Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI với chủ trương chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của nhà nước
LỜI NĨI ĐẦU Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VI với chủ trương chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý nhà nước tạo mặt cho đất nước ta nói chung cho kinh tế nói riêng Để phát triển kinh tế thị trường, nhà nước ta thực sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước cho phép doanh nghiệp nước tìm kiếm thị trường đối tác làm ăn từ nhiều nước giới Cùng với xu hướng phát triển chung giới hội nhập kinh tế quốc tế, hội nhập khu vực, năm qua, Việt nam gia nhập ASEAN, APEC, AFTA đặc biệt kiện Việt Nam thành viên thức WTO năm 2007 vừa qua tạo nhiều hội kinh tế thách thức cho doanh nghiệp Với kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phát triển, phải tận dụng nguồn lực sẵn có, đồng thời phải biết tiếp thu, chọn lọc tiến khoa khọc kỹ thuật để tạo uy tín khả cạnh tranh cho doanh nghiệp môi trường kinh tế thị trường, môi trường kinh tế hội nhập cạnh tranh gay gắt Ngành Dệt May Việt Nam năm gần có thay đổi rõ rệt Kim ngạch xuất ngành thu cho đất nước cao, đứng thứ hai sau xuất dầu thô Bên cạnh công tác xuất khẩu, may mặc Việt nam đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng nước Trong “làng” may mặc Việt Nam, Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì điểm sáng, đơn vị xuất may mặc hàng đầu nước ta Là sinh viên kinh tế chuẩn bị trường có điều kiện thực tập Xí nghiệp hội lớn cho cọ sát với môi trường kinh doanh thực tế lớn, khoa học, động, sáng tạo Trong thời gian thực tập Xí nghiệp may xuất Thanh Trì, tơi giúp đỡ tạo điểu kiện ban lãnh đạo Xí nghiệp hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo GS.Nguyễn Kim Trung Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Xí nghiệp thầy giáo GS.Nguyễn Kim Trung giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Bắc Ninh, tháng 12 năm 2007 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Phần thứ nhÊt Tỉng quan vỊ n¬i thùc tËp A giíi thiƯu chung: Tên quan : xí nghiệp may xuất trì Địa quan : Km 11- Quốc lộ 1A-Thị trấn Văn Điển Thanh Trì - Hà Nội Số điện thoại : 8611208 Website : www.hapro.com.vn I Lịch sử hình thành phát triển cđa xÝ nghiƯp XÝ nghiƯp may xt khÈu Thanh Tr× đơn vị trực thuộc công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX), đợc thành lập vào tháng năm 1996 theo định số 2032 QĐ-UB ngày 13/6/1996 UBND thành phố Hà Nội Xí nghiệp đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân dấu riêng, mở tài khoản VietCombank Hanoi với tên giao dịch quốc tế Thanh Tri Garment Factory Xí nghiệp đợc nhà nớc đầu t số vốn ban đầu 10 tỷ đồng Xí nghiệp có nhiệm vụ may gia công xuất loại quần áo (sơ mi nam, nữ, jacket, quần, váy, bảo hộ lao động ) Toàn xí nghiệp có phân xởng sản xuất 989 lao động, với thu nhập bình quân 430.000đ/lao động/tháng Đến năm 1997, xí nghiệp đầu t thêm dây chuyền sản xuất phân xởng II, với tổng số lao động 1.054 ngời, thu nhập bình quân 530.000đ/lao động/tháng Năm 1998, xí nghiệp đầu t thêm dây chuyền sản xuất phân xởng I, với tổng số lao động 1.127 ngời, thu nhập bình quân 575.000đ/lao động/tháng Doanh số đạt 18.2 tỷ đồng Năm 1999, xí nghiệp vào đầu t chiều sâu, trang bị thêm thiết bị máy móc, thành lập thêm phòng KCS Tổng số lao động 1130, thu nhập bình quân đạt 638.000đ/lao động/tháng, doanh số đạt 22 tỷ đồng Cũng năm 1999, xí nghiệp vinh dự đợc nhận huân chơng lao động hạng Tháng năm 2002, xí nghiệp đợc tổ chức quốc tế QMS QUASERT cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 Trong năm này, xí nghiệp đạt doanh số 37 tỷ đồng, lơng bình quân công nhân đạt 850.000đ/lao động/tháng Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Năm 2004, xí nghiệp đạt doanh số 57 560 000 000 đồng, thu nhập bình quân đạt 150.000đ/lao động/tháng Năm 2005, doanh số đạt 74 82 000 000 đồng, bình quân lơng công nhân đạt 1490.000đ/lao động/tháng Năm 2006, doanh số đạt 89 780 000 000 đồng, bình quân lơng công nhân đạt 780.000đ/lao động/tháng Thị trờng tiêu thụ năm qua xí nghiệp nớc nh Nhật bản, Hàn quốc, Đức, Anh, Thuỵ điển Cho đến với đội ngũ cán công nhân lành nghề, đoàn kết nhiệt tình, chế quản lý hớng xí nghiệp đà hoạt động ngày có hiệu thực tốt nghĩa vụ nhà nớc Xí nghiệp đà phấn đấu xây dựng chuyển đổi thành công Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 phiên năm 2000, đợc Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUASERT cấp chứng vào tháng 12/2003, tạo tiền đề cho phát triển tơng lai xí nghiệp II Chức nhiệm vơ - NhiƯm vơ chÝnh cđa XÝ nghiƯp may xt Thanh Trì may gia công xuất mặt hàng nh: áo Jacket, trợt tuyết, bảo hộ lao động, váy, quần áo loại cho đối tác nớc chủ yếu - Với chức nhiệm vụ mình, Xí nghiệp không ngừng đổi mới, nâng cao uy tín hoạt động sản xuất kinh doanh, làm thoả mÃn tốt yêu cầu khách hàng số lợng, chất lợng thời gian giao hàng, không ngừng cải tiến chất lợng sản phẩm để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng - Do nhu cầu thị trờng ngày đòi hỏi cao, Xí nghiệp đổi thiết bị, công nghệ để nâng cao suất, chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mặt hàng sản xuất Xí nghiệp bớc nâng cao uy tín, sức cạnh tranh mở rộng thị trờng kinh doanh nớc quốc tế B tổ chức Đặc điểm máy quản lý xí nghiệp I Sơ đồ máy quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc P HC P BVQS P LĐTL P Tài vụ P XNK P KDTT Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Phân xởng I Phân xởng II Ph©n xëng III P KH P Kü thuËt Ph©n xởng IV P KCS P Cơ điện Phân xởng thêu II.Đặc điểm tổ chức máy quản lý: Xí nghiệp tổ chức quản lý theo kiểu chức tham mu Bộ máy quản lý xí nghiệp bao gồm: Ban giám đốc: a/ Giám đốc: Là ngời lÃnh đạo cao hoạt động xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc hoạt động kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp Phơ trách chung, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác xí nghiệp Theo Hệ thống quản lý chất lợng, Giám đốc có trách nhiệm quyền hạn sau: - Tổ chức điều hành xí nghiệp hoàn thành tiêu kế hoạch đợc giao - Xây dựng sách chất lợng mục tiêu chất lợng xí nghiệp - Tổ chức thờng xuyên xem xét hoạt động hệ thống chất lợng xí nghiệp, áp dụng trì theo ISO 9001- 2000 - Tổ chức máy quản lý, điều hành, kiểm tra hoạt động xí nghiệp - Định kỳ tổ chức họp kiểm tra xem xét hoạt động hệ thống chất lợng xí nghiệp - Phân công trách nhiệm quyền hạn cho đồng chí Ban giám đốc trởng phận xí nghiệp - Phê duyệt đạo kế hoạch chất lợng xí nghiệp - Chịu trách nhiệm công tác đào tạo nguồn nhân lực thích ứng cho phát triển xí nghiệp b/ Phó giám đốc thờng trực: Phụ trách tổ chức hành Có chức nhiệm vụ nh sau: Thay mặt Giám đốc điều hành xí nghiệp Giám đốc vắng Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Tổ chức điều hành công tác tổ chức, quản lý hành xí nghiệp Chỉ đạo công tác đoàn thể c/ Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách sản xuất kinh doanh, với chức nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm khai thác mở rộng thị trờng kinh doanh nớc Chịu trách nhiệm việc giao dịch, tìm đơn hàng trình giám đốc phê duyệt; phối hợp với phòng ban phân xởng thực tốt hợp đồng đà ký với khách hàng .Theo dõi đôn đốc sản xuất phân xởng phòng phục vụ sản xuất Chịu trách nhiệm tiếp thị , quảng cáo Các phòng ban: a) Phòng hành chính: - Xây dựng, quản lý toàn hệ thống văn bản, tài liệu toàn xí nghiệp theo nguyên tắc văn th bảo mật - Đảm bảo tốt công tác lễ tân, khánh tiết - Đề xuất, triển khai thực phơng án trang bị phơng tiện làm việc phòng ban, phân xởng - Tổ chức khám chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho toàn cán công nhân viên Đề xuất phơng án chăm lo sức khoẻ cho cán công nhân viên toàn xí nghiệp - Tổ chức, kiểm soát, trì thực công tác chăm sóc vờn hoa, cảnh cảnh quan môi trờng; xử lý, thu gom rác phế thải b) Phòng bảo vệ - quân sự: - Liên hệ với quan hữu quan công tác an ninh trật tự - Tuần tra, canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối phạm vi toàn xí nghiệp - Kiểm tra, kiểm soát vấn đề ngời, tài sản, phơng tiện ra, vào, xí nghiệp - Duy trì, giám sát việc thực nội quy, quy định xí nghiệp - Xây dựng kế hoạch PCCC; xây dựng trì hoạt động đội PCCC, đội dân quân tự vệ có đủ khả xử lý có tình xảy - Chịu trách nhiệm công tác tuyển quân, quản lý quân dự bị c) Phòng lao động - tiền lơng: Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Có nhiệm vụ kết hợp với phòng tài vụ, phòng kỹ thuật xây dựng định mức lao động, ký kết hợp đồng lao động, theo dõi, chấm công tính tiền lơng cho cán công nhân viên - Thực tốt sách cho ngời lao động - Xây dựng quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng xí nghiệp, thực chi trả tiền lơng tới tận tay ngời lao động - Quản lý chặt chẽ thực nghiêm chỉnh chế độ BHXH ngời lao động - Phối hợp với phòng Cơ điện giám sát việc thực kế hoạch bảo hộ lao động - Tham mu giúp Giám đốc tổ chức máy quản lý xí nghiệp - Xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng lao động xí nghiệp - Xây dựng kế hoạch đào tạo cán trớc mắt lâu dài Đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho kế hoạch phát triển xí nghiệp d) Phòng kế toán - tài vụ: Thực công tác tài kế toán đơn vị, giám sát kiểm tra hoạt động xí nghiệp qua chứng từ, sổ sách kế toán, vào sổ thực toán hàng quí, lập báo cáo tài chính, tham mu cho ban giám đốc việc định công tác quản lý tài nh công tác quản lý khác Cụ thể nh sau: - Đáp ứng kịp thời tài cho hoạt động xí nghiệp - Thực tốt chế độ quản lý tài theo quy định Nhà nớc - Thực chế độ kế toán, kiểm toán theo quy định Nhà nớc - Lập kế hoạch kế toán tài hàng năm - Lập báo cáo tài hàng quí, hàng năm theo quy định - Chịu trách nhiệm toán công nợ với khách hàng sau nhận đợc chứng từ từ phòng xuất nhập - Thực chế độ kiểm soát nguyên vật liệu phụ, tài sản cố định, máy móc thiết bị e) Phòng xuất - nhập khẩu: Thực chức tiêu thụ sản phẩm hay ký hợp đồng kinh tế, làm thủ tục xuất nhập hàng hoá hoàn thành chứng từ toán - Khai thác mở rộng thị trờng kinh doanh nớc Giao dịch, tìm đơn đặt hàng, tiếp thị, quảng cáo, phối hợp với phòng ban phân xởng thực tốt hợp đồng đà ký với khách hàng - Tiếp nhận, kiểm soát tài liệu khách hàng cung cấp, dịch sang tiếng Việt (nếu tài liệu tiếng nớc Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Tiếp nhận xử lý thông tin khiếu nại khách hàng - Theo dõi, đôn đốc sản xuất phân xởng phòng phục vụ sản xuất - Thực thủ tục xuất nhập vật t, hàng hoá, khoản hải quan f) Phòng kinh doanh - thị trờng: - Tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm thị trờng để bán hàng xuất theo giá FOB nhập số mặt hàng để tiêu thụ nớc - Tổ chức, thực kế hoạch kinh doanh mặt hàng xuất nhập nớc - Tiếp thị, quảng cáo sản phẩm xí nghiệp với thị trờng g) Phòng kế hoạch vật t: - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch bổ sung vỊ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp - Theo dõi giám sát việc thực kế hoạch phòng ban, phân xởng sản xuất - Cân đối vật t sản xuất, lập dự trữ mua hàng, thực triệt để tiết kiệm cấp phát vật t cho sản xuất - Theo dõi tình hình vật t sản xuất, kiểm soát nguyên phụ liệu khách hàng cung cấp, thực toán vật t sau kết thúc mà hàng - Kiểm soát, đánh giá nhà cung ứng vật t, đơn vị gia công - Quản lý công tác xuất nhập kho, đảm bảo nguyên tắc lu kho, bảo quản an toàn cho hàng hoá - Phối hợp với phòng xuất nhập thực công tác xuất hàng h) Phòng kỹ thuật: - Chuẩn bị mặt kỹ thuật phục vụ sản xuất nh: thiết kế giác đồ mẫu, xây dựng định mức kỹ thuật,định mức vật t - Kết hợp với phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh - thị trờng đa mẫu chào hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh xí nghiệp - Xây dựng cải tiến quy trình công nghệ để đảm bảo sản xuất đạt suất cao, chất lợng tốt Quản lý tốt công tác kỹ thuật toàn xí nghiệp - Quản lý tốt công tác định mức tiêu hao nguyên phụ liệu i) Phòng KCS: - Kiểm tra, kiểm soát vấn đề chất lợng suốt trình sản xuất chất lợng sản phẩm trớc xuất hàng - Kiểm soát lu giữ hồ sơ chất lợng sản phẩm Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Đề xuất giải pháp kỹ thuật để nâng cao chất lợng sản phẩm - Phối hợp với phận giải khiếu nại khách hàng chất lợng sản phẩm - Báo cáo Giám đốc tình hình chất lợng sản phẩm xí nghiệp j) Phòng điện: - Lập thực kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn, sửa chữa, bảo dỡng định kỳ thiết bị, hệ thống điện, lò hơi, khí nén, đờng dẫn nóng, hệ thống làm mát, hệ thống nớc - Xây dựng kế hoạch đầu t thiết bị công nghệ - Sửa chữa lớn toàn thiết bị - Phối hợp với phân xởng sản xuất định biên thiết bị cần dùng xởng, lập hệ thống sổ sách theo dõi, kiểm soát, quản lý lợng thiết bị đa sửa chữa lớn, bảo dỡng định kỳ phòng điện - Xây dựng thực kế hoạch bảo hộ lao động Theo dõi, kiểm tra công tác an toàn vệ sinh lao động Đảm bảo an toàn hệ thống điện toàn xí nghiệp - Thờng xuyên kiểm tra, bảo dỡng sửa chữa hệ thống điện, kịp thời phát nguy tiềm ẩn gây an toàn sản xuất Tham mu với Ban giám đốc biện pháp phòng ngừa khắc phục cố điện - Duy trì việc vận hành, bảo dỡng hệ thống làm mát, khí nén, lò hơi; trực điện sản xuất, hệ thống đờng ống nóng, bơm nớc phục vụ cho sản xuất sinh hoạt - Chủ động kiểm tra, sửa chữa hệ thống điện - Xây dựng phổ biến hớng dẫn thao tác sử dụng, quy định sử dụng an toàn thiết bị điện - Cải tiến thiết bị có để nâng cao suất chất lợng sản phẩm - Phục vụ kịp thời nhu cầu phát sinh hệ thống trang thiết bị, hệ thống trang thiết bị, hệ thống điện nhiệm vụ khác phân xởng xí nghiệp yêu cầu Các phân xởng: - Phân xởng I,II,III,IV: Trong phân xởng, máy móc công nhân đợc bố trí thành dây chuyền phận chuyên trách Với tống số công nhân 1800 ngời thực công việc cắt, vắt sổ, may, thùa khuy - Phân xởng thêu: Với 20 lao động thực việc thiết kế thêu theo mẫu mặt hàng có yêu cầu thêu Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ: Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp + Triển khai tổ chức thực kế hoạch sản xuất xí nghiệp giao cho Đảm bảo đủ số lợng , chất lợng thời hạn giao hàng + Tổ chức kiểm soát chất lợng sản phẩm đơn vị theo quy trình hớng dẫn hệ thống chất lợng mà xí nghiệp đà ban hành + Tổ chức trì việc thực nội quy an toàn vệ sinh lao động, kỷ luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực phòng chống cháy nổ đà đợc xí nghiệp quy định + Thực tốt nội quy, quy định xí nghiệp, phong trào thi đua mà xí nghiệp phát động C Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp Theo kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật làm mẫu cắt (giác đồ) đa xuống phận cắt phân xởng sau vải đà đợc cắt thành chi tiết cấu thành nên thành phẩm chuyển sang phận vắt sổ; loại quần áo có yêu cầu thêu phần chi tiết để thêu đợc chuyển đến phân xởng thêu để thêu, sau tất chi tiết đợc phân cho dây chuyền may; đem giặt mài loại mà hàng có yêu cầu giặt mài, tiếp đến phận hoàn thiện Cuối thành phẩm đợc đa ®Õn bé phËn lµ råi ®ãng gãi vµ nhËp kho XÝ nghiƯp cã ph©n xëng: - Ph©n xëng I,II cã d©y chun may - Ph©n xëng III cã dây chuyền may với hệ thống máy chuyên để may áo dệt kim - Phân xởng IV có dây chuyền sản xuất hàng dán loại Cả bốn phân xởng đợc tổ chức sản xuất nh Bao gồm: phận cắt, phận may phận hoàn thiện Qua khâu, công đoạn có nhân viên phòng KCS chuyền trởng, tổ trởng đảm nhận việc kiểm tra chất lợng sản phẩm Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Vải Cắt May Thêu OTK Giặt mài Hoàn thiện Là, đóng gói NhËp kho D Bé phËn thùc tËp - Phßng kÕ toán tài vụ I Giới thiệu phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán - tài vụ: thực công tác tài kế toán đơn vị, giám sát kiểm tra hoạt động xí nghiệp qua chứng từ, sổ sách kế toán, vào sổ thực toán hàng quí, lập báo cáo tài chính, tham mu cho ban giám đốc việc định công tác quản lý tài nh công tác quản lý khác Cụ thể nh sau: - Đáp ứng kịp thời tài cho hoạt động xí nghiệp - Thực tốt chế độ quản lý tài theo quy định Nhà nớc - Thực chế độ kế toán, kiểm toán theo quy định Nhà nớc - Lập kế hoạch kế toán tài hàng năm - Lập báo cáo tài hàng quí, hàng năm theo quy định - Chịu trách nhiệm toán công nợ với khách hàng sau nhận đợc chứng từ từ phòng xuất nhập - Thực chế độ kiểm soát nguyên vật liệu phụ, tài sản cố định, máy móc thiết bị II.Sơ đồ tổ chức đặc điểm máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp + Thanh toán + Giá thành Kế toán TGNH + thành phẩm Kế toán TSCĐ + Tiền lơng, bảo hiểm Thủ quỹ Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán kế toán, máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung - Kế toán trởng: Chỉ đạo chung, ký lệnh, chứng từ công văn có liên quan đến công tác tài Theo dõi công tác hàng đa gia công với đơn vị bạn, cân đối tài - Kế toán tổng hợp tính giá thành kiêm kế toán toán tiền mặt: Theo dõi làm thủ tục toán tiền mặt, kế toán chi phí tính giá thành, lập báo cáo tài - Kế toán toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán thành phẩm: theo dõi tiền hàng về, toán tiền gửi ngân hàng ngân hàng, theo dõi thành phẩm, theo dõi khoản phải thu, kế toán thuế - Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Theo dõi hạch toán TSCĐ tính khấu hao, hạch toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng - Thđ q: theo dâi thu chi tiỊn mặt quỹ, nguyên vật liệu gia công Hệ thống sổ kế toán xí nghiệp tổ chức thực vận dụng theo quy định hành Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính giá thành hàng xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ Phần thứ hai Tình hình hoạt động quan thùc tËp thêi gian võa qua I NhiƯm vơ Hµng năm xí nghiệp có báo cáo tổng kết công tác sản xuất kinh doanh năm vừa qua, đồng thời đề phơng hớng nhiệm vụ cụ thể cho năm để từ mục tiêu phấn đấu nỗ lực Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp Sau số nhiệm vụ phơng hớng chung thêi gian võa qua: VỊ s¶n xt kinh doanh - Tiếp tục trì cải tiến công tác tổ chức sản xuất, tập trung vào việc nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Xác định mục tiêu đảm bảo Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp chất lợng nâng cao suất mục tiêu sống Xí nghiệp Đảm bảo giao hàng thời hạn, đảm bảo chất lợng, số lợng, đơn hàng bị tái chế từ nâng cao uy tín xí nghiệp thị trờng nớc - Phấn đấu đạt đợc tiêu kinh tế xí nghiệp đà đặt ra: + Doanh số hàng năm tăng + Doanh số sản xuất gia công tăng + Kim ngạch xuất nhập tăng + Tổng sản phẩm loại tăng - Tiếp tục mở rộng tìm kiếm thị trờng tiềm năng, tìm kiếm mặt hàng Mở rộng thị trờng xuất thị trờng tiêu thụ hàng nội địa - Nâng cao suất, triệt để tiết kiệm, nâng cao thu nhập giảm làm thêm cho công nhân Phấn đấu đạt mức thu nhập bình quân: triệu đồng/ngời/thàng - Duy trì thực Nội quy, quy ®Þnh cđa XÝ nghiƯp Thùc hiƯn tèt quy chÕ khen thởng, kỷ luật Cán công nhân viên có ý thức tốt tổ chức kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Thực tốt công tác An toàn-Vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ - Thực tốt Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000 Về đầu t mở rộng sản xuất: - Tiếp tục đầu t chiều sâu, máy móc thiết bị chuyên dùng để nâng cao suất, chất lợng sản phẩm - Xây dựng đợc mạng lới quản lý hệ thống công nghệ thông tin, đa công nghệ thông tin phơc vơ cho hƯ thèng qu¶n lý s¶n xt Về tổ chức đào tạo: - Duy trì thờng xuyên phát huy tác dụng hệ thống quản lý chÊt lỵng ISO 9001-2000, thùc hiƯn tèt theo 5S Nhật Bản, đồng thời bớc xây dựng thực theo tiêu chuẩn đáp ứng đợc yêu cầu SA 8000, nâng cao suất chất lợng sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng - Phải xây dựng thực thật tốt hệ thống kiểm soát chất lợng đủ yêu cầu đáp ứng đợc việc kiểm soát chất lợng xí nghiệp - Mở rộng đào tạo đợc đội ngũ cán lao động đủ lực sẵn sàng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ tay nghề - Có kế hoạch đào tạo nhân lực cán cho năm chuyên môn, lý luận trị ngoại ngữ - Tiếp tục đầu t nhân lực đạo phòng kinh doanh thị trờng, đẩy mạnh hoạt động Maketing, thâm nhập thị trờng nớc, Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp mở rộng hình thức sản xuất-kinh doanh xuất nhập dịch vụ, đa dạng hoá sản phẩm xuất nhập Về công tác Đảng - Đoàn thể: - Duy trì sinh hoạt Đảng đặn, nâng cao sức lÃnh đạo Đảng, tiếp tục phát triển Đảng, phấn đấu bồi dỡng phát triển tiếp từ 10-15 Đảng viên với chất lợng tốt - Phát huy truyền thống đà đạt đợc, đẩy mạnh hoạt động thi đua gắn liền với lao động sản xuất nh thi đua tăng suất, đảm bảo chất lợng, thi đua an toàn, tiết kiệm, thi đua "Lao động giỏi"., "Ngời tốt - việc tốt" hoạt động thi đua Văn hoá văn nghệ, Thể dục thể thao cách thờng xuyên liên tục lĩnh vực - Đẩy mạnh phong trào "Giỏi việc nớc - Đảm việc nhà" vào chiều sâu, có hiệu thiết thực - Phối hợp với phòng chức tổ chức thực tốt chế độ sách ngời lao động, thờng xuyên chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động II Kết hoạt động Thành tựu đạt đợc: Trong năm vừa qua gặp nhiều khó khăn nhng Xí nghiệp may xuất Thanh Trì đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Kinh tế, Chính trị, An ninh quốc phòng Trật tự an toàn xà hội, trì nâng cao lực sản xuất, đảm bảo việc làm nâng cao thu nhập cho ngời lao động Chấp hành nghiêm chỉnh đờng lối Đảng, Chính sách pháp luật nhà nớc, thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc, đảm bảo đời sống việc làm cho ngời lao động Phát huy tốt sức mạnh Đoàn thể quần chúng, tạo đoàn kết thống cao Đảng, Chính quyền Đoàn thể quần chúng công tác lÃnh đạo, xây dựng Xí nghiệp ngày khang trang đẹp vững mạnh mặt Hiện thị trờng Xí nghiệp đà rộng lớn chắn mở rộng nữa, chủ yếu thị trờng Mỹ, EU, Nhật bản, Hàn quốc, Canađa, Đức, Hà lan, Tây ban nha, Italy, Nga, Pháp Khách hàng từ EU nh Mỹ khách hàng khó tính, đòi hỏi xí nghiệp phải hoàn thiện mặt Việc mở rộng đào tạo Xí nghiệp hớng vào mục tiêu thu hút khách hàng khó tính Trong năm gần lợng xuất vào thị trờng Mỹ đạt giá trị lớn, lợng đơn đặt hàng xí nghiệp ngày nhiều, nhịp độ công việc cao Điều cho thấy thành công hớng Xí nghiệp ban lÃnh đạo Xí nghiệp Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Doanh thu Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua số năm cho thấy tăng trởng xí nghiệp nh sau: Bảng kết kinh doanh công ty qua năm (Đơn vị: Triệu đồng) Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi tức gộp 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý DN 6.Lợi tức từ HĐKD 7.Lợi tức từ HĐTC 8.Lợi tức bất thờng 9.Tổng lợi tức trớc thuế 10.Th lỵi tøc (TNDN) 11.Lỵi nhn sau th 2004 81.491 81.491 64.594 16.896 2.678 12.543 1.576 98 1.576 441 1.135 2005 58.968 58.932 45.141 13.791 1.657 10.610 1.325 -199 98 1.423 398 1.553 2006 64.770 64.747 48.785 15.962 2.061 12.090 1.897 87 261 2.158 604 1.423 III Phân tích sơ lợc kết Điểm mạnh: - Xí nghiệp may xuất Thanh Trì doanh nghiệp xuất hàng đầu, đóng góp sản lợng xuất đáng kể, góp phần giúp kim ngạch xuất hàng may mặc nớc ta tăng lên - Quy trình sản xuất xí nghiệp đợc bố trí hoàn toàn khép kín, phân xởng tự chịu trách nhiệm công việc sản phẩm đà tạo xí nghiệp không khí sản xuất hăng say, có trách nhiệm phân xởng, thành viên chủ động với công việc đợc giao - Tập thể cán công nhân viên xí nghiệp tạo thành khối đoàn kết, từ lÃnh đạo cao xí nghiệp, từ Giám đốc đến Trởng phòng, nhân viên, công nhân có phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo nên xí nghiệp xuất có uy tín thị trờng dệt may nớc - Tất công nhân viên vào làm việc phải đợc đào tạo theo quy định xí nghiệp nh: đợc giới thiệu sách, mục tiêu chất lợng, giới thiệu hệ thống chất lợng mà công ty áp dụng thực Qua đó, ngời lao động hiểu rõ trách nhiệm, quyền hạn lợi ích thân tham gia thực công việc xí nghiệp Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Việc trao đổi thông tin thành viên xí nghiệp luôn đợc đề cao, yếu tố quan trọng tạo nên văn hoá xí nghiệp Xí nghiệp đà thiết lập trì kênh trao đổi thông tin néi bé, tỉ chøc nh»m cung cÊp th«ng tin đầy đủ kịp thời, đối tợng tình hình hoạt động sản xuất, kết đạt đợc, việc thực hệ thống chất lợng Chính vậy, phận xí nghiệp đợc gắn kết với đảm bảo hoạt động tốt, đạt đợc mục tiêu đà đề - Môi trờng làm việc công nhân viên đợc cải thiện nhằm hạn chế tối đa độc hại ảnh hởng đến ngời lao động, việc chăm lo sức khoẻ cho công nhân viên đợc trọng Cán công nhân viên đợc trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cần thiết, nơi làm việc đợc bảo đảm an toàn Từ vừa nâng cao suất lao động vừa đảm bảo nâng cao mức độ an toàn cho công nhân viên Điểm yếu: Bên cạnh u điểm, thành tựu mà cán công nhân viên xí nghiệp đà đạt đợc số vấn đề tồn nh: - Hàng năm, số lợng công nhân đợc tuyển dụng vào làm việc xí nghiệp lên tới hàng trăm ngời Đây lực lợng lao động trẻ, chủ yếu đợc tuyển từ huyện Thanh Trì số huyện ngoại thành vùng nông thôn khác Do vậy, nhận thức ngời lao động cha cao, tác phong công nghiệp yếu nh: mặt vệ sinh công nghiệp trình làm việc, tổ chức kỷ luật cha đợc tốt nh yêu cầu ban quản lý xí nghiệp đà đề - Một điểm bất lợi xí nghiệp phải thuê địa điểm hoạt động, thuê ngắn hạn việc đầu t sản xuất kinh doanh bị hạn chế nhiều mặt Nguyên nhân: Là doanh nghiệp nhà nớc với quy mô vốn đầu t ban đầu 25 tỷ đồng, đời năm mà kinh tế nớc ta trì trệ, cha phát triển, nớc Mỹ bỏ cấm vận, xí nghiệp đà khó khăn để tồn đạt đợc thành công Để đạt đợc thành công nh ngày hôm nay, đội ngũ quản lý cán công nhân viên đà phải nỗ lực nhiều, với bạn hàng thị trờng, thích nghi với môi trờng kinh doanh bên nh cải thiện, nâng cấp môi trờng kinh doanh bên cho ngày phù hợp Tất yếu tố thuận lợi, khó khăn bên bên nguyên nhân dẫn đến thành công nh tồn xí nghiệp: - Là doanh nghiệp nhà nớc với đặc thù may gia công xt khÈu, xÝ nghiƯp may xt khÈu Thanh Tr× cịng phải đơng đầu với khó khăn trình héi nhËp nh c¸c doanh nghiƯp dƯt may kh¸c Trong năm gần Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp đây, ngành dệt may Việt Nam nói chung xí nghiệp may xuất Thanh Trì nói riêng đà có bớc tăng trởng vợt bậc do: Chính phủ có nhiều sách u đÃi thuế, lÃi suất vốn vay cho doanh nghiệp ngành; đồng thời chÝnh phđ thùc hiƯn b¶o l·nh cho doanh nghiƯp cần thiết để mua máy móc thiết bị đại nớc ngoài, hỗ trợ xuất cho doanh nghiệp thị trờng mới, thực hoạt động xúc tiến thơng mại khác để hỗ trợ cho doanh nghiệp Hơn Việt Nam ta đợc đánh giá quốc gia có lực lợng lao động dồi dào, giá công nhân rẻ có tay nghề cao, bên cạnh đó, Việt Nam có trị ổn định, nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng, chi phí sản xuất thấp thân phủ có nhiều sách u đÃi cho doanh nghiệp dệt may xuất nhằm mục đích hội nhập tăng trởng - Tuy nhiên để đạt đợc thành công nh ngày hôm không nói đến nguyên nhân chủ quan hay nỗ lực toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp, đặc biệt phơng hớng lÃnh đạo đắn ban lÃnh đạo xí nghiệp Tận dụng lợi sẵn có từ bên ngoài, lÃnh đạo xí nghiệp đà không ngừng đào tạo huấn luyện đội ngũ lao động có tay nghề cao, hỡng vào mục tiêu chất lợng sản phẩm để thu hút khách hàng giới với chiến lợc kinh doanh "Không ngừng nâng cao uy tín hoạt động sản xuất kinh doanh" Hiểu rõ đợc đặc thù ngành dệt may, lÃnh đạo công ty đà không ngừng cải thiện môi trờng làm việc nhằm hạn chế độc hại ngời lao động, tăng suất lao động đặc biệt tạo môi trờng nhân văn, không khí làm việc vui vẻ, đoàn kết có trách nhiệm bên xí nghiệp mình, điều quan trọng, có vai trò định đến thành bại xí nghiệp Hàng năm xí nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, đầu t nâng cấp chiều rộng chiều sâu Xí nghiệp đầu t gần chục tỷ đồng để mua thiết bị, đầu t vào máy chuyên dùng, thiết bị điện tử, giúp cho ngời lao động bớt vất vả công việc nhng đảm bảo tăng suất lao động Việc tăng doanh thu, tăng lơng bình quân đầu ngời, cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên xí nghiệp cách đáng kể hàng năm minh chứng cho việc thực chức quản trị hoàn toàn đắn hợp lý ban lÃnh đạo xí nghiệp Bên cạnh thành công xí nghiệp số khó khăn vấn đề tồn tại, để khắc phục khó khăn điều dễ dàng, ngành may mặc, nhng lÃnh đạo cán công nhân viên xí nghiệp Thanh Trì bớc hoàn thiện môi tr- Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp ờng bên để bớc mở rộng thị trờng, hội nhập thành công thị trờng dệt may nớc giới MC LC Trang Lời mở đầu Phần thứ nhất: Tổng quan nơi thực tập A Giới thiệu chung I Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp II Chức năng, nhiệm vụ B Tổ chức đặc điểm máy Xí nghiệp .4 I Sơ đồ máy quản trị II Đặc điểm tổ chức máy quản lý Ban giám đốc .5 Các phòng ban Các phân xưởng .10 C Đặc điểm tổ chức sx quy trình cơng nghệ…… 11 D Phịng kế tốn tài vụ 12 I Giới thiệu chung phịng kế tốn tài vụ 12 II Sơ đồ tổ chức, đặc điểm máy kế toán .13 Phần thứ 2: Tình hình hoạt động quan thực tập … 14 I Nhiệm vụ 14 Về sản xuất kinh doanh 14 Về đầu tư mở rộng sản xuất 15 Về tổ chức đào tạo 15 Về cơng tác Đảng – đồn thể 15 II Kết hoạt động 16 Thành tựu đạt 16 Doanh thu 17 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp III Phân tích sơ lược kết 17 Điểm mạnh 17 Điểm yếu 18 Nguyên nhân 19 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp viện đại học mở hà nội khoa Kinh tế quản trị kinh doanh BO CO TNG HP THC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Đỗ Thị Lan Oanh Lớp: K9A - QTKD Khoa: Kinh tế QTKD Giáo viên hướng dẫn: GS Nguyễn Kim Trung Bắc Ninh, tháng 12 năm 2007 Báo cáo tổng hợp thực tập tèt nghiÖp ... Điểm mạnh: - Xí nghiệp may xuất Thanh Trì doanh nghiệp xuất hàng đầu, đóng góp sản lợng xuất đáng kể, góp phần giúp kim ngạch xuất hàng may mặc nớc ta tăng lên - Quy trình sản xuất xí nghiệp đợc... công việc xí nghiệp Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Việc trao đổi thông tin thành viên xí nghiệp luôn đợc đề cao, yếu tố quan trọng tạo nên văn hoá xí nghiệp Xí nghiệp đà thiết lập trì kênh... thấy thành công hớng Xí nghiệp ban lÃnh đạo Xí nghiệp Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Doanh thu Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua số năm cho thấy tăng trởng xí nghiệp nh sau: Bảng kết