Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 i BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Thời gian thực tập: 07/01/2012 - 02/03/2013 Giáo viên hƣớng dẫn: Th.S Hồ Sỹ Tuy Đức Sinh viên thực hiện: Võ Quỳnh Anh Ngành: Kế toán - Lớp: KT1011 Tháng 02/2013 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 ii NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN oo0oo Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 iii NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP oo0oo Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 iv TRÍCH YẾU Trong thời gian qua, tôi đã có cơ hội đƣợc thực tập tại Công ty TNHH Đông Đô. Thời gian thực tập tại phòng kinh doanh của công ty tuy không lâu dài nhƣng đã giúp tôi có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích trong công việc của một nhân viên kế toán. Trong đợt thực tập nhận thức lần này, tôi đã đặt ra cho mình những mục tiêu nhƣ: làm quen với môi trƣờng làm việc của công ty; nắm đƣợc một cách tổng quát những việc cần làm của một nhân viên kế toán; học hỏi kinh nghiệm từ những nhân viên trong công ty, và để đạt những mục tiêu này, tôi đã sử dụng những kiến thức chuyên ngành đƣợc học ở nhà trƣờng và nghiên cứu tài liệu có liên quan đến các nghiệp vụ kế toán. Qua lần thực tập này, tôi đã học đƣợc nhiều kiến thức và kinh nghiệm hữu ích cho công việc tƣơng lai của bản thân. Cụ thể hơn, tôi đã đƣợc tiếp cận với quy trình kế toán, quy trình bán hàng, quy trình mua NVL… tại công ty, từ đó hiểu rõ hơn công việc kế toán thực tế so với những kiến thức mà tôi đã học ở trƣờng có những điểm gì khác nhau và giống nhau. Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 v MỤC LỤC NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN ii NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP iii TRÍCH YẾU iv MỤC LỤC v LỜI CẢM ƠN vii NHẬP ĐỀ viii NỘI DUNG 1 PHẦN 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY 1 I. Quá trình hình thành và phát triển 1 II. Lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức 1 1. Lĩnh vực hoạt động 1 2. Cơ cấu tổ chức nhân sự 2 3. Cơ sở vật chất 3 4. Các bộ phận liên quan khác 5 PHẦN 2. NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP 6 A. PHẦN LÝ THUYẾT (áp dụng cho công ty TNHH Đông Đô) 6 I. Quy định chung về khai thuế 6 II. Một số lƣu ý khi lập bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV bán ra 7 III. Một số lƣu ý khi lập bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV mua vào 10 B. PHẦN THỰC HÀNH 13 PHẦN 3. CÔNG VIỆC TỰ NGHIÊN CỨU 14 I. Nghiệp vụ mua NVL 14 1. Sơ đồ 14 2. Đặc tả nghiệp vụ 15 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 vi II. Nghiệp vụ bán hàng 18 1. Sơ đồ 18 2. Đặc tả nghiệp vụ 18 PHẦN 4. CÔNG VIỆC TỰ QUAN SÁT 21 I. Giao tiếp qua điện thoại 21 II. Trao đổi công việc qua email 21 III. Giao tiếp với khách hàng 22 PHẦN 5. NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 23 I. Nhận xét 23 II. Kiến nghị 23 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 vii LỜI CẢM ƠN Cám ơn trƣờng Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho những sinh viên năm 3 nhƣ chúng tôi có kỳ thực tập nhận thức đầy hữu ích nhƣ thế này, giúp chúng tôi tiếp xúc và hiểu rõ hơn về môi trƣờng doanh nghiệp. Chân thành cám ơn thầy Hồ Sỹ Tuy Đức đã nhiệt tình hƣớng dẫn và giải đáp những thắc mắc của tôi trong thời gian qua. Gửi lời cám ơn sâu sắc đến Công ty TNHH Đông Đô, đặc biệt là ông Võ Văn Thân – ngƣời đã bố trí cho tôi bộ phận thực tập, và cám ơn tất cả mọi ngƣời trong công ty đã tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn cho tôi rất nhiều điều trong thời gian qua. Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 viii NHẬP ĐỀ Sau gần 2 tháng đi thực tập tại công ty TNHH Đông Đô, tuy đây là quãng thời gian không nhiều nhƣng nó đủ dài để tôi có thể học hỏi và tích lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm, kiến thức bổ ích cho bản thân về một môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp trong công ty cũng nhƣ có thể so sánh, đánh giá về thực tế bên ngoài và lý thuyết bên trong khác nhau ở những điểm nào. Đây thực sự là một cơ hội quý báu mà nhà trƣờng đã tạo ra để giúp cho những sinh viên sắp ra trƣờng nhƣ tôi có thể phần nào hiểu về công việc, ngành nghề mình sẽ làm trong tƣơng lai. Mục tiêu của đợt thực tập nhận thức: - Làm quen với môi trƣờng làm việc thực tế tại một công ty và thiết lập mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp trong công ty. - Vận dụng những kiến thức đã học vào các công việc đƣợc giao trong công ty. - Cố gắng tạo cơ hội cho bản thân tiếp xúc nhiều với các công việc có liên quan đến chuyên ngành kế toán, từ đó có thể tích lũy kinh nghiệm và nâng cao các kiến thức thực hành cũng nhƣ lý thuyết. Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 1 NỘI DUNG PHẦN 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Tên tiếng Anh : DONG DO Co.; LTD Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Địa chỉ : Số 307, đƣờng An Phú 35, Khu phố 1B, Phƣờng An Phú, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dƣơng Điện thoại : 0650 3740108 Fax : 0650 3740210 Email : dongdo.vvt@vnn.vn I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Đông Đô với bề dày kinh nghiệm trên 15 năm là một trong vài doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh Bình Dƣơng hoạt động trong lãnh vực sản xuất bao bì giấy carton 3 lớp và 5 lớp. Công ty đƣợc Phòng Đăng ký Kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Bình Dƣơng cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh lần đầu vào ngày 19 tháng 11 năm 1997 và lần thứ tƣ vào ngày 06 tháng 11 năm 2009. Công suất của nhà máy trung bình là 5.000 mét vuông carton một ngày (8 giờ). Tổng nhân sự: 27 ngƣời, khi đơn hàng nhiều thì công ty tuyển thêm lao động phổ thông làm việc theo chế độ công nhật. II. Lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức 1. Lĩnh vực hoạt động Phần lớn sản phẩm của công ty đƣợc xuất khẩu một cách gián tiếp vì đƣợc dùng làm bao bì cho các sản phẩm xuất khẩu nhƣ gốm sứ, nhựa, sắt mỹ nghệ, hàng gỗ gia dụng,… Ngoài ra sản phẩm cũng đƣợc phục vụ cho tiêu thụ nội địa trong ngành Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 2 công nghiệp thực phẩm (thuốc lá,…) và công nghiệp dân dụng (hàng gỗ gia dụng, nhựa, …). Do công nghệ sản xuất carton của nhà máy vào hạng bình thƣờng nên vấn đề xác định đối tƣợng khách hàng của công ty là một chiến lƣợc quan trọng. 2. Cơ cấu tổ chức nhân sự 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN BỘ PHẬN KINH DOANH SẢN XUẤT 2.2 Nhiệm vụ của các bộ phận a) Giám Đốc Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của công ty, chủ yếu các khâu sau: - Nhân sự; - Tài chính, Kế toán; - Sản xuất; - Chiến lƣợc kinh doanh. b) Bộ phận Kinh doanh (5 người, trong đó 3 nữ), gồm: Phòng kinh doanh: gồm 3 nhân viên do Phó Giám đốc trực tiếp điều hành, có các nhiệm vụ sau: - Marketing; - Mua nguyên vật liệu; - Nhận đơn hàng của khách hàng; [...]... THỰC HÀNH Lập tờ khai thuế GTGT cho công ty TNHH Đông Đô kỳ tính thuế: tháng 01 năm 2013 Xem đính kèm 13 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 PHẦN 3 CÔNG VIỆC TỰ NGHIÊN CỨU I Nghiệp vụ mua NVL 1 Sơ đồ Khách hàng Đơn đặt hàng Tiếp nhận đơn hàng Đơn đặt hàng Tập đơn hàng Yêu cầu đặt hàng Xử lý đơn hàng D/s NVL cần cho đơn hàng Mua NVL Kho D/s NVL đã mua Tên NCC Yêu cầu cung cấp NVL Hệ thống kho 14 Báo. .. không liên tục ngắt lời đối phƣơng 22 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 PHẦN 5 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ I Nhận xét Công ty TNHH ĐÔNG ĐÔ là một doanh nghiệp nhỏ (dƣới 50 lao động) nhƣng đã tồn tại trên 15 năm tính từ năm 1997 mặc dù đã trải qua nhiều đợt biến động trong kinh doanh Kết quả kinh doanh năm 2011 là có lãi và năm 2012 tinh sơ bộ cũng có lãi Điều đó có thể nhận xét nhƣ sau: 1 Bộ máy điều hành:... hiểm y tế và trợ cấp thất nghiệp cho toàn thể ngƣời lao động đã ký hợp đồng lao động với công ty đầy đủ và kịp thời kể từ khi hoạt động đến nay Đó là một điểm mạnh của công ty 4.4 Khám sức khoẻ định kỳ Thực hiện mỗi năm một lần tại bệnh viện thị xã 5 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 PHẦN 2 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP Hiểu và Lập được tờ khai thuế giá trị gia tăng trong một kỳ tính thuế của doanh nghiệp,... sau khi đƣợc chỉnh sửa và kiểm tra sẽ đƣợc giao luôn cho 19 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 khách hàng Khách hàng sau khi nhận hàng sẽ nhập kho hàng hóa và cấp giấy nhập kho cho bộ phận kinh doanh của công ty để giao lại cho kế toán ghi nhận Trong trƣờng hợp toàn bộ lô hàng của công ty bị trả về thì giấy thông báo giải thích lý do không nhận hàng sẽ đƣợc chuyển đến cho phòng kinh doanh để kiểm... hàng hoá, dịch vụ mua vào; -Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) của kỳ tính thuế: tháng 01 năm 2013 A PHẦN LÝ THUYẾT (áp dụng cho công ty TNHH Đông Đô) Công ty TNHH Đông Đô là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tiêu thụ nội địa , vì vậy hồ sơ khai thuế đối với công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ I Quy định chung về khai thuế 1 Nguyên tắc tính thuế, khai thuế GTGT 1.1... sẽ kiểm tra xem trong tài khoản của công ty đã nhận đƣợc giấy báo Có chƣa Nếu chƣa nhận đƣợc thì sẽ thông báo để bộ phận kinh doanh yêu cầu phòng kế toán chuyển tiền lại Quy trình này sẽ lặp đi lặp lại cho đến khi nhà cung cấp nhận thông báo là đã nhận đƣợc giấy báo Có thì sẽ kết thúc Khi tiền cọc đã đƣợc chuyển xong, nhà cung cấp sẽ tiến hành giao NVL cho công ty mình NVL giao xong sẽ đƣợc nhập kho... nhật kết thúc, thủ kho sẽ trình báo cáo thống kê số lƣợng NVL nhập kho cho phòng kế toán ghi nhận 17 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 II Nghiệp vụ bán hàng 1 Sơ đồ Khách hàng Tiền và giấy nhập kho Thành phẩm Yêu cầu gia hàng Tiếp nhận khách hàng Yêu cầu giao hàng Chuẩn bị hàng đem giao Thành phẩm Kho Yêu cầu giao hàng Thành phẩm Giao hàng 2 Đặc tả nghiệp vụ Bất kì công ty nào cũng vậy, sau tất cả... vãng lai ngoại tỉnh - Khai thuế GTGT theo từng lần phát sinh đối với thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp trên doanh số của ngƣời kinh doanh không thƣờng xuyên 6 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 2 Hồ sơ khai thuế của Công ty TNHH Đông Đô (áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Tờ khai thuế giá trị gia tăng - Mẫu số 01/GTGT - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán... hợp đồng kết thúc mà khách hàng vẫn không thanh toán tiền cho công ty thì từ bộ phận kinh doanh sẽ gửi thông báo nhắc nhở tới khách hàng Quá trình nhắc nhở này diễn ra trong ba lần, sau ba lần thì công ty sẽ tiến hành khởi kiện và mọi chi phí phát sinh nếu có sẽ do khách hàng chịu trách nhiệm 20 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 PHẦN 4 CÔNG VIỆC TỰ QUAN SÁT I Giao tiếp qua điện thoại Chuẩn bị một... máy in; 4 Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 2 Phòng kinh doanh: gồm hai phòng: 6 m x 6 m và 12 m x 6 m Trang bị hai máy tính để bàn, ba laptop và hai máy in Hai điện thoại bàn, một máy fax Một mạng internet Bàn ghế văn phòng: 5 bộ Một bàn tiếp khách 4 Các bộ phận liên quan khác 4.1 Công đoàn Tất cả ngƣời lao động đã ký hợp đồng lao động với công ty đều gia nhập công đoàn cơ sở của công ty Ban chấp . thức thực hành cũng nhƣ lý thuyết. Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 1 NỘI DUNG PHẦN 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ. trong thời gian qua. Báo cáo thực tập nhận thức Lớp KT1011 viii NHẬP ĐỀ Sau gần 2 tháng đi thực tập tại công ty TNHH Đông Đô, tuy đây là quãng thời