Giới thiệu Microsoft Power Point Thao tác Giới thiệu chức Làm việc với textbox & autoshape Làm việc với hình ảnh Movies & sound Làm việc với slide Hyperlink Sử dụng hiệu ứng trình chiếu 10 Những kỹ thuật cần biết • Là phần mềm Microsoft Office • Chức năng: công cụ hỗ trợ giảng dạy tốt trường học, hỗ trợ thuyết trình hội thảo, hướng dẫn sử dụng sản phẩm việc quảng cáo, … • Các đặc điểm – Diễn đạt ý tưởng cần trình bày khơng lời văn mà cịn thể qua hình ảnh tĩnh động với âm thanh, đoạn phim cách sống động – Thực hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động cách đơn giản khơng cần tới kiến thức lập trình – Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ di chuyển – Kết hợp với nhiều định dạng tập tin Khởi động PowerPoint: Cách 1: Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Start - Run: powerpnt Enter Tạo trình chiếu (Presentation): Cách 1: File - New Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Ngay sau vùng tác nghiệp (Task Pane) bên phải hình Powerpoint cho phép bạn lựa chọn cách tạo trình chiếu (presentation) * Blank presentation: Tạo trình chiếu trống hồn tồn, khơng có định dạng, khơng có nội dung sẵn có * From design template: Tạo trình chiếu từ mẫu có sẵn Microsoft cung cấp, mẫu bạn tải tự mạng Internet tự thiết kế theo ý * From AutoContent wizard : Tạo trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn * From existing presentation : Tạo trình chiếu từ trình chiếu có nội dung sẵn trước * Photo album: Tạo trình diễn ảnh Lưu trình chiếu: Cách 1: Vào File - Save Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Mặc định, hầu hết trường hợp file trình chiếu bạn lưu vào My Documents (thư mục dành riêng cho người sử dụng - có máy) bạn chọn thư mục khác, ổ đĩa khác để lưu tùy theo nhu cầu sử dụng Gõ tên tài liệu vào mục filename, tên tài liệu nên gõ tiếng Việt không dấu, không khoảng trắng (hoặc dùng dấu gạch _ thay khoảng trắng) Nhấn nút Save để kết thúc thao tác lưu Mở trình chiếu: Trước tiên bạn phải xác định nơi lưu tài liệu (ở thư mục nào, ổ đĩa nào, tên gì) để mở tài liệu nhanh Cách 1: Mở trình duyệt file Windows Explorer, nhấn đúp vào tập tin trình chiếu cần mở, file trình chiếu có phần mở rộng ppt, biểu tượng Cách 2: Khởi động PowerPoint, vào File Open Chọn đường dẫn tập tin trình chiếu với trợ giúp hộp thoại Open Nhấn đúp vào tập tin trình chiếu kích chọn Cách 3: Khởi động PowerPoint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Dùng hộp thoại để mở tập tin trình chiếu bạn bạn chọn lúc nhiều tập tin trình chiếu, nhấn Open để mở chúng lúc Đóng cửa sổ trình chiếu: Cách 1: Ctrl + W để đóng cửa sổ trình chiếu mở, Alt + F4 để đóng cửa sổ PowerPoint với tất trình chiếu soạn thảo Cách 2: Nhấn vào nút (X)ở góc cửa sổ Cách 3: Kích phải tiêu đề cửa sổ trình chiếu mở Taskbar Chọn Close Lưu ý: Các thao tác đóng cửa sổ bạn áp dụng cho cửa sổ khác Cấu trúc hình PowerPoint: Về cấu trúc cửa sổ PowerPoint có thành phần giống tất cửa sổ phần mềm soạn thảo khác Có vài khác biệt nhỏ cửa sổ PowerPoint có cửa sổ nhỏ bên trái bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với trang trình chiếu mình, tên gọi chúng task pane tạm dịch vùng tác nghiệp 2.Thanh công cụ: nơi tập hợp lệnh thông dụng từ thực đơn lệnh thành nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh Standard chứa lệnh từ menu File, Edit Formatting chứa lệnh định dạng thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề Control Toolbox đối tượng điều khiểu bao gồm nút lệnh, ô chữ (textbox), đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu thường dùng việc kết hợp lập trình với PowerPoint Drawing chứa lệnh đồ họa vẽ ô chữ, hình đồ họa trình soạn thảo thơng thường khác Outlining chứa lệnh làm việc với thảo trình chiếu Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa Reviewing, Revisions Tables and Borders dùng để làm việc với bảng đường kẻ, khung viền Task pane vùng tác nghiệp, ô cửa sổ nằm góc phải hình Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu Web công cụ dành cho web bạn muốn biến trình chiếu thành trang web WordArt chữ nghệ thuật Soạn thảo - Chọn phương thức thể phù hợp với nội dung cần trình bày cách kích chọn layout vùng tác nghiệp (task pane) bên phải hình soạn thảo hình bên Ví dụ: trang trình chiếu thể tiêu đề bạn chọn layout title layout Lưu ý: Trong trường hợp khơng có Slide Layout bên phải hình bên phải bạn kích phải menu đánh dấu vào Task pane Khi có Task pane bên phải khơng phải Slide Layout bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide Layout.Các hình thức thể gợi ý, bạn tạo trang trình chiếu (slide) với hình thức tùy thích thể hiệu nội dung cần trình bày - Gõ nội dung vào chữ hiển thị vùng soạn thảo hình, số lượng chữ thêm bớt tùy vào nội dung bạn Việc định dạng nội dung bạn làm tương tự phần mềm soạn thảo thông thường khác Màu cho slide Vào menu Format - Background Kích vào có nút mũi tên để chọn màu thích hợp có sẵn.- Automatic: màu mặc định theo mẫu chọn.- More colors để xuất bảng màu đầy đủ màu có sẵn khơng phù hợp.Nhấn Apply để cập nhật màu vừa chọn cho trang slide tại.Nhấn Apply to All để cập nhật màu vừa chọn cho tất trang slide có.Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu trở hình soạn thảo Hình cho slide Vào menu Format - Backgroup Kích chọn chọn màu phần Chọn Fill Effects.Trong hộp thoại Fill Effects (hình bên), kích chọn thẻ Picture Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để làm cho trang trình chiếu.Nhấn OK Khái niệm hyperlink Hyperlink dùng để liên kết đến tài liệu mạng Internet, mạng nội bộ, máy bạn cách lưu lại đường dẫn đến tài liệu Sử dụng hyperlink powerpoint để liên kết đến slide, đến trình chiếu khác, đến tập tin minh họa, đến trang web internet để làm cho giảng phong phú, dễ hiểu với người học Hyperlink cịn giúp bạn liên kết đến vị trí đánh dấu (bookmark) bên tài liệu Ví dụ bạn dùng file Excel để làm tập thực hành đánh dấu tập Khi cần liên kết đến tài liệu cần tạo hyperlink đến tập từ trình chiếu bạn Khái niệm bookmark Bookmark từ, đoạn, đối tượng tài liệu đánh đấu với tên riêng để phân biệt với vùng khác Chúng ta hiểu nôm na bookmark giống việc người ta đặt tên cho khu hành Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng bookmark tài liệu không hạn chế không trùng tên chúng Tạo hyperlink trình chiếu - Kích phải đối tượng slide chữ viết, hình ảnh, shape, để tạo hyperlink liên kết đến website, văn bản, trang slide khác trình chiếu bạn Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + K) Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình chiếu phần quan trọng để làm giảng điện tử bạn sinh động, có sức hút người đọc Phân loại hiệu ứng: Các hiệu ứng Powerpoint tạm phân loại thành nhóm theo cách tổ chức menu: Entrance loại hiệu ứng xuất từ vào Nội dung ẩn xuất bạn kích chuột Emphasis hiệu ứng tạo ấn tượng đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung Exit hiệu ứng làm nội dung xuất biến khỏi hình trình chiếu Motion Paths ứng xuất theo đường mà người sử dụng Ví dụ vẽ để nội dung chạy lịng vịng hình Tạo hiệu ứng: - Chọn nhiều đối tượng lúc slide cần tạo hiệu ứng trình chiếu.- Kích phải, chọn Custom Animation Các thao tác bạn thực vùng tác nghiệp bên phải hình soạn thảo - Kích nút vùng tác nghiệp chọn loại hiệu ứng thích hợp từ nhóm hiệu ứng sau Khi bạn kích chọn hiệu ứng trình chiếu slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp dừng lại, khơng cần phải nhớ hiệu ứng tên gì, nghĩa - Trong nhóm hiệu ứng xuất vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng nhấn nút More Effects (xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác Xóa hiệu ứng Kích chọn hiệu ứng danh sách hiệu ứng vùng tác nghiệp Nhấn nút Remove.Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn xóa nhiều hiệu ứng lúc Thay đổi hiệu ứng Khi cần thay đổi hiệu ứng cho đối tượng chọn, bạn khơng cần phải xóa hiệu ứng mà chọn nhấn nút vị trí nút Add Effect vùng tác nghiệp (Custom Animation) Chọn cách khởi động hiệu ứng Mặc định muốn thực hiệu ứng trình chiếu bạn phải click chuột, nhấn nút mũi tên tới bạn kích chọn vào nút Start vùng tác nghiệp Custom Animation Lặp lại hiệu ứng Kích phải hiệu ứng cần lặp, chọn Timing , chọn thông số hộp thoại theo yêu cầu bạn Trong đó: Start: Cách bắt đầu hiệu ứng Speed: tốc độ xuất hiệu ứng Delay: thời gian nghĩ lần lặp hiệu ứng tính giây Repeat: số lần lặp lại hiệu ứng, chọn Until Next Click lặp đến kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn Until End of Slide lặp đến sang trang slide khác Hiệu ứng cho đoạn văn textbox - Chọn hiệu ứng cho toàn textbox - Kích phải hiệu ứng vừa chọn vùng tác nghiệp, chọn Effect Options , chọn thẻ Text Amination Trong mục Group text chọn: As one object: textbox đối tượng All paragraphs at one: tất đoạn xuất lần By 1st level paragrahps: hiệu ứng cho đoạn cấp By 2st level paragrahps: hiệu ứng đến đoạn cấp Trình chiếu giảng tự động lặp liên tục Trong số trường hợp bạn cần thể trình chiếu chạy liên tục tức tự quay trang kết thúc trang cuối ví dụ dùng để trình chiếu buổi triễn lãm * Đối với PowerPoint 2003 - Vào menu Slide Show - Set up Show - Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC' * Đối với PowerPoint 2007 - Kích vào menu Slide Show Ribbon, nhấn nút Set Up Show.- Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC' hộp thoại Set Up Show Lưu font chữ kèm giảng Thông thường để giảng có nội dung phong phú, hấp dẫn thường sử dụng nhiều font ký hiệu, font chữ mà bạn dụng slide máy khác khơng có Để tránh trường hợp thiếu font chữ làm sai lệch nội dung slide bạn nên lưu font chữ kèm slide silde có sử dụng font chữ khơng thuộc bảng mã Unicode * Đối với PowerPoint 2003 - Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Save- Đánh dấu chọn mục Embed TrueType fonts Chọn Embed all character * Đối với PowerPoint 2007 - Kích nút Office, nhấn nút PowerPoint Options cuối menu - Trong hộp thoại PowerPoint Options, nhấn mục Save phần cửa sổ bên trái - Đánh dấu chọn mục Embed TrueType fonts Chọn Embed all character Tạm ngưng hiển thị nội dung trình chiếu Trong trình giảng bài, cần giải thích cụ thể nội dung để người học ngừng theo dõi vào giảng điện tử tập trung vào nội dung bạn giải thích bạn dùng phím tắt để tắt tạm thời nội dung trình chiếu Nhấn phím B để hình trở thành tồn màu đen Nhấn phím W để hình trở thành tồn màu trắng Khi giải thích xong nhấn phím để trả lại nội dung giảng Khơng kết thúc trình chiếu với hình màu đen Mặc định bạn chiếu đến Slide cuối kết thúc giảng xuất hình đen báo hiệu kết thúc giảng, giảng ấn tượng việc xuất hình đơi lúc gây sock cho người học Bạn chuyển trạng thái hình đen slide hình soạn thảo * Đối với PowerPoint 2003 - Vào menu Tools - Options chọn thẻ View Bỏ chọn mục End with black slideNhấn OK * Đối với PowerPoint 2007 - Kích nút Office, nhấn nút PowerPoint Options cuối menu Trong hộp thoại PowerPoint Options, kích mục Advanced phần cửa sổ bên trái - Bỏ chọn mục End with black slide nhóm Slide Show - Nhấn OK để đóng hộp thoại PowerPoint Options Ctrl + N tạo trình chiếu Ctrl + M tạo slide Ctrl + D tạo bảng copy slide chọn Ctrl + O mở trình chiếu Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S lưu trình chiếu F5chạy trình chiếu trình trang Shift + F5 chạy trình chiếu từ trang Alt + F4 khỏi PowerPoint Ctrl + F tìm kiếm Ctrl + H thay Ctrl + K tạo siêu liên kết F7 kiểm tra tả ESC khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z trở lệnh trước Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước thực ... Ctrl + O mở trình chiếu Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S lưu trình chiếu F5chạy trình chiếu trình trang Shift + F5 chạy trình chiếu từ trang Alt + F4 thoát khỏi PowerPoint. .. tập tin trình chiếu bạn bạn chọn lúc nhiều tập tin trình chiếu, nhấn Open để mở chúng lúc Đóng cửa sổ trình chiếu: Cách 1: Ctrl + W để đóng cửa sổ trình chiếu mở, Alt + F4 để đóng cửa sổ PowerPoint. .. khiển trình chiếu thường dùng việc kết hợp lập trình với PowerPoint Drawing chứa lệnh đồ họa vẽ chữ, hình đồ họa trình soạn thảo thơng thường khác Outlining chứa lệnh làm việc với thảo trình chiếu