TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ Giảng viên hướng dẫn : ThS. TRẦN MINH NHẬT Sinh viên thực hiện: - NGUYỄN HUỲNH ĐINH CHÂU – 51210006 - NGÔ VĂN DUY - 51210009 Lớp : 12150301 Khoá : 2012 - 2014 TP. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2013 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ THÔNG TIN NHÓM 1. Nguyễn Huỳnh Đinh Châu 51210006 2. Ngô Văn Duy 51210009 STT Công Việc Thành viên 1 Mô hình dữ liệu Nguyễn Huỳnh Đinh Châu, Ngô Văn Duy 2 Thiết kế giao diện Nguyễn Huỳnh Đinh Châu 3 Form quản lý hóa đơn Form Danh mục thiết bị Form Danh mục phòng From Báo cáo doanh thu Report Báo cáo doanh thu Ngô Văn Duy 4 Form Danh mục khách hàng (người thuê) Form Cập nhật giá điện nước Form Báo cáo danh sách người thuê Report Danh sách người thuê Nguyễn Huỳnh Đinh Châu 5 Báo cáo Ngô Văn Duy BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 2 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ MỤC LỤC GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 3 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, sự phát triển của CNTT đã làm thay đổi mạnh mẽ diện mạo của nền kinh tế nước nhà. Tin học được áp dụng vào hầu hết các công việc quản lí, kinh doanh, du lịch….Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng với tốc độ phát triển và đang dần được ứng dụng trong các lĩnh vực của nền kinh tế góp phần thúc đẩy sựphát triển của xã hội. Việc đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý làm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc quản lý thủ công trên giấy tờ như trước. Công nghệ thông tin giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hóa hệ thống và cụ thể hóa các thông tin theo nhu cầu của con người. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý bán hàng là mô hình quản lý mới hứa hẹn sẽ mang lại nhiều hiệu quả trong công tác quản lí nói chung . Khi học môn đề tài .NET Chúng em quyết định chọn đề tài Quản lý Phòng trọ và sẽ thiết kế một hệ thống có thể giải quyết được các nhu cầu trên. Còn nhiều hạn chế về thời gian, kiến thức, điều kiện làm việc, cũng như thửnghiệm thực tế, bài tập lớn của nhóm chúng em còn nhiều thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các bạn để bài tập lớn của nhóm chúng em được hoàn thiện hơn và có thể ứng dụng vào thực tế. Chúng em xin chân thành cảm ơn! GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 4 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ CHƯƠNG 1: HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU 1.1. Hiện trạng của hệ thống - Thông qua khảo sát thực tế, nhìn chung nhà trọ hoạt động khá tốt. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn nhiều công đoạn chiếm nhiều thời gian do thao tác thủ công. Nguy cơ sai sót khi nhập sổ sách, khi thống kê báo cáo, và việc lưu trữ thông tin chủ yếu trên giấy tờ vì thế khó khăn trong việc bảo quản và lưu trữ. 1.2. Yêu cầu đối với hệ thống mới - Hệ thống mới sẽ phải phù hợp, dễ hiểu, dễ sử dụng cho ngưởi sử dụng: - Hệ thống mới sẽ lưu trữ các thông tin người thuê phòng, thông tin hóa đơn thanh toán theo từng phòng, thông tin giá điện nước, thông tin thiết bị trang bị trong phòng. - Hỗ trợ người dùng xuất hóa đơn thanh toán, báo cáo doanh thu, báo cáo thông tin người thuê phòng. - Theo dõi được chính xác các thông tin hóa đơn thanh toán khi có cập nhật giá mới. GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 5 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2. CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 2.1. Giao diện và chức năng: - Thanh menu chức năng: Hình 1. Thanh menu chức năng o Cập nhật danh mục:  Danh mục Phòng  Danh mục thiết bị  Danh mục người thuê phòng o Cập nhật giá:  Cập nhật giá điện nước o Báo cáo thống kê:  Báo cáo doanh thu  Danh sách người thuê phòng GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 6 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.1. Chức năng quản lý hóa đơn: Hình 2. Quản lý hóa đơn - Chức năng quản lý , lập hóa đơn, in hóa đơn thanh toán hàng tháng. o Tạo hóa đơn mới: điền đầy đủ các thông tin cho hóa đơn  Nhập mã hóa đơn  Chọn phòng  Điền vào đầy đủ thông tin khác: ngày lập, chỉ số điện nước cũ và mới và ghi chú nếu có.  Điền thông tin nợ và trả trước nếu có  Nhấn nút thêm hóa đơn để hoàn tất. o Sửa hóa đơn  Chọn hóa đơn cần thay đổi  Thay đổi thông tin trên textbox cho phù hợp  Nhấn nhút “Sửa” hệ thống sẽ được cập nhật lại. o Xóa hóa đơn  Chọn hóa đơn muốn xóa  Nhấn nút “Xóa” hệ thống sẽ xóa thông tin hóa đơn đó. o In Hóa đơn  Chọn hóa đơn  Nhấn nút In hóa đơn, nếu hợp lệ hóa đơn sẽ được hiển thị GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 7 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ Hình3. Hóa đơn thanh toán GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 8 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ o Các lỗi thường gặp khi thêm hóa đơn:  Trùng mã hóa đơn đã có:  Chỉ số điện và nước cũ phải nhỏ hơn số điện và nước mới:  Nhập sai ngày tháng năm o Chức năng tìm kiếm: theo mã hóa đơn hoặc mã phòng GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 9 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.2. Quản lý người thuê phòng - Chức năng quản lý thông tin người thuê phòng. o Thêm người thuê:  Nhập mã khách hàng (người thuê)  Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết khác  Chọn phòng muốn thuê  Trạng thái: bật trạng thái đang ở (mặc định)  Nhấn nút Thêm, thông tin khách hàng mới sẽ được lưu. o Sửa thông tin người thuê: khi có thông tin người thuê không chính xác hoặc người thuê không còn lưu trú nữa.  Chọn khách hàng muốn thay đổi  Sửa lại thông tin cần thiết  Nếu đã không còn lưu trú thì bỏ chọn trạng thái.  Nhấn nút sửa, hệ thống sẽ được cập nhật lại o Xóa khách hàng: GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 10 [...]... nhật : o Thêm phòng mới o Sửa thông tin Phòng o Xóa phòng o Các lỗi thường gặp  Bỏ trống hoặc trùng mã đã có  Điền số và ký tự GVHD: ThS Trần Minh Nhật 12 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.4 Quản lý thiết bị Hình 5 Quản lý thiết bị - Chức năng cập nhật o Thêm thiết bị o Sửa thông tin thiết bị o Xóa thiết bị GVHD: ThS Trần Minh Nhật 13 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.5 Quản lý sử dụng thiết... khách hàng GVHD: ThS Trần Minh Nhật 19 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ Hinh 12 Danh sách người thuê theo tùy chọn GVHD: ThS Trần Minh Nhật 20 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 3 3.1 CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG Mô hình dữ liệu thực thể liên kết (ERD) Mô hình dữ liệu vật lý (PDM) JHGUHGKJ 3.2 GVHD: ThS Trần Minh Nhật 21 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 3.3 Sơ đồ quan hệ trong SQL Server...ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ   Chọn khách hàng muốn xóa Nhấn nút Xóa, hệ thống sẽ cập nhật lại o Lọc thông tin khách hàng o Tìm kiếm: tìm theo họ hoặc tên hay mã khách hàng o Các lỗi thường gặp khi cập nhật  Bỏ trống hoặc trùng mã khách hàng  Ngày không hợp lệ GVHD: ThS Trần Minh Nhật 11 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.3 Quản lý phòng Hình 4 Danh mục phòng - Chức năng... Nhật 17 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ - In danh sách người thuê phòng: Hình 10 In danh sách người thuê phòng o In tất cả khách hàng: in tất cả thông tin những người đã từng thuê phòng, kể cả người không còn thuê GVHD: ThS Trần Minh Nhật 18 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ o o In danh sách khách hàng đang thuê: In tất cả thông tin đang thuê phòng Tùy chọn:  Chọn phòng và trạng thái: hệ thống... Hình 6 Quản lý sử dụng thiết bị trong phòng - Chức năng quản lý các thiết bị được trang bị trong phòng o Thêm thiết bị:  Chọn phòng  Lần lượt chọn mã thiết bị  Số lượng thiết bị được trang bị  Nhấn nút Thêm TB o Sửa o Xóa thiết bị  Chọn phòng  Chọn thiết bị muốn thu hồi hay hư hỏng  Nhấn nút Xóa TB 2.1.6 Cập nhật giá điện – nước GVHD: ThS Trần Minh Nhật 14 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ -... 15 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ - Cập nhật giá nước: Hình 8 Cập nhật giá nước o o o Cập nhật thêm giá nước Sửa giá nước Xóa giá nước (hạn chế thực hiện) GVHD: ThS Trần Minh Nhật 16 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.7 Báo cáo - thống kê - Báo cáo doanh thu: Hình 9 Báo cáo doanh thu   Chọn khoảng thời gia xem bao cáo Nhấn nút xem, báo cáo sẽ hiển thị GVHD: ThS Trần Minh Nhật 17 ĐỀ TÀI . thuê phòng GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 6 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.1. Chức năng quản lý hóa đơn: Hình 2. Quản lý hóa đơn - Chức năng quản lý. hoặc mã phòng GVHD: ThS. Trần Minh Nhật 9 ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ 2.1.2. Quản lý người thuê phòng - Chức năng quản lý thông tin người thuê phòng. o