LUẬN VĂN: Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khốn Lời nói đầu Trong nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố đất nước xây dựng ngành quan trọng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Quá trình đầu tư xây dựng năm qua có nhiều thất thốt, lãng phí Để tiếp tục tăng cường đổi công tác quản lý đầu tư xây dựng bản, góp phần nâng cao hiệu đầu tư, hạn chế thất thốt, lãng phí đầu tư ,một yêu cầu quan trọng đặt cho nhà quản lý phải có đủ thơng tin chi phí sản xuất.Vì hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp vấn đề cấp bách, có ý nghĩa thiết thực việc tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công, phương thức quản lý thích hợp với chế thị trường Hạch tốn xác chi phí sản xuất điều kiện quan trọng để giúp cho đơn vị nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng so với dự toán, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho sản phẩm có tính hiệu cao.u cầu thực doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất nắm bắt nhanh thông tin kinh tế cần thiết, thường xuyên xác định xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp, xác, kịp thời đầy đủ Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khoán” Bố cục đề án ngồi phần mở đầu, kết luận, gồm có ba phần chính: Phần I: Những lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mơ hình khốn Phần II: Nhận xét, đánh giá, so sánh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khốn Phần III: Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán Phần I Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán I.Đặc điểm kinh doanh xây lắp tổ chức kinh doanh xây lắp theo phương thức khốn 1.Đặc điểm mơ hình tổ chức doanh nghiệp xây lắp nay: 1.1.Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, có đặc điểm riêng biệt, khác với ngành sản xuất khác, đặc điểm có ảnh hưởng đến quản lý hạch toán: + Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc , có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, ảnh hưởng lớn đến môi trường sinh thái Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi công + Sản phẩm xây lắp tiêu thụ (bán) theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá thoả thuận phải xác định dự tốn cơng trình ) + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật tư ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị vật tư, lao động hạch tốn chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hưởng tác động mơi trường, dễ tổn thất hư hỏng + Sản phẩm xây lắp sử dụng lâu dài ảnh hưởng môi trường sinh thái, cảnh quan Sau hoàn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phù hợp dự tốn thiết kế 1.2 Mơ hình tổ chức kinh doanh xây lắp phổ biến Công ty xây lắp XN thành viên có chức hạch tốn độc lập Độ Độ Độ XN thành viên đội phụ trách thuộc công ty 2.Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: + Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xun so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh + Đối tượng hạch toán chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục +Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình 3.Tổ chức kinh doanh xây lắp theo phương thức khoán: Khoán gọn hình thức quản lý xuất doanh nghiệp nước ta.Việc khoán sản phẩm xây lắp thực theo hai phương thức khoán: + Phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình: phương thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp Theo phương thức đơn vị giao khoán khốn tồn giá trị cơng trình cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động để tiến hành thi cơng Khi cơng trình hồn thành bàn giao tốn tốn tồn giá trị cơng trình theo giá nhận khốn nộp cho đơn vị giao khoán số khoản theo quy định Đơn vị giao khốn người có tư cách pháp nhân đứng ký kết hợp đồng xây dựng chịu trách nhiệm pháp lý chất lượng công trình + Phương thức khốn gọn khoản mục chi phí: Theo phương thức đơn vị giao khoán khoán khoản mục chi phí định (thường tiền cơng) cịn khoản chi phí khác đơn vị tự chi phí hạch tốn chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lượng cơng trình Phương thức áp dụng cho tổ đội thi công khơng có đủ điều kiện tự cung ứng vật tư, giám sát kỹ thuật chưa thực hạch toán kinh tế Khoán gọn phương thức phổ biến giúp cho doanh nghiệp xây lắp phát triển chế thị trường Giá khoán gọn bao gồm chi phí tiền lương, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí nói chung Để thực khốn bên tham gia vào q trình khốn phải thực cơng việc sau: - Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán bên nhận khốn) phải lập hợp đồng giao khốn ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên thời gian thực hợp đồng - Khi hồn thành cơng trình nhận khốn, bàn giao, hai bên lập biên lý hợp đồng Có thể nói, đặc điểm kinh doanh xây lắp tổ chức kinh doanh xây lắp theo mơ hình khốn có nét đặc trưng riêng khiến cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp điều kiện khốn xây lắp có đặc điểm riêng biệt II.Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán: 1.Hạch tốn chi phí sản xuất: 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm, lao vụ, phục vụ Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất thi cơng bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Tuy nhiên góc độ nghiên cứu quản lý khác có cách thể hiện, cách hiểu khác chi phí sản xuất: - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp - Đối với kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Trong kế tốn tài chi phí thường phân loại theo khoản mục chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng: chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Trong kế toán quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có hai phương pháp tính tốn chi phí kết sử dụng: phương pháp phân phối hồn tồn chi phí, phương pháp phân phối phần chi phí (phương pháp tính ngược, phương pháp dựa phân chia chi phí thành định phí biến phí) Do xem xét chi phí theo góc độ tiền đề việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tại đơn vị khác đặc điểm chi phí sản xuất khác Khi xem xét chi phí sản xuất phải quan tâm tới đối tượng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn đo Vì doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình 1.2.Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị giao khốn: a) Đơn vị thực theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình: * Chứng từ : Các doanh nghiệp xây lắp nước ta áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống chứng từ kế tốn gồm có chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn Hệ thống chứng từ doanh nghiệp xây lắp gồm 36 chứng từ : có 21 chứng từ bắt buộc 15 chứng từ hướng dẫn Chế độ chứng từ kế tốn doanh nghiệp xây lắp cịn qui định cụ thể mẫu biểu chứng từ, phương pháp lập, thu nhận, kiểm tra Đối với đơn vị giao khoán để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, chứng từ bắt buộc Bộ Tài ban hành, (như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư theo định mức, thẻ kho, , bảng toán lương, phiếu lưu, phiếu chi, ) đơn vị giao khốn cịn sử dụng chứng từ như: +Hợp đồng giao khoán +Biên lý hợp đồng Kế toán trưởng tổ chức việc lập chứng từ kế toán cho đối tượng tập hợp chi phí (nếu chi phí trực tiếp ), cịn chi phí chung lập chứng từ kế tốn theo khoản mục chi phí chung * Tài khoản sử dụng: Hệ thống doanh nghiệp xây lắp gồm 73 tài khoản cấp 1, 130 tài khoản cấp tài khoản cấp Ngoài tài khoản kế tốn bảng cân đối kế tốn cịn tài khoản cấp tài khoản cấp bảng cân đối kế toán Do đơn vị hạch toán theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí phát sinh gồm chi phí quản lý, chi phí giao dịch để đảm bảo tồn đơn vị Do đó, kế tốn chi phí khơng cần sử dụng TK 621,622,627 mà sử dụng TK 642 để tập hợp khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 632 để tập hợp chi phí phát sinh đơn vị khơng thuộc nội dung chi phí quản lý TK136 “Phải thu nội bộ” Phương pháp kế toán: Khi ứng vật tư, tiền cho đơn vị nhận khoán, kế toán ghi: Nợ TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khốn) Có TK liên quan(111, 112, 152,153, 311, 214 ) Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý kế tốn ghi : Nợ TK 642 Có TK liên quan Khi phát sinh chi phí doanh nghiệp khơng thuộc nội dung chi phí quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK liên quan * Sổ kế tốn: Tuy theo quy mơ kinh doanh, trình độ quản lý kế tốn phân cơng lao động kế tốn, đơn vị giao khốn áp dụng phương pháp ghi sổ kế tốn theo hình thức như: Chứng từ ghi sổ, nhật ký chung, nhật ký - sổ nhật ký - chứng từ Danh mục sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ tương tự chế độ kế toán áp dụng chung cho doanh nghiệp Ngoài đơn vị phải mở sổ chi tiết TK 136 theo đơn vị nhận khoán b) Đơn vị thực theo phương thức khốn gọn khoản mục chi phí: * Chứng từ: Đơn vị giao khoán sử dụng chứng từ giống trường hợp đơn vị thực theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình * Tài khoản: Chi phí sản xuất tập hợp theo đơn vị nhận khoán sử dụng tài khoản: + Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (CPNVLTT): Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ , nhiên liệu tham gia trực tiếp vào q trình thi cơng xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ + Tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”(CPNCTT):Bao gồm khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình , cơng nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) + Tài khoản 623 “Chi phí máy thi cơng”(CPMTC): Phản ánh chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa máy + Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”(CPSXC): Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (không kẻ chi phí ngun vật liệu nhân cơng trực tiếp) Ngồi ra, tính giá thành tiêu tồn bao gồm tiêu giá thành sản xuất với khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Sổ kế toán ghi chép, tập hợp chi phí gồm hai hệ thống sổ: +Sổ kế tốn phục vụ kế tốn tài (sổ kế tốn tổng hợp):Tuỳ theo hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng để có hệ thống kế tốn thích hợp hình thức có sổ Cái tài khoản tổng hợp, tài khoản kế tốn thức mở sổ Cái, ví dụ TK 621, 622, 623, 627,154 phản ánh tiêu chi phí sản phẩm xây dựng, cung cấp tiêu, thông tin để lập báo cáo tài chính, giá thành +Sổ kế tốn phục vụ kế tốn quản trị (kế tốn phân tích, kế tốn chi tiết): Do doanh nghiệp xây lắp đối tượng tập hợp chi phí thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo đơn đặt hàng mà mở sổ chi tiết tài khoản chi phí 1.3.Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị nhận khoán: a) Đơn vị xây lắp thực theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình: * Chứng từ: áp dụng tương tự theo đơn vị giao khoán * Tài khoản: Đối với đơn vị để tập hợp chi phí sản xuất kế tốn sử dụng tài khoản 336, 621, 622, 623,627 (đó khoản mục chi phí phạm vi đơn vị để tiến hành thi cơng cơng trình) Phương pháp kế toán: Khi nhận tiền, vật tư đơn vị giao khoán ứng, kế toán ghi: Nợ TK 111,112, 152 Có TK 336 Khi mua nguyên vật liệu chuyển đến tận chân cơng trình, khơng qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp : Nợ TK 621(Chi tiết đối tượng): Giá mua không thuế GTGT Nợ TK 133(1331):Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK liên quan (111, 112, 1421, 331 ): Tổng giá tốn Khi xuất kho đưa vào sản xuất thi cơng, kế toán ghi: Nợ TK 621 Phương pháp kế toán : Khi nhận khối lượng xây lắp giao khoán nội đơn vị nhận khoán bàn giao, vào giá trị khối lượng xây lắp khoán nội (bảng kê khối lượng xây lắp hồn thành, phiếu tính giá thành cơng trình ),kế tốn đơn vị giao khốn ghi: Nợ TK 154(1541 Chi tiết cơng trình ):Giá trị giao khoán nội Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào tương ứng (nếu có) Có TK 136 (1362.Chi tiết đơn vị nhận khoán): Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội phải trả Khi toán với đơn vị nhận khoán, kế toán ghi: Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 136(1362.Chi tiết đơn vị nhận khốn ) Có TK liên quan (111,112.336 ) Trường hợp số tạm ứng lớn số phải trả, phần chênh lệch kho thu hồi, ghi: Nợ TK liên quan (111,112,334,1388 ) Có TK 136(1362.Chi tiết đơn vị nhận khoán) * Theo phương thức khoán gọn khoản mục chi phí: + Giá thành sản phẩm xây lắp giá thành thực tế giá thành theo đơn đặt hàng + Đối tượng hạch toán cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành + Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp: Giá thành cơng trình theo phương pháp xác định cách cộng tất chi phí sản xuất tập hợp cho cơng trình 2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị nhận khốn: * Theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình: + Giá thành sản phẩm xây lắp giá thành thực tế (phản ánh toàn giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị nhận khoán) + Đối tượng hạch tốn cơng trình, hạng mục cơng trình nhận khốn + Phương pháp tính phương pháp trực tiếp Phương pháp kế toán: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn ghi : Nợ TK 154 Có TK 621 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn ghi : Nợ TK154 Có TK622 Kết chuyển chi phí máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK154 CóTK623 Kết chuyển chi phí sản xuất chung, kế tốn ghi: Nợ TK 154 Có TK 627 Cơng trình hồn thành bàn giao toán với đơn vị giao khoán theo giá nhận khốn kế tốm ghi: Nợ TK136 (Giá nhận khốn có thuế GTGT) Có TK511(Giá nhận khốn khơng có thuế GTGT) Có TK 333(3331)Thuế GTGT Giá thành thực tế cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 * Theo phương thức khốn gọn khoản mục chi phí: Giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị giao khốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.Tổ chức sổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khốn: Tuỳ thuộc vào quy mơ kinh doanh, trình độ kế tốn khả phân cơng lao động kế tốn mà đơn vị giao, nhận xây lắp áp dụng hình thức sổ khác để thể khối lượng cơng tác hạch tốn loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh doanh theo phương thức khoán gọn khoản mục chi phí, việc tập hợp, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lấp đơn vị giao khoán thực Trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức kinh doanh theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị giao khốn khốn cơng trình cho đơn vị nhận khốn theo giá giao khốn Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đơn vị nhận khốn đảm nhiệm Hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc CP & bảng phân bổ Nhật ký chung Sổ CPSXKD (mở riêng cho TK) Sổ TK621, 622, 623, 627,154 Bảng tổng hợp chi tiết CPSX& tính giá thành Bảng CĐ SPS Báo cáo tài Hình thức nhật ký sổ Chứng từ gốc CP & bảng phân bổ Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Nhật ký sổ TK621, 622, 623, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết CP SX & Bảng tính Báo cáo tài Hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc CPSX & bảng phân bổ 1, 2, Bảng kê số Thẻ tính giá thành Bảng kê số Nhật ký chứng từ Bảng kê số số Sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo tài Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc CP & bảng phân bổ Sổ đăng ký CTGS CTGS Sổ CPSXKD Sổ Cái TK621, 622 623, 627 Bảng tổng hợp chi tiết CPSX & bảng Bảng cân đối SPS Báo cáo TC Ghi chú: ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ đối chiếu phần Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán Khoán gọn xây lắp phương thức tổ chức sản xuất phổ biến doanh nghiệp xây lắp nay.Vì thế, xây dựng mơ hình hồn thiện mơ hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khốn gọn có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện phương thức quản lý Một mặt, giúp cho việc tổng kết hồn thiện mơ hình khốn gọn; mặt khác, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất cho nhà quản lý việc định kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khốn có nhiều ưu điểm nhiều tồn I.Ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán: Phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công phương thức quản lý thích hợp với chế thị trường Nó gắn lợi ích vật chất người lao động, tổ đội với khối lượng, chất lượng sản phẩm tiến độ thi cơng cơng trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả tiềm tàng đội Như tổ chức kinh doanh xây lắp theo mơ hình khoán tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xây lắp tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tránh thất thốt, lãng phí ngun vật liệu, nâng cao quyền làm chủ người lao động bên cạnh đó, việc giao khốn sản phẩm khiến cho đơn vị nhận khoán phải gắn trách nhiệm thực thi công, bảo đảm tiến độ chất lượng cơng trình Nhưng song song với điều kiện thuận lợi trên, chế quản lý theo mô hình khốn cịn tồn nhiều nhược điểm II.Tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán: Các doanh nghiệp xây lắp tiến hành cơng tác kế tốn theo “chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp” Bộ Tài ban hành thức theo định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/11/1998 Tuy nhiên, chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành thiết lập hành lang pháp lý, cịn chất lượng kế tốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: tinh thần trách nhiệm, trình độ lực cán kế toán, cán quản lý, điều hành doanh nghiệp xây lắp, phương tiện tổ chức thực chế độ kế tốn.Và chế độ kế tốn cịn nhiều bất cập như: Thứ nhất, việc quy định tài khoản hạch toán sử dụng phận nhận khoán phận giao khoán chưa hợp lý, nội dung phản ánh chưa rõ ràng, chưa lột tả chất hoạt động Thứ hai, chưa rõ sổ sách cần thiết phải sử dụng bên kết cấu nội dung sổ sách Hơn nữa, với cách hạch toán hành dẫn đến nhiều tiêu cực Bộ phận nhận khốn hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình, tiết kiệm chi phí vật tư, chi phí lao động lại khơng hưởng số chi phí tiết kiệm này(trong trường hợp không phân cấp quản lý tài khơng có máy kế tốn riêng) Do thơng thường phận nhận khốn có xu hướng khơng muốn tiết kiệm chi phí có tiết kiệm vật tư họ lại tìm cách nâng đơn giá vật tư mua vào, khai tăng lượng vật tư sử dụng, chí sử dụng hoá đơn giả Hiện doanh nghiệp xây lắp áp dụng chế khoán chưa ý đến biện pháp quản lý thích ứng, thiếu quy định văn phí lớn mức khốn khơng tốn khoản khơng tốn kế toán hạch toán vào nợ phải thu nội bộ, doanh nghiệp thiếu để quy trách nhiệm cho đội nhận khốn, nợ qua nhiều năm khơng thu phải hạch tốn sang nợ khó địi Theo chế độ kế tốn, tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng tính trước Chỉ việc nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất thực tế phát sinh ghi vào chi phí Như vậy, kỳ sản xuất kinh doanh số công nhân nghỉ phép lớn dẫn tới chi phí sản xuất kỳ tăng lên đáng kể, ảnh hưởng tới giá thành cơng trình Mặt khác, q trình đấu thầu, thiết kế giao khốn tổ chức thi cơng , doanh nghiệp xây lắp có cần chuyên gia phục vụ xây dựng Nhưng chi phí chun gia lại khơng tính vào chi phí Như với doanh nghiệp xây lắp khơng hợp lý Ngồi việc khốn gọn cịn có tượng khốn trắng, đơn vị giao khốn quan tâm đến khoản phải thu đơn vị nhận khốn chưa giám sát chặt chẽ chi phí dẫn đến việc xác định giá thành thực tế khơng xác mà đơn vị nhận khốn khơng xác định khoản lãi hạ giá thành Một yếu tố ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc quản lý tiền tạm ứng, vay thi cơng cịn sơ hở Trường hợp đơn vị nhận khoán lúc thi cơng nhiều cơng trình khác nhau, số đội trưởng xây dựng đơn vị nhận khoán vay, ứng tiền vượt khối lượng công việc thực hiện, chiếm đoạt, sử dụng tiêu cho mục đích khác Do đó, khơng quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng, chi phí sản suất tăng thêm phải thêm khoản mát, dẫn đến giá thành cơng trình, hạng mục cơng tình cao Hơn nữa, số doanh nghiệp xây lắp điều chỉnh giá giao khoán để cân đối kết kinh doanh kỳ để điều chỉnh lỗ lãi Như nói, giá giao khốn xác định sở giá thành dự toán, tức sở định mức thiết kế khung giá xây dựng hành Và vậy, giá thành xác định trước, lợi nhuận đơn vị giao khốn xác định trước Do đó, số doanh nghiệp cố tình tính sai giá thành cơng trình xây lắp giao khốn, vi phạm chế độ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mơ hình khốn Nói tóm lại phương thức khốn cịn nhiều tồn giúp cho doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển chế thị trường III áp dụng kế toán quản trị Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khoán: Trong doanh nghiệp xây lắp để thực tốt hoạt động kinh doanh nhà quản lý phải làm chủ khâu chi phí Điều doanh nghiệp thơng qua kế tốn quản trị có hệ thống định mức chi phí tiêu chuẩn hoàn hảo dựa vào phương pháp xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn (trong có phương pháp xây dựng khoản mục chi phí cụ thể).Và kế tốn quản trị doanh nghiệp xây lắp coi công cụ quan trọng cần thiết nhằm cung cấp thông tin cho người quản lý Có hai phương pháp tính tốn chi phí kết sử dụng chủ yếu kế toán quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây lắp: phương pháp phân phối hồn tồn chi phí, phương pháp phân phối phần chi phí Hai phương pháp vận dụng tất phận kế toán quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, theo nội dung Tuy nhiên, nội dung phương pháp thể rõ trường hợp kế toán quản trị cho hợp đồng hay cơng trình xây dựng, đặc biệt kế tốn xác định giá dự thầu hợp đồng Phương pháp phân phối phần chi phí (phương pháp dựa khả bù đắp định phí, ) xác định doanh thu biến phí Chỉ tiêu thể phần đóng góp hợp đồng xây dựng phận doanh nghiệp xây lắp để trang trải định phí đóng góp vào lợi nhuận chung tồn doanh nghiệp Do doanh nghiệp xây lắp nên áp dụng kế toán quản trị cho hợp đồng xây dựng theo phương pháp tính ngược, phương pháp dựa phân chia chi phí thành định phí biến phí Với dự toán giá thành sản xuất mà đơn vị giao khốn có mức giá giao khốn cho doanh nghiệp nhận khoán.Và yếu tố giá thành xác định tử trước nên đơn vị giao khoán đơn vị nhận khốn đánh giá trình độ kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động kiểm tra mức phấn đấu hạ giá thành kế hoạch, phân tích tình hình sản xuất từ đánh giá hao phí hợp lý tổ đội sản xuất xây dựng, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội Như kế toán quản trị vận dụng nhiều vào kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Phần số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khốn Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tiếp tục phát huy điều kiện thuận lợi có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán vừa chế độ nhà nước quy định, vừa đáp ứng dược yêu cầu quản trị doanh nghiệp * Hoàn thiện tài khoản hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán: Cũng chế độ kế toán hành (Quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài chính), đơn vị giao khoán, kế toán sử dụng TK1362 “Phải thu giá trị khối lượng xây lắp giao khốn nội bộ”; cịn đơn vị nhận khốn, kế toán sử dụng TK3362 “Phải trả khối lượng xây lắp nhận khoán nội ” Tên gọi tài khoản nay, không hợp lý quan hệ giũa đơn vị giao khốn (doanh nghiệp xây lắp) với đơn vị nhận khoán (đơn vị nội bộ) quan hệ giao thầu, nhận thầu đơn vị xây lắp hay nói cách khác quan hệ mua, bán nội Người bán đơn vị nội nhận thầu xây lắp, người mua doanh nghiệp xây lắp giao thầu Tuy nhiên đặt tên tài khoản quy định đơn vị sử dụng theo chế độ hành lại khiến người ta hiểu ngược lại, người bán lại doanh nghiệp giao khốn, cịn người mua lại đơn vị nhận khốn nội Do để phản ánh chất phương thức khoán gọn xây lắp, khoản phải trả, phải thu số toán bổ sung hay thu hồi số ứng thừa liên quan đến khoán gọn phải theo dõi tài khoản phải trả nội tạm ứng Các TK 1362, 3362 mở chi tiết theo đơn vị, phận giao khoán nhận khoán.Với giải pháp chất hoạt động giao,nhận khốn phản ánh rõ ràng, thơng tin xác Hơn nữa, dù phận nhận khốn có phân cấp quản lý tài có tổ chức máy kế tốn riêng hay khơng không làm tăng lượng tài khoản không cần thiết doanh nghiệp * Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến khoán gọn: Theo chế độ hành, tiến hành khoán sản phẩm, khốn cơng việc xây lắp, kế tốn sử dụng “Hợp đồng giao khốn”(mẫu số 08-LĐTL) Có thể nói, chứng từ đề cập đến khoán sản phẩm xây lắp Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách hạch toán khoán xây lắp bên nhận khốn bên giao khốn khơng đề cập đến Chính vậy, để có sở hạch tốn khốn gọn xây lắp sở toán khối lượng khốn gọn hạch tốn chi phí theo phương thức khốn phải xây dựng mẫu sổ hạch toán liên quan đến khoán gọn bên “Biên lý hợp đồng khoán gọn” Xây dựng ban hành quy chế tài rõ ràng, rõ quyền lợi trách nhiệm bên(bên giao khốn, bên nhận khốn) q trình thực hợp đồng giao, nhận khốn nội * Hồn thiện chế độ tiền lương theo phương thức khoán gọn sản phẩm xây lắp: Các doanh nghiệp xây lắp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí chuyên gia phục vụ cơng trình nên tính vào chi phí sản xuất chung thành khoản chi phí hợp lệ để tính vào giá thành cơng trình Như vừa đảm bảo chất lượng cơng trình, vừa đảm bảo tính hợp lý Tuy nhiên, khoản chi phí cần phải kiểm tra chặt chẽ * Hồn thiện kế tốn đơn vị giao, nhận khoán: Để giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất, tạo diều kiện thuận lợi cho xác định giá thành thực tế cách xác, đơn vị giao khoán thực giao khoán khi: -Đơn vị nhận khốn có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình -Chỉ nên thực “khốn cơng trình, hạng mục cơng trình” cơng trình nhỏ Trong trường hợp này, cơng ty cần tính tốn cụ thể, đầy đủ, xác yếu tố chi phí, từ xác định mức khốn cho phù hợp Ngoài ra, cần phải quy định rõ mức tạm ứng, vay đơn vị nhận khốn, khơng để xảy tình trạng tạm ứng, vay vượt khối lượng cơng việc thực hiện, tiền tạm ứng mua sắm thiết bị, vật tư phải quản lý theo dõi vật tương xứng -Chỉ nên khoán gọn khoản mục chi phí với cơng trình có giá trị lớn, sở tính tốn theo định mức chi phí vật tư, chi phí sử dụng máy thi cơng, nhân cơng , đơn vị giao khốn trực tiếp thực mua vật tư, cung cấp vật tư cho công trình theo giai đoạn Một số khoản chi phí vật tư phụ, giá trị thấp, chi phí lặt vặt cho phép đội tự mua, tự chi toán với đơn vị giao khoán sở hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ -Trong trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế tốn riêng, cần bố trí nhân viên làm cơng tác thống kê kế tốn chịu đạo công ty- đơn vị giao khốn đảm bảo cơng tác kế tốn ban đầu đơn vị nhận khoán chuyển chứng từ đơn vị giao khốn Các doanh nghiệp xây lắp khơng nên thực khốn trắng cơng trình xây lắp quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất Theo em số phương hướng mà doanh nghiệp xây lắp cần hoàn thiện doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển chế thị trường Kết luận Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp xây lắp đặc biệt quan tâm vấn đề thiết thực liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành tốt địi hỏi việc tập hợp chi phí phải có độ xác cao Các chi phí phát sinh liên tục đa dạng Do đó, việc tính giá thành thực tế để xác định ngược lại khoản chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu hay khơng mà từ đặt tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ quan điểm trên, em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu “Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khoán” với nội dung sau: 1.Những lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mơ hình khốn 2.Nhận xét, đánh giá, so sánh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khốn 3.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán Phần I Những lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán I.Đặc điểm kinh doanh. .. đối chi? ??u phần Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán Khoán gọn xây lắp phương thức tổ chức sản xuất phổ biến doanh nghiệp xây lắp nay.Vì thế, xây. .. II .Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khốn: 1 .Hạch tốn chi phí sản xuất: 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp biến