Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh tai cty CP dien tu NEW - .doc
Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Lời mở đầu Năm 2006, Đất nước có nhiều niềm vui vỡ vừa tổ chức thành cụng Hội nghị APEC lần thứ 14, … thành viờn chớnh thức tổ chức thương mại giới WTO Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Những tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá mỡnh tiờu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lói Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có trỡnh phõn tớch doanh thu xỏc định kết kinh doanh thỡ họ phải trải qua khõu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiờu thụ hàng húa mang ý nghĩa sống cũn doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh vỡ nú cú tớnh chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khõu tiờu thụ thỡ doanh nghiệp thực thực chức mỡnh cầu nối sản xuất tiờu dựng Bờn cạnh việc tổ chức kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ cỏch hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lói khụng thỡ phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vỡ việc hạch toỏn doanh thu xỏc định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trũ http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí quan trọng Kế toỏn phõn tớch doanh thu xỏc định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần mỡnh trờn thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần điện tử New Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toỏn để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế tốn theo dừi tiờu thụ hàng hoỏ xỏc định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dừi quỏ trỡnh bỏn hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phũng kế toỏn cụng ty em thực chuyờn đề thực tập tốt nghiệp mỡnh với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần điện tử New” Chuyên đề chia thành chương: Chương I : Tỡm hiểu đặc điểm tổ chức kế toán CTCP điện tử New Chương II : Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần điện tử New Chương III: Một số ý kiến để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cụng ty http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Em xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Thanh Quý, người trực tiép hướng dẫn em cô anh chị phũng Kế toỏn tài chớnh cụng ty cổ phần điện tử New tận tỡnh giỳp đỡ em tỡm hiểu hoàn thành chuyờn đề http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí CHƯƠNG I TèM HIỂU ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NEW I TèM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ CễNG TY CP ĐIỆN TỬ NEW I.1 TèM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NEW I.1.1 QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY Công ty Cổ phần điện tử New thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103001814 ngày 23 thỏng năm 2003 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà nội cấp Văn phũng cụng ty đặt thành phố Hà Nội Trong năm hỡnh thành phỏt triển, cụng ty mở rộng quan hệ với thành phần kinh tế, mở rộng cỏc hỡnh thức mua bỏn hàng hoỏ, hỡnh thức mua đứt bán đoạn, công ty cũn nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho đơn vị khác Ngồi cơng ty cũn khụng ngừng nghiờn cứu thị trường Đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác Tờn cụng ty Tên giao dịch đối ngoại: NE.,JSC : Công ty cổ phần điện tử New Trụ sở : Số 18, ngách 371/9 La Thành - Đống Đa - Hà Nội Văn phũng giao dịch : Số 9, ngừ 548/53 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - HN - Vốn điều lệ: 2.000.000.000đ - Vốn pháp định: 2.000.000.000đ - Hỡnh thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ dịch vụ - Tổng số nhân viên: 60 người Hiện cụng ty cú cửa hàng trực thuộc là: http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí + Cửa hàng 668 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm + Cửa hàng 19 Bà Triệu cơng ty có kho nằm Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm I.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KINH DOANH VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CễNG TY Chức chủ yếu Công ty cổ phần điện tử New bán lẻ, bán buông mặt hàng điện tử phục vụ nhân dân thủ tỉnh lân cận, thơng qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty cổ phần điện tử New có nhiệm vụ sau: + Tổ chức công tác mua hàng từ sở sản xuất + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thơng hàng hố thường xun liên tục ổn định thị trường + Tổ chức bán bn, bán lẻ hàng hố cho sở sản xuất kinh doanh cá nhân nước + Quản lý, khai thỏc sử dụng cú hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trũn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm + Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước Công ty cổ phần điện tử New kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân như: - Ngành đồ điện tử gia dụng - Ngành kim khí điện máy http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí I.1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Cụng tỏc quản lý khõu quan trọng, cần thiết khụng thể thiếu để trỡ hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tỡnh hỡnh kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm Công ty cổ phần điện tử New nhu cầu quản lý nờn tổ chức mỏy Cụng ty cổ phần điện tử New tổ chức theo mô hỡnh trực tuyến chức Về cấu tổ chức máy quản lý Cụng ty bao gồm cỏc phũng ban chớnh sau: * Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao công ty tồn thể cổ đơng, chế độ chế làm việc theo quy định luật doanh nghiệp * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hoạt động hai kỳ đại hội Hội đồng quản trị Công ty cổ phần điện tử New gồm người Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: Quyết định công việc liên quan đến phát triển lợi ích công ty Xây dựng sách lược phát triển công ty Xây dựng phương án loại cổ phần tổng số cổ phiếu phát hành http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Quyết định niêm yết cổ phiếu thị trường, định biện pháp huy động vốn Quyết định phương án đầu tư Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn hợp đồng có giá trị lớn Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, định mức lương, phụ cấp, thưởng cán quản lý Trỡnh bỏo cỏo toỏn tài chớnh hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng… Ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng phận chủ quản Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị điều hành quản lý cụng ty Giám đốc: người huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận khác công ty Giám đốc công ty người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước lónh đạo cơng ty pháp luật nhà nước Các phó giám đốc phân ban giúp giám đốc định, thị đắn Giám đốc công ty thành viên hội đồng quản trị, hội đồng quản trị bổ nhiệm Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao: - Quản lý hành chớnh hoạt động hàng ngày cụng ty - Giao nhiệm vụ cho cán nhân viên công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực nhiệm vụ giao http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để hội đồng quản trị phê duyệt - Triển khai thực kế hoạch SXKD phê duyệt - Ký kết hợp đồng lao động với cán nhân viờn cụng ty - Ký hợp đồng kinh tế ngồi nước Phó giám đốc hành - tổ chức - kỹ thuật: Phó giám đốc HC - TC - kế toán hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc công tác quản lý nhân sự, tài chớnh - Tổ chức hoạt động hành - quản trị - Quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc mạng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng - Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm Phũng tài chớnh kế toỏn - Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài ban giám đốc Cơng ty quy chế, quy định, định mức chi tiêu Cơng ty dự tốn chi tiêu Cơng ty hội đồng quản trị phê duyệt - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định pháp luật quy chế Công ty http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - Tham mưu cho hội đồng quản trị việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài toán thuế hàng năm theo yêu cầu quan quản lí nhà nước - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc hội đồng quản trị theo định kỳ yêu cầu Phũng kinh doanh Cán thi trường giám đốc ký hợp đồng lao động theo đề nghị phó giám đốc HC- TC – kế tốn - Triển khai kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch Cụng ty - Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động điều tra thị trường - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đệ trỡnh kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giỏm đốc định kỡ hàng thỏng cho hội đồng quản trị Phũng kỹ thuật - Tổ chức nghiờn cứu cụng nghệ sản phẩm, bảo hành cỏc sản phẩm hỏng khỏch hồi Phũng tổ chức hành chớnh - Giám sát hoạt động mang tính chất hành Cơng ty Văn phũng đại diện - Đại diện cho Công ty việc giao tiếp thương mại, đàm phán, kí kết http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 10 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí hợp đồng với khách hàng đại lí khu vực Công ty định - Thực chức yêu cầu khác Công ty Có thể khái qt cấu tổ chức cơng ty theo sơ đồ sau Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cụng ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRỊTRỊ TRTTRỊ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc HCTC-KT Phó giám đốc Kinh doanh Văn phũng đại diện Phũng KD Phũng HC-TC Phũng Kỹ thuật Phũng TCKT Cỏc cửa hàng cụng ty http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Biểu: 14 Công ty cổ phần điện tử New SỔ CÁI TÀI KHOẢN Thỏng 09 năm 2006 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Ngày 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 Số Diễn giải 701 702 704 704 704 704 705 707 707 708 K/c 511.1 – 911 K/c 632 – 911 K/c 642.1 – 911 K/c 642.3 –911 K/c 642.4 – 911 K/c 642.8 – 911 K/c 711 – 911 K/c 641.1 – 911 K/c 641.8 – 911 K/c 911 – 421.2 Kế toán trưởng TKDƯ 5111 632 6421 6423 6424 6428 711 6411 6418 4212 Dư nợ đầu kỳ: PS nợ PS cú 1.483.483.649 1.163.483.000 28.653.730 250.000 45.204.154 30.063.370 3.049.039 59.196.867 23.182.000 136.499.567 Phỏt sinh nợ: 1.486.532.688 Phỏt sinh cú: 1.486.532.688 Dư cú cuối kỳ: Ngày 30 tháng năm 2006 Người lập biểu http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NEW III.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện tử New III.1.1 Nhận xột chung Trong năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần điện tử New trải qua khơng thăng trầm Đến phỏt triển tới 02 cửa hàng hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tỡnh hỡnh, năm gần đây, Cơng ty cổ phần điện tử New khụng ngừng củng cố hoàn thiện cụng tỏc quản lý, đặc biệt hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chuyên môn người nhân viên kế tốn, cơng ty tổ chức cho họ theo học cỏc lớp đại học chức tài chớnh - kế toỏn Hiện phũng kế toỏn trờn cụng ty bao gồm người, việc hợp lý hoỏ, tinh giản biờn chế cụng ty Với số lượng thỡ nhõn viờn kế toỏn trờn cụng ty phải kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ khỏc nhau, cố gắng lớn cỏc cỏn kế toỏn cụng ty Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn phự hợp với quy mụ địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần điện tử New, sâu tỡm hiểu phần hành kế toỏn xỏc định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đưa số nhận xét sau: * Về hạch toán ban đầu: Nhỡn chung cỏc chứng từ kế toỏn cụng ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định Tuy nhiờn việc luõn chuyển chứng từ cỏc cửa hàng cũn chậm nờn việc cung cấp thụng tin kinh tế cho phận liờn quan chưa nhanh chóng * Về hạch toỏn tổng hợp hạch toỏn chi tiết: Việc sử dụng cỏc tài khoản phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhỡn chung thực theo qui định Nhà nước Ngồi tài khoản tổng hợp, kế tốn cơng ty mở cỏc tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý cụng ty Tuy nhiờn việc vận dụng hệ thống sổ sỏch cụng ty chưa hợp lý, việc lập sổ sỏch cũn nhiều chỗ chưa với chế độ kế toán hành III.1.2 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh CT Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện tử New đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tỡnh hỡnh kinh doanh toàn cụng ty cỏch kịp thời chớnh xỏc Việc ghi chộp, phản ỏnh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tỡnh hỡnh thực tế cụng ty Kết kinh doanh công ty xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trỡnh tập hợp số liệu tớnh toỏn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian Phũng kế toỏn trờn cụng ty phận kế toán cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho ban lónh đạo cơng ty đối tượng có quan tâm như: quan thuế, ngân hàng Tuy phũng kế tốn cơng ty có người nhờ có gắn kết cơng ty cửa hàng nên kế toán kết kinh doanh theo dừi xỏc định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Đó thành tớch mà kế tốn cơng ty đạt cần phải phát huy Bên cạnh ưu điểm đó, kế toán kết kinh doanh cũn số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp cũn nhiều chỗ chưa hợp lý cần hoàn thiện - Công ty chưa phân biệt rạch rũi chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp, việc hạch toỏn cỏc khoản chi phớ diễn lẫn lộn gõy ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phớ kinh doanh - Trong chi phớ bán hàng, ngồi khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý thỡ cũn cú quỏ nhiều cỏc khoản chi phớ bất hợp lý, khụng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch tốn làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng” Việc phản ánh làm cho kế tốn khơng theo dừi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế tốn, số hàng bán cơng ty chưa tiêu thụ hết thỡ việc phản ỏnh chi phớ làm cho kết kinh doanh thiếu xác vỡ chi phớ bỏn hàng niờn độ kế toán năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch tốn vào giá trị hàng tồn kho Thứ ba: Ở cụng ty việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoỏ tiờu thụ khụng theo tiờu thức phõn bổ mà cụng ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Thứ tư: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ năm: Trong việc xác định kết kinh doanh cơng ty, kế tốn hạch tốn tổng hợp cho tồn cơng ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vỡ ban lónh đạo cơng ty chưa có thơng tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ sỏu: - Kế toỏn kết kinh doanh cụng ty khụng mở sổ chi tiết để theo dừi chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ - Việc lập bảng kê số cửa hàng chưa hợp lý: kế toỏn cửa hàng khụng mở sổ doanh thu để theo dừi doanh thu bỏn hàng mà phản ỏnh doanh thu bỏn hàng thuế GTGT phải nộp vào phần ghi cú TK 156 trờn bảng kờ số III.2 Một số ý kiền đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện tử New: http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần điện tử New, sâu tỡm hiều phần hành kế toỏn tiờu thụ xỏc định kết kinh doanh, nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cụng ty cũn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí vỡ mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lói đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần điện tử New mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn kết kinh doanh phõn phối lợi nhuận cụng ty III.2.1 Hồn thiện hạch tốn ban đầu: Cỏc chứng từ sử dụng kế toỏn kết kinh doanh phõn phối lợi nhuận chủ yếu cỏc chứng từ tự lập cỏc chứng từ kế thừa từ cỏc nghiệp vụ kinh tế trước Hiện công ty,các chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ lợi nhuận công ty thấp, việc phân phối diễn đơn giản Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng công ty cũn chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết III.2.2 Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toỏn kết kinh doanh phõn phối lợi nhuận cụng ty: Để hồn thiện việc vận dụng hệ thơng tài khoản trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ xỏc định kết qủa kinh doanh công ty, xin đề xuất số ý kiến sau: Đối với việc hạch toán chi phớ kinh doanh: Việc hạch toán chi phí kinh doanh cơng ty cần hồn thiện mặt sau: Hiện nay, phận kế toán phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý cỏc cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng” Qua tỡm hiểu tụi biết công ty hạch toán cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý ớt hạch toỏn để làm gọn nhẹ công việc nhân viên kế toán cửa hàng Hơn việc không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty theo tơi việc hạch tốn hợp lý Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như tồn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng lại hạch tốn vào chi phí quản lý Hạch toỏn kế tốn sử dụng sai tài khoản làm phản ỏnh sai lệch nội dung chi phớ cỏc phận Việc khụng làm thay đổi kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Để khắc phục, kế tốn cơng ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao hạch tốn sau: - Tồn TSCĐ sử dụng cửa hàng TSCĐ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641.4 Cú TK 214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao trớch http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Toàn TSCĐ dùng văn phũng cụng ty, sử dụng chung cho tồn cơng ty tính TSCĐ phận quản lý chi phớ khấu hao hạch toán vào TK 642, kế toán ghi: Nợ TK 642.4 Cú TK 214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao trớch Cụng ty hạch tốn khoản: chi phí thăm hỏi người ốm cơng ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dưỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi sau: Nợ TK 641.8 Cú TK 111.1 Việc hạch tốn khơng vỡ cỏc khoản trờn khụng liờn quan đến hoạt động kinh doanh công ty khơng phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh Các khoản chi kể cần phải hạch toán sau: - Đối với khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma công ty phải lấy từ quỹ phúc lợi công ty, kế toán phải lập bút toán sau: Phản ỏnh cỏc khoản chi phỳc lợi cụng ty: Nợ TK 431.2 Cú TK 334 Sau vào phiếu chi giấy báo nợ để ghi: Nợ TK 334 Cú TK 111,112 - Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán công nhân viên công ty phải lấy từ quỹ đầu tư phát triển, kế toỏn phải ghi: Nợ TK 414 Cú TK 111,112 - Đối với khoản bị phạt, qua tỡm hiểu tụi biết khoản bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, theo thông tư 120/1999/TT-BTC thỡ khoản phạt phải hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toỏn phải ghi: Nợ TK 642.8 Cú TK 111.1 http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641.8 chưa hợp lý Để phản ánh chi phí mua hàng, kế toỏn phải sử dụng TK 156.2 “chi phí mua hàng” để theo dừi Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, vào hoá đơn, phiếu chi (giấy báo nợ) kế toán ghi: Nợ TK 156.2 – Chi phớ mua hàng Nợ TK 1331 – Thuế VAT đầu vào (nếu có) Cú TK 111,112 : Tổng giỏ toỏn Khi tiêu thụ hàng hố, kế tốn kết chuyển chi phí mua hàng hàng hố vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Lúc giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua ghi hoá đơn chi phớ mua hàng, kế toỏn ghi: Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 156.1- Trị giỏ mua hàng hoỏ Cú TK 156.2- Chi phớ mua hàng Kế tốn cơng ty phản ánh khoản chi hộ đơn vị khác như: Chi phi vận chuyển hàng bán trả hộ bên mua, tiền thuê 1/2 gian hàng hội chợ đêm trả hộ đơn vị khác vào TK 641 Khi phát sinh khoản này, kế toán ghi: Nợ TK 641.8 Cú TK 1111,1112 Khi nhận tiền đơn vị trả, kế toán ghi: Nợ TK 1111, 1112 Cú TK 641.8 Nếu đến cuối tháng, chưa nhận tiền trả thỡ kế toỏn ghi: Nợ 138.8 Cú TK 641.8 Việc hạch toán chưa với chế độ kế toán hành làm cho cơng việc kế tốn trở nên phức tạp Để đơn giản phát sinh khoản kế toán ghi: Nợ TK 138.8 Cú TK 1111, 1112 Khi nhận tiền trả, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Cú TK 138.8 http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Kế toỏn cụng ty cần phải tiến hành theo dừi phõn bổ chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp cho hàng hoỏ tiờu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiờu thức phõn bổ hợp lý Kế toỏn cú thể phõn bổ theo cụng thức sau: CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phõn bổ cho hàng + cần phõn bổ phỏt CPBH (QLDN) tồn đầu kỳ sinh kỳ Trị giỏ phõn bổ cho hàng = hàng tồn tồn kho cuối kỳ Trị giỏ hàng xuất + Trị giỏ hàng tồn cuối kỳ kỳ đầu kỳ CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phõn bổ cho hàng = phõn bổ cho + phỏt sinh + phõn bổ cho bỏn kỳ hàng tồn đầu kỳ kỳ hàng tồn đầu kỳ Cuối kỳ kế toỏn vào số liệu tính từ cơng thức để ghi bút toán kết chuyển: + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng bỏn kỳ: Nợ TK 911 Cú TK 641, 642 + Kết chuyển chi phớ bỏn hàng (QLDN) số hàng tồn cuối kỳ: Nợ TK 142.2 Cú TK 641 642 Đối với kế toán kết hoạt động tài chính: Kế tốn cơng ty phải tn thủ theo qui định: phát sinh khoản chiết khấu hưởng trả tiền trước thời hạn thỡ phải phản ỏnh vào thu nhập hoạt động tài chính, kế tốn ghi: Nợ TK 331 : Phải trả người bán Cú TK 111, 112 : Số tiền thực trả Cú TK 711: Chiết khấu hưởng Khoản thu nhập từ việc cho thuê sử dụng nhà xưởng công ty phải hạch toán vào thu nhập hoạt động tài thay cho việc hạch tốn vào doanh thu dịch vụ nay: Khi phỏt sinh khoản thu nhập này, kế toỏn ghi bỳt toỏn: http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Nợ TK 111, 112: Số tiền toỏn Có TK 711 : Số tiền cho thuê chưa thuế Cú TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nếu quỏ trỡnh cho thuờ cú phỏt sinh chi phớ, kế toỏn ghi: Nợ TK 811: Chi phí chưa thuế Nợ TK 333.1: Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Cú TK 111, 112: Tổng giỏ toỏn Cuối kỳ kế toán lập bút toán kết chuyển thu nhập hoạt động tài sang bên Có TK 911 chi phí hoạt động tài sang bên Nợ TK 911 để xác định kết hoạt động tài kỳ * Đối với kế tốn xác định kết kinh doanh cửa hàng: Hiện cơng ty kế tốn kết kinh doanh hạch toán tổng hợp, chưa phản ánh cụ thể lói lỗ cửa hàng Nếu nhỡn vào sổ liệu tổng hợp kết kinh doanh cụng ty, nhà quản lý khụng thấy rừ kết cửa hàng việc đạo kinh doanh mang tính chất chung chung không cụ thể nên ảnh hưởng đến công tác quản lý doanh nghiệp Vỡ thế, theo tụi cụng ty nờn hạch toỏn kết kinh doanh theo cửa hàng, việc xỏc định lói lỗ cửa hàng giúp cho ban lónh đạo biết cửa hàng làm ăn có hiệu quả, cửa hàng cũn chưa đạt yêu cầu từ có biện pháp đạo thích hợp Để xác định kết kinh doanh theo cửa hàng, kế tốn cơng ty cần phải mở chi tiết TK 911 theo cửa hàng Kế tốn cửa hàng tính tốn tập hợp toàn doanh thu tiờu thụ, giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trực tiếp cửa hàng mỡnh Đối với chi phí phát sinh chung tồn cơng ty thỡ kế toỏn phải tiến hành phõn bổ cho cửa hàng Tiờu thức phõn bổ mà kế toỏn cú thể chọn doanh thu giỏ vốn hàng bỏn Cú thể tiến hành phõn bổ theo cụng thức sau: Chi phớ bỏn hàng Tổng chi phớ cần phõn bổ (QLDN) phõn bổ = DT cửa hàng cho cửa hàng Tổng doanh thu http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Q Sau kế tốn cơng ty tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cửa hàng để xác định lói, lỗ III.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ sỏch: Công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dừi chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp doanh thu bỏn hàng Để phản ánh xác khoa học chi phí kinh doanh, kế tốn cơng ty nên phân biệt rành mạch khoản chi phí hạch tốn sau: vào chứng từ ban đầu, kế toán cửa hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp cửa hàng vào bảng kê chi tiết gửi lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào sử dụng cơng thức phân bổ trỡnh bày để phân bổ chi phí phát sinh chung tồn cơng ty cho cửa hàng từ lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh biểu số 11 Đối với việc theo dừi doanh thu bỏn hàng: hàng ngày vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT kế toán cửa hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo mặt hàng (như biểu số 12 ) gửi lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí để lập sổ doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cho cửa hàng toàn cụng ty (Biểu 13) Để tạo thuận lợi cho việc chuyển cơng tác kế tốn sang cơng tác kế tốn máy vi tính, cơng ty nên thay đổi hỡnh thức sổ kế toỏn từ Nhật ký chứng từ sang hỡnh thức Nhật ký chung http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Kết luận Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cho thấy kế toỏn tiờu thụ xỏc định kết kinh doanh có vai trũ khụng thể thiếu cụng tỏc quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toỏn kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trỡnh tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần điện tử New nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng gúp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên cơng ty có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số tồn cơng tác kế tốn thỡ vai trũ, tỏc dụng kế toỏn cụng ty cũn phát huy trỡnh phỏt triển cụng ty Sau thời gian thực tập cụng ty, em thấy lý thuyết thực tế cú khoảng cỏch định Do đũi hỏi cỏn kế toỏn khụng nắm vững lý luận mà cũn phải hiểu sõu thực tế thỡ cú thể vận dụng cỏch khoa học lý luận thực tiễn nhằm nõng cao hiệu cụng tỏc kế toỏn Vỡ bước đầu nghiên cứu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế tốn cơng ty, thày cô giáo bạn trường để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thanh Quý - Người trực tiếp hướng dẫn em cô chú, anh chị công ty cổ phần điện tử New giỳp em thực chuyờn đề tốt nghiệp http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý MỤC LỤC Chương I Lời mở đầu Tỡm hiểu đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần điện I.1 I.1.1 I.1.2 I.1.3 tử New Tỡm hiểu tổng quan cụng ty cổ phần điện tử New Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển cụng ty Chức nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh 3 4 I.2.1 I.2.2 I.2.2.1 doanh Khỏi quỏt mỏy kế toỏn cụng ty Hỡnh thức sổ sỏch, bỏo cỏo mà công ty dùng Đặc điểm tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cty Những thông tin tổ chức công tác kế toán Hệ thống sổ kế toỏn cụng ty Quy trỡnh kế toỏn số phần hành kế toỏn chủ yếu 10 13 13 15 15 I.2.2.1.1 I.2.2.1.2 I.2.2.1.3 I.2.2.1.4 I.2.2.1.4.1 I.2.2.1.4.2 I.2.2.2 Chương II cụng ty Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán Tài sản cố định Hạch toỏn kế toỏn vốn tiền Hạch toán mua hàng toán với người bán Hạch toỏn toỏn với người bán Hạch toán kế toán bán hàng toán với người mua Hệ thống bỏo cỏo cụng ty Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh 15 17 19 20 22 24 26 27 II.1 doanh công ty cổ phần điện tử New Tổ chức nhiệm vụ toán hàng hoá công ty cổ phần điện 27 II.1.1 II.1.2 II.1.3 tử New Các phương thức tiêu thụ hàng hố cơng ty Phương thức toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ 27 28 28 II.2 tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cụng ty Hạch toỏn chi tiết hạch toỏ tổng hợp quỏ trỡnh tiờu thụ hàng 29 II.2.1 II.2.2 hàng cụng ty Tổ chức nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ cụng ty Tổ chức hạch toỏn tổng hợp nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ 29 37 II.3 cụng ty Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 43 II.3.1 II.3.2 II.3.2.1 II.3.2.2 công ty Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh Trỡnh tự kế toỏn Sổ sỏch sử dụng 43 46 46 49 I.1.4 I.1.5 I.2 http://tailieutonghop.com Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Q Chương III Phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết 58 III.1 kinh doanh cơng ty Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thu xác định kết kinh 58 III.1.1 III.1.2 III.2 doanh Nhận xột chung Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ 58 59 60 III.2.1 III.2.2 xác định kết kinh doanh công ty CP điện tử New Hồn thiện hạch tốn ban đầu Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toỏn kết 61 61 III.2.3 kinh doanh PP lợi nhuận Cty Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch Kết luận http://tailieutonghop.com 66 68 ... kết kinh doanh công ty xác định sau: Kết = Kết hoạt + Kết hoạt + Kết hoạt kinh doanh động KD động tài động bất thường Trong đó: Kết hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động tài Tổng Cỏc Giỏ vốn doanh. .. toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Cơng ty thực theo chế độ kế toán Các tài khoản sử dụng hạch toán. .. NEW II.3.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty Kết kinh doanh Công ty cổ phần điện tử New gồm kết thu từ hoạt động tài chính: Hoạt động kinh doanh hàng hố dịch vụ, hoạt động
