MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………….4 CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG …………………………………………………………………6 1/ KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG………………………………………6 1.1. Khái niệm tiền lương…………………………………………………6 1.2. Bản chất, chức năng của tiền lương……………………………………7 1.2.1. Bản chất của tiền lương……………………………………………7 1.2.2. Chức năng của tiền lương…………………………………………10 1.2.3 C hức năng thước đo giá trị của sức lao động………………… 10 1.2.4. Chức năng duy trì và mở rộng sức lao động………………………10 1.2.5. Chức năng động lực đối với người lao động……………………11 1.2.6. Chức năng kích thích và thúc đẩy phân công lao động xã hội……11 2/ CÁC NGUYÊN TẮC TRẢ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP………………………………………………………………… 14 2.1. Các nguyên tắc trả lương trong doanh nghiệp………………………14 2.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp hiện nay………………15 2.3. Vai trò, ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh…………………………………………20 3/ XÂY DỰNG KỀ HOẠCH QUỸ TIỀN LƯƠNG…………………….21 3.1. Chình sách về Luật của Nhà Nước…………………………………21 3.2. Nguyên tắc chung ……………………………………………………22 1 CHƯƠNG 2 : TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY …………… ………………………………………24 A/ MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG ………………………………………24 1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ………………………24 2/ Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty có ảnh hưởng tới công tác quản lý tiền lương …………………………………………………………………27 2.1. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Công ty …………………………27 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của Công ty …………29 B/ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY ………30 1/ Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương ……………………………………30 1.1. Nguyên tắc trả lương …………………………………………………30 1.1.1. Đối tượng áp dụng …………………………………………………30 1.1.2. Mức lương …………………………………………………………31 1.1.3.Lương các chức danh ………………………………………………35 1.1.4.Tổ chức thực hiện ………………………………………………35 1.1.5. Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo và bảo hiểm y tế ……………………………………………………………38 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ……………………… 41 1/ Đánh giá, so sánh chung về Công ty ………………………………….41 2/ Những nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty ……………………………………………………………………41 2 2.1. Tổ chức bộ máy Kế toán ……………………………………………43 2.2. Công tác quản lý tiền lương ………………………………………….43 3/ Một số kiến nghị nhằm khắc phục và hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương …………………………………………………………………46 3.1 Biện pháp củng cố chính chỉnh tại hệ thống định mức lao động 46 3.1.1 xây dựng định mức lao động 47 3.1.2 Đội ngũ và cán bộ xây dựng định mức 48 3.2 Tạo nguồn tiên lương trong doanh nghiệp 49 3.2.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm 50 3.2.2 Gắn tiền lương với hoạt động quản lý công ty 50 KẾT LUẬN ……………………………………………………………….51 3 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì năng xuất, chất lượng và hiệu quả luôn là mục tiêu hang đầu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp dung rất nhiều các biện pháp, chính sách để đạt được muc4 tiêu đó. Trong đó tiền lương đượ coi là một trong nhung74chinh1 sách quan trọng, nó là nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương đối với người lao động là phần thu nhập chủ yếu, là nguồn sống, là điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ đã hao phí. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương được coi là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất và được tính vào giá thành sản phẩm. Thực tế đã chứng minh rằng ở doanh nghiệp nào có chính sách tiền lương đúng đắn, tiền lương mà người lao động nhận được xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra thì người lao động trong doanh nghiệp đó sẽ hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sang tạo… đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Ngược lại nếu doanh nghiệp không có chính sách tiền lương tốt, người lao động được trả lương không xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra hoặc không công bằng trong việc trả lương thì sẽ không kích thích được người lao động thậm chí họ sẽ bỏ việc. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương, sau quá trình học tập tại trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ và thời gian thực tập tại Công ty TNHH GIOT SUONG VANG em đã chọn đề tài : “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty” làm đề 4 tài chuyên đề tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyện đề này sẽ nghiên cứu sâu hơn về tiền lương tại Công ty và đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý quỹ tiền lương. Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương : CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG. CHƯƠNG 2 : TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIOT SUONG VANG. CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIOT SUONG VANG 5 CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG. 1.1.Khái niệm tiền lương : Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ trong kinh tế xã hội. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương không phải là giá cả của sức lao động, không phải là hàng hóa cả trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng như khu vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội. Trong kinh tế thị trường, tiền lương được hiểu là : “ Tiền lương được biểu hiện bằng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Được hình thành thông qua quá trình thảo luận giữa hai bên theo đúng quy định của nhà nước”. Thực chất tiền lương trong nền kinh tế thị trường là giá cả của sức lao động, là khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ theo nguyên tắc cung cầu giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước. Tiền lương là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối. Tiền lương dưới chế độ tư bản chủ nghĩa ( TBCN ). Trong thời kỳ TBCN, mọi tư liệu lao động dều được sở hữu của các nhà tư bản, người lao động không có tư liệu lao động phải đi làm thuê cho chủ tư bản, do vậy tiền lương được hiểu theo quan điểm sau : “Tiền lương là giá cả của sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động”. Quan điểm về tiền lương dưới CNTB được xuất 6 phát từ việc coi sức lao động là một hàng hóa đặc biệt được đưa ra trao đổi và mua bán một cách công khai. Tiền lương luôn được coi là đối tượng quan tâm hàng đầu của người lao động và của các doanh nghiệp. Đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của bản thân người đó và với gia đình họ, còn đối với doanh nghiệp thì tiền lương lại là một yếu tố nằm trong chi phí sản xuất. Trong mỗi thời kỳ khác nhau, mỗi hình thái kinh tế xã hội khác nhau thì quan niệm về tiền lương cũng có sự thay đổi để phù hợp với hình thái kinh tế xã hội. 1.2 Bản chất , chức năng của tiền lương. 1.2.1. Bản chất của tiền lương. Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung tiền lương có đặc điểm sau : Tiền lương không phải giá cả của sức lao động, không phải là hàng hóa cả trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng như quản lý nhà nước xã hội. Tiền lương được là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối , tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối. Tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân – viên chức - lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến, tiền phản ánh việc trả lương cho công nhân – viên chức – lao động dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động. 7 Tiền lương được phân phối công bằng theo số lượng, chất lượng lao động của người lao động đã hao phí và được kế hoạch hóa từ trung ương đến cơ sở. Được nhà nước thống nhất quản lý. Từ khi Nhà nước ta chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp, sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hứong xã hội chủ nghĩa. Do sự thay dổi của quản lý kinh tế, do quy luật cung cầu, giá cả. thì khái niệm về tiền lương dược hiểu một cách khaíu quát hơn đó là: “ Tiền lương chính là giá cả của sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế- xã hội, tuân thủ các nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước xã hội chủ nghĩa” Đi cùng với khái niệm về tiền lương còn có các loại như tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế.v.v… Tiền lưong danh nghĩa làmột số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động, thông qua hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên , theo quy định của pháp luật. Thực tế, ta thấy mọi mức trả cho ngưới lao động đều là danh nghĩa, Tiền lương thực tế được xác nhận bằng khối lượng tiêu dung và dịch vụ mà người lao động nhận được qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế được xác dịnh từ tiền lương danh nghĩa bằng công thức I LTT = I GDN I G 8 Trong đó LTT : chỉ số tiền lương thực tế I LDN : Chỉ số tiền lương trên danh nghĩa I G : Chỉ số giá cả Tiền lương thực tế là sự quan tâm trực tiếp của người lao dộng, bởi vì đối với họ lợi ích và mục đích cuối cùng sau khi đã cung ứng sức lao động tiền lương thực tế chứ không phải là tiền lương danh nghĩa vì nó quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động. Nếu tiền lương danh nghĩa không thay đổi. Chỉ số giá cả thay đổi do lạm phát, giá cả hang hóa tăng, đồng tiền mất giá, thì tiền lương thực tế có sự thay đổi theo chiều hướng bất lợi cho người lao động. Tiền lương tối thiểu: Theo nghị định 197/CP của Chính phủ ngày 31/12/1994 về việc thi hành bộ luật lao động ghi rõ: “ Mức lương tối thiểu là mức lương của người lao động làm công việc đôn giản nhất, ( không qua đào tạo, còn gọi là lao động phổ thông), với điều kiện lao động và môi trường bình thường”. Đây là mức lương thấp nhất mà nhà nước quy định cho các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế trả cho người lao động. Tiền lương kinh tế là số tiền trả thêm vào lương tối thiểu để đạt được sự cung ứng lao động theo đúng yêu cầu của người sử dụng lao động. Về phương diện hạch toán, tiền lươngcủa người lao động trong các doanh nghiệp sản xuất được chia làm 2 loại tiền lương chính và tiền lương phụ Trong đó tiền lương chính là tiền trả cho ngừơi lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của mình, bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. Còn tiền lương phụ là tiền trả cho người lao 9 động trong thời gian họ thực hiện công việc khác ngoài nhiệm vụ chính của họ. 1.2.2 Chức năng của tiền lương Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động do vậy khi thực hiện việc chi trả lương chúng ta cần phải biết được các chức năng của tiền lương sau: 1.2.3. Chức năng thước đo giá trị của sức lao động. Cũng như mối quan hệ của hang hóa khác sức lao động cũng được trả công căn cứ vào giá trị mà nó đã được cống hiến và tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động trong cơ chế thị trường. Ngày nay ở nước ta thì tiền lương còn thể hiện một phần giá trị sức lao động mà lao động mà mỗi cá nhân đã được bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2.4. Chức năng duy trì và mở rộng sức lao động. Đây là chức năng cơ bản của tiền lương lao động bởi sau mỗi quá trình sản xuất kinh doanh thì người lao động phải được bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra để có thể bù đắp lại được, họ cần có thu nhập mà bằng tiền lương cộng với các khoản thu khác ( mà tiền lương là chủ yếu ) do vậy mà tiền lương phải giúp người lao động bù dắp lại sức lao động đã hao phí để họ có thể duy trì lien tục quá trình sản xuất kinh doanh Mặt khác do yêu cầu của đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên về quy mô, về chất lượng để đáp ứng được yêu cầu trên thì 10 [...]... cho phép giải quyết Điều quan trọng là giải quyết tiền lương phải tăng thu nhập thực tế ,bồi dưỡng động lực phát triển kinh tế 23 CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIOT SUONG VÀNG A/ MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH GIOT SUONG VANG ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1/ Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Giọt Sương Vàng, Công ty TNHH GIOT SUONG VANG là nhà phân... của Công ty theo đúng quy định của Chính phủ 28 - Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nuo7c1 theo đúng quy định của Pháp luật 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của Công ty Khái quát bộ máy quàn lý Công ty Là một doanh nghiệp Công ty TNHH Giọt Sương vàng tổ chức quản lý theo mỗi cấp đứng đầu Công ty Giám Đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu của Công ty Giúp... hăng say làm việc hết mình với Công ty Từ đó, nhân viên luôn hoàn thành nhiệm vụ và sẵn sàn đáp ứng được những kiểu mẫu mã hợp với thời trang 2/ Một số đặc điểm chủ yếu của công ty có ảnh hưởng tới công tác quản lý tiền lương 2.1Chức năng ,nhiệm vụ sản suất tại công ty TNHH Giọt Sương Vàng 27 Theo quyết định số 97TCT/HDQT của sở kế hoạch và đầu tư TPHCM được cấp giầy số chúng nhận đăng ký nghành ,,... phân phối theo số lượng và chất lượng lao động - Tiền Lương của công nhân phụ được tính bằng cách nhân đơn giá tiền với lương cấp bậc của công nhân phục vụ với tỉ lệ % hoàn thành định mức san lượng bình quân của công nhân chính - Hình thức tiền lương được tính bằng công thức: Lp = LCB x TC 18 Trong đó : Lp : Tiền lương của công nhân phục vụ LCB : Mức lương phụ cấp của công nhân TC : Tỉ lệ % hoàn thành... đổi mối cơ chế quản lý đặt ra Hiện nay các doanh nghiệp nhà nước thực hiện các định mức chi phí tiền lương đều dựa trên các thông số về tiền lương của nghị định 26 này 21 Để thi hành nghị định số 28/cp ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương và nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của chính phủ quy định bỏ sung một điều của nghị định 28 /CP đổi mới quản lý tiền lương ,thu nhập... dẫn xây dựng một số điền của nghị định số 114/2002/NĐ – CP về tiền lương và quản lý tiền lương cho các doanh nghiệp nhà nước 3.2 Nguyên tắc chung - Sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp nhà nước đêù phải có định mức lao đông và đơn giá tiền lương - Tiền lương và thu hập phụ thuộc vào thực hiện khối lượng sản phẩm dịch vụ năng xuất , chất lương lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh - Tiền lương và thu... dưới một long , một ý chí vì sự nghiệp phát triển của Doanh nghiệp và vì lọi ích của bản than họ Do vậy sẽ kích thích họ hăng say làm việc và họ có thể tự hào về mức lương họ đạt được Ngược lại, tiền lương trong Doanh nghiệp thiếu công bằng và hợp lý thì hiệu quả công việc không được đảm bảo 12 Vì vậy đối với các nh quản trị, một vấn đề cần được quan tâm hàng đầu là phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền. .. toàn Công ty đề suất mua sắm kịp thời các thiết bị vật tư - Phó Giám đốc kế toán lám công việc lập kế hoạch sản xuất công tác đơn giá định mức tiền lương - Phòng kỹ thuật bảo hành chất lượng có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến những mẹo vặch khi sử dụng đúng cách về sản phẩm 29 - Phòng công nghệ thông tin có nhiệm vụ quản lý thiết bị toàn công ty. .. - Giám đốc Công ty : do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty trong việc điều hành các hoật động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch được giao - Phó Giám đốc phụ trách về kinh doanh - Phó Giám đốc phụ trách về Điều phối kinh cung ứnh hàng hóa - Phó Giám đốc phụ trách hành chính nhân sự - công nghệ thông tin : Giúp Giám đốc tổ chức theo dõi, quản lý tình trạng... lương theo bảng lương của nhà nước + Các khoản phụ cấp (nều có) Lương tuần = Tiền lương ngày x số ngày làm việc/tuần Lương ngày: Là lương trả cho người lao động theo mứcv lương ngày và số ngày làm việc thực tế của họ Lương ngày = Lương tháng 26 ngày hoặc 22 ngày tùy theo chế độ làm việc • Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất là sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, khi