Lời nói đầu Công cuộc đổi mới chuyển từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đã thổi một luồng gió mới vào các hoạt động kinh tế xã hội của nớc ta. Nó không những khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển, thu hút các nguồn vốn trong và ngoài nớc, tạo công ăn việc làm, tạo đà cho tăng trởng và phát triển mà còn góp phần đa nền kinh tế nớc ta từng bớc hoà nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Tuy nhiên, kinh tế thị trờng với cơ chế vốn có của nó đã đặt ra một loạt các yêu cầu về quản lý, về tổ chức, về hiệu quả buộc các doanh nghiệp phải tự tìm cho mình con đờng tồn tại và phát triển. Khi mà quỹ đạo khép kín theo kế hoạch tập trung không còn nữa, tất yếu các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với cạnh tranh về chất lợng, giá cả và các yếu tố liên quan đến yêu cầu của thị trờng. Để có thể nắm bắt đợc những cơ hội và vợt qua thách thức, các doanh nghiệp phải đa ra đợc những quyết định đúng đắn, phù hợp với quy luật sao cho sản phẩm của mình có chỗ đứng và đứng vững trên thị trờng. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải vơn lên từ chính nội lực bản thân để tạo ra lợi nhuận nhiều nhất theo mục tiêu kinh doanh của mình. Phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ thiết thực, thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế cũng nh quản lý doanh nghiệp. Một trong những công cụ quan trọng để đạt đợc điều đó là hạch toán kế toán mà cụ thể là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nó vừa đảm nhiệm việc tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế, vừa đóng vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh. Có thể nói, hạch toán kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần rất quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng hợp lý nguồn lực cũng nh tạo ra hiệu quả sản xuất cao nhất cho mình. Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty da giầy Hà Nội, em đã chọn đề tài: hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại công ty da giầy Hà Nội cho chuyờn ề tốt nghiệp của mình. Phần I Lý luận về hạch toán nguyên vật liệu và phân tích tình hìnhquản lý, sử dụng nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: 1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, và bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do vậy nguyên vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm mà còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách , chủng loại, chất lợng, đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt đợc yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu ngày một cao của xã hội. Hơn nữa, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ có ý nghĩa rất lớn góp phần làm giảm giá thành, trên cơ sở đó mà làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nói cách khác, với một lợng chi phí nguyên vật liệu không đổi có thể làm ra đợc nhiều sản phẩm mới, tức hiệu quả đồng vốn sẽ đợc nâng cao. 2. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh, thuộc tài sản lu động, thờng xuyên biến động . Vì vậy, để tăng cờng công tác quản lý, nguyên vật liệu phải đợc theo dõi ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và xuất kho nhằm đảm bảo sự an toàn, tránh đợc những mất mát, hao hụt, hạ thấp chi phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. -Trong khâu thu mua, phải quản lý về khối lợng , quy cách, chủng loại , giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. -Trong khâu bảo quản, để tránh mất mát, h hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn nguyên vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế 2 độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu cũng ảnh hỏng không nhỏ đến quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh. -Trong khâu dự trữ, để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc bình th- ờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa và tối thiểu. - Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Mặt khác, để tổ cộng hoàức tôt công tác quản lý vật liệu nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệpphảI có những đIũu kiện nhất định. đó là, doanh nghiệp phảI có đầy đủ hệ thóng kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phảI đợc trang bị các phuơng tiện bảo quản và cân đong, đo, đếm cần thiết. PhảI bố trí thủ kho, nhân viên bảo quản đầy đủ và có khả năng nắm vững việc thực hiện ghi chép ban đầu cũng nh sổ sácộng hoà hạch toán kho. Việc bố trí sắp xếp vật liệu trong kho phảI theo đúng yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình nhập- xuất tồn vật liệu. Tóm lại, nguyên vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng cao và tạo đợc uy tín trên thị trờng nhất thiết phải tổ chức tốt khâu quản lý nguyên vật liệu, qua đó góp phần để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm. 3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Với t cách là một công cụ quản lý quan trọng, phục vụ việc tạo lập và cung cấp hệ thống thông tin quản lý, kế toán nguyên vật liệu có những nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua , vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn- kho nguyên vật liệu , tính giá 3 thành thực tế của nguyên vật liệu đã mua và nhập kho của doanh nghiệp , kiểm tra tình hình thu mua nguyên vật liệu về các mặt, nh: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn. Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp và kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép , phân loại , tổng hợp số liệu, về tình hình hiện có và sự biến động tăng , giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thứ ba: Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu , kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu , tính toán, xác định chính xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu cho các đối tợng sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh và dịch vụ. Thứ t: Tham gia thực hiện kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo đúng chế độ Nhà nớc quy định, lập các báo cáo về nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo . II. Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu: 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ, có vai trò, công dụng , tính chất lý hoá học khác nhau và đợc sử dụng thờng xuyên liên tục trong quá trình sản xuất. Để phục vụ cho công tác quản lý , kế toán phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Dới đây là một số cách phân loại chủ yếu sau: 1.1.Căn cứ vào nội dung kinh tế,vai trò của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh,nguyên vật liệu gồm có: - Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm mới nh sắt, thép trong công nghiệp cơ khí, bông trong công nghiệp kéo sợi, Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản ánh vào nguyên vật liệu chính (nh vật kết cấu trong XDCB). - Nguyên vật liệu phụ: Có vai trò thứ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, phục 4 vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật hoặc quản lý nh dầu bôi trơn máy móc tròn sản xuất kinh doanh, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, bao bì, xà phòng. - Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trong lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thờng. - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh săm, lốp, kim, -Phế liệu: là những nguyên vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, phế liệu đã mất hoàn toàn hoặc phần lớn giá trị sử dụng ban đầu( da thừa, vải vụn, chỉ may) -Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng Hạch toán NVL theo cách phân loại nói trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NVL. Để bảo đảm thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng NVL, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của NVL, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, qui cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL. Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng trong công tác quản lý và hạch toán đặc biệt trong điều kiện cơ giới hoá công tác hạch toán ở doanh nghiệp. Ngoài cách phân loại nêu trên, NVL còn đợc phân loại theo các cách sau: 1.2. Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu gồm có: Nguyên vật liệu nhập ngoài, nguyên vật liệu nhận góp vốn, nguyên vật liệu tự gia công chế biến. 1.3. Căn cứ vào tính chất thơng phẩm của nguyên vật liệu thì có: nguyên vật liệu tơi sống và nguyên vật liệu thô 5 Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng riêng cho các loại vật liệu từ từng nguồn nhập khác nhau. Trên cơ sở đó đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vật liệu cho sản xuất kinh doanh. 1.4. căn cứ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này, NVL bao gồm - NVL mua ngoài: Những NVL do doanh nghiệp mua ngoài bằng tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng, mua chịu - NVL tự sản xuất: Những sản phẩm của sản xuất chính, sản xuất phụ do doanh nghiệp sản xuất dùng làm nguyên, vật liệu. - NVL nhận cấp phát, nhận góp vốn: Những nguyên, vật liệu do đợc cấp phát ( cấp trên, ngân sách) nhận góp vốn ( góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần, góp vốn của các thành viên). - NVL hình thành từ các nguồn khác: Những NVL thu hồi từ phế liệu, từ thanh lý tài sản cố định, nhận tặng thởng, viện trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc. 1.5.Căn cứ theo chúc năng NVL đối với quá trình sản xuất bao gồm : - NVL sử dụng cho sản xuất: Là các NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. - NVL sử dụng cho bán hàng: Là các loại vật liệu phục vụ cho quá trình bán hàng( Nh bao bì, nhãn mác đóng gói sản phẩm) - NVL phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp: Các loại vật liệu nh giấy , bút, sổ sách Các cách phân loại nêu trên nói chung không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoản, hạch toán và theo dõi chi tiết NVL, gây khó khăn cho công tác tính giá thành. Vì vậy, cách phân loại NVLtheo vai trò và công dụng kinh tế là u việt hơn cả. Trên cơ sở phân loại nêu trên, mỗi doanh nghiệp còn cần phải tiến hành tính giá NVL, đây là một khâu công tác quan trọng và không thể thiếu trong công việc tổ chúc hạch toán NVL nói chung. 2. Đánh giá nguyên vật liệu 6 Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế (bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, thu mua). 2.1. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: Nguyên vật liệu mua ngoài: Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (Phần giá trị hàng hóa) cộng (+) Chi phí mua thực tế (-) Các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (+) Chi phí mua thực tế (-) Các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến và các chi phí gia công chế biến. - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu thuê chế biến cộng (+) Các chi phí vận chuyển, bốc dỡ cộng (+) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến. - Nguyên vật liệu nhận đóng góp từ các tổ chức đơn vị cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế là giá do Hội đồng liên doanh xác nhận. - Phế liệu: Giá thực tế là giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. - Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, thởng: Giá thực tế đợc tính theo giá thị trờng của nguyên vật liệu tơng đuơng. 2.2. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Do nguyên vật liệu không phải nhập với một nguồn, một loại giá duy nhất, nên khi tính giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm, 7 yêu cầu quản lý, tính chất ngành nghề của từng doanh nghiệp mà áp dụng các phơng pháp tính khác nhau. Để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể sử dụng một trong những phơng pháp sau: 2.2.1. Phơng pháp đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân đầu kỳ = Số lợng NVL tồn đầu kỳ 2.2.2. Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Về cơ bản phơng pháp này giống nh phơng pháp trên nhng đơn giá nguyên vật liệu đợc tính bình quân cho cả số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền -Ph ơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ: Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh đIểm NVL nhng số lần nhập xuất của mỗi danh đIểm nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVLtồ đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đ- ợc giá bình quân của một đơn vị NVL. Căn cứ vào số liệu NVLxuất dùng trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất dùng trong kỳ. Đơn giá thực tế bìnhquângia quyền = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ 8 -Ph ơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán xác định giá đơn vị bình quân của từng danh đIểm NVL. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế của NVL xuất kho Giá đơn vị Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Bình quân sau = Mỗi lần nhập Số lợng thực tế NVL tồn sau mỗi lần nhập -Ph ơng pháp gíá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc: Theo phơng pháp này , kế toán xác định đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc . Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lợng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo từng danh điểm. Giá đơn vị Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ này Bình quân cuối = Kỳ trớc Số lợng thực tế NVL tồn kho đầu kỳ này -Ph ơng pháp giá trị hàng tồn cuối kỳ: Với các phơng pháp trên, để tính đợc giá NVL đòi hỏi kế toán phải xác định lợng NVL xuất kho căn cứ vào các chúng từ xuất. Tuy nhiên trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, lại đợc xuất dùng thờng xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Trong đIũu kiện đó, doanh nghiệp phảI tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ, sau đó mới xác định đợc giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ Giá thực tế của NVL Số lợng NVL tồn Đơn giá NVL nhập Tồn kho cuố kỳ = kho cuối kỳ x kho lần cuối 9 2.2.3. Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại nguyên vật liệu có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. 2.2.4. Phơng pháp nhập trớc , xuất trớc (FIFO): Trớc hết phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó căn cứ số lợng xuất kho và giá thực tế xuất kho tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. 2.2.5. Phơng pháp nhập sau , xuất trớc (LIFO): Trớc hết phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập, căn cứ vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng lần nhập sau cùng. Vì vậy việc tính giá vật liệu xuất kho nhìn chung ngợc với phơng pháp nhập trớc xúât trớc 3. Phơng pháp hệ số giá: Do nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh , mà yêu cầu của công tác kế toán nguyên liệu vật liệu phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số hiện có của nguyên vật liệu, vì vậy trong công tác kế toán nguyên vật liệu có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán. Giá hạch toán là giá đợc doanh nghiệp định ra để sử dụng trong một thời gian dài . Giá đó có thể là giá kế hoạch, giá bình quân của kỳ trớc.Giá hạch toán là giá dùng để hạch toán hàng ngày khi nhập, nguyên xuất vật liệu. Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán mỗi lần nhập xuất tồn vật liệu tính đợc giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua vật liệu ở một thời điểm nào đó hay giá vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập, xuất 10 [...]... giữa các sổ kế toánvà thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, do đó thờng đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có qui mô lớn, yêu cầu quản lý cao Đặc trng cơ bản của hình thức này bao gồm: 23 24 Phần II thực trạng hạch toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty da giầy Hà Nội I đặc điểm chung của công ty da giầy Hà Nội 1 quá trình hình thành và phát triển Công. .. giầy Hà Nội Phân xởng cơ khí Cơ khí Mộc nề Nồi hơi P/X da keo P/ X chế biến I P/ X chế biến II III đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty da giầy Việt nam, công ty da giầy Hà Nội tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Ban giám đốc trực tiếp điều hành việc quản lý 1 Ban giám đốc Ban giám đốc của công ty. .. giá thực tế của hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ -Trị giá thực tế của hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trong kỳ, hàng hoá đã bán bị trả lại Bên có: - Trị giá thực tế của hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ -Trị giá thực tế của hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất trong kỳ -Trị giá hàng hoá thực tế... từ sử dụng Các chứng từ sử dụng để hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp này đợc sử dụng giống nh chứng từ sử dụng đối với phơng pháp KKTX 19 c Phơng pháp hạch toán (Xem sơ đồ 5) Theo phơng pháp này, vật liệu mua vào phải căn cứ vào các chứng từ mua hàng ( Hoá đơn, Phiếu nhập kho) để ghi vào TK 611 Mua hàng, đối với nghiệp vụ xuất vật liệu để sản xuất hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối kỳ, kế toán. .. thủ kho và kế toán Nâng cao trình độ của thủ kho và trách nhiệm của kế toán Tăng cờng quản lý và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp nhng cũng có nhợc điểm là khó kiểm tra và phát hiện sai sót, kế toán không biết đợc tình hình hiện có và tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu trớc khi xem thẻ kho Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ số... sản xuất, hạch toán chi tiết NVL là công việc có khối lợng lớn, là khâu hạch toán khá phức tạp đối với mỗi doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Thẻ kho - Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Ngoài ra còn có thể sử dụng các bảng kê xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu phục vụ... theo phơng pháp này phải đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho, nhập kho sau khi đã tập hợp và phân loại theo các đối tợng sử dụng để ghi vào tài khoản và sổ kế toán và giá trị vật liệu tồn kho trên tài khoản hay trên sổ kế toán có thể đợc xác định bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán a Tài khoản sử dụng: Đối với phơng pháp này để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản... khoản sau: - TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu" TK này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK152 có thể mở thành các TK cấp II sau: TK1521: Nguyên vật liệu chính TK1522: Nguyên vật liệu phụ TK1523: Nhiên liệu TK1524: Phụ tùng thay thế TK1525: Nguyên vật liệu và thiết bị XDCB TK1528: Nguyên vật liệu khác 17 Nội dung ghi chép của... tồn cuối kỳ a.Tài khoản sử dụng Đối với phơng pháp này để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 611: "Mua hàng" - TK 152: "Nguyên liệu, vật liệu" - TK 151: "Hàng mua đang đi đờng" TK này dùng để phản ánh giá thực tế của vật t hàng hoá mua vào và xuất dùng trong kỳ TK này có hai TK cấp hai: + TK 6111: Mua nguyên vật liệu + TK 6112: Mua hàng hoá Nội dung ghi chép trên... nghệ riêng Tại công ty da giầy Hà Nội sản phẩm chính là da với nhiều loại khác nhau nhng có quy trình sản xuất giống nhau Quy trình công nghệ thuộc da ở công ty da giầy là một quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục nhng phân bớc không rõ ràng Sản phẩm da (da thành phẩm, da công nghiệp) là kết quả chế biến của nhiều công đoạn Thời gian đa da nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm ngắn . ty da giầy Hà Nội, em đã chọn đề tài: hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. công ty da giầy Hà Nội cho chuyờn ề tốt nghiệp của mình. Phần I Lý luận về hạch toán nguyên vật liệu và phân tích tình hìnhquản lý, sử dụng nguyên vật liệu