Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn Công tác hạch toán nguyên vật liệu.doc
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻTaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phíLời nói đầuNền kinh tế thị trường đã v à đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại những lợi ích cho người tiêu dùng, đó l sà ản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp chất lượng cao, giá th nh phù hà ợp. Với nhiều loại hình sản xuất v và ới nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại được thì phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh được v à đáp ứng nhu cầu thị trường. Chính vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Để l m à được điều đó thì các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng t i sà ản nhằm đảm bảo sản xuất được tiến h nh liên tà ục, quản lí v sà ử dụng t i sà ản, nhằm đảm bảo sản xuất được tiến h nh liên tà ục, quản lý v sà ử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho các nh quà ản lý kinh tế, từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án v kià ểm tra việc thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gì, bằng nguyên vật liệu n o? mua à ở đâu v xácà định hiệu quả kinh tế của từng thời kỳ. Vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu l rà ất quan trọng.V à đối với các doanh nghiệp sản xuất, thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi các lý do sau:Thứ nhất, nguyên vật liệu l yà ếu tố đầu v o cà ủa qúa trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra.Thứ hai, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá th nh sà ản xuất, vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu l m à ảnh hưởng đến sự biến động của giá th nh sà ản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu l rà ất quan trọng. http://tailieutonghop.com1 Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻTaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phíThứ ba, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại do đó yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt v thà ận trọng. Việc bảo quản tốt sẽ l mà ột trong những yếu tố quan trọng quyết định th nh công cà ủa công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Trong mấy năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã có những bước tiến rõ rệt. Tuy nhiên do trình độ quản lý v phát trià ển sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế thể hiện ở nhiều mặt, nhất l chà ế độ kế toán t i chính chà ưa phù hợp với quy mô v à đặc điểm sản xuất của đơn vị.Cũng giống như các doanh nghiệp khác để ho nhà ập với nền kinh tế thị trường, công ty cơ khí ô tô 1 -5 luôn chú trọng công tác hạch toán sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp v coi à đó như một công cụ quản lý không thể thiếu được để quản lý vật tư nói riêng v quà ản lý sản xuất nói chung. Từ thực tiễn nền kinh tế thị trường, trước việc đổi mới quản lý kinh tế, việc lập định mức đúng đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, duy trì v bà ảo quản tốt các loại vật tư l vià ệc l mà quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung m cònà đối với công ty cơ khí ô tô 1-5 nói riêng. Vì vậy, việc tăng cường cải tiến công tác quản lý vật tư phải đi liền với việc cải tiến v ho n thià à ện công tác hạch toán với việc tăng cường hiệu quả sử dụng các lo i t i sà à ản trong đó hạch toán v quà ản lý nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng.Với ý nghĩa như vậy của nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất, v qua mà ột thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty cơ khí ô tô 1-5, em đã nghiên cứu đề t i "à Ho n thià ện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí ô tô 1-5" l m chuyên à đề thực tập cuối khoá.Cấu trúc chuyên đề gồm 3 chương:Chương I: Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuấtChương II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí ô tô 1-5 . http://tailieutonghop.com2 Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻTaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phíChương III: Một số ý kiến nhằm ho n thià ện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí ô tô 1-5 . http://tailieutonghop.com3 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớChơng I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuấtI. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.1. Khái niệm, đặc điểmNguyên vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hoá, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của sức lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trọng tổng chi phí sản xuất do đó nó quyết định chất lợng của cả quá trình sản xuất. Đầu vào có tốt thì đầu ra mới đảm bảo, đó là sản phẩm sản xuất ra mới có chất lợng cao.Nguyên vật liệu tồn tại dới nhiều hình thái vật chất khác nhau, có thể ở thể rắn nh sắt,thép, ở thể lỏng nh dầu, xăng, sơn ở dạng bột nh cát, vôi tuỳ từng loại hình sản xuất.Nguyên vật liệu có thể tồn tại ở các dạng nh:- Nguyên vật liệu ở dạng ban đầu, cha chịu tác động của bất kỳ quy trình sản xuất nào.- Nguyên vật liệu ở các giai đoạn sản xuất khác: nguyên vật liệu là sản phẩm dở dang, bán thành phẩm đẻ tiếp tục đa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể của sản phẩm.Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc điểm riêng trong công tác hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu.2. Phân loại nguyên vật liệu:Do nguyên vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có rất nhiều loại nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:* Theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Theo đặc trng này, thì nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất đợc phân ra thành:- Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Ngoài ra, còn có cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến. http://tailieutonghop.com4 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớ- Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc sử dụng kết hợp nguyên vật liệu chính để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm, thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, hoặc dùng để bảo quản hoặc để sử dụng để theo dõi bảo đảm cho công cụ lao động bình thờng hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.- Nhiên liệu là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng dầu- Phụ tùng thay thế: Là các loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc trng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi . Hạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu.Ngoài ra còn có cách phân loại khác:* Phân loại theo nguồn hình thành:- Vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng.- VL sản xuất: Là những VL do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài chế biến - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh.- Vật liệu đợc biếu tặng, cấp phát.* Phân loại theo quan hệ sở hữu:- Vật liệu tự có: Bao gồm tất cả những vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia công chế biến cho bên ngoài- Vật liệu nhận giữ hộ.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu:Do nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong tổng số giá thành sản phẩm; có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp cần tiến hành tốt việc quản lý, bảo quản và hạch toán các qúa trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu; Do đó đặt ra yêu cầu đối với quản lý và sử dụng nguyên vật liệu:- Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các thông tin chi tiết và tổng hợp của từng thứ nguyên vật liệu cả về số lợng lẫn chất lợng.- Phải quản lý nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng hay các khoản chi phí.- Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các quy định về lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển đúng chứng từ, mở các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo chế độ quy định.- Doanh nghiệp phải quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng, hoặc khan hiếm ảnh hởng đến tình trạng sản xuất kinh doanh. http://tailieutonghop.com5 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớ- Doanh nghiệp cần thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, quy trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong từng phân xởng, phòng ban trong toàn doanh nghiệp.Nh vậy, nếu quản lý tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, ngăn ngừa hiện tợng h hỏng, mất mát góp phần hạ giá thành sản phẩm, và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.Từ những đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trên đã dặt ra nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất.4. Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất:Để cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu, hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:- Ghi chép tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời số lợng, chất lợng, giá mua thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lợng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.- Tính toánvà phản ánh chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, ứ đọng để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra.II. Tính giá nguyên vật liệu- NVL:Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đ-ợc tính theo giá thực tế.Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu.Các doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế bao gồm cả thuế giá trị gia tăng. Các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế không bao gồm thuế giá trị gia tăng.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập trong kỳ:Giá thực tế của VL nhập kho đợc xác định tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập: - Vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán, các khoản thuế(nếu có), chi phí thu mua vận chuyển, lu kho, lu bãi trừ đi các khoản giảm trừ nh: giảm giá, chiết khấu(nếu đợc ngời bán chấp nhận).- Vật liệu chế biến xong nhập kho: Giá thực tế bao gồm chi phí tự chế biến, chi phí thuê ngoài gia công chế biến( nếu thuê ngoài gia công). http://tailieutonghop.com6 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớ - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế là giá trị NVL đợc các bên tham gia góp vốn thoả thuận cộng (+) các chi phí tiếp nhận (nếu có).- Nguyên vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận.- Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc giá thị trờng.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất trong kì.Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp và trình độ của kế toán trong doanh nghiệp.Các phơng pháp tính giá thực tế NVL xuất kho thờng dùng là:2.1. Phơng pháp tính giá thực tế bình quân:Giá thực tế của NVL xuất kho=Giá bình quân 1 đơn vị NVLxLợng NL xuất khoTrong đó:- Ph ơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Giá bình quân 1 đơn vị NVL=Giá trịn NVL tồn đầu kỳ+ giá trị NVL nhập trong kỳSố lợng NVL(tồn đầu kỳ+ số lợng nhập trong kỳ)Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều:Ưu điểm: Giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệuNhợc điểm: công việc tính giá NVL vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đế tiến độ của các khâu kế toán; đồng thời phải tính cho từng loại NVL.- Ph ơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập :Theo phơng pháp này, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm nguyên vật liệu sau mỗi lần nhập:Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập=Giá trị thực tế NVL (tồn trớc khi nhập+ nhập vào lần nàyLợng thực tế VL(tồn trớc khi nhập+ nhập vào lần này)Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập nguyên vật liệu mỗi loại ít.Ưu điểm: Theo dõi thờng xuyên, kịp thời, chính xác.Nhợc điểm: Khối lợng công việc tính toán nhiều. - Ph ơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ tr ớc: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc=Giá thực tế VL tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc)Lợng VL tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) http://tailieutonghop.com7 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớ- Phơng pháp này có:Ưu điểm: Đơn giản, giảm nhẹ khối lợng tính toán.Nhợc: Không chính xác nếu giá cả NVL trên thị trờng có sự biến động.Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu có giá thị trờng ổn định.2.2. Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO)Theo phơng pháp này NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô NVL nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc. Vì vậy, lợng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.Ưu điểm: kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thờiNhợc điểm: Hạch toán chi tiết theo từng loại, từng kho mất thời gian công sức, chi phí kinh doanh không phản ánh kịp thời theo giá thị trờng NVL.Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ, chủng loại NVL ít, số lợng nhập, xuất NVL ít, giá cả thị trờng ổn định .2.3. Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO)Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho giả định là lô NVL nào nhập vào kho sau sẽ đợc dùng trớc. Vì vậy, việc tính giá xuất của NVL đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập sau - xuất trớc.Ưu điểm: Tính giá NVL xuất kho kịp thời, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp đ-ợc phản ảnh kịp thời theo giá thị trờng của ngân hàng. Nhợc điểm: Phải hạch toán theo chi tiết từng nguyên vật liệu, tốn công.2.4. Phơng pháp trực tiếp (gọi là phơng pháp giá thực tế đích danh hay ph-ơng pháp đặc điểm riêng)NVL đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Vì vậy, khi xuất nguyên vật liệu ở lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó.Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho với các loại NVL có giá trị cao, phải xây dựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho.Ưu điểm: công tác tính giá đợc thực hiện kịp thời, thông qua đó kho kế toán có thể theo dõi đợc thời gian bảo quản riêng từng loại NVL.Nhợc điểm: chi phí lớn cho việc xây dựng kho tàng để bảo quản NVL.2.5. Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳáp dụng đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL mẫu mã khác nhau nhng không có điều kiện kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Vì vậy, doanh http://tailieutonghop.com8 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớnghiệp phải tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc, sau đó mới xác định đợc NVL xuất kho trong kỳ:Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ=Số lợng tồn cuối kỳxĐơn giá NVL nhập kho lần cuốiGiá thực tế NVL xuất kho=Giá thực tế NVL nhập kho+Giá trị thực tế tồn đầu kỳ-Giá trị thực tế tồn cuối kỳDoanh nghiệp nên áp dụng đối với những NVL có giá thị trờng ổn định.2.6. Phơng pháp hệ số giááp dụng đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL, giá cả thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập- xuất NVL diễn ra thờng xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện đợc. Do đó, việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.Giá hạch toán là loại giá ổn định có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập- xuất- tồn kho NVL trong khi tính đợc giá thực tế của nó.Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch, giá mua vật liệu ở thời điểm nào đó hoặc giá bình quân tháng trớc.Việc tính giá thực tế xuất trong kỳ dựa trên cơ sở hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán.Hệ số giá VL =Giá thực tế VL tồn đầu kỳ+Giá thực tế VL nhập trong kỳGiá hạch toán VL tồn đầu kỳ+Giá hạch toán VL nhập trong kỳDo đó, giá thực tế:VL xuất trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)=Giá hạch toán VL xuất trung kỳ (tồn cuối kỳ)x Hệ số giá VLPhơng pháp này cho phép kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và tổng hợp NVL trong công tác tính giá nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng không bị phụ thuộc vào chủng loại, số lần nhập- xuất NVL; Vì vậy khối lợng công việc ít, hạch toán chi tiết đơn giản hơn.Tuy nhiên, khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ. Phơng pháp này có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.Trên đây là một số phơng pháp tính giá xuất NVL trong kỳ. Từng phơng pháp có -u, nhợc điểm và điều kiện áp dụng riêng. Vì vậy, tuỳ vào quy mô, đặc điểm doanh nghiệp và trình độ quản lý của kế toán mà sử dụng phơng pháp tính toán thích hợp.III. Hạch toán nguyên vật liệu:1. Tổ chức chứng từ kế toán http://tailieutonghop.com9 Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia sTaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớTrong doanh nghiệp sản xuất các chứng từ đợc sử dụng để hạch toán NVL gồm: Hoá đơn bán hàng(hoặc HĐ GTGT), phiếu nhập- xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ . tuỳ theo từng nội dung nghiệp vụ kinh tế.Các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng chế độ quy định. Mỗi chứng từ phải chứa đựng các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô, chất lợng, thời gian xảy ra cũng nh trách nhiệm pháp lý của các bên liên quan.1.1. Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệuPhiếu nhập kho: Dùng để xác định số lợng quy cách giá trị NVL, nhập kho và làm căn cứ để thủ kho và kế toán ghi vào các bảng, sổ kế toán.Phiếu nhập kho đợc lập dựa trên mẫu 01 VT do Bộ tài chính ban hành.Phiếu nhập kho đợc lập và luân chuyển nh sau:- Phiếu nhập kho do phòng kế toán hoặc bộ phận vật t của đơn vị lập thành 3 liên và ngời lập phải ký vào đó. Trớc khi lập phiếu nhập, ngời lập phải căn cứ vào chứng từ bên bán nh hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm vật t, các chứng từ khác- Chuyển phiếu nhập kho cho thủ trởng đơn vị hoặc ngời phụ trách ký.- Ngời giao hàng nhận phiếu nhập.- Chuyển phiếu nhập xuống kho, thu kho ghi số lợng, quy cách vào cột thực nhập cùng ngời giao ký xác nhận.Ba liên của phiếu nhập kho đợc lu giữ nh sau:Liên 1: lu tại quyển gốc.Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ; định kỳ chuyển cho kế toán ghi sổ.Liên 3: Dùng để thanh toán.1.2. Chứng từ kế toán xuất nguyên vật liệu:Phiếu xuất kho: dùng để xác định số lợng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Phiếu này là căn cứ để thủ kho xuất kho và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật t tính thành tiền và ghi vào sổ kế toán.Phiếu xuất kho đợc lập dựa trên mẫu số 02 VT do Bộ tài chính ban hành.Phiếu xuất kho đợc lập và luân chuyển nh sau:- Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc do phòng cung ứng lập thành 03 liên. Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận, phụ trách cung ứng ký và giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh.- Thủ kho căn cứ vào lợng xuất để ghi vào cột số lợng thực xuất và cùng ngời nhận hàng ký vào phiếu xuất kho.+ Ba liên phiếu xuất đợc luân chuyển:- Liên 1: Lu ở bộ phận rập phiếu. http://tailieutonghop.com10 [...]... cho kế toán để tính thành tiền và ghi vào sổ kế toán Liên 3: Ngời nhận giữ để ghi ở bộ phận sử dụng Cuối tháng, kế toán xác nhận số lợng sử dụng ở từng bộ phận để xác định tính chính xác của kế toán 2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất thờng có nhiều chủng loại Nếu thiếu một loại nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất Vì vậy hạch toán chi tiết nguyên vật liệu... kế toán cũng đợc trang bị thêm một số máy tính để phục vụ cho công tác kế toán 35 http://tailieutonghop.com Ti liu c su tm t ngun internet v chớnh tỏc gi chia s TaiLieuTongHop.Com - Kho ti liu trc tuyn min phớ Sơ dồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng KT tổng hợp Kế toán NVL kiêm quỹ Kế toán tiền lương kiêm NH Kế toán TSCĐ vvà XDCB Kế toán doanh thu, thu hồi công nợ, thuế Kế toán thanh toán. .. tình hình biến động của từng danh điểm nguyên vật liệu, phải phản ánh cả về số lợng, giá trị, chất lợng của từng danh điểm theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất Để đảm bảo thuận tiện và tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý nguyên vật liệu về mặt hạch toán nguyên vật liệu cả về số lợng và giá trị, các doanh nghiệp cần phải hình thành nên sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ này xác định thống nhất tên... tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL Trong thực tế công tác kế toán ở nớc ta, có thể sử dụng một trong ba phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, đó là: - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d 2.1 Phơng pháp thẻ song song Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu, khối lợng chứng từ xuất vật liệu... loại hàng tồn kho, chủng loại vật liệu nhiều, có giá trị thấp, nhập- xuấttồn thờng xuyên mà áp dụng phơng pháp này rất tốn nhiều công sức, thời gian Để hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì kế toán phải sử dụng các tài khoản sau: - TK 152: nguyên vật liệu TK này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế Tài... tiết theo từng loại vật liệu, CCDC - TK 152: nguyên vật liệu dùng để phản ánh nguyên vật liệu tồn kho - TK 151: Hàng mua đang đi đờng: phản ánh trị giá hàng mua nhng cuối tháng cha về nhập kho - Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số TK133, 331, 111, 112, 311, 621, 627 3.2.2 Phơng pháp hạch toán: Quá trình hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai định kỳ đợc tiến hành... giảm NVL Vay tạm NVL từ đơn vị khác TK 412 Đánh giá tăng NVL 4 Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hiện nay, có bốn hình thức sổ dùng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Tuỳ từng đặc điểm, điều kiện và trình độ kế toán của doanh nghiệp có thể dùng một trong bốn hình thức sổ sau: 4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung (NKC) 18 http://tailieutonghop.com Ti liu c su tm t ngun... ảnh hởng đến hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cơ khí ô tô 1 -5: Công ty cơ khí ô tô 1 -5 thuộc tổng công ty cơ khí GTVT - Bộ GTVT đợc thành lập ngày 1-5 -1956 Tên giao dịch Auto Mobile Mechanical Company 1-5: Trụ sở chính: Km 15 - QL13- Khối 7A - Thị trấn Đông Anh - Hà Nội Tiền thân của Công ty là nhà... nghiệp cho kế toán trởng Bốn nhân viên phòng này ngoài sự quản lý của kế toán trởng còn có sự quản lý của phân xởng, và các xí nghiệp Trong phòng kế toán, có sự phân công công tác cho từng nhân viên kế toán nhng sự phân công này có sự liên kết chặt chẽ với nhau đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, chặt chẽ của thông tin kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán nh sau: * Kế toán trởng... kế toán không cao Tại kho: Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở theo từng danh điểm nguyên vật liệu Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu dựa vào chứng từ nhập - xuất NVL để ghi số lợng và tính thành tiền NVL nhập- xuất vào Sổ kế toán chi tiết vật liệu (mở tơng ứng với thẻ kho) Sổ này giống nh thẻ kho chỉ khác có thêm các giá trị vật liệu Cuối kỳ, kế toán . trong công tác hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu. 2.. Tính giá nguyên vật liệu- NVL:Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là
