ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 1    BÁO CÁO THC TP NHN THC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH KCS Việt Nam Thời gian thực tập: 7/1/2013-16/3/2013 Người hướng dẫn: chị Phan Thị Thanh Nhàn GVHD: thầy Hồ Sỹ Tuy Đức Sinh viên thực hiện: Lê Hoàng Dung MSSV: 101535 Lớp: KT1011 Phần dành riêng cho khoa: Ngày nộp báo cáo: / / Người nộp báo cáo: (ký và ghi rõ họ tên) ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 2 Trích yếu Tôi vừa hoàn thành đợt thực tập hai tháng tại công ty TNHH KCS Việt Nam. Đây không phải là khoảng thời gian dài nhưng tôi cũng học hỏi thêm được nhiều kiến thức từ môi trường thực tế và những điểm thiếu sót cần bổ sung, học tập thêm. Với những trải nghiệm này giúp tôi hiểu rõ hơn công việc trong tương lai cũng như nghề nghiệp sau khi ra trường. Bên cạnh đó tôi cũng tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm và bài học cho kỳ thực tập tốt nghiệp sau này. Báo cáo này xin đề cập đến các công việc, bài học cũng như kinh nghiệm của tôi tích lũy được trong suốt thời gian hai tháng qua. ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 3 Lời cảm ơn Đầu tiên tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô và nhà trường đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội thực tập tại môi trường làm việc thực tế và học hỏi thêm nhiều điều. Đặc biệt là thầy Hồ Sỹ Tuy Đức đã tận tình hỗ trợ tôi hoàn thành tốt bài báo cáo này. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các chị phòng Accounting Services của công ty TNHH KCS Việt Nam đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập hai tháng qua. ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 4 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY Xác nhận của cơ quan Tp.HCM, ngày tháng năm 2013 Chữ ký của người hướng dẫn ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 5 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.HCM, ngày tháng năm 2013 Chữ ký của người hướng dẫn ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 6 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM BÁO CÁO Tp.HCM, ngày tháng năm 2013 Chữ ký của người chấm ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 7 Mục lục 1. Tổng quan về công ty KCS và KCS Việt Nam 11 1.1. Giới thiệu: 11 1.1.1. KCS Group 11 1.1.2. KCS Vietnam 11 1.2. Thông tin liên hệ: 11 1.3. Lịch sử thành lập 12 1.4. Các giải thưởng: 13 1.5. Cơ cấu tổ chức: 14 1.6. Số lượng nhân viên: 15 1.7. Mô tả đơn vị thực tập: 15 1.8. Dịch vụ: 16 2. Mô tả phòng ban thực tập 17 2.1. Các dịch vụ kế toán 17 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 17 2.3. Chế độ kế toán áp dụng 18 2.3.1. Hệ thống chứng từ sử dụng 18 2.3.2. Hệ thống tài khoản sử dụng 18 2.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị 18 2.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán tại đơn vị gồm: 20 2.3.5. Trình tự ghi sổ 20 2.3.6. Hệ thống báo cáo kế toán 21 2.3.7. Kế toán tiền gửi ngân hàng 21 3. Nội dung chi tiết công việc được phân công 23 3.1. Công việc tự nghiên cứu: 23 3.1.1. Quy trình thu tiền: 23 3.1.2. Quy trình chi tiền: 23 3.1.3. Quy trình lương: 23 3.1.4. Các quy định: 24 3.2. Công việc tự quan sát: 24 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 8 3.2.1. Thời gian làm việc: 24 3.2.2. Đồng phục: 24 3.2.3. Sai sót: 24 3.3. Công việc văn phòng 24 3.3.1. Photocopy 24 3.3.2. Scan 25 3.3.3. Gửi thư 25 3.4. Công việc kế toán 25 3.4.1. Sắp xếp, lưu hồ sơ, giấy báo ngân hàng, chứng từ gốc: 25 3.4.2. Nhập sổ chi tiết công nợ 33888 (trust account) 25 3.4.3. Lưu sổ nhật ký chứng từ 26 3.4.4. Nhập phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm kế toán 26 Nhận xét chung và bài học kinh nghiệm 28 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 9 Danh mục bảng biểu Bảng 1: Lich sử công ty KCS Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức KCS Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Hình 1: Công ty KCS Việt Nam Hình 2: Phần mềm kế toán AccNet 9 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 10 NHẬP ĐỀ Phạm vi, giới hạn của báo cáo: Với chương trình đào tạo sát với thực tiễn, trường Đại học Hoa Sen luôn chú trọng giảng dạy cho sinh viên nắm chắc cả hai phương diện: lý thuyết và thực hành, áp dụng đúng đắn vài môi trường thực tế. Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên sau khi học xong năm thứ hai đủ những kiến thức nền tảng được đi thực tập nhận thức tại công ty, tiếp cận và làm quen với môi trường làm việc thực tế, quan sát và học hỏi các kinh nghiệm quý báu, giúp cho sinh viên phần nào không bỡ ngỡ khi làm việc tại công ty trong tương lai. Mục tiêu của đợt thực tập  Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế tại môt công ty, thiết lập mối quan hệ với mọi người  Mục tiêu 2: vận dụng những kiến thức đã học vào môi trường làm việc tại công ty, đồng thời tìm ra các thiếu sót của bản than để khắc phục.  Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức thực tiễn, kinh nghiệm, phát triển kỹ năng mềm. Kết cấu báo cáo:  Phần 1: Giới thiệu tập đoàn KCS và công ty TNHH KCS Việt Nam  Phần 2: Bộ phận thực tập  Phần 3: Các công việc thực tập  Phần 4: Nhận xét – kết luận. [...]... 2.3.6 Hệ thống báo cáo kế toán Đơn vị áp dụng hệ thống báo cáo tài chính gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ (theo kỳ lập báo cáo, khoảng 6 tháng theo yêu cầu của công ty mẹ) dạng đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính  Bảng cân đối kế toán  Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Bảng thuyết minh báo cáo tài chính... Khách hàng Bộ phận Nhân sự Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH KCS Việt Nam Ban quản lí: Ban quản lí có chức năng điều hành cả công ty Bộ phận hăm sóc khách hàng và Phát triển kinh doanh: Tổ chức các công việc trong công ty nhằm phục vụ tốt cho khách hàng và nhân viên trong công ty Điều hành và quản lí máy móc, các dụng cụ văn phòng phẩm, thẻ taxi của công ty Quản lí, làm phiếu chi trả các hóa đơn tiền... Tuy Đức 1 Tổng quan về tập đoàn KCS và công ty TNHH KCS Việt Nam 1.1 Giới thiệu: 1.1.1 KCS Group KCS là một tập đoàn dịch vụ hàng đầu châu Á Chuyên về các dịch vụ như Tư vấn và quản lý tài sản cá nhân, Dich vụ chuyên gia cho công ty niêm yết, Thư ký doanh nghiệp, Chi trả lương, Quản trị thuế, Dịch vụ cho thuê nhân viên tài chính, Kế toán doanh nghiệp, Thành lập doanh nghiệp Tập đoàn hiện có 13 chi... Nội 1.1.2 KCS Vietnam Tháng 6 năm 2010, KCS Việt Nam mua lại bộ phần dịch vụ và quản lý lương từ Navigos group, chính thức gia nhập thị trường Việt Nam với 2 văn phòng tại Hồ Chí Minh và Hà Nội Với chất lượng thực hiện các dịch vụ được duy trì các tiêu chuẩn mà khách hàng mong đợi từ Navigos group với việc tuân thủ một cách linh hoạt các giá trị cốt lõi Lĩnh vực hoạt động tại Việt Nam sẽ tập trung... chi nhánh Quảng Châu của KCS Thượng Hải KCS Trust Limited, một công ty con của Tập đoàn KCS, đã giành được giấy phép BVI Trust tại British Virgin Islands (BVI ") Thiết lập các chi nhánh Thành Đô của KCS Thượng Hải Mua lại các dịch vụ quản lý lương tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội từ Navigos Group Công ty KCS ở Trung Quốc đổi tên thành KCS Management & Consultancy (China) Co., Ltd KCS mua lại việc kinh doanh... của KCS, đem ra quầy tiếp tân, phải viết số hóa đơn gửi trong thư lên bìa thư và sổ gửi thư của KCS để dễ dàng kiểm tra Lưu ý: gửi phải đúng tên công ty, địa chỉ, và người nhận của công ty đó Gửi thư dưới dạng báo phát 3.4 Công việc kế toán 3.4.1 Sắp xếp, lưu hồ sơ, giấy báo ngân hàng, chứng từ gốc: Giấy báo có của ngân hàng, tức là tài khoản tiển gửi ngân hàng tăng kẹp chung với phiếu thu Giấy báo. .. việc như bút, thước, băng keo… Ngoài ra, công ty cũng cung cấp những thiết bị văn phòng cần thiết như máy fax, máy scan, máy photocopy, máy in để phục vụ cho công việc của công ty Cách bố trí giữa các bộ phận rất hợp lý và chặt chẽ, tạo một môi trường làm việc gần gũi, thân thiện và thoải mái 15 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức Hình 1: công ty TNHH KCS Việt Nam 1.8 Dịch vụ: Đội ngũ nhân viên chuyên... quản lý Tiền gửi ngân hàng (TGNH) ở công ty là giá trị của các loại vốn bằng tiền mà công ty đã gửi tại các ngân hàng Trong công tác quản lý TGNH, kế toán phải mở sổ chi tiết cụ thể theo dõi tiền gửi ở các ngân hàng và chi nhánh khác nhau, mỗi ngân hàng lại theo dõi chi tiết từng loại tiền khác nhau Các khoản tiền gừi tại ngân hàng của công ty bao gồm: tiền Việt Nam, tiền ngoại tệ (đồng đô la Mỹ -... lại Bộ phận dịch vụ kế toán doanh nghiệp của Grant Thornton Hong Kong Thành lập công ty con tại Singapore (KCS Singapore) Thành lập công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn ở Thượng Hải, KCS quản lý và tư vấn Thượng Hải (KCS Thượng Hải) Thiết lập các chi nhánh Bắc Kinh của KCS Thượng hải Thiết lập các chi nhánh Thâm Quyến của KCS Thượng Hải Thành lập PT KC Dịch vụ In-đô-nê-xi-a ở Jakarta và mua lại bộ phận... pháp quản lý tài chính và chuỗi cung ứng” của công ty cổ phần tin học Lac Việt AccNet9 không chỉ là hệ thống kế toán và báo cáo thuế mà là một hệ quản trị doanh nghiệp tương đối toàn diện, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của toàn công ty, chi tiết đến từng nhóm ngành sản xuất, từng lĩnh vực kinh doanh, đến từng phòng ban bộ phận để nhận diện những khu vực kinh doanh hiệu quả . cấu báo cáo:  Phần 1: Giới thiệu tập đoàn KCS và công ty TNHH KCS Việt Nam  Phần 2: Bộ phận thực tập  Phần 3: Các công việc thực tập  Phần 4: Nhận.  BÁO CÁO THC TP NHN THC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH KCS Việt Nam Thời gian thực tập: 7/1/2013-16/3/2013 Người