BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI  Tháng 1 năm 2013 Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Phân Phối Lê Vinh Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn : chị Trần Thị Tú Nhung Sinh viên thực hiện : Trần Thanh Thanh Lớp : KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Phân Phối Lê Vinh Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn : chị Trần Thị Tú Nhung Sinh viên thực hiện : Trần Thanh Thanh Lớp : KT1011 Tháng 1 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 1 TRÍCH YẾU Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có thề áp dụng kiến thức đã học ở trường vào thực tiễn cũng như giúp sinh viên trải nghiệm được môi trường làm việc ở các công ty, doanh nghiệp trong nước, trường Đại học Hoa Sen đã tạo cơ hội cho sinh viên thực tập nhận thức vào mỗi học kỳ. Thông qua 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh, tôi đã có điều kiện tiếp xúc với môi trường làm việc và các công việc văn phòng được giao đều được của c chị phòng Kế Toán chỉ dẫn một cách tận tình. Dù công việc được giao không nhiều nhưng tôi đã được quan sát cách làm việc của các anh chị để phần nào hiểu rõ và rút ra kinh nghiệm cho bản thân trong môi trường làm việc khá căng thẳng và nhiều khó khăn ở công ty. Tôi nong rằng bài báo cáo này sẽ hiểu rõ hơn những công việc thực tập của tôi và những kinh nghiệm tôi đã đạt được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 2 NHẬN XÉT NGƯỜI HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 3 . . . . . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 4 …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 5 …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . …………………………………………………………… . MỤC LỤC TRÍCH YẾU 1 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN 5 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 6 MỤC LỤC 7 LỜI CÁM ƠN 8 DẪN NHẬP 6 I.GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 7 1. Lịch sử hình thành và phát triển 7 2. Lĩnh vực kinh doanh 7 3. Sản phẩm của công ty 8 4. Mục tiêu của doanh nghiệp 8 5. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 9 5.1 Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp 9 5.1.1 Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp 9 5.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 10 5.2 Bộ máy tổ chức phòng kế toán 10 5.2.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 10 5.2.2 Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán 10 6. Hình thức kế toán 12 II. QUY TRÌNH BÁN HÀNG VÀ MUA HÀNG CỦA CÔNG TY 12 1. Quy trình mua hàng 12 2. Quy trình bán hàng Error! Bookmark not defined. III. CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP 16 3.1 Nhâp hóa đơn bán hàng 16 3.2 Xếp phiếu VAT của tháng 16 3.3 Nhập phiếu nhập mua 17 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 6 3.4 Xuất phiếu mua hàng 17 3.5 Làm BMS 18 IV.NHẬN XÉT BẢN THÂN 18 4.1.Thuận lợi 18 4.2 Khó khăn 19 4.3 Nhận xét 19 KẾT LUẬN 20 PHỤ LỤC 21 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này, tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của:  Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho cá nhân tôi và các sinh viên năm ba được hiểu biết thêm và làm quen với môi trường làm việc tại các công ty.  Chị Nguyễn Thị Hồng Nhung – Giám đốc Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh và chị Tú Nhung – nhân viên Kế toán, cùng tất cả các anh chị khác tại công ty đã cho tôi cơ hội trải nghiệm được làm việc ở công ty, chỉ dẫn tôi một cách tận tình, giúp đỡ tôi giải quyết khó khăn trong quá trình thực tập và cho tôi những lời khuyên hữu ích để giúp tôi có kinh nghiệm làm việc trong tương lai.  Cô Lê Thị Bích Thảo – giảng viên hướng dẫn thực tập. Chân thành cảm ơn. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 7 DẪN NHẬP Trong xã hội hiện nay, khi nền kinh tế trong nước và thế giời ngày một phát triển thì yêu cầu về nguồn nhân lực cũng ngày càng cao hơn, bên cạnh những gì mà chúng ta học ở giảng đường đại học, nó còn đòi hỏi ta phải biết vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Do đó, được trải nghiệm và làm quen với môi trường làm việc tại các công ty là một cơ hội tối giúp cho sinh viên có được nền tảng thuận lợi khi định hướng công việc cho tương lai. Trong khoảng thời gian thực tập và học hỏi kinh nghiệm ở Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh, tôi đã đặt ra cho bản thân những mục tiêu sau:  Mục tiêu 1: cố gắng thành thạo các công ciệc văn phòng và quan sát cách làm việc của các chị kế toán.  Mục tiêu 2: tìm hiểu rõ hơn môi trường làm việc tại công ty, cách giao tiếp với khách hàng, cách xử lý, giải quyết công việc từ các nhân viên thực sự. Trong quá trình những mục tiêu trên, tôi đã học hỏi thêm rất nhiều kiến thức mới, gặp phải những khó khăn và rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm cho bản thân mình. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 8 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP Tên công ty: Công ty TNHH Phân Phối Lê Hoàng Vinh Trụ sở chính: 46/6 Quốc Lộ 1A, Khu phố 4, phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh. Chủ doanh nghiệp: Nguyễn Thị Hồng Nhung. Giấy phép kinh doanh: 0304818862 Điện thoại: 08.37151396 Số fax: 38911239 Mã số thuế: 0304818862 Ngành nghề: Mua bán văn phòng phẩm, đồ dùng cá nhân và gia đình Email: lehoangvinhhcm@yahoo.com.vn LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp phép chứng nhận đăng kí kinh doanh vào ngày 19/01/2007. Doanh nghiệp có vốn điều lệ là 5,000,000,000 đồng (chín tỷ đồng), cùng với nguồn nhân lực có trình độ, kinh nghiệm đến nay doanh nghiệp đã trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm : Pinaco, Bút bi Thiên Long, Văn phòng phẩm cho các đại lý nhỏ tại các quận Quận 12, Gò Vấp, Hóc Môn, Củ Chi. 2. Lĩnh vực kinh doanh Khi mới thành lập doanh nghiệp đã chọn mặt hàng Văn phòng phẩm để đăng kí kinh doanh. Sau hơn nhiều năm kinh doanh, tình hình công ty thay đổi, công ty đã bổ sung thêm các mặt hàng Pinaco,Giấy vệ sinh Sài Gòn và hiện nay công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, nguồn nhân lực có tri thức. Công ty đã thành công trong việc trở thành nhà phân phối độc quyền về mặt hàng Bút bi Thiên Long của Công ty Thiên Long và Vĩnh Tiến của Công ty VPP Sài Gòn. [...]... tế Vì thời gian làm báo cáo có giới hạn và thông tin được tìm hiểu từ nhiều nguồn khác nhau nên bài báo cáo còn nhiều điều sai sót, rất mong nhận được nhiều sự góp ý từ thầy cô và các anh chị để bài báo cáo được hoàn thiện hơn, rút được nhiều kinh nghiệm cho báo cáo tốt nghiệp sau này Page 21 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập PHỤ LỤC Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh (trang 9) Hình... hỏi các chị được nhiều kinh nghiệm trong công việc nhân viên kế toán 4.3 Nhận xét Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh thực sự đã giúp tôi hiểu được môi trường làm việc tại công ty là như thế nào Tôi đã có thể hòa nhập với một môi trường làm việc mới hoàn toàn khác so với môi trường học tập tại trường học, tôi đã cố gắng hoàn thành tốt mọi công việc được giao Tuy nhiên, dù có cố... Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ giữa công ty với các đại lý phân phối và khách hàng Page 9 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập 5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 5.1 Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp 5.1.1 Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp GIÁM ĐỐC PHÒNG SALE PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Nhân viên bán hàng Nhân viên kế toán Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh 5.1.2 Chức năng nhiệm vụ của... nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hợp lý Mỗi nhân viên được cung cấp một usename và password để truy cập vào máy tính II QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 1 Quy trình mua hàng Công ty TNHH Phân phối Lê Vinh là nhà phân phối các sản phẩm văn phòng phẩm từ các đại lý Thiên Long, Vĩnh Tiến, PINACO,… Chứng từ mua hàng  Hóa đơn đỏ  Tờ khai chi tiết Khi hàng hóa tới công ty, thì thủ kho... của công ty  Nhập báo cáo nhập – xuất- tồn hàng hóa  Khóa sổ, đối chiếu với sổ quỹ kế toán Cuối tháng kế toán kiểm quỹ tiền mặt trên sổ quỹ và trên thực tế, báo cáo số tiền và lập bảng kê chi tiết từng số liệu cho Giảm đốc biết  Căn cứ chứng từ nhập hàng hóa Kế toán ghi nhận giá gốc, thuế VAT  Báo cáo số tiền và lập bảng kê chi tiết từng số liệu cho Giảm đốc Page 12 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập. .. cáo thực tập 6 Hình thức kế toán: Tùy theo đặc điểm kinh doanh của công ty và yêu cầu quản lý với từng loại mặt hàng mà công ty sử dụng một mô hình sổ nhất định Công ty là đại lý phân phối cho nhiều đại lý nhỏ, nên công việc lớn và liên tục, hàng hóa mua vào và bán ra hàng tuần nên công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và các nghiệp vụ được cập nhật hàng ngày Công ty chủ yếu xử lý số... của công ty trong công việc: tư vấn cho ban Giám đốc về chính sách kế toán mà doanh nghiệp đang áp Page 11 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập dụng, phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng kế toán, kiểm soát và quản lí tài sản của doanh nghiệp, quản lí và tư vấn chi phí phát sinh  Kế toán Trưởng là người ký các chứng từ các tài liệu có liên quan đến thu chi của công ty  Kiểm tra báo cáo. .. tiếp xúc với công việc văn phòng Tôi nhận thấy mình cần chủ động hơn trong việc tiếp xúc và học hỏi công việc từ các chị và bên cạnh đó việc thành thạo tin học văn phòng cũng là một điều vô cùng quan trọng Từ đó tôi đã học hỏi và rút ra những kinh nghiệm cần thiết cho bản thân sau đợt thực tập bổ ích này - Page 20 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Qua hai tháng thực tập tại công ty, tuy là thời...  Chứng từ bán hàng  Đơn đặt hàng  Phiếu mua hàng  Hóa đơn giá trị gia tăng Page 15 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Công ty TNHH Phân Phối Lê Hoàng Vinh Địa chỉ: Lô 16-17 KDA An Sương,P Tân Hưng Thuận,Q.12 ĐT:62722157-37151396, FAX:38911239 Email:lehoangvinhhcm@yahoo.com.vn Website:www.leohangvinh.com NPP độc quyền TL,Vĩnh Tiến,… Ngày 02/03/2013 PHIẾU BÁN HÀNG Số BH002089 Khách hàng: Đơn vị:… Địa... Giám đốc (ký, họ tên) Page 16 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập III CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP 3.1 Nhập hóa đơn bán hàng Đây là công việc thường xuyên của tôi trong quá trình làm việc Việc nhập thông tin khách hàng sẽ được thực hiện trên phần mềm UNIONcủa công ty Tôi được giao phần thông tin khách hàng được gửi từ bộ phận kinh doanh để nhập thông tin vào máy  Cách thực hiện Đầu tiên là mở phần mềm UNION bên . KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Phân Phối Lê Vinh Thời gian thực tập : từ 07/01/2013. mình. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập Page 8 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP Tên công ty: Công ty TNHH Phân Phối Lê Hoàng Vinh Trụ sở chính: 46/6