Đang tải... (xem toàn văn)
Hoà cùng với xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá về hợp tác kinh tế đang nổi trội, với sự phát triển mạnh của kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế và thương mại giữa các
Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hồ với xu khu vực hố tồn cầu hố hợp tác kinh tế trội, với phát triển mạnh kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước đưa kinh tế hoà nhập vào động khu vực Đơng Nam Á, hay nói rộng khu vực vành đai Châu Á - Thái Bình Dương Với xuất phát điểm từ nước nơng nghiệp lạc hậu, cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh để tiến hành cơng nghiệp hố đại hố đất nước cần nhanh chóng tiếp cận cơng nghệ kỹ thuật tiên tiến nước Để làm điều nhập đóng góp vai trị vơ quan trọng Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Đó làm để có cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí nhất, đạt hiệu cao Cơng ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng công ty thương mại có nhiệm vụ nhập vật tư máy móc, thiết bị, phục vụ ngành, ngồi ngành Trong thời gian thực tập Trung Tâm Thương Mại Vật Tư Giao Thông II thuộc công ty thương mại xây dưng Bạch Đằng, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập truyền đạt nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm qui trình nhập máy móc thiết bị Công ty.Tôi chọn đề tài nghiên cứu là: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện qui trình nhập máy móc, thiết bị Cơng ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng" Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp qui trình nhập hàng hố, thực trạng qui trình hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty qua rút mặt mạnh tồn chủ yếu qui trình hoạt động kinh doanh nhập Lý luận chung hoạt đông nhập Cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty Trên sở mục đích đề tài, báo cáo thực tập gồm phần sau: • Chương I: Khái qt chung cơng ty • Chương II: Thực trạng quy trình nhập máy móc, thiết bị Cơng ty • Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện qui trình nhập máy móc, thiết bị Cơng ty Qua tơi xin chân thành cảm ơn Thầy Vũ Đức Cường- Thầy trực tiếp hướng dẫn tôi, cùng, tập thể cán nhân viên Công ty TM – XD Bặch Đằng , đặc biệt Trung tâm TM VTGT II nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành việc nghiên cứu đề tài Do hạn chế kinh nghiệm, nên khơng tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy bạn Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Quá trình hình thành phát triển công ty - Căn định số 2837/1999/BGTVT ngày 18/10/1999 Bộ trưởng Bộ GTVT thành lập doanh nghiệp Tổng công ty Nhà nước: “Tổng công ty Thương mại Xây dựng” trực thuộc Bộ GTVT - Căn vào định số 2967/QĐ - BGTVT ngày 28/10/1999 Bộ GTVT việc thành lập doanh nghiệp nhà nước”Cơng ty Mỹ nghệ xuất trang trí nội thất”, trực thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Căn vào định số 3017/QĐ - BGTVT ngày 13/09/2001 Bộ GTVT đổi tên doanh nghiệp nhà nước “Công ty Mỹ nghệ xuất Trang trí nội thất” thành: “Cơng ty Thương mại – Xây dựng Bạch Đằng” - Căn vào định số 2319/QĐ - Bộ GTVT ngày 02/08/2004 Bộ trưởng Bộ GTVT việc sáp nhập nguyên trạng Công ty Thương Mại – Xây Dựng Hà Nội vào Công ty Thương Mại – XâyDựng Bạch Đằng • Vốn chủ sở hữu: 8.577.000.000 đồng • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 112691 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp • Tên doanh nghiệp: CƠNG TY THƯƠNG MẠI - XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG • Tên giao dịch tiếng anh: BACH DANG TRADING - CONSTRUCTION COMPANY • Tên viết tắt: VIETRACIMEX BACH DANG • Trụ sở Cơng ty: số 71 Đường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội • Điện thoại: (04) 9840236 – 9840413; FAX: (04) 8623383 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp • E-mail: Vietracimex2-ied@fpt.vn - Website: www.vietracimex2.com.vn • Số tài khoản: 2111.00000.21105 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội • Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp dân dụng; Xuất nhập kinh doanh vật tư, thiết bị, phương tiện ngành GTVT; máy móc loại; Sản xuất vật liệu xây dựng, khai thác đá xây dựng; Sửa chữa, tân trang, phục hồi phương tiện, thiết bị thi công; Gia công chế biến hàng xuất khẩu; Tạm nhập tái xuất, chuyển qúa cảnh với nước; Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TMXD Bạch Đằng loại hình doanh nghiệp vừa , với máy gon nhẹ, linh hoạt kinh doanh, bao gồm: - Phòng Tổ chức lao động : Thực chức tổ chức nhân cho cơng ty - Phịng tra kiểm toán: Thực chức tra va kiểm tốn - Phịng kế tốn tài chính: Thực chức hạch toán kế toán kinh doanh quản lý hoạt động tài - Phịng Hành tổng hợp : Phụ trách cơng việc văn thư, máy tính cơng việc văn phịng khác phục vụ cho hoạt động tồn cơng ty - phòng X Nhập Tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập bao gồm uỷ thác nhập tự doanh Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Các phịng chức có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc giải điều hành lĩnh vực hoạt động cơng ty Các phịng kinh doanh đồng thời hoạt động kinh doanh cách độc lập điều hành Giám đốc, phó Giám đốc trưởng phịng Phịng X Nhập hai phó giám đốc trực tiếp điều hành Người đứng đầu phòng Giám đốc bổ nhiệm Riêng kế toán trưởng, người giúp giám đốc đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê công ty, giám đốc đề nghị Tổng công ty Thương Mại Xây Dưng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Trung tâm Vật tư giao thơng Trung tâm Vật tư giao thơng II Phó giám đốc Trung tâm XNK I Chi nhánh Thanh Hoá Trung tâm XNK II Giám đốc Trung tâm XNK III Xí nghiệp XNK keo Phó giám đốc Chi nhánh HCM P X Nhập P Tổ chức – hành Trung tâm XNK & Thương mại P Kế tốn tài Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG I KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA Trong ba năm qua, Công ty TM- XD Bạch Đằng Công ty kinh doanh có hiệu Các tiêu kết Cơng ty năm sau cao năm trước Đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng, thu nhập bình qn cán cơng nhân viên ngày tăng Sau tình hình cụ thể: Bảng 1: Một số tiêu tài năm 2002-2003-2004 Đơn vị: Triệu VNĐ ST T NămC hỉ tiêu Nộp ngân sách Tổng doanh số Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập bình quân 2002 2003 Giá trị Giá trị 24.742 384.509 9.879 714 1,83 28.947 393.266 10.679 982 1,9 2004 Tăng (%) 16,9 2,7 8,1 37,5 3,85 Tăng Giá trị (%) 16,52 12,0 33.730 428.660 11.000 1.100 1,98 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty ) * Cơ cấu thị trường mặt hàng nhập - Cơ cấu thị trường Trong năm qua, Công ty TM-XD Bạch Đăng lập quan hệ với nhiều tổ chức quốc gia giới Trong lĩnh vực kinh doanh, Công ty thường tiến hành kinh doanh nhập từ thị trường như:Nhật Bản, Nga, Đông Âu, Trung quốc số thị trường khác Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Bảng2: Một số thị trường nhập Công ty TM-XD Bạch Đằng Năm 2002 2003 2004 Trị giá Trị giá Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng (USD) Thị trường Tỷ trọng (%) (USD) (%) (USD) (%) Nhật Bản 7.091.705 52,28 7.632.760 50,22 8.427.342 35,6 Thị trường khác 4.891.805 36,06 5.328.535 35,06 9.136.421 38,58 Trung Quốc 1.582.034 11,66 2.235.554 14,72 6.116.127 25,82 Tổng 13.565.544 100 15.196.849 100 23.679.890 100 (Nguồn:Báo cáo kết kinh daonh Công ty) - Mặt hàng nhập Các mặt hàng nhập công ty phần lớn máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho việc xây dựng cơng trình giao thơng Các mặt hàng nhập cơng ty là: máy cơng trình, máy khai thác, nhựa đường loại… Bảng 3: Kết nhập số mặt hàng công ty Coalimex Năm 2002 Giá trị Mặt hàng NK 1.Máy cơng trình Nhựa Đường Máy khai thác Săm lốp ôtô Cáp thép loại Tổng giá trị (USD) 6.358.135 413.934 2.225.000 317.860 35.000 8.977.388 2003 Tỷ trọng (%) 43,92 2,86 15,36 2,2 0,24 100 Giá trị 2004 Tỷ trọng (USD) 7.485.478 675.265 2.018.165 254.545 490.000 10.242.453 (%) 45,11 4,07 12,16 1,53 2,95 100 Giá trị (USD) 10.581.152 947.125 4.482.154 548.002 721.149 17.279.609 Tỷ trọng (%) 41,4 3,7 17,55 2,15 2,83 100 (Nguồn:Báo cáo kết kinh doanh Công ty) Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp nhập Xin giấy phép Giao dịch, đàm phán Ký kết hợp đồng nhập Tổ chức thực hợp đồng nhập Mở L/ C Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Thanh toán Làm thủ tục hải quan Kiểm tra giám định hàng hoá nhập Nhận hàng Khiếu nại giải khiếu nại có Hình : Sơ đồ quy trình nhập máy móc, thiết bị cơng ty II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY 1- Nghiên cứu thị trường Đây bước mà Công ty coi trọng, bước mở đầu cho trình nhập khẩu, bước tiến hành tốt khâu sau trình diễn thuận lợi Quá trình nghiên cứu thị trường bao gồm nội dung sau: * Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu thị trường nước khâu vơ cần thiết, định đến tồn hoạt động kinh doanh Công ty Nghiên cứu nhu cầu thị trường phải vào giá cả, quy cách, chủng loại, kích cỡ, thị hiếu tập quán người tiêu dùng Đồng thời phải dự báo nhu cầu thời gian tới Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Qua nghiên cứu nhu cầu thị trường phải thị trường cần loại hàng gì, với số lượng bao nhiêu, giá Từ có sở để tiến hành bước Như vậy, hoạt động nghiên cứu nhu cầu máy móc, thiết bị nước cơng ty Thương mại – xây dựngBạch Đằng khơng nằm ngồi mục tiêu Bởi công ty Thương mại – xây dựng Bạch Đằng trực thuộc Tổng công ty Thương mại & Xây Dựng xác định mặt hàng cần nhập cho ngành, máy móc thiết bị phục vụ ngành giao thông vận tải xây dựng máy cơng trình , máy xúc đào, xe ô tô, phụ tùng ô tô, phụ tùng xe gạt, phụ tùng thay máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng nước nhận nhập uỷ thác theo đơn đặt hàng đối tác Tuy nhiên bước khó khăn Cơng ty nhu cầu thị trường, nhu cầu khách hàng biến động, khó xác định xác, đặc biệt lĩnh vực dự báo nhu cầu thị trường cịn khó khăn nhiều * Nghiên cứu giá nước Công ty phải xác định xem giá máy móc, thiết bị mà Cơng ty nhập thị trường nước chấp nhận với mức giá nào, đối thủ cạnh tranh cung ứng với mức giá Hiện giới khoa học kỹ thuật phát triển, ngày có nhiều máy móc, thiết bị đại đời Do đó, Cơng ty trọng đến việc nghiên cứu, tìm hiểu xem với loại máy móc thiết bị khách hàng chấp nhận mức giá Thêm vào đó, Cơng ty tìm hiểu khả tài chính, mối quan hệ khách hàng để tuỳ theo khách hàng cụ thể mà Cơng ty có biện pháp, kế hoạch cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu họ với mức giá chấp nhận * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 10 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp - Loại hình doanh nghiệp, thời gian thành lập, người chịu trách nhiệm quan hệ kinh doanh với - Uy tín tiếng họ nào? Họ làm ăn với Công ty chưa? - Thực trạng kinh doanh họ vốn, sở vật chất kỹ thuật, chi nhánh 1.2- Về đàm phán Trong quan hệ giao dịch, đàm phán khâu định phải có trước đến ký hợp đồng Bởi lẽ, ký kết hợp đồng, hai bên cần phải đạt thỏa thuận thống sở mục tiêu đề - Một đàm phán muốn đến thắng lợi đảm bảo đáp ứng hai yêu cầu sau: * Yêu cầu trình đàm phán - Người tiến hành đàm phán nên biết ngơn ngữ dùng để đàm phán chủ động linh hoạt, nâng cao tốc độ đàm phán - Khi cần người phiên dịch, người phiên dịch phải nắm nội dung đàm phán để hiểu dịch trung thành ý tứ hai bên - Để tránh sơ hở đối đáp Cần phải tránh việc bàn bạc trao đổi ý kiến với trước mặt đối phương việc vừa lịch sự, vừa khơng có lợi - Mỗi buổi đám phàn ghi sổ theo dõi đàm phán Cơng việc có lợi cho việc tìm hiểu khách hàng cách chu đáo cho việc rút kinh nghiệm sau trình đàm phán - Trước trình đàm phán cần lập phương án đàm phán nêu rõ mục đích khách hàng, dự kiến vấn đề mà khách hàng nêu cách giải đề - Việc ký kết hợp đồng đàm phán cần tiến hành kịp thời Khi điều kiện ký kết hợp đồng chưa thoả thuận xong khơng nên nơn nóng ký kết dù thấy thời gian đàm phán xếp, bất lợi cho ta 36 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp - Trong đàm phán, sách lược chung dấu kín bối cảnh mình, thăm dò bối cảnh đối phương, thời gian đàm phán phải cân nhắc tùy theo đàm phán * Yêu cầu người đàm phán: - Người đàm phán phải người có trình độ: + Giỏi ngoại ngữ sử dụng đàm phán + Hiểu biết pháp luật, sách nhà nước luật pháp, tập quán thương mại quốc tế + Hiểu biết biết kỹ thuật liên quan đến hàng hóa mua bán + Nắm tình hình sản phẩm, tài + Có khả thuyết phục đối phương - Trong trình đàm phán phải bình tĩnh, tự chủ, có thẩm quyền để định những điều bất ngờ xảy đàm phán Công ty khơng nên có sức ép khơng cần thiết với người tham gia đàm phán trước bước vào đàm phán Phải nắm ý đồ, sách lược đối phương Quan sát đối phương sử dụng phương pháp "điểm chết" để định - Trong đàm phán sách lược có ý nghĩa đạo, người đàm phán nên linh hoạt theo thời gian môi trường đàm phán cụ thể để có sách lược riêng đàm phán, cụ thể: + Tạo cạnh tranh cần cho đối tượng hiểu họ khách hàng + Tấn công bước, cần chia nhỏ mục tiêu, nắm lấy tâm lý đối phương, bước thực mục tiêu đề đạt toàn mục tiêu + Gây áp lực + Nêu yêu cầu cao dự tính đàm phán để thỏa thuận + Khơng bộc lộ tình cảm cho đối phương nắm + Tùy ứng biến Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 37 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp + Cần theo dõi lời nói, cách phát biểu thái độ biểu đối phương để đoán ý định điều quan tâm thực đối phương + Bước vào đàm phán phải có ý kiến rõ ràng kết mà muốn đạt cần chuẩn bị cách rút lui thấy cần hồ hỗn + Khơng có nhượng nên khơng bình tĩnh đối phương dọa ngừng đàm phán Thơng thường thủ thuật buộc ta phải đến nhượng Như vậy, trình đàm phán trước ký kết hợp đồng khó khăn, phức tạp đòi hỏi phải chuẩn bị chu đáo mặt thơng tin, nhân sự, trình độ kiến thức nghệ thuật đàm phán 1.3- Công tác ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng hành vi xác nhận văn thức thỏa thuận đạt trình đàn phán Hợp đồng ký kết xác định trách nhiệm quyền lợi bên thực hợp đồng Vì vậy, hợp đồng quyền nghĩa vụ phải xác định rõ ràng Hợp đồng phải đủ điều khoản cần thiết nhằm tạo thuận lợi cho việc thực hợp đồng Bất kỳ sai sót xác định điều khoản hợp đồng ký kết sửa lại phức tạp khơng dẫn tới hậu khó lường Khi ký kết hợp đồng nên ý số điểm sau: + Cần có thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết + Văn hợp đồng thường bên dự thảo đưa cho bên ký kết Bên ký phải xem xét, tránh để đối phương thêm vào phần không thỏa thuận bỏ qua phần thỏa thuận từ trước + Hợp đồng phải thể rõ ràng, dễ hiểu, tránh câu văn tối nghĩa mập mở hiểu theo nhiều cách khác Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 38 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp + Những điều kiện hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm cụ thể hàng hóa nhập Khơng thể có điều khoản trái với thể chế, luật lệ hành nhà nước hai bên + Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng ngôn ngữ mà hai bên thơng thạo trí lựa chọn + Hợp đồng phải bao phủ vấn đề có liên quan tránh việc phải áp dụng tập quán thương mại quốc tế để giải vấn đề hai bên không đề cập đến Ký kết hợp đồng khâu quan trọng Một hợp đồng ký kết kết trình chuẩn bị kỹ mặt Đồng thời sở để hai bên thực nghĩa vụ quyền lợi với có hiệu 1.4- Tiếp nhận hàng Có D/O Cơng ty cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận hàng Bởi chậm trễ bị phạt lưu kho, lưu bãi chịu rủi ro tổn thất phát sinh - Nếu gặp trường hợp hàng đến chứng từ chưa đến Công ty cần lựa chọn hai phương án sau: * Tiếp tục chờ chứng từ * Đến ngân hàng mở L/C xin cam kết ngân hàng chưa có B/L gốc - Khi nhận chứng từ nhận hàng, việc kiểm tra chi tiết phải đối chiếu với yêu cầu chứng từ mua hàng Trong trình nhận hàng, việc giao nhận phải thường xuyên bám sát trường, cập nhật số liệu ngày, Kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp Cần đề nghị quan giám định hàng lấy mẫu mã phân tích kết số lượng, chất lượng hàng giám định Cuối cùng, nhận hàng xong cần ký biên tổng kết giao nhận hàng hóa Đảm bảo việc tiếp nhận hàng hóa chủng loại, đủ số lượng, chất lượng tốt, 39 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp thời gian để không bỏ lỡ thời kinh doanh tiêu thụ hàng nhập nước 1.5- Thủ tục hải quan Công ty cố gắng tạo điều kiện để hải quan làm thủ tục nhanh chóng tránh để lưu kho bến bãi gây tăng chi phí, tức Cơng ty phải có đủ giấy tờ hợp lệ nộp đủ chi phí cần thiết thời hạn quy định, cố gắng vịng ngày giải phóng hàng Cơng ty phải cử cán trực tiếp làm thủ tục hải quan, không nên qua đơn vị dịch vụ phát sinh vướng mắc khó khăn việc giải khơng có người có đủ thẩm quyền Khi phát sinh vướng mắc, Công ty phải cử cán có đủ thẩm quyền để giải vướng mắc đó, tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chậm tiến độ giải phóng hàng Trong kê khai hải quan, cán Công ty phải tiến hành khai báo trung thực xác, đầy đủ khoản mục để tránh sai sót Việc áp mã thuế, tính thuế phải thận trọng, tiến hành nộp thuế đày đủ, thời hạn quy định 1.6- Thanh tốn Cơng ty thường tốn hình thức thư tín dụngL/C Bên cạnh hình thức tốn L/C, Cơng ty cần linh hoạt áp dụng hình thức tốn khác để qua đạt kết cao khâu toán Đối với toán nước, trước tiến hành bán hàng, Công ty phải nghiên cứu kỹ khách hàng, xác định xác khả tốn họ từ có biện pháp đối phó phù hợp Nếu giá trị hợp đồng lớn mà khả toán khách hàng lại thấp cơng ty cần thận trọng việc định có nên tiến hành bn bán với họ hay khơng Cịn có nhiều khách hàng có nhu cầu loại mặt hàng Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 40 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp cơng ty cơng ty phải uư tiên cho khách hàng có khả tốn lớn Có vậy, Cơng ty đảm bảo khả thu hồi vốn nhanh Để Công ty đảm bảo việc tốn nước, Cơng ty nên áp dụng hình thức giao hàng tốn linh hoạt đơn vị mua hàng Có thể tiến hành giao hàng phần, giao hàng đến đâu tiến hành tốn thu tiền hàng lần giao trước đó, nghĩa việc giao hàng lệch khoảng thời gian Ví dụ cơng ty bán lơ hàng cho đơn vị việc giao hàng tiến hành nhiều đợt Khi Công ty tiến hành giao hàng đợt phải thu tiền hàng đợt 1, giao hàng đợt phải tiến hành thu tiền hàng đợt 2, đợt giao hàng đợt cuối tiến hành thu tiền hàng ln gia hạn tốn vào thời điểm định 1.7- Tiêu thụ hàng nhập Để việc nhập đạt hiệu quả, không làm tốt công tác nghiệp vụ mà công tác bán hàng giữ vị trí đáng kể Có bán hàng kế hoạch nhập thực Để nâng cao hiệu việc bán hàng cần thực số biện pháp sau: * Củng cố mở rộng quan hệ với khách hàng Khách hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, định thành bại doanh nghiệp thương trường Đối với khách hàng cũ, cơng ty phải tạo uy tín chất lượng sản phẩm, phải tơn trọng lợi ích hai bên, khơng lợi ích trước mắt mà bỏ mối quan hệ lâu dài Có thể tăng cường mối quan hệ với khách hàng cũ việc khuyến khích lợi ích vật chất cho họ hình thức tăng lệ phí % hoa hồng thực hợp đồng mua bán lớn, nhận phần vận chuyển, giảm giá hàng bán trường hợp mua với khối lượng lớn, liên tục Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 41 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Đối với khách hàng cơng ty phải tạo hình ảnh uy tín thương trường, làm cho họ thấy quan hệ với Cơng ty tốt * Lựa chọn vũ khí cạnh tranh thích hợp Ttrong chế doanh nghiệp nào, loại hình phải đương đầu với cạnh tranh kinh doanh Để tồn phát triển doanh nghiệp buộc phải thích nghi tham gia vào chạy đua khơng có đích cuối Trên thị trường nhập khẩu, Cơng ty bị cạnh tranh từ nhiều phía: + Các đơn vị chuyên doanh nhập nước + Các doanh nghiệp xuất nhập tổng hợp Nhà nước cho phép nhập Đặc biệt Chính phủ ban hành Nghị định 57/NĐ-CP ngày 31/7/1998 việc tất doanh nghiệp quyền xuất nhập trực tiếp hàng hóa theo ngành nghề có ghi đăng ký kinh doanh Việc làm tăng số lượng đối thủ cạnh tranh Công ty đồng thời làm giảm doanh thu ủy thác nhập Thông thường doanh nghiệp cạnh tranh với vũ khí chủ yếu: cạnh tranh chất lượng sản phẩm, giá dịch vụ Theo đánh giá nhà chun mơn Cơng ty nên lấy chất lượng giá làm vũ khí cạnh tranh Tuy nhiên điều kiện nay, khách hàng thường muốn thỏa mãn tồn diện Cơng ty phải ý tới hình thức dịch vụ vận chuyển hàng hóa, giảm giá, trả chậm * Nâng cao uy tín Cơng ty Uy tín kinh doanh quan trọng, đặc biệt kinh tế thị trường Vì nhiệm vụ quan trọng thời gian tới Cơng ty phải nâng cao uy tín khơng khách hàng nước mà bạn hàng nhập Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 42 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Để nâng cao uy tín cần phải tiến hành đồng biện pháp giá cả, chất lượng, dịch vụ Song bên cạnh biện pháp này, cần phải sử dụng biện pháp việc sử dụng phương tiện thông tin đại chúng để quảng cáo, khuếch trương cho công ty Công ty Tuy nhiên, quảng cáo giới thiệu tiềm lực, điểm mạnh, khả Công ty đối tượng khách hàng khách hàng tiềm Công ty tất nhiên khơng phải khuếch trương, phóng đại, nói sai thật điều gây tác hại ngược lại 1.8- Nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ, nhân viên Trong thời đại ngày khoa học - kỹ thuật phát triển ngày, Việc cập nhật kiến thức kinh tế - kỹ thuật - xã hội cán kinh doanh xuất nhập cần thiết Bên cạnh đó, kinh tế giới phát triển theo xu hướng tồn cầu hóa, khu vực hóa Việc kinh doanh xuất - nhập lại phải giao dịch với bạn hàng nước ngồi địi hỏi cán kinh doanh nhập phải giỏi toàn diện lĩnh vực Có đàm phán thành công mang lại hiệu kinh doanh cao Chính vậy, vấn đề nâng cao trình độ đội ngũ cán kinh doanh quan trọng Trong thời gian tới, Cơng ty cần có sách cử cán đào tạo nâng cao, đào tạo lại, tổ chức lớp đào tạo chỗ để trang bị kiến thức cho cán kinh doanh Việc tham gia lớp, khóa đào tọa giúp đội ngũ cán cơng ty nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ kinh doanh mình, đảm bảo kinh doanh thành công, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Song để tổ chức khóa đào tạo cần phải đầu tư lượng vốn lớn Vì vậy, với quy mơ Cơng ty nên tổ chức đào tạo hình thức cho cán vừa học vừa làm, học lý luận thực tiễn, kết hợp cách hài hòa việc học với việc kinh doanh Nhân tố người coi chìa khóa thành cơng Sử dụng có hiệu nguồn lực người xem thành cơng 43 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp phần lớn kinh doanh Chính vậy, hết, công ty nên quan tâm đến vtấn đề nâng cao trình độ cán kinh doanh xuất nhập khẩu, thích ứng với vị trí quan trọng tiến trình hồn thiện phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng 1.9- Hồn thiện sách chế quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản hơn, thơng thống phù hợp với chế thị trường Những quy định xuất nhập hàng rào thương mại yếu tố ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động nhập Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập máy móc, thiết bị nói riêng nhập hàng hố loại nói chung nước ta hệ thống sách quy định nhập phải đổi hoàn thiện Cụ thể là: Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng mà bỏ quên mặt hàng khác Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập nhà nước số vấn đề bất cập khơng thích hợp với diễn biến hoạt động nhập làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập đòi hỏi giải Về lâu dài, quy định nhập hành phải bổ sung sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động nhập diễn thuận lợi Hiện nước ta, thủ tục nhập cịn rườm rà gây phức tạp, lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp nhập tiến hành thủ tục nhập Vì cơng cải cách thủ tục hành Việt Nam cần đặc biệt trọng đến cải cách công tác quản lý hoạt động nhập khẩu, bước bãi bỏ thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho doanh nghiệp Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 44 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp - Nhà nước cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nước, xây dựng kinh tế vững mạnh Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 45 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng nghiệp hố, đại hố nghiệp tồn dân, thành phần kinh tế nhằm đưa Việt Nam thành nước có sở vật chất kỹ thuật đại, có cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất, nguồn lực người phát huy tối đa, xây dựng nên đất nước giàu mạnh, xã hội công văn minh Nhập máy móc, thiết bị giải pháp quan trọng để đạt mục tiêu cơng nghệ Nó phục vụ cho trình sản xuất, chế biến nước nhằm mục đích đẩy mạnh xuất điều kiện để thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế, hồn thành cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Mục tiêu hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Cơng ty có bề dày kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập đánh giá thành viên kinh doanh có hiệu Tổng cơng Cơng ty nỗ lực phát huy khả năng, nguồn lực để ngày hoàn thiện hoạt động kinh doanh, đặc biệt hồn thiện quy trình kinh doanh nhập hàng hoá Trong khoảng 44 trang, với cố gắng khai thác khía cạnh khác hoạt động nhập máy móc, thiết bị Cơng ty thương mại xây dựng bạch đằng, thu hoạch tốt nghiệp đề cập đến mồt vấn đề thiết bối cảnh Do phạm vi hiểu biết hạn chế q trình nghiên cứu, nên khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Mặc dù vậy, tận tình hướng dẫn thầy giáo Vũ Đức Cường giúp đỡ cô anh chị Công ty, đồng thời dựa vào số Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 46 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp kiến thức kinh nghiệm thực tiễn thu thập đây, hy vọng đem đến cho người đọc đôi điều bổ ích TÀI LIỆU THAM KHẢO Kỹ thuật thương mại quốc tế - ĐH Thương Mại Quản trị kinh doanh thương mại quốc tế - NXB Giáo dục 1999 Kinh tế học quốc tế - NXB Thống Kê Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - NXB Giáo dục 1999 Marketing thương mại quốc tế - NXB Giáo dục 1998 Giao dịch toán thương mại quốc tế - NXB Giáo dục 1999 Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất Việt Nam - NXB Thống kê 1999 Các báo cáo kinh doanh xuất nhập công ty Các báo tạp chí: Thương mại, Hải quan, Thời báo kinh tế 2002, 2003, 2004 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 47 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o Hà nội, ngày tháng năm2005 Kính gửi : Trường Đại học Ngoại thương Hà nội Sinh viên: PHAN THị THU PHƯƠNG- TC20B Đã nhà trường giới thiệu đến Công ty Thương mại Xây dựng Bạch Đằng thực tập từ ngày tháng 11 năm 2005 đến ngày tháng 12 năm 2005 Chúng tơi có số nhận xét sau: Trong suốt thời gian thực tập, sinh viên PHAN THị THU PHƯƠNG đẫ chịu khó tìm hiểu q trình kinh doanh XNK, xem xét nghiên cứu hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng kinh tế (hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh doanh ) có điều chưa hiểu sinh viên Nguyễn Hữu Hân mạnh dạn hỏi trao đổi với cán đồng nghiệp Cơng ty có giải pháp ý kiến nhằm hồn thiện q trình XNK Sinh viên PHAN THị THU PHƯƠNG có ý thức kỷ luật, sống giản dị, cầu thị, ham hiểu biết Công ty Thương mại Xây dựng Bạch Đằng Giám đốc: DƯƠNG VĂN SỸ Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 48 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Quá trình hình thành phát triển công ty Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh .4 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG I KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY 1- Nghiên cứu thị trường * Nghiên cứu thị trường nước .9 * Nghiên cứu thị trường nước 11 2- Xin giấy phép nhập 12 3- Giao dịch, đàm phán để di đến ký kết hợp đồng nhập 13 4- Ký kết hợp đồng nhập .14 5- Tổ chức thực hợp đồng nhập 14 5.1- Mở thư tín dụng L/C 14 5.2- Thuê phương tiện vận tải 15 5.3- Mua bảo hiểm cho hàng hoá 16 5.4- Thanh toán 17 5.5- Làm thủ tục hải quan .18 5.6- Kiểm tra giám định hàng nhập 21 5.7- Nhận hàng 21 5.8- Khiếu nại giải khiếu nại có .23 III- ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY 24 1- Những kết đạt 24 2- Những kết chưa đạt 25 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 49 Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III 28 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MAI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 28 I- PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI .28 1- Mục tiêu 28 2- Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 29 II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ở CƠNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 31 1- Đối với doanh nghiệp .31 1.1- Nghiên cứu thị trường .31 1.2- Về đàm phán .36 1.3- Công tác ký kết hợp đồng .38 1.4- Tiếp nhận hàng 39 1.5- Thủ tục hải quan .40 1.6- Thanh toán 40 1.7- Tiêu thụ hàng nhập 41 1.8- Nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ, nhân viên 43 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 Phan Thị Thu Phương – TC 20B - KTNT 50 ... tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MAI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG I- PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI... III 28 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MAI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 28 I- PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM... THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG I KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA Trong ba năm qua, Công ty TM- XD Bạch Đằng Công ty kinh doanh
