Chương 9 Các công cụ xử lý trong Ms Project 9.1 Công cụ Zoom 9.2 Bộ lọc Filter 9.3 Sắp xếp công việc 9.4 Phân nhóm công tác 9.5 Cập nhập tiến độ 9.6 Cân đối tài nguyên 9.7 Tạo cửa sổ riêng 9.1 Công cụ Zoom 1 Công cụ Zoom  Zoom là công cụ thu phóng thang thời gian (Timescale) trong các cửa sổ làm việc Gantt Chart, Tracking Gantt, Network Diagram… với công cụ Zoom người sử dụng có thể thiết lập và thay đổi nhanh cách thể hiện lịch trình của dự án theo yêu cầu thực tế 9.1 Công cụ Zoom 1 Công cụ Zoom  Để phóng to (Zoom In) thang thời gian Timescale: C1: chọn nhanh công cụ Zoom In trên thanh công cụ C2: tổ hợp phím Ctrl + * 9.1 Công cụ Zoom 1 Công cụ Zoom  Để thu nhỏ (Zoom Out) thang thời gian Timescale C1: chọn nhanh công cụ Zoom Out trên thanh công cụ C2: tổ hợp phím Ctrl + / 9.1 Công cụ Zoom 1 Công cụ Zoom  Ngoài ra có thể chọn nhanh lịch quan sát qua hộp thoại Zoom  Menu View \Zoom 9.1 Công cụ Zoom  Hộp thoại Zoom  Chọn nhanh lịch quan sát qua hộp thoại Zoom 9.2 Bộ lọc Filter 1 Sử dụng bộ lọc Filtered  Bộ lọc Filtered cho phép người sử dụng lọc theo các tiêu chí khác nhau Đây là công cụ mạnh trong quá trình quan sát, xử lý và lập báo biểu cho dự án 9.2 Bộ lọc Filter 1 Sử dụng bộ lọc Filtered  Menu Project \Filtered for \Chọn các tiêu chí lọc 9.2 Bộ lọc Filter All tasks: tất cả các công tác Completed tasks: các công tác đã hoàn thành 9.2 Bộ lọc Filter Critical: Các công tác găng Date range: các công tác nằm trong khoản thời gian 9.5 Cập nhập tiến độ Update work as complete through: cập nhập tiến độ thực tế của công tác 9.5 Cập nhập tiến độ Set 0% - 100% complete: cập nhập tiến độ của công tác theo thời gian chỉ định hoặc thời gian hiện thời 9.5 Cập nhập tiến độ Set 0% or 100% complete only: chỉ cập nhập tiến độ của công tác khi công tác kết thúc 9.5 Cập nhập tiến độ Reschedule uncompleted work to start after: thiết lập lại lịch trình cho công tác chưa kết thúc theo thời điểm thực tế 9.5 Cập nhập tiến độ Entire Project: cập nhập cho toàn bộ dự án Selected task: chỉ cập nhập cho những công tác được chọn 9.5 Cập nhập tiến độ Chú ý:  Tiến độ thực tế của công tác thường được thể hiện thông qua cửa sổ Gantt Chart, Tracking Gantt  Cách thể hiện tiến độ thực tế của 1 công tác như sau: 9.6 Cân đối tài nguyên  Tài nguyên là vấn đề mấu chốt của dự án Để tránh tình trạng quá tải và thiếu hụt tài nguyên cần phải có các biện pháp điều chỉnh và phân bổ lại tài nguyên cho hợp lý 9.6 Cân đối tài nguyên Menu Tools \Level Resource 9.6 Cân đối tài nguyên Automatic: tự động cân đối tài nguyên Manual: cân đối tài nguyên bởi người sử dụng 9.6 Cân đối tài nguyên Look for overallocations on a basic: tìm kiếm các tài nguyên quá tải theo các tiêu chí thời gian từng phút, giờ, ngày, tuần, tháng, 9.6 Cân đối tài nguyên Level entire project: cân đối tài nguyên trên phạm vi toàn bộ dự án 9.6 Cân đối tài nguyên Level from-to: cân đối tài nguyên theo giới hạn thời gian 9.7 Tạo cửa sổ riêng  Trong quá trình làm việc có một số cửa sổ sẽ thường xuyên được sử dụng, chương trình cho phép thiết lập những cửa sổ riêng tiện sử dụng trong quá trình làm việc 9.7 Tạo cửa sổ riêng  Menu View \More Views\ New \Combination View \Thiết lập các thông số theo yêu cầu \OK More Views 9.7 Tạo cửa sổ riêng  Menu View \More Views\ New \Combination View \Thiết lập các thông số theo yêu cầu \OK Combination View ... Ctrl + * 9.1 Cơng cụ Zoom Công cụ Zoom  Để thu nhỏ (Zoom Out) thang thời gian Timescale C1: chọn nhanh công cụ Zoom Out cơng cụ C2: tổ hợp phím Ctrl + / 9.1 Công cụ Zoom Công cụ Zoom  Ngồi chọn... thay đổi nhanh cách thể lịch trình dự án theo yêu cầu thực tế 9.1 Cơng cụ Zoom Cơng cụ Zoom  Để phóng to (Zoom In) thang thời gian Timescale: C1: chọn nhanh công cụ Zoom In công cụ C2: tổ hợp...9.1 Công cụ Zoom Công cụ Zoom  Zoom cơng cụ thu phóng thang thời gian (Timescale) cửa sổ làm việc Gantt Chart, Tracking Gantt, Network Diagram… với cơng cụ Zoom người sử dụng