1 KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên báo cáo: CÔNG VIỆC TÌM HIỂU QUY TRÌNH KHAI TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ XUẤT KHẨU Tháng 03/2013 2 KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên báo cáo: CÔNG VIỆC TÌM HIỂU QUY TRÌNH KHAI TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ XUẤT KHẨU Tên cơ quan thực tập Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến Sinh viên thực hiện Đinh Thị Diễm Thúy Lớp TC1011 Giảng viên hướng dẫn cô Tô Thị Tú Trang Ngày nộp báo cáo 06/03/2013 Tháng 3/2013 ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………………………………………… Họ và tên người nhận xét Kí tên iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… Họ và tên giảng viên hướng dẫn Kí tên iv TRÍCH YẾU Báo cáo này là kết quả mà tôi có được sau kì thực tập nhận thức tại phòng Xuất Nhập Khẩu của Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến. Dựa trên những kiến thức học tập tại trường, trãi qua quá trình thực tập tại công ty, tôi rút ra những nhận thức về môi trường doanh nghiệp và bài học từ các công việc mà tôi đã thực hiện tại phòng Xuất Nhập Khẩu. Bênh cạnh đó, kì thực tập cũng giúp tôi tìm hiểu được về quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu, đây là nội dung công việc mà tôi nhận được nhiều sự hướng dẫn của nhân viên tại phòng. Báo cáo này đã tổng kết lại thông tin về Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến và quá trình thực tập của tôi tại đây. v MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP iii TRÍCH YẾU iv MỤC LỤC v DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH vi LỜI CẢM ƠN vii DẪN NHẬP 1 1. Giới thiệu Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến (*) 2 1.1. Giới thiệu chung 2 1.2. Quá trình hình thành và phát triển 2 1.3. Sơ đồ tổ chức 4 1.4. Giới thiệu Phòng Xuất Nhập Khẩu 6 2. Công việc thực tập 7 2.1. Công việc tìm hiểu quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu 7 2.1.1. Sơ lược về công việc 7 2.1.2. Cách thực hiện 9 2.1.3. Thuận lợi và Khó khăn 18 2.2. Một số công việc khác 20 2.2.1. Hỗ trợ nhân viên phòng Kế Toán phát tiền lương tháng 12/2012 20 2.2.2. Đọc tài liệu 21 2.2.3. Xác định số khối (Measurement) trên Bảng kê chi tiết hàng hóa (Detail Parking List) 22 3. Kết quả đạt được 23 3.1. Nhận thức về môi trường làm việc 24 3.2. Bài học rút ra từ những công việc đã làm 25 3.3. Kế hoạch học tập trong năm cuối 26 TỔNG KẾT 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO viii PHỤ LỤC ix vi DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Bảng 1: Nhập thông tin chung tờ khai 12 Bảng 2: Mô phỏng một phần số liệu của Bảng kê chi tiết hàng hóa 22 Bảng 3: Kết quả tính số liệu của Bảng kê chi tiết hàng hóa 23 Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến 4 Hình 2: Cài đặt chương trình ECUS-EG2 9 Hình 3: Giao diện phần mềm ECUS-EG2 10 Hình 4: Nhập thông tin chung của tờ khai (giao diện toàn chương trình) 11 Hình 5: Nhập thông tin chung của tờ khai (giao diện chi tiết) 13 Hình 6: Nhập thông tin chi tiêt sản phẩm trên tờ khai (giao diện chi tiết) 14 Hình 7: Nhập chứng từ kèm theo tờ khai (giao diện chi tiết) 16 Hình 8: Khai xuất (giao diện chi tiết) 17 Hình 9: Kết quả xử lí tờ khai (giao diện chi tiết) 18 vii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành kì thực tập nhận thức, tôi xin trân trọng cảm ơn: Trường Đại học Hoa Sen đã đưa Thực tập nhận thức vào chương trình giảng dạy. Đây thật sự là môn học bổ ích và thực tế. Đồng thời Nhà trường cũng tạo điều kiện tốt nhất để sinh viên tiếp cận với môn học, thực hiện và hoàn thành dưới sự hỗ trợ của các anh chị phòng Hỗ trợ sinh viên và giảng viên hướng dẫn. Ông Mai Bá Mạnh- Giám đốc Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến đã đồng ý cho tôi thực tập nhận thức tại công ty. Cô Nguyễn Thị Chín và chị Nguyễn Thị Hoài Thương, cùng các nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu đã nhiệt tình hướng dẫn tôi tìm hiểu và thực hiện các công việc tại phòng cũng như góp ý giúp tôi hoàn thiện Báo cáo thực tập nhận thức. Giảng viên Tô Thị Tú Trang đã tổ chức những buổi hướng dẫn thực tập và làm báo cáo. Chân thành cảm ơn những nhận xét và góp ý của cô. 1 DẪN NHẬP Tôi là sinh viên Ngành Tài chính-Ngân hàng. Trong kì thực tập nhận thức này, tôi đã lựa chọn thực tập tại Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến, một công ty thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng gia công. Đây hoàn toàn là một lĩnh vực mới đối với tôi. Tuy vậy, tôi nhận thấy đây là cơ hội tốt để tôi tìm hiểu về một lĩnh vực khác. Tôi chú trọng vào yếu tố nhận thức là chủ yếu. Với một môi trường, một lĩnh vực mới, việc thích nghi và học hỏi sẽ cho tôi nhiều trãi nghiệm đầy ý nghĩa. Tôi sẽ phải biết được bản thân cần làm những gì để hòa nhập với môi trường làm việc của phòng Xuất Nhập Khẩu. Tôi muốn biết bản thân tôi sẽ có được những nhận thức gì sau kì thực tập này. Để kì thực tập đi đúng với định hướng mà tôi suy nghĩ, trước khi tiến hành, tôi tự đề ra cho bản thân các mục tiêu cần đạt được như sau:  Tiếp cận và hòa nhập môi trường doanh nghiệp.  Tìm hiểu kiến thức sơ lược về lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu.  Nhận thức về bài học từ công việc và đề ra những kế hoạch cho tương lai. 2 1. Giới thiệu Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến (*) 1.1. Giới thiệu chung Tên đầy đủ: Công ty TNHH May Thêu Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Mạnh Tiến. Tên tiếng Anh: MATICO. LTD (MANH TIEN GARMENT AND EMBROIDERY CO. LTD) Địa chỉ: 170 Quốc lộ 1A, Phường Tân Thới Nhất , Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: +84 8719 2003 hoặc +84 5920268. Fax: +84 8719 2003 hoặc + 5920268. Email: Matico@hom.fpt.vn Webite: www.manhtien.com.vn Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến là một đơn vị hạch toán độc lập có đủ tư cách pháp nhân đối nội và đối ngoại trong sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu. Công ty chịu sự quản lí trực tiếp của Sở Thương Mại Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chuyên sản xuất mặc hàng may mặc công nghiệp, xuất khẩu và nhận gia công các loại quần áo theo đơn đặt hàng cho khách hàng trong và ngoài nước để xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới. Các mặt hàng chủ yếu là áo da, giả da, jacket, áo thun, áo sơ-mi, đồ bảo hộ lao động. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển Dưới sự lãnh đạo của Giám Đốc Mai Bá Mạnh và Phó Giám Đốc Ngô Ngọc Loan cùng với đội ngũ nhân viên chuyên môn, Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến thật sự đúng như tên gọi và mục tiêu hoạt động là trở nên vững mạnh hơn để tiến lên. Công ty đã và đang dần khẳng định vị trí và thương hiệu trong lĩnh vực gia công. Để có được quy mô như hiện nay, công ty đã trãi qua một chặng đường khá dài đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng cho phù hợp với tình hình. [...]... Công việc thực tập 2.1 Công việc tìm hiểu quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu Trong thời gian thực tập nhận thức tại Công ty TNHH May thêu Mạnh Tiến, tôi được tiếp xúc với thủ tục khai Hải Quan xuất khẩu cho loại hình gia công hàng may mặc Do công ty sử dụng phương thức khai Hải Quan điện tử nên quy trình khai tờ khai được thực hiện thông qua phần mềm ECUS-EG2 của Công ty Phát triển công. .. Sơ lược về công việc Khai báo tờ khai Hải Quan xuất khẩu là một trong những công việc thuộc về thủ tục Hải Quan khi xuất khẩu hàng hóa Thủ tục khai Hải Quan được thực hiện theo hai hình thức: 7 Khai Hải Quan từ xa là hình thức mà thủ tục khai bằng giấy, sau khi khai dữ liệu sẽ được cấp số tiếp nhận Tờ khai sẽ được mang đến chi cục Hải Quan để làm thủ tục Khai Hải Quan điện tử là hình thức khai báo trên... học rút ra từ những công việc đã làm  Tìm hiểu quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu Có kiến thức sơ lược về quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu Tiếp xúc môi trường mới đặc biệt là môi trường có tính chuyên môn cao như phòng Xuất Nhập Khẩu cần có sự chuẩn bị trước về kiến thức ngành và cập nhật các văn bản pháp lý Trong khi tìm hiểu tư liệu liên quan tờ khai cần lưu lại thông... hàng hóa Làm thủ tục Hải quan điện tử để xuất nhập hàng: nhân viên tiến hành khai tờ khai Hải quan thông qua phần mềm khai hải quan điện tử ECUS-EG2 của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn Kèm theo tờ khai có thể có các phụ lục tờ khai, nếu lô hàng có từ hai mặt hàng trở lên Tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo một số chứng từ khác, mà chủ yếu là: giấy phép xuất nhập khẩu, hoá đơn phiếu... Trong quá trình thực tập tại phòng Xuất- Nhập khẩu của Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến, tôi được các nhân viên của phòng tạo điều kiện tốt nhất để tìm hiểu công việc tìm hiểu khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu sản phẩm gia công Mặc dù có những thuận lợi về môi trường làm việc, nhưng đối với lĩnh vực kinh doanh của công ty, tôi không có nhiều kiến thức để nắm được các công việc phòng Xuất Nhập Khẩu Cho... thì phải mang hồ sơ đến chi cục Hải Quan để xử lí Về hồ sơ Hải Quan điện tử đối với trường hợp xuất khẩu sản phẩm gia công của Công ty Công ty TNHH May thêu Mạnh Tiến bao gồm:  Tờ khai Hải Quan điện tử (đã in ra, Giám Đốc công ty kí tên, đóng dấu)  Nếu sản phẩm có nhiều loại khác nhau thì có kèm phụ lục tờ khai Thông thường công ty chỉ cần các chứng từ trên là có thể xuất hàng, tuy nhiên khi tờ khai. .. mềm sau khi đã cài đặt và khai báo thành công thông tin công ty sử dụng, hình được lấy từ Tài liệu tập huấn thủ tục Hải Quan điện tử- Khóa Doanh nghiệp) 10  Quan sát nhân viên thực hiện các bước khai báo Dưới đây là quy trình khai báo tờ khai Hải Quan xuất khẩu cho loại hình gia công hàng may mặc Thông tin được khai báo là thông tin về Hợp đồng gia công (số 02.12/MT-EU) giữa Công ty TNHH May thêu Mạnh... quá trình thực tập, tôi đã gặp khá nhiều khó khăn Tôi đã phải đọc nhiều tài liệu và cố gắng hỏi nhân viên phòng những gì có thể 18  Thuận lợi Các nhân viên tại phòng Xuất Nhập Khẩu tận tình hướng dẫn, cung cấp các tài liệu có thể giúp tôi hiểu được công việc khai tờ khai Khi có tờ khai cần khai báo, nhân viên cho phép tôi quan sát quy trình khai Nhằm giúp tôi có được những hình ảnh trực quan về tờ khai. .. kèm theo tờ khai, quay lại chọn thẻ Thông tin chung tờ khai và nhấp chọn Khai báo Hình 8: Khai xuất (giao diện chi tiết) (Nguồn: Chụp từ màn hình máy tính tại công ty) 17 Bước 5: Kết quả xử lí của Hải Quan Chọn thẻ Kết quả xử lí tờ khai để xem số tờ khai, kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục Hải Quan Hình 9: Kết quả xử lí tờ khai (giao diện chi tiết) (Nguồn: Chụp từ màn hình máy tính tại công ty)... hằng ngày 5 1.4 Giới thiệu Phòng Xuất Nhập Khẩu  Công việc cơ bản Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương: đối với Hợp đồng xuất khẩu, công ty thực hiện việc xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu, thuê tàu vận chuyển, kiểm dịch hàng hóa, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán; đối với Hợp đồng nhập khẩu, công ty tiến hành việc xin giấy phép nhập khẩu, thực hiện các khâu thanh . Phòng Xuất Nhập Khẩu 6 2. Công việc thực tập 7 2.1. Công việc tìm hiểu quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu 7 2.1.1. Sơ lược về công việc. hàng. 2. Công việc thực tập 2.1. Công việc tìm hiểu quy trình khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu Trong thời gian thực tập nhận thức tại Công ty TNHH