Luận văn Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà LỜI NÓI ĐẦU Nước ta từ sau Đại Hội Đảng lần thứ VI (1986) chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng XHCN Đây bước ngoặt có tính chất định phát triển đất nước Cơ chế thị trường có tác động mạnh mẽ đến kinh tế nói chung đến doanh nghiệp nói riêng Cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nước thúc đẩy doanh nghiệp phải ln tìm cách để hoạt động có hiệu thu nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải hoàn thiện tất khâu vận hành khả có thể, cần đặc biệt quan tâm đến cơng cụ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý hiệu tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời nguồn cung cấp thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Vì việc đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu chế quản lý vấn đề vô cấp thiết Trong công tác kế tốn nói chung, kế tốn “tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” phân hệ quan trọng mục tiêu đặt doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chất lượng tốt, với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành sản phẩm thấp mức có thể, mặt làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động, mặt khác đảm bảo tồn củng cố vị doanh nghiệp cạnh tranh Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác kịp thời, đối tượng, phương pháp, chế độ quy định Chính cơng tác kế tốn ln quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn đứng vững thị trường Để hiểu rõ nội dung tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài:”Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà” Kết cấu luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo cô, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thời gian tiếp cận thực tế còn ít trình độ lý luận hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn – Thạc sỹ Mai Thị Bích Ngọc tồn thể cơ, anh chị phịng kế tốn Văn Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà giúp em hồn thành luận văn Chương Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, kinh tế thị trường, với tham gia nhiều thành phần kinh tế xu mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với nước giới, môi trường kinh doanh doanh nghiệp có chuyển biến đáng kể Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO, mở hội lớn cho Doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh thách thức khơng nhỏ Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường nước doanh nghiệp ngồi nước, địi hỏi doanh nghiệp phải tận dụng, phát huy tối đa lợi so với doanh nghiệp khác Những lợi thể nhiều lĩnh vực khác nhau, có lợi chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm Để tạo lợi này, doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thực tế, tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện để hạ giá thành sản phẩm Kế toán chi phí giúp nhà quản lý tiến hành phân tích đưa cấu chi phí hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh, cần có đủ ba yếu tố bản, là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Q trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Chi phí phát sinh doanh nghiệp sử dụng yếu tố Đó chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ( hao phí tiền lao động vật hóa), chi phí nhân cơng( hao phí tiền lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Để xác định tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động chi phí chi phải biểu thước đo tiền tệ Trong trình sản xuất doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ, thời kỳ định Chi phí sản xuất ln biểu mặt: mặt định tính mặt định lượng: • Mặt định tính chi phí sản xuất biểu chi phí mà doanh nghiệp chi để sản xuất tiền hay vật • Mặt định lượng chi phí sản xuất thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất để cấu tạo nên sản phẩm doanh nghiệp biểu tiền Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố bản:  Khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ  Giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Xét thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh  Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu… tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như vậy, chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm định hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động tiền vốn q trình sản xuất, tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Vì doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến việc quản lý tiêu 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất Nhưng phận chi phí sản xuất kỳ khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác hai phương diện: • Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành • Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành, bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang khơng bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ.Sự khác mặt lượng mối quan hệ thể công thức giá thành tổng quát sau: Tổng giá thành sản Chi phí sản = phẩm xuất dở dang Chi phí sản + xuất phát sinh - đầu kỳ kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ khơng có sản phẩm làm dở tổng giá thành tổng chi phí sản xuất kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau: Một bên chi phí sản xuất đầu vào nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu đặt với doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để thực yêu cầu này, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quản lý với cơng cụ kế toán mà cụ thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt có giá thành sản phẩm xác, mà tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Do vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kịp thời đối tượng, chế độ qui định, phương pháp có ý nghĩa vơ quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị trường 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành • Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp • Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý dựa sở phân công rõ ràng trách nhiệm thành viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí • Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp • Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm • Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại chi phí có nhiều tiêu thức, em xin trọng trình bày cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố theo khoản mục 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo chế độ kế toán hành Việt Nam, quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau:  Chi phí nguyên liệu vật liệu: yếu tố bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác  Chi phí nhân cơng: yếu tố khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp chi phí có mục đích cơng dụng vào khoản mục chi phí, khơng xem xét nội dung kinh tế ban đầu chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành khoản mục: • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ • Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội • Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội vậy, doanh nghiệp nên tự xây dựng cho chuẩn mực mang tính nội để tối đa hố hiệu hoạt động cơng tác kế tốn - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đơng thời vào tình hình hạch tốn cụ thể mà kế tốn đưa yêu cầu chứng từ kế toán,vận dụng tài khoản hợp lý thống tổ chức cơng tác kế tốn cho hợp lý với đặc trưng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất phải đảm bảo tính khả thi hiệu Đây vừa mục tiêu vừa sở cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Các bịên pháp đưa phải khả thi, đủ điều kiện áp dụng vào thực tiễn không ảnh hưởng nội doanh nghiệp Sự hoàn thiện thực đem lại lợi ích cho doanh nghiệp phù hợp với xu phát triển chung 3.3 Các giả pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty CP VPP Hồng Hà 3.3.1 Thứ nhất: tài khoản kế toán sử dụng Hiện nay, Để tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty, kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" mà không mở chi tiết cụ thể theo đối tượng tập hợp chi phí Do đó, cơng tác tập hợp hợp chi phí tính giá thành cho sản phẩm Cơng ty khó khăn khối lượng tính tốn lớn Như vậy, để đáp ứng u cầu quản lý chi phí, phục vụ cơng tác tính giá thành nhanh chóng, kịp thời, theo em, kế toán tiết tài khoản cho phân xưởng sản xuất sản phẩm sau: TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 1541 - Chi phí SXKD DD PX Nhựa 15411 - CP SXKD DD Bút Trường Sơn 06 15412 - CP SXKD DD Chai PET 1,5 lít TK 1542 - Chi phí SXKD DD PX Kim loại 15421 - CP SXKD DD Bút Trường Sơn 06 TK 1543 - Chi phí SXKD DD PX thành phẩm 15431 - CP SXKD DD Bút Trường Sơn 06 3.3.2 Thứ hai: hạch toán số khoản mục chi phí sản xuất cụ thể * Với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Theo em, để tránh biến động khơng cần thiết chi phí nhân cơng trực tiếp số lượng công nhân sản xuất nghỉ phép khơng đồng kỳ, kế tốn Cơng ty CP VPP Hồng Hà nên nghiên cứu phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng sản xuất Việc trích trước tiền lương thực theo tỷ lệ định Cụ thể: Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ trả cho công nhân Tỷ lệ trích trước Số tiền lương phải phép cơng nhân sản = sản xuất xuất tháng táng theo kế hoạch tiền x lương nghỉ phép công nhân sản xuất Trong đó: Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản = Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Trình tự kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất sau: - Hàng tháng, tính số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Tính số trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 338 - Cuối năm (niên độ kế tốn), tính tốn tổng số tiền lương nghỉ phép trích trước năm cơng nhân sản xuất tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh: + số trích trước < số thực tế phải trả, ghi: Nợ TK 622 Có Tk 335 + số trích trước > số thực tế phải trả, ghi: Nợ TK 335 Có TK 622 * Với kế tốn chi phí sản xuất chung - Căn vào bảng "Phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ" tháng 08/2007 Công ty CP VPP Hồng Hà, ta thấy giá trị công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho sản xuất lớn Vì vậy, để tránh cho giá thành sản phẩm sản xuất bị tăng lên, kế tốn Cơng ty nên nghiên cứu tiến hành phân bổ nhiều lần số công cụ dụng cụ xuất kho cho sản xuất Theo tinh thần Thông tư số 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09/10/2002 Thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn "Hàng tồn kho", Cơng ty nên sử dụng tài khoản 242 "Chi phí trả trước dài hạn" để tiến hành phân bổ làm nhiều lần giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Có hai phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng : phân bổ hai lần phân bổ nhiều lần Đối với Công ty CP VPP Hồng Hà, kế toán nên áp dụng phương pháp phân bổ hai lần Trình tự kế tốn khái qt sau: + Khi xuất cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 242 Có TK 153 đồng thời tiến hành phân bổ lần đầu (bằng 50% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng) vào chi phí sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 242 + Khi báo hỏng, báo hết thời hạn sử dụng theo quy định, kế toán tiến hành phân bổ nốt giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất theo cơng thức: Số phân bổ = Giá trị công cụ bị hỏng - Giá trị phế liệu - Khoản bồi thường Kế toán ghi: Nợ TK 152 - giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Nợ TK 138 - số bồi thường phải thu với người làm hỏng, (nếu có) Nợ TK 627 - số phân bổ lần cho đối tượng sử dụng Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn - Đối với khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, cách tính Cơng ty khơng Số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ đối tượng phải trích vào đối tượng Chính vậy, theo em, kế tốn Cơng ty nên sửa đổi lại sau: Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp, ghi: Nợ TK 622 Có TK 338 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng, ghi: Nợ TK 627 Có TK 338 Kế tốn Cơng ty khơng nên trích chung BHYT với BHXH mà tiết 3383 "Bảo hiểm xã hội" 3384 "Bảo hiểm y tế" quy định hành 3.3.3 Thứ ba: sổ sách kế toán sử dụng Như nói, Cơng ty CP VPP Hồng Hà sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, Công ty sử dụng hết tất loại sổ sách liên quan đến hình thức kế tốn Một sổ kế toán quan trọng liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Bảng kê số "Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng" lại khơng kế tốn sử dụng Điều này, theo em, thiếu sót cần phải bổ sung Bảng kê số hình thức Nhật ký chứng từ Bảng kê phục vụ cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty Bảng kê số sử dụng cho tài khoản 154, 621, 622, 627, có kết cấu sau: + Các cột dọc phản ánh số phát sinh bên Có tài khoản 152, 153, 334, 338, 214, 621, 622, 627 + Các dòng ngang phản ánh chi phí sản xuất (ghi Nợ TK 154, 621, 622, 627) đối ứng với tài khoản liên quan cột dọc Cơ sở để ghi Bảng kê số vào bảng phân bổ, bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan Đến cuối tháng, số liệu từ Bảng kê số tập hợp Nhật ký chứng từ số Để phù hợp với điều kiện sử dụng kế toán máy cho việc xuất in sổ sách kế toán, em xin đưa kiến nghị mẫu Bảng kê số biểu số 3.2 (Biểu số 3.2) Bảng kê gồm phần: + Phần tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến TK 621, TK 622 + Phần hai tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến TK 627 + Phần ba dùng để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (TK 154) Nhật ký chứng từ số sổ kế toán quan trọng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Trên thực tế, kế tốn Cơng ty CP VPP Hồng Hà sử dụng Nhật ký này, phần sổ "Nhật ký chứng từ số 7" (biểu số 3.1) phần mềm CADS thiết kế đơn giản không quy cách, phần sổ kế toán tổng hợp khác tự động ghi in mà khơng cần đến có mặt đầy đủ loại sổ sách Đây thiếu sót quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí Cơng ty CP VPP Hồng Hà Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gồm hai phần chính: + Phần 1: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Ghi Có TK 142, 152, 153, 154, 214, 242, 334, 335, 621, 622, 627 + Phần 2: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Căn chủ yếu để lập Nhật ký chứng từ số Bảng kê số Ở đây, với kiến thức cịn nhiều hạn chế, em xin trình bày mẫu sổ Nhật ký chứng từ số phần tương đối phù hợp với điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Công ty (Biểu số 3.3) 3.3.4 Về công tác quản lý hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty Cổ phần VPP Hồng Hà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn thuần, hoạt động Công ty chịu chi phối chủ yếu quy luật kinh tế thị trường Chính vậy, yêu cầu quan trọng Công ty phải bố trí cấu nhân hợp lý, đảm bảo vừa hoạt động hiệu quả, lại vừa gọn nhẹ Tuy nhiên, nay, với cấu máy kế toán vậy, khối lượng cơng việc kế tốn viên phải làm lớn phức tạp Việc bảo đảm "vừa gọn nhẹ, vừa hiệu quả" khó khăn Cơng ty tiến hành xem xét lại cấu máy kế toán theo hai hướng: - Thứ nhất, bố trí thêm đến nhân viên kế tốn nhằm trực tiếp san sẻ cơng việc cho kế tốn viên khác Công ty - Thứ hai, bổ túc cơng tác kế tốn cho nhân viên thống kê phân xưởng Việc Công ty năm gần nhanh chóng áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế tốn chứng tỏ bước vững Công ty thái độ ứng xử kịp thời ban quản lý doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ công nghệ Nhưng điều đặt cán Phịng Tài vụ nói riêng cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung đứng trước thử thách lớn việc tự hồn thiện Một thực tế phần mềm kế toán Việt Nam có tính "động" cao có khả xử lý chứng từ kế toán ghi vào loại sổ sách, báo cáo hình thức kế tốn Nhưng mức độ dễ dàng tiếp cận với việc hạch toán phần mềm kế tốn hình thức kế tốn khác nhau, điều phụ thuộc chủ yếu vào phức tạp việc ghi chép loại sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn đánh giá thuận lợi với việc thiết kế phần mềm kế toán hình thức Nhật Ký Chung với ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép Trình tự kế tốn theo hình thức thể qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 3.1) HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Chính vậy, nên có thể, Cơng ty nghiên cứu để chuyển sang hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm “ngôn ngữ kinh doanh”, “ nghệ thuật’ để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thơng tin Một điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác chất lượng sản phẩm cao với giá thành hợp lý Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đắn, hợp lý xác có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, phận đối tượng nói riêng, góp phần quản lý tài sản vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hiệu Trong thời gian thực tập em nhận thấy: Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà thực coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,coi khâu quan trọng tồn cơng việc hạch tốn kế tốn Và để hồn thiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục mặt cịn tồn để ngày khơng ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh Với kiến thức thu thập nhà trường qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần VPP Hồng Hà, em hoàn thành nghiên cứu trongg luận văn Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất ngày hoàn thiện hơn, em đưa ý kiến Vì thời gian thực tập hiểu biết thực tế nhiều hạn chế, em mong muốn có nhận xét góp ý từ phía thầy giáo mơn cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để nội dung đề tài tơi hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Mai Thị Bích Ngọc cơ, anh chị khối tài Cơng ty Cổ phần VPP Hồng Hà giúp em hoàn thành luận văn Môc lôc ** *** *** ** ====***==== LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .7 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .8 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) .8 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (theo khoản mục) .9 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài 11 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo khả qui nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí 11 1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh 11 1.2.1.6 TK 334, 338 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 11 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 12 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành 12 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành .13 1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm .13 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .14 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .14 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 16 1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 17 1.5 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .19 1.5.1.Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.5.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 1.5.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 21 1.5.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 23 1.5.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp .26 1.5.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 30 1.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 31 1.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất thực tế : .32 1.6.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở danh theo chi phí vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí vật liệu trực tiếp) 32 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 36 1.7.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo cơng việc ( đơn đặt hàng) 37 1.7.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo q trình sản xuất .37 1.7.2.1 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn 38 1.7.2.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục 39 1.8 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 41 1.9 - Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy .43 1.9.1- Chức năng, nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 44 1.9.2- Nguyên tắc bước tiến hành kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn 44 1.9.3- Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .45 1.9.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 46 1.9.3.2 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ: 46 1.9.3.3 - Kế toán giá thành sản phẩm: 46 Chương 2: Thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà 47 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty Cổ phần VPP Hồng Hà 50 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 50 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý máy kế tốn 53 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP VPP Hồng Hà 57 2.2- Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chí phí sản xuất Cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà 63 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà 63 2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 65 2.2.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 65 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty .65 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty .70 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty 71 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp .84 2.3 Thực tế tính giá thành Cơng ty Cổ phần VPP Hồng Hà 86 2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 86 Chương 3: phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CP VPP Hồng Hà .89 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CP VPP Hồng Hà 89 3.1.1.Ưu điểm 90 3.1.2 Những hạn chế kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CP VPP Hồng Hà 91 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP VPP Hồng Hà 94 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất công ty CP VPP Hồng Hà 94 3.2.2.u cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty CP VPP Hồng Hà 96 3.3 Các giả pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất 7tại công ty CP VPP Hồng Hà .97 3.3.1 Thứ nhất: tài khoản kế toán sử dụng 97 3.3.2 Thứ hai: hạch toán số khoản mục chi phí sản xuất cụ thể .98 3.3.3 Thứ ba: sổ sách kế toán sử dụng 101 3.3.4 Về công tác quản lý hạch tốn kế tốn nói chung .103 Kết luận 106 ... cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài: ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi. .. thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế toán  Ý nghĩa việc xác định đối tượng tính giá thành: Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm để kế toán giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm. .. hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà? ?? Kết cấu luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh