Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tài sản cố định tại chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tư & Vận Tải pot

134 502 0
Tài liệu LUẬN VĂN: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tài sản cố định tại chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tư & Vận Tải pot

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tư & Vận Tải Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, kế tốn nói chung có vai trị đặc biệt quan trọng máy quản lý doanh nghiệp báo cáo kế toán đƣa thông tin quan trọng phản ánh cách tổng quan tranh hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện vần thiết để giảm cƣờng độ lao động, tăng suất lao động, thể sở vật chất, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp Nhất thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc nhƣ nay, khoa học kỹ thuật trở thành lực lƣợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh, định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Những năm gần đây, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đặc biệt đƣợc quan tâm doanh ngiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai tác có hiệu nguồn TSCĐ có, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thƣờng xuyên nâng cấp, đổi TSCĐ Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải chủ chốt nhƣ chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải kế toán TSCĐ khâu quan trọng phận kế toán Bởi kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thơng tin ấy, nhà quản lý có đƣợc phân tích chuẩn xác để định kinh tế đắn Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định chế độ tài kế toán hành, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra giám sát quan quản lý Nhà Nƣớc Dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, họ tìm vƣớng mắc, thiếu sót để sửa đổi kịp thời Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng Tài sản cố định doanh nghiệp nhƣ trên, qua trình học tập, nghiên cứu nhà trƣờng thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế chi nhánh cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải, với hƣớng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng – giảng viên trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng cán nhân viên phòng Tài Kế tốn Xí nghiệp, em mạnh dạn chọn chun đề “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định chi nhánh cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tư & Vận Tải” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận có kết cấu gồm phần chính: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phần : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải Phần 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Tài sản cố định chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I – NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Khái niệm tài sản cố định(TSCĐ) Tài sản cố định hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh , cho thuê cho hoạt động hành nghiệp, phúc lợi, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Thông tƣ số 203/2009 /TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài chính, tài sản đƣợc ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời ba điều kiện sau: a Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; b Có thời gian sử dụng năm trở lên; c Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mƣời triệu đồng) trở lên Đặc điểm tài sản cố định Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác doanh nghiệp nhƣng giữ nguyên đƣợc hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hƣ hỏng - Giá trị TSCĐ bị hao mịn dần q trình sử dụng đƣợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất - TSCĐ thực đƣợc vòng luân chuyển giá trị đƣợc thu hồi toàn Phân loại tài sản cố định Sự cần thiết phải phân loại TSCĐ nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện cơng tác quản lý hạch toán TSCĐ Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ đƣợc phân loại theo tiêu thức sau: 3.1 – Phân loại tài sản cố định theo kết cấu: Theo cách này, TSCĐ doanh nghiệp chủ yếu gồm: - Tài sản cố định hữu hình: tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định), thoả mãn Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhƣ: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp đƣợc hình thành sau q trình thi cơng xây dựng nhƣ trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nƣớc, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đƣờng xá, cầu cống, đƣờng sắt, đƣờng băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ Phƣơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phƣơng tiện vận tải gồm phƣơng tiện vận tải đƣờng sắt, đƣờng thuỷ, đƣờng bộ, đƣờng không, đƣờng ống thiết bị truyền dẫn nhƣ hệ thống thông tin, hệ thống điện, đƣờng ống nƣớc, băng tải Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lƣờng, kiểm tra chất lƣợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Vƣờn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vƣờn lâu năm nhƣ vƣờn cà phê, vƣờn chè, vƣờn cao su, vƣờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm nhƣ đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chƣa liệt kê vào năm loại nhƣ tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật - Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lƣợng giá trị đƣợc đầu tƣ thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhƣ: số chi phí liên quan trực tiếp tới quyền sử dụng đất, chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế; quyền tác giả tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm; kết biểu diễn nghệ thuật, ghi âm, ghi hình, chƣơng trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chƣơng trình đƣợc mã hố, kiểu dáng cơng nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thƣơng mại dẫn địa lý, giống trồng vật liệu nhân giống Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Đầu tư tài dài hạn: Đầu tƣ tài tiền vốn doanh nghiệp đầu tƣ vào kinh doanh bên hoạt động doanh nghiệp mục đích hƣởng lãi chia sẻ lợi ích với doanh nghiệp khác Đầu tƣ tài là: cổ phiếu; trái phiếu loại; vốn góp liên doanh; tài sản, đất đai cho th ngồi; tiền vốn cho vay v.v - Tài sản cố định dở dang: TSCĐ hữu hình vơ hình trình hình thành, chƣa sử dụng đƣợc xếp vào mục chi phí xây dựng dở dang Ngoài ra, khoản ký quỹ, ký cƣợc dài hạn mà doanh nghiệp thực đƣợc xếp vào TSCĐ 3.2 – Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp đƣợc phân chia thành: - TSCĐ tự có: TSCĐ đƣợc đầu tƣ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có doanh nghiệp nhƣ nguồn vốn đƣợc cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay… - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê đơn vị, cá nhân khác Doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê theo hợp đồng thuê, đƣợc phân thành: Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đƣợc chuyển lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tƣơng đƣơng với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Tài sản cố định thuê hoạt động: Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định thuê tài tài sản cố định thuê hoạt động 3.3 –Phân loại tài sản cố định theo hình thức sử dụng - TSCĐ dùng - TSCĐ chƣa cần dùng - TSCĐ không cần dùng chờ lý Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình sử dụng tài sản cố định để có biện pháp tăng cƣờng TSCĐ có, giải phóng nhanh chóng TSCĐ không cần dùng, chờ lý 3.4 – Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - TSCĐ dùng hoạt động phúc lợi: TSCĐ mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng nhƣ nhà văn hóa, nhà trẻ, xe ca phúc lợi… - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ khơng cần dùng, chƣa cần dùng thừa so với nhu cầu khơng thích hợp với đổi công nghệ, bị hƣ hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những tài sản cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tƣ đổi TSCĐ II – NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TSCĐ đóng vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phận chủ yếu tổng tài sản doanh nghiệp nói chung nhƣ TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, kế toán TSCĐ cần thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lƣợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, nhƣ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thƣờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dƣỡng TSCĐ kế hoạch đầu tƣ đổi TSCĐ đơn vị Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn tài sản theo chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn cho phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nhƣ tình hình quản lý, nhƣợng bán TSCĐ Hƣớng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định III - CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN ĐỐI VỚI KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Hình thức kế toán Nhật ký chung a Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Cái TK 211, 212, 213, 214, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 211, 212, 213, 214, b Trình tự ghi sổ kế tốn Biểu số 01 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán TSCĐ Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 211, 212, 213,… Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 211, 212, 213… Bảng tổng hợp chi tiết TK 211, 212, 213 Bảng cân đối số phát sinh TK 211, 212, 213 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái a Đặc trƣng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái gồm có loại sổ kế tốn sau: Nhật ký - Sổ Cái Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 211, 212, 213, 214, Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp b Trình tự ghi sổ kế tốn Biểu số 02 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ – SỔ CÁI Chứng từ kế toán TSCĐ Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ TSCĐ NHẬT KÝ SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 211, 212, 213… Bảng tổng hợp chi tiết TK 211, 212, 213… BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ a Đặc trƣng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký - Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải đƣợc kế toán trƣởng duyệt trƣớc ghi sổ kế toán Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 211, 212, 213, 214, Các Sổ, Thẻ TSCĐ Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp b Trình tự ghi sổ kế tốn Biểu số 03 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán chứng từ TSCĐ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 211, 212, 213… CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ TK 211, 212, 213, Bảng tổng hợp chi tiết TK 211, 212, 213… TK Bảng cân đối số phát sinh TK 211, 212, 213 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ a Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, tiêu quản lý kinh tế, tài lập báo cáo tài Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ gồm có loại sổ kế tốn sau: Nhật ký chứng từ số 7, số 9, số 10 Sổ Cái TK 211, 212, 213, 214, Bảng kê số 1, số 2,số Sổ thẻ TSCĐ Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Sau hoạt động sửa chữa, thay hoàn thành, đại diện Xí nghiệp Cty TNHH Huy Hồng lập “Biên nghiệm thu bảo hành kỹ thuật” giao Hóa đơn giá trị gia tăng: UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG CTY TNHH HUY HOÀNG CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc = = = o0o = = = BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BẢO HÀNH KỸ THUẬT Hải phòng, ngày 13 tháng 12 năm 2010 Trung tâm sửa chữa bảo hành xe du lịch thuộc công ty TNHH Huy Hồng Thành phần: Bên A: Ơng : Bên B : Ông: CN Cty CP đầu tƣ TM&DV VINACOMIN – XN Vật tƣ & vận tải Chức vụ: P.P KT an toàn Mai Văn Cảnh Hoàng Thị Thận P.P TC KT Nguyễn Quang Hƣng P.P TC hành Bùi Văn Dƣơng Lái xe Cơng ty TNHH Ơ TƠ Huy Hoàng Chức vụ: P Giám đốc Nguyễn Minh Vĩnh Phần nghiệm thu: Sau kiểm tra, chạy thử phƣơng tiện mang biển số: 30L – 7558 đối chiếu hạng mục sửa chữa, thay bao gồm: má phanh trƣớc 01 bộ, má phanh sau 01 bộ, dầu máy 05 lít Hai bên trí phƣơng tiện hoạt động tốt, đảm bảo tiêu chuẩn ký kết Đồng ý nghiệm thu phƣơng tiện bàn giao cho bên A Bên B có trách nhiệm bảo hành hạng mục công việc bên B thực sửa chữa, thay thời gian 06 tháng kể từ ngày bên A nhận bàn giao xe Khi bàn giao xe, trang thiết bị đảm bảo đầy đủ thực trạng Phần bảo hành: THỜI GIAN BẢO HÀNH PHẦN SỬA CHỮA THAY THẾ: 06 THÁNG ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K ĐẠI DIỆN BÊN B 119 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL NB/2010B GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng 0024425 Ngày 03 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: CTY TNHH Ơ TƠ HUY HỒNG Địa chỉ: 245 TƠ HIỆU-LÊ CHÂN-HẢI PHỊNG Số tài khoản: MST: 0 1 Điện thoại: MS: Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CN Cty CP Đầu tƣ TM&DV – Vinacomin - Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải Địa chỉ: số – Cù Chính Lan – Minh Khai - Hồng Bàng - Hải Phòng Số tài khoản: Hình thức tốn:…TM…MS: STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Má phanh trƣớc Má phanh sau Dầu máy Nhân công thay vật tƣ 0 Đơn vị Số lƣợng tính C Bộ 01 Bộ 01 lít 05 Đơn giá 580.000 600.000 80.000 0 Thành tiền 3= 1x2 580.000 600.000 400.000 250.000 Cộng tiền hàng: 830 000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 183 000 Tổng cộng tiền toán 013 000 Tiền viết chữ: Hai triệu không trăm hai mƣơi ba ngàn đồng chẵn/…………… Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Phịng tổ chức hành tập hợp chứng từ liên quan đến hoạt động sửa chữa, thay thiết bị cho xe ô tô 30L – 7558 gửi giấy đề nghị tốn trình lên Giám đốc để tốn chi phí sửa chữa: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 120 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp XÍ NGHIỆP VẬT TƢ & VẬN TẢI CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÕNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc ************** - o0o GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi : Giám đốc Xí nghiệp vật tƣ vận tải Tên : Nguyễn Quang Hƣng Bộ phận công tác : Phòng TCHC Đề nghị Giám đốc duyệt chi việc: thay dầu định kỳ, thay má phanh xe 30L – 7558 Tổng số tiền toán 2.013.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai triệu không trăm hai mươi ba ngàn đồng chẵn) Có chứng từ kèm theo Kính mong Giám đốc quan tâm giải quyết! Hải Phòng, ngày 14 tháng 12 năm 2010 Ngƣời đề nghị Phòng TCKT Giám đốc ( Nguồn: Phịng kế tốn tài Xí nghiệp Vật tư Vận tải) Căn chứng từ liên quan, kế tốn TSCĐ Xí nghiệp phản ánh nghiệp vụ thay thê dầu xe má phanh cho xe 30L- 7558 cách thực thao tác phần mềm máy tính: từ menu hệ thống hình giao diện CASD2002, kế tốn nháy chuột vào biểu tƣợng chứng từ kế toán khác/ ấn F4 ( mở chứng từ mới)/ thực nhập số liệu thông tin cần thiết theo định khoản: Nợ TK 642 : 1.830.000đ Có TK 111: 1.830.000đ Để phản ánh thuế GTGT đầu vào, kế tốn kích chuột vào biểu tƣợng VAT góc bên phải giao diện/ nhập số liệu thông tin theo yêu cầu cài đặt sẵn theo định khoản: Nợ TK 1331 : 183.000đ Có TK 1111: 183.000đ Ấn F10 (lƣu) Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 121 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Màn hình giao diện nhƣ sau: Sau nhập xong liệu, chƣơng trình phần mềm tự động chuyển số liệu vào sổ kế tốn có liên quan cài đặt sẵn CN CTY CP ĐTTM&DV-VINACOMIN – XN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày Số CT TK ĐƢ Diễn giải TIỀN MẶT (1111) … … … 26/7 849 TT tiền s/c xe ô tô 29Y-0456 30/10 1223 TT tiền mua lốp xe, thay bảo dƣỡng xe 7558 30/11 1333 TT tiền s/c xe ô tô 29Y-0456 16/12 184 TT tiền bảo dƣỡng định kỳ cho xe 7558 … 1111 1111 1111 1111 183 576 431 PS có PS nợ … 330 000 745 000 700 000 830 000 104 964 613 … PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN 01/12 3599 23/12 15907 Cty CP Bạch Đằng (Sc hệ thống khuôn viên XN) Cty CP Bạch Đằng 7( Sửa chữa sân hệ thống thoát nƣớc XN) 3312H 52 290 909 3312H 26 320 909 78 611 818 Kế toán ghi sổ Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng 122 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI & DỊCH VỤ VINACOMIN – XÍ NGHIỆP VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI I – Một số nhận xét cơng tác kế tốn Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải Đánh giá ƣu điểm cơng tác kế tốn Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải 1.1 Về máy quản lý Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp: Xí nghiệp có máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao phận nhỏ nhất, đảm bảo đƣợc chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy quản lý chặt chẽ nhƣng gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng Điểm bật máy quản lý Xí nghiệp phịng ban, phận có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu cao cơng việc Các phịng ban, phận Xí nghiệp đƣợc trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc phƣơng tiện vật chất hỗ trợ nên suất lao động nhân viên cao Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ khiến cho nhân viên Xí nghiệp làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt quy định Xí nghiệp nhƣ cơng ty, ngành Than Đồng thời máy kiểm sốt Xí nghiệp làm việc có hiệu quả, phát đƣợc sai sót hoạt động Xí nghiệp để báo cáo lên cấp có biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp 1.2 Bộ máy kế toán 1.2.1 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Xí nghiệp đƣợc tổ chức cách chặt chẽ hợp lý, thể hiện: Thứ nhất, phân cơng lao động kế tốn Số lƣợng nhân viên kế tốn Xí nghiệp cơng việc ngƣời đƣợc xếp phù hợp với khả năng, trình độ đƣợc trang bị đầy đủ phƣơng tiện làm việc Vì vậy, nhân viên làm việc khơng khí nghiêm túc nhƣng hăng say có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu qủa cao cơng việc Thứ hai, máy kế tốn đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến xây dựng mơ hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình đáp ứng đƣợc u cầu hạch tốn tƣơng đối phù hợp với hình thức hoạt động Xí nghiệp – đơn vị chịu kiểm tra, giám sát chặt chẽ Tổng cơng ty Vì vậy, với mơ hình kế tốn tập trung thuận tiện cho công tác kiểm tra, giám sát Tổng cơng ty : khơng có chồng chéo, định, thông tin, liệu Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 123 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhất, hạn chế rắc rối có nhiều dị Hoạt động xun suốt, trở ngại, việc cung cấp thơng tin nhanh xác thơng tin, số liệu đƣợc tập trung địa điểm Thứ ba, Tổng công ty trang bị cho phận kế tốn Xí nghiệp hệ thống máy tính đại phần mềm kế toán cads 2002 ver 8.0 đƣợc cài đặt sẵn Các phần hành kế toán nhờ có hỗ trợ kế tốn máy đƣợc thực cách khoa học, xác, theo quy định pháp luật, chế độ tài chính, kế toán hành Hệ thống kế toán máy giúp cho phần hành kế toán đƣợc thực nhanh chóng, kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội Nhờ có hỗ trợ phần mềm kế toán máy nên việc tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ ; kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hố nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép theo hình thức Nhật ký – chứng từ đƣợc phát huy cao độ Sự xác hệ thống kế tốn máy làm cho nhân viên không thời gian đối chiếu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp mà hệ thống sổ sách đƣợc kiểm soát chặt chẽ Thứ tƣ, công tác tổ chức kiểm tra kế tốn, kiểm tra q trình hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc tiến hành phịng kế tốn Xí nghiệp Các nhân viên kế tốn có mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu, so sánh với việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm nên phát kịp thời sai sót số liệu, quy trình hạch tốn 1.1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung Qua số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt báo cáo kế tốn tài (nhƣ bảng tổng kết tài sản, báo cáo tăng giảm vốn kinh doanh, kết hoạt động sản xuất kinh doanh) cho thấy công tác tổ chức kế toán tốt, giúp cho ban quản lý nắm đƣợc số vốn có mặt giá trị vật, nguồn hình thành biến động tăng giảm vốn kỳ, mức độ đảm bảo vốn lƣu động, tình hình khả tốn, Nhờ mà Xí nghiệp nhƣ Cơng ty đề giải pháp đắn xử lý kịp thời vấn đề tài nhằm đmả bảo cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành thuận lợi theo chƣơng trình, kế hoạch đề nhƣ : huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa, thu hồi khoản nợ, toán khoản nợ đến hạn phải trả Điều đƣợc thể cụ thể mặt sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 124 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ chứng từ kế tốn đƣợc Xí nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định hƣớng dẫn Bộ tài chính, tập đồn cơng ty Q trình ln chuyển chứng từ đƣợc kiểm tra chặt chẽ, an tồn Bên cạnh đó, Xí nghiệp cịn thực đầy đủ chế độ kiểu mẫu kế toán phục vụ riêng cho ngành Than cách kịp thời, xác Sau luân chuyển, chứng từ đƣợc lƣu trữ hồ sơ phận riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lƣu trữ chứng từ đƣợc thực theo quy định chế độ kế toán hành Về hệ thống tài khoản kế toán:Tổ chức tài khoản kế toán việc thiết lập chế độ kế toán cho đối tƣợng hạch tốn nhằm cung cấp thơng tin tổng quát loại tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn Xí nghiệp hệ thống đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo phản ánh đƣợc đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tài khoản kế tốn Xí nghiệp tn theo quy định thống chế độ chung chế độ riêng ngành Đặc biệt, Xí nghiệp vận dụng cách sáng tạo hệ thống tài khoản, có tài khoản nhiều cấp chi tiết theo dõi đối tƣợng cụ thể Điều quan trọng giúp cho việc quản lý đối tƣợng dễ dàng, tiện lợi không ảnh hƣởng đến khả xử lý thơng tin Về hệ thống sổ sách kế tốn: Với trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế tốn giúp cho việc cập nhật thơng tin kế tốn đƣợc thực nhanh chóng Sổ sách kế tốn đƣợc in máy tờ rời đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xóa Trong trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ phát sinh, kế tốn cịn lập bảng kê, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi tình hình biến động, tăng giảm loại tài sản, nguồn vốn Xí nghiệp đƣợc dễ dàng Cung cấp thông tin quản lý cụ thể, kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo Về hệ thống báo cáo kế tốn: Nhìn chung, Xí nghiệp tn thủ cách chặt chẽ quy định chế độ kế toán cách thức lập báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo bắt buộc nhƣ : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo đƣợc Xí nghiệp lập gửi thời hạn cho quan quản lý Nhà nƣớc Tổng cơng ty theo quy định Ngồi ra, Xí nghiệp cịn có báo cáo để phục vụ cho công tác quản lý hữu hiệu nhƣ : Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, báo cáo giá thành sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 125 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dịch vụ, báo cáo chi tiết công nợ, báo cáo chi tiết nhân Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra giúp kế toán đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thơng tin cho quản lý nhƣ cho đối tƣợng sử dụng thông tin khác Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích làm cho báo cáo cung cấp thông tin cho đối tƣợng ngồi Xí nghiệp Xí nghiệp khơng ngừng nâng cao chất lƣợng báo cáo phục vụ công tác quản lý Về quy trình hạch tốn kế tốn: Cán phịng kế tốn tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn Xí nghiệp đạt hiệu cao Các thơng tin tình hình hoạt động Xí nghiệp đƣợc phản ánh nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Xí nghiệp đề phƣơng án hoạt động kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao 1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn công tác quản lý TSCĐ Phân loại kiểm kê Kế tốn TSCĐ Xí nghiệp phân loại TSCĐ có Xí nghiệp theo quy định Nhà nƣớc, theo nguồn hình thành, theo loại hình TSCĐ, đƣợc đánh giá theo nguyên giá giá trị cịn lại Bên cạnh đó, TSCĐ đƣợc Xí nghiệp kiểm kê, đánh giá lại theo thời gian quy định (tùy theo loại tài sản) Việc giúp cho Xí nghiệp việc quản lý, kiểm sốt đƣợc tình hình giá trị trạng TSCĐ, từ đƣa biện pháp quản lý tốt Hạch toán chi tiết TSCĐ Việc hạch toán chi tiết tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ Xí nghiệp đƣợc thực hệ thống sổ Nhật ký chứng từ sổ chi tiết tƣơng đối đầy đủ trình tự Tất nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh kịp thời sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ hợp pháp Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ Xí nghiệp lập dự tốn trích trƣớc chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sửa chữa nhƣ giám sát chặt chẽ công tác sửa chữa Sau hoạt động sửa chữa kết thúc lập tốn chi phí sửa chữa phân bổ dần chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 126 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đánh giá hạn chế tồn cơng tác kế tốn TSCĐ Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải 2.1 Về công tác kế tốn nói chung Do thay đổi thƣờng xun chế độ kế tốn tài chính, việc áp dụng qn sách Bộ tài ln bị động dẫn đến thời gian chƣa kịp thời, nhiều cơng đoạn, ảnh hƣởng đến tình hình cập nhật nắm bắt thơng tin cịn bị hạn chế Phịng kế tốn Xí nghiệp nhìn chung, nhân viên ngƣời có trình độ, kinh nghiệm chun mơn vững vàng, song cịn có số nhân viên chƣa có kinh nghiệm hiệu chƣa cao Mơ hình kế tốn tập trung Xí nghiệp thuận tiện cho hoạt động kiểm tra tổng công ty nhƣng lại cần số lƣợng nhân viên kế tốn đơng, khối lƣợng cơng việc nhiều, áp lực cơng việc lớn Xí nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải đƣờng thủy đƣờng không cho ngồi ngành Than Cũng mà, số nhân viên kế tốn nhiều kinh nghiệm Xí nghiệp phải kiêm nhiệm nhiều công việc lúc 2.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý TSCĐ Hạch toán chi tiết Mặc dù đơn vị hạch toán độc lập chịu giám sát, quản lý Tổng công ty nhƣng hoạt động ( nghiệp vụ) tăng, giảm TSCĐ hữu hình hay TSCĐ thuê tài Xí nghiệp bị phụ thuộc q nhiều vào định Cơng ty Xí nghiệp chƣa có thẻ TSCĐ ( sổ chi tiết TSCĐ) cho TSCĐ cụ thể Xí nghiệp có sổ chi tiết theo dõi theo loại hình TSCĐ, nhóm TSCĐ theo tình trạng sử dụng TSCĐ, khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lƣợng nguyên giá TSCĐ phận sử dụng quản lý, chƣa ràng buộc trách nhiệm vật chất ngƣời sử dụng TSCĐ trƣờng hợp gây mát, hƣ hỏng Hạch toán tổng hợp TSCĐ đƣợc hạch toán vào chứng từ phát sinh phù hợp, nhiên việc tổ chức hạch toán máy cịn nhiều hạn chế Các bút tốn khấu hao TSCĐ phản ánh giao diện phần mềm mang tính tổng hợp chung phận sử dụng, không chi tiết cho TSCĐ cụ thể Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao đƣờng thẳng cho tất TSCĐ bao gồm: TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý, TSCĐ dùng sản xuất, TSCĐ th tài Theo phƣơng pháp số khấu hao hàng năm Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 127 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khơng thay đổi, nhiên lại có nhƣợc điểm thu hồi vốn chậm, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tƣ không kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh II – Một số ý kiến đề xuất & giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải a Cơng tác kế tốn nói chung Về tổ chức máy hạch tốn kế tốn Xí nghiệp: Thứ nhất, việc tổ chức máy kế toán Xí nghiệp theo mơ hình tập trung, mơ hình phù hợp với Xí nghiệp Tuy nhiên, nhằm giảm khối lƣợng áp lực công việc cho nhân viên phịng kế tốn, đồng thời giúp việc hạch tốn đƣợc nhanh chóng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận nhƣ: xƣởng may bảo hộ lao động, xƣởng sửa chữa vận tải thủy, phịng vận tải thủy, bãi xe container Xí nghiệp nên áp dụng mơ hình kế tốn vừa phân tán – vừa tập trung, có nhân viên phụ trách cơng tác kế tốn riêng cho phận, chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát, thu thập thông tin, số liệu liên quan nghiệp vụ phát sinh phận Thứ hai, đội ngũ lao động vấn đề mà doanh nghiệp muốn phát triển Giải pháp cho đề luôn trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp; tuyển dụng cán thơng qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dƣỡng đội ngũ cán kế cận đảm đƣơng nhiệm vụ theo yêu cầu Xí nghiệp; xếp, bố trí cán giỏi vào vị trí chủ chốt; không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên; khuyến khích phát huy khả sáng tạo cán bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp Về hệ thống chứng từ kế tốn: Xí nghiệp ln ln đổi mới, tìm biện pháp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học, chặt chẽ trang bị phƣơng tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phƣơng hƣớng Xí nghiệp thời gian tới nên đơn giản hóa nội dung chứng từ, giảm bớt số lƣợng chứng từ theo hƣớng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần; tăng cƣờng việc kiểm tra tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu; làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ Về hệ thống báo cáo kế toán: hệ thống báo cáo kế toán Xí nghiệp khơng cho thấy tình hình tài Xí nghiệp mà cịn cho thấy phƣơng hƣớng để Xí nghiệp phát triển tƣơng lai Để hệ thống báo cáo kế tốn có hiệu Xí nghiệp tăng cƣờng kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế tốn Theo hình thức này, máy kế tốn Xí Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 128 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp đƣợc tổ chức thống nhất, dễ phân cơng chun mơn hóa cơng viêc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà khơng ảnh hƣởng đến chất lƣợng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế tốn Việc kết hợp có nhiều ƣu điểm Trƣớc hết, hệ thống kế toán Việt Nam đƣợc tổ chức theo mơ hình kế toán động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin có tính thƣờng xun, tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài thuận tiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin, tiết kiệm thời gian chi phí cho việc tổ chức máy kế toán đầy đủ Thứ hai trình độ cán kế tốn doanh nghiệp Việt Nam chƣa đƣợc đào tạo chuyên sâu theo ngành kế toán quản trị nên làm thêm cơng việc kế tốn quản trị tốt làm riêng biệt Thứ ba, việc thu thập, xử lý cng cấp thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị dựa thông tin đầu vào thuận tiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn b Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý TSCĐ Đối với phân loại TSCĐ Để giúp nhà quản lý quản lý tốt TSCĐ Xí nghiệp kế tốn TSCĐ Xí nghiệp nên phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức giúp cho Xí nghiệp nắm bắt đƣợc thông tin TSCĐ định đầu tƣ lý, thu hồi vốn kịp thời Bao gồm: - TSCĐ dùng cho phận sản xuất - TSCĐ dùng cho phận kinh doanh - TSCĐ dùng cho quản lý - TSCĐ dùng cho hoạt động khác - TSCĐ chờ xử lý + Đối với cơng tác hạch tốn TSCĐ Kế tốn TSCĐ Xí nghiệp nên cập nhật thơng tin áp dụng kịp thời thông tƣ, chế độ quy định Nhà nƣớc việc hạch toán TSCĐ Hiện tại, Xí nghiệp áp dụng chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Mà chƣa áp dụng chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định theo Thông tƣ số 203/2009 /TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài đƣợc áp dụng từ ngày 01/01/2010 Điều gây thiệt thịi cho Xí nghiệp việc xác định chi phí đƣợc trừ tính thuế TNDN cho doanh nghiệp đƣợc thành Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 129 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lập hoạt động Việt Nam theo quy định pháp luật Và yếu tố khác trình quản lý, hạch tốn sử dụng TSCĐ Xí nghiệp Vì Thơng tƣ có nhiều điểm khác biệt quy định rõ ràng, cụ thể, chi tiết Đối với công tác quản lý TSCĐ Kế tốn TSCĐ Xí nghiệp nên lập thẻ TSCĐ cho TSCĐ cụ thể có sổ sách ghi chép công tác bàn giao rang buộc trách nhiệm sử dụng TSCĐ cho phận quản lý sử dụng tài sản Mẫu thẻ Tài sản cố định Mẫu số S23-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ: THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: Ngày tháng năm lập thẻ Căn vào Biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm Tên, mã ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (xây dựng) Năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đưa vào sử dụng Cơng suất (diện tích thiết kế) Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng năm Lý đình chỉ: Nguyên giá tài sản cố định Số hiệu chứng từ A Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn B C Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 130 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO Số thứ tự Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị Số lượng Giá trị A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày tháng năm Lý giảm: Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với thủ thục để ghi tăng, giảm lý TSCĐ Mặc dù đơn vị trực thuộc Tổng công ty, hoạt động theo mục tiêu, phƣơng hƣớng Tổng công ty đề ra, hàng quý, hàng năm phải nộp lãi Tổng cơng ty nhƣng Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải lại đơn vị hạch toán độc lập, nên Xí nghiệp nên có đề xuất đƣợc phép chủ động có giám sát hoạt động tăng, giảm TSCĐ với Tổng cơng ty Bên cạnh có kết hợp với việc chấp hành nghiêm túc định phân phối, điều chuyển TSCĐ Tổng công ty Nhằm tạo chủ động, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đối với phƣơng pháp tính phân bổ khấu hao Là doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh, hoạt động lĩnh vực vận tải chủ yếu, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn Việc áp dụng phƣơng pháp khấu hao (phƣơng pháp khâu hao đƣờng thẳng) theo em chƣa phù hợp Theo em, phƣơng pháp nên áp dụng cho TSCĐ tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nhƣ: nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị văn phòng Còn loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 131 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nội dung phƣơng pháp nhƣ sau: Tài sản cố định doanh nghiệp đƣợc trích khấu hao theo phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm nhƣ sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định, gọi tắt sản lƣợng theo cơng suất thiết kế - Căn tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm tài sản cố định - Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo cơng thức dƣới đây: Mức trích khấu hao tháng tài sản cố định Số lƣợng sản phẩm sản xuất tháng = x Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Nguyên giá tài sản cố định = Sản lƣợng theo công suất thiết kế Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao bình qn tính cho = x đơn vị sản phẩm Trƣờng hợp công suất thiết kế nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao tài sản cố định Mức trích khấu hao năm tài sản cố định Số lƣợng sản phẩm sản xuất năm Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 132 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đƣờng phát triển Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Dịch vụ Vinacomin- Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải khơng nằm ngồi quỹ đạo Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, kết hợp với kiến thức học với công việc thực tế, em thấy công tác ngành kế tốn doanh nghiệp có ảnh hƣởng lớn đến việc định tồn phát triển đơn vị kinh tế Với chức “Duy trì bảo tồn vốn” cơng tác kế tốn đóng vai trò then chốt sản xuất kinh doanh doanh nghip Hạch toán TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù Công ty có qui mô lớn hay nhỏ hạch toán TSCĐHH vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch toán TSCĐHH rõ nét Do theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm, hao mòn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐHH nhiệm vụ quan trọng công tác hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Công tác hạch toán TSCĐHH Công ty ch-a đ-ợc thực cách đầy đủ nh-ng nhìn chung đà đem lại số hiệu định Công ty cần có nhìn sâu công tác hạch toán TSCĐHH để từ hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐHH nói riêng hạch toán kế toán nãi chung Trên tồn khóa luận tốt nghiệp em với đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tư & Vận Tải” Do thời gian có hạn cịn kinh nghiệm nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy bác phịng kế tốn – tài xí nghiệp Vật tƣ & Vận tải để khóa luận em đƣợc hồn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo bác phịng kế tốn – tài xí nghiệp Vật tƣ & Vận tải Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng nhiệt tình hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu vừa qua Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QTL302K 133 ... tác kế tốn Tài sản cố định chi nhánh cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải Phần 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Tài sản cố định chi nhánh công ty. .. phịng Tài Kế tốn Xí nghiệp, em mạnh dạn chọn chun đề “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vinacomin – Xí nghiệp Vật Tư & Vận Tải? ??... Than – Khống Sản Việt Nam Tên Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại & Dịch vụ VINACOMIN – Xí nghiệp Vật tư Vận tải đƣợc đổi tên từ Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại & Dịch vụ -

Ngày đăng: 21/02/2014, 21:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan