Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ.doc
Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí MỤC LỤC Trang * Lời nói đầu * Nội dung báo cáo Phần : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY I - Đặc điểm tình hình đơn vị Chức , nhiệm vụ ,vị trí , phương hướng hoạt động Cơ cấu tổ chức , quản lý Tổ chức , hình thức kế tốn áp dụng Thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn II – Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Phần : NỘI DUNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY Phần : KẾT LUẬN - Nhận xét , đánh giá - Đối chiếu lý luận thực tế - Xác nhận công ty http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn phớ Phần I : đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng C«ng ty -0O0 I - Đặc đIểm , tình hình đơn vị Đặc điểm , tình hình chung Công ty Máy tính Việt Nam I 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế Việt Nam Informatics Company, đợc thành lập năm 1984 Đây doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực kỹ thuật điện, điện tử, tin học, viễn thông, thiết bị văn phòng tự động hoá Kể từ đợc thành lập Công ty đà thành viên tổng Công ty Điện tử, Tin học Việt Nam Phòng Thơng mại & Công nghiệp Việt Nam, hội viên hội Tin học Việt Nam hội Công nghệ Tự động hoá Việt Nam Công ty đợc thành lập lại theo NĐ 338-CP định thành lập lại số 308 QĐ/TCLSĐT ngày 25/5/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng Bộ Công Nghiệp Công ty Máy tính Việt Nam I hoạt động theo điều lệ tổ chức & hoạt động Tổng Công ty Điện tử Tin học Việt Nam đà đợc Bộ trởng Bộ Công Nghiệp phê chuẩn số 39/QĐ-TCCB ngày 6/1/1996 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trc tuyn phớ Công ty Máy tính Việt Nam I daonh nghiệp nhà nớc có quy mô vừa Trụ sở Công ty đặt Hà Nội nhng Công ty có chi nhánh đặt TP HCM Trên địa bàn Hà Nội, Công ty có đơn vị kinh doanh trực thuộc phân xởng sản xuất phân bố địa điểm khác Các đơn vị bán hàng trực thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng thức khoán tiêu kinh tế tài hoạch toán nội Trong phạm vi viết tôI xin trình bày công tác hạch tóan bán hàng chi nhánh công ty công ty TNHH máy tính Minh Quang Công ty TNHH máy tính Minh Quang, tên giao dịch quốc tế Minh Quang company Ltd Đợc thành lập ngày 29 tháng 10 năm 1993 theo giấy phép thành lập số 5892/QĐUB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp Khi thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ 800.000.000đ Đến đầu năm 1999 công ty đà bổ sung thêm vốn kinh doanh 1,3 tỷ đồng Công ty TNHH máy tính Minh Quang doanh nghiệp t nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực buôn bán hàng t liệu sản xuất, buôn bán hàng t liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học Tuy nhiên hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính thiết bị ngoại vi Để tồn phát triển kinh tế thị trờng công ty không ngừng đa dạng hoá loại hình kinh doanh Ngày 13 tháng năm 2000 công ty đà đợc sở kế hoạch đầu t cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh t vấn làm dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh công ty đà cung cấp cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu t vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm dịch vụ khác vvCông ty đà đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng lĩnh vực điện , điện tử tin học Mặc dù thành lập đợc 10 năm, công ty đà tạo dựng đợc mối quan hệ ổn định với khách hàng lớn nớc quốc tế Công ty TNHH máy tính Minh Quang doanh nghiệp nớc tổ chức sản xuất, lắp máy sản phẩm kỹ thuật tin học Một số sản phẩm công ty đà đợc cung cấp cho thị trờng nớc đợc xuất thử nớc Với hệ thồng chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh nhiều đại lý tỉnh, thành phố , trung tâm dịch vụ cđa c«ng ty http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn phớ đợc tổ chức rộng khắp nớc công ty đà góp phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trờng Việt Nam thiết bị tin học với chất lợng tốt giá hợp lý Công ty TNHH máy tính Minh Quang đà công ty thơng mại hoạt động lĩnh vực tin học hàng đầu Việt Nam Công ty đại lý thức nhiều hÃng máy tính nớc cã tªn ti nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… đợc khách hàng tin cậy nhiều lĩnh vực Công ty có đội ngũ nhân viên 90% đà tốt nghiệp đại học tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao Họ thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ nên đà đáp ứng đợc yêu cầu làm việc điều kiện sản xuất, kinh doanh Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phần cứng công ty, họ ngời cã nhiỊu kinh nghiƯm thùc tÕ c«ng viƯc triĨn khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững công ty Ngoài công ty có chuyên viên kỹ thuật đại lý Đây cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt dự án rộng Có lẽ với phơng hớng kinh doanh hợp lý với sáng suốt quản lý đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhân tố chủ yếu đa công ty Minh Quang phát triển đến độ nh 1.2 Chức hoạt động Công ty TNHH Minh Quang công ty hoạt động lĩnh vực địên tử viễn thông với chức : + Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập sản phẩm Điện tử công nghiệp Điện tử tiêu dùng + Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập sản phẩm tin học + Tổ chức phân phối sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao Tuy nhiên hoạt động kinh doanh Công ty kinh doanh thiết bị linh kiện máy vi tính nh: Màn hình, máy in, bàn phím, chuộtngoài Công ty cúng kinh doanh mặt hàng điện tử nh ổn áp, lu điện http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trc tuyn phớ Bên cạnh hoạt động kinh doanh kể trên, Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh khác nh: đào tạo Tin học, thiết kế xây dựng phần mềm Tin học thực hoạt động dịch vụ nh lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho mạng máy tính, cho thuê nhà 1.3 Nhiệm vụ: Để thực đợc chức đà đề trớc mắt công ty đà đặt cho nhiệm vụ chủ yếu : + Phân phối sản phẩm tin học , viễn thông + Cung cấp giải pháp tin học + Phát triển phần mềm ứng dụng + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công nghệ + Kinh doanh, bán lẻ sản phẩm tin học thiết bị văn phòng Mặc dù nhiều khó khăn vốn vớng mắc khách quan khác, nhng với nỗ lực không ngừng công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đà ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vớng mắc phát sinh điều làm cho bạn hàng nớc nh nớc thêm tin tuởng vào Công ty 1.4 Vị Trí Tuy công ty có quy mô vừa nhng công ty máy tính Minh Quang đà tạo dựng đợc cho vị trí vững Đối với nghành tin học non trẻ nớc ta công ty có vị trí đặc biệt quan trọng nh hạt nhân trung tâm, đầu việc cung cấp thiết bị giải pháp tin häc http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn phớ Với chức tổ chức nhập , lắp ráp phân phối sản phẩm tin học công ty giữ vị trí chủ đạo việc giúp ngành tin học tiếp cận với đời sống bớc phổ cập hoá tin học Hơn công ty giữ vị trí tiên phong việc tiếp cận ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến giới nhằm bớc đa nghành tin học nớc ta phát triển, hoà nhập thị trờng tin học giới 1.5 Phơng hớng hoạt động Với nỗ lực tâm cao việc hoàn thành nhiệm vụ đà đề công ty máy tính việt nam I đà xác định cho hai phơng hớng hoạt động : + Từng bớc phát triển, chiếm lĩnh thị trờng nớc Đa thị trờng tin học nớc trở thành thị trờng tin học phát triển cao khu vực bớc hoà nhập với giới + Phát triển thị trờng thiết bị tin học hớng mạnh xuất Cơ cấu tổ chức quản lí Công ty: 2.1 - Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lý công ty đợc phản ánh qua sơ đồ sau : Sơ đồ Giám đốc Công ty http://tailieutonghop.com Ti liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến phớ Phòng hành Tổ chức T.tâm hệ thống Thông tin Trung tâm Kỹ thuật tin học Các đơn vị KD trực thuộc Trung tâm dịch vụ kinh doanh điện tử Tin học Trung tâm chuyển giao Công nghệ Trung tâm điện tử công nghệ Phòng tài Kế toán Trung tâm máy tính thiết bị văn phòng Trung tâm thơng mại dịch vụ *Ban giám đốc Công ty gồm : Giám đốc phó giám đốc - Giám đốc Công ty ngời đứng đầu Công ty, đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc tổng Công ty điện tử Tin học Việt Nam Trợ giúp cho giám đốc Phó giám đốc - Phó giám đốc thứ nhất: đợc uỷ quyền Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ phần mềm tin học đào tạo Tin học - Phó giám đốc thứ hai : phụ trach công tác đối nội đối ngoại công ty Tiếp đến phòng ban ã Phòng hành tổ chức : Do trởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc công ty lĩnh vực - Về mặt hành : Quán xuyến phát sinh mặt hành toàn Công ty - Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc quản lý nhân ã Phòng tài Kế toán: Do kế toán trởng Công ty trực tiếp phơ tr¸ch víi hai nhiƯm vơ - Gióp viƯc cho giám đốc lĩnh vực hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh doanh sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyn phớ - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu Nhà nớc, xây dựng quản lý định mứcvề tiền lơng, lao động toàn Công ty ã Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh sản xuất Trên thực tế Công ty có bẩy đơn vụ trực thuộc tring có sáu cửa hàng chuyên làm nhiệm vụ mua bán linh kiện thiết bị máy tính số thiết bị điện dân dụng khác trung tâm điện tử Công nghệ phân xởng sản xuất, làm nhiệm vụ lắp ráp loại ổn áp Tổ chức, hình thøc kÕ to¸n ¸p dơng 3.1 Kh¸i qu¸t vỊ tổ chức công tác kể toán công ty ã Nhiệm vụ phòng kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trình thu thËp, xư lý cung cÊp th«ng tin cho chđ doanh nghiƯp Nã gióp cho doanh nghiƯp xem xÐt, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng, Nhờ đó, doanh nghiệp phân tích đánh gía, lựa chọn phơng án đầu t cho có hiệu Kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức cho số liệu báo cáo bán hàng phải nói lên đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cụ thể nhiệm vụ: - Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá số lợng, trị giá việc thực hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch toán đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kết toán phải có nhiệm vụ tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đến cuối kỳ kế toán xác định đúngđắn tổng doanh thu tổng chi phí kỳ, từ xác định kết bán hàng đơn vị làm sở xác định kết kinh doanh nh nghĩa vụ nhà nớc - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng kết bán hàng Trớc hết kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch bán hàng kết bán hàng, kiểm tra http://tailieutonghop.com Ti liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến phớ việc thực tiến độ bán hàng để tìm nguyên nhân, biện pháp nhằm phát triển doanh thu bán hàng Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh tợng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Thờng xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừa tợng tham ô, lÃng phí, thiếu trách nhiệm bảo quản hàng hoá - Phản ánh, giám đốc tình hình toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thực trình toán đợc nhanh chóng, đầy đủ kịp thời Kế toán nắm bắt xử lý trình toán giúp cho công tác bảo toàn phát triển vốn đợc bảo đảm - Tổng hợp, tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá tiêu thụ Tính toán xác trị giá gia tăng hàng xuất bán xác định kết bán hàng Do việc tính toán trị giá gia tăng hàng hoá đà tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến kết bán hàng nên kế toán có nghĩa vụ thực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, có thay đổi cách tính toán phải có văn rõ nêu đợc nguyên nhân cụ thể - Kiểm tra, giám sát tình hình thực doanh thu thu nhập doanh nghiệp, sở có biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lÃnh đạo đơn vị nắm đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá để có sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế - Kế toán bán hàng thực tốt nghĩa vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nghiƯp nãi chung Nã gióp cho ngêi sư dơng nh÷ng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đa định kịp thời phù hợp với tình hình biến động thị trờng nh việc lập kế hoạch hoạt động tơng lai ã Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trc tuyn phớ Sơ đồ : Trởng Phòng KÕ to¸n KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n vËt liƯu Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng Thủ quỹ Nhân viên hạch toán trung tâm ã Kế toán trởng : ngời quan trọng phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn quản lý phân công nhiệm vụ phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hớng dẫn toàn công tác kế toán, cung cấp kịp thời thông tin tình hình tài doanh nghiệp cho ngời quản lý ã Kế toán toán: chịu trách nhiệm theo dõi, toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng ã Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp ã Kế toán tiền lơng: tính toán xác định cụ thể tiền lơng, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí khoản phải trả công nhân viên ã Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh trung tâm để chuyển lên phòng kế toán cđa C«ng ty 10 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Nỵ TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : Thuế GTGT đầu - Đối với khoản doanh thu cung cấp dịch vụ cha đợc toán nhận đợc giấy chấp nhận nthanh toán kế toán vào bảng kê số 11 theo định khoản : Nợ TK 131 : Tổng doanh thu phảI thu Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuế GTGT Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu Số liệu tổng hợp bảng kê ,2, 11 cột tàI khoản 5113 để phản ánh vào nhật ký chứng từ số theo định khoản : Nợ TK 5113 : Doanh thu không bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 911 : NhËt ký chứng từ số đợc lập vào cuối tháng vào số liệu tổng hợp bảng tổng hợp hoá đơn hàng hoá - dịch vụ bán bảng kê 1, 2, ,11 Số liệu tổng hợp nhật ký chứng từ số để ghi sổ cáI tàI khoản 5113 Sổ cáI TàI khoản 5111 Số d đầu năm Nợ Ghi có tàI khoản đối ứng nợ với tàI Có Tháng Tháng Tháng 12 28 http://tailieutonghop.com Céng Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn phớ khoản NKCT số TK 911 Cộng Nợ phát Có sinh Số d Nợ cuối Có tháng 945.386.738 945.386.738 945.386.738 Ngày 31 tháng nă 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng 3.3Trình tự kế toán khoản giảm trừ Kế toán khoảnn giảm trừ công ty cp máy tính Quang Vinh sử dụng tàI khoản : ã Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản đợc dùng để phản ánh số tiền theo giá bán hàng hoá sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại không qui cách phẩm chất vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng Tài khoản 531 số d cuối kì ã Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng giá đà thoả thuận Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Công ty CP Máy tính Quang Vinh đợc hạch toán ngày trả lại hàng không trùng với ngày thuộc quý bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán tiến hành lập hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm có : Hoá đơn bán hàng, biên trả lại hàng có xác nhận hai bên, phiếu xuất bên mua, phiếu nhập hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Kế toán phản anh doanh thu hàng bán bị trả lại theo định khoản : 29 http://tailieutonghop.com Ti liu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Nỵ TK 531 532 ………………………… Nỵ TK 33311 ……………………… Cã TK 131,111……………… §ång thêi lËp phhiÕu nhËp vỊ chủng loại số lợng, giá nhập lại theo định khoản : Nợ TK 156 Có TK 632 Giá vốn đợc theo giá nhập vào trung tâm lập hàng tháng công ty cp máy tính Quang Vinh có trờng hợp hàng bán bị trả lại nên nghiệp vụ xảy ra, tháng năm 2003 công ty không xảy trờng hợp nên lấy dẫn chứng minh hoạ cụ thể 3.4Kế toán xác định doanh thu : Từ số liệu tổng hợp nhật ký chứng từ số kế toán xác định đợc doanh thu Doanh Thu Thuần DT Thuần = DT bán hàng - Các khoản giảm trừ DTBH - Các khoản giảm trừ DTBH + Trị giá hàng bán bị trả lại trị giá hàng hoá đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vị phạm cam kết,vi phạm HĐKT, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trờng hợp hàng bán bị trả lại phần trị giá số hàng bị trả lại số lợng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá ghi hoá đơn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng phẩm chất, không theo quy định HĐKT hình thức khuyến khích mua hàng chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp 30 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liu trc tuyn phớ Căn vào số liệu nhật ký chứng từ số tháng năm 2003 công ty cp máy tính Quang Vinh doanh thu đợc xác định : Doanh thu bán hàng hoá = 945.386.738 Doanh thu cung cấp dịch vụ = 81.571.242 Doanh thu = 1.026.957.980 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán công ty CP máy tính Quang Vinh sử dụng tài khoản theo quy định chung Bộ : Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán ã Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 đợc dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ Tài khoản số d cuối kỳ -Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thơng mại thực chất trị giá mua thực tế mà công ty phải trả cho ngời bán số hàng ,bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) Chi phÝ mua hµng bao gåm : chi phÝ vËn chun, bèc dỡ phát sinh trình mua hàng không đợc tính vào giá vốn mà theo dõi riêng ®Ĩ ci kú kÕt chun ®Ĩ tÝnh gi¸ vèn cho hàng bán kỳ Hiện kể từ nhà nớc áp dụng thuế GTGT thay cho thuế doanh thu trớc trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm phần thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nếu có) Trờng hợp số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ lớn tính vào trị giá vốn kỳ tơng ứng với phần doanh thu, phần lại đợc tính vào trị giá vốn kỳ sau Nh giá vốn hàng xuất bán trị giá mua thực tế hàng bán khoản thuế phải trả cho số hàng (nếu có) 31 http://tailieutonghop.com Ti liu c sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - Trị giá vốn dịch vụ bán toàn chi phí bỏ để làm phần mềm, chi phí phải trả cho cộng tác viên, nhân viên sữa chữa cài đặt * Tại công ty cp máy tính Quang Vinh trị giá vốn hàng hoá bán đợc xác định theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Hàng hoá công ty đợc nhập từ hai nguồn khách nguồn hàng nhËp khÈu vµ hµng mua níc Hµng nhËp khÈu Công ty đợc nhập từ nớc khu vùc nh : Th¸i Lan, Singapore, HongKong… Tuy nhiên công ty ngừng khai thác nguồn hàng nhập phần nguồn hàng nớc đà đủ để đáp ứng nhu cầu nhập hàng công ty, nhng điều quan trọng việc nhập lô hàng dự trữ kho bán dần không mang lại hiệu cao cho Công ty, chí Công ty bị lỗ trờng hợp hàng tiêu thụ chậm mà giảm giá máy tính lại xảy nhanh Nh nguồn hàng Công ty nguồn hàng nớc thông qua việc mua lại hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô quan trọng có tính toán trị giá vốn hàng xuất bán xác định xác kết bán hàng Hơn trị giá vốn hàng xuất bán thờng chiếm tỷ träng chđ u kú kinh doanh Do ®ã nÕu không phản ánh giá trị vốn dẫn tới kết bán hàng bị sai lệch ã Trình tự hạch toán giá vốn : Khi nhập , xuất kho hàng hoá thủ kho viết phiếu nhập kho , xuất kho gửi lên phòng kế toán 32 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trc tuyn phớ Đơn vị : Công ty cp máy tinh Quang Vinh Mẫu số : 01-VT Địa chỉ: 27 huỳnh thúc kháng-Đống Đa Hà Nội Ban hành theo QĐ số :1141-TC/QĐ/CĐKT PHiếu nhập kho Ngày tháng năm 2003 Nợ TK 156: 414.100.000 Có TK 331: 414.100.000 Họ tên ngời giao hàng: Hoàng Thanh Lam Theo số ngày tháng năm Nhập kho: Công ty TNHH Tin học Minh Quang Đơn vị nhập : Trung tâm hệ thống thông tin Tên, nhÃn hiệu , STT quy cách , phẩm Số lợng Mà số chất(sảnphẩm, Đơn tính vị Theo chứng từ Thực Đơn giá Thành tiền nhập hàng hoá) A B C D 01 M¸y in HP-1100 C¸I 50 50 5.250.000 262.500.000 1.405.000 140.500.000 33 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí 02 Ram Ram 200 C¸I 100 100 03 Loa Anco Đôi 30 370.000 30 Cộng 11.100.000 414.100.000 Nhập, ngày tháng năm 2003 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng ( ký, họ tên) Thủ kho (ký, học tên) (ký, học tên) Khi xuất kho bán hàng hoá thủ kho viết phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán Đơn vị : Công ty TNHH tin học Minh Quang Mẫu số 02 - VT Địa 54C giảng võ - HN Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2003 Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Mai Linh Địa (bộ phận) : TT kỹ thuật tin học Lý xuất kho : xuất kho bán lẻ Xuất kho : Công ty TNHH tin học Minh Quang 34 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Tªn STT nh·n hiƯu Số lợng ,qui Mà số ,phẩm cách Đơn vị tính chất (sản Yêu Thực phẩm ,hàng cầu Đơn giá Thành tiỊn xt ho¸) A B C D 01 M¸y in Hp1100 C¸i 7 5.342.000 37.394.000 Cộng 37.394.000 Xuất ngày tháng năm 2003 Phụ trách phận bán hàng phụ trách cung tiêu Ngời nhËn Thđ kho (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) Cuèi tháng vào hoá đơn nhập , xuất kho hàng hoá báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho thủ kho gửi lên kế toán tiến hành định khoản vào bảng kê phản ¸nh t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho tháng theo định khoản : Nợ TK 156 : Có TK 111 ,1121 ,331 Nợ TK632 Gía vốn hàng bán 35 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Cã TK 156 ,155 Sau định khoản, kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất hàng vào kê số Bảng kê số đợc mở cho trung tâm bán hàng theo dõi cho tháng Các nghiệp vụ xuất hàng tháng đợc tổng hợp lại ghi vào dòng bảng kê Các bảng kê sô đợc sử dụng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá trung tâm bán hàng công ty mặt giá trị SL3 36 http://tailieutonghop.com Ti liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến phớ Số liệu tổng hợp bảng kê số phần ghi nợ TK 632, ghi có TK156 để ghi vào NKCT số 8, theo định khoản : Nợ TK 911 : Có TK 632 : Số liệu NKCT số ghi vào sổ TK 632 TK 632 số d cuối kỳ Theo số liệu từ bảng kê số công ty TNHH máy tính Minh Quang Tổng trị giá vốn hàng bán tháng năm 2003 : 865.682.431 Kế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ (Thuế GTGT phải nộp): Công ty nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ -Thuế GTGT đầu đợc theo dõi bảng hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ b¸n Ci th¸ng céng dån lÊy sè tỉng céng tiêu thuế GTGT Theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán tháng năm 2003 : Số thuế GTGT đầu phảI nộp : 83.993.439 37 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - ThuÕ GTGT đầu vào đợc theo dõi bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào Cuối tháng céng dån lÊy sè tỉng céng ë chØ tiªu th GTGT đầu vào 38 http://tailieutonghop.com Ti liu c su tm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí ViƯc nép thuế GTGT Công ty đợc theo định kỳ hàng tháng Công ty tiến hành kê khai vào tờ khai thuế GTGT nộp tờ khai thuế kèm theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán , bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vµo Trong tê khai thuÕ GTGT ghi râ : - Chỉ tiêu kê khai : hàng hoá , dịch vụ , phần trăm thuế GTGT - Doanh số hàng hoá dịch vụ mua vào , bán phân theo phần trăm chịu thuế - Thuế GTGT tính theo phần trăm hàng hoá , dịch vụ Mẫu số : 01/GTGT Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập tự hạnh phúc Tờ khai thuế giá trị gia tăng Tháng năm 2003 Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH Máy Tính Minh Quang Mà số : 0100101900-1 Địa : 54C Giảng Võ STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(chacãthuÕ GTGT) ThuÕ GTGT Hàng hoá dịch vụ bán 1.026.957.980 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 1.026.957.980 83.993.439 39 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn phớ gtgt A Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 0% B Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 5% 374.047.167 18.702.358 C Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất10% 652.910.813 65.291.081 D Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất20% Hàng hoá dịch vụ mua vào Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào 76.320.540 Thuế GTGT đợc khấu trừ 76.320.540 Thuế GTGT phảI nộp (+) đợc thoáI (-) 7.672.899 Th GTGT kú tríc chun qua 191.749.479 A Nộp thiếu B Nộp thừa cha đợc khấu trừ Thuế GTGT đà nộp tháng Thuế GTGT đà hoàn trả tháng 10 Thuế GTGT phảI nộp tháng 199.422.378 816.740.143 Kế toán chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: 40 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí 6.1 Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng Công ty toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng nh : lơng nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, triển khai lắp đặt, chi phí vận chuyển, chi phí tiền điện, nhà chi phí khác phục vụ cho bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 6411: Chi phí lơng nhân viên bán hàng TK6415 : Chi phí bảo hành TK 6412: Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng TK6416: Chi phí quảng cáo TK6413: Chi phí đồ dùng văn phòng TK6417: Chi phí dịch vụ mua TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6418: Chi phí tiền khác Trình tự kế toán nh sau: Hàng ngày vào phiếu chi , giấ báo nợ ngân hàng chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán định khoản : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng-Chi tiÕt cho tõng kho¶n mơc chi phÝ Cã TK 111,112,331,338……………………………… Cuối tháng xác định kết kinh doanh hàng hoá kÕ to¸n thùc hiƯn bót to¸n kÕt chun TK 641 tài khoản chi tiết sang TK 9111 Xác định kết kinh doanh bán hàng theo định khoản : Nợ TK 9111 Xác định kết kinh doanh Có TK 641 Chi phí bán hàng Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chøng tõ sè 8.Sè liƯu trªn nhËt ký chøng tõ số để ghi sổ cáI tàI khoản 641 ã Sổ cáI TàI khoản 641 41 http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trc tuyn phớ Số d đầu năm Nợ Có Ghi có tàI khoản đối ứng nợ với tàI khoản TK 331 TK334 TK3384 TK3383 TK1121 Cộng phát Nợ sinh Có Số d cuối Nợ tháng Có Kế to¸n ghi sỉ Th¸ng ……… Th¸ng5 ……… Th¸ng 12 Céng 16.357.053 40.719.248 859.788 5.149.080 4.547.522 67632691 67632691 Ngµy 31 tháng năm 2003 Kế toán trởng (Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) 6.2 Kế toán chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Công ty toàn chi phí phát sinh trongviệc quản lý doanh nghiệp nh: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phÝ l·i tiỊn vay, th, phÝ lƯ phÝ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác Chi phÝ qu¶n lý chiÕm tû träng lín tỉng chi phí Công ty tiết kiệm đợc chi phí quản lý nâng cao hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: 42 http://tailieutonghop.com ... thống Kế toán trởng nh đạo lÃnh đạo Công ty * Hình thức kế toán áp dụng : Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán. .. 642 ã c- Sổ sách áp dụng Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ Chính hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp: bảng kê... giám đốc công tác quản lý thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - Thực trạng công tác kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty Máy tính minh quang Kế toán doanh thu bán hàng phận kế toán quan
