BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần 32 Thời gian thực tập : 07/01/2012 – 04/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hiền Sinh viên thực hiện : Trần Thị Phƣơng Mai Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần 32 Thời gian thực tập : 07/01/2012 – 04/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hiền Sinh viên thực hiện : Trần Thị Phƣơng Mai Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 1 TRÍCH YẾU Nền kinh tế ngày càng hội nhập, càng đòi hỏi một nguồn nhân lực có trình độ và chuyên môn cao. Nhất là trong khi kinh tế nước ta trong một vài năm trở lại đây đang gặp nhiều khó khăn, biến động; thì sinh viên những người đang chuẩn bị là đội ngũ kế cận, cần phải trau đồi kĩ năng chuyên môn song song đó là phải có kiến thức thực tế về nghề nghiệp của mình trong tương lai. Nhờ vậy, sinh viên khi ra trường sẽ bớt bỡ ngỡ hơn với công việc thực tế, cũng như thích nghi nhanh hơn với môi trường làm việc trong một doanh nghiệp. Nếu như trước đây sinh viên các ngành học kinh tế chỉ có một kì thực tập tốt nghiệp để tiếp xúc với công việc tương lai của mình thì họ không có đủ những kỹ năng cần thiết để bắt đầu nghề nghiệp của mình. Vì vậy đã có không ít bạn sinh viên khi ra trường phải làm trái với ngành nghề mình đang học hay khó khăn trong việc tìm được một vị trí đúng với nguyện vọng của bản thân. Thực tế cho thấy, đa số những bạn sinh viên tìm đúng ngành nghề phù hợp với khả năng của mình thường là những bạn có tiếp xúc sớm với môi trường làm việc. Hiểu được những khó khăn của sinh viên và nhận thấy một kì thực tập tốt nghiệp vẫn là chưa đủ để sinh viên tích lũy kiến thức và kinh nghiệm, trường Đại học Hoa Sen đã đưa vào chương trình đào tạo thêm một đợt thực tập cho sinh viên cuối năm thứ hai và đầu năm thứ ba, dưới hình thức là thực tập nhận thức. Tuy thời gian thực tập nhận thức chỉ diễn ra trong vòng chưa đầy 2 tháng, nhưng những gì đợt thực tập này mang lại cho sinh viên những kiến thức vô cùng quý báu, là hành trang để giúp các bạn sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về môi trường doanh nghiệp. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 2 MỤC LỤC TRÍCH YẾU 1 MỤC LỤC 2 LỜI CẢM ƠN 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 5 NHẬP ĐỀ 6 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP 32 VÀ XÍ NGHIỆP 32-3 7 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 32 7 1.1. Lịch sử hình thành 7 1.2. Thông tin doanh nghiệp 7 1.3. Quá trình phát triển 7 1.4. Các thành tựu đạt đƣợc 8 2. Mục tiêu, nhiệm vụ và chức năng của công ty 8 2.1. Mục tiêu 8 2.2. Nhiệm vụ 8 2.3. Chức năng 8 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần 32 9 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty 9 3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. 10 4. Giới thiệu về xí nghiệp 32-3 11 4.1. Sự ra đời của Xí nghiệp 32-3 11 4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp 32-3: 11 4.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp 32-3 12 4.4. Chức năng nhiệm vụ của Ban nghiệp vụ 12 4.5. Hình thức tổ chức kế toán 13 CHƢƠNG 2: CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC TẬP 14 1. Nghiên cứu quy trình xuất nhập vật tƣ tại xí nghiệp 14 1.1. Phân loại 14 1.2. Phƣơng pháp kế toán theo dõi chi tiết hàng tồn kho 14 1.3. Quy định về sử dụng hóa đơn, chứng từ khi xuất vật tƣ, hàng hóa ra ngoài công ty 15 1.4. Quy trình xuất, nhập vật tƣ-hàng hóa 19 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 3 1.5. Các chứng từ liên quan đến quá trình nhập 21 2. Kiểm tra, trông coi, cấp phát hàng tại kho. 26 2.1. Kiểm tra hàng hóa 26 2.2. Trông coi kho 27 2.3. Cấp phát hàng hóa tại kho 27 3. Đánh máy văn bản 28 4. Làm việc tại dây chuyền sản xuất 28 5. Nghiên cứu công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp 28 5.1. Đặc điểm chung 28 5.2. Cơ sở để tính lƣơng tại xí nghiệp 28 5.3. Hạch toán lao động 29 5.4. Phân loại lao động 29 5.5. Các chỉ tiêu đánh giá 30 5.6. Hạch toán tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động 32 5.7. Công thức tính tiền lƣơng cho một ban hay một tổ sản xuất 32 5.8. Xác định hệ số chia lƣơng 33 5.9. Xác định tiền lƣơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng ngƣời 34 5.10. Tính tiền lƣơng chia cho từng ngƣời 34 5.11. Tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ 34 5.12. Quy trình cấp phát lƣơng 35 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY 39 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 40 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 4 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc công ty cổ phần 32 và xí nghiệp 32-3 đã tạo điều kiện thuận lợi để tôi thực tập tại doanh nghiệp. Tôi cũng xin gửi lời cám ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Hiền, cùng các cô chú, anh chị trong ban nghiệp vụ đã giúp đỡ tôi hoàn thành kì thực tập nhận thức này. Đồng thời, cũng xin cảm ơn các giảng viên hướng dẫn đã tận tình chỉ bảo để tôi hoàn thiện bài báo cáo này. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Bảng 1: Bảng dự trù nhu cầu vật tƣ (bƣớc 1) 22 Bảng 2: Bảng cân đối vật tƣ (bƣớc 7) 25 Bảng 3: Bảng quyết toán vật tƣ nội bộ (bƣớc 8) 26 Bảng 4: Bảng chấm điểm – phân loại lao động 29 Bảng 5: Bảng chấm công 32 Bảng 6: Bảng cân đối sản phẩm 34 Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lƣơng và thu nhập 36 Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 9 Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy xí nghiệp 11 Hình 3: Sơ đồ tổ chức, quản lý ban nghiệp vụ 12 Hình 4: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 13 Hình 5: Sơ đồ phƣơng pháp theo dõi chi tiết hàng tồn kho 15 Hình 6: Hóa đơn GTGT 19 Hình 7: Phiếu xuất kho 20 Hình 8: Phiếu đề nghị mua vật tƣ hàng hóa (bƣớc 2) 23 Hình 9: Hóa đơn GTGT khi mua hàng (bƣớc 4) 24 Hình 10: Kho nguyên phụ liệu 27 Hình 11: Sơ đồ quy trình cấp phát lƣơng 35 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 6 NHẬP ĐỀ Với thời gian thực tập diễn ra từ ngày 07/01/2013 đến ngày 10/03/2013, tôi được may mắn làm việc tại ban nghiệp vụ và tại kho nguyên phụ liệu. Các cô chú và anh chị đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong kì thực tập này. Nhờ vậy tôi đã có cái nhìn thực tế hơn công việc mà một người kế toán cần làm. Xí nghiệp 32-3 là một đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần 32, do đó tại đây không có những nghiệp vụ kế toán đơn thuần như những doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Tuy nhiên nơi đây vẫn có những công việc cơ bản của một nhân viên kế toán, như xuất-nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; tính và thanh toán tiền lương cho công nhân viên tại xí nghiệp. Qua đợt thực tập này, mục tiêu mà tôi cần đạt được đó là:  Tiếp xúc và làm quen với môi trường làm việc trong doanh nghiệp.  Quan sát công việc của nhân viên tại ban nghiệp vụ.  Nắm bắt được quy trình làm việc của xí nghiệp và ban nghiệp vụ.  Hiểu và vận dụng được kiến thức đã học vào công việc thực tập.  Thu thập chứng từ, sổ sách liên quan đến thực tập.  Vận dụng kỹ năng mềm đã được học. Đây là những kiến thức quan trọng để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất cho công việc tương lai của mình. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 7 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP 32 VÀ XÍ NGHIỆP 32-3 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 32 1.1. Lịch sử hình thành Công ty cổ phần 32 hiện nay, tiền thân là công ty 32-Bộ Quốc Phòng đƣợc thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1980 đến nay. Khi mới thành lập chỉ là một xí nghiệp nhỏ chuyên sản xuất các mặt hàng quân trang phục vụ trong quân đội nhƣ: giày, dép, mũ, ba lô, quân hàm, huy hiệu… Qua quá trình xậy dựng và phát triển đến nay, công ty đã trở thành một trong những công ty có uy tín trong và ngoài nƣớc với 5 xí nghiệp thành viên, tổng số lao động lên đến 2000 ngƣời, thị trƣờng xuất khẩu đã mở rộng hơn 20 nƣớc trên thế giới. 1.2. Thông tin doanh nghiệp  Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN 32  Tên tiếng anh: 32 JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: 32JSC  Trụ sở chính: 170 Quang Trung, phƣờng 10, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.  Điện thoại: 08 8940416  Fax: 08 8940279  Vốn điều lệ: 68.000.000.000 VNĐ.  Ngành nghề kinh doanh:  Công nghệ may, sản xuất vải, giày da, công nghệ nhựa.  Xuất khẩu: giày dép, sản phẩm may.  Gia công sản phẩm.  Kinh doanh bất động sản. 1.3. Quá trình phát triển Ngày 22/04/1980: Chủ nhiệm Tổng cục hạu cần ban hành quyết định số 83/QĐ-H16 về việc tách nhà máy X28 thành 2 xí nghiệp X28 và X32 trực thuộc cục Quân nhu. Ngày 22/04/1980 trở thành ngày thành lập xí nghiệp X32, nay là công ty cổ phần 32. Ngày 22/02/1992: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng quyết định số 85A/QĐ-QP về việc chấn chỉnh kiện toàn xí nghiệp X32 thành công ty giày may 32 trực thuộc Tổng cục Hậu Cần. Ngày 03/08/1993: Bộ trƣởng Bộ quốc phòng ban hành Quyết định số 461/QĐ-QP về việc thành lập lại công ty giày may 32 theo Nghị định 388/HDBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Chính phủ). Ngày 08/12/1997: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng ban hành quyết định số 1718/QĐ-QP về việc đổi tên Công ty giày may 32 thành Công ty 32. Ngày 01/07/2005: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng ban hành Quyết định số 1357/QĐ-QP về việc cổ phần hóa công ty 32 thuộc Tổng cục Hậu Cần. Ngày 03/10/2007: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng ban hành Quyết định số 2799/QĐ-QP về việc phê duyệt phƣơng án và chuyên Công ty thuộc Tổng cục Hậu Cần thành Công ty cổ phần với tên gọi là Công ty cổ phần 32. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 8 Ngày 08/01/2008: công ty cổ phần 32 đã tiến hành Đại hội đồng cổ đông lần thứ I. Đại hội đã thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng nhƣ thông qua điều lệ Công ty cổ phần 32, Bầu hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. 1.4. Các thành tựu đạt đƣợc Năm 2005: công ty đã vinh dự đƣợc Đảng, Nhà nƣớc tặng thƣởng huân chƣơng lao động hạng nhất. Năm 2006: đƣợc tổ chức UKAS cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001:2000. Năm 2007: công ty đã đƣợc liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam bình chọn là một trong 10 doanh nghiệp đạ danh hiệu: “Cúp vàng thƣơng hiệu Việt hội nhập WTO”. 2. Mục tiêu, nhiệm vụ và chức năng của công ty 2.1. Mục tiêu Khai thác tận dụng tối đa tiềm năng nhƣ máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, cơ sở hạ tầng, vật chất nguồn nhân lực hiện có để phát triển kinh doanh ổn định và từng bƣớc nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bảo tồn và phát huy nguồn vốn, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề, nghiên cứu cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phi, hạ giá thành phục vụ quốc phòng và đủ sức cạnh tranh trên thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. 2.2. Nhiệm vụ Sản xuất các sản phẩm phục vụ quốc phòng theo kế hoạch của Bộ Quốc Phòng và Tổng cục Hậu Cần giao. Đây là nhiệm vụ trọng tâm của công ty. Sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng giày da, may mặc, túi xách, các thiết bị giày- may, xuất nhập khẩu các mặt hàng may mặt, kinh doanh cho thuê đất, nhà xƣởng, văn phòng Tổ chức quản lý, chăm lo cho đời sống vật chất tinh thần của ngƣời lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tƣ tƣởng chính trị cho công nhân viên. Nhận và sử dụng các nguồn vốn, quỹ đất đai, nhà xƣởng và các nguồn lực khác mà công ty đƣợc phép. Thực hiện và chấp hành đầy đủ các quy định pháp luật của Nhà nƣớc, các nghĩa vụ với Bộ Quốc Phòng và Tổng cục Hậu Cần. Bảo vệ môi trƣờng sinh thái, giữ gìn trật tự nơi công ty dang sản xuất kinh doanh. Sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ đột xuất hoặc nằm ngoài nhiệm gụ thƣờng niên theo yêu cầu của Tổng cục Hậu Cần và Bộ Quốc Phòng. 2.3. Chức năng Ký kết hộp đồng gia công hàng may mặc, giày dép, túi xách với khách hàng trong và ngoài nƣớc. Sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng giày, may mặc và mở rộng thị trƣờng. Nhập khẩu [...]... 32- 3 là một trong các thành viên trực thuộc công ty cổ phần 32 vì vậy mọi hoạt động của xí nghiệp đều phải thông qua công ty, mọi quy luật nguyên tắc, điều lệ hoạt động của xí nghiệp do công ty quyết định Xí nghiệp 32- 3 nằm trong khuôn viên trụ sở chính công ty cổ phần 32 số 170 Quang Trung, phƣờng 10, quận Gò Vấp 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp 32- 3: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KỸ THUẬT BAN... của công ty; cung cấp thông tin, số liệu kế toán các báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật; đề xuất các giải pháp về vốn; quản lý các dòng tiền trong hoạt động của công ty, công tác giá cả 4 Giới thiệu về xí nghiệp 32- 3 4.1 Sự ra đời của Xí nghiệp 32- 3 Xí nghiệp 32- 3 đƣợc thành lập ngày 22/04/1980 theo quyết định số 83/QHH16 và xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động ngày 07/07/1980 Xí nghiệp 32- 3... động gia công và sản xuất kinh doanh các ngành hàng của công ty, đồng thời nhập máy móc, công nghệ mới phục vụ giày-may trong nƣớc Nhập khẩu ủy thác cho các khách hàng trong và ngoài nƣớc Kinh doanh cho thuê nhà xƣởng, văn phòng 3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần 32 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC P.TGĐ SX-KT Phòng KT công nghệ... chức năng của công ty, quản lý các cửa hàng và đại lý của công ty - Các phòng chức năng: gồm 4 phòng, phòng sản xuất kinh doanh, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chánh và phòng kỹ thuật công nghệ Các phòng trên là cơ quan tham mƣu giúp Tổng Giám Đốc công ty thực hiện chức năng quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của công ty quân đội... của công ty Vì vậy bộ máy kế toán của xí nghiệp theo mô hình kế toán tập trung trên công ty Mọi chứng từ ban đầu đƣợc xử lý tại đơn vị rồi mang lên phòng tài chính kế toán công ty kiểm tra ghi sổ bằng máy vi tính Còn về tiền lƣơng, xí nghiệp tự ghi chép kĩ lƣỡng năng suất lao động của công nhân từng công đoạn, mã hàng, ghi chép ngày công đối với ngƣời lao động - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức. .. trên máy vi tính: Sổ kế toán: Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Hình 4: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 13 CHƢƠNG 2: CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC TẬP Nghiên cứu quy trình xuất nhập vật tƣ tại... Tổng Giám Đốc công ty là ngƣời điều hành công ty, đại diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, cơ quan chủ quản cấp trên về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ đƣợc giao Tổng Giám Đốc có quyền quyết định cao nhất về các vấn đề của công ty Các phó Tổng Giám Đốc bao gồm: phó Tổng Giám Đốc phụ trách hành chính hậu cần, phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất- kỹ thuật, công nghệ,... chiếu, thanh lý hợp đồng và báo cáo Giám đốc xí nghiệp quyết định  Làm việc với các phòng ban của công ty để thực hiện các nghiệp vụ quản lý  Phối hợp với quản đốc phân xƣởng, trƣởng ban kỹ thuật chỉ đạo các tổ, các bộ phận thực hiện kế hoạch sản xuất  Nhân viên cung ứng:  Thực hiện nhiệm vụ giao nhận vật tƣ, hàng hóa giữa xí nghiệp với khách hàng và ngƣợc lại theo sự phân công của trƣởng ban nghiệp... kinh tế tiêu thụ nội địa và xuất khẩu trực tiếp  Xí nghiệp 32- 3: sản xuất một số mặt hàng quân trang, gia công hàng may mặc và túi xách xuất khẩu  Xí nghiệp 32- 5: sản xuất giày nữ xuất khẩu  Xí nghiệp 32- 7: sản xuất các mặt hàng thuộc công nghiệp nhựa, sơn, cơ khí…, gia công cho khách hàng và phục vụ cho sản xuất của các xí nghiệp trong công ty  Xí nghiệp thƣơng mại, chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Đắc-Lak:... nghị mua vật tƣ, hàng hóa đƣa lên Giám đốc xí nghiệp để ký duyệt Mua hàng nhập kho, thủ kho ghi nhận trong sổ Chứng từ đƣa lên công ty (hóa đơn, phiếu kiểm tra chất lƣợng sản phẩm) Công ty làm phiếu nhập rồi đƣa phiếu xuất cho Ban nghiệp vụ xí nghiệp Ban nghiệp vụ xí nghiệp nhận đƣợc phiếu xuất của công ty sẽ làm phiếu nhập Ban nghiệp vụ lập bảng cân đối theo từng mã hàng để cấp phát đƣa cho phân xƣởng . chuyên Công ty thuộc Tổng cục Hậu Cần thành Công ty cổ phần với tên gọi là Công ty cổ phần 32. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 8 Ngày 08/01/2008: công ty cổ phần 32. BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần 32 Thời gian thực tập : 07/01/2012 – 04/03/2013 Ngƣời