GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn CHƯƠNG I KHẢO SÁT – PHÂN TÍCH I. KHẢO SÁT: 1. Giới thiệu trung tâm KTTH –HN & Dạy Nghề : Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp và dạy nghề Tỉnh Cà Mau được thành lập tháng 04 năm 1998 được đặt tại số 66 Phan Đình Phùng – Phường 2 – Thành Phố Cà Mau, Tỉnh Cà Mau. Nhiệm vụ được giao chủ yếu là công tác hướng nghiệp cho học sinh phổ thông nhằm phân luồng hợp lý học sinh sau khi tốt nghiệp THCS và THPT đồng thời giúp học sinh đánh giá đúng thực lực của bản thân kết hợp với nguyện vọng và nhu cầu thực tế của kinh tế xã hội rồi chọn cho mình một nghề nghiệp trong tương lai. Việc Hướng nghiệp cho học sinh có thể bằng nhiều con đường khác nhau như: Tích hợp nội dung hướng nghiệp vào các môn học chính khóa tại nhà trường, tổ chức sinh hoạt hướng nghiệp theo chương trình do Bộ GD & ĐT qui đònh, tổ chức lao động sản xuất và Dạy nghề phổ thông cho học sinh… trong đó hướng nghiệp bằng con đường Dạy nghề cho học sinh phổ thông đã và đang được thực hiện khá rộng rãi và đạt hiệu quả cao. Vì vậy việc xây dựng một chương trình quản lý học sinh tham gia học nghề tại trung tâm là rất cần thiết, nhằm góp phần tích cực trong quản lý chung của Trung tâm 2. Phạm vi đề tài thực hiện: Tại Trung tâm KTTH – HN Cà Mau bao gồm nhiều công việc quản lý: + Quản lý quá trình đào tạo và thi tốt nghiệp nghề phổ thông + Quản lý cán bộ – công chức – giáo viên – nhân viên + Quản lý tài sản , ngân sách, nguồn phí – lệ phí … Trong luận văn này do thời gian có hạn nên chỉ xây dựng quản lý học sinh với quá trình đào tạo và thi tốt nghiệp nghề phổ thông. 3. Khảo sát hệ thống: Về tổ chức sự phân cấp quản lý học sinh theo từng bộ phận như sau: • Ban giám đốc chòu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ các công tác trong Trung tâm. • Phòng giáo vụ – hành chánh tổng hợp có nhiệm vụ cập nhật số học sinh mới – biên chế theo các lớp và giao cho các Tổ chuyên môn bố trí giáo viên giảng dạy khi có lớp mới phát sinh. Luận văn tốt nghiệp Trang 1 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn • Giáo viên có nhiệm vụ giảng dạy theo phân phối chương trình, khi đến thời điểm qui đònh phải nộp điểm, đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin việc học sinh nghỉ học và bỏ học cho giáo vụ Trung tâm. Việc đánh giá học sinh trong quá trình đào tạo được giáo viên thực hiện trên sổ điểm cá nhân với danh sách học sinh do Giáo vụ cung cấp. Điểm số được cập nhật sau tiến độ 45 tiết một lần. • Đến thời điểm qui đònh (các lớp nghề đã hoàn thành chương trình) giáo vụ trung tâm báo cáo cho ban giám đốc cụ thể số lượng học sinh đã hoàn thành chương trình  Lãnh đạo Trung tâm dự kiến lập hội đồng thi trình Sở GD – ĐT Cà Mau ra quyết đònh. Khi đã có quyết đònh HĐT tốt nghiệp Hội đồng sẽ cấp cho các học sinh 1 thẻ dự thi có số báo danh tại 1 phòng thi và ngày giờ thi – theo đúng danh sách phòng thi và bảng ghi tên ghi điểm. Việc tổ chức thi tạo ra các bảng biểu thi, số báo danh, phòng thi không cần lưu giữ số báo danh cho mỗi học sinh, chỉ cần quản lý theo hồ sơ học sinh và bổ sung thêm điểm thi lý thuyết và thực hành • Sau khi thí sinh dự thi sẽ có 1 bài thi lý thuyết và 1 bài thi thực hành, điểm trung bình thi được tính như sau: ĐTBTHI = (ĐTHILT+ĐTHITH*3)/4 (làm tròn đến 0.25) • Nếu ĐTB của thí sinh >=9 – đạt loại giỏi • ĐTB >=7.5 – đạt loại khá • ĐTB >=5 loại trung bình • Còn lại hỏng. Lưu ý: ĐLT và ĐTH phải lớn hơn 3, nếu có một điểm nhỏ hơn 3 thì vướng vào điểm liệt coi như thí sinh đó thi hỏng. • Sau khi tổng hợp kết quả thi: bảng ghi điểm thi, kết quả thi tốt nghiệp sẽ được hội đồng trình lãnh đạo Sở GD – ĐT duyệt kết quả. Khi duyệt kết quả xong Trung tâm sẽ cấp 1 chứng chỉ tốt nghiệp nghề phổ thông cho học sinh (hưởng quyền lợi ưu tiên trong kỳ thi tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông) việc cấp phát chứng chỉ nghề được thực hiện xong sẽ chuyển lưu giữ học sinh qua sổ đăng bộ (Hồ sơ cấp bằng). Luận văn tốt nghiệp Trang 2 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Việc thống kê số lượng lớp, nghề, học sinh của các trường phổ thông, hình thức đào tạo được tiến hành thường xuyên cũng như đột xuất phải chính xác. II. PHÂN TÍCH 1. Phân tích hiện trạng hệ thống a. Đối với công việc nhập mới học sinh: Một học sinh sau khi đăng ký học 1 nghề tại trung tâm sẽ được quản lý và có 1 mã hồ sơ để phân biệt, họ và tên, năm sinh, nơi sinh, phái, quê quán, thuộc một cấp học (THCS – THPT) của một trường, được bố trí học một nghề trong các nghề tại Trung tâm và được biên chế vào một lớp (không quá 30 học sinh), giáo vụ căn cứ vào phiếu nhập học sinh để cấp phiếu vào lớp cho học sinh. Một lớp học chỉ có một loại hình đào tạo cũng như một cấp học cùng được biên chế nhằm đạt tối thiểu 30 hs/lớp. Mẫu danh sách học sinh: TRUNG TÂM KTTH - HN DANH SÁCH HỌC SINH Tỉnh Cà Mau Nghề:. . . . . . . L ớp học: . . . . . . . TT HỌ VÀ TÊN Giới tính N.S NƠI SINH LỚ P CẤP HỌC SINH TRƯỜNG Ghi chú Trong quá trình đào tạo giáo viên phải cho điểm kiểm tra theo qui đònh, giáo vụ phải cung cấp danh sách sau khi biên chế, việc lưu giữ điểm kiểm tra từng loại điểm giáo viên có nhiệm vụ hoàn thành và báo cáo theo qui đònh cho giáo vụ và lãnh đạo, đến cuối khóa học chỉ cần lưu giữ điểm trung bình để xét điều kiện đủ tiêu chuẩn thi tốt nghiệp nghề phổ thông. Luận văn tốt nghiệp Trang 3 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Mẫu danh sách cho điểm kiểm tra: TRUNG TÂM KTTH - HN DANH SÁCH HỌC SINH TỈNH CÀ MAU (Điểm Kiểm tra) Nghề: . . . . . . . . Lớp học: . . . . . . . TT HỌ VÀ TÊN Giới tính Năm sinh CẤP M VIẾT THỰC HÀNH ĐT B Ghi chú DUYÊT CỦA LÃNH ĐẠO Ngày. . . .tháng . . . .năm 200. . . GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH Điểm số trong quá trình học được quy đònh gồm một cột kiểm tra miệng, hai cột kiểm tra viết 45 phút, và ba cột kiểm tra thực hành. Điểm trung bình của học sinh được tính theo qui đònh như sau (ghi tại sổ điểm cá nhân giáo viên): ĐTB = (Miệng + Viết + Thực hành * 2)/9 Sau khi tính điểm trung bình, giáo viên chủ nhiệm nộp lại số điểm trung bình đó cho bộ phận giáo vụ để xét xem có đủ điều kiện thi tốt nghiệp hay không. Nếu đủ điều kiện thì tiến hành in thẻ dự thi. Mẫu danh sách điểm cuối kỳ: TRUNG TÂM KTTH - HN DANH SÁCH HỌC SINH Nghề:. . . . . . . . . . . . . Lớp học: . . . . . . . . . . (Điểm cuối kỳ) TT Họ và tên Giớ i tinh Nă m sinh Nơi sinh Cấp ĐTB Xếp loại Ghi chú Luận văn tốt nghiệp Trang 4 SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM KTTH - HƯỚNG NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. THẺ DỰ THI Cấp cho: MÃ VŨ HÁO Sinh năm: 1989 Nơi sinh: Trần Văn Thời - Cà Mau DỰ KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Nghề: Tin Học Khóa thi ngày: 13/02/2004 Số báo danh: 001 -T9K1 Phòng thi: 01 Hội đồng thi: Trung tâm KTTH-HN tỉnh Cà Mau Cà mau, ngày 13 tháng 2 năm 2004 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THI Thẻ này có giá trò đến hết ngày: 2/28/2004 LƯU Ý: Thí sinh giữ lại Thẻ Dự Thi để nhận Chứng Chỉ nghề (nếu thi đỗ trong kỳ thi này)! nh 3 x 4 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO Ngày tháng năm GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH a. Đối với việc quản lý lớp học: Tại Trung tâm có nhiều nghề đào tạo, để phân biệt mỗi nghề có một mã số, tên nghề đào tạo… Để phân biệt các lớp Trung tâm sẽ đánh mã số cho mỗi lớp, tên lớp… Theo qui đònh học sinh THCS học với thời gian 90 tiết và học sinh THPT học với thời gian 180 tiết. Để quản lý quá trình và đánh giá chất lượng đào tạo theo qui đònh, giáo viên phải báo cáo điểm kiểm tra sau 45 tiết học (báo cáo trên sổ điểm cá nhân). b. Đối với việc quản lý thi tốt nghiệp: Mỗi kỳ thi tốt nghiệp nghề được Sở Giáo Dục và Đào Tạo phân biệt bởi số quyết đònh hội đồng, ngày ra quyết đònh, chủ tòch hội đồng… Mỗi thí sinh sẽ có số báo danh để phân biệt. Số báo danh được hình thành bởi mã lớp, mã nghề và kỳ thi tốt nghiệp được tổ chức – không cần lưu giữ lại chỉ cần lấy số điểm thi LT và TH để làm cơ sở cho việc đánh giá chứng chỉ nghề…, ngày thi được lấy để thực hiện trên các bản biểu là ngày được ghi trên lòch thi (không cần lưu giữ lại) Mẫu thẻ dự thi: Luận văn tốt nghiệp Trang 5 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Mẫu danh sách phòng thi: TRUNG TÂM KTTH - HƯỚNG NGHIỆP TỈNH CÀ MAU Phòng thi số: Khóa thi ngày . . . tháng . . . năm . . . . Từ số BD: Đến số BD: DANH SÁCH PHÒNG THI Nghề: . . . . . . . . . . . . . . . . C ấ p : . . . . . . . . . . . . . . . . TT Số báo danh HỌ VÀ TÊN Giới tính N.S NƠI SINH HỌC SINH TRƯỜNG Ghi chú Luận văn tốt nghiệp Trang 6 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Ngày tháng năm CHỦ TỊCH HĐ THI Luận văn tốt nghiệp Trang 7 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Trong quá trình dự thi tốt nghiệp, thí sinh phải ký tên vào cột lý thuyết, thực hành trong bảng ghi tên để chứng minh là có dự thi , nếu trong quá trình thi thí sinh không ký tên thì khi chấm thi không có bài thi thì coi như thí sinh đó bỏ thi. Bảng đăng ký dự thi: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẢNG GHI TÊN - Phòng Thi số: . . . . . . . HỘI ĐỒNG CHẤM THI VÀ XÉT TỐT NGHIỆP NGHỀ THI NGHỀ PHỔ THÔNG CẤP: . . . . NGHỀ: . . . . . . . . - Từ SBD:. . . . . . . . . . . . . TRUNG TÂM KTTH – HN CÀ MAU - Đến SBD:. . . . . . . . . . . . Khóa thi ngày . . .tháng . . . năm . . . . . STT Số báo danh Chữ ký của thí sinh Họ và tên thí sinh Ngày tháng năm sinh Nơi sinh Học sinh Điểm TB nghề Ghi chú Lý thuyết Thực hành Lớp Trường Bảng này có: . . . . . . . . . thí sinh dự thi. Bảng này có: . . . . . . . . . thí sinh dự thi. Vắng:. . . . . . . . . .thí sinh . . . . . . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm 200. . . Hiệu trưởng (Giám đốc cơ sở) . . . . . . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm 200. . . (Họ tên và chữ ký) Chủ tòch hội đồng coi thi (Họ tên và chữ ký) Luận văn tốt nghiệp Trang 8 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Sau khi tiến hành thi xét tốt nghiệp theo tiêu chuẩn sẽ ghi điểm thi trình sở giáo dục đào tạo xét duyệt kết quả đồng thời thông báo kết quả thi đến học sinh theo bảng sau: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẢNG GHI ĐIỂM - Phòng Thi số: . . . . . . . . HỘI ĐỒNG CHẤM THI VÀ XÉT TỐT NGHIỆP NGHỀ THI NGHỀ PHỔ THÔNG CẤP: . . . . NGHỀ: . . . . . . . . - Từ SBD: . . . . . . . . . . . . TRUNG TÂM KTTH – HN CÀ MAU - Đến SBD:. . . . . . . . . . . Khóa thi ngày . . .tháng . . . năm . . . . . STT Số báo danh Họ và tên thí sinh Ngày tháng năm sinh Nơi sinh Học sinh Điểm TB nghề Điểm thi Kết quả Xếp loại Ghi chú Lớp Trường LT TH TB Đ H Chủ tòch hội đồng chấm thi xác nhận Họ tên và chữ ký của: Cán bộ xét duyệt Sở GD & ĐT duyệt Danh sách này có: . . . . .thí sinh đậu - Người đọc điểm thi: (Họ tên và chữ ký) Danh sách này có: . . . . .thí sinh đậu tốt nghiệp nghề phổ thông. Xếp loại: tốt nghiệp nghề phổ thông. Xếp loại: Giỏi: . . . .thí sinh. Khá: . . . .thí sinh Giỏi: . . . .thí sinh. Khá: . . . .thí sinh Trung bình: . . . .thí sinh. Không đậu: . . . .thí sinh - Người ghi kết quả thi: Trung Bình: . . . .thí sinh. Không đậu: . . . .thí sinh . . . . . . .,ngày . . . . ., tháng . . . . ., năm 200. . . . . . . . . .,ngày . . . . ., tháng . . . . ., năm 200. . . Chủ tòch hội đồng chấm thi - Người kiểm tra: Chủ tòch hội đồng chấm thi Luận văn tốt nghiệp Trang 9 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn (Họ tên và chữ ký) (Họ tên và chữ ký) Luận văn tốt nghiệp Trang 10 [...]... TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH THEO NGHỀ Đang học nghề Phổ Thông Đến ngày: / ./ NGHỀ HỌC Cấp Cấp THCS THPT LIÊN KẾT TRUNG SLG TÂM HỌC NGHỀ Cắt May Điện Dân Dụng Tin Học Nấu Ăn Làm Bánh Tổng Luận văn tốt nghiệp Trang 12 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn c2 Thống kê theo lớp nghề: SỞ GIÁO DỤC - ÀO TẠO TRUNG TÂM KTTH-HN TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH THEO LỚP NGHỀ Đang học nghề. .. DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.2) Trường Khoá học QL nghề Hồ sơ Nghề Lớp nghề Nghề Khoá học Lớp nghề Hồ sơ QL Khóa học Giáo vụ Trường QL Lớp nghề Hồ sơ Nghề Khoá học QL Trường PT Nghề Lớp nghề Khoá học Hồ sơ Trường Luận văn tốt nghiệp Trang 17 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn d DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.3) Trường Khoá học Hồ sơ Danh sách phòng thi Nghề Lớp nghề Thẻ dự thi Khoá học. .. LỚP NGHỀ Cấp Cấp THCS THPT LIÊN KẾT TRUNG SLG TÂM HỌC NGHỀ A01 A02 A03 A04 A05 Tổng c3 Thống kê theo trường phổ thông: SỞ GIÁO DỤC - ÀO TẠO TRUNG TÂM KTTH-HN TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH THEO TRƯỜNG PT Đang học nghề Phổ Thông Đến ngày: / ./ TRƯỜNG Cấp Cấp THCS THPT LIÊ TRUNG SLG N TÂM HỌC NGHỀ KẾT Hồ Thò kỷ Bán công Cà Mau Nguyễn Việt Khái Nguễn Thái bình Võ Thò sáu Luận văn tốt nghiệp. .. DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.5) Hồ sơ Nghề Khoá học Trường Thống kê Theo lớp nghề In danh sách lớp nghề Lớp nghề Lớp nghề Nghề Trường Giáo vụ Thống kê Theo trường Lớp nghề In danh sách điểm học kỳ Hồ sơ Nghề Thống kê Theo số lượng Theo nghề Thống kê Tổng hợp Lớp nghề Nghề Trường Trường Lớp nghề Luận văn tốt nghiệp Khoá học Trang 20 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn CHƯƠNG II THIẾT KẾ – CÀI... Luận văn tốt nghiệp Trang 15 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn b DFD quản lý học sinh (mức 1) Khoá học Hồ sơ Lớp nghề Trường Trường Lớp nghề QL đào tạo QL hồ sơ học sinh Nghề Mức 1.2 Mức 1.1 Hồ sơ Nghề Nghề Khoá học QL Điểm Khoá học Khoá học Mức 1.4 Giáo vụ Lớp nghề Trường Hồ sơ QL thi TN Nghề Mức 1.3 Lớp nghề Thống kê Mức 1.5 Hồ sơ Khoá học Trường Nghề Lớp nghề Hồ sơ Luận văn tốt nghiệp Trường... Tổng c4 Thống kê tổng hợp: Thống kê theo các hồ sơ đã cấp bằng, số lượng từng cấp học, số lượng từng xếp loại, số lượng từng lớp nghề, số lượng từng nghề, số lượng từng trường 2 Các yêu cầu cần thực hiện : Quản lý học sinh là công cụ đắc lực cho việc tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thông Quản lý thống kê, in ấn các loại biểu mẫu, thi tốt nghiệp Chương trình cần có các chức năng sau: - Quản lý học sinh. .. giải Mã hồ sơ Họ học sinh Tên học sinh Giới tính Năm sinh Nơi sinh Mã trường phổ thông Mã lớp học nghề Mã lớp phổ thông Xếp loại Mã trạng thái học Điểm trung bình HK Điểm thi lý thuyết Điểm thi thực hành Điểm trung bình thi Ghi chú 2 Thực thể trường - Trường là một thực thể đại diện cho các trường học có học sinh tham gia học nghề tại trung tâm - Tên viết tắt: TRUONG Luận văn tốt nghiệp Trang 22 GVHD:... Quản lý học sinh Phục vụ tốt kỳ thi tốt nghiệp nghề Báo cáo thống kê Quản lý danh mục nghề đào tạo, lớp học Quản lý cấp phát chứng chỉ nghề phổ thông III CÁC MÔ HÌNH XỬ LÝ 1 Sơ đồ chức năng: BDF (Business Funtion Diagram) HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC SINH QL Hồ sơ QL Hồ sơ Họ sinh Họcc sinh QL đà tạo QL đàoo tạo Nhập mới Nghề Tìm kiếm Khóa học Hiệu chỉnh Trường PT Lớp nghề QL Thi TN QL Thi TN QL Điểm QL Điểm... học Giáo vụ QL Kết quả thi Lớp nghề Trường Hồ sơ Nghề Khoá học Bảng ghi điểm QL Cấp chứng chỉ Trường Lớp nghề Nghề Bảng ghi tên Khoá học Khoá học Hồ sơ Luận văn tốt nghiệp Nghề Trang 18 GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn e DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.4) Khóa học Lớp nghề Điểm HK Nghề Giáo vụ Hồ sơ Trường Điểm Thi Hồ sơ Nghề Lớp nghề Khóa học Trường Luận văn tốt nghiệp Trang 19 GVHD: Ninh Xuân... tại trung tâm - Tên viết tắt: NGHE - Các thuộc tính của thực thể: NGHE (MANGHE, TENNGHE) - Mỗi Nghề được quản lý theo Mã nghề Mã nghề là duy nhất, vì vậy ta chọn Mã nghề làm khóa chính TT 1 2 TÊN MANGHE TENNGHE KIỂU nvarchar nvarchar KÍCH THƯỚC 2 30 DIỄN GIẢI Mã nghề Tên nghề 4 Thực thể khóa học: - Khóa học là một thực thể đại diện cho tất cả các Khóa học khác nhau đang được giảng dạy tại trung tâm - . Văn CHƯƠNG I KHẢO SÁT – PHÂN TÍCH I. KHẢO SÁT: 1. Giới thiệu trung tâm KTTH –HN & Dạy Nghề : Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp và dạy nghề Tỉnh. dựng một chương trình quản lý học sinh tham gia học nghề tại trung tâm là rất cần thiết, nhằm góp phần tích cực trong quản lý chung của Trung tâm 2. Phạm