Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Mục Lục Trang LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT 4 I. Tình hình và đặc điểm của tổ chức 4 II. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 9 PHẦN
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa MỤC LỤC Mục Lục Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HỊA PHÁT I Tình hình đặc điểm tổ chức II Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT 11 I Mô tả cấu sản xuất Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát 12 II Mô tả hệ thống sản xuất Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát 13 III Mô tả kho tàng phương tiện vận chuyển Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát 16 PHẦN III: ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY – NHỮNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CỦA NHÓM 17 I Ưu điểm 17 II Tồn 18 III Giải pháp 19 KẾT LUẬN 20 *** Nhận xét giảng viên hướng dẫn 21 Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất, tổ chức sản xuất yếu tố bản, có vai trị quan trọng q trình sản xuất, sở để tạo nên thành phẩm, hàng hoá cho doanh nghiệp Tổ chức sản xuất hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định xây dựng tổ chức sản xuất cần thiết cho trình sản xuất nhiệm vụ quan trọng nhà quản trị Trên sở đó, nhà quản trị hình thành cấu, loại hình, phương thức … phù hợp với cơng ty để tránh tình trạng thời gian nhàn rỗi nhiều gián đoạn cho q trình sản xuất Cơng ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát cơng ty lớn ngành in Việt Nam, từ thành lập đến công ty nhà cung cấp tin cậy Nhà xuất giáo dục Để có tin cậy nhờ cơng ty có cách tổ chức sản xuất chun mơn hóa, nhịp nhàng đặn Cũng mà lợi nhuận công ty cao so với công ty in khác thị trường Đó lý mà nhóm chọn Cơng ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát để nghiên cứu Trong q trình thực đề tài “Nghiên cứu thực trạng tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát”, nhóm gặp khơng khó khăn, trở ngại việc tìm tài liệu tham khảo tiến hành nghiên cứu Tuy nhiên, tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến Thầy Hồ Nguyên Khoa q trình thực hiện, nhóm hồn thành tốt đề tài theo thời gian đề Nhóm xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn trước giúp đỡ vô quý báu Thầy Xin chân thành cảm ơn Giáo trình mơn học Quản trị hoạt động sản xuất Thầy Nguyễn Hữu Tuân tài liệu phòng Kỹ thuật chế vật tư cung cấp để nhóm thực đề tài tốt Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa Do thời gian trình độ có hạn nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Vậy mong bảo đóng góp Thầy, thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh để đề tài hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 30 tháng 05 năm 2010 Nhóm thực H2N1 Nguyễn Huỳnh Khánh Phương Trần Thị Bích Thuận Lê Đình Trung Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HỊA PHÁT I Tình hình đặc điểm tổ chức Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần In Sách Giáo khoa Hịa Phát, tiền thân Xí nghiệp In Sách Giáo khoa Hòa Phát thuộc Nhà xuất Giáo dục - Bộ Giáo dục Đào tạo thành lập từ tháng 4/1996 Ngày 30/12/2003 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ký Quyết định số 7975/QĐ-BDG&ĐT-TCCB phê duyệt Phương án cổ phần hóa chuyển Xí nghiệp In Sách Giáo khoa Hòa Phát thuộc Nhà xuất Giáo dục thành Cơng ty cổ phần Cơng ty thức chuyển thành Công ty cổ phần từ ngày 12/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000201 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/01/2004 Giới thiệu cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT Tên tiếng Anh: HOAPHAT TEXTBOOK PRINTING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HPTPC Logo Vốn điều lệ: Trụ sở chính: Nhóm H2N1 – K13QTH1 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng) 157 Tơn Đức Thắng - Tp Đà Nẵng Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất Điện thoại : Fax : ThS Hồ Nguyên Khoa 0511 680057 0511 841258 Ngành nghề kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000201 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/01/2004, ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: - In sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san, nhãn, biểu, sản phẩm bao bì giấy tờ quản lý kinh tế xã hội; - Sản xuất kinh doanh loại sản phẩm: Giấy kẻ, học sinh, nhãn vở, sổ tay loại văn phòng phẩm; - Nhập vật tư thiết bị kỹ thuật in phục vụ sản xuất, kinh doanh; - Kinh doanh vật tư thiết bị ngành in Cơ cấu tổ chức - Công ty cổ phần In Sách Giáo khoa Hòa Phát thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật khác có liên quan theo Điều lệ Công ty Đại hội đồng cổ đông thông qua Cơ cấu tổ chức máy Công ty sau: Đại hội đồng cổ đơng Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, có trách nhiệm thảo luận phê duyệt chủ trương sách đầu tư ngắn hạn dài hạn phát triển Công ty, định cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Hội đồng quản trị: 05 thành viên Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa HĐQT quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc ĐHĐCĐ định HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển phương án đầu tư Cơng ty thơng qua việc hoạch định sách, nghị hành động cho thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Ban kiểm sốt: 03 thành viên Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty - Bộ máy tổ chức điều hành: Giám đốc Cơng ty, 01 Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Trưởng phòng chức năng: - Các Phòng ban chun mơn giúp viêc: - Phịng Tổ chức - Hành chính: Giúp Giám đốc quản lý, điều hành thực công tác tổ chức, nhân sự, quản trị, hành doanh nghiệp - Phịng Kỹ thuật - Chế - Vật tư: + Thực chủ trương Ban Giám đốc lĩnh vực Sản xuất - Kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cho Công ty + Chỉ đạo quản lý mặt kỹ thuật tất cơng đoạn theo quy trình sản xuất (Chế bản, In, Thành phẩm) + Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý lao động, định mức kỹ thuật, đơn giá tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tồn Cơng ty + Điều độ kế hoạch sản xuất công ty + Xây dựng kế hoạch vật tư, cung cấp vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất - ThS Hồ Ngun Khoa Phịng Kế tốn - Tài vụ: + Giúp Giám đốc theo dõi việc thực hoạt động kinh tế - tài Cơng ty Quản lý, bảo tồn phát triển vốn, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước + Quản lý hoạt động tài Cơng ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước Giám đốc tồn hoạt động tài Cơng ty - Phòng Kinh doanh: + Thực kế hoạch kinh doanh hàng sách giáo khoa - Các Phân xưởng, tổ sản xuất: Phân xưởng cắt - rọc – kho Phân xưởng in offset Phân xưởng thành phẩm Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa Cơ cấu tổ chức Công ty thể qua sơ đồ sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG PHỊNG TỔ KẾ CHỨC TỐN HÀNH TÀI CHÍNH VỤ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG PHÂN KỸ XƯỞNG THUẬT CẮT CHẾ BẢN RỌC VẬT TƯ KHO PHÂN PHÂN XƯỞNG XƯỞNG IN THÀNH OFFSET PHẨM II Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Sản phẩm, dịch vụ cơng ty Cơng ty cổ phần In Sách Giáo Khoa Hòa Phát chuyển sang hoạt động hình thức cơng ty cổ phần từ năm 2004, công ty Nhà Xuất Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa Giáo dục hoạt động chủ yếu lĩnh vực in sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san, nhãn, biểu, sản phẩm bao bì giấy tờ quản lý kinh tế xã hội; sản xuất, kinh doanh loại sản phẩm giấy kẻ, học sinh, nhãn vở, sổ tay loại văn phòng phẩm khác Trong lĩnh vực chủ yếu in sách giáo khoa, khách hàng cơng ty NXBGD với doanh số thực bình quân hàng năm, chiếm khoảng 90% tổng doanh thu Hoạt động cắt rọc công ty hàng năm mang lại phần doanh thu chiếm 2% tổng doanh thu Ngoài hoạt động in sách khác sách tham khảo, sách thực hành, loại sách mang tính chất kinh tế - xã hội, tem nhãn, biểu mẫu, giấy tờ chiếm 8% tổng doanh thu Thị trường tiêu thụ cho sản phẩm chủ yếu tập trung thành phố Đà Nẵng tỉnh Miền Trung Để thực tốt chủ trương nâng cao chất lượng kỹ thuật việc in SGK công ty tiếp tục đổi kỹ thuật công nghệ, vừa in SGK có chất lượng tốt vừa tăng khả cạnh tranh nhận in thêm hàng cao cấp tận dụng hết công suất máy móc thiết bị, Cơng ty trang bị hệ thống máy móc thiết bị in sau in đại, qui trình khép kín, suất cao Hiện cơng ty có máy in offset tờ rời màu khổ 72 x 102 cm Nhật, máy in màu đảo trang khổ 72 x 102cm Nhật, máy in màu đảo trở khổ 72 102 của, máy in màu Heidelberg Đức nhiều máy in khác Hệ thống máy hoàn thiện sau in trang bị đầy đủ máy vạch, máy khâu, máy bắt tay sách, máy đóng xén, máy vơ bìa, máy xén thành phẩm Hàng năm Công ty in gần 10 triệu sách giáo khoa phục vụ cho nhu cầu sách giáo khoa theo kế hoạch Nhà Xuất Giáo dục tỉnh Miền Trung Tây Nguyên với sản lượng trang in thành phẩm qui theo khổ chuẩn 14,3 x 20,3 gần 1,2 tỉ trang in với hệ số màu 2,5 Với hệ thống máy in trang bị Công ty lực in hàng năm từ 1,8 đến tỉ trang in thành phẩm, tức từ 5,4 - tỉ trang in công nghiệp tương đương với hệ số màu 3,0 Hệ số màu cao chứng tỏ khả in sách màu, hàng nhiều màu cơng ty lớn Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HỊA PHÁT I Mơ tả cấu sản xuất Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát Cơng ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát cơng ty in sách hàng đầu Việt Nam, lợi nhuận hàng năm công ty cao nhiều so với công ty cạnh tranh khác Có lợi nhuận cao cơng ty có cách bố trí hệ thống sản xuất phù hợp với máy móc thiết bị cơng nghệ cao làm tăng suất Năm 2008 Năm 2009 Các đơn vị in hệ thống NXBGD Vốn Điều lệ Công ty cổ phần in SGK Hà Nội 16 50,15 2,63 50,23 2.14 Công ty cổ phần in Diên Hồng 13.4 32.57 1.12 29.92 0.89 12.2 27.38 1.58 30.27 2.08 12.2 29.33 3.25 28.48 2.41 Công ty cổ phần in SGK Tp HCM Cơng ty cổ phần in SGK Hịa Phát Doanh thu Lợi nhuận Doanh thu Lợi nhuận ĐVT: Tỷ đồng Công ty sử dụng cấu sản xuất Xí nghiệp Phân xưởng Tổ sản xuất Cơng ty có phân xưởng với nhiệm vụ phân cấp rõ ràng là: - Phân xưởng in Offset: + Là phận trực tiếp sản xuất Công ty, lãnh đạo, điều hành trực tiếp Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, chịu đạo quản lý mặt kỹ thuật, tiến độ sản xuất Phòng Kỹ thuật - Chế - Vật tư + Tổ chức sản xuất in In theo Lệnh sản xuất điều độ từ Kỹ thuật - Chế - Vật tư + Tổ chức thực công đoạn in qui trình in ấn - Phân xưởng Hồn thiện sản phẩm: Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 10 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất + ThS Hồ Nguyên Khoa Là phận trực tiếp sản xuất Công ty, lãnh đạo, điều hành trực tiếp Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Và chịu đạo, quản lý mặt kỹ thuật, tiến độ sản xuất Phòng Kỹ thuật - Chế - Vật tư + Tổ chức sản xuất công đoạn sau in hoàn chỉnh sản phẩm để xuất xưởng, nhập kho + Phân xưởng Cắt rọc – Kho giấy: Tổ chức cắt rọc giấy cuộn thành giấy ram theo quy cách, chủng loại Mô tả hệ thống sản xuất Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa II Phát Sau nghiên cứu thực tế cơng ty, nhóm nhận thấy hệ thống in sách giáo khoa cơng ty máy móc, thiết bị, nơi làm việc thiết đặt dựa sở phối hợp cách hợp lý bước công việc để biến đầu vào thành sản phẩm định Ví dụ: đầu vào: Giấy Bản in Bản in khơ Đóng ghim Sách (đầu ra) Công ty sử dụng hệ thống sản xuất liên tục, điều giúp cho bước cơng việc máy móc thiết lập ổn định chuyển chế tạo từ Giấy sang in Thành phẩm sách giáo khoa Với hệ thống này, dòng dịch chuyển sản phẩm liên tục, không bị ngắt đoạn, giúp rút ngắn thời gian Vì sản phẩm mà cơng ty sản xuất có khối lượng lớn nên dây chuyền lặp lại quan tâm cao, tạo nhịp nhàng, liên tiếp Chính nhờ dây chuyền mà cơng ty đáp ứng cho thị trường lượng lớn sách giáo khoa năm đạt tiêu chuẩn kịp thời điểm khai giảng đến Nhóm xin sơ lược dây chuyền in sách giáo khoa công ty sơ đồ Giant chi tiết: Sơ đồ Gantt dây chuyền in sách giáo khoa: Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 11 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất CẮT XÉN PHƠI BẢN IN GẤP SÁC H IN SÁCH ĐÓN G GHI M NGUYÊN VẬT LIỆU ThS Hồ Ngun Khoa KHÂ U CHỈ VƠ BÌA THÀ NH PHẨ M ĐĨN G THÙ NG Cơng ty sử dụng 45 máy móc thiết bị sản xuất máy móc thiết bị động lực hỗ trợ cho trình in sách giáo khoa thiết bị khác Trong năm gần công ty liên tục đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất nhằm tăng cao chất lượng suất sản phẩm MÃ TSCĐ TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỐ LƯỢNG NĂM BẮT ĐẦU SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ ĐỘNG LỰC 2110002 Trạm biến áp Hoà Phát (mới) 12/2002 2110005 Hệ thống điện xưởng in 1996 2110007 Hệ thống điện Công ty 1997 2110008 Ổn áp LiOA máy HEI 10/00 2110010 Tụ bù 08/97 MÁY MĨC THIẾT BỊ CƠNG TÁC 2110015 Máy vi tính Phó Giám đốc 12/98 2110082 Máy tính HP DX7300MT 04/07 2110076 Máy vi tính xách tay ACER 12/05 Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 12 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa 2110016 Máy vi tính có CDROM (mạng) 05/02 2110088 Máy photocopy TOSHIBA E166 09/2008 2110052 Bộ bàn ghế phòng Giám đốc 05/01 2110019 Máy in mau Lithron L444 10/02 2110020 Máy in màu HEIDELBEGS 12/00 2110021 Máy in Offset màu Royall 41 1996 2110022 Máy in Offset màu L226 1996 2110023 Máy in Offset màu L25C 1996 2110025 Máy in Offset màu L37S 1996 2110026 Máy in Offset màu L37T 1996 2110028 Máy phơi điện tử 03/01 2110029 Máy phơi in 1996 2110037 Máy đóng ghim 1996 2110039 Máy gấp sách vạch 1996 2110040 Máy gấp vạch Đài Loan 1997 2110042 Máy cắt Sugiyama 132 1996 2110043 Máy xén mặt 1996 2110044 Máy khâu bán tự động 1996 2110045 Máy khâu Trung Quốc 10/1997 2110046 Máy khâu cũ 01/2001 2110048 Máy vơ bìa hồ nóng Đài Loan 1997 2110049 Máy vơ bìa hồ nóng PBM Nhật 07/1998 2110050 Máy cắt rọc 1996 2110054 Máy gấp vạch 03/2003 2110055 Máy khâu đặt tay 03/2003 2110072 Máy bắt tay sách 10 đầu 05/2004 2110074 Máy in Lithrone L440 11/2004 Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 13 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa 2110075 Máy xén XQZKR5 11/2004 2110078 Máy in màu MITSUBISHI 07/2006 2110079 Máy khâu tự động MINAMI F-420 12/2006 2110080 Máy đóng ghim đầu 12/2006 2110084 Máy in 1/1 MAN ROLAND 12/2007 2110083 Máy cắt mặt Muller Martini 08/2007 2110085 Máy gấp giấy KYUNG IL 02/2008 2110087 Máy gấp vạch JSL Đài Loan 09/2008 2110086 Máy cán màng 07/2008 2110090 Máy nung in - KL 1150 11/2009 2110091 Máy in - CBQK 1030 11/2009 2110077 Máy gấp vạch Nhật 02/2006 Để tạo sản phẩm với số lượng lớn doanh nghiệp ln cố gắng để bố trí hệ thống sản xuất hợp lý điều đồng nghĩa với việc giảm thời gian nhàn rỗi đến mức thấp So với cơng ty in sách giáo khoa khác cơng ty Hịa Phát biết cách hợp lý hóa dây chuyền sản xuất nhờ mà cơng ty tạo hiệu sản xuất với suất cao, chiếm lĩnh thị trường sách giáo khoa Việt Nam Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 14 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất III ThS Hồ Nguyên Khoa Mô tả kho tàng phương tiện vận chuyển Cơng ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát Kho tàng: Cơng ty bố trí nhà kho rộng khoảng 700 m phía bên trái phân xưởng sản xuất Nhà kho chủ yếu để chứa sản phẩm chờ thời điểm giao cho khách hàng (Nhà xuất giáo dục) Khoảng cách từ nơi sản xuất đến kho khoảng 50m, khoảng cách dễ dàng để vận chuyển sản phẩm từ phân xưởng vào kho Đặc biệt, nhà kho nằm phân xưởng lớn nên sản phẩm bảo đảm, không bị hư hỏng thời tiết Phương tiện vận chuyển: Công ty có xe nâng giấy FG25-53512 để chuyển giấy từ phân xưởng vào kho, loại xe có tải trọng khoảng 2,5 Với tải trọng lớn nên công ty cần dùng mà việc vận chuyển nhanh hiệu MÃ TSCĐ 2110059 2110060 PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI Xe nâng giấy Xe MISUBISHI JOLIE NĂM BẮT ĐẦU SỬ DỤNG 12/2002 05/2002 SỐ LƯỢNG Hiện cơng ty khơng có xe tải loại nhẹ để vận chuyển hàng Hầu công ty phải thuê xe đến vận chuyển hàng đến nhà sách thành phố Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 15 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa PHẦN III: ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA Q TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY – NHỮNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CỦA NHÓM Sau 10 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát khơng ngừng lớn mạnh mặt Công ty dần khẳng định vị thị trường in sách giáo khoa nước Cùng với phát triển Cơng ty, hoạt động quản trị Cơng ty nói chung hoạt động quản trị sản xuất nói riêng khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh điều kiện môi trường kinh doanh hội nhập Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát, nhóm nhận thấy vấn đề tổ chức sản xuất Cơng ty có ưu điểm tồn sau: I Ưu điểm: - Công ty bố trí phân xưởng sản xuất hợp lý thuận tiện trao đổi sản phẩm cho Điều giúp cho dịng dịch chuyển vật liệu tương đối liên tục Mỗi phân xưởng có tổ sản xuất nên việc bố trí phân xưởng hợp lý cịn giúp phân công công việc cho tổ cơng nhân dễ dàng Quản lý dễ dàng kiểm sốt cơng việc tiến hành phân xưởng - Sản phẩm công ty sản phẩm tiêu chuẩn nên sử dụng hệ thống sản xuất cơng ty đáp ứng nhu cầu lớn khách hàng lớn Nhà xuất giáo dục Hằng năm, công ty liên tục nhận nhiều đơn đặt hàng lớn từ Nhà xuất giáo dục ln hồn thành tốt, đáp ứng giao hàng tiến độ,chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, giữ uy tín với đối tác chủ yếu Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 16 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất - ThS Hồ Nguyên Khoa Bố trí kho nơi sản xuất hợp lý (chỉ cách có 50m) cách xếp phận phân xưởng, đảm bảo mối liên hệ sản xuất chặt chẽ tổ sản xuất, sử dụng hợp lý tiết kiệm diện tích sản xuất Bố trí hợp lý làm tiết kiệm thời gian chi phí vận chuyển, tạo hiệu kinh doanh Kho rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quản lý thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê sản phẩm Quá trình tiếp nhận sản phẩm nguyên vật liệu thực quy trình, đảm bảo chất lượng, số lượng nguyên vật liệu nhập kho sản phẩm xuất kho - Nhà cung ứng yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm lợi cạnh tranh Công ty Vì vậy, Cơng ty xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa nguyên tắc hợp tác hai bên có lợi Cơng ty ln trọng xây dựng củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng cũ, đồng thời, Công ty chủ động tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu (giấy), phù hợp với yêu cầu chất lượng mục tiêu giảm chi phí Cơng ty, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Nhà quản lý biết cách phân bổ cơng việc phù hợp, bố trí rải cơng nhân q trình sản xuất nên đảm bảo cơng việc thực nhanh chóng, nhịp nhàng Nhờ Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 17 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa mà khâu công việc ăn khớp với nhau,tránh thời gian nhàn rỗi dài, công việc tiến hành liên tục, suất làm việc cao II Tồn : Bên cạnh ưu điểm trên,hoạt động quản trị quản trị sản xuất – tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát hạn chế định cần hoàn thiện nữa: - Chi phí vận chuyển chiếm tỷ lệ khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh, Cơng ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát, chi phí vận chuyển cịn cao cơng tác vận chuyển công ty chủ yếu mà th mượn bên ngồi, khơng đảm bảo tiến độ giao hàng cho đối tác - Công đoạn xếp sách cịn cần q nhiều cơng nhân, chưa có dây chuyền đại cho công đoạn Với nhịp độ dây chuyền liên tiếp bị ngắt đoạn nguyên nhân khách quan từ tốc độ làm việc thủ công cơng nhân - Một số máy móc thiết bị cũ, lạc hậu so với thời điểm cịn sử dụng gây cho tình trạng sản xuất bị chậm tiến độ,và gây nên hiệu nhỏ so với đối thủ cạnh tranh có xu hướng thay đổi máy móc thiết bị, nâng cấp công nghệ cho sở sản xuất cơng ty họ Q trình hỏng hóc máy móc xảy vài tổ khiến cho nhịp dây chuyền hồn thiện sản phẩm bị ngưng lại Nhìn vào tương Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 18 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa lai xa yếu điểm q trình cạnh tranh cơng ty III Giải pháp nhóm : - Cơng ty cần hồn thiện đồng dây chuyền sản xuất, hệ thống máy in, máy cắt, máy xén,… để tăng suất lao động, giảm tỷ lệ sai hỏng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm uy tín Cơng ty thị trường - Cùng với việc hoàn thiện hệ thống trang thiết bị, Cơng ty cần trì hoạt động ổn định liên tục phân xưởng, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng , đảm bảo an tồn hiệu sử dụng máy móc thiết bị - Công ty cần xác định loạt sản xuất tối ưu có phương thức phối hợp bước cơng việc hợp lý, đảm bảo tính hiệu trình sản xuất, giảm chi phí lưu kho, giảm hao phí nguồn lực - Cơng ty cần trọng hồn thiện quy trình thiết kế, cung ứng nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng Hoạt động kiểm tra chất lượng tiến hành trình sản xuất, quy trình vận hành máy móc đến kiểm tra nghiệm thu chất lượng cần đảm bảo tính định lượng Nâng cao trình độ, ý thức trách nhiệm cán phịng KCS - Cơng ty cần đầu tư lại máy móc thiết bị để tất phân xưởng tổ đồng sử dụng máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu dây chuyền - Vì quy trình sản xuất cơng ty cần có cơng nhân số giai đoạn nên cơng ty nên có sách đãi ngộ hợp lý dành cho người lao động để tăng thỏa mãn họ công việc, tránh tình trạng chậm sản xuất yếu tố khách quan Hồn thiện Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 19 Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa hệ thống lưu giữ thời gian nơi làm việc đảm bảo xác cho việc tính lương, tìm cách nâng cao thu nhâp, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Đổi công tác đơn giá tiền đáp ứng yêu cầu kích thích nâng cao hiệu sản xuất - Cần mua sắm xe tải với tải trọng nhẹ để vận chuyển sản phẩm đến nhà sách thành phố Đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất từ nhập kho nguyên vật liệu đến vận chuyển sản phẩm đến tay đối tác Nâng cao uy tín đối tác giảm bớt chi phí cho việc vận chuyển thời gian lâu dài KẾT LUẬN Tổ chức sản xuất đóng vai trị quan trọng buộc cho nhà quản trị sản xuất cần phải biết cách tổ chức cấu, phương thức, dây chuyền … phù hợp với cơng ty Họ cần phải nắm rõ nhu cầu công ty, yêu cầu khách hàng để thiết kế nơi làm việc, phân công trách nhiệm cho hoạt động, thiết lập sách để bảo đảm hoạt động bình thưởng máy móc thiết bị … Điều mang lại hiệu kinh doanh cao, giảm thiểu lượng lớn chi phí, thời gian nhằm mang lại suất sản xuất cao Một cơng ty có tổ chức sản xuất tốt hiệu trình sản xuất tăng lên, sản phẩm làm nhiều hơn,chất lượng sản phẩm đáp ứng tố hơn, cung cấp sớm nhu cầu đối tác, tạo mối quan hệ bền vững tốt đẹp công ty khách hàng, từ lợi nhuận cao hơn, đảm bảo khả phát triển tương lai Sau trình nghiên cứu, nhóm có nhận xét đánh giá hiệu sản xuất, ưu nhược điểm tiềm lực cần phát huy nhằm nâng cao sức cạnh tranh đảm bảo phát triển tương lai công ty cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 20 ... Động Sản Xuất ThS Hồ Nguyên Khoa PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HỊA PHÁT I Mơ tả cấu sản xuất Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát Cơng ty Cổ. .. mà nhóm chọn Cơng ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát để nghiên cứu Trong q trình thực đề tài ? ?Nghiên cứu thực trạng tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hịa Phát? ??, nhóm gặp khơng... TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HỊA PHÁT I Tình hình đặc điểm tổ chức Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần In Sách Giáo khoa Hịa Phát, tiền thân Xí nghiệp In Sách Giáo khoa Hòa Phát thuộc