Luận văn Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua,thực đường lối kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo chế thị trường,theo định hướng XHCN, kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ,trong doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại,cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Trước chế tập trung quan liêu bao cấp.Nhà nước can thiệp sâu vào hoạt động kinh tế doanh nghiệp, đối tượng phân phối, giá cả,số lượng…và doanh nghiệp bù đắp làm ăn thua lỗ.Vì vậy, vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng mang tính pháp lệnh hình thức Hiện nay, môi trường hoạt động kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để từ đưa định đắn, bảo đảm có lãi, thị trường thách thức lớn lao doanh nghiệp việc bán hàng hoá Doanh thu bán hàng co ý nghĩa to lớn toàn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, bảo đảm cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn, tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp…Vì vậy, để đưng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng,có chiến lược bán hàng thich hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt, em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác bán hàng Công ty Công ty sử dụng kế tốn cơng cụ phục vụ đắc lực cho việc điều hành quản lý kinh doanh mình.Với giúp đỡ cán nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng với hướng dẫn thầy, cô giáo tổ môn kế tốn, em chọn đề tài:”Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt.” Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1:Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt Chương 3:Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu kỳ tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng họ Thương mại hiểu bn bán, tức mua hàng hố để bán kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng, bán nhiều Như vậy, hoạt động thương mại tách biệt hẳn khơng liên quan đến q trình tạo sản phẩm nào, sản phẩm sản xuất từ đâu,nó hoạt động trao đổi, lưu thơng hàng hố dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trường hoạt động thương mại bao gồm tất linh vực, mua hàng hoá tức thực giá trị hàng hố thơng qua giá cả, doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng hố thơng qua thị trường Thị trường nơi kiểm nghiệm, thước đo loại mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại.Hoạt động thương mại có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất thực tế ảnh hưởng đến tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Sở dĩ hàng hố doanh nghiệp sản xuất không qua bán hàng, không lưu thông thị trường doanh nghiệp khơng tồn phát triển Trên thực tế, doanh nghiệp sản xuất tự bán hàng sản phẩm mình,nhưng đơn hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng chưa đủ Chính vậy, hoạt động kinh doanh thương mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng người họ trọng vào việc mua bán nhiều hàng Ở đây, ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại.Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường nước ta nay, vai trò hoạt động thương mại ngày có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động thương mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá tiền tệ diễn nhanh chóng Hoạt động thương mại hoạt động phi sản xuất, biết, lưu thông không tạo giá trị giá trị khơng nằm ngồi q trình lưu thơng.Chính hoạt động lưu thông buôn bán kết nối thị trường gần xa, khơng nước mà cịn thị trường nước ngồi Điều thúc đẩy phát triển phồn vinh quốc gia Ý nghĩa hoạt động bán hàng kết bán hàng Như trình bày trên, hoạt động thương mại bao gồm nghiệp vụ là:mua bán, mục đích ta nghiệp vụ bán hàng Vậy bán hàng la gì? Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá,thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Mối trao đổi quan hệ doanh nghiệp với người mua gọi quan hệ mua bán thuận mua vừa bán”.Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định ký kết hợp đồng kinh tế, khách hàng với tư cách người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng chấp nhận tốn tương ứng với giá bán số hàng theo quy định hợp đồng.Nghiệp vụ bán hàng kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả hay chấp nhận trả tiền cho số sản phẩm, hàng hố Thực tốt cơng tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vịng quay vốn kinh doanh, từ tích luỹ để tái sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh Nếu xét cách toàn diện việc bán sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp cịn ảnh hưởng tới nhiều đối tượng khác.Chẳng hạn, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp vật liệu doanh nghiệp khác việc đảm bảo cơng tác bán hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội.Đối với ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp có bán hàng sản phẩm, hàng hố ngân sách có nguồn thu thơng qua việc thực nghĩa vụ nộp thuế Đối với doanh nghiệp thương mại, kết hoạt động kinh doanh(thực chất kết bán hàng) nguồn lợi nhuận chính, số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng hố bán ra, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp đánh giá cuối hiệu q trình hoạt động doanh nghiệp, lãI lỗ phân phối sử dụng theo mục đích định theo quy định chế tài sau: làm nghĩa vụ với nhà nước, chia lãi cho bên liên doanh, chia cổ phần cho cổ đơng, để lại doanh nghiệp hình thành quỹ bổ xung nguồn vốn Như vậy, cần phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng.Trong nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu cao cho hoạt động thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược:lợi nhuận, vị trí, an tồn 3.Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.Sự cần thiết yêu cầu quản lý công tác bán hàng: Bất doanh nghiệp kinh doanh thương mại hay sản xuất,quản lý công tác bán hàng quan trọng, định sống cịn doanh nghiệp.Hoạt đơng kinh doanh thương mại khơng đơn nội thương, mà cịn có ngoại thương việc quản lý lại phức tạp, nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát yêu cầu sau: -Về khối lượng hàng hoá bán hàng:Phải nắm xác số lượng hàng bán tồn kho kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ lượng dự trữ cần thiết có kế hoạch bán hàng hợp lý.Bộ phận quản lý thu mua hàng hoá phảI thương xuyên đối chiếu với thủ kho số lượng hàng hoá luân chuyển kho -Về giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hoá biểu lên bề mặt giá trị thành phẩm,hàng hoá.Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho.Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu kinh doanh -Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thời kỳ sản xuất, với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành tồn hàng hố xuất bán kỳ -Về giá bán doanh thu bán hàng:Giá bán phảI đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận.Doanh nghiệp cần kích thích tăng nhu cầu người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong trường hợp cần thiết sử dụng giá bán ưu đãi để tăng nhanh khối lượng bán hàng, tránh ứ đọng vốn -Về phương thức bán hàng thời hạn toán: Tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn toán hợp lý:Thanh toán trực tiếp tiền mặt, séc, toán hàng đổi hàng hay toán qua ngân hàng.Việc áp dụng toán hợp lý điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ tốn,thu hồi vốn để trang trảI chi phí ứng dụng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác.Muốn vậy, phận quản lý bán hàng ký hợp đồng cần tìm hiểu rõ khách hàng như:thương xun hay khơng thường xun, tốn nhanh hay chậm, mua loại hàng hố gì… -Về thuế liên quan đến hàng hoá bao gồm:thuế GTGT,thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp -Như vậy, việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp.Thực tốt yêu cầu đảm bảo doanh nghiệp đạt kết tốt sản xuất kinh doanh 3.2.Sự cần thiết yêu cầu quản lý việc xác định kết bán hàng Kết kinh doanh doanh nghiệp thời kì định bao gồm:kết hoạt động kinh doanh chính, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường.Trong kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng hoá, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN.Đây phần thu nhập lớn với doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào, công tác bán hàng quản lý cách chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết bán hàng cao.Tuy nhiên ta khơng thể kiểm sốt hết sai xót xảy ra, có cơng cụ hợp lý để quản lý tổng hợp qúa trình trên: bán hàng xác định kết bán hàng, hạch tốn kế tốn Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kêt kinh doanh Để quản lý cách tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp,không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt đông phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau.Trong kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu, đặc biệt kinh tế thị trường, kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực thiếu với doanh nghiệp quản lý vĩ mô nhà nước, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực bước sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá,dịch vụ bán hàng bán nội bộ, tính tốn đắn giá trị hàng bán,chi phí bán ra, chi phí quản lý DN khoản chi phi khác, nhằm xác định đắn kết bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế toán bán hàng,kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỉ luật toán, làm nghĩa vụ Nhà nước -Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thực nhiệm vụ trên, thơng tin kế tốn giúp người quản lý nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh hàng hố doanh nghiệp, biến động nó, thiết lập mối quan hệ sản xuất tiêu dùng, tìm lựa chọn phương án bán hàng có hiệu nhất, từ định hướng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp II.Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn để phản ánh tình hình xuất kho thành, phẩm hàng hố.Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán h àng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: 1.1.Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp hoạc giao nhận hàng tay ba.Người nhận sau kí vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá xác định bán.Hàng sau giao cho khách hàng thuộc quyền sở hữu khách, đơn vị nhận tiền chấp nhận toán.Thời điểm xác đinh doanh thu thời điểm bán.Trong phương thức gồm trường hợp sau: -Hàng đổi hàng: Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao lại cho doanh nghiệp vật tư, hàng hoá với giá trị tương đương -Bán hàng thu tiền ngay:Doanh nghiệp bán hàng trả tiền Khi lượng hàng hố xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng -Bán hàng trả chậm: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng doanh nghiệp chưa thu tiền -Bán hàng trả góp:Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận,nhưng doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng toán vào kỳ sau gồm gốc lãi -Thời điểm khách hàng trả trước tiền hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng la thời điểm nhận tiền hàng 1.2.Bán hàng theo phương thức gửu tiền hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gưu hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng.Khi xuất kho gửu đI hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, kế toán ghi doanh thu trường hợp sau -Doanh nghiệp nhận số tiền khách hàng toán tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc… -Khách hàng nhận hàng chấp thuận toán -Hai bên thoả thuận toán theo kế hoạch 10 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chí phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/12/2003 đến ngày 31/12/2003 Chứng từ Số tiền TK Diễn giải đ/ứ PS nợ PS có … …… …… NT Mã Số … … … 02/12 PC Tiền Việt Nam 1111 2.189.591 22/12 KC 53 Chi phí trả trước 142 3.265.485 23/12 KC 62 Công cụ, dụng cụ 153 2.206.091 30/12 KC 78 Hao mòn TSCĐHH 2141 2.556.321 … … … …… … 31/12 KC 24 Phải trả CNV 334 31/12 KCT 120 K/C CPQLDN để XĐKQKD 911 ……… …… …… 30.353.799 Dư đầu kỳ Cộng phát sinh 30.353.799 Dư cuối kỳ 30.353.779 Kế toán trưởng Lập bảng, ngày tháng năm Người ghi sổ 6.2 Kế toán xác định kết bán hàng Trong phần phạm vi đề tài nghiên cứu phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh trình bán hành thuộc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quy trình kế tốn: Với chương trình phần mền cài đặt sẵn nội dung kết bán hàng Kết = Doanh thu - Giá vốn 68 - Chi phí - Chi phí bán hàng bán hàng bán hàng bán hàng QLDN Thao tác lập chứng từ kế toán chuyển số dư cuối kỳ Chọn ngày hoạch toán ngày cuối tháng chức ngày hoạch toán Menu “tệp” Cuối tháng kế toán vào Menu “ Giao dịch”/Kế toán bán hàng/với ghi chú: “Kế toán chuyển số dư cuối tháng 12/2003” Nhấn chuột vào nút cất giữ công cụ Nhấn chuột vào Menu “Mục” chọn chức kết chuyển số dư cuối kỳ theo bút toán kết chuyển thiết lập Menu “Khai báo” Vào Menu “Khai báo”/các bút toán tự động kết chuyển Thực việc kết chuyển xong số liệu chuyển vào sổ chi tiết sổ Tk 911 69 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2003 đến ngày 31/12/2003 Chứng từ Số tiền TK Diễn giải đ/ứ NT Mã Số PS nợ PS có 31/12 KC 220 KC DT PCB 30 CF 5111 4.164.351.313 31/12 KC 220 KC DT PCB 40 CF 5113 250.645.500 31/12 KC 220 KC DT PCB 30 HT 5116 334.001.900 31/12 KC 220 KC DT PCB 40 NS 5117 101.243.400 …… … … ………… …… …… …… … 31/12 KC 238 KC DT PCB 30 CF 6321 3.890.063.075 31/12 KC 238 KC DT PCB 40 CF 6323 235.709.850 31/12 KC 238 KC DT PCB 30 HT 6326 326.034.760 31/12 KC 238 KC DT PCB 40 NS 6321 98.724.500 …… …… … …… …… …… 31/12 102 KC chi phí bán hàng 641 244.710.000 31/12 42 KC chi phí QLDN 642 30.353.799 KC lãi (lỗ) KD 421 3.201.520 Cộng phát sinh 5.962.592.793 5.962.592.793 Dư cuối kỳ Kế toán trưởng Lập, ngày tháng năm Người Lập biểu 70 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2003 đến ngày 31/12/2003 Chứng từ Số tiền TK Diễn giải đ/ứ NT Mã Số PS nợ PS có 31/12 KC 220 Doanh thu bán hàng 511 238 Giá vốn hàng hố 623 5.684.327.474 102 Chí phí bán hàng 641 244.710.000 120 Chí phí QLDN 642 30.353.799 121 Lãi năm 421 3.201.520 5.962.592.793 T 31/12 KC T 31/12 KC T 31/12 KC T 31/12 KC T Cộng phát sinh 5.962.592.793 30.353.779 Dư cuối kỳ Lập bảng, ngày tháng năm Kế toán trưởng Người ghi sổ 71 BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH Tháng 12 năm 2003 Số Tên tài khoản hiệu Số dư đầu kỳ Nợ Có 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 131 Phải thu khách 748.179.832 1.196.553.432 133 Thuế GTGT khấu trừ 201.804.325 331 Phải trả cho người bán 333 Thuế khoản phải nộp Nhà Phát sinh kỳ Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 325.158.913 5.076.650.935 5.370.038.372 31.771.476 2.545.523 2.183.996.564 2.013.377.953 173.164.134 2.695.954.279 3.082.155.000 752.109.932 1.586.654.253 29.820.000 493.375.105 720.528.268 1.801.000 542.042.421 153.137.009 5.349.544.243 4.133.898.221 524.937.754 542.042.421 544.632.306 nước 511 Doanh thu bán hàng 5.962.529.793 5.962.529.793 632 Giá vốn hàng bán 5.386.327.474 5.386.327.474 641 Chi phí bán hàng 642 244.710.000 244.710.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30.353.799 30.353.799 711 Thu nhập hoạt động tài 436.085.564 436.085.564 811 Chi phí hoạt động tài 911 Xác định kết kinh doanh 5.962.592.793 5.962.592.793 72 CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TAI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG VIỆT I Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tai công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt 1.Nhận xét chung Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm với nhiều biến động thị trường Tuy nhiên Công ty TNHH Thương mại dịc vụ Song Việt gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hàng hoá Doanh thu bán hàng tăng qua năm Năm 2002 đạt doanh thu 22.584.281.862 đồng Có thành tích trên, Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tao gắn bó để tạo nguồn cung cấp dồi thị trường ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết qủa phảI có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng Tài Kế tốn Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng hoá , bán hàng xác định kết bán hàng cảu Cơng ty nói riêng đI vào nề nếp đạ hiệu định 2.Đánh giá cơng tác tổ chưc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt 2.1.Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt tiến hành tương đối hoàn chỉnh 73 *Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh sử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thịi gian trước vào lưu trữ *Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp Kế toán áp dụng “hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp” tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài khoản Công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh trồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hố nhiều khơng thể định kì tiến hành hạch tốn * Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn máy nên giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung Tuy nhiên hình thức kế tốn Cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty 74 Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài khoản riêng định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế tốn trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hoạch toán hành hoá, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế tốn hàng hố Cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế cần nộp cho Ngân sách Nhà Nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 2.2 Một số tồn Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hành hoá, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Song Việt đạt được, cịn có tồn mà Cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng Công ty cịn có số điểm cần khắc phục sau: Thứ nhất: Cơng ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng bán hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hành để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Song Việt có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảng hưởng khơng nhỏ đến việc hồn vốn xác định kết bán hàng Thứ ba: Công ty TNHH Thương mạivà Dịch vụ Song Việt đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều 75 không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức kế toàn bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Sử dụng sổ nhật ký chung Về trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ nhật ký chung, thiếu sót cần phải khắc phục Sổ nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ Mẫu sổ nhật ký chung trình bày sau: 76 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/12/2003 đến ngày 31/12/2003 Chứng từ NT Mã Số … … 02/12 HĐ 59356 Số tiền TK Diễn giải đ/ứ PS có … … Xuất 50 XM 313 34.750.000 PCB 30 – Hà Đô 5111 31.590.909 3331 … 3.519.091 313 5111 31.363.636 3331 59360 Xuất 50 XM PCB 30 – Hà Đô 02/12 HĐ …… PS nợ 3.136.364 … … … …… 31/12 KC 220 K/c doanh thu XM 5111 Chinfon PCB 30 911 K/c doanh thu XM 5113 Chinfon PCB 40 911 K/c doanh thu XM 5116 PCB 40 NS 911 K/c doanh thu XM 5117 HT PCB 30 911 31/12 31/12 31/12 KC KC KC 220 220 220 … 34.500.000 …… …… 4.164.351.315 4.164.351.315 250.645.500 250.645.500 101.243.400 101.243.400 334.001.900 334.001.900 …… … …… ………… …… …… 31/12 KC 238 K/c giá vốn XM 911 3.890.063.075 PCB 30 Chinfon 6321 K/c giá vốn XM 911 PCB 40 Chinfon 6323 K/c giá vốn XM 911 PCB 30 HT 6326 K/c giá vốn XM 911 PCB 40 NS 6327 K/c CPBH để XM 911 KQKD 641 KC chi phí QLDN 911 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 KC KC KC 238 238 238 102 120 642 77 …… 3.890.063.075 235.709.850 235.709.850 326.034.760 326.034.760 98.724.500 98.724.500 244.710.000 244.710.000 30.353.799 30.353.799 Cộng 5.962.592.793 5.962.592.793 3.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán, tính xác kết kinh doanh mặt hàng Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nhau, nên không sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hang (chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bổ theo doanh số bán hàng Chi phí QLDN Chi phí QLDN (CPBH) cần phân Doanh số (CPBH) phân bổ cho nhóm hàng thứ = Tổng doanh số bán hàng = i bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lơ hàng bán hàng, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng, lơ hàng Ví dụ: Theo số liệu tháng 01/2003 chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng PCB 30 Chinfon: - Tổng chi phí bán hàng tháng 12 là: 244.710.000 đ - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 là: 30.353.799 đ - Tổng doanh số bán hàng là: 5.962.592.793 đ - Doanh số bán mặt hàng PCB 30 Chinfon là: 4.164.351.315 đ - Giá vốn mặt hàng PCB 30 Chinfon là: 3.890.063.075 đ CPBH phân 244.710.000 78 bổ cho loại = 5.962.592.793 x 4.164.351.315 = 170.908.604 đ = 30.353.799 5.962.592.793 x 4.164.351.315 = 21.199.483 đ PCB 30 CF CPBH phân bổ cho loại PCB 30 CF 3.3 Lập dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu doanh nghiệp Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn Cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 139 “Dự phịng phải trường hợp khó địi” Phải thu khó địi khoản phải thu mà lý đó, khách nợ khơng có khả trả nợ (Thanh toán) kỳ hạn, đầy đủ năm kế hoạch Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu, khơng địi đơn vị nợ người nợ khơng có khả tốn năm kế hoạch Mức trích dự phịng phải thu khó địi xác định theo hai phương pháp sau: + Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải khó địi ước tính + Phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): 79 Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ Số phải thu = khách hàng A Tỷ lệ ước tính khơng x thu khách hàng đáng ngờ A đáng ngờ A Ví dụ: Khách hàng Phạm Văn Tư mua hàng hạn toán năm, số tiền 5.620.000 đồng Cơng ty ước tính tỷ lệ khơng thu khách hàng 10% Vậy Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi với khách hàng vào ngày 31/12/2003 là: Số dự phòng lập cho năm 2003 khách hàng Tư: 5.620.000 x 10% = 562.000 đ Nợ TK 642: 562.000 đ Có TK 139: 562.000 đ 3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Song Việt nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào 80 cuối kỳ hoạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK159 “Dự phòng giảm giá tồn hàng tồn kho” - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ: Vào ngày 31/12/2002 kế tốn tập hợp số liệu sau: - Giá gốc 100 XM 630 triệu đồng - Giá trị thực 620 triệu đồng - Mức dự phòng cần lập cho 100 XM = 630 – 620 = 10 triệu Nợ TK 632: 10.000.000 đồng Có TK 159: 10.000.000 đồng 81 KẾT LUẬN Bán hàng hố có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt nghành kinh doanh thương mại Bán hàng hoá định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phương thức quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Song Việt em sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, em thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, song bên cạnh có số vấn đề tồn Để khắc phục phần số vấn đề tồn đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích nhằm hồn thiện thêm phần thực hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 82 ... hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH... luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Song Việt Chương... nghiệp kinh doanh thương mại theo chế độ kế toán hành áp dụng 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG VIỆT I Giới