BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: T.S Nguyễn Xuân Quang HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THIÊN PHÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: T.S Nguyễn Xuân Quang HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung Mã SV: 120457 Lớp: QT1202N Ngành: Quản trị doanh nghiệp Tên đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ) Sinh viên tìm hiểu cơ sở lý luận về giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Thu thập các tài liệu, số liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc về giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Tính toán các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Thu thập số liệu về tình hình quản lý, sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Tính toán các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Vận tải Thiên Phúc. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Xuân Quang Học hàm, học vị: Tiến Sỹ Cơ quan công tác: Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Xuân Quang Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: Trong quá trình viết khóa luận, sinh viên có tinh thần, thái độ làm việc tích cực, tiếp thu ý kiến đóng góp của ngƣời hƣớng dẫn. Vì vậy khóa luận đã hoàn thành đúng thời gian. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Chất lƣợng khóa luận khá tốt, thể hiện cả ở phần cấu trúc khóa luận và nội dung trình bày. Các số liệu đƣa ra là đáng tin cậy. Đã vận dụng lý luận để phân tích vấn đề thực tiễn đặt ra đối với Doanh nghiệp hiện nay. Văn phong sáng sủa. Đánh giá chung: Khóa luận đạt loại xuất sắc. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): 9,5 điểm (chín điểm rƣỡi). Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Xuân Quang mục lục Lời mở đầu 9 Ch-ơng 1: Nguồn nhân lực của doanh nghiệp một số vấn đề lý luận 10 1.1. Qun tr nhõn lc 10 1.1.1. Khỏi nim nhõn lc 10 1.1.2. Mc tiờu ca qun tr nhõn lc 11 1.2. Chc nng ca qun tr nhõn lc 11 1.2.1. Nhúm chc nng thu hỳt ngun nhõn lc 11 1.2.2. Nhúm chc nng o to v phỏt trin 11 1.2.3. Nhúm chc nng duy trỡ ngun nhõn lc 11 1.3. Cỏc yu t nh hng n cụng tỏc qun tr nhõn lc 12 1.3.1. Mụi trng bờn ngoi 12 1.3.2. Mụi trng bờn trong 13 1.3.3. Th trng lao ng 13 1.4. Ni dung c bn ca qun lý nhõn lc 14 1.4.2. Phõn tớch cụng vic 14 1.4.3. Tuyn dng nhõn lc 17 1.4.4. Phõn cụng lao ng 21 1.4.5. o to v phỏt trin 22 1.4.6. ỏnh giỏ nng lc nhõn viờn 24 1.4.7. Tr cụng lao ng 25 1.4.8. nh mc lao ng 29 1.5. Ni dung v cỏc bc phõn tớch hiu qu s dng nhõn lc trong doanh nghip 31 1.5.1. Khỏi nim v hiu qu s dng lao ng 31 1.5.2. Cỏc bc phõn tớch 33 Ch-ơng 2: Thực trạng quản lý và sử dụng lao động tại công ty tnhh th-ơng mại và vận tảI thiên phúc 35 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp 35 2.1.1. Giới thiệu chung về công ty 35 2.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin 36 2.1.3. S c cu t chc ca Cụng ty 37 2.1.4. Chc nng nhim v ca tng phũng ban 38 2.2. Hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip 39 2.3. c im lao ng trong doanh nghip 42 2.4. Thc trng cụng tỏc qun lý v s dng ngun nhõn lc Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc. 51 2.4.1. Cỏc hot ng o to v phỏt trin nhõn s 51 2.4.1.1. o to nhõn s 51 2.4.1.2. Phỏt trin nhõn s 52 2.4.2. Cỏc hot ng duy trỡ ngun nhõn lc trong Cụng ty 53 2.4.2.1. Sp xp v s dng lao ng trong Cụng ty 53 2.4.2.2.Chớnh sỏch ói ng vi ngi lao ng 53 2.4.3. Mt s vn t ra 56 Ch-ơng 3: đề xuất một số giải pháp về tổ chức và sử dụng nhân sự 58 để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 58 3.1. nh hng mc tiờu phỏt trin ca Cụng ty 58 3.1.1. nh hng mc tiờu kinh doanh 58 3.1.2. nh hng qun tr nhõn s ca Cụng ty 58 3.2. Mt s gii phỏp hon thin qun tr nhõn s trong Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc. 59 3.2.1. Nõng cao cht lng phõn tớch cụng vic 59 3.2.2. Hon thin cụng tỏc k hoch hoỏ ngun nhõn s 60 3.2.3. Thc hin tt cụng tỏc tuyn dng 62 3.2.4. Nõng cao cht lng o to v phỏt trin ngun nhõn s 63 3.2.5. To mụi trng lm vic thun li, nõng cp c s vt cht 65 Kết luận 67 danh mục tài liệu tham khảo 68 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc SV: Nguyễn Thị Nhung - QT1202N Lêi më ®Çu Con người - nguồn lực quý giá nhất trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống quanh ta. Con người có khả năng cải tạo và chinh phục tự nhiên, có khả năng tạo ra của cải vật chất cho xã hội, và cũng chính cho con người đã tạo nên bước ngoặt lịch sử vĩ đại nhất trong lịch sử loài người. Có thể nói con người là chủ thể của mọi hoạt động. Trong lĩnh vực kinh doanh cũng vậy, việc phát huy được yếu tố con người hay không sẽ quyết định kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của con người đối với các hoạt động của doanh nghiệp mà quản trị nhân sự có vai trò rất đặc biệt. Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác quản trị, do đó đề tài: ―Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc‖ có ý nghĩa thiết thực. Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, kết cấu khoá luận gồm 3 chương: Chƣơng 1: Nguồn nhân lực của doanh nghiệp- Một số vấn đề lý luận Chƣơng 2: Thực trạng quản lý và sử dụng lao động tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc. Chƣơng 3: Đề xuất một số giải pháp về tổ chức và sử dụng nhân sự để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc SV: Nguyễn Thị Nhung - QT1202N Ch-¬ng 1 Nguån nh©n lùc cña doanh nghiÖp – mét sè vÊn ®Ò lý luËn 1.1. Quản trị nhân lực 1.1.1. Khái niệm nhân lực Nguồn nhân lực là một khái niệm kinh tế vĩ mô. Theo cách hiểu phổ biến hiện nay, nguồn nhân lực của một xã hội là toàn bộ những người trong độ tuổi theo quy định của pháp luật có khả năng tham gia lao động. Nhân lực trong một doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ khả năng về trí lực và thể lực của con người được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó là sức lao động của con người, một nguồn lực mang tính quyết định trong các yếu tố đầu vào của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Quản trị nguồn nhân lực là công việc khó khăn hơn nhiều so với quản trị các yếu tố khác của quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này xuát phát từ chính bản chất con người. Rằng, con người là tổng hoà các quan hệ xã hội. Người lao động có năng lực và đặc điểm cá nhân khác nhau, có nhận thức và đánh giá khác nhau đối với các quyết định quản trị, hành vi của họ có thể thay đổi tuỳ thuộc vào chính bản thân họ và sự tác động của môi trường xung quanh. Quản trị nhân sự là việc hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các hoạt động của con người trong doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức. Quản trị nhân sự là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướng viễn cảnh của tổ chức ( Nguyễn Hữu Thân - QTNS ) Quản trị nguồn nhân lực là hệ thống các triết lý, chính sách và hoạt động chức năng về thu hút, đào tạo - phát triển và duy trì con người của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên. (Trần Kim Dung - QTNNL) Như vậy, giữa hai khái niệm quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực vừa có điểm tương đồng, vừa có những điểm khác nhau. Đối tượng quản lý đều là con [...]... khỏc Bc 3: Nhn xột SV: Nguyn Th Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc Ch-ơng 2 Thực trạng quản lý và sử dụng lao động tại công ty tnhh th-ơng mại và vận tảI thiên phúc 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc c thnh lp theo quyt nh ca UBND thnh... chính: vận tải hàng hoá đ-ờng biển Doanh thu từ hoạt động này chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 75% tổng doanh thu của công ty Ngoài ra còn có các ngành nghề phụ khác nh-: - ại lý vận tải hàng hoá - Kinh doanh vật liệu xây dựng, chất đốt - Xây dựng công trình thuỷ lợi, dân dụng, công nghiệp, giao thông, công trình hạ tầng, công trình trang trí nội thất SV: Nguyn Th Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao. .. Tờn Cụng ty: Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc Tờn ting Anh: THIENPHUC TRADING & TRANSPORTATION Tờn vit tt: THIENPHUC TRATRANSCO Tr s chớnh ca Cụng ty: S 3 Trn Hng o, t dõn ph Bch ng II, Th trn Nỳi ốo, Huyn Thu Nguyờn, Thnh ph Hi Phũng Chi nhỏnh Cụng ty: Chi nhỏnh Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc a ch: S 165 cm I ụng Khờ, phng ụng Khờ, Qun Ngụ Quyn, Thnh ph Hi Phũng Vn iu l ca Cụng ty khi... thnh + g: n giỏ lng sn phm - u im: SV: Nguyn Th Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc + Quỏn trit y nguyờn tc tr lng theo s lng v theo cht lng lao ng, gn lin lng vi kt qu sn xut ca mi ngi, kớch thớch nõng cao NSL + Khuyn khớch ngi lao ng c gng nõng cao trỡnh tay ngh, phỏt huy sỏng kin ci tin k thut to ra nhiu sn phm ng thi sc lao... cao cht lng cung cp hng hoỏ v dch v Yu t quyt nh iu ú chớnh l yu t con ngi Cỏc doanh nghip phi tỡm, chn ra nhng lao ng cú nng lc v trỡnh xõy dng doanh nghip phỏt trin i lờn Th trng sc lao ng ca Vit Nam tuy di do nhng cha ng u S lao ng thc s cú trỡnh nng lc cha ỏp ng nhu cu ngy cng cao ca cỏc doanh nghip SV: Nguyn Th Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH. .. QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc 1.4.3 Tuyn dng nhõn lc a Khỏi nim: Tuyn dng nhõn s l mt quỏ trỡnh tỡm kim v la chn nhõn s tho món nhu cu s dng ca doanh nghip v b sung lc lng lao ng cn thit nhm thc hin mc tiờu ca doanh nghip b Quy trỡnh tuyn dng S 2: Quy trỡnh tuyn dng Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu nhận, nghiên cứu hồ... tuyển dụng Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn sơ bộ Kiểm tra, trắc nghiệm Phỏng vấn lần hai Xác minh, điều tra Khám sức khoẻ Ra quyết định tuyển dụng Bố trí công việc SV: Nguyn Th Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc Bc 1: Chun b tuyn dng - Thnh lp Hi ng tuyn dng, quy nh rừ v s lng, thnh phn v quyn hn ca Hi ng tuyn dng - Nghiờn... Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc 2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Tuy l mt n v mi thnh lp nhng cho n nay Cụng ty ó nhanh chúng i vo n nh v ó t c nhng thnh tu nht nh Trong nhng ngy u mi thnh lp Cụng ty gp rt nhiu khú khn bi vỡ tt c mi ch l con s khụng Cụng ty phi tng bc dn dng cụng vic, i tỡm u vo v u ra cho hot ng kinh doanh... doanh nghip Vit Nam núi chung v Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc núi riờng Hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip phỏt trin chm li, mt s ngun thu ngõn sỏch ca Cụng ty bt u thu hp li.Tuy nhiờn Cụng ty vn mnh dn m thờm mt s tuyn vn ti nh Hi Phũng-Nha Trang v y mng kinh doanh g, than khoỏng sn Cho n nay, khi nn kinh t vn cha thoỏt khi tỡnh trng ỡnh n nhng Cụng ty ó tng bc tng bc nm bt c hi kinh... u quan trng, nhng bc quan trng nht vn l bc ra quyt nh tuyn chn hoc loi b nhng ng viờn nõng cao mc chớnh xỏc ca cỏc quyt nh tuyn chn, cn xem xột mt cỏch cú h thng cỏc thụng tin v ng viờn, phỏt trin bn túm tt v ng viờn SV: Nguyn Th Nhung - QT1202N Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ti Cụng ty TNHH Thng mi v Vn ti Thiờn Phỳc Trong thc t cỏc bc v ni dung trỡnh t tuyn dng cú th thay i linh . lý luận về giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Thu thập các tài liệu, số liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc về giải. chức năng duy trì nguồn nhân lực Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Phúc SV: Nguyễn