Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo kế toán lưu chuyển hàng hóa
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh LỜI NÓI ĐẦU Thương mại là ngành kinh tế có lòch sử ra đời từ rất lâu, cho đến nay nó vẫn không ngừng phát triển và ngày càng chiếm vai trò quan trọng trong nền kinh tế xã hội.Tổng hợp các hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá gọi chung là lưu chuyển hàng hoá.trong doanh nghiệp thương mạilà điều kiện tất yếu để kết thúc quá trình tái sản xuất xã hội, đưa hàng hoá tự khâu sản xuất đế khâu tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất phát triển. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hạch toán kế toán ngày càng trở thành một công cu ïquản lí quan trọng.Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở ghi chép lượng hàng hoá các ngiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho lãnh đạo. Qua thời gian hoc tập tại trường và được tiếp xucù với thực tế công ty TNHH Dũng Luyn, được sự hướng dẫn của thầy cô trong trường và sự giúp đỡ của cô chú Phòng kế toán Công ty. Tôi đã ghi nhận và học hỏi được những kinh nghiệm thực tế q giá trong hoạt động mua bánø hàng hoá trong Công ty. Công tác hạch toán l chuyển hàng hoágiúp cho lãnh đạo nắm bắt được toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lí điều hành hạot động kinh doanh , tính toán kinh tế,kiểm tra và bảo hộ tài sản hàng hoa, vốn cũng như đảm quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ về kinh tế của Công ty mình. Như vậy, để tháy được tầm quan trọng của công tác kế toán l chuyển hàng hoá cũng như sự mong muốn kết hợp giũa lí thuyết và thự tế, góp phần đua ra những biện pháp nhằm cải thiện công tác Kế toán l chuyển hàng hoá tại công ty, toi đã chọn đề tài “Kế toán l chuyển hàng hoá tại Công ty TNHH Dũng Luyn” làm đề tài tốt nghiệp. CHUYÊN ĐỀ GỒM CÓ 3 CHƯƠNG Chương 1: Đặc điểm tình hình tại Công ty TNHH Dũng Luyn. HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 1 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Chương 2: Thực trạng kế toán l chuyển hàng hoá tại Công ty. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán l chuyển hàng hoá tại công ty. HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 2 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Chương1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH DŨNG LUYN I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Dũng Luyn 1. 1.Tên đơn vò thực tế: Công ty TNHH Dũng Luyn, thò trấn Chợ Chùa – Nghóa Hành - Quảng Ngãi Công ty TNHH Dũng Luyn được thành lập trên cơ sở là 1 cửa hàng xe máy với qui mô nhỏ, được thành lập chính thức vào ngày 10/8/2005, giấy phép đăng kí kinh doanh so á304020000423 do Sở kế hoạnh và đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp. Công ty TNHH Dũng Luyn gồm có 1 trụ sở chính va 3 chi nhánh: Trụ sở chính đóng tại Thò trấn Chợ Chùa – Nghóa Hành – Quảng Ngãi. Chi nhánh : + Đóng tại thi trấn Ba Tơ – hen Ba Tơ – Quảng Ngãi. + Đóng tại thò trấn Trà Xuân – huyện Trà Xuân – Quảng Ngãi. + Đóng tại xã Nghóa Trung – hên Tư Nghóa- Quảng Ngãi. Từ một của hàng bán xe máy với qui mô nhỏ đươc hoạt động trên đòa bàn tương đối phát triển ,nhu cầu mua sám của người dân ngày càng tăng, do đó đến tháng 5 năm 2005 đã phát triể thành Công ty TNHH Dũng Luyn.Với sự phát triển kinh tế tương đối nhanh của Quảng Ngãi, đạc biệt là các huyện miền núi qua nhu cầu tiêu thụ xe máy của người dân, Công ty đã mở thêm các chi nhánh tại các huyện Tư Nghóa , BaTơ, TràBồng. 2. Chức năng , nhiệm vụ của công ty: Căn cứ vào nhu cầu thi trường, Công ty chủ động mở rộng sản xuất vốn vào việc kinh doanh các loại xe máy hai bánh. Tự tham gia vàò việc HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh kí kết các hợp đồng giũa các nhà phân phối, tạo uy tín với khách hàngï và cạnh tranh với các công ty khác cùng ngành. Quản lí và sử dụng vốn kinh doanh đúng với qui mô và đạt hiệu quả cao,bảo tồn và phát triển vốn của Công ty dưới mọi hình thức thích hợp nhằm để thực hiện mục đích: + Tối đa hoá lợi nhuận cho Công ty. + Đảm bảo trang trải về tàiø chính và nộp thuế cho Nhà nước. + Kinh doanh đúng ngành nghè đăng kí và chòu trách nhiệm về sản phẩm đang kinh doanh với người tiêu dùng và Luật Pháp. 3. Những thuận lợi và khó khăn : a. Thuận lợi: Trụ sở chính và các chi nhánh của Công ty đều đóng trên các đòa bàn có nền kinh tế đang tăng trưởng mạnh, va tình hình chính trò xã hội ổn đònh , nhu cầu mua sắm của người dân ngày càng tăng, mạng lưới kinh doanh đều nằm trên các tuýên đường chính thuận lợi cho việc mua bán vận chuyển hàng hóa. Mặc dù mới thành lặp nhưng Công ty đã trở thành đòa chỉ đáng tin cậy của khách hàng ù, qui mô ngày càng được mở rộng , uy tín về chất lượng được nâng cao. Hơn nữa, Ban giám đốc Công ty Là người có năng lực luôn luôn có ý thức đổi mới kinh doanh . đổi mới bộ máy quản lí, tổ chức buôn bán hàng hóa đạt hiệu quả. b. Khó khăn: Sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty cùng ngành trong tỉnh đẫ ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại Công ty. Nguồn vốn kinh doanh chưa cho phép mở rộng qui mô buôn bán lớn hơn, môït phấn vốn vay là của Ngân hàng nên Công ty thiếu chủ động về vốn và phải chòu lãi suất vay nhất đònh. 4. Các chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty. HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Chỉ tiêu năm 2006 2005 1. TSCĐ hữu hình -NG TSCĐ đầu kì 10.064.165.510 9.864370.532 -Hao mòn TSCĐ trong kì 2.311.425.720 1.212.410.325 -NG TSCĐ cuối kì 7.752.739.790 8.651.960.207 2.Vốn l động 7.637.492.225 7.546.320.820 -Vốn cố đònh 4.938.740.350 4.582.110.120 3.Tiền lương bình quân 970.980 850.730 4. Tổng doanh thu thuần 19.705.512.200 18.480.671.110 5. Lợi nhuận trước thuế 2.110.400.000 1.997.520.000 6. Lợi nhuận sau thuế 1.219.488.000 1.438.214.400 5. Phương hướng hoat động trong thời gian tới. Hiện nay công ty đang có nhiều chiến lược xây dựng những biện pháp khuyến khích nhằm thu hút vốn đầu tư để mở rộng qui mô, nâng cao chất lượng sản phẩm buôn bán của Công ty. Công ty đang ra kế hoach đểû mở rộng thò trường sang các tỉnh huyện khác có tiềm năng hơn, quảng bá thương hiệu rộng rãi để nhằm tăng thêm khả năng mua sắm của người dân. Ngày càng tối đa hoá lợi nhuận cho công ty, giải quyết việc làm cho một số lao động. Không ngừng phát triển công ty để có chổ đứng vững chắc trên thò trường trong và ngoài tỉnh. II. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty TNHH Dũng Luyn: 1/ Đặc điểm kinh doanh của công ty: -Công ty đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng có rất nhiều loại riêng, mặt hàng xe máy là tiêu biểu nhất như: Favour, Samwei, Ware…… và được tiêu thụ mạnh nhất. -Công ty chủ yếu thực hiện bán sỉ và lẻ, ngoài ra bán cho các đại lý và khách hàng có yêu cầu . HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 5 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh -Đối với mặt hàng bách hoá thì bán lẻ là một phần quan trọng trong quá trình tiêu thụ nhằm cung cấp hàng hoá cho thò trường gần và giới thiệu mặt hàng bán với số lượng ít và thu ngay bằng tiền mặt . -Tuỳ theo khách hàng mà công ty có các kiểu thanh toán khác nhau như thanh toán bằng tiền mặt, bằng tiền gửi ngân hàng, thanh toán chậm……… -Công ty đã chọn mua hàng của những nhà cung cấp nổi tiếng có uy tín như: CTY TNHH Hà Giang, DNTNTM và Dòch vụ Bắc Sơn … -Mua hàng và bán hàng là hai khâu quyết đònh sự tồn tại và phát triển của công ty, vì vậy sự tín nhiệm và quan hệ lâu dài giữn công ty và khách hàng là rất quan trọng đối với Công ty. 2. Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh của công ty . Thò trường của Công ty trải rộng trên khắp tỉnh nhà, vì vậy Công ty không thể bán hàng trực tiếp tới tay người tiêu dùng nên đã thành lập các chi nhánh tại Ba Tơ , Tư Nghóa, Trà Bồng, và đã tiêu thụ một khối lượng hàng lớn, riêng tại thò trường Quảng Ngãi thi Công ty tổ chức bán hàng qua Của hàng chính và qua kho. Mối quan hệ giữa kho, cửa hàng và Công ty là mối quan hệ trực tuyến, cưa hàng chính tại kho do Giám đốc trực tiếp quản lí và điều hành bảo quản hàng hoá. Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 6 Công ty TNHH Dũng Luyn Kho hàng thi trấn Ba Tơ huyen Ba Tơ Kho hàng thò trấn Trà Xuân huyện Trà Xuân Kho hàng Tổng hợp xã Nghóa Trung huyện Tư Nghóa Cửa hàng kinh doanh tổng hợp thò trấn Chợ Chùa Nghóa Hành- Quảng Ngãi Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh 3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty. Xuất phát từ đặc điểm, chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty, Công ty đã chủ trương tổ chức bộ máy quản lí nhằm nâng cao hiệu quả công tác như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng *Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc là người chỉ đạo cao nhất trong công ty, đại diện cho pháp nhân, đại diện cho Công ty và cho tập thể cán bộ nhân viên trong Công ty. Quản lí theo chế độ một thủ trưởng, là người chòu trách nhiệm trươc Pháp luật và cơ quan cấp trên về tổ chức nhân sự, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó Giám Đốc là người giúp Giám Đốc điều hành một số công việc theo sự phân công va uỷ nhiệm của Giám đốc, chòu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về công việc thực hiện của mình. HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 7 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chưcù hành chính Phòng Kế toán trưởng Phòng nghiệp vụ kế hoạch Đơn vò hạch toán độc lập tương đối Cửa hàng đóng tại Ba Tơ Cửa hàng đóng tại Trà Bồng Cửa hàng đóng tại Tư Nghóa Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh -Phòng tổ chức hành chính: phụ trách về nhân sự, đào tạo bố trí lao động thích hợp…, xây dựng kế hoach về tiền lương, tham mưu cho Giám đốc trong kinh doanh, quản lí va báo cáo kòp thời quá trình hoạt động của Công ty theo đúng chế độ quy đònh. -Phòng Kế toán trưởng giúp Giám đốc quản lí tài chính của Công ty, tổ chức thực hiện công tác thống kê và thực hiện những quyền , qui đònh của Pháp luật.Hướng dẫn kiểm tra thực hiện chế độ Kế toán, thống kê và báo cáo tài chính, cung cấp số liệu về tài sản công ty, lâïp baó cáo tài chính vào cuối niên độ. -Phòng ngiệp vụ kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh trong kì, quản lí và tính toán lượng hàng cần thiết để đáp ứng cho quá trình kinh doanh của Công ty.Kiểm tra , theo dõi và báo cáo tình hình hàng hoá hiện có ở Công ty cho Ban lãnh đạo. -Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng giúp Giám đốc trong quản lí điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. Bộ máy Kế toán Công ty được tổ chức theo mô hình Kế toán tập trung, và được xử lí trên máy vi tính tại Phòng Kế toán. Nhờ vậy mà nắm bắt được tình hình Tài chính, kinh doanh nhanh nhất, kòp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo thông qua sự xem xét và kí duyệt của Kế toán trưởng. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 8 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá công nợ Kế toán hàng thanh toán Thủ q Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Ghi chú: Quan hệ quản lí điều hành Quan hệ chức năng,nhiệm vụ 5.Hình thức Kế toán áp dụng tại Công ty ( Hình thức chứng từ ghi sổ): Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu *Qui đònh hạch toán tại Công ty: Hằng ngày Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào các chứng từ ghi sổ, riêng các chứng từ thu chi hàng ngày bằng tiền mặt thì HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 9 Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Báo cáo Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Kế toán ghi vào sổ quỹ. Chứng từ nào cần theo dõi chi tiết thi ghi vào sổ chi tiết như : sổ chi tiết khách hàng , sổ chi tiết hàng hoá… Chứng từ ghi sổ hoàn tất được giao cho Kế toán trưởng, kiểm tra và duyệt xong thì ghi vào Sổ Cái tài khoản tương ứng. Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ Cái và sổ chi tiết để kiểm tra lại tính chính xác, thống nhất số liệu và lập nên bảng báo cáo Kế toán. Sau đó Kế toán kết hợp bảng cân đối tài khoản,bảng chi tiết và sổ Cái để lập Báo cáo Kế toán. *Hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với qui mô và đặcë điểm của Công ty . Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác , kòp thời cho công tác quản lí. Từ các chứng từ gốc ta ghi ngay vào sổ chi tiết các tài khoản mà vẫn đảm bảo chính xác và tránh được sự trùng lập ở khâu đầøu tiên. 6. Tài khoản Kế toán sử dụng Công ty sử dụng tài khoản theo Quyết đònh số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Một số tài khoản sử dụng: + TK156(1561) – Gía mua hàng hoá + TK 511(5111) – Doanh thu bán hàng hoá + TK1331 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng hoá + TK3331 - Thuế GTGT đầu ra được khấu trừ của hàng hoá + TK 331 – Phải trả cho người bán + TK 131 – Phải thu của khách hàng Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê đònh kì để phản ảnh giá trò hàng hoá tồn kho đònh kì vào cuối năm.Trong kì các khoản hàng tồn kho được xuất ra phải tiến hành kiểm kê thực tế về số lượng, giá trò để làm căn cứ ghi sổ Kế toán Tài khoản 156. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Niên độ Kế toán được áp dụng ở Công ty là tháng. HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 10 [...].. .Báo cáo thực tập HSTH: Hồ Thò Xuân Thu GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Trang 11 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh Chương2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DŨNG LUYN I .Kế toán quá trình mua hàng tại công ty TNHH Dũng Luyn 1.Phương thức mua hàng và thanh toán tại Công ty: Công ty TNHH Dũng Luyn kinh doanh mặt hàng chủ yếu là xe máy.Được mua dưới 2 hình thức: *Mua hàng. .. +Trường hợp xuất bán lẽ hàng hóa cho người tiêu dùng qua các c ửa hàng của Cơng ty, nhân viên bán hàng giao hàng và thu tiền trực tiếp từ khách hàng * Cơng ty chủ yếu thanh tốn bằng tiền mặt khi bán hàng cho khách hàng 2.Chứng từ Kế tốn sử dụng và trình tự ln chuyển chứng từ: *Chứng từ Kế tốn sử dụng: - Hóa đơn GTGT: được lập khi hàng hóa được tiêu thụ.Được lập thành 2 liên: +Liên 1: Lưu tại cơng ty +Liên... bán được xác định là tiêu thụ cuối kì - Kết chuyển giá vốn hàng bán được tiêu thụ trong kì TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa *Cơng dụng: TK này phản ảnh doanh thu bán hàng của cơng ty trong 1 kì hạch tốn TK 5111 -Kết chuyển chiết khấu thương - Doanh thu bán hàng trong mạ i 1 kì - Kết chuyển doanh thu thuần 4 Số kế tốn sử dụng: HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 28 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh... hàng - Phiếu xuất kho : được lập khi xuất kho hàng hóa để bán Được lập thành 3 liên: +Liên 1: Lưu tại Phòng nghiệp vụ kế hoạch +Liên 2: Giao cho khách hàng đi nhận hàng +Liên 3: Giao cho thủ kho giữ HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 23 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh *Khi hàng hóa đựơcxuất ra để bán , thủ kho lập phiếu xuất kho ph ản ảnh giá vốn hàng xuất kho: HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 24 Báo. .. cứ vào bản kê chứng từ hàng hóa bán ra, Kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn để theo giỏi tình hình nhập ,xuất hàng hóa trong kì và tồn kho cuối kì HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 31 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh * Sổ tổng hợp: Kế tốn dùng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ảnh các hàng hóa được xuất tiêu thụ - Hằng ngày , căn cứ vào các chứng từ xuất kho hàng hóa , K ế tốn ghi v các... khoản Kế tốn sử dụng: -TK 131 - Phải thu kháchhàng *Cơng dụng: TK này dùng để phản ánh số hàng hóa đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa thu tiền, đồng thời phản ánh số tiền đã ứng trước của khách hàng nhưng Cơng ty chưa giao hàng *Kết cấu và nội dung: TK 131 -Số tiền phải thu củakhách hàng - Số tiền đã thu của khách hàng khi đã cung cấp hàng hóa - Số tiền khách hàng đã ứng trước cho Cơng ty *SDCK: - Số... Trang 21 - Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh bảng ngang) HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 22 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh II .Kế tốn q trình bán hàng tại Cơng ty TNHH Dũng Luyn 1.Phương thức bán hàng tại Cơng ty: +Trường hợp xuất ngồi: Căn cứ vào hợp đồng kí kết giữa Cơng ty và khách hàng, hàng được chuyển đế cho bên mua khi nào bên mua ch ấp nh ận thanh tốn thì coi như hàng được... thì coi như hàng được tiêu thụ +Trường hợp bán hàng trực tiếp tại kho: Khách hàng trực tiếp đến v ăn phòng Cơng ty để mua hàng, Cơng ty viết hóa đơn và khách hàng nh ận hàng trực tiếp tại kho +Trường hợp xuất hàng nội bộ: Cơng ty xuất kho đến Cửa hàng thơng qua giấy nhận hàng của các đơn vị phụ thuộc được duyệt, hàng hóa trong trường hợp này được vận chuyển trong phạm vi đơn vị hạch tốn độc lập,cần... : Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ chi tiết hàng hóa Chứng từ bán Báo cáo Thẻ kho Chứng từ ghi sổ Ghi chú: Bảng kê chứng từ hàng hóa bán ra Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng TH NhậpXuất - Tồn Sổ cái Ghi hằng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng HSTH: Hồ Thò Xuân Thu Trang 26 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thò Hồng Oanh 3.Tài khoản Kế tốn sử dụng:... hợp đồng: Công ty thông báo với bên bán về số lượng và thỏa thuận về giá cả thông qua hợp đồng mua bán giữa 2 bên *Mua hàng không theo hợp đồng: Công ty gởi Uỷ nhiệm chi cho Ngân hàng và gởi đơn đăïc hàng cho bên bán Công ty chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt, ngoài ra còn thanh toán bằng chuyển khoản ,trả chậm trả góp và bên bán ghi rõ hoá đơn chuyển cho Công ty 2.Chứng từ Kế toán sử dụng: - Hoá đơn
