BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ IN ẤN HỒNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực : Trần Thiên Trang Lớp : KT1011 KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ IN ẤN HỒNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/3/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực : Trần Thiên Trang Lớp : KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN i Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƢỚNG DẪN ii Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen TRÍCH YẾU Trong học tập vừa qua, trường Đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho có hội thực tập Cơng ty TNHH Thiết kế in ấn Hồng Tín Nhằm giúp tơi học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm cơng việc nhân viên kế tốn Để đạt mục tiêu đề như: làm quen với môi trường làm việc công ty; nắm tổng quát hoạt động công ty; học hỏi kinh nghiệm từ anh chị nhân viên công ty Tôi sử dụng kiến thức chuyên ngành học trường, kết hợp việc nghiên cứu tài liệu học hỏi từ anh chị nhân viên công ty Qua đợt thực tập này, học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm hữu ích cho việc học cơng việc sau nhận ưu khuyết điểm thân iii Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN i TRÍCH YẾU iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH vi LỜI CẢM ƠN vii NHẬP ĐỀ NỘI DUNG .2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Phƣơng thức hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Phương thức hoạt động .2 1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh công ty 1.3.1 1.3.2 Dịch vụ hồn thiện cơng trình xây dựng 1.3.3 Dịch vụ thiết kế in ấn Dịch vụ cung cấp máy móc- thiết bị- phụ tùng máy móc văn phịng .5 NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu phận thực tập 2.2 Những công việc đƣợc hƣớng dẫn thực trình thực tập 2.2.1 2.2.2 Kiểm kê hàng hóa 2.2.3 Đọc thơng tư kế tốn Phân loại xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào công ty 10 NGHIÊN CỨU MỘT SỐ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY 11 3.1 Quy trình mua bán hàng 11 3.1.1 Sơ đồ quy trình 11 3.1.2 Giải thích quy trình mua bán hàng 12 3.1.3 Nhiệm vụ kế tốn quy trình mua bán hàng 12 3.2 Quy trình theo dõi xử lý cơng nợ 13 iv Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 3.2.1 Sơ đồ quy trình 13 3.2.2 Giải thích quy trình theo dõi xử lí cơng nợ: 13 3.2.3 Nhiệm cụ kế toán quy trình theo dõi xử lý cơng nợ 14 KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY 16 4.1 Hiểu đƣợc phƣơng pháp việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp cách xử lý công nợ công ty 16 4.2 Cách giao tiếp với khách hàng qua điện thoại .16 4.3 Cách ghi nhận đơn đặt hàng .16 4.4 Biết phân loại loại hóa đơn, chứng từ đầu vào .17 KẾT LUẬN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 v Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy nhân Hình 2: Sơ đồ quy trình mua bán hàng Hình 3: Sơ đồ quy trình xử lý cơng nợ vi Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, muốn gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho tơi có tập nhận thức hữu ích, với kiến thức mà tơi thầy giảng dạy tận tình trường mà tơi tiếp cận trực tiếp với môi trường doanh nghiệp Tôi xin cảm ơn Lê Thị Bích Thảo (giảng viên hướng dẫn thực tập nhận thức) nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp thắc mắc tơi tập nhận thức vừa qua Để tơi hồn thành tốt tập báo cáo Bên cạnh đó, tơi muốn gửi lời cám ơn Cơng ty TNHH Thiết kế in ấn Hồng Tín tạo điều kiện cho vào thực tập cám ơn anh chị cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn cho nhiều thời gian qua Do kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nên báo cáo tơi có nhiều sai sót, tơi hy vọng nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy cơng ty hình thức nội dung để báo cáo thực tập tốt Sinh viên thực tập Trần Thiên Trang vii Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen NHẬP ĐỀ Với chương trình đào tạo chuyên nghiệp, trường Đại học Hoa Sen trọng đào tạo sinh viên nắm hai phương diện: lý thuyết học áp dụng đắn vào môi trường thực tiễn Trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế ngồi ghế nhà trường Để quan sát học hỏi kinh nghiệm quý báu từ anh chị công ty, giúp cho sinh viên phần không bỡ ngỡ làm việc công ty sau Những mục tiêu đợt thực tập mà tơi đề nhằm hồn thiện tập sau:  Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế công ty, thiết lập mối quan hệ với người  Mục tiêu 2: vận dụng kiến thức học vào môi trường làm việc cơng ty  Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm, phát triển kĩ mềm Kết cấu báo cáo gồm phần, chia sau: a Nội dung Giới thiệu cơng ty (q trình hình thành phát triển, phương thức hoạt động cấu tổ chức máy công ty, lĩnh vực kinh doah công ty) Nội dung thực tập (giới thiệu phân thực tập, công việc cần làm, cơng việc giao) Kiến thức, kinh nghiệm tích lũy b Kết luận Vai trò thực tập nhận thức việc định hướng nghề nghiệp Một vài đề xuất Báo cáo thực tập nhận thức        Đại học Hoa Sen In offset: Là công nghệ in đại, cho in có chất lượng cao, hình ảnh rõ nét in chất liệu, kích thước (tờ rơi quảng cáo, catologue, phong bì, kẹp file) Quảng cáo: Nhận thiết kế, in ấn thể loại quảng cáo: Biển hộp đèn, biển mica, biển đồng In văn phòng: Thiết kế in thể loại card, phiếu bảo hành, tem bảo hành, bì thư, tạp chí Thiết kế tờ rơi, banner cho siêu thị, cửa hàng muốn giới thiệu sản phẩm, tính muốn quảng bá thương hiệu tới khách hàng In túi nilon: thiết kế, in loại túi nilon với đầy đủ kích thước theo yêu cầu khách hàng In bạt khổ lớn nhà, trời chất lƣợng cao In Decan PP, In Toan, In kính Backlis In quảng bá thƣơng hiệu loại lịch cung cấp loại phôi lịch đa dạng phong phú: lịch quyển, lịch tờ, lịch để bàn, lịch block loại 1.3.2 Dịch vụ hoàn thiện cơng trình xây dựng Ngày việc xây dựng hay thi cơng cơng trình dân dụng nhà phố, biệt thự, khách sạn thường chủ đầu tư chọn đơn vị thi cơng hay cịn gọi nhà thầu để giao cơng trình theo hình thức nhân cơng, phần thơ, hồn thiện Cơng ty nhận lắp đặt đồ điện gia dụng-dân dụng, thiết bị-phụ tùng máy móc, hệ thống đèn điện quảng cáo chiếu sáng, sản phẩm quảng cáo nhận biết thương hiệu (đối với công trình cửa hàng, văn phịng, cơng ty) Ngồi cơng ty cịn tư vấn thiết kế nhận trang trí nội thất 1.3.3 Dịch vụ cung cấp máy móc- thiết bị- phụ tùng máy móc văn phịng Cơng ty chuyên cung cấp thiết bị văn phòng như:     Máy photocopy, máy in, máy Fax Máy chiếu, máy chấm cơng Linh kiện vi tính, Network Mực in, Film Fax Khách hàng hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm tư vấn thiết kế hệ thống thông tin có nhu cầu Ngồi ra, cơng ty cịn nhận sửa chữa, bảo trì, nạp mực loại máy tận nơi với đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm, đào tạo bản, phục vụ tận tình nhiệt huyết Cơng ty ln cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt với chi phí hợp lí Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu phận thực tập Công ty tạo điều kiện cho vào thực tập phận kế tốn Tại tơi giới thiệu quan sát hầu hết cơng việc phận kế toán như: - Thực việc Thu – Chi tiền mặt theo phiếu - Cập nhật đầy đủ, xác, tình hình Thu – Chi tiền mặt vào sổ quỹ - Thu xuất hóa đơn, lưu trữ bảo quản chứng từ - Trả thu hồi khoản nợ đến hạn - Tổng hợp tình hình nợ phải thu, nợ phải trả thông báo đến phận quản lý - Tập hợp số liệu lập báo cáo tài theo tiêu chí phù hợp để giải trình với quan thuế - Khai báo nộp thuế cho quan thuế - Chi trả lương cho nhân viên công ty - Các nghiệp vụ có liên quan đến tài sản cố định, thiết bị, công cụ dụng cụ, Tôi hướng dẫn thao tác số công việc đơn giản phận 2.2 Những công việc đƣợc hƣớng dẫn thực trình thực tập 2.2.1 Đọc thơng tƣ kế tốn 2.2.1.1 Tóm tắt số nội dung đáng ý Thời gian đầu vào công ty, anh chị công ty giới thiệu sơ lược số văn kế tốn Cụ thể văn sau: - “Thơng tư số: Hướng dẫn thi hành số điều Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 ” Văn dài nên xin nêu số hướng dẫn thi hành số điều luật thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu biểu như: người nộp thuế, phương pháp tính thuế, xác định thu nhập tính thuế, doanh thu, khoản chi trừ không trừ xác định thu nhập chịu thuế Dưới tơi xin tóm tắt số điều Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen Phƣơng pháp tính thuế: a Phương pháp tính thuế Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp kỳ tính thuế thu nhập tính thuế nhân với thuế suất Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp xác định theo công thức sau: Thuế TNDN = Thu nhập x Thuế suất phải nộp tính thuế thuế TNDN Trường hợp doanh nghiệp có trích quỹ phát triển khoa học cơng nghệ thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp xác định sau: Thuế TNDN phải nộp = ( Thu nhập tính thuế - Phần trích lập quỹ KH&CN ) x Thuế suất thuế TNDN Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế tương tự thuế thu nhập doanh nghiệp ngồi Việt Nam doanh nghiệp trừ số thuế thu nhập doanh nghiệp nộp tối đa không số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quy định Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp Kỳ tính thuế xác định theo năm dương lịch Trường hợp doanh nghiệp áp dụng năm tài khác với năm dương lịch kỳ tính thuế xác định theo năm tài áp dụng Kỳ tính thuế doanh nghiệp thành lập kỳ tính thuế cuối doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, chia tách, giải thể, phásản xác định phù hợp với kỳ kế toán theo quy định pháp luật kế toán Trường hợp kỳ tính thuế năm doanh nghiệp thành lập kể từ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép thành lập Giấy chứng nhận đầu tư kỳ tính thuế năm cuối doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, phá sản có thời gian ngắn 03 tháng cộng với kỳ tính thuế năm (đối với doanh nghiệp thành lập) kỳ tính thuế năm trước (đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản) để hình thành kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm cuối không vượt 15 tháng Trường hợp doanh nghiệp thực chuyển đổi kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp (bao gồm chuyển đổi kỳ tính thuế từ năm dương lịch sang năm tài ngược lại) kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm chuyển đổi không vượt 12 tháng Doanh nghiệp thời gian hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp mà có thực chuyển đổi kỳ tính thuế doanh nghiệp lựa chọn: Ưu đãi năm chuyển đổi kỳ tính thuế nộp thuế theo mức thuế suất phổ thơng năm chuyển đổi kỳ tính thuếvà hưởng ưu đãi thuế sang năm Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen Đơn vị nghiệp có phát sinh hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập doanh nghiệp mà đơn vị hạch tốn doanh thu khơng hạch tốn xác định chi phí, thu nhập hoạt động kinh doanh kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ, cụ thể sau: + Đối với dịch vụ: 5%; + Đối với kinh doanh hàng hoá: 1%; + Đối với hoạt động khác (bao gồm hoạt động giáo dục, y tế, biểu diễn nghệ thuật): 2% b Xác định thu nhập tính thuế: - Thu nhập tính thuế kỳ tính thuế xác định thu nhập chịu thuế trừ thu nhập miễn thuế khoản lỗ kết chuyển từ năm trước theo quy định - Thu nhập tính thuế xác định theo cơng thức sau: Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - [ Thu nhập miễn thuế + Các khoản lỗ kết chuyển theo quy định ] - Thu nhập chịu thuế Thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thu nhập khác - Thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế xác định sau: Thu nhập chịu thuế = [ Doanh thu - Chi phí trừ ] + Các khoản thu nhập khác Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trừ chi phí trừ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ Doanh nghiệp có nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng nhiều mức thuế suất khác doanh nghiệp phải tính riêng thu nhập hoạt động nhân với thuế suất tương ứng Thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng bất động sản; chuyển nhượng dự án (không gắn liền với chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất); chuyển nhượng quyền thực dự án, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản theo quy định pháp luật phải hạch toán riêng để kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với mức thuế suất 25%, không hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, không bù trừ với thu nhập lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh khác Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động chuyển nhượng bất động sản; chuyển nhượng dự án(không gắn liền với chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất); chuyển nhượng quyền thực dự án, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khống sản theo quy định pháp luật bù trừ lãi, lỗ hoạt động với để kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 2.2.1.2 Q trình tính thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty Thu nhập tính thuế kỳ tính thuế xác định thu nhập chịu thuế trừ thu nhập miễn thuế khoản lỗ kết chuyển từ năm trước theo quy định Ví dụ: năm 2012, cơng ty có: - Tổng doanh thu: 725.000.000 VNĐ - Chi phí cho hoạt động cơng ty (đã hoạch tốn): 350.000.000 VNĐ - Cơng ty có thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế xác định là: 725.000.000 – 350.000.000 = 375.000.000 (VNĐ) - Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm 2012 là: 375.000.000 x 25% = 93.750.000 (VNĐ) 2.2.2 Kiểm kê hàng hóa Cơng ty kinh doanh chủ yếu dịch vụ thiết kế in ấn, lắp đặt sửa chữa máy móc thiết bị văn phịng nên cơng ty thường nhận đươc đơn đặt hàng loại máy móc thiết bị như: máy in, máy photocopy loại, mực in, giấy in loại, máy bơm hút chân không, linh kiện máy bơm hút chân không, phụ tụng linh kiện máy móc, máy cắt giấy, máy bơi keo, máy cắt đề can, máy gấp sách Bộ phận kinh doanh phận bán hàng nhận nhiệm vụ tìm kiếm thống kê đơn đặt hàng với thơng tin khách hàng nhập vào máy tính Sau in bảng chi tiết đơn đặt hàng tiến hành đặt hàng số lượng lớn nguồn cung cấp đối tác thân thiết có uy tín cơng ty để giá thành ưu đãi bảo đảm chất lượng Phía nhà cung cấp giao hàng đến công ty thời gian cam kết Sau nhận hàng hóa, công ty kiểm kê, phân loại thông báo cho khách hàng đến nhận, khách hàng có nhu cầu công ty giao đến tận nhà Tôi anh chị hướng dẫn phân công việc kiểm kê hàng hóa với anh chị phận bán hàng công ty nhận hàng kiểm kê hàng hóa trước giao đến khách hàng Sau phân loại hàng hóa, đếm số lượng loại, đối chiếu với bảng thống kê chi tiết đơn đặt hàng, xem mặt hàng có với thông tin hàng đặt hay không, mặt hàng đủ số lượng nhận về, mặt hàng nhận cịn thiếu, nhận dư Sau ghi vào bảng thống kê giao, kiểm kê xong kí biên nhận Có trường hợp khách hàng có nhu cầu cần mua gấp, cơng ty lấy hàng hóa có sẵn kho để bán, Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen đặt bên nhà cung cấp đến lấy để bán Mỗi hàng hóa lấy khỏi kho để bán mua để thêm vào kế toán ghi lại đầy đủ sổ theo dõi hàng hóa kho 2.2.3 Phân loại xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào cơng ty Theo yêu cầu chị hướng dẫn thực tập, giao phân loại xếp theo thứ tự hóa đơn, chứng từ đầu vào cơng ty  Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa: Là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hóa đơn bán hàng thơng thường, cơng ty mua sản phẩm, hàng hóa nhằm mục đích để bán kiếm lời, hóa đơn hạch tóan vào tài khỏan 156  Hóa đơn, chứng từ chi phí: Là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hóa đơn bán hàng thơng thường, Cơng ty mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho việc quản lý bán hàng cơng ty, gọi chi phí Các loại chi phí hạch tóan vào tài khoản loại Như hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, văn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định … Sau phân loại xong loại trên, kế tốn trưởng kiểm tra lại, khơng có sai sót tơi xếp theo thứ tự ngày tháng phát sinh từ ngày trước đến ngày sau tháng loại hóa đơn, chứng từ để riêng vào sơ mi Điều giúp cho việc kê khai thuế GTGT phục vụ cho việc hạch toán vào sổ sách kế toán dễ dàng 10 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen NGHIÊN CỨU MỘT SỐ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY 3.1 Quy trình mua bán hàng 3.1.1 Sơ đồ quy trình Nhận đơn đặt hàng (sỉ lẽ) & xác nhận thông tin khách hàng Thống kê đơn đặt hàng nhập liệu vào máy tính In bảng thống kê đơn đặt hàng đặt hàng nhà cung cấp giao cho phận thiết kế in ấn Kiểm tra số lượng, thơng tin hàng nhận kí vào biên nhận hàng Báo với nhà cung cấp phận có trách nhiệm thơng tin hàng hóa nhận (giao nhận lại có sai sót) Bán hàng thu tiền 11 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen Hình 2: Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Giải thích quy trình mua bán hàng - Bộ phận kinh doanh phận bán hàng nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, ghi thông tin mặt hàng thơng tin khách hàng để tiện cho việc giao nhận hàng - Bộ phận bán hàng thống kê cập nhật liên tục đơn đặt hàng vào máy tính - Tiến hành đặt hàng nhà cung cấp, tùy theo yêu cầu khách hàng mà công ty xếp theo đợt đặt hàng khác để tiết kiệm chi phí vận chuyển thời gian mà đảm bảo thời gian giao nhận nhanh Phần lớn đơn đặt hàng thiết kế in ấn bao bì, nhãn hiệu nên việc chọn nhà cung cấp nguyên liệu quan trọng để thể mẫu thiết kế sản phẩm cách hoàn hảo thời gian giao hàng cho khách nhanh - Nhà cung cấp sau nhận đơn hàng từ phía cơng ty tiến hành giao hàng thời gian cam kết Sau hàng hóa giao đến cơng ty, phận bán hàng tiến hành kiểm kê, đối chiếu số lượng thơng tin hàng hóa nhận bảng thống kê đơn đặt hàng, sau kí vào biên nhận hàng nhập kho theo thực tế nhận - Phía cơng ty thông báo với nhà cung cấp thông tin hàng hóa nhận có sai sót, tiến hành mua thêm trả lại hàng - Sau có đầy đủ hàng, cơng ty tiến hành bán hàng thu tiền cách thông báo cho khách hàng đến nhận đem giao đến tận nơi có khách hàng nhu cầu 3.1.3 Nhiệm vụ kế tốn quy trình mua bán hàng Ví dụ: Công ty A đặt hàng thiết kế sản xuất hộp thư góp ý cho cửa hàng cà phê Highlands với giá bán 16 triệu (chưa bao gồm thuế GTGT), trả tiền gởi ngân hàng Công ty tiến hành thiết kế sản phẩm in ấn, cam kết giao hàng cho người mua vòng 20 ngày Tổng giá trị sản phẩm hoàn thoành 12 triệu (chưa bao gồm thuế GTGT), thuế suất thuế GTGT 10% Phƣơng pháp hạch toán - Nghiệp vụ 1: Bán hàng chưa thu tiền: Doanh thu: Nợ TK 131: 17.600.000 12 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen Có TK 511: 16.000.000 Có TK 333: 1.600.000 Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 12.000.000 Có TK 156: 12.000.000 - Nghiệp vụ 2: Sau ngày giao hàng, Công ty nhận giấy báo nợ ngân hàng khoản tiền khách hàng tóan tiền mua nhãn mica sản phẩm Nut House, kế tốn định khoản: Nợ TK 112: 17.600.000 Có TK 131: 17.600.000 3.2 Quy trình theo dõi xử lý cơng nợ 3.2.1 Sơ đồ quy trình Chi tiết bán hàng cung cấp dịch vụ chưa thu tiền Giấy báo có ngân hàng Theo dõi chi tiết cơng nợ Báo cáo cơng nợ thu tiền thiếu Hình 3: Sơ đồ quy trình theo dõi xử lý cơng nợ cơng ty 3.2.2 Giải thích quy trình theo dõi xử lí cơng nợ: Kế tốn theo dõi nợ phải thu khách hàng qua tài khoản 131 Tùy theo khách hàng cụ thể mà kế toán mở tài khoản riêng để theo dõi theo tiến độ toán Tài khoản 131trong hệ thống kế toán cập nhật sau: ghi Nợ từ việc xuất hóa đơn GTGT bán ghi Có từ bút toán thu tiền qua ngân hàng/ tiền mặt 13 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen Sau bán hàng hoàn thành việc cung cấp dịch vụ tiến hành thu tiền khách hàng Khi khách hàng tốn khoản nợ thơng qua giấy báo có ngân hàng, kế tốn kiểm tra xác định phần nợ lại khách hàng Trên sở đó, kế toán biết khách hàng toán, tiến độ tốn đến đâu, cịn nợ tiền cơng ty, sau kế tốn báo cáo tình hình cơng nợ khách hàng lên lãnh đạo cơng ty để đơn đốc việc tốn khách hàng Nếu hạn toán khách hàng chưa tốn thì kế tốn lập dự phịng nợ khó địi sau:  30% giá trị khoản nợ hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ hạn từ đến năm  100% giá trị khoản nợ hạn năm 3.2.3 Nhiệm cụ kế tốn quy trình theo dõi xử lý cơng nợ Ví dụ: Ngày 25/5/12, Công ty ký kết hợp đồng thiết kế in ấn “ nhãn sản phẩm Nut House” (thuế GTGT 10%), với số tiền đặt cọc trước 40% giá trị hợp đồng (20 triệu đồng) kí hợp đồng, số tiền lại trả vòng 15 ngày kể từ ngày hoàn thành xong sản phẩm kí biên giao hàng đầy đủ Hình thức toán chuyển khoản kể mua bán Bộ hồ sơ khách hàng bao gồm: - Hợp đồng - Phụ lục đính kèm - Biên bàn giao - Hóa đơn GTGT Phƣơng thức hạch toán: - Nghiệp vụ 1: Nhận tiền khách hàng trả trước 40% giá trị hợp đồng (20 triệu đồng) ký kết hợp đồng, kế toán định khoản: Nợ TK 112: 20.000.000 Có TK 131: 20.000.000 14 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen - Nghiệp vụ 2: Ngày 15/6/2012, cơng ty hồn thành bàn giao cơng trình cho khách hàng sau 20 ngày từ nhận hợp đồng, hình thành nợ phải thu số tiền cịn lại, kế tốn định khoản: Nợ TK 131: 30.000.000 Có TK 511: 50.000.000 Có TK 3331: 5.000.000 - Nghiệp vụ 3: Đến ngày 30/12/2012, công ty chưa nhận tiền khách hàng từ hợp đồng trên, qua tháng kể từ ngày hết hạn toán hợp đồng, kế tốn tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ khó địi cịn lại 9.000.000 đồng: Nợ TK 139: 9.000.000 (30% x 30.000.000) Có TK 131: 9.000.000 - Nghiệp vụ 4: Ngày 26/2/2013, công ty A trả hết khoản nợ cịn lại, kế tốn định khoản: Nợ TK 112: 30.000.000 Có TK 139: 9.000.000 Có TK 131B: 39.000.000 15 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY 4.1 Hiểu đƣợc phƣơng pháp việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp cách xử lý công nợ công ty Được tiếp xúc trực tiếp với văn thơng tư kế tốn, tơi phần củng cố kiến thức học trường với hướng dẫn nhiệt tình anh chị phận kế tốn tơi hiểu quy trình cách thực luật thuế thu nhập doanh nghiệp Ngồi ra, tơi cịn tiếp cận với cách xử lý cơng nợ Trên sở đó, tơi biết khách hàng tốn, tiến độ tốn đến đâu, cịn nợ tiền cơng ty Sau đưa báo cáo xác để trình bày với ban giám đốc để có biện pháp giải cơng nợ cách phù hợp 4.2 Cách giao tiếp với khách hàng qua điện thoại Khi nghe điện thoại, cần phải xưng rõ tên, chức vụ phận làm việc công ty, lịch với khách hàng, vấn đề không rõ nên hẹn khách liên lạc lại sau tìm hiểu rõ 4.3 Cách ghi nhận đơn đặt hàng Khi khách hàng gọi đến đặt hàng, cần ghi rõ loại hàng nào, số lượng bao nhiêu, thời gian giao nhận cụ thể quan trọng thông tin khách hàng họ tên khách hàng, thông tin công ty khách hàng, địa giao hàng, điện thoại liên lạc Từ tơi rút kinh nghiệm riêng sau: Nên ghi nhớ ghi rõ đầy đủ thông tin cần thiết để giao dịch diễn dễ dàng Có nhiều trường hợp khơng ghi rõ ràng liên hệ với khách hàng khó khăn Trước 16 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen cơng ty đặt hàng nên gọi đến khách hàng xác nhận lại thông tin mua hàng để tránh việc nhận hàng khách hàng lại từ chối lấy Trường hợp có đơn đặt hàng số lượng lớn mua lẻ sản phẩm giá cao phải yêu cầu khách hàng đặt hàng trước theo tỉ lệ tùy đơn đặt hàng 4.4 Biết phân loại loại hóa đơn, chứng từ đầu vào Phân biệt hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa đơn, chứng từ chi phí qua việc xếp thực tế Người kế tốn cần phải xếp riêng loại với để việc hạch toán vào sổ khai báo thuế dễ dang xác 17 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen KẾT LUẬN Kì thực tập nhận thức giúp tơi có nhiều kiến thức nhận biết rõ chuyên ngành kế tốn mà chọn Thời gian thực tập công ty tiếp thu kiến thức kinh nghiệm mà khó biết học qua sách trường Bên cạnh tơi ln nhắc nhở thân phải liện tục rèn luyện trau dồi kiến thức cơng việc kế tốn mà tơi chọn ln địi hỏi phải cẩn thận tỉ mỉ trung thực hoạt động công ty Hiểu điều này, tơi có nhận thức đắn ngành học mình, từ đặt mục tiêu tương lai Tơi hi vọng nhà trường bổ sung học sát với thực tế qúa trình học mơn chun ngành để sinh viên có hội nghiên cứu sâu quy trình kế tốn doanh nghiệp.Sau cùng, hạn chế thời gian kiến thức thực tế nên báo cáo tơi cịn thiếu sót nhiều mặt tơi hi vọng qua báo cáo này, nhà trường biết rõ sinh viên thực tập có sau thực tập doanh nghiệp, qua có hỗ trợ để giúp chúng tơi hồn thành việc học tập trường tốt Tôi xin cám ơn nhà trường doanh nghiệp tạo điều kiện cho tơi hồn thành tập nhận thức 18 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn viết báo cáo theo chuẩn ISO-5966 Thông tư: Hướng dẫn thi hành số điều Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 http://www.logoviet.com/ 19 ...KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ IN ẤN HỒNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/3/2013... vực kinh doanh công ty 1.3.1 Dịch vụ thiết kế in ấn Dịch vụ thiết kế, in ấn mạnh công ty Công ty chuyên sản phẩm tiêu biểu như:  Thiết kế, in ấn logo, bao bì, hộp giấy nhãn hiệu hàng hóa Báo cáo. .. Phƣơng thức hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Phƣơng thức hoạt động Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hồng Tín cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thiết kế in ấn bao bì sản phẩm, quảng cáo, thiết kế