LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thuốc Thăng Long LỜI MỞ ĐẦU Một xã hội muốn tồn phát triển lao động điều thiếu Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Chi phí lao động chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý khơng góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời điều kiện cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Tiền lương biểu tiền phần thù lao lao động, tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo sống, động lực thúc đẩy người lao động tăng suất họ trả xứng đáng với sức lao động đóng góp Xét phạm vi kinh tế, tiền lương phân phối có kế hoạch cải vật chất người lao động tạo Bên cạnh tiền lương cịn có khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề xã hội, doanh nghiệp, người lao động quan tâm Vì việc xây dựng, hạch tốn, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phù hợp, đảm bảo nhu cầu sống cho người lao động, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp củng cố, hoàn thiện quan hệ sản xuất,xã hội thực vấn đề cần trọng Nhận thức tầm quan trọng lương khoản trích theo lương, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thuốc Thăng Long” Khóa luận gồm phần: Phần I Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thuốc Thăng Long Phần III Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thuốc Thăng Long PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THNG LONG 1.1 Khái niệm-bản chất Nội dung kinh tế kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm-Bản chất kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê để tạo lợi nhuËn cao nhÊt 1.1.2 Néi dung kinh tÕ cña kÕ toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghiƯp ®i vµo nỊ nÕp, thóc ®Èy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế ®é khun khÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nhiƯm vơ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuấtư kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi hä Do vËy viƯc tÝnh ®óng thï lao lao ®éng toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc huy ®éng sư dơng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế ®é, khun khÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nhiƯm vơ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Chế độ tiền l-ơng hình thức trả l-ơng 1.2.1 Chế độ tiền l-ơng * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gåm u tè cã quan hƯ chỈt chÏ víi nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ưThang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số công nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 540.000 đồng ưTiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số ®iỊu kiƯn lao ®éng cđa bËc ®ã so víi bËc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tÝch sè cđa hƯ sè phøc t¹p víi hƯ sè điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.2.2 Các hình thức trả l-ơng * Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụư kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động cø vµo thêi gian lµm viƯc thùc tÕ, theo ngµnh nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó l-ơng theo thời gian đơn giản - L-ơng theo thời gian có th-ởng - Hình thức trả l-ơng theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thÊp, vµ thêi gian lµm viƯc cđa hä nhiều hay định - Hình thức trả l-ơng theo thời gian có th-ởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng - Hình thức tiền l-ơng theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc đà hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm đà quy định, không chịu hạn chế Đối với Công ty không áp dụng hình thức tiền lương Công ty kinh doanh thương mại Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp không xác, có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có -u điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có -u điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nh-ợc điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó ®Ĩ ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé cho s¶n xt Nãi tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích Biểu số Đơn vị: Cụng ty thuc Thăng Long NhËt ký chøng tõ sè tËp hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng năm 2008 TK ghi Có TK Tk621 TK141 TK334 TK338 … TK622 TK627 Céng ghi Nỵ TK 154 12911321105 580109675 TK 621 TK622 899330750 56856357 TK627 239880840 14330598 TK641 314280697 19938044 TK642 393661427 25165929 1847153675 145109422 … Céng A TK111 TK112 12911321105 580109675 13491430780 TK133 TK334 6020000 74691000 2818494 … Céng B Céng A+B 1847153675 153947916 * Cán công nhân viên tạm ứng tiền, hàng tháng trừ qua lương Kế toán ghi: Nợ TK 334 74691000 Cã TK 141 74691000 * TÝnh sè BHXH ph¶i trả trực tiếp cho CNV Kế toán ghi Nợ TK 1388 6020000 Cã TK 338 6020000 * Thanh to¸n BHXH cho CNV tiền mặt Kế toán ghi Nợ TK 338 6020000 Cã TK 111 6020000 Sè tiỊn mµ BHXH phải trả cho cán công nhân viên ốm BHXH toán, theo chế độ hành doanh nghiệp quyền tính toán trả trước cho người lao động Sau BHXH vào chứng từ hợp lệ mà doanh nghiệp tập hợp gửi lên, BHXH toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp đà trực tiếp chi trả cho người lao động Khi BHXH hoàn trả lại số tiền đà chi kế toán ghi: Nợ TK 112 6020000 Có TK 1388 6020000 * Khi doanh nghiƯp chun tiỊn nép BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 338 124939122 TK 3382 12808766 TK 3383 86971150 TK 3384 25150206 Cã TK 112 124930122 Cuối tháng vào Nhật ký chứng từ số kế toán vào sổ trang TK 334ư Phải trả công nhân viên TK 3382, TK 3383, TK 3384 BiĨu sè 8: Sỉ C¸i TK 334 Số dư đầu kỳ Nợ Có 1302 01000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Th¸ng 111 710000000 141 74691000 131 966396915 3383 96065760 Cộng số phát sinh Nợ 1847153675 Tổng số phát sinh Có 1847153675 Số dư cuối tháng Nợ Có 130201000 Biểu số 9: Sổ Cái TK 3382 Số dư đầu kỳ Nợ Có 2105 200 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Tháng 12808766 Cộng số phát sinh Nợ 12808766 Tổng số phát sinh Có 14406160 Số dư cuối tháng Nợ Có 3703594 Sổ Cái TK 3383 Số dư đầu kỳ Nợ Có 5226 000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng 111 6020000 112 86971150 Cộng số phát sinh Nợ 92991150 Tỉng sè ph¸t sinh Cã 96065760 Sè d­ ci tháng Nợ Có 8300610 Sổ Cái TK 3384 Số dư đầu kỳ Nợ Có 8230 500 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Tháng 25150206 Cộng số phát sinh Nợ 25150206 Tổng số phát sinh Có 14406160 Số dư cuối tháng Nợ Có 2513546 PHN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 3.1 Một số ý kiến đánh giá nhận xét 3.1.1 Nhận xét chung Trải qua 50 năm tồn phát triển, công ty thuốc Thăng Long đà khẳng định vị trí trở thành đơn vị dẫn đầu ngành thuốc nước Song song với trình lớn mạnh sở vật chất, kỹ thuật, trình độ quản lí kinh tế công ty bước nâng cao hoàn thiện Công tác hạch toán kế toán đà ngày đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất nhà máy trình độ chuyên môn kế toán viên Với đội ngũ cán kế toán trẻ có trình độ cao, lực, kinh nghiệm, đầy nhiệt tình hoạt động có hiệu quả, phong kế toán hoàn thành kế hoạch giao, đảm bảo toàn thông tin kế toán công ty, ban lÃnh đạo đánh giá hiệu kinh doanh Công ty đà tích cực việc áp dụng công nghệ vào tổ chức kế toán Hệ thống máy tính đà đưa vào sử dụng cho công tác kế toán từ sớm Hệ thống gồm máy vi tính phân xưởng phòng kế toán nhân viên có máy Công ty đà sử dụng phần mềm kế toán mà giúp cho viƯc nhËp sè liƯu nhanh, gän, kh«ng mÊt thêi gian việc sửa sai dễ dàng Ngay việc tìm kiếm liệu đơn giản nhiều *Hệ thống kế toán sử dụng nhìn chung vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐưBTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính ban hành sửa đổi bổ sung khác Hệ thống đà phản ánh tính chất nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Việc sử dụng đồng thời tài khỏan chi tiết bên cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đà giúp cho việc theo dõi đối tượng rõ ràng hơn, xác hơn, tránh nhầm lẫn không đáng có Trên sở hệ thống tài khoản mà trình tự hạch tóan phần hành xây dựng tách bạch, từ cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời xác có giá trị *Hệ thống chứng từ sử dụng công ty theo mẫu qui định Bộ Tài Chính Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điếm kinh doanh Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế Chế độ lập, luân chuyển chứng từ hợp lí, gọn nhẹ, tránh rườm rà song chặt chẽ quản lí *Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tương đối đầy đủ theo qui định Bộ Tài Chính, tạo mối quan hệ phần hành toàn hệ thống kế toán công ty Hình thức sổ Nhật kí chứng từ áp dụng công ty thuận lợi cho công tác theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lưu trữ đầy đủ, xác, đáp ứng nhu cầu kiểm tra, đối chiếu phu hợp với thực tế qui mô tổ chức sản xuất kinh doanh công ty *Công ty chấp hành sách thuế nhà nước, thực sách chế độ kế toán hành, báo cáo lập theo qui định tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cho cấp lÃnh đạo đối tượng có liờn quanCác nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đà cập nhật cách xác, kịp thời tạo điều kiện giúp lÃnh đạo đưa định đắn 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1.2.1 Ưu điểm Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán nói chung, kế toán tiền lương nói riêng còng không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lÃnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty đà thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán đà quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Công ty đà đưa vấn đề tiêu thụ sản phẩm lên hàng đầu lẽ sản lượng tiêu thụ cao quỹ tiền lương tăng theo dẫn đến tăng thu nhập cho người lao động đảm bảo tái sản xuất sức lao động Hiện công ty thực phân phối tiền lương chủ yếu theo hình thức: Lương theo thời gian lương theo sản phẩm * Đối với hình thức phân phối theo thời gian: hình thức tương đối đơn giản, dễ tính toán Nhà máy trả lương cho đối tượng chủ yếu dựa vào mức lương tối thiểu hệ số lương cấp bậc Trong phòng ban, thường xuyên đánh giá nhân viên tinh thần trách nhiệm công việc thông qua bảng chấm công Do công tác quản lý tiền lương quản lý nhân mặt chặt chẽ * Đối với hình thức phân phối theo sản phẩm: Đây hình thức phân phối tiền lương tiên tiến Nó đà gắn chặt người lao động với Nhà máy thúc đẩy tăng suất lao động, hoàn thành vượt định mức Mặt khác, ta thấy tiền lương theo sản phẩm sở đề xác định trách nhiệm người, thúc đẩy Nhà máy cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động Hình thức trả lương Nhà máy nhìn chung phù hợp với cấu tổ chức sản xuất Nhà máy, doanh nghiệp sản xuất nên khối lượng công nhân tương đối lớn, có công việc định mức có công việc khó định mức định mức không xác Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm Điều thể rõ việc đảm bảo công phân phối tiền lương cho công nhân, đơn vị sản xuất dễ dàng tính toán quỹ lương Đặc biệt hình thức này, cơng ty ®· cã mét chÕ ®é khen th­ëng theo đánh giá phân loại theo A, B, C (với sản phẩm khoán), làm tăng tính cạnh tranh việc phát huy sáng kiến, tăng suất lao động giám sát lẫn tập thể công nhân lao động Mặt khác chế độ khen thưởng phát huy mặt mạnh công nhân, tạo động lực thúc đẩy công nhân học hỏi kinh nghiệm lẫn nhằm tăng mức sản phẩm để tăng khoản thu nhập 3.1.2.2 Nh-ợc điểm Bờn cnh mặt tích cực, cơng ty cịn tồn số điểm hạn chế, cụ thể Công Ty thuc lỏ Thng Long loại hình doanh nghiệp sn xut Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo doanh thu Theo hình thức trả lương Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập Cán công nhân viên Công ty nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định không lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận công ty có đạt hiệu qủa hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đà đề thùc hiƯn cịng nh­ thùc tÕ ho¹t động sản xuất kinh doanh Do vy Công ty cần có sách khen thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty Điều đòi hỏi Ban LÃnh đạo Công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao Trong hình thức khoán sản phẩm cho phân xưởng, Nhà máy đà áp dụng chế độ khen thưởng với loại A, B, C Với cách làm này, Nhà máy đà kích thích công nhân lao động, tạo cạnh tranh sản xuất Tuy nhiên, mức độ khen thưởng loại phân biệt rõ (các hệ số chênh lệch không lớn), điều làm cho người lao động không quan tâm đến phần tiền thưởng không đáng kể 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l-ơng ti Cụng ty thuốc Thăng Long Để tiền lương thu nhập thật đòn bẩy tăng suất lao động, chất lượng hiệu công việc, cần xây dựng chế tiền lương phù hợp với kinh tế thị trường, bảo đảm quan hệ Nhà nước, doanh nghiệp người lao động, cần phải không ngừng củng cố, tăng cường hoàn thiện công tác tiền lương doanh nghiệp nói chung Cụng ty thuốc Thăng Long nói riêng Trong trình thực tập, em đà thấy bên cạnh mặt mà C ụng ty đà đạt tồn hạn chế Do em mạnh dạn đưa số giải pháp sau với hy vọng góp phần vào trình tăng cường công tác tiền lương Cụng ty thuốc Thăng Long Cụ thể bao gồm giải pháp sau: T theo t×nh h×nh thùc tÕ cđa tõng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty cho phù hợp Công Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Công Ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngoài, với phát triển doanh nghiƯp n­íc, tÝch cùc tham gia c¸c cc hội thảo khoa học nước Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương Bên cạnh đó,công ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình KT LUẬN Trong thêi gian thùc tËp C«ng ty Thuốc Thng Long, em đà có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Quá trình thực tập Công ty đà giúp em nắm bắt kiến thức định công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em đà học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 1.1 Khái niệm-bản chất Nội dung kinh tế kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiÖp 1.1.1 Khái niệm-Bản chất kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung kinh tế kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiệp 1.2 Chế độ tiền l-ơng hình thức trả l-ơng 1.2.1 ChÕ ®é tiỊn l-¬ng 1.2.2 Các hình thức trả l-ơng 1.3 Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiÖp 11 1.3.1 Tài khoản sử dụng 11 1.3.2 Ph-ơng pháp kÕ to¸n 17 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 23 2.1Tổng quan công ty thuốc Thăng Long 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 24 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 25 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế to¸n 27 2.1.6 Kết thực số mục tiêu chủ yếu công ty qua năm 2006 -2007 29 2.2 Thùc tr¹ng tỉ chøc kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty thuốc Thăng Long 35 2.2.1 Quy mô cấu lao động 35 2.2.2 Hạch toán tiền l-ơng tính l-ơng, BHXH phải trả công nhân viên 35 2.2.2.1 Hình thức trả l­¬ng theo thêi gian: 39 2.2.3 Hình thức trả l-ơng theo khoán sản phẩm: 42 2.2.4 KÕ to¸n tiỊn l-ơng khoản trích theo l-ơng 50 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 63 3.1 Mét số ý kiến đánh giá nhận xét 63 3.1.1 NhËn xÐt chung 63 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 64 3.1.2.1 Ưu điểm 64 3.1.2.2 Nh­ỵc ®iÓm 66 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l-ơng ti Cụng ty thuốc Thăng Long 67 KẾT LUẬN 69 ... ty thuốc Thăng Long Phần III Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thuốc Thăng Long PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... ty thuốc Thăng Long? ?? Khóa luận gồm phần: Phần I Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty. .. cố, hoàn thiện quan hệ sản xuất,xã hội thực vấn đề cần trọng Nhận thức tầm quan trọng lương khoản trích theo lương, em định chọn đề tài ? ?Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương