Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp.pdf
Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế KẾT CẤU LUẬN VĂN Đề tài : "HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC- CHI NHÁNH THANH HOÁ" Bài luận văn gồm phần Chương I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hoá Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hoá Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ 1.1 Sự hình thành phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá: 1.1.1.Quá trình hình thành chi nhánh: Tháng năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa thành lập: Tên chi nhánh : Chi nhánh VietPC Thanh Hoá Địa : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP Thanh Hoá Điện thoại : 037.721036 Fax: 722902 1.1.2 Tình hình tài nhân cơng ty: Hiện cơng ty vào giữ vững ổn định SXKD tiếp tục trình hoạt động SXKD đặc biệt trọng vào nguồn vốn công ty Tổng hợp tình hình kinh doanh cơng ty (Xem phụ lục số 16) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CHI NHÁNH VIETPC THANH HÓA: - Bộ máy quản lý chi nhánh VietPC Thanh Hố gồm : Giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh máy tính thiết bị - Bộ máy kế toán chi nhánh bao gồm: Kế tốn trưởng, kế tốn ngân hàng, cơng nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HOÁ: 3.1 Kế tốn bán hàng cơng ty: 3.1.1 Kế tốn tổng hợp bán hàng: a Chứng từ kế toán: Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn GTGT b Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 1561, TK 1562 c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 21) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng : Kế tốn chi tiết hàng hóa chi nhánh VietPC Thanh Hoá tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT 3.2.2 Tài khoản sử dụng: - TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hố (máy tính thiết bị) - TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ) 3.2.3 Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : 3.3 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ thể qua sơ đồ sau : 3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 3.5.Kế tốn chi phí bán hàng: * CPBH bao gồm: - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên phận bán hàng - Chi phí tiếp khách chi phí tiền khác * Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : 3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khoản phải nộp Nhà nước (thuế môn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), chi phí tiền khác * Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : * Hệ thống sổ: Ở công ty, kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK cấp để theo dõi mà cuối tháng vào số liệu đối ứng sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng hợp TK 642 ( Xem phụ lục số 31 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh chi nhánh Viet PC Thanh Hoá Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác KQKD kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu tiền lãi hay lỗ * Phương pháp kế toán ghi sổ xác định kết kinh doanh thể qua sơ đồ Kế toán xác định kết kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu sổ chi tiết TK 911 sổ TK 911 ( Xem phụ lục số 34) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ : 1.1 Ưu điểm: Thứ nhất: Về cơng tác quản lý hàng hố: Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho số lượng chất lượng Thứ hai: Về kỳ hạch toán: Áp dụng theo quý, quý thông qua báo cáo kết kinh doanh cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động hiệu mình, từ kịp thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng kế hoạch cụ thể Thứ ba: Về tổ chức máy kế tốn cơng ty đảm bảo quản lý thống tồn cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán hồn toàn phù hợp 1.2 Nhược điểm: 1.2.1 Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lượng lớn hàng hố cho cơng ty khác theo hình thức trả chậm nên số lượng tiền chưa thu đựơc, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi… Thứ hai: Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, vốn huy động vốn chủ sở hữu năm bắt đầu giảm, chủ yếu vốn vay Vì hàng tháng cơng ty phải trả lãi xuất cao Mặt khác vốn nên số mặt hàng công ty phải nhập lại từ công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao Do doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty Thứ ba: Trong q trình nhập hàng số mặt hàng bị lỗi chất lượng công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế nên bán hàng cho khách sau khách hàng mang dùng không dùng bị lỗi chất lượng mang hàng đến đổi trả lại 1.2.2 Về tổ chức máy kế toán: Hiện máy kế tốn cơng ty vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm cơng ty bố trí phần hành kế tốn tiền lương sang phịng kinh doanh Kế tốn tiền mặt kiêm thủ quỹ 1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán: a Về chứng từ kế toán sử dụng: Thứ : Công ty sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho, hố đơn GTGT khơng với chứng từ quy định theo định 1141/ CĐKT Thứ hai: VietPC Thanh Hoá chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ chưa hồn tồn phù hợp sử dụng hình thức gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng b Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà chưa mở tài khoản chi tiết c Về phương pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch tốn khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng : Điện, nước, điện thoại, Fax, sử dụng cho hoạt động bán hàng cơng ty lại hạch tốn chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Thứ hai: Khi hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty sử dụng TK 642 để hạch tốn tồn khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp Tât khoản chi phí khấu hao TSCĐ, khoản phải nộp Nhà nước (thuế) cơng ty hạch tốn vào TK 642 mà không mở thêm TK chi tiết TK 642 Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ 3.1 Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn sử dụng vốn có hiệu cách cơng ty nên huy động thêm thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào cơng ty để tích cực làm tăng vốn nguồn vốn công ty làm giảm vốn vay ngồi từ đưa hoạt động SXKD công ty tiếp tục phát triển lâu dài Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá Khi nhập hàng phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi chất lượng 3.2 Về tổ chức máy kế tốn: Kiến nghị 1: Cơng ty nên đưa phần hành kế tốn tiền lương chuyển phịng kế toán để đảm bảo với yêu cầu tổ chức máy kế toán mà Nhà nước quy định thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra số liệu cách rõ ràng xác Kiến nghị 2: Công ty vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm bố trí thủ quỹ kiêm kế tốn tiền mặt 3.3 Về tổ chức cơng tác kế toán: a Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu " Chế độ kế toán kiểm toán " Bộ tài cơng ty nên sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT thông tư theo định Bộ tài ban hành sửa đổi bổ sung Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế b Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài khoản công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tượng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch toán tài khoản đựơc dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán c Về phương pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch tốn khoản chi phí bán hàng: Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng khoản chi phí bán hàng phát sinh nghiệp vụ Kiến nghị 2: Công ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí để thuận lợi cho việc hạch tốn khoản chi phí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm sốt đến khoản mục chi phí Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1 Về doanh thu bán hàng: * Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường Doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Mặt khác doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận hàng hoá xác định tiêu thụ, nghĩa đối tượng giao cho khách hàng thực khách hàng khách hàng toán hay chấp nhận toán.Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà thời điểm ghi nhận doanh thu khác * Doanh thu cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Như doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) 1.2.Về thu nhập khác: Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 ... cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán năm phát ra… 1.3.Về kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết bán hàng Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết. .. - Bộ máy kế toán chi nhánh bao gồm: Kế tốn trưởng, kế tốn ngân hàng, cơng nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI... nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ