Version02_08/06/2021 HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THI THEO PHƯƠNG THỨC TRỰC TUYẾN I Yêu cầu chung sinh viên thi trực tuyến I.1 – Trước ca thi - SV thường xuyên theo dõi cập nhật lịch thi Cổng thông tin sinh viên (https://sv.dhcnhn.vn) - Trong trường hợp trùng lịch thi (ngày thi, ca thi) SV gọi điện nhắn zalo đến số hotline TTKT (0904.562.125) 01 ngày trước ca thi để xin đổi ca thi - Nộp kết đề tài/báo cáo hệ thống (đối với hình thức đánh giá yêu cầu nộp báo cáo/kết BTL/Tiểu luận/Đồ án…) theo định dạng thời gian quy định giáo viên hướng dẫn - Chuẩn bị thiết bị điện tử có camera micro, loa để giao tiếp với cán coi thi (CBCT), xếp phòng thi riêng yên tĩnh, đủ ánh sáng, đường truyền internet ổn định để tham gia thi Lưu ý: Sinh viên không đồng thời đăng nhập vào hệ thống Đại học điện tử nhiều 01 thiết bị điện tử cho tài khoản Nếu bị phát vi phạm bị đình thi - Đối với môn thi tự luận kết hợp (TL-TN) trực tuyến, sinh viên chuẩn bị: + Máy tính có camera, micro, loa để tham gia thi Những sinh viên khơng có máy tính tham gia thi điện thoại phải chuẩn bị 02 điện thoại: 01 điện thoại đăng nhập vào hệ thống zoom, bật micro camera góc rộng để cán coi thi quan sát mặt thao tác làm bài; 01 camera để chụp đề thi đọc đề trình làm + giấy A4 (phần tiêu đề viết theo mẫu Phụ lục 1) dụng cụ để làm thi Lưu ý: sinh viên làm thi mặt giấy - Sinh viên đăng nhập vào hệ thống trước 10 phút theo lịch thi Nhà trường để kiểm tra thiết bị, đường truyền, headphone / 33 Version02_08/06/2021 I.2 – Trong ca thi - Xuất trình thẻ sinh viên/CMTND/hộ chiếu CBCT yêu cầu - Trong suốt trình thi: SV phải bật camera, micro thực theo hướng dẫn cán coi chấm thi Riêng hình thức thi tự luận trực tuyến yêu cầu sinh viên đặt máy quay góc rộng, để đảm bảo nhìn thấy mặt sinh viên, thao tác làm giấy làm sinh viên Đặc biệt lưu ý: + Không trao đổi riêng với thí sinh khác hình thức + Không ghi thông tin cá nhân ký hiệu đặc biệt thi + Chỉ dùng mầu mực làm (trừ hình vẽ - vẽ bút chì theo yêu cầu đặc biệt đề bài) Nếu muốn chữ viết thẳng hàng, sinh viên chuẩn bị tờ giấy kẻ dòng đậm để tờ giấy thi để dòng viết Lưu ý sinh viên khơng kẻ dịng trực tiếp vào tờ giấy thi + Khi CBCT thông báo phút, sinh viên viết số thứ tự trang tổng số trang cuối trang tất tờ giấy thi, viết tổng số trang lên phần tiêu đề trang làm (theo mẫu) + Chỉ rời khỏi phòng zoom sau CBCT kiểm tra đủ file upload tuyên bố kết thúc ca thi - Nếu sinh viên bị phát có hành vi gian lận, sử dụng tài liệu không cho phép, viết vẽ vào tờ giấy làm thi nội dung khơng liên quan đến thi, sử dụng file scan thi người khác bị xử lý theo quy định - Nộp lên hệ thống: + Đối với hình thức thi tự luận trực tuyến, vòng 10 phút sau hết làm bài, thí sinh phải hồn thành việc scan làm lưu thành file PDF gửi file PDF làm lên hệ thống theo hướng dẫn (Hướng dẫn scan gửi hệ thống ĐHĐT Phụ lục 2) Chụp lại hình nộp thi thành cơng để làm minh chứng cần thiết + Đối với hình thức khác, thực theo yêu cầu CBCT GV giảng dạy - Nếu gặp cố trình thi, cần báo cho CBCT TTKT theo số hotline: 0904.562.125 để hướng dẫn giải I.3 – Sau ca thi - Sinh viên lưu thi tự luận (bản cứng) để đối chiếu có yêu cầu từ Nhà trường / 33 Version02_08/06/2021 II Các bước thao tác hệ thống II.1- Chuẩn bị trước ca thi Đối với hình thức yêu cầu nộp kết đề tài/báo cáo, sinh viên phải gửi lên hệ thống theo quy định giáo viên hướng dẫn Bước 1: Sinh viên truy cập Cổng thông tin sinh viên (https://sv.dhcnhn.vn) vào tài khoản SV hệ thống, vào chọn mục “Thi Online” hình Sinh viên click chọn “Tham gia thi” với môn thi tương ứng Bước 2: chọn ca thi, môn thi / 33 Version02_08/06/2021 Bước 3: Chọn “Nộp BTL/ĐA” Bước 4: Giao diện “Nộp BTL/ĐA”  chọn nhóm – chọn “Nộp bài” Bước 5: Giao diện upload file  Hoàn thành nộp / 33 Version02_08/06/2021 Lưu ý: (1) Khu vực upload file (có hình thức: kéo thả file trực tiếp/Kich vào upload file) ý dung lượng tối số lượng file úp lên hệ thống (2) Hệ thống thu file có định dạng sẵn có dung lượng tối đa theo quy định giáo viên hướng dẫn Sau upload file lên “Lưu thay đổi” / 33 Version02_08/06/2021 - Gửi bài: SV chắn nộp  Kích vào “Bạn có chắn muốn gửi bài…” chọn “Tiếp tục” để hoàn thành, chọn “hủy bỏ” để làm lại II.2- Trong ca thi Bước 1: Đăng nhập hệ thống Sinh viên truy cập Cổng thông tin sinh viên (https://sv.dhcnhn.vn) vào tài khoản SV hệ thống, vào chọn mục “Thi Online” hình Sinh viên click chọn “Tham gia thi” với môn thi tương ứng Bước 2: Click vào môn thi/ngày thi/ca thi theo lịch / 33 Version02_08/06/2021 Bước 3: Kích vào link zoom phòng thi trực tuyến thực theo hướng dẫn CBCT hướng dẫn hệ thống II.2- Sau ca thi Đối với hình thức thi tự luận trực tuyến vòng 10’ phút sau ca thi kết thúc (điều chỉnh theo tình hình thực tế), thí sinh phải hồn thành gửi liệu làm (Scan thi định dạng file PDF) gửi lên hệ thống đại học điện tử theo bước sau đây: Bước 1: SV Click vào thư mục “Nộp thi” / 33 Version02_08/06/2021 Bước 2: SV Click vào nút “Nộp bài” Bước 3: Giao diện upload file (Hệ thống nhận file PDF) Lưu ý: Khu vực upload file (có hình thức: kéo thả file trực tiếp/Click vào upload file) ý dung lượng tối đa số lượng file upload lên hệ thống / 33 Version02_08/06/2021 Sau upload file lên  Click “Lưu thay đổi” Click “Gửi bài” SV chắn nộp Click vào “Bạn có chắn muốn gửi bài…”  Click “Tiếp tục” để hoàn thành, chọn “Hủy bỏ” để làm lại Lưu ý: - Sinh viên chụp lại hình thơng báo nộp thi thành công để lưu minh chứng Sau nộp xong SV quay lại phòng zoom chờ thông báo CBCT / 33 Version02_08/06/2021 - Sinh viên lưu giữ thi (bản cứng) để thực đối có yêu cầu từ Nhà trường - Đối với hình thức khác, thực theo yêu cầu CBCT III Lưu ý trường hợp phát sinh Trường hợp 1: Sinh viên bị out khỏi hệ thống tham gia thicác mơn theo hình thức vấn đáp, BTL/TL/ĐA kết hợp vấn đáp, sinh viên đăng nhập vào lại hệ thống thời gian ca thi hoàn thành phần vấn đáp giáo viên điểm tính bình thường Trường hợp 2: Sinh viên bị out khỏi hệ thống tham gia thi theo hình thức tự luận, trắc nghiệm, thực hành, thí nghiệm, sinh viên đăng nhập trở lại vòng 10 phút CBCT cho phép sinh viên tiếp tục làm thi Trường hợp 3: Sinh viên bị out khỏi hệ thống tham gia thi theo hình thức tự luận, trắc nghiệm/thực hành/thí nghiệm, thời gian out khỏi hệ thống nhiều 10 phút CBCT không cho phép sinh viên tham gia làm thi tiếp (thơng qua chế độ phịng chờ) Trong trường hợp sinh viên liên lạc với TT Khảo thí qua số hotline (0904.562.125) đồng thời báo cho giáo viên chủ nhiệm lớp để ghi nhận lại Trường hợp 4: Nếu sinh viên khơng thể hồn thành thi lý bất khả kháng ví dụ đau, ốm … sinh viên báo lại Trung tâm Khảo thí qua điện thoại nhắn tin SMS, zalo đến số hotline (0904.562.125) đồng thời báo cho giáo viên chủ nhiệm lớp để ghi nhận lại Trường hợp 5: Những sinh viên khơng có đủ điều kiện, trang thiết bị cần thiết để tham gia thi trực tuyến cần báo cáo giáo viên chủ nhiệm lớp trước ngày tổ chức thi tối thiểu 01 ngày Ngay sau tình hình dịch bệnh Covid-19 kiểm sốt, sinh viên thuộc trường hợp 3,4 GVCN hướng dẫn làm đơn xin thi bổ sung tổ chức thi theo phương thức trực tuyến phòng máy Nhà trường 10 / 33 Version02_08/06/2021 -Tìm đến thư muc lưu “Trên Iphone”  19 / 33 Version02_08/06/2021 - Chọn file scan - Click “Đăng tải tệp này” 20 / 33 Version02_08/06/2021 - Click “Lưu thay đổi” - Click “Gửi bài” đề hoàn thành - Xác nhận gửi  Click “Tiếp tục” để hoàn thành 21 / 33 Version02_08/06/2021  Khi hoàn thành nộp hệ thống báo “Nộp để chấm điểm” 22 / 33 Version02_08/06/2021 B HƯỚNG DẪN SCAN FILE TRÊN ĐIỆN THOẠI DÙNG HỆ ĐIỀU HÀNH ANDROID Scan thi upload lên Google Driver Bước 1: Cài đặt phần mềm hỗ trợ - Vào “CH Play”  Tìm ứng dụng “Google driver” cài đặt Bước 2: Quét thi 23 / 33 Version02_08/06/2021 - Mở ứng dụng “Google driver” - Click “+” để bắt đầu - 24 / 33 Version02_08/06/2021 Bước 3: Thao tác quét thi - Di chuyển camera trước thi  Click chụp 25 / 33 Version02_08/06/2021 Bước 4: Chỉnh sửa lại hình ảnh scan 26 / 33 Version02_08/06/2021 - (1) Quay lại thi (2) Thêm tờ  quay lại bước chụp hình Bước 5: Lưu lại thi scan - Đổi tên file theo cú pháp “Ngày thi – Ca thi” VD: 07/06/21- Ca 7h45 27 / 33 Version02_08/06/2021 Upload thi vào hệ thống thi Online (Đối với SV dụng điện thoại để thi Online) Bước 1: Đăng nhập lại http://sv.dhcnhn.vn điện thoại chuyển “sang thi online”  vào phịng thi - Click “Nộp thi” I 28 / 33 Version02_08/06/2021 Bước 2: Upload thi lên hệ thống - Click vào mũi tên - Click “Upload a file” Click “Chọn tệp” - Click “Tệp”  chọn đường dẫn đến Google driver 29 / 33 Version02_08/06/2021 - Chọn file vừa scan  - Click “Đăng tải tệp này” 30 / 33 Version02_08/06/2021 - Click “Lưu thay đổi” - Click “Gửi bài”  để hoàn xác nhận hoàn thành 31 / 33 Version02_08/06/2021 - Xác nhận gửi  Click “Tiệp tục” để hoàn thành - 32 / 33 Version02_08/06/2021 33 / 33 ... thi? ?? với môn thi tương ứng Bước 2: Click vào môn thi/ ngày thi/ ca thi theo lịch / 33 Version02_08/06/2021 Bước 3: Kích vào link zoom phịng thi trực tuyến thực theo hướng dẫn CBCT hướng dẫn hệ thống... Trong ca thi - Xuất trình thẻ sinh viên/ CMTND/hộ chiếu CBCT yêu cầu - Trong suốt trình thi: SV phải bật camera, micro thực theo hướng dẫn cán coi chấm thi Riêng hình thức thi tự luận trực tuyến. .. chức thi tối thi? ??u 01 ngày Ngay sau tình hình dịch bệnh Covid-19 kiểm soát, sinh viên thuộc trường hợp 3,4 GVCN hướng dẫn làm đơn xin thi bổ sung tổ chức thi theo phương thức trực tuyến phòng