LUẬN VĂN: Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, xu quốc tế hoá hợp tác hoá diễn ngày mạnh mẽ, quốc gia trở thành mắt xích kinh tế giới Trong điều kiện nước ta, nhập đựơc thừa nhận hoạt động kinh tế đối ngoại, thúc đẩy phát triển kinh tế, góp phần ổn định phát triển sản xuất nước Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp Nó chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Nhưng để đạt đựơc điều khơng phải đơn giản Nó địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh tìm hứơng đắn cho cịn phải có chế độ quản lý nói chung, chế độ kế tốn nói riêng hợp lý, phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập giúp cho kế tốn cung cấp thơng tin xác, đầy đủ kịp thời cho quản lý, kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý kiểm tra, phân tích, đánh giá, có kế hoạch biện pháp cho hoạt động kinh doanh tạo điều kiện phát triển doanh nghiệp Thấy rõ đựơc tầm quan trọng trên, với trình học trường em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh” CHƯƠNG I Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XNK I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Khái niệm điều kiện kinh doanh hàng nhập *.Khái Niệm: Hoạt động nhập hàng hoá trình mua hàng hố, dịch vụ thương nhân Việt Nam với thương nhân nứơc theo hợp đồng mua bán ký kết toán ngoại tệ *.Điều Kiện Kinh Doanh Hàng Nhập Khẩu: - Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thương nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, đựơc quyền nhập hàng hoá theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số cục hải quan tỉnh, thành phố theo quy định - Quyền đựơc uỷ thác nhập hàng hoá: Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đựơc quyền uỷ thác xuất nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hố có hạn ngạch hàng hố có giấy phép Bộ thương mại, thương nhân đựơc uỷ thác xuất nhập phạm vi số lựơng giá trị ghi văn bổ sung hạn ngạch quan có thẩm quyền giấy phép Bộ thương mại - Quyền đựơc nhận uỷ thác nhập hàng hoá: Thương nhân đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập có quyền đựơc nhận uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hố có hạn ngạch hàng hố có giấy phép Bộ thương mại, thương nhân nhận uỷ thác không đựơc sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ thương mại cấp cho để nhận uỷ thác nhập - Quyền đựơc nhận gia cơng cho thương nhân nứơc ngồi: Thương nhân Việt Nam thuộc thành phần kinh tế đựơc nhận gia cơng cho thương nhân nứơc ngồi khơng hạn chế số lựơng, chủng loại hàng gia công Đối với mặt hàng gia cơng thuộc danh mục hàng hố cấm nhập tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân đựơc phép ký hợp đồng có chấp nhận văn Bộ thương mại - Quyền đặt gia cơng hàng hố nứơc ngồi: Thương nhân Việt Nam thuộc thành phần kinh tế đựơc phép đặt gia cơng nứơc ngồi hàng hố đựơc phép lưu thông thị trừơng Việt Nam để kinh doanh theo định pháp luật - Quyền làm đại lý mua, bán hàng hố cho nứơc ngồi: Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành hàng phù hợp với mặt hàng đại lý, có khơng có đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đựơc quyền làm đại lý mua bán hàng hố cho thương nhân nứơc ngồi mặt hàng khơng thuộc danh mục hàng hố cấm nhập hay ngừng nhập Đối với hàng hoá thuộc danh mục hàng hố nhập có điều kiện, thương nhân Việt Nam đựơc mua toán phạm vi số lựơng giá trị ghi văn phân bổ hạn mức giấy phép quan có thẩm quyền Vai trị đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập kinh tế thị trường * Vai trò hoạt động nhập kinh tế thị trừơng: Nhập hoạt động quan trọng ngoại thương Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nứơc Nhập để bổ sung hàng hố mà nứơc khơng sản xuất đựơc, sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hố mà sản xuất nứơc khơng có lợi nhập Hai hoạt động nhập bổ sung nhập thay đựơc thực tốt có tác động tích cực đến phát triễn cân đối kinh tế quốc dân, đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất: công cụ lao động, đối tựơng lao động lao động, đóng vai trị quan trọng Với cách tác động ngoại thương đựơc coi phương pháp sản xuất gián tiếp Trong điều kiện kinh tế nứơc ta nay, vai trò quan trọng nhập đựơc thể khía cạnh sau đây: -Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đất nước - Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triễn kinh tế cân đối ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân nhập vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngừơi lao động - Nhập có vai trị tích cực đến thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trừơng thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nứơc ngoài, đặc biệt nứơc nhập Chính vậy, nứơc ta hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nhập để bổ sung loại hàng hố mà nứơc khơng sản xuất sản xuất chưa đủ để thoả mãn cho nhu cầu tiêu dùng nhân dân; với kinh tế thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý cịn hạn chế việc nhập máy móc thiết bị, vốn, công nghệ tạo điều kiện, tiền đề vật chất thúc đẩy kinh tế phát triển Hoạt động nhập tranh thủ khai thác đựơc tiềm mạnh hàng hố, vốn, cơng nghệ nứơc tăng cừong giao lưu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cừơng hiểu biết lẫn thương trường quốc tế, mở rộng kinh tế đối ngoại Bên cạnh vai trò quan trọng trên, hoạt động nhập mang lại nhiều khó khăn cho sản xuất nứơc: hàng hố nhập thừơng có giá thấp mà chất lượng lại cao hàng sản xuất nứơc Vì làm cho ngừơi tiêu dùng nước có tâm lý chuộng hàng ngoại, coi thừơng hàng nội Điều khiến cho hàng nước chậm tiêu thụ, sản xuất bị giảm sút Việc nhập chạy theo lợi nhuận trứơc mắt nên cấu hàng nhập chưa hợp lý Hàng tiêu dùng chiếm tỷ trọng lớn so với dây chuyền sản xuất, công nghệ đại cấu hàng nhập Đối tựơng nhập * Đối tượng nhập khẩu: Đối tượng nhập loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập mặt hàng nứơc chưa sản xuất đựơc chưa đáp ứng đủ yêu cầu số lựơng chất lựơng, đặc biệt trang thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật, cơng nghệ đại Bên cạnh mặt hàng doanh nghiệp đựơc tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập có điều kiện hàng hố nhập theo hạn ngạch theo giấy phép Bộ thương mại Bộ quản lý chuyên ngành Đối với hàng hoá cấm nhập khẩu, doanh nghiệp đựơc nhập trừơng hợp đặc biệt đựơc phép Thủ tướng Chính phủ II.Các phương thức nhập hàng hoá toán nhập hàng hoá Các phương thức nhập hàng hoá Hoạt động nhập đựơc thực nhiều phương thức khác nhau, thực tế doanh nghiệp nhập theo phương thức kinh doanh sau: - Nhập theo nghị định thư: Là phương thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước việc nhập hàng hố mà phủ ta ký kết với nước khác Việc thực nghị định giao cho số doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm mua bán hàng hoá với nước bạn theo điều khoản ghi nghị định thư Tuy nhiên, điều kiện kinh tế thị trừơng số lựơng doanh nghiệp theo điều kiện - Nhập nghị định thư ( phương thức tự cân đối): Là phương thức hoạt động doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đầu đến khâu cuối Doanh nghiệp tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hợp đồng tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao Phương thức đựơc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập Nhập ngồi nghị định thư có hai phương thức chủ yếu phương thức nhập trực tiếp phương thức nhập uỷ thác Các hình thức nhập hàng hố + Hỡnh thức nhập trực tiếp: Là hỡnh thức kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với nứơc ngoài, giao hàng toán tiền thực sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, định đoạt phương thức toán khn khổ sách xuất nhập Nhà nứơc + Hỡnh thức nhập uỷ thác: Là hỡnh thức kinh doanh mà đơn vị đựơc Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập khẩu, có nguồn tài nguyên, hàng hoá, ngoại tệ chưa đủ điều kiện đứng trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với phía nứơc ngồi, khơng thể trực tiếp lưu thơng đưa hàng hố từ nứơc ngồi vào thị trừơng nứơc nên phải uỷ thác cho đơn vị kinh doanh xuất nhập có uy tín thực hợp đồng nhập cho 3.Các phương thức toán quốc tế hoạt động nhập Trong phương thức tốn diều kiện quan trọng bậc điều kiện bề toán quốc tế Phương thức toán tức ngừơi bán dùng cách để thu tiền về, ngừơi mua dùng cách để trả tiền Các phương thức toán quốc tế dùng ngoại thương gồm có: 3.1 Phương thức chuyển tiền( Remittance) Phương thức chuyển tiền phương thức khách hàng (ngừơi trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngừơi khác (ngừơi hửơng lợi ) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khác hàng yêu cầu Các bên tham gia gồm có: - Người trả tiền (người mua, ngừơi mắc nợ) ngừơi yêu cầu ngân hàng chuyển tiền nứơc - Người hưởng lợi ( người bán, chủ nợ ) ngừơi ngừơi chuyển tiền định - Ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nước chuyển tiền - Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nứơc ngừơi hửơng lợi Phương thức đựơc áp dụng trừơng hợp: trả tiền hàng nhập cho nứơc chi phí có liên quan đến nhập hàng hố (Trường hợp phải ý: Lúc chuyển tiền, số tiền đựơc chuyển dựa vào trị giá hoá đơn thương mại, hay kết việc nhận hàng số lượng, chất lượng quy tiền phải trả) Trừơng hợp chuyển tiền để toán ngoại thương bên chuyển tiền phải đựơc cấp giấy phép nhập quota nhập khẩu, uỷ nhiệm chi ngoại tệ Có hai cách chuyển tiền, chuyển tiền thư chuyển tiền điện ( Transfer Telegraphic- Viết tắt T/T) Hiện sử dụng phương thức chuyển tiền để tốn doanh nghiệp thừơng áp dụng phương thức chuyển tiền điện (T/T) 3.2 Phương thức nhờ thu (Collection of payment) Phương thức nhờ thu phương thức toán ngừơi bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền nứơc ngừơi mua sở hối phiếu ngừơi bán lập Các bên tham gia phương thức nhờ thu gồm có: + Người bán tức ngừơi hửơng lợi ( Principal) + Ngân hàng bên bán ngân hàng nhận uỷ thác người bán (Remitting bank) + Ngân hàng đại lý ngân hàng bên bán ngân hàng nứơc người mua ( Collecting bank and/ or presenting bank) + Người mua tức ngừơi trả tiền (Drawee) Các loại nhờ thu gồm có: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Là phương thức ngừơi bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền nứơc ngừơi mua, vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngừơi mua không qua ngân hàng Phương thức nhờ thu phiếu trơn áp dụng trừơng hợp: + Người bán ngừơi mua tin cậy lẫn có quan hệ liên doanh với cơng ty mẹ, công ty chi nhánh + Thanh tốn nghiệp vụ có liên quan đến xuất nhập hàng hố, việc tốn khơng cần thiết phải kèm theo chứng từ tiền cứơc phí vận tải, bảo hiểm phạt bồi thừơng - Nhờ thu kèm chứng từ ( Documentary collection) Là phương thức ngừơi bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi ngân hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi ngân hàng cho người mua để nhận hàng 3.3 Phương thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credit) Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận ngân hàng ( ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng ) trả số tiền định cho ngừơi khác (ngừơi hửơng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu ngừơi ký phát phạm vi số tiền ngừơi xuất trình cho ngân hàng chừng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng (L/C) Các bên tham gia phương thức gồm có : - Ngừơi xin mở thư tín dụng ngừơi mua, người nhập hàng hoá ngừơi mua uỷ thác cho ngừơi khác - Ngân hàng mở thư tín dụng ngân hàng đại diện cho ngừơi nhập khẩu, cấp tín dụng cho ngừơi nhập - Ngừơi hửơng lợi tín dụng ngừơi bán, ngừơi khác ngừơi hửơng lợi định - Ngân hàng thông báo thư tín dụng ngân hàng nước người hưởng lợi Tiền tệ toán quốc tế Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đơn vị tiền tệ đựơc sử dụng chủ yếu để toán tính tốn ngoại tệ Nhưng dù sử dụng đồng ngoại tệ để tốn tính tốn sổ kế tốn doanh nghiệp phản ánh theo đồng ngân hàng Việt Nam Căn vào định số 15/2006/QĐ-BTC " Hứơng dẫn quy đổi tiền Việt Nam đồng sử dụng hạch toán doanh nghiệp " hứơng dẫn sau: - Các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải thực ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài theo đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán (Sau chấp thuận Bộ Tài Chính) Việc quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán nguyên tắc doanh nghiệp phải vào tỷ giá hối đoái ngày giao dịch ( tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, tỷ giá giao dịch bỡnh quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ sổ kế toán chi tiết tài khoản : Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tiền chuyển, khoản phả thu, khoản phải trả Tài khoản 007 “ Ngoại tệ loại” ( Tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn) - Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ tài khoản vốn tiền, Nợ phải thu , bên có tài khoản Nợ phải trả phát sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải ghi sổ Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức II Thực trạng kế tốn nghiệp vụ nhập cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh Quy trỡnh thực hợp đồng nhập hàng hoá công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh Nhập q trình mua hàng nứơc ngồi Đây hoạt động kinh doanh phức tạp, thời gian lưu chuyển hàng hoá thường dài nứơc Việc toán tiền hàng đa dạng phức tạp Hoạt động nhập công ty tiến hành chủ yếu thơng qua hình thức nhập khẩu: nhập trực tiếp Để thực hoàn tất hợp đồng kinh tế nhập hàng hoá, sau nghiên cứu mặt hàng, thị trường hàng hoá, nhân viên phũng kinh doanh trỡnh phương án kinh doanh lên Giám đốc, duyệt tiến hành bước công việc theo sơ đồ sau đây: Ký kết hợp đồng NK Khiếu nại hàng hoá Xin giấy phép NK Làm thủ tục toán Mở LC Mua bảo hiểm hàng hoá Giao hàng cho đơn vị Làm thủ tục hải quan Kiểm tra hàng hố Cơng ty thực tốn hàng nhập chủ yếu toán thư tín dụng (L/C) chuyển thẳng ( T/T).( Phu luc trang 18 den 25) Tỷ giá ngoại tệ sử dụng hạch tốn cơng ty áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ, có chênh lệch tỷ giá, kế tốn cơng ty thường phản ánh vào tài khoản 635 ( chi phí) tài khoản 515 ( Doanh thu tài chính), đến cuối kỳ chênh lệch hạch toán vào TK 413 2.Kế toỏn quỏ trỡnh nhập hàng hoỏ theo hỡnh thức nhập trực tiếp: * Chứng từ sử dụng theo chứng từ Bộ tài chinh quy định cho hoạt động nhập * Tài khoản sử dụng: Do việc tiếp nhận hàng hoá vận chuyển nhập kho thừơng diễn khoảng thời gian tương đối ngắn nên đơn vị sử dụng tài khoản 156" Hàng hố" khơng sử dụng tài khoản 151" hàng mua đừơng " Khi kiểm nhận nhập kho thấy thừa thiếu hàng hoá kế toán sử dụng tài khoản 138(1)"Hàng thiếu chờ xử lý" Để theo dõi tình hình tốn với nhà cung cấp, kế toán sử dụng tài khoản 331"phải trả nhà cung cấp", theo dõi tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sử dụng tài khoản 111, 112 Một số tài khoản khác đựơc sử dụng để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập khẩu: TK 133(12): Thuế GTGT đầu vào hàng nhập TK 333(11): Thuế GTGT đầu hàng nhập TK 331NN: Ký cựơc, ký quỹ ngắn hạn TK 333(3): Thuế nhập TK 413: Chênh lệch tỷ giá Nội dung số tài khoản chính: - TK 111"Tiền mặt": Phản ánh tình hình thu chi số tiền mặt tồn quỹ công ty Bên Nợ: Số tiền mặt nhập quỹ Bên Có: Số tiền mặt xuất quỹ Số dư bên Nợ: Số tiền mặt tồn quỹ cuối kỳ - TK 112 (1121, 1122) " Tiền gửi ngân hàng": Phản ánh số có tình hình biến động tài khoản tiền gửi doanh nghịêp ngân hàng - Bên Nợ: Các khoản tiền gửi vào ngân hàng Bên Có: Các khoản tiền rút khỏi ngân hàng S ố dự bên Nợ: Số tiền có gửi ngân hàng - TK 156" Hàng hoá ": Phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hố doanh nghiệp Bên Nợ: + Trị giá hàng hoá nhập kho + Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính cho số hàng hố nhập nhập kho + Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá +Trị giá hàng hoá phát thừa Bên Có: + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, th ngồi gia cơng, sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá nhập tiêu thụ kỳ + Chiết khấu mua hàng đựơc hửơng, giảm giá hàng mua + Trị giá hàng hoá nhập trả lại ngừơi bán + Trị giá hàng hoá bị phát thiếu hụt, hư hỏng, phẩm chất Số dư bên Nợ: Trị giá hàng tồn kho  Ví dụ 1: Ngày 29/11/2006, công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh ký hợp đồng với công ty NAMA WORLDWIDE LTD, hợp đồng số 01/NA-NW ( Phụ lục trang 4,5 ) Nhập sản phẩm máy lu rung BOMAG, model BW212, số khung: 212-94549 - Số lượng: 01 - Tổng trị giá HĐ: USD13.500 - Phương thức toán: L/C at sight * Hạch toán: - Ngày 29/11/2006: Ký quỹ 30% giá trị lô hàng ( 4.050 USD) mở L/C ngân hàng No& PTNT Hà Nội, theo tỷ giá bán ngày NHNN công bố 16.085 VND/USD Số tiền ký quỹ là: 4.050 USD x 16.085VND/USD = 65.144.250 VND Kế toán làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng( Phụ lục trang 6) Kế toán hạch toán: Nợ TK 112(11221) : 65.144.250 Có TK 112 (1121) : 65.144.250 Nợ TK 331NN : 65.144.250 Có TK 112(11221): 65.144.250 Ngày 08/01/2007 nhân viên phũng XNK làm thủ tục Hải quan cho hàng hoá NK, nhận chứng từ ( Phụ lục trang đến 17) chuyển hàng kho công ty Kế toán làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng( Phụ lục trang 7) Nợ TK 112(11221) 151.899.300 Có TK 112 (1121) : 151.899.300 Khi toán tiền hàng cho chủ hàng, kế toán hạch tốn: Nợ TK 331 : 151.899.300 Có TK 112(11221) : 151.899.300 Tỷ giá thực tế ngày 16.074 VND/USD, trị giá hàng NK là: ( 4.050 x 16.085) + ( 9.450 x 16.074) = 217.402.650 + Trị giá hàng NK: Nợ TK 156(1) : 217.043.550 Có TK 331 ( 331.NW): + Thuế NK (0%): + 217.043.550 Thuế GTGT hàng NK ( 5%): Số thuế phải nộp: 13.500 USD x 16.112 x 5% = 10.875.600 VND Nợ TK 133(1) : 10.875.600 Có TK 333(12): 10.875.600 - Ngày 08/01/2007 nhận thông báo thuế Hải quan Hải phũng Công ty nộp thuế, kế tốn ghi: Nợ TK 333(12): 10.875.600 Có TK 112(1): 10.875.600 Lệ phí Hải quan phải nộp: 30.000 VNĐ Chi phí lưu thơng hàng hố: 1.176.800 Nợ TK 156(2) : 1.176.800 Có TK 111 : 1.176.800 Trong đó: ( Phụ lục trang ) + Phí chứng từ: 200.000 + Phí bốc xếp, vận chuyển : 554.400 + Phí kiểm hố container, vệ sinh cơng : 231.000 + Phí lưu bói cảng: 161.400 Ví dụ 2: Ngày 29/12/2006, Công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh ký với công ty SUMITOMO CORPORATION Hợp đồng số 27/NA-SUMI Nhập sản phẩm: máy lu TS7490 Số lượng: 01 Tổng trị giá HĐ: 1.500.000 JPY CIF Hải Phũng Phương thức toán: L/C at sight Hạch toán: Ngày 29/12/2006: Ký quỹ 30% giá trị lô hàng ( 450.000 JPY) mở L/C NH No&PTNT Hà Nội, theo tỷ giá bán ngày NHNN công bố 139.05 VND/JPY Số tiền ký quỹ : 450.000 x 139.05 = 62.572.500 VND.Kế toán làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng.Kế toán ghi: Nợ TK 112(11222) : 62.572.500 Có TK 112 (1121) Nợ TK 331NN : 62.572.500 : 62.572.500 Có TK 112(11222): 62.572.500 Ngày 06/02/2007 nhân viên phũng XNK làm thủ tục hải quan cho hàng hố NK chuyển hàng kho cơng ty Kế toán làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng: Nợ TK 112(11222) : 147.052.500 Có TK 112 (1121) :147.052.500 Khi tốn tiền hàng cho chủ hàng : Nợ TK 331: 147.052.500 Có TK 112(11222): 147.052.500 Tỷ giá thực tế ngày 140,05 VND/JPY, giá nhập là: ( 450.000 JPY x 139,05 ) + ( 1.050.000 JPY x 140,05) = 209.625.000 + Trị giá hàng NK: Nợ TK 156(1): 209.625.000 Có TK 331( 331.SM): 209.625.000 + Thuế NK 5%: *Số thuế NK phải nộp là: 1.500.000 JPY x 140,05 x 5% = 10.503.750 Nợ TK 156: 10.503.750 Có TK 333(3): 10.503.750 + Thuế GTGT % : *Số thuế GTGT hàng NK phải nộp là: ( 210.075.000 + 10.503.750) x 5% = 11.028.937,5 Nợ TK 133(1): 11.028.937,5 Có TK 333(12): 11.028.937,5 Ngày 06/02/2007 công ty nhận đựơc "Biên lai thuế xuất khẩu, nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu" Kế toán vào sổ theo định khoản dứơi đây: Nộp thuế NK : Nợ TK 333(3): Có TK 111: 10.503.750 10.503.750 Nộp thuế GTGT hàng NK: Nợ TK 333(12): 11.028.937,5 Có TK 111: 11.028.937,5 Chi phí phát sinh q trình nhập khẩu, tiếp nhận hàng nhập khẩu, kế tốn tập hợp vào tài khoản 156(2)" Chi phí thu mua hàng hoá" Nợ TK 156(2): 2.050.000 Nợ TK 133(1): 205.000 Có TK 111: 2.255.000 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH Đánh giá chung tỡnh hỡnh tổ chức kinh doanh thực kế toỏn nhập cụng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh Mặc dù thành lập từ năm 2003, thời kỳ mà kinh tế đất nước bước vào kinh tế thị trường có nhiều biến động, cạnh tranh ngày gay gắt, cơng ty khắc phục khó khăn bứơc lên Có lúc cơng ty gặp khó khăn vốn, biến động thị trường tiền tệ nứơc nứơc , thị trừơng tiêu thụ, quản lý đối thủ cạnh tranh khiến hoạt động kinh doanh công ty đạt kết không tốt Nhưng với đạo giám đốc, với nỗ lực cán công nhân viên công ty, kết hợp khả kinh nghiệm sẵn có giúp hoạt động kinh doanh công ty cải thiện ngày phát triển , tạo lợi nhuận đáng kể cho công ty Như năm 2006, lợi nhuận tăng lên đến số 975.801.862 VND, so với năm 2005 tăng 684.390.357 VND Việc tổ chức quản lý cơng ty có hiệu quả, việc xếp máy quản lý , bố trí nhân viên phịng phù hợp với đặc điểm yêu cầu sản xuất, kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty chấp hành tốt sách, chế độ, chủ trương Đảng nhà nước Những ưu điểm công tác hạch tốn kế tốn hàng nhập cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh Trong điều kiện chế quản lý mới, phận kế tốn cơng ty đựơc tổ chức tương đối gọn, hồn chỉnh, cơng tác kế toán tổ chức đạo hợp lý Các phần việc kế tốn đựơc phân cơng tương đối rõ ràng cho kế toán viên phù hợp với lực chuyên môn người, người theo dõi mảng nghiệp vụ kinh tế Qua giúp cơng tác kế tốn đựơc chun mơn hố, tạo điều kiện cho người sâu vào nâng cao nghiệp vụ, phát huy khả kế toán viên Giữa phân hành kế tốn có phối hợp đồng chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đựơc dễ dàng, kịp thời phát sai sót để sữa chữa kịp thời đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, quy định tài - kế tốn, có trình độ tin học ngoại ngữ, vận dụng kịp thời định thơng tư tài ban hành Những nhược điểm công tác kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh phướng hướng giải Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn hàng nhập cịn mốt số tồn địi hỏi cần phải khắc phục nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1 Sử dụng tài khoản chưa chế độ, phản ánh không nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.1 Hạch toán hàng đường hàng nhập kho Thứ nhất, hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá, nhận đựơc báo hàng đến cảng, kế toán không phản ánh qua tài khoản 151" hàng mua đường" mà lại phản ánh trị giá lô hàng vào tài khoản 156(1) Nợ TK 156(1): Trị giá hàng mua Có TK 331: Phải trả người bán Nếu hạch toán chưa chế độ lơ hàng nhập chưa nhập kho, chưa xác định tình trạng thừa thiếu, chủng loại, chất lượng Trong trường hợp này, kế toán nhận hoá đơn mua hàng, hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng: “ Hàng mua đường” Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hoá đơn mua hàng ghi vào tài khoản 156 “ Hàng hoá” Nếu cuối tháng hàng chưa vào hoá đơn mua hàng ghi vào TK 151 “ Hàng mua đường” Nợ TK 151 : Hàng mua đường ( Tổng giá tốn) Có TK 331, 111, 112 Có Tk 333(3) Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khấu trừ: Nợ TK 133(1) Có TK 333(12) 3.1.2 Hạch tốn ký quỹ để mở L/C Theo quy định chế độ kế toán hành, nộp tiền ký quỹ để mở L/C phản ánh vào TK 144- Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn Tại công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh, ký quỹ ngân hàng số tiền mở L/C cơng ty phản ánh số tiền ký quỹ vào TK 331- Phải trả người bán: Nợ TK 331 – Số tiền ký quỹ Có TK 111, 112- Số tiền ký quỹ Dùng TK 331 trường hợp đơn giản công tác kế toán phản ánh sai chất nghiệp vụ kinh tế Do đó, cơng ty sử dụng TK 144 trường hợp chất quy định Bộ Tài Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 144 – Số tiền ký quỹ Có TK 111, 112- Số tiền ký quỹ Kế tốn sử dụng mẫu sổ chi tiết TK 144 sau ( Xem phụ lục trang ) 3.1.3 Hạch toán chi tiết ngoại tệ TK 007- Ngoại tệ loại: Công ty chuyên nhập máy móc thiết bị xây dựng từ nhiều nước giới Chính vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan đến ngoại tệ sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác tốn quốc tế như: EUR, USD, JPY,… Cơng ty nên mở tài khoản 007 để theo dõi tăng, giảm, số dư loại ngun tệ cơng ty, có kế hoạch sử dụng mua ngoại tệ phục vụ cơng tác nhập hàng hố Khi mua ngoại tệ ngân hàng để ký quỹ: Nợ TK 112(2) Có TK 112(1) Đồng thời Ghi Nợ TK 007: Khi ký quỹ mở L/C, kế toán ghi: Nợ TK 144 – Số tiền ký quỹ Có 112(2)- Ngoại tệ gửi ngân hàng Đồng thời ghi Có TK 007 3.2.Chưa vận dụng phương thức nhập để mở rộng kinh doanh Hiện tại, công ty tiến hành nhập trực tiếp loại máy móc, thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu nước Nhưng để đáp ứng nhu cầu nhập hàng hóa khách hàng, đồng thời để phát huy tiềm lực, mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực mới, công ty nên nhận thực dịch vụ uỷ thác cho đơn vị có nhu cầu khơng có đủ điều kiện nhập trực tiếp Để thực nghiệp vụ nhập uỷ thác, công ty phải ký kết hai hợp đồng: Một hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác- Hợp đồng nội hợp đồng nhập – Hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nước theo định bên giao uỷ thác Tất thủ tục, nghiệp vụ để thực hợp động ngoại giống với nghiệp vụ nhập trực tiếp Tuy nhiên, nhận nhập uỷ thác công ty phải thay mặt bên giao uỷ thác thực kê khai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập nộp hộ khoản thuế ( tuỳ hợp đồng bên giao uỷ thác tự nộp thuế ) đồng thời lưu trữ chứng từ liên quan đến lơ hàng để sau giao lại cho bên giao uỷ thác Sau hoàn thành hợp động nhập khẩu, giao đầy đủ chứng từ có liên quan cho bên giao uỷ thác hai bên tiến hành toán hợp đồng Bản toán sở để hai bên thống việc toán công nợ để đến kết thúc hợp đồng KẾT LUẬN Trong suốt q trình thực tập cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh, em nhận thấy thực hành sinh hiểu biết, dựa vào kiến thức học trừơng chưa đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học cịn ngồi ghế nhà trừơng vào công tác thực tế Mặt khác, trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, kiến thức học Em cảm thấy chững chặc lên nhiều hiêủ lý luận phải đôi với thực tiễn làm trửơng thành Được giúp đỡ, hứơng dẫn, bảo nhiệt tình, tận tâm thầy Trình Đình Khải anh, chị công ty mà đặc biệt phịng kế tốn, nên em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh” SÁCH THAM KHẢO o Giáo trỡnh kế toán doanh nghiệp I - Trường Đại học kinh doanh Công nghệ Hà Nội o Giáo trỡnh kế toán doanh nghiệp II -Trường Đại học kinh doanh Công nghệ Hà Nội o Giáo trỡnh Ngoại thương - Trường Đại học kinh doanh Công nghệ Hà Nội o Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài o Giáo trỡnh Kế tốn Ngân hàng - Trường Đại học kinh doanh Công nghệ Hà Nội o Giáo trỡnh Tài doanh nghiệp – Nhà xuất Tài o Giáo trỡnh Thanh tốn quốc tế ngoại thương - Đại học Ngoại thương o Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư thiết bị Nam Anh BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI XNK : Xuất nhập NSNN: Ngân sách Nhà nước NK: Nhập UTNK: Uỷ thác nhập XK: Xuất L/C: Thư tín dụng TK: Tài khoản Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng Thuế TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Công ty trách nhiệm hữu hạn CTGS: Chứng từ ghi sổ NH No&PTNT: Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Việt Nam NHNN: Ngân hàng nhà nước ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển công ty Công ty TNHH đầu tư thiết. .. nghiệp với đề tài “ Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh? ?? SÁCH THAM KHẢO o Giáo trỡnh kế toán doanh nghiệp I - Trường Đại học kinh doanh Công nghệ Hà... doanh nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh? ?? CHƯƠNG I Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XNK I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập