Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B PHẦN I : MỞ ĐẦU Trong một số thập niên gần đây, do sự phát triển của khoa học cơng nghệ nhất là trong lĩnh vực thơng tin. Tin học đã trở nên thân quen với rất nhiều người, khơng chỉ bởi sự đa chức năng mà còn bởi tính năng ưu việt trong quản lý và lưu trữ thơng tin. Nói cách khác, tin học đã hỗ trợ rất nhiều cho con người trong thời đại ngày nay. Tin học được ứng dụng nhiều lĩnh vực như : ngân hàng, viễn thơng, mua bán hàng hố đạc biệt là cơng tác quản lý. Ở đây, em xin giới thiệu đơi nét về một số tác vụ của thư viện được hỗ trợ bởi máy vi tính nhằm phục vụ cơng tác quản lý sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Hệ thống thư viện có nhiệm vụ quản lý kho tư liệu mà thư viện hiện có, phục vụ cơng tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng đầu sách hiện có trong thư viện và số lượng đầu sách đã cho mượn, phân loại sách theo từng chương, mục cụ thể để có thể dễ dàng mã hố, tiện cho việc truy tìm. Ngồi ra, hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu hiện tại, phải được cập nhật thơng tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu khơng còn giá trị. Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa ra mục lục phân loại các sách có trong thư viện, sao cho độc giả dễ dàng tìm được những tư liệu cần thiết. Bên cạnh đo, hệ thống cũng phải quản lý được những độc giả có u cầu mượn tư liệu. Thơng thường việc phân loại sách và quản lý độc giả là những cơng việc phức tạp nhất trong hệ thống quản lý thư viện. Chính vì những u cầu cần có của một thư viện như trên đòi hỏi phải có sự quản lý rất chặt chẽ mới có thể quản lý tốt được các u cầu đặt ra. Do vậy, chúng em đưa ra đề tài này nhằm nâng cấp và hỗ trợ hệ thống quản lý thư viện. Em xin chân thành cảm ơn các thầy Đồn Quốc Tuấn trong khoa Tin học Kinh tế đã hướng dẫn và giúp đỡ em hồn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN II : NỘI DUNG Trang 1 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC Visual Basic được xem là một cơng cụ phát triển phần mềm. Đã gần mười năm, Visual Basic quả khơng hổ danh là một ngơn ngữ lập trình phổ dụng nhất trên Thế Giới hiện nay. Nhưng tất cả những tun bố này là về cái gì ? Chính xác Visual Basic là gì và nó giúp gì cho ta ? Vâng, Bill Gates đã mơ tả Visual Basic như một “cơng cụ vừa dễ lại vừa mạnh để phát triển các ứng dụng Windows bằng Basic”. Điều này dường như chưa đủ để minh chứng cho tất cả những phơ trương trên, trừ khi bạn hiểu ra rằng hiện đang có hàng chục triệu người dùng Microsoft Windows. Visual Basic 2.0 đã từng nhanh hơn, mạnh hơn và thậm chí dễ dùng hơn Visual Basic 1.0. Visual Basic 3 bổ sung các cách thức đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất sẵn có. Visual Basic 4 lại bổ sung thêm phần hổ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual Basic thành một ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng đầy đủ. Visual Basic 5 đã bổ sung khả năng tạo các tập tin thi hành thực sự, thậm chí có khả năng tạo các điều khiển riêng. Và giờ đây, Visual Basic 6.0 bổ sung một số tính năng ngơn ngữ đã được mong đợi từ lâu, tăng cường năng lực Internet, và cả các tính năng cơ sở dữ liệu mạnh hơn. Quả thật, Visual Basic đã trở thành mạnh nhất và trơi chảy nhất chưa từng thấy. Mặc khác, lợi điểm khi dùng Visual Basic chính là ở chỗ tiết kiệm thời gian và cơng sức so với các ngơn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan ( Visual ), nghĩa là khi thiết kế chương trình, ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngơn ngữ lập trình khác, Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình dáng của các đối tượng có mặt trong ứng dụng. Một khả năng khác của Visual Basic chính là khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DLL (Dynamic Link Library). DLL chính là phần mở rơng cho Visual Basic tức là khi xây dựng một ứng dụng nào đó có một số u cầu mà Visual Basic chưa đáp ứng đủ, ta viết thêm DLL phụ trợ. Khi viết chương trình bằng Visual Basic, chúng ta phải qua hai bước: - Thiết kế giao diện (Visual Programming) - Viết lệnh (Code Programming) I . Thuộc tính, Phương thức và sự kiện Trang 2 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B 1. Lập trình hướng đối tượng Visual Basic 6 hỗ trợ một cách lập trình hướng đối tượng, lập trình hướng đối tượng (Object - Oriented Programming). Trong lập trình cổ điển, ta có kiểu lập trình theo cấu trúc. Nếu như ứng dụng được thiết kế để giải quyết một vấn đề lớn, thì lập trình viên có thể chia thành nhiều vấn đề nhỏ và viết các đoạn chương trình nhỏ để giải quyết riêng từng cái. Với lập trình hướng đối tượng. Lập trình viên sẽ chia nhỏ vấn đề cần giải quyết thành các đối tượng. Từng đối tượng có đời sống riêng của nó. Nó có những đặc diểm, mà ta gọi là thuộc tính (properties) và những chức năng riêng biệt mà ta gọi là phương thức (methods). Lập trình viên phải đưa ra các thuộc tính và phương thức mà đối tượng cần thể hiện. 2. Thuộc tính Nói một cách đơn giản, thuộc tính (properties) mơ tả đối tượng. Mỗi đối tượng đều có một bộ thuộc tính mơ tả đối tượng. Biểu mẫu và điều khiển đều có thuộc tính. Thậm chí, màn hình và máy in, là những đối tượng chỉ cho phép can thiệp lúc thi hành, cũng có thuộc tính. Ví dụ : Vị trí và kích cỡ của biểu mẫu trên màn hình được xác định trong cá thuộc tính Left, Top, Height và Width. Màu nền của biểu mẫu được quy định trong thuộc tính BackColor. Mặc dù mỗi đối tượng có những bộ thuộc tính khác nhau, nhưng trong đó vẫn có một số thuộc tính thơng dụng cho hầu hết các điều khiển. (Bạn có thể xem tồn bộ thuộc tính của một điều khiển bàng các chọn và điều khiển và mở cửa sổ Properties trong Visual Basic). Các thuộc tính thơng dụng : Thuộc tính Giải thích Left Vị trí cạnh trái của điều khiển so với vật chứa nó Top Vị trí cạnh trên của điều khiển so với vật chứa nó Height Chiều cao của điều khiển Width Chiều rộng của điều khiển Name Một giá trị chuỗi được dùng để nói đến điều khiển Enabled Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người sử dụng có được làm việc với điều khiển hay khơng Visible Giá trị logic (True hoặc False) quyết đính người sử dụngcó thấy điều khiển hay khơng Trang 3 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B Ngồi ra còn một số thuộc tính quan trộng khác như thuộc tính BorderStyle, quyết định các thành phần của cửa sổ (như thanh tiêu đề, nút phóng to, nút thu nhỏ,v.v…) mà một biểu mẫu sẽ có. 3. Phương thức (Methods) Là những đoạn chương trình chứa trong điều khiển, cho điều khiển biết cách thức để thực hiện một cơng việc nào đó, chẳng hạn dời điều khiển đến một vị trí mới trên biểu mẫu. Tương tự thuộc tính mỗi điều khiển có những phương thức khác nhau, nhưng vẫn có một số phương thức rất thơng dụng trong hầu hết các điều khiển. Các phương thức thơng dụng Phương thức Giải thích Move Thay đổi vị trí một đối tượng theo u cầu của chương trình Drag Thi hành hoạt động kéo vầ thả của người sd SetFocus Cung cấp tầm ngắm cho đối tượng được chỉ ra trong lệnh gọi phương thức ZOrder Quy định thứ tự xuất hiện của các điều khiển màn hình 4. Sự kiện (Event) Nếu như thuộc tính mơ tả đối tượng, phương thức chỉ ra cách thức đối tượng hành động thì sự kiện là những phản ứng của đối tượng. Ví dụ : Khi người sử dụng nhấn và nút lệnh, nhiều sự kiện xảy ra : nút chuột được nhấn, CommandButton trong ứng dụng được nhấn, sau đó, nút chuột được thả. Ba hoạt động này tương đương với 3 sự kiện : MouseDown, Click và MouseUp. Đồng thời, 2 sự kiện GotFocus và LostFocus của CommandButton cũng xảy ra. Tương tự thuộc tính và phương thức, mỗi điều khiển có những bộ sự kiện khác nhau, nhưng một số sự kiện rất thơng dụng với hầu hết các điều khiển. Các sự kiện này xảy ra thường là kết quả của một hành động nào đó, như là di chuyển chuột, nhấn nút bàn phím, hoặc gõ vào hộp văn bản. Kiểu sự kiện này được gọi là sự kiện khởi tạo người sử dụng, và ta sẽ phải lập trình cho chúng. Các sự kiện thơng dụng Sự kiện Xảy ra khi Change Người sử dụng sửa đổi chuỗi ký tự trong hộp kết hợp (combo box) hoặc hộp văn bản (text box) Click Người sử dụng sử dụng nút chuột để nhấn lên đối Trang 4 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B tượng DblClick Người sử dụng dùng nút chuột để nhấn đúp lên đối tượng DragDrop Người sử dụng kéo re một đối tượng sang nơi khác DragOver Người sử dụng kéo re một đối tượng ngang qua một điều khiển khác GotFocus Đưa một đối tượng vào tầm ngắm của người sử dụng(focus) KeyDown Người sử dụng nhấn một nút trên bàn phím trong khi một đối tượng đang trong tầm ngắm. KeyPress Người sử dụng nhấn và thả một nút trên bàn phím trong khi một đối tượng đang trong tầm ngắm. KeyUp Người sử dụng thả một nút trên bàn phím trong khi một đối tượng đang có focus LostFocus Đưa một đối tượng ra khỏi tầm ngắm Mousedown Người sử dụng nhấn một nút chuột bất kỳ trong khi con trỏ chuột đang nằm trên một đối tượng MouseMove Người sử dụng di chuyển con trỏ chuột ngang qua một đối tượng MouseUp Người sử dụng thả nút chuột trong khi con trỏ chuột đang nằm trên một đối tượng. II. Thiết kế giao diện Do Visual Basic là ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng nên việc thiết kế giao diện rất đơn giản bằng cách đưa các đối tượng vào Form và tiến hành thay đổi một số thuộc tính của các đối tượng đó. 1. FORM : Form là biểu mẫu của mỗi ứng dụng trong Visual Basic. Ta dùng Form (như là một biểu mẫu) nhằm định vị và sắp xếp các bộ phận trên nó khi thiết kế các phần giao tiếp với người dùng. Ta có thể xem Form như là bộ phận mà nó có thể chứa các bộ phận khác. Form chính của ứng dụng, các thành phần của nó tương tác với các Form khác và các bộ phận của chúng tạo nên giao tiếp cho ứng dụng. Form chính là giao diện chính của ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộp thoại, hiển thị cho nhập dữ liệu và hơn thế nữa. Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫu vào lúc hồn tất thiết kế (thường mệnh danh là thời gian thiết kế, hoặc lúc thiết kế) là kích cỡ và hình dáng mà người dùng sẽ gặp vào thời gian thực Trang 5 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B hiện, hoặc lúc chạy. Điều này có nghĩa là Visual Basic cho phép ta thay đổi kích cỡ và di chuyển vị trí của các Form đến bất kỳ nơi nào trên màn hình khi chạy một đề án, bằng cách thay đổi các thuộc tính của nó trong cửa sổ thuộc tính đối tượng (Properties Windows). Thực tế, một trong những tính năng thiết yếu của Visual Basic đó là khả năng tiến hành các thay đổi động để đáp ứng các sự kiện của người dùng. 2. TOOLS BOX : (Hộp cơng cụ) Bản thân hộp cơng cụ này chỉ chứa các biểu tượng biểu thị cho các điều khiển mà ta có thể bổ sung vào biểu mẫu, là bảng chứa các đối tượng được định nghĩa sẵn của Visual Basic. Các đối tượng này được sử dụng trong Form để tạo thành giao diện cho các chương trình ứng dụng của Visual Basic. Các đối tượng trong thanh cơng cụ sau đây là thơng dụng nhất : a. Scroll Bar : (Thanh cuốn) Các thanh cuốn được dùng để nhận nhập liệu hoặc hiển thị kết xuất khi ta khơng quan tâm đến giá trị chính xác của một đối tượng nhưng lại quan tâm sự thay đổi đó nhỏ hay lớn. Nói cách khác, thanh cuốn là đối tượng cho phép nhận từ người dùng một giá trị tùy theo vị trí con chạy (Thumb) trên thanh cuốn thay cho cách gõ giá trị số. Thanh cuốn có các thuộc tính quan trọng nhất là : - Thuộc tính Min : Xác định cận dưới của thanh cuốn - Thuộc tính Max : Xác định cận trên của thanh cuốn - Thuộc tính Value : Xác định giá trị tạm thời của thanh cuốn b. Option Button Control : (Nút chọn) Đối tượng nút chọn cho phép người dùng chọn một trong những lựa chọn đưa ra. Như vậy, tại một thời điểm chỉ có một trong các nút chọn được chọn. c. Check Box : (Hộp kiểm tra) Đối tượng hộp kiểm tra cho phép người dùng kiểm tra một hay nhiều điều Trang 6 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B kiện của chương trình ứng dụng. Như vậy, tại một thời điểm có thể có nhiều hộp kiểm tra được đánh dấu. d. Label : (Nhãn) Đối tượng nhãn cho phép người dùng gán nhãn một bộ phận nào đó của giao diện trong lúc thiết kế giao diện cho chương trình ứng dụng. Dùng các nhãn để hiển thị thơng tin khơng muốn người dùng thay đổi. Các nhãn thường được dùng để định danh một hộp văn bản hoặc một điều khiển khác bằng cách mơ tả nội dung của nó. Một cơng cụ phổ biến nhất là hiển thị thơng tin trợ giúp. e. Image : (Hình ảnh) Đối tượng Image cho phép người dùng đưa hình ảnh vào Form f. Picture Box : Đối tượng Picture Box có tác dụng gần giống như đối tượng Image. g. Text Box : (Hộp soạn thảo) Đối tượng Text Box cho phép đưa các chuỗi kí tự vào Form Thuộc tính quan trọng nhất của Text Box là thuộc tính Text _ cho biết nội dung hộp Text Box. h. Command Button : (Nút lệnh) Đối tượng Command Button cho phép quyết định thực thi một cơng việc nào đó. i. Directory List Box, Drive List Box, File List Box : Đây là các đối tượng hỗ trợ cho việc tìm kiếm các tập tin trên một thư mục của ổ đĩa nào đó j. List Box : (Hộp danh sách) Đối tượng List Box cho phép xuất các thơng tin về chuỗi. Trên đây là những đối tượng được sử dụng thường xun nhất trong phần thiết kế giao diện cho một chương trình ứng dụng của Visual Basic 3. PROPERTIES WINDOWS : (Cửa sổ thuộc tính) Properties Windows là nơi chứa danh sách các thuộc tính của một đối tượng cụ thể. Các thuộc tính này có thể thay đổi được để phù hợp với u cầu về giao diện của các chương trình ứng dụng. Trang 7 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B 4. PROJECT EXPLORER : Do các ứng dụng của Visual Basic thường dùng chung mã hoặc các Form đã tùy biến trước đó, nên Visual Basic tổ chức các ứng dụng thành các Project. Mỗi Project có thể có nhiều Form và mã kích hoạt các điều khiển trên một Form sẽ được lưu trữ chung với Form đó trong các tập tin riêng biệt. Mã lập trình chung mà tất cả các Form trong ứng dụng chia sẻ có thể được phân thành các Module khác nhau và cũng được lưu trữ tách biệt, gọi là các Module mã. Project Explorer nêu tất cả các biểu mẫu tùy biến được và các Module mã chung, tạo nên ứng dụng của ta. III. Viết lệnh cho các đối tượng 1. BIẾN : Trong Visual Basic, các biến [variables] lưu giữ thơng tin (các giá trị). Khi dùng một biến, Visual Basic xác lập một vùng trong bộ nhớ máy tính để lưu giữ thơng tin. Trong Visual Basic, tên biến có thể dài tới 255 ký tự và trừ Trang 8 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B ký tự đầu tiên phải là một mẫu tự, ta có thể gộp một tổ hợp mẫu tự, con số và dấu gạch dưới bất kỳ. Chữ hoa, chữ thường trong tên biến khơng quan trọng. 2. CÁC KIỂU DỮ LIỆU : Dữ liệu cũng có nhiều kiểu : kiểu dữ liệu số, chuỗi và Boolean. Thực tế, Visual Basic điều quản 14 kiểu dữ liệu chuẩn. Ta cũng có thể định nghĩa các kiểu biến riêng. Các kiểu thường dùng để điều tác dữ liệu là : a. Kiểu String : Các biến chuỗi [String] lưu giữ kí tự. Một chuỗi có thể có thể có một hay nhiều kí tự. Tất nhiên, biến lưu trữ một chuỗi được gọi là một biến chuỗi. Một phương pháp để định danh các biến kiểu náy đó là đặt một dầu đồng đơ la ($) vào cuối tên biến : Astring Variables. Trên lý thuyết, các biến chuỗi có thể lưu giữ khoảng 2 tỷ kí tự. Trong thực tế, một máy cụ thể có thể lưu giữ ít hơn, do các hạn chế của bộ nhớ, các u cầu phần việc chung của Windows, hoặc số lượng chuỗi dùng trong biểu mẫu. b. Kiểu Integer : Các biến số ngun Integer lưu trữ các giá trị số ngun tương đối nhỏ (giữa -32768 và +32767). Số học số ngun tuy rất nhanh song bị hạn chế trong các phạm vi này. Dấu định danh được dùng là dấu “ % “ c. Kiểu Long Integer : Các biến số ngun dài Long Integer lưu trữ các số ngun giữa -2,147,483,648 và +2,147,483,647. Dấu định danh được dùng là dấu “ &” d. Kiểu Currency : Các biến kiểu này được thiết kế để tránh một số vấn đề trong khi chuyển từ các phân số nhị phân thành các phân số thập phân (khơng thể tạo 1/10 từ số tổ hợp 1/2, 1/4, 1/8, 1/16 …). Kiểu Currency có thể có 4 chữ số về bên phải của vị trí thập phân và lên tới 14 chữ số về bên trái của dấu chấm thập phân. Dấu định danh được dùng là “@” e. Kiểu Date : Kiểu dữ liệu ngày tháng là một phương cách tiện dụng để lưu trữ thơng tin cả ngày tháng lẫn giờ khắc cho bất kỳ thời điểm nào giữa nửa đêm ngày 1 tháng giêng năm 100 đến nửa đêm ngày 31 tháng 12 năm 9999. Ta phải bao phép gán cho các biến ngày tháng bằng dấu # Trang 9 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B Ví dụ : Ngày = # January, 1, 2000# Nếu khơng gộp một giờ khắc vào ngày, Visual Basic mặc nhận nó là nửa đêm f. Kiểu Byte : Kiểu Byte mới có trong Visual Basic 5 và có thể lưu giữ các số ngun giữa 0 và 255 g. Kiểu Boolean : Dùng kiểu Boolean khi cần các biến là True hay False h. Kiểu Variant : Kiểu Variant được thiết kế để lưu trữ tồn bộ dữ liệu khả dĩ khác nhau của Visual Basic nhận được trong một chỗ. Nếu ta khơng báo cho Visual Basic biết kiểu thơng tin mà một biến đang lưu giữ, nó sẽ dùng kiểu Vriant. Ngồi cách dùng dấu định danh để chỉ định kiểu, Visual Basic còn cho phép dùng điều lệnh “Dim” để khai báo biến Ví dụ : Dim A as integer Dim B as string, C as Byte IV. Điều khiển luồng chương trình 1. Phát biểu IF : IF điều kiện THEN Các lệnh thực hiện khi điều kiện thỏa ELSE Các lệnh thực hiện khi điều kiện khơng thỏa END IF 2. Phát biểu SELECT CASE : Đây là cấu trúc chọn lựa SELECT CASE X CASE 0 : Các lệnh thực hiện khi X = 0 CASE 1 : Các lệnh thực hiện khi X = 1 . . . CASE n : Các lệnh thực hiện khi X = n Trang 10 [...]... Kích thư c 10 30 Trang 18 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B 3.2 Sơ đồ mối quan hệ giữa các thực thể 4 Sơ đồ chức năng của chương trình Trang 19 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B IV Giới thiệu chương trình Sau khi người dùng login vào chương trình bằng cửa sổ như sau : Chương trình sẽ được thực hiện Giao diện chính của chương. .. Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B - Báo cáo danh mục tác giả : Trang 27 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B PHẦN III : KẾT LUẬN Trên đây em đã giới thiệu về chương trình của mình Trong chương trình này em đã làm được các cơng việc : - Cập nhập các loại Tài liệu mỗi khi có Tài liệu mới bổ xung vào thư viện Trang 28 Xây dựng. .. Trang 32 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B Trang 33 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 2 3 4 5 Lập trình Visual Basic 6.0 và cơ sở dữ liệu - Nguyễn Hữu Anh Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý - Khoan Tin học Kinh Tế MSDN Library - January 2000 Program Visual Basic Một số tài liệu của thư viện quốc... dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B - Cập nhập bạn đọc của thư viện khi có Sinh Viên đến làm thẻ thư viện - Cập nhập hồ sơ các tác giả và các Nhà xuất bản - Quản lý các giao dịch như mượn sách và trả sách - Lên báo cáo các danh mục Tài liệu, danh mục bạn đọc, và in thẻ thư viện cho Sinh viên - Tạo Help của chương trình Chương trình này sẽ hỗ trợ phần nào cơng việc quản. .. viện hiện tại có thể nói chương trình này đã đáp ứng được một số u cầu cần có của một trung tâm thư viện 2 Phân tích chi tiết Trang 15 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B Sơ đồ DFD mức 0 của chương trình Quản lý thư viện * Context Diagram Xem xét Y/c Bạn đọc u cầu Quản lý Tài liệu Hồ sơ bạn đọc Cho mượn tài liệu Báo cáo danh mục 3 Thiết kế logic Giao 3.1 Mơ tả các... mỗi một thư viện nói chung việc hàng ngày có thêm các tài liệu mới là thư ng xun Chính vì vậy mà mỗi khi có thêm các tài liệu mới, cán bộ thư viện đều phải bổ xung chúng vào kho tài liệu của mình bằng cách chọn Quản lý > Tài liệu Một cửa sổ cho phép nhập tài liệu mới sẽ hiện ra như sau : Trang 21 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B Tại đây cán bộ thư viện có... PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Khái qt chung về hệ thống thơng tin thư viện Trang 12 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B 1 Tổ chức của đa số hệ thống thư viện hiện nay : Các hệ thống thư viện của chúng ta hiện nay thư ng được tổ chức và hoạt động theo cách như sau : a Bổ sung, bảo quản và thanh lý sách : Sách nhập về được đăng ký tại phòng phân loại – biên mục... chọn Cho mượn tài liệu Trang 23 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B Trong trường hợp bạn mượn Tài liệu đã cho mượn hết rồi thì thơng báo hết Tài liệu này hiện ra Chọn OK sẽ đưa ra danh sách những người mượn tài liệu này Đối với việc trả tài liệu bạn cũng chọn Giao dịch > Trả tài liệu Trang 24 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin... đăng ký làm thẻ với thư viện và sẽ được cấp phiếu đăng ký Sau khi điền một số thơng tin cá nhân và được chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền, phiếu đăng ký sẽ được thư viện xác nhận và lưu giữ, đồng thời độc giả cũng được cấp thẻ thư viện Trên thẻ thư viện có mã số bạn đọc, qua đó thư viện có thể tìm lại thơng tin về độc giả nhanh chóng khi cần thiết, và nói chung thư viện sẽ quản lý bạn đọc qua mã số... loạt các thao tác đối với tài liệu Ngồi ra đối với một thư viện việc cung cấp thẻ cho bạn đọc là cần thiết Khi có người đến đăng ký thẻ đọc với thư viện hoặc họ muốn đổi thẻ đọc thì thư viện cần phải đáp ứng Bạn vào Quản lý >Thẻ đọc Trong chương trình này còn cho phép quản lý các nhà xuất bản, Tác giả, và theo chủ đề từng loại tài liệu Để thư viện ln có mối quan hệ với các nhà xuất bản, các tác giả . thống thơng tin thư viện Trang 12 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện - Nguyễn thò Hồng Yến - Tin học 41B 1. Tổ chức của đa số hệ thống thư viện hiện nay. nói chương trình này đã đáp ứng được một số u cầu cần có của một trung tâm thư viện. 2. Phân tích chi tiết Trang 15 Xây dựng chương trình Quản lý thư viện