UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 1 Tạo và quản trị cơ sở dữ liệu sử dụng CDS/ISIS Bài 5. Các chức năng nâng cao của Win/ISIS là gì UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 2 Phạm vi  Sử dụng các option trong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nào  Sử dụng các hàm chức năng trong biểu mẫu nhập tin như thế nào  Sử dụng các hàm theo dãy và các tiện ích như thế nào  Sửa đổi các tham số hệ thống và tạo các file mật khẩu như thế nào  Sử dụng các tính năng nâng cao trong format in như thế nào  Sắp xếp các biểu ghi trong cơ sở dữ liệu của bạn như thế nào Bài 5 sẽ giải thích: UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 3 Kết quả dự kiến  Sử dụng các option trong nhập dữ liệu  Thay đổi dữ liệu trong các trường /biểu ghi  Sử dụng chức năng hiệu đính theo dãy và các tiện ích nâng cao  Thay đổi các tham số hệ thống phù hợp với yêu cầu của bạn và tạo các file mật khẩu  Tạo các format in với các chức năng nâng cao  Sắp xếp cơ sở dữ liệu Kết thúc bài học bạn sẽ có khả năng: UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 4 Sử dụng các Option trong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nào  Khi bạn kích vào nút OPTIONS trong biểu mẫu nhập tin, sẽ xuất hiện menu với các options bạn có thể sử dụng trong khi nhập dữ liệu UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 5 Sử dụng các Options trong biểu mẫu nhập tin  Mở từ điển sẽ mở từ điển và bất kỳ thuật ngữ nào trong từ điển cũng có thể được chèn vào trường bằng cách kích đúp vào thuật ngữ đó  Tạo bản sao cho phép bạn tạo bản sao của bất kỳ biểu ghi nào hiện có như một biểu ghi mới  Xóa và khôi phục lại biểu ghi có thể dùng để xóa biểu ghi tạm thời và sau đó khôi phục lại UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 6 Sử dụng các Options trong biểu mẫu nhập tin  Tạo các giá trị mặc định hỗ trợ nhập các giá trị mặc định trong khi nhập dữ liệu.  Có thể sử dụng khi nhập một tập hợp các cuốn sách có chung giá trị trong trường.  Giá trị mặc định sẽ chỉ có hiệu lực trong phần nhập dữ liệu hiện tại. Nó sẽ tự động mất đi khi bạn đóng phần nhập dữ liệu UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 7 Tính hợp lệ của dữ liệu  Tính hợp lệ của dữ liệu có thể dùng để giảm tối thiểu các lỗi khi nhập dữ liệu.  Quy tắc về tính hợp lệ này được lưu trong một file riêng được gọi là dbase.val (trong đó dbase là tên cơ sở dữ liệu)  Mỗi dòng của file tính hợp lệ của dữ liệu có format chung như sau: Nhãn: format Sử dụng các Options trong biểu mẫu nhập tin như thế nào UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 8 Hai file tính hợp lệ dữ liệu mẫu được nêu dưới đây:  Để hạn chế độ dài của trường: If size v2 > 4 then ‘Field 2 is too long’ fi  Để đảm bảo một số trường không thể điều khiển không nhập dữ liệu if a(v4) then ‘this field cannot be empty’ fi Sử dụng tính hợp lệ dữ liệu trong biểu mẫu nhập dữ liệu như thế nào UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 9 Sử dụng các chức năng theo dãy và các tiện ích nâng cao như thế nào  Khi bạn kích vào UTILS trên thanh menu, menu thả sẽ hiện ra với các chức năng hiệu đính theo dãy và các tiện ích cơ sở dữ liệu nâng cao UNESCO EIPICT Modu le 4. Lesson 5 10 Sử dụng các chức năng theo dãy và các tiện ích nâng cao như thế nào  Hiệu đính theo dãy cho phép bạn bổ sung; xóa hoặc thay thế dữ liệu trong trường.  Điều này cũng có thể áp dụng để giới hạn các số MFN hoặc lần tìm. [...]...Sử dụng các chức năng theo dãy và các tiện ích nâng cao như thế nào Khi bạn kích vào các tiện ích cơ sở dữ liệu nâng cao bạn sẽ thấy hộp thoại với ba option như được chỉ ra dưới đây  Các option cho phép bạn mở khóa cơ sở dữ liệu và biểu ghi trong khi nhập dữ liệu UNESCO EIPICT Modu 11 Chỉnh sửa các tham số hệ thống và tạo các file mật khẩu như thế nào  Chương trình... Modu 17 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file trong các chương trình khác  Bạn có thể liên kết các file trong các chương trình khác bằng cách đưa các lệnh liên kết vào format in (*.pft)  Lệnh CMD – Bạn có thể bắt đầu các chương trình khác bằng sử dụng CMD tiếp theo là tên chương trình  Cần phải để khoảng trống giữa lệnh và các thành phần của lệnh UNESCO... EIPICT Modu 19 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file ở các chương trình khác Lệnh CMD – các đặc tính khác  Trường 26 có các trường con abc Dữ liệu được nhập vào như sau ^aKÍCH VÀO ĐỂ XEM ẢNH^bmspaint ^cC:\WINISIS\BG\unmap21.BMP  Format sẽ là d26^a, link ((v26^a), 'CMD 'v26^b," "v26^c)/ UNESCO EIPICT Modu 20 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in... có MFN của biểu ghi để đóng khoá  Cả hai biểu ghi cần phảo có trong cùng cơ sở dữ liệu UNESCO EIPICT Modu 25 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào REF VAL và REF L  Bạn có thể sử dụng REF L để kết hợp các biểu ghi từ các cơ sở dữ liệu khác nhau  Thí dụ v10/'In: ' ref->JNL(L->JNL ('ABBREV='v30),v20)  Trong trường hợp này JNL là cơ sở dữ liệu khác và trường 30 sẽ có các từ... viết tắt của nhan đề tạp chí  Để điều này có tác động trong cơ sở dữ liệu JNL phải có từ viết tắt trong FST của nó – 100 0 "ABBREV="v100 UNESCO EIPICT Modu 26 Sắp xếp các biểu ghi trong cơ sở dữ liệu như thế nào   Đặt các tham số in của WinISIS cho phép bạn sắp xếp thông tin, Trang cuối cùng của hộp thoại in gồm các tham số sắp xếp UNESCO EIPICT Modu 27 SẮP XẾP CÁC BIỂU GHI TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU NHƯ... EIPICT Modu 22 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Sử dụng CÁC HẰNG  Để tạo ra một vài đoạn văn hoặc dấu ngắt câu bạn có thể sử dụng hằng  Hai loại hằng được sử dụng  Vô điều kiện, thí dụ ‘Tác giả: 'v1/‘Nhan đề: 'v2  Có điều kiện, thí dụ V1,” ; “v2 chỉ ở đây nếu có dữ liệu trong trường v20 ; sẽ được hiện thị UNESCO EIPICT Modu 23 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format... trong tạo format in như thế nào Liên kết các file ở các chương trình khác  Lệnh OPENFILE cho phép mở file ảnh/hình ảnh/văn bản tự động không cần có đường dẫn cụ thể (ổ đĩa và thư mục) của phần mềm ứng dụng  mpl,LINK((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'), 'OPENFILE 'v26^c)/ UNESCO EIPICT Modu 21 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file ở các chương trình khác  mpl,LINK((‘KÍCH... trong tạo format in như thế nào Các lệnh điều kiện  IF; THEN; ELSE; FI dùng trong các lệnh điều kiện  Thí dụ If v1=‘B‘ then v10 Else if v1=‘J’ then V20 Fi Fi  Điều này cũng có thể dùng để truy cập các format đầu ra khác nhau Thí dụ If v1=‘B‘ then @cds UNESCO EIPICT Modu 24 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào REF VAL và REF L  Bạn có thể dùng các lệnh này để trình bày thông... trong cơ sở dữ liệu như thế nào Các tham số khoá sắp xếp: đối với mỗi khoá sắp xếp bạn phải cung cấp ba thông tin  Độ dài khoá: Bạn có thể xác định ở đây số lượng ký tự sẽ được lấy từ trường cụ thể  Chỉ số xử lý tiêu đề: Bạn có thể chọn 0, 1, 2, hoặc 3 Lựa chọn của bạn phụ thuộc vào bạn định sản xuất cái gì  Bảng chọn trường: Tương tự như các dòng FST trong xác định cơ sở dữ liệu Ở đây, dữ liệu được... TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU NHƯ THẾ NÀO Các tham số sắp xếp gồm 4 lựa chọn:  Số tiêu đề: là số mức độ tiêu đề  File từ vô nghĩa: sử dụng khi sắp xếp các khoá nói chung từ một trường được đánh chỉ số dùng kỹ thuật đánh chỉ số ‘4’ Để tránh các từ kiểu ‘THE’, ‘OR’, ‘AND’  Format tiêu đề: bạn có thể cung cấp format của bạn hoặc để trắng, khi đó format mặc định sẽ được sử dụng  Các tham số khoá sắp xếp: bạn có . Lesson 5 1 Tạo và quản trị cơ sở dữ liệu sử dụng CDS/ISIS Bài 5. Các chức năng nâng cao của Win/ISIS là gì UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 5 2 Phạm. của bạn và tạo các file mật khẩu  Tạo các format in với các chức năng nâng cao  Sắp xếp cơ sở dữ liệu Kết thúc bài học bạn sẽ có khả năng: UNESCO EIPICT