  1 TRƯỜNG …………………. KHOA………………………. [\[\ Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: HỆ THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP DÀNH CHO ĐIẸN THOẠI DI ĐỘNG   2 LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Nguyễn Nam Hải – thầy đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận này và TS Nguyễn Văn Hùng - giáo viên đồng hướng dẫn và toàn thể nhóm phát triển công nghệ Lotus Domino của Công ty cổ phần tin học Tân Dân đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian em làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn tới toàn thể giáo viên nhà Trường, đặc biệt là các thầy cô trong khoa CNTT đã chỉ bả o em trong suốt 4 năm vừa qua và trong suốt quá trình làm khóa luận. Em xin gửi lời cảm ơn tới các bạn trong lớp K51CB và K51MMT đã ủng hộ, khuyến khích em trong thời gian em học tập tại Trường. Và cuối cùng em xin tỏ lòng biết ơn vô hạn tới bố mẹ, anh chị em và những người bạn thân luôn bên cạnh, động viên em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp   3 TÓM TẮT NỘI DUNG KHÓA LUẬN Hệ điều hành tác nghiệp là hệ thống tiếp nhận, xử lý, phát hành và phê duyệt khối lượng thông tin, công văn, văn bản, giấy tờ của một cơ quan. Nó rất quan trọng và cần thiết, cung cấp thông tin đến người dùng. Hệ điều hành tác nghiệp đã được thiết kế trên nền Web. Người dùng có thể truy cập mọi nơi, mọi lúc qua các thiết bị di động như Notebook, PDA… đặc biế t là trên điện thoại di động. Giao diện hiện tại của hệ điều hành tác nghiệp được thiết kế cho màn hình máy tính 1024x768, không thuận lợi và thích hợp cho người dùng trên điện điện thoại di động. Chính vì thế bài toán xây dựng phiên bản “Hệ thông tin điều hành tác nghiệp dành cho điện thoại di động” được ra đời. Khóa luận của em tập trung thiết kế giao diện và một số chức nă ng cho Phiên bản hệ điều hành tác nghiệp trên điện thoại di động. Cho phép người dùng dễ dàng tra cứu và tìm kiếm các văn bản.   4 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1  TÓM TẮT NỘI DUNG KHÓA LUẬN 3 BẢNG KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT 6 DANH MỤC CÁC HÌNH 7 CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 8 1.1 Đặt vấn đề 8 1.2 Giới hạn và mục tiêu của khóa luận 9 CHƯƠNG 2: HỆ THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP 10 2.1 Giới thiệu chung 10 2.1.1 Các chức năng của phần mềm 10 2.1.2 Phạm vi ứng dụng và các đối tượng phục vụ của phần mềm 11 2.2 Các module của phần mềm 11 2.2 1 Module Trang thông tin tử điển phục vụ Điều hành tác nghiệp 11 2.2.2 Module Quản lý văn bản và hồ sơ công việc 12 2.3 Công nghệ phát triển hệ thông tin điều hành tác nghiệp 17 CHƯƠNG 3: LOTUS DOMINO 22 3.1 Giới thiệu chung 22 3.1.1 Lotus Domino là gì? 22 3.1.2 Các đặc điểm cơ bản 23 3.1.3 Các phần mềm trong hệ thống Lotus 23 3.2 Phát triển một ứng dụng 24 3.2.1 Tổng quản về Lotus Domino Designer Client 25 3.2.2 Các thành phần thiết kế của Domino 25 3.2.3 Fomula và Lotus Scipt 27 CHƯƠNG 4: HỆ THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP DÀNH CHO ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG 30    5 4.1 Phân tích 30 4.1.1 Hiện trạng 30 4.1.2 Yêu cầu hệ thống 31 4.2 Thiết kế giao diện 32 4.3 Triển khai, cài đặt và kết quả 38 4.3.1 Triển khai và cài đặt 38 4.3.2 Kết quả và tương lai phát triển 40 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC 44   6 BẢNG KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ Ý nghĩa 3G Third-generation technology Công nghệ truyền thông thế hệ thứ ba HTML HyperText Markup Language Ngôn ngữ đánh giấu siêu văn bản HTTP Hypertext Transfer Protocol Giao thức truyền tải siêu văn bản LAN Local Area Network Mạng cục bộ WAN Wide Area Network Mạng diện rộng WIFI Wireless Fidelity Hệ thống mạng không dây   7 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1: Website hệ điều hành tác nghiệp Đại học Công Nghệ 30  Hình 2: Màn hình đăng nhập hệ thống 34 Hình 3: Màn hình chính 35 Hình 4: Màn hình lựa chọn 1 36 Hình 5: Màn hình lựa chọn 2 36 Hình 6: Màn hình tìm kiếm 37 Hình 7: Màn hình kết quả tìm kiếm 37 Hình 8: Toàn bộ văn đến 44 Hình 9: Văn bản đến trong ngày 44 Hình 10: Toàn bộ văn bản đi 45 Hình 11: Văn bản đi trong ngày 45   8 CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Ngày nay thế giới đang được chứng kiến những thay đổi tuyệt vời do công nghệ thông tin mang lại. Sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống thông tin toàn cầu internet đã làm thay đổi cách sống, cách làm việc của tất cả chúng ta. Các công cụ như thư điện tử, các diễn đàn, cách mạng xã hội, giải trí trực tuyến, giáo dục trực tuyến.v.v… đã và đ ang làm cho xã hội tốt đẹp hơn. Cùng với đó là việc máy tính cá nhân không còn vị trí độc tôn như cũ. Máy tính bỏ túi, các loại điện thoại di động thế hệ mới như Blackberry, Iphone, Nokia, Samsung, LG… đang dần thắng thế nhờ sự tiện lợi đối với người dùng. Rõ ràng, xu hướng của Công Nghệ thông tin trong tương lai cũng như trong hiện tại là “kết nối, mọi lúc mọi nơi”. Các điện thoạ i di động có thể dễ dàng truy cập vào internet ở bất cứ thời gian và địa điểm nào thông qua các kết nối như 3G, GPRS, WIFI…. Nhưng các Website được thiết kế cho máy tính không phù hợp với việc truy cập qua điện thoại di động. Gây khó khăn trong việc cập nhật thông tin, mất thời gian, tốn kém chi phí cho người sử dụng. Chính vì thế mà hiện này có rất nhiều phiên bản Website cho di động như: www.m.dantri.com.vn , www.m.vnexpress.net . Hệ điều hành tác nghiệp của Trường Đại học Công Nghệ đã được xây dựng trên nền Web cho máy tính. Do đó gây khó khăn cho người dùng khi muốn tra cứu văn bản trên điện thoại di động. Chính vì thế bài toán xây dựng phiên bản “Hệ thông tin điều hành tác nghiệp dành cho điện thoại di động” được ra đời. Phiên bản sẽ giúp các thầy cô có thể tra cứu các văn bản mọi lúc, mọi nơi chỉ với một chiếc điện thoại di động có nối mạng. Phiên bản được xây dựng dựa trên Website hệ điều hành tác nghiệp có sẵn của Trường Đại học Công Nghệ bằng phần mềm Lotus Domino. Phiên bản có giao diện phù hợp với các điện thoại di động và có chức năng chính là giúp cho người sử dụng tra cứu và tìm kiếm các văn bản mới nhất cũng như xem lạ i các văn bản đã ban hành.   9 1.2 Giới hạn và mục tiêu của khóa luận Mục tiêu của khóa luận khóa luận tập trung vào xây dựng giao diện cho phiên bản hệ điều hành tác nghiệp cho điện thoại di động. Do đó khóa luận đi sâu vào chức năng tra cứu và tìm kiếm các văn bản cho người dùng. Khóa luận sẽ giúp ta tìm hiểu thể nào là một hệ thông tin điều hành tác nghiệp, chức năng và nhiệm vụ của nó. Tổng quan về phầ n mềm Lotus Domino, các đặc điểm cơ bản và cách thức dùng Lotus Domino để xây dựng được một ứng dụng.   10 CHƯƠNG 2: HỆ THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP Ở chương này ta sẽ tìm hiểu thế nào là một hệ thông tin điều hành tác nghiệp. Các thành phần, chức năng và nhiệm vụ của nó trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Công nghệ dùng để phát triển một hệ thông tin điều hành tác nghiệp. 2.1 Giới thiệu chung Điều hành tác nghiệp là một trong những hệ thống thông tin quan trọng hiện đang được quan tâm hàng đầu trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Hệ thống đ iều hành tác nghiệp là phần mềm trao đổi thông tin, điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của một đơn vị, trong đó việc xử lý và theo dõi quy trình xử lý văn bản đóng vai trò quan trọng. 2.1.1 Các chức năng của phần mềm Hệ thông tin điều hành tác nghiệp được xây dựng nhằm mục đích hỗ trợ công tác quản lý và điều hành tác nghiệp của một cơ quan, đơn v ị, tổ chức, doanh nghiệp. Các chức năng chính của phần mềm bao gồm: - Quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan bao gồm các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo… - Quản lý toàn bộ các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý văn bản bao gồm các phiếu giao việc, tờ trình, phiếu xử lý, các ý kiế n trao đổi góp ý trong quá trình xử lý văn bản… - Gửi nhận dữ liệu văn bản điện tử giữa các đơn vị cùng tham gia vào hệ thống trên mạng diện rộng - Chuẩn hóa, tạo lập và lưu trữ các thông tin danh mục nhằm quản lý các đối tượng tham gia vào hệ thống, trợ giúp việc nhập văn bản và hỗ trợ việc phân xử các loại văn bản theo th ẩm quyền giải quyết - Tạo lập và quản lý các loại báo cáo về các tình hình luân chuyển, quản lý và xử lý, theo dõi xử lý văn bản, kết xuất các thông tin tổng hợp nhằm phục vụ kịp thời công tác điều hành, tác nghiệp của lãnh đạo cũng như các cán bộ trong cơ quan. [...]... hạn DB2 thông qua LS:DO Lợi ích của việc này là bạn có thể sử dụng các cơ sở dữ liệu có sẵn để lưu trữ dữ liệu tại một vị trí     29  CHƯƠNG 4: HỆ THÔNG TIN ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP DÀNH CHO ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG 4.1 Phân tích 4.1.1 Hiện trạng Website điều hành tác nghiệp của Trường Đại học Công Nghệ tại địa chỉ http://vt.uet.vnu.edu.vn:8080 có giao di n như sau: Hình 1: Website hệ điều hành tác nghiệp Đại... phần mềm 2.2 1 Module Trang thông tin tử điển phục vụ Điều hành tác nghiệp Module Trang Thông tin điện tử phục vụ Điều hành tác nghiệp hướng tới hỗ trợ các nghiệp vụ sau: 1, Quản trị hệ thống Cho phép người quản trị có thể quản lý được toàn bộ hệ thống: - Quản lý và phân quyền cho người dùng - Quản lý hệ thống danh mục: chuyên mục tin, danh sách phòng ban, phòng họp, danh sách di n đàn, … danh mục này... Đại học Công Nghệ Ta thấy giao di n của Website là hợp lý và phù hợp với người dùng trên các máy tính desktop và laptop Nhưng sẽ không phù hợp nếu người dùng truy cập vào Website này qua các máy điện thoại di động Chính vì thế trong bước đầu xây dựng phiên bản hệ thông tin điều hành tác nghiệp dành cho điện thoại di động em quan tâm đến các mục đích chính sau:     30  Về giao di n: - Giao di n hợp lý... 2, Quản lý thông tin cá nhân Cho phép quản lý, thay đổi thông tin cá nhân khi đăng nhập vào chương trình 3, Quản lý Tin tức, Sự kiện tin     11  Cho phép người dùng biên tập, kiểm duyệt, phát hành tin tức theo nhiều chuyên mục, chủ đề, lĩnh vực và các sự kiện tin khác nhau 4, Quản lý Di n đàn Cho phép tạo lập các di n đàn trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm giữa các thành viên sử dụng hệ thống 2.2.2... giám sát hoạt động của hệ thống Hệ thống Domino cung cấp sẵn các ứng dụng theo dõi các tiến trình, các tác vụ hoạt động của hệ thống nhằm giúp người quản trị điều hành tốt hệ thống và kịp thời khắc phục sự cố khi xảy ra Các hoạt động của hệ thống được tự động ghi lại nhật ký và được báo cáo khi có yêu cầu 8, Khả năng lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn và ổn định cao Hệ thống Lotus Domino cho phép các ứng... thông tin, cộng tác và phối hợp giữa các nhân viên trong công ty được đồng bộ và dễ dàng Nó là sự kết hợp của các cơ sở dữ liệu hướng văn bản, một cơ sở hạ tầng về thư tín điện tử mở rộng và sự phát triển ứng dụng có thể chạy trên nhiều hệ điều hành Lotus Notes/Domino đang dẫn đầu trong thị trường phần mềm mô hình clien/server cho hệ thống thông tin cộng tác và thương mại điện tử Với sức mạnh của hệ. .. mềm này là các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp thường xuyên tiếp nhận, xử lý, phát hành và phê duyệt khối lượng lớn thông tin, công văn, văn bản, giấy tờ; các tổ chức, cơ quản có tổ chức quản lý phân cấp được cung cấp các công cụ mạnh trong công tác quản lý, điều hành tác nghiệp tại cơ quan, phối hợp trao đổi văn bản, giấy tờ (thông tin) với các cơ quan trong cùng cấp, cấp... thao tác, theo người thực hiện tác vụ - Liệt kê nhật ký hoạt động theo từng ngày: Liệt kê theo chuỗi thời gian hàng ngày, mỗi ngày có những tác vụ nào thực hiện, ai thực hiện, thời gian thực hiện 5, Nhóm chức năng quản trị hệ thống và thông tin danh mục - Cho phép quản lý các thông số cấu hình hệ thống để vận hành chương trình, các cấu hình hệ thống cần quản lý bao gồm: o Cấu hình tích hợp sử dụng hệ. .. quản lý dữ liệu với khối lượng lớn - Khả năng bảo mật tốt - Tính ổn định của hệ thống cao - Cho phép triển khai trên nhiều nền tảng hệ điều hành và phần cứng khác nhau - Khả năng triển khai trên di n rộng, dẽ dàng mở rộng phạm vi triển khai - Có khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống thông tin khác đang và sẽ hoạt động trong hệ thống mạng - Cài đặt, cấu hình và quản trị dễ dàng     17  - Đã có sự... chứng thực điện tử 3.1.2 Các đặc điểm cơ bản Đơn giản trong sử dụng: Phiên bản 6 đã cải tiến một bước lớn về giao di n, tăng cường các công cụ và độ thông minh của chúng, đơn giản trong lưu trữ và tìm kiếm Tích hợp hệ thống quản lý với hệ thống thông tin điện tử cho các cơ quan ở mọi mức độ khác nhau với nhiều khả năng quản lý và thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt Tích hợp hệ thống thư tín điện tử theo . người dùng trên điện điện thoại di động. Chính vì thế bài toán xây dựng phiên bản Hệ thông tin điều hành tác nghiệp dành cho điện thoại di động được ra. cứu văn bản trên điện thoại di động. Chính vì thế bài toán xây dựng phiên bản Hệ thông tin điều hành tác nghiệp dành cho điện thoại di động được ra đời.