BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH c Giang Thnh Dung Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thµnh Dung MỤC LỤC Mục lục Danh mục bảng biểu Lời mở đầu………………………………………… …………………………1 Phần 1: Những lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp……………………… 1.1 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm chung 1.1.2 Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 1.3 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp…………………………………………………………….12 1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .12 1.3.1.1 Các phương thức bán hàng 12 1.3.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 13 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 15 1.3.1.4 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng .17 1.3.2 Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.3 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 22 1.3.4 Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài 28 1.3.5 Tổ chức kế tốn chi phí hoạt động tài 31 1.3.6 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng 34 1.3.7 Tổ chức kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .37 1.3.8 Tổ chức kế toán thu nhập khác .40 Sinh viªn: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thµnh Dung 1.3.9 Tổ chức kế tốn chi phí khác 42 1.3.10.Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 44 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp…………………………………46 Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung .47 2.1 Giới thiệu tổng quát Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung 47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 48 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty .50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 50 2.1.5 Đặc điểm máy tổ chức kế tốn Cơng ty 53 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty .53 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty .55 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 58 2.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 58 2.2.2 Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu .67 2.2.3 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 68 2.2.4 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài .73 2.2.5 Tổ chức kế tốn chi phí hoạt động tài 73 2.2.6 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng 77 2.2.7 Tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.2.8 Tổ chức kế toán thu nhập khác 90 2.2.9 Tổ chức kế tốn chi phí khác 90 2.2.10 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 91 Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Phn 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung 98 3.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 98 3.2 Những tồn công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 102 3.3 Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 103 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung DANH MC S S đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đổ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .28 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài .30 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài .33 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 36 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 41 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 43 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn q trình xác định kết kinh doanh 45 Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ 50 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty .52 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán Công ty 55 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển xử lý chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 58 Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu thu số 175……………………………………… ……………65 Biểu 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng………………………………… …………66 Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ số 161………………………………………………67 Biểu 2.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………… ……………68 Biểu 2.5: Sổ TK 511……………………………………… ………………69 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho số 81…………………………………………………72 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 159………………………………………………73 Biểu 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……………………… …………………74 Biểu 2.9: Sổ TK 632……………………………… ………………………75 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 163…………………… ………………………77 Biểu 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………………78 Biểu 2.12: Sổ TK 635………………………………………………………79 Biểu 2.13: Phiếu chi số 181………………………….…………………………82 Biểu 2.14: Hoá đơn giá trị gia tăng………………….…………………………83 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 155……………………… ……………………84 Biểu 2.16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………………85 Biểu 2.17: Sổ TK 641………………………………………………………86 Biểu 2.18: Phiếu chi số 157…………………………….………………………88 Biểu 2.19: Hoá đơn giá trị gia tăng…………………….………………………89 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 137…………………….………………………90 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………………91 Biểu 2.22: Sổ TK 642………………………………………………………92 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 161…………………… ………………………96 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 164………………… …………………………97 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 168………………… …………………………98 Biểu 2.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi s99 Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Biu 2.27: S TK 911…………………………… ………………………100 Biểu 2.28: Sổ TK 421……………… 101 Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung LI M U Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta chuyển thời kỳ đổi mới, lĩnh vực đời sống – kinh tế - xã hội bước cải thiện Thực tế chứng minh, năm qua đất nước ta lên kết rõ rệt, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh vận hành theo chế thị trường quản lý Nhà nước, đời sống nhân dân bước cải thiện nâng cao.Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm để lợi nhuận doanh nghiệp đạt tốt nhất, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, địi hỏi cơng tác hạch toán kế toán phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, kế tốn xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến cơng việc cuối tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Chính vậy, địi hỏi nhà kinh tế, nhà doanh nghiệp, công ty…với hệ thống kế toán chuyên nghiệp phải linh hoạt, động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phải nhờ vào cơng tác kế tốn hạch tốn kết kinh doanh, Từ hạch tốn thu nhập phân phối thu Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung nhp cho mi lnh vc kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị giúp đa dạng hố sản xuất – tăng trưởng kinh tế Nhà nước đáp ứng nhu cầu chung toàn xã hội Như biết: Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật đạt hiệu cao Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng người làm kế toán giúp doanh nghiệp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, đem lại lợi ích việc tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung” Mục đích nghiên cứu đề tài: Việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ phương pháp hạch toán việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng ngành đúc gang Việc hạch tốn có khác so với kiến thức học trường, đọc sách hay khơng? Từ đó, rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn Cơng ty Phương pháp nghiên cứu: * Thu thập số liệu đơn vị thực tập * Phân tích số liệu ghi chép sổ sách Công ty ( Sổ cái, sổ chi tiết, s tng hp, BCTC) Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung * Phỏng vấn lãnh đạo công ty, người làm công tác kế toán * Tham khảo số sách chuyên ngành kế toán * Một số văn quy định chế độ tài hành Phạm vi nghiên cứu: * Về không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung * Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 16/02/2009 đến hết ngày 28/03/2009 Kết cấu khoá luận: Phần nội dung khố luận xây dựng gồm chương: Phần 1: Một số lý luận cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Phần 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Mặc dù thân nỗ lực cố gắng để hồn thiện khố luận cách tốt Tuy nhiên, khả thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cán kế toán doanh nghiệp em thực tập để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 10 tháng 06 năm 2009 Sinh Viên Hoàng Thị Sáng Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung BIU 2.26: S NG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ CÔNG TY TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG Mỹ Đồng - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2008 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 90 31/08/08 413.114.760 119 504.914.517 128 31/10/08 4.295.466 137 06/11/08 735.000 140 31/12/08 16.700.000 145 31/12/08 11.550.000 150 31/12/08 126.857.294 156 31/12/08 489.925.000 158 31/12/08 598.517.650 162 31/12/08 644.397.380 … … … 164 31/12/08 657.800.474 168 31/12/08 13.403.094 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế Số tiền - Cộng tháng 38.923.361.148 - Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có.03 trang, đánh s t trang 01 n trang.03 Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 101 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung BIỂU 2.27: SỔ CÁI TK 911 CÔNG TY TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG MST: 0200558881 SỔ CÁI Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Năm 2008 Chứng từ Số Diễn giải Ngày hiệu Số tiền TK tháng đối Nợ ứng Có Số dƣ đầu năm Số PS năm 161 31/12/08 Kc doanh thu 511 Kc giá vốn 632 598.517.650 Kc CP bán hàng 641 18.754.120 Kc CP QLDN 642 36.454.653 Kc chi phí HĐ TC 635 4.074.051 Kc lỗ 421 13.403.094 164 168 Tổng số phát sinh 644.397.380 4.351.593.288 4.351.593.288 Số dƣ cuối năm Ngày tháng năm 2008 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Thị Hà Đỗ Thành Vƣơng ( Trích từ sổ TK 911 Cụng ty TNHH ỳc Gang Thnh Dung) Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 102 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thµnh Dung BIỂU 2.28: SỔ CÁI TK 421 CƠNG TY TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG MST: 0200558881 SỔ CÁI Tên TK:Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu TK: 421 Năm 2008 Chứng từ Số Diễn giải Ngày hiệu Số tiền TK đối tháng ứng Nợ Có Số dƣ đầu năm 84.500.000 Số PS năm 12 31/01/2008 Kc lỗ 911 6.500.524 19 29/02/2008 911 12.906.394 136 31/10/2008 Lãi 911 24.364.914 149 30/11/2008 911 61.927.420 168 31/12/2008 911 Tổng số phát sinh Số dƣ cuối năm 13.403.094 74.613.036 166.779.996 176.666.960 Ngày tháng năm 2008 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Thị Hà Đỗ Thành Vƣơng ( Trích từ sổ TK 421 Cơng ty TNHH ỳc Gang Thnh Dung) Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 103 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung BIỂU 2.29: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH công ty tnhh đúc gang thành dung Mỹ Đồng - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Mẫu số B02 - DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC ) báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2008 Đơn vị tính:Đồng Việt Nam M Thuyết à Năm Năm trớc tiêu minh số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 4,287,743,252 3,284,114,551 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán 10 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 20 21 Chi phí tài Trong đó: Chi phí lÃi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 23 24 25 10 11 12 13 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh { 30=20+(21-22)-(24+25)} Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) ST T 14 15 16 17 18 Tổng lợi nhuận kế toán trớc th ( 50=30+40) Chi phÝ th TNDN hiƯn hµnh Chi phí thuế TNDN hoÃn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60=50-51-52) LÃi cổ phiếu 4,287,743,252 3,845,208,025 3,284,114,551 2,896,508,175 442,535,227 387,606,376 4,074,051 8,314,315 50,943,458 284,587,758 65,230,450 195,450,500 30 31 32 40 102,929,960 118,611,111 50 51 52 102,929,960 28,763,000 118,611,111 33,211,111 74,166,960 85,400,000 VI.27 VI.26 VI.28 VI.31 VI.32 60 70 Lập , ngày 31 tháng 12 năm 2008 Ngời lập phiếu ( Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Lớp: QT902K Giám đốc (Ký, họ tên) 104 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH §óc Gang Thµnh Dung PHẦN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG * Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung, em có rút vài nhận xét tình hình hạch tốn nghiệp vụ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: 3.1 Những ƣu điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường chế ngày thịnh hành len lỏi, Cơng ty địi hỏi phải bắt nhịp với chế việc bắt nhịp chuyện đơn giản phải bắt nhịp cách để không sớm mà không muộn mà mang lại hiệu cao Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung động việc chuyển đổi chế, cố gắng trang bị máy móc thiết bị sản xuất thêm sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm phì hợp với nhu cầu thị trường So với trước năm gần chất lượng sản phẩm Công ty nâng lên rõ rệt, tổng giá trị sản xuất Công ty tăng lên nhiều, đời sống cán công nhân viên cải thiện đặc biệt kết hoạt động Cơng ty ngày cao.Kết có nhờ máy lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình, có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ cán kỹ thuật có nghiệp vụ chun mơn vững vàng Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh Cơng ty, góp phần không nhỏ vào thành công Công ty, đó, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dần hon thin v ỏp ng nhu Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 105 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Chỉ vài năm hoạt động phát triển với công đổi Đất nước, Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung có bước tiến đáng kể Với sở ban đầu thiếu vốn, sở vật chất, trang thiết bị nghèo nàn, lạc hậu đối mặt với chế thị trường, Công ty có cố gắng nhiều Với sáu năm phát triển, Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ kế tốn khơng ngừng cải thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Hiện điều kiện đổi mặt tầm quan trọng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, Cơng ty xác định mơ hình gọn nhẹ làm máy kế toán động gắn chặt với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung, em nhận thấy mục đích sản xuất kinh doanh Công ty lợi nhuận lợi nhuận khơng ngừng tăng cao Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, thực tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống vật chất cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Đồng thời điều kiện để Công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước ngành liên quan Doanh thu Công ty không ngừng tăng củng cố vốn để bug đắp chi phí trả nợ khoản vay bảo toàn vốn Doanh nghiệp Các ưu điểm cụ thể kế toán nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nói riêng thể mặt sau đây: Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Bộ máy kế tốn Cơng ty có: kế tốn trưởng, kế tốn viên th qu Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 106 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Vic t chức bố trí cơng việc kế tốn phù hợp với chức nguyện vọng người cơng việc hồn thành có hiệu - Kế tốn trưởng: Là cán có kinh nghiệm, lực lĩnh vực kế toán, đồng thời kế tốn tổng hợp ln kịp thời theo dõi xác tình hình biến động sản phẩm, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phân bổ cách hợp lý chi phí thực nghiêm túc việc toán với Ngân sách Nhà nước khoản phải nộp xác định cách xác kịp thời kết kinh doanh háng, quý, năm Các nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn cao bố trí cách hợp lý Cơng ty lựa chọn loại hình tổ chức kế tốn phù hợp với mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn cách xác nhanh chóng Với mơ hình kế tốn này, việc hạch tốn đảm bảo tập trung thống chặt chẽ giúp việc kiểm tra đạo sản xuất kịp thời, chuyên mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện để áp dụng tin học quản lý hạch tốn Về tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phương pháp kê khai thường xuyên Các loại sổ sử dụng, tờ kê bảng phân bổ tuân thủ theo quy định chung thực đồng bộ, thống toàn Cơng ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ lấy Về hệ thống chứng từ kế toán: Sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Quy trình luõn chuyn chng t c Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 107 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung thực theo quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Phương pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày, hàng Với điều kiện thuận lợi Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung khơng ngừng tích cực tìm kiếm giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh * Về hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước Đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức quan thuế, ngân hàng cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc doanh nghiệp có định hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời, đắn hiệu Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai.Việc hạch tốn thành phẩm chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ quản lý tốt hơn.Giá vốn hàng bán xác định riêng cho thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch tốn doanh thu, chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực ton th cỏn b cụng nhõn Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 108 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung viên Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán 3.2 Những tồn cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công Công ty, song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung.Những hạn chế bộc lộ điểm sau: + Doanh nghiệp chưa có phần mềm kế tốn riêng chưa áp dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết xử lý thông tin phương pháp thủ cơng Vì cơng tác hạch toán kế toán nhiều nhiều thời gian + Trang bị khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn nói riêng vào cơng tác quản lý hoạt động sản xuất Cơng ty nói chung cịn gặp nhiều hạn chế Vì vậy, lãnh đạo Công ty nên xem xét quan tâm đến vấn đề + Doanh nghiệp chậm áp dụng thay đổi chuẩn mực kế toán Theo QĐ Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành 06 chuẩn mực kế toánViệt Nam (đợt 4) + Vào cuối kỳ, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh, kế toán trực tiếp ghi nghiệp vụ kết chuyển vào chứng từ ghi sổ mà khơng lập phiếu kế tốn + Doanh nghiệp không sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn trình bán hàng , tiêu thụ hàng xuất bán Điều khó khăn doanh nghiệp muốn biết doanh thu, giá vốn tng loi hng Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 109 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung 3.3 Nhng đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung * Yêu cầu hoàn thiện Từ thực trạng phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cho ta thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện chế quản lý để đáp ứng cho yêu cầu quản lý nay: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: Xác định doanh thu loại mặt hàng Xác định doanh thu loại mặt hàng để từ có kế hoạch phát triển loại mặt hàng cách tập trung nâng cao hiệu bán hàng loại sản phẩm theo thời vụ để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị hiếu thị trường qua thời kỳ định Bố trí nhân viên kế toán theo dõi doanh thu loại mặt hàng Việc xác định kết bán hàng doanh thu loại mặt hàng đòi hỏi độ xác, nhanh chóng kịp thời cung cấp thơng tin cần thiết cho lãnh đạo doanh nghiệp biết để có phương án hành động cho tháng Do Cơng ty nên bố trí người máy kế toán trực dõi kết án hàng doanh thu loại mặt hàng Việc giao cho kế tốn viên phụ trách phần tiêu thụ đảm nhận, hàng tháng tập hợp hoá đơn bán hàng kho kế tốn viên có điều kiện để phân loại loại mặt hàng bán tháng doanh thu cách dễ dàng xác Cơng việ nên tiến hành cách thường xuyên có lợi cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đầu tư mua sắm hệ thống trang thiết bị vi tính, áp dụng phần mềm kế toán máy vào doanh nghiệp Hiện hệ thống trang thiết bị phịng kế tốn cịn nhiều hạn chế, phịng kế tốn Cơng ty có máy vi tính hiệu suất sử dng cha cao Cụng Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 110 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung ty nên chuyển sang áp dụng hình thức nhật ký chung cho sổ sách kế tốn doanh nghiệp thuận lợi Công ty đưa phần mềm kế toán áp dụng đơn vị Với phận kế tốn gồm người Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung, trì hình thức kế tốn thủ cơng khiến cho cơng việc nhân viên kế tốn trở nên khó khăn nhiều lúc công việc nhiều làm giảm hiệu công việc Nếu Công ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng chắn gánh nặng công việc giảm xuống nhiều mà hiệu lại nâng cao Về sổ sách, chứng từ kế toán + Vào cuối kỳ, kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh, kế tốn Cơng ty nên lập phiếu kế toán để tiện cho việc theo dõi chứng từ, sổ sách, để làm ghi vào chứng từ ghi sổ Hình thức phiếu kế tốn nh sau: Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 111 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung CễNG TY TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG PHIẾU KẾ TOÁN Ngày .tháng năm Số: STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Chi tiết TK TK Nợ TK Có Số tiền Cộng Ngày .tháng .năm NGƢƠÌ LẬP + Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn loại hàng xuất bán, Công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết sn xut kinh doanh theo mu sau: Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 112 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thµnh Dung KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHN Đúc Gang Thành Dung với lý luận trang bị ghế nhà trường giúp em nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nó đóng vai trị định việc tồn phát triển doanh nghiệp Như hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn Cơng ty việc thúc đẩy phát triển Công ty Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung, quan tâm giúp đỡ bban lãnh đạo, cô công ty đặc biệt cán nhân viên phịng tài kế toán giúp đỡ em học hỏi nhiều việc nhận thức thực hành công việc kế toán Cùng với giúp đỡ thầy cô khoa, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Cơ Bùi Thị Chung - Giảng viên trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phịng giúp em hồn thành khố luận với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung” Nội dung đề tài rộng phức tạp, với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu khơng dài, song với nỗ lực thân cộng với giúp đỡ thầy cô cán nhân viên phịng tài kế tốn đơn vị em thực tập em hoàn thành khoá luận em mong nhận quan tâm đóng góp cảm thơng thầy thiếu sót cịn tồn khoá luận Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cơ giáo Bùi Thị Chung- Người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thnh nhim v ca mỡnh Cui Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 113 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, cô đặc biệt cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tơt nhiệm vụ Hải Phịng, ngày 10 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Hoàng Thị Sáng Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 114 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung DANH MC TI LIU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Trường ĐH KTQD Chuẩn mực kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển – Nhà xuất tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trường ĐH KTQD Sổ sách báo cáo tài Cơng ty TNHH Đúc Gang Thành Dung Các tài liệu khỏc cú liờn quan Sinh viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 115 ... 17 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung 1.3 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.1 Tổ chức kế. .. tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung PHN 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH. .. viên: Hoàng Thị Sáng Lớp: QT902K 13 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đúc Gang Thành Dung * í ngha ca cụng tác kế toán xác định kết kinh doanh: