Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống tài liệu trong quá trình áp dụng ISO 9000v
Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhLời mở đầuTrong thời đại ngày nay có nhiều xu thế xuất hiện trên thế giới trong đó có xu thế hội nhập có ảnh hởng mạnh mẽ nhất đến các doanh nghiệp đặc biệt trong điều kiện nớc ta mới mở cửa. Để tồn tại trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp đã tìm nhiều phơng thức tồn tại . Là một công ty hàng đầu trong ngành chế tạo động cơ điện, Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội đã tìm ra cho mình một giải pháp để nâng cao chất lợng , giảm chi phí đó là áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 2000. Để áp dụng thành công hệ thống này thì công ty phải xây dựng cho mình một hệ thống tài liệu phản ánh đ-ợc thực tế công việc đang diễn ra tại công ty và phù hợp với tiêu chuẩn.Sau khi kết thúc giai đoạn thực tập đầu với sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Hồng Vinh và của cán bộ công nhân viên trong công ty. Tôi đã quyết định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: Hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống tài liệu trong quá trình áp dụng iso 9000 tại công ty chế tạo điện cơ. Với mục đích của đề tài nghiên cứu thực trạng công tác xây dựng hệ thống tài liệu tại công ty từ đó thấy đợc những mặt đợc và cha đợc và cuối cùng đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này.Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chơng:Chơng 1: Giới thiệu chung về công ty chế tạo điện cơ Hà nộiChơng 2: Thực trạng xây dựng hệ thống tài liệu tại công ty http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 421 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhChơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống tài liệu.Trong điều kiện thời gian thực tập có hạn và những hạn chế về mặt kiến thức nên trong bài viết của em không khỏi có những thiếu sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của cô giáo và quý công ty để chuyên đề thực tập đợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Hồng Vinh cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt phòng Quản lý chất lợng đã giúp đỡ em tận tình để có thể hoàn thành đợc chuyên đề thực tập này. http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 422 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhChơng I Giới thiệu chung về Công tyChế tạo điện cơ Hà NộiI. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.Công ty Chế tạo Điện cơ Hà Nội là cơ sở chế tạo máy điện đầu tiên của Việt Nam, đợc thành lập từ năm 1961. Công ty là thành viên của Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật Bộ Công nghiệp.Công ty có tên giao dịch quốc tế: Hanoi Electrical Engineering Company.Viết tắt là: CTAMAD.Thực hiện chủ trơng đẩy mạnh công cuộc xây dựng XHCN ở miền Bắc làm hậu phơng vững chắc cho cuộc cách mạng dân tộc giải phóng miền Nam. Ngày 15/01/1961, Bộ Công nghiệp đã triệu tập hội nghị hiệp thơng giữa 3 cơ sở:Phân xởng cơ điện I thuộc trờng Kỹ thuật I .Phân xởng đồ điện thuộc tập đoàn sản xuất Thống Nhất.Phân xởng cơ khí công t hợp doanh Tự Lực .Khi thành lập nhà xởng là các xởng trờng, xởng sản xuất ở 22 Ngô Quyền, 2F Quang Trung và 44 Lý Thờng Kiệt với 571 cán bộ nhân viên. Nhà máy đã mất nhiều công sức để vợt qua nhiều khó khăn bắt tay vào tổ chức sản xuất. Sản phẩm ban đầu là động cơ có công suất từ 0,1KW đến 10KW và các thiết bị phụ tùng sản xuất khác. http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 423 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhNăm 1968 Công ty tiếp nhận và quản lý cơ sở đúc gang của nhà máy công cụ số 1 (nay là Công ty cơ khí Hà Nội) tại Đông Ngạc, Hà Nội.Đầu thập niên chính phủ Việt Nam tiếp nhận viện trợ của chính phủ Hungary đề xây dựng một dây truyền sản xuất đồng bộ để sản động cơ điện có công suất từ 40 KW trở xuống. Đến năm 1997 hoàn thành việc xây dựng và giao cho nhà máy quản lý.Ngày 4/12/1977 cơ sở này tách khỏi nhà máy để thành lập nhà máy chế tạo điện Việt Nam Hungary.Giai đoạn những năm 80 và đầu thập niên 90:Do nhu cầu về sản phẩm thiết bị điện làm nguồn động lực trong các ngành kinh tế quốc dân và dân dụng ngày càng tăng làm cho nhà máy phải mở rộng mặt bằng nhà xởng sản xuất, trang thiết bị chuyên dùng để có thể đáp ứng đợc nhu cầu này. Trong giai đoạn này, nhà máy đã có thêm một số sản phẩm mới nh quạt trần sải cánh 1400, quạt trần sải cánh 1200, quạt bàn 400, chấn lu đèn ống. Trong giai đoạn này nhà máy cũng xây dựng thêm xởng cơ khí 2, xây dựng mới nhà 3 tầng làm văn phòng làm việc cho bộ phận quản lý nhà máy tại 44B Lý Thờng Kiệt. Chuyển toàn bộ cơ sở 22 Ngô Quyền cho tổng công ty Dầu khí để lấy tiền bổ xung cho nguồn vốn lu động và mua sắm trang thiết bị mới tăng cờng năng lực sản xuất.Giai đoạn đổi mới để phát triển.Những năm đầu thập niên 90, đứng trớc thách thức to lớn đó là: http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 424 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh1) Nhu cầu về sản phẩm điện cơ có đột biến đặc biệt là các động cơ có công suất lớn, điện áp cao dùng trong ngành sản xuất xi măng, thép, phân bón . đòi hỏi nhà máy phải đầu t về nhà xởng, thiết bị chuyên dùng, công nghệ tiên tiến để có sản phẩm đáp ứng nhu cầu về cả số lợng và chất lợng.2) Yêu cầu về môi trờng của thành phố và xã hội ngày càng cao. Việc để một nhà máy cơ khí với rác thải công nghiệp và độ ồn cao ở trung tâm thành phố là không thể chấp nhận đợc.Từ hai lý do trên đòi hỏi nhà máy phải tìm giải pháp gi chuyển khỏi trung tâm thành phố càng sớm càng tốt trớc khi bị chính quyền buộc phải gi chuyển.Cuối cùng nhà máy đã chọn giải pháp liên doanh với nớc ngoài: đó là công ty SAS TRADING của Thái Lan xây dựng ở 44 Lý Thờng Kiệt thành tổ hợp khách sạn và văn phòng để có 35% vốn góp, tạo thêm ngành kinh doanh mới.Từ năm 1995 1998, nhà máy hoàn thành hai việc:Hoàn tất việc xây dựng tổ hợp khách sạn và văn phòng tại 44 Lý Thờng Kiệt.Hoàn tất việc xây dựng nhà máy mới tại Cầu Diễn Từ Liêm Hà Nội với tổng diện tích 40900 m2 (gấp 4 lần nhà máy cũ). Việc xây dựng đợc tiến hành theo phơng thức vừa xây dựng vừa di chuyển vừa duy trì sản xuất .Đến ngày 31 tháng 12 năm 1998 đợc xây dựng xong và đi vào sản xuất. http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 425 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhĐể phù hợp với ngành kinh doanh vào ngày 15 tháng 01 năm 1996 nhà máy đổi tên thành công ty chế tạo Điện cơ Hà Nội . Năm 2002 cônh ty đã tiến hành cổ phần hoá thành công phân xởng đúc gang và tách thành Công ty cổ phần Điên cơ Hà Nội (HAMEC) đặt tại Chèm Đông Ngạc Từ Liêm Hà Nội Côgn ty HEMEC chính thức đi vào hoạt động và hoạch toán độc lập vào tháng 5 năm 2002. Hiện nay Công ty có hai cơ sở sản xuất:Cơ sở I: km 12 quốc lộ 32 Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội.Cơ sở II: Nhà máy tại khu công nghiệp Lê Minh Xuân, TP. Hồ Chí Minh.II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty 1. Đặc điểm về sản phẩm Công ty CTAMAD chuyên sản xuất các loại động cơ điện, máy biến áp phân phối, máy phát điện và các thiết bị điện khác bao gồm:Động cơ điện, máy phát điện một chiều và xoay chiều.Động cơ diện một pha Động cơ điện ba pha nhiều tốc độ.Máy phát tàu hoả.Động cơ thang áy.Quạt công nghiệp. http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 426 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhBộ ly hợp điện từ, phanh điện từ.Các thiết bị điện.Máy biến áp phân phối.Các loại tụ và bảng điện.Công suất cuả máy có từ loại 0,12 KW 2500 KW.Sản phảm của công ty đạt chất lợng cao, hiệu quả trong sử dụng, giao hàng đúng hẹn, hình thức đẹp.Các loại sản phẩm của Công ty sản xuất thì có tới 70 % sản phẩm có công suất từ 15 KW trở xuốn. Riêng các loaị động cơ có công suất 3 KW, 7,5 KW, 11KW chiếm tới 60 % tổng sản phẩm.Nội dung cơ bản của quy trình sản xuất trong công ty có thể khía quát nh sau: Từ nguyên liệu chủ yếu là tôn silic, dây điện từ, nhôm, thép, tôn tấm và các bán thành phẩm mua ngoài thông qua bớc gia công nh :Dập phôi, dập hoa to, stato, dập và épa cánh gió, lắp gió, đúc nhôm tạo stato.Gia công cơ khí, tiện, tiện nguội, phay, gò hàn.Sau đó sản phẩm động cơ diện đợc bảo vệ trang trí bề mặt, lăps giáp thành phẩm, KCS sản phẩm xuất xởng, bao gói và nhập kho.2. Đặc điểm về thị trờng http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 427 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhKhách hàng của Công ty STAMAD là các Công ty chế tạo bơm, Tông công ty thép, Tổng công ty xi măng, Tổng công ty phân bón và hoá chất. Tổng công ty mía đờng, Tổng công ty điện lực Việt Nam và ng ời tiêu dùng trong cả nớc.Nhu cầu thị trờng trong nớc đa dạng và phức tạp với nhiều loại nhu cầu từ động cơ có công suất 0,12 KW trọng lợng 3 kg/chiếc đến loại động cơ có công suất 2500 KW trọng lợng 23 tấn/ chiếc.Trong cùng loại động cơ công suất giống nhau có thể có tám loại với nhiều cấp vòng bi khác nhau, kiểu lắp đặt khác nhau.Nhu cầu từng loại khác nhau không đồng đều có những loại chỉ có một chiếc.Thị trờng của Công ty gồm:Thị trờng đầu vào, nguyên vật liệu chính của Công ty là các sản phẩm của ngành cơ khí, luyện kim nh sắt, thép, nhôm, gang và một số vật t phụ. Đầu vào của Công ty chủ yếu mua ở trong nớc.Thị trờng đầu ra: Hiện nay Công ty có mạng lới tiêu thụ phân bố ở 61 tỉnh, thành phố thông qua các cửa hàng bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Nhìn chunh thị trờng của Công ty chủ yếu là nội địa nhng hiện nay Công ty đangcó xu hớng xuất sang một số thị trờng nớc ngoài nh Lào, Campuchia.Đối thủ cạnh tranh của Công ty: Hiện nay đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Công ty là Công ty chế tạo máy Việt Nam Hungary sản xuất và kinh doanh http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 428 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanhcác loại sản phẩm tơng đối giống sản phẩm của Công ty. ở miền Nam là Công ty thiết bị điện 4 sản xuất động cơ trung bình và nhỏ.3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm một Giám đốc và hai phó giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách hai lĩnh vực sản xuất và kinh doanh. Dới Ban giám đốc là các phòng ban, các trung tâm, các xởng sản xuất.Sơ đồ tổ chức của Công ty ( Sơ đồ 1) http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 429 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh http://tailieutonghop.comĐặng Văn Mạnh Lớp quản trị chất lợng 4210Giám đốcKỹ sư trưởngKế toán trưởngP. GĐkinh doanhP. GĐsản xuất động cơP. GĐ sản xuất MBA & DVPhòng quản lý chất lượngGĐ cơ sở 2Đại diện chất lượngPhòng kỹ thuậtNhà máy tại TP. Hồ Chí MInhXưởng biến thếPhòng tổ chứcTrung tâm khuôn mẫu và thiết bịXưởng lắp giápXưởng đúc dậpXưởng cơ khíPhòng kinh doanhPhòng tài chính kế toánPhòng kế hoạchP. GĐkinh doanh [...]... các doanh nghiệp áp dụng hệ thống này II Thực trạng công tác xây dựng hệ thống tài liệu 1 Giới thiệu chung về hệ thống tài liệu của công ty Hệ thống tài liệu của công ty đợc định nghĩa là những tài liệu bằng văn bản đợc soạn thảo hoặc sử dụng cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lợng của công ty Hệ thống tài liệu của công ty bao gồm: - Chính sách chất lợng: Là ý đồ định hớng chung của công ty có liên... công tác Chọn t vấn: Công ty chọn t vấn bên ngoài Xây dựng nhận thức chung về iso 9000 tại công ty Đào tạo về xây dựng hệ thống tài liệu Khảo sát hệ thống hiện có Lập kế hoạch thực hiện chi tiết - Giai đoạn 2: Viết hệ thống tài liệu: Đây là giai đoạn quan trọng của việc xây dựng hệ thống công ty tiến hành các công việc viết tài liệu Phổ biến và ban hành - Giai đoạn 3: Thực hiện và cải tiến Công bố áp dụng. .. dự án chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống tài liệu và nghiên cứu kỹ các yêu cầu của tiêu chuẩn iso 9001 nói chung quá trình xây dựng hệ thống tài liệu hiện tại công ty bao gồm các bớc sau: a Bớc 1: Phân tích khái quát quá trình Mục đích của bớc công việc này là: + Xác định quá trình chủ yếu cần có trong hệ thống quản lý chất lợng đặc biệt là trong quá trình kinh doanh để đảm báo công việc đợc trôi chảy... chức - Bản thân của hệ thống tài liệu không phải là mục đích mà còn phải là một hoạt động làm gia tăng giá trị nếu một tài liệu nào không làm gia tăng giá trị thì cần mạnh dạn gạt bỏ 2 ý nghĩa của hệ thống tài liệu Tiêu chuẩn iso 9001 đòi hỏi tổ chức phải xây dựng và áp dụng một hệ thống quản lý chất lợng dạng tài liệu Tài liệu là mọi dữ liệu có ý nghĩa và môi trờng hỗ trợ chúng Tài liệu có thể là quy... trong quá trình áp dụng iso 9001 tại công ty chế tạo điện cơ I Tình hình áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn iso 9001: 2000 tại công ty 1 Lý do áp dụng Là một công ty lâu đời nhất trong ngành chế tạo máy nó đã xác định cho mình một số lý do để áp dụng hệ thống là: - Càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Thông qua tìm hiểu hệ thống này công ty xuất phát từ mong muốn của bản thân công ty... quan rằng các thủ tục quá trình đã đợc xác định và kiểm soát - Đánh giá tính hiệu lực và sự thích hợp của hệ thống quản lý chất lợng Ta có thể minh họa vai trò của hệ thống tài liệu qua hình vẽ nó đợc ví nh hòn chèn để giữ lại các thành quả đã đạt đợc do quá trình cải tiến đem lại: Sức cản Chất ợng Động lực lư đã cải tiến Hệ thống tài liệu 3 Quá trình xây dựng hệ thống tài liệu tại công ty 34 http://tailieutonghop.com... chuẩn iso 9001: 2000 vào tháng 1 năm 2000 bắt đầu bằng công bố của giám đốc công ty về việc cam kết xây dựng duy trì cải tiến công việc đảm bảo đủ nguồn lực để thực hiện việc này Quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống này tại công ty có thể tóm tắt qua các giai đoạn sau: - Giai đoạn 1: Phân tích tình hình và hoạch định bao gồm sự cam kết của lãnh đạo Lập kế hoạch thực hiện, thành lập ban chỉ đạo nhóm công. .. th ký của công tác ISO, tổ chức cho đơn vị thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000và quản lý hệ thống tài liệu của hệ thống, đảm bảo các vật t , các bán thành phẩm , thành phẩm đảm bảo đợc các yêu cầu do phòng kỹ thiật đa ra, đảm bảo tính hợp lý của sản phẩm đa ra thị trờng +Quyền hạn: Đề xuất việc tổ chức triến khai xây dựng và thực hiện , duy trì hệ thống chất... trình chính và quá trình hỗ trợ Trong bất cứ tổ chức nào cũng tồn tại 2 quá trìng: Các quá trình chính gắn với quá trình kinh doanh của Công ty và các quá trình hỗ trợ Nhiều tổ chức gặp khó khăn ngay từ bớc đầu đặc biệt là các tổ chức dịch vụ vì không xác định đợc quá trình kinh doanh, không xác địng đợc đầu vào, các quá trình trung gian và đầu gia để từ đó gắn với yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 35 http://tailieutonghop.com... chất lợng Khi xây dựng hệ thống tài liệu cần chú ý giữa mức độ văn bản hoá và trình độ kỹ năng Thông thờng nếu trình độ kỹ năng của ngời thao tác càng cao thì càng cần ít văn bản và hớng dẫn Nếu không lu ý tới điểm này tổ chức có thể rơi vào một trong hai trạng thái hoặc quá nhiều văn bản dẫn tới quan liêu giấy tờ hoặc không đủ văn bản hớng dẫn áp dụng dẫn tới trình trạng lộn xộn thiếu thống nhất Ngoài . công nhân viên trong công ty. Tôi đã quyết định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: Hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống tài liệu trong quá trình áp dụng. số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống tài liệu. Trong điều kiện thời gian thực tập có hạn và những hạn chế về mặt kiến thức nên trong bài
