Luận văn MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN INH GIANG LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty cổ phần đầu tư & xuất nhập ĐỒN MINH GIANG., JSC cơng ty chuyên đầu tư, tư vấn ngành nghề kinh doanh Công ty thành lập cách năm Quá trình hoạt động, kết kinh doanh cấu tổ chức công ty kiến thức cần thiết để em liên hệ lý thuyết học nhà trường áp dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinh doanh công ty Từ phân tích, đánh giá tổng hợp để viết thành báo cáo Sau khoảng thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập ĐOÀN MINH GIANG., JSC với giúp đỡ cô giáo cô chú, anh chị công ty em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp nêu lên cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY I, Q TRÌNH HÌNH THÀNH CƠNG TY: - Cơng ty thành lập vào tháng /2001 với tên gọi công ty FIC + Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động +Tháng năm 2005 cơng ty thức hoạt động trở lại với tên gọi công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Đoàn Minh Giang + Trụ sở chính: tầng -Nhà B3A -Khu thị Nam Trung Yên -Trung Hoà -Cầu Giấy -Hà Nội + Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng Nguyễn Bá Tiến – Giám Đốc cơng ty - Hình thức góp vốn: cơng ty hình thành từ cổ phần cổ công sáng lập - Danh sách cổ đông sáng lập nên công ty: STT Họ Và Tên Nguyễn Bá Tiến Điện Thoại Đông Anh Hà Nội Đông Anh Hà Nội Thanh Xuân Hà Nội Từ Liêm Hà Nội Phường Bén Gót-Tp Việt Trì 0984154188 Đơng Anh Hà Nội 0977811259 Đơng Anh Hà Nội 0983072068 049580244 Ngơ Đình Lợi 0903439759 048826220 Hồng Thị Nguyệt 0915932839 042108496 Nguyễn Thị Hoan 0915161490 042108570 Trần Quang Mên 0984924351 042187686 Trần Quang Thái Lê Thị Thuỷ Địa Chỉ Số Tiền Góp vốn 750.000.000 300.000.000 225.000.000 75.000.000 300.000.000 75.000.000 75.000.000 - Vốn điều lệ ban đầu 1,8 tỷ đồng - Số tài khoản: 421101001269 Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánh Đông Anh Qua trình nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, ngày 20/5/2006 công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập Đồn Minh Giang., JSC thức đời.Với ngành nghề kinh doanh: + Tư vấn Dự án đầu tư tài + Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ + Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử + Du lịch nội đại cho thuê xe du lịch + Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngồi - Hình thức hoạt động: + Cơng ty phép lập kế hoạch tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh điều lệ phù hợp với quy định pháp luật thực biện pháp thích hợp để đạt mục tiêu cơng ty + Cơng ty thay đổi hình thức mục tiêu chức sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ nội dung khác hồ sơ đăng kí kinh doanh hội đồng quản trị xét có lợi đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh phải dăng báo để thông báo Công ty thành lập với thành viên với chức vụ sau: _ Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến _ P Giám đốc: Ngơ Đình Lợi Hồng Thị Nguyệt _ Kế tốn: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ _ Trưởng phịng hành chính: Nguyễn Thị Hoan _ Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân _ Trưởng ban dự án: Trần Quang Mên Trong giám đốc đồng thời chủ tịch HĐQT Công ty hoạt động hình thức cơng ty cổ phần hoạt động chủ yếu tư vấn dự án trực tiếp đầu tư II, SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN VÀ NHÂN VIÊN CÔNG TY 1, Sơ đồ cấu tổ chức công ty: Hội đồng quản trị Giám đốc P Giám đốc kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kinh doanh P Giám đốc nhân Phịng hành tổng hợp Ban dự án 2, Chức năng, nhiệm vụ phịng ban nhân viên cơng ty 2.1, Hội đồng quản trị: a, Chức năng: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định thực quyền hợp pháp công ty b, Nhiệm vụ: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty - Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với giám đốc - Giám sát, đạo giám đốc người quản ký khác điều hành việc kinh doanh ngày công ty - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, điịnh thành lập cơng ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty 2.2, Ban giám đốc: a, Chức năng: Trong công ty ban giám đốc số người hội đồng quản trị, có chức quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh ngày công ty b, Nhiệm vụ: + Giám đốc: Đồng thời chủ tịch HĐQT, đại diện pháp lý cơng ty, có nhiệm vụ điều hành tất hoạt động công ty người chịu trách nhiệm cao cơng ty + Phó giám đốc: Hỗ trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty Thực nhiệm vụ mà giám đốc giao phó 2.3, Phịng hành - tổng hợp: a, Chức năng: Là phũng nghiệp vụ thực cụng tỏc tổ chức cỏn đào tạo chi nhánh theo chủ trương sách nhà nước công ty Thực công tác quản trị văn phũng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty, thực cụng tỏc bảo vệ, an ninh an toàn chi nhỏnh b, Nhiệm vụ: - Thực quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, xếp cán phù hợp với lực, trỡnh độ yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền công ty - Thực bồi dưỡng, quy hoạch cán lónh đạo chi nhánh - Xây dựnh kế hoạch tổ chức đào tạo nâng cao trỡnh độ mặt cho cán bộ, nhõn viờn công ty - Thực việc mua sắm tài sản công cụ lao động, trang thiết bị phương tiện làm việc, văn phũng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh công ty - Thực công tác xây dựng bản, nâng cấp sửa chữa nhà làm việc, QTK điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh quy chế quản lý đầu tư xây dựng nhà nước - Quản lý sử dụng xe ụ tụ, điện, điện thoại trang thiết bị chi nhánh Định kỳ bảo dưỡng khám xe ô tô theo quy định, đảm bảo lái xe an tồn - Tổ chức cơng tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán theo quy định nhà nước công ty - Tổ chức thực cụng tỏc y tế công ty - Chuẩn bị điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết… ban giám đốc tiếp khỏch - Thực nhiệm vụ thủ quỹ khoản chi tiêu nội quan - Tổ chức công tác bảo vệ an toàn quan - Lập bỏo cỏo thuộc pham vi trỏch nhiệm phũng - Thực số cụng việc khỏc 2.4, Phòng kinh doanh: a, Chức năng: Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, thực báo cáo hoạt động hàng năm công ty b, Nhiệm vụ: - Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phõn tớch tài chớnh, phn tích đánh giá tổng hợp báo cáo tỡnh hỡnh hoạt động kết kinh doanh công ty - Làm đầu mối báo cáo theo quy định - Làm đầu mối nghiên cứu đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh công ty - Là đầu mối nghiên cứu triển khai đề tài khoa học chi nhánh - Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ cán phũng - Làm công tác khác giám đốc giao - Phối hợp cỏc phũng chức để triền khai công tác đào tạo công nghệ thông tin chi nhánh - Lập kế hoạch kinh doanh tổ chức thực kế hoạch đó, tổ chức hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên… 2.5, Phịng kế tốn: a, Chức năng: Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực nghiệp vụ công việc liên quan đến công tác quản lý tài chớnh, chi tiờu nội công ty theo quy định hành b, Nhiệm vụ: - Thực nghiệp vụ hoạch tốn kế tốn, tính tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ… - Tổ chức quản lý theo dõi hạch tốn kế tốn tài sản cố định, cơng cụ lao động, chi tiêu nội công ty Phối hợp với phũng hành chớnh tổng hợp lập kế hoạch bảo trỡ bảo dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng trang thiết bị công ty - Thực việc tra soỏt tài khoản, kiểm tra bỏo cỏo tất cỏc bỏo cỏo kế toỏn - Lưu trữ chứng từ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hành, thực giao dịch nội - Phối hợp cỏc phũng liờn quan phõn tớch đánh giá kết hoạt hộng kinh doanh cơng ty để trỡnh Ban lónh đạo định mức trớch lập quỹ dự phũng rủi ro - Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài theo quy định hành - Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu nội bảo đảm hoạt động kinh doanh công ty, trỡnh ban giỏm đốc định - Phối hợp với cỏc phũng liờn quan tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thực quỹ lương quý, năm, chi quỹ theo quy định Nhà nước phù hợp với mục tiêu phát triển công ty - Tớnh trớch nộp thuế, bảo hiểm xó hội,bảo hiểm y tế khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định Là đầu mối quan hệ với quan thuế, tài - Làm báo cáo định kỳ đột xuất - Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ cán phũng - Làm công tác khác giám đốc giao 2.6, Ban dự án: a, Chức năng: Là nơi tiếp nhận dự án công ty khác gửi đến giúp họ viết hoàn thiện dự án, qua gửi dự án cho ngân hàng để giúp họ vay vốn b, Nhiệm vụ: - Tìm kiếm tiếp nhận dự án tư vấn cách thức làm dự án - Yêu cầu đối tác cung cấp số liệu có liên quan đến dự án - Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thực tế cần có dự án tiếp nhận - Viết dự án - Tư vấn giúp đối tác vay vốn - Tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho công tác lập dự án - Phối hợp với phòng ban để thực tốt nhiệm vụ Mặc dự phũng ban cú chức nhiệm vụ riêng có mối quan hệ cơng viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động hiệu khoa học 10 - Phương án kiến trúc giải pháp xây dựng Nêu lên kiến trúc chi tiết dự án đầu tư thiết kế xây dựng cần thiết - Giải pháp lao động, an tồn lao động vệ sinh mơi trường Nêu qua dự án thu hút lao động, lương người tiền tháng Các giải pháp an toàn cho người lao động cho máy móc sản xuất, ảnh hưởng dự án tới môi trường giải pháp khắc phục - Phương án tiến hành sản xuất kinh doanh Nêu lên phương án kinh doanh tốt cho dự án - Phân tích hiệu qủa tài dự án + Doanh thu hàng năm dự án + Chi phí năm dự án + Khấu hao hàng năm máy móc thiết bị + Chi phí lãi vay kế hoạch trả nợ cho ngân hàng + Lợi nhuận trước thuế sau thuế dự án + NPV, IRR dự án - Phân tích hiệu kinh tế xã hội dự án Ảnh hưởng dự án đến kinh tế xã hội vùng thực dự án - Kết luận kiến nghị 3, Tình hình tổ chức quản lý, kế hoạch hoá đầu tư cơng ty 22 Ngồi hoạt động tư vấn công ty làm chủ đầu tư dự án trồng 99.000 rừng Jatropha Do cơng ty tập trung lập kế hoạch tổ chức quản lý dự án - Hình thức tổ chức quản lý dự án công ty: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án - Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư: Trong cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư cơng ty lập ban quản lý dự án lâm thời gồm thành viên ban giám đốc Công ty xây dựng chi nhánh địa phương ln có người thường trực để thực tốt cơng việc Ngồi ra, cơng ty hợp doanh với công ty nước khác để tổ chức thực dự án dự án lớn vốn đầu tư chủ yếu huy động từ ngồi nước, cơng ty khơng đủ chun môn thực Cụ thể công ty: + Công ty cổ phần Mai Ly + Công ty cổ phần Minh Trang + Công ty TNHH Hải Âu + Công ty cổ phần Khang Linh + Công ty cổ phần Thuận Châu + Cơng ty cổ phần Bình Đơ + Cơng ty cổ phần An Bình - Kế hoạch đầu tư công ty cho dự án: Hoạt động đầu tư công ty lập chiến lược kế hoạch rõ ràng, quan trọng kế hoạch thực hạng mục đầu tư việc tổ chức quản lý thực kế hoạch này, số hạng mục như: + Trồng rừng sản xuất 23 + Nhà lưới sản xuất giống + Trạm biến điện + Bể chứa nước + Xe chun dùng + Các cơng trình hạ tầng + Hệ thống đường nội + Hệ thống xử lý thoát nước thải Trong dự án từ UBND tỉnh Sơn La định cho phép thực dự án, công tác quản lý công ty thực số công việc như: - Triển khai thủ tục đất đai ký kết hợp đồng thuê đất với Sở Tài Nguyên Và Môi Trường - Công ty cổ phần đầu tư XNK Đồn Minh Giang hợp danh với 07 Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Doanh nghiệp tư nhân tỉnh Sơn La - Cải tạo diện tích 99.000 đất trống, đồi núi trọc khu vực dự án (trồng xen canh giống trồng khác) 4, Tình hình hợp tác đầu tư với nước ngồi Với tư cách chủ đầu tư dự án trồng Jatropha Sơn La trị giá nghìn tỷ đồng Đây số vốn lớn mà cần phải huy động vốn nước, cụ thể Hongkong với đại diện pháp lý bên đối tác Bạch Minh Sơn Trong bên đối tác đồng ý cấp vốn cho cơng ty Đồn Minh Giang làm chủ đầu tư dự án tròng 99.000 rừng Sơn La Bằng Jatropha với 24 số vốn hơng nghìn tỷ đồng Jatropha loại sau khoảng – năm cho lấy dầu, cho bên đối tác thu mua loại chế biến lấy dầu Bên đối tác hợp tác với cơng ty Đồn Minh Giang xây dựng nhà máy ép dầu từ Jatropha Sơn La để thực chế biến cung cấp sản phẩm thị trường Việt Nam thuận tiện Hiện cơng ty hồn thành thủ tục triển khai đầu tư số hạng mục Sơn La, có định giải ngân vốn cho dự án Công ty hợp tác đầu tư với Italy để mua giống cho dự án trên, việc hợp tác hai bên thơng qua Hiện cơng ty hồn tất số thủ tục để chuyển giống Việt Nam Thêm vào cơng ty lĩnh vực hoạt ssộng công ty tuyển dụng xuất lao động nước ngồi nên cơng ty có nhiều bạn hàng, đối tác nước như: Malaixia, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nhằm đáp ứng yêu cầu hợp tác kinh doanh xuất lao động nước ngồi cơng ty Trong tương lai công ty mở rộng hợp tác kinh doanh sang nước EU Anh, Pháp… để đáp ứng nhu cầu ngày tăng công ty II, ĐÁNH GIÁ VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY 1, Những thành tựu đạt * Trong công tác lập dự án: Công tác lập dự án cơng ty ngày hồn thiện quy trình, nội dung vịêc tổ chức thực Quy trình lập dự án cơng ty bước tiến hành cũ, nhiên việc thực linh động hiệu qua để đáp ứng với tình hình thực tế, ví dụ cơng tác nghiên cứu thị trường 25 thực trước sau Ban dự án tiến hành tiếp nhận dự án Việc làm tránh cho cơng ty nhận dự án không khả thi hay dự án khơng thực tế, gây lãng phí công ty linh hoạt vấn đề Chất lượng nội dung lập dự án nâng cao đáng kể công ty thực tốt công tác nghiên cứu thị trường, thêm vào đội ngũ ban dự án có trình độ kinh nghiệm, kết hợp kinh nghiệm sức trẻ, việc cập nhật thông tin thị trường thành viên ban dự án tiến hành Trong việc tổ chức thực công ty có chế làm việc hợp lý linh hoạt hơn, chế khen thưởng xử phạt rõ ràng Nhờ thành tựu đạt công tác lập dự án nên uy tín cơng ty ngày nâng cao, dự án tiếp nhận ngày nhiều * Trong việc hợp tác đầu tư: Việc hợp tác đầu tư công ty ngày mở rộng, cơng ty có nhiều bạn hàng, đối tác nước như: Malaixia, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nhằm đáp ứng yêu cầu hợp tác kinh doanh xuất lao động nước ngồi cơng ty, cho thấy việc hợp tác đầu tư công ty ngày phát triển Việc hợp tác đầu tư nước công ty trọng, công ty hợp tác với 10 công ty nước lĩnh vực đầu tư * Trong công tác quản lý dự án: Công tác quản lý dự án công ty đạt thành tựu định chất lượng công việc nâng cao, thời gian giảm thiểu tối đa, chi phí tiết kiệm nhiều, ngài cơng ty có thêm nhiều chi nhánh phục vụ quản lý đầu tư * Kết quả, hiệu hoạt động đầu tư: 26 Do công ty hoạt động chủ yếu hoạt động tư vấn, công ty triển khai dự án trồng Jatropha Sơn La, hoạt động đầu tư công ty chủ yếu mua sắm máy móc, trang thiết bị, điều thể cụ thể bảng trang 16 báo cáo Tuy nhiều vướng mắc song hiệu mà công ty đạt lĩnh vực không nhỏ, thể doanh thu lợi nhuận công ty không ngừng tăng lên (bảng trang 15), chi nhánh mở rộng, ngày có nhiều công ty khác muốn hợp tác làm ăn với công ty, đặc biệt hợp tác đầu tư trồng rừng với Hongkong Sơn La với tổng vốn đầu tư lên tới nghìn tỷ đồng thực số công việc (trang 23) 2, Những tồn tại, vướng mắc - Việc quản lý nhân công tác lập quản lý dự án chưa đồng bộ, chưa ổn định Mặc dù nhiều cố gắng đạt thành tựu công tác lập lý dự án song việc quản lý nhân hoạt động chưa ổn định Trong ban dự án kể trưởng ban người, thực chất có người trực tiếp viết dự án nghiên cứu thị trường, tiếu nhân lực dự án tì nhiều mà thời gian có giới hạn Vì vậy, cơng việc nhiều công ty phải điều người từ phận khác thực nghiên cứu thị trường, làm số nội dung dự án chưa đồng ổn định Cịn cơng tác quản lý tượng xảy có ban quản lý thành viên ban giám đốc ổn định, thành viên khác hay phải thay đổi theo giai đoạn khác - Sự phối hợp phận bất cập 27 Các phận, phòng ban công ty việc phối hợp với để hoang thành công việc giao không tốt, việc phối hợp phịng kế tốn ban dự án việc cấp toán chi phí cho thành viên thực lập dự án, hay việc phối hợp để nhận tiền từ phía đối tác… - Ban giám đốc nhiều cịn bất đồng quan điểm Điều thể việc nhiều thành viên ban giám đốc không quán với kế hoạch, phườn thức đầu tư đưa ý kiến đạo khác - Sự tự giác nhân viên Trong cơng việc cịn có nhân viên làm việc riêng, nói chuyện hay chơi điện tử khơng có lãnh đạo, đặc biệt phận hành - Chế độ tiền lương cịn nhiều bất cập Mặc dù có chế tiền lương, tiền thưởng, phạt rõ ràng song chế không tất thành viên ủng hộ Tiền lương cịn chậm so với kế hoạch trả lương - Cơng tác lập dự án cịn có nhiều yếu tố chủ quan chưa sát thực với thực tế Lập dự án đòi hỏi phải phù hợp với thực tế đảm bảo cho dự án tồn phát triển, địi hỏi việc nghiên cứu thị trường phải thật kỹ Tuy nhiên số liệu mà nhóm lập dự án có đơi khơng xác phù hợp với thực tế Công tác nghiên cứu thị trường công ty nhiều lúc bị xem nhẹ, làm cho lập dự án người lập thường gán vào yếu tố chủ quan, không sát thực - Trình độ số cán lập dự án đôi lúc chưa đạt yêu cầu Một số cán cán lập dự án làm cơng việc hay tính tốn đơn giản nên phải có người khác hướng dẫn, dẫn tới tốn thời gian, châm tiến độ trình lập dự án 28 - Công tác quản lý dự án chi phối nhiều thời gian lãnh đạo công ty làm cho công việc khác chưa quan tâm mức Các thành viên quản lý dự án trồng rừng Sơn La thành viên ban giám đốc, cơng việc thành viên ôm đồm, thời gian gần ban giám đóc thường xun vắng mặt làm cho cơng việc khác chưa quan tâm mức - … PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY I, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006 – 2010 Trong chiến lược phát triển công ty giai đoạn 2006 – 2010, công ty phát triển thành công ty lớn, với ngành nghề kinh doanh mở rộng, đặc biệt cơng ty phải thực đầu tư trồng 99.000 rừng Sơn La, lực tài phải nâng cao đáng kể, tổ chức xây dựng thêm số chi nhánh Sơn La để thực công việc này, hoạt động tư vấn dự án đạt số lượng dự án giải ngân cao Một số mục tiêu cụ thể giai đoạn sau: 29 - Doanh thu trung bình năm đạt: tỷ đồng - Số dự án nhận tư vấn giải ngân trung bình năm: 4- dự án - Tuyển dụng xuất lao động trung bình năm đạt: 20- 30 người - Thực trồng 18.000 đến 20.000 rừng II, CÁC GIẢI PHÁP CẢI TỔ CƠ CẤU, QUY TRÌNH VÀ TÁC PHONG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY HIỆN NAY - Ban giám đốc cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho phịng ban cho thành viên ban giám đốc Hiện phòng ban nhiều lúc làm việc chồng chéo với nhau, công việc không rõ phận nào, dẫn tới đùn đẩy cơng việc cho Do cần phân cơng nhiệm vụ cho phịng ban cách rõ ràng nhiệm vụ cần thiết - Cần thiết lập cấu điều hành tập trung phát huy mạnh người Để thiết lập cấu điều hành tập trung đồng thời lại phát huy mạnh người công ty cần đưa nội quy làm việc mới, cách thức làm việc mới, việc cần có tham gia đóng góp tất thành viên công ty chuyên gia Đồng thời công ty cần phải thực luật lao động Nước cộng hoà XHCN Việt Nam - Tuyển thêm nhân viên có trình độ thành lập tổ bán hàng Hiện công ty thiếu nhân lực để làm công tác thị trường, đội ngũ cần động biến động thị trường - Quy trình làm việc cần thiết lập lại, mơĩ phịng ban làm chun môn minh chịu điều hành thủ trưởng Không để nhân viên phòng làm nhiệm vụ vủa phòng khác 30 - Thiết chặt giấc làm việc, khơng để lãng phí thời gian cơng nhân viên Bên cạnh cần giao việc cho phòng ban nhân viên cách hợp lý - Thực đầy đủ chế độ tiền lương, khen thưởng rõ ràng Tiền lương, tiền thưởng tiền phạt công ty cần thực nghiêm minh rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu cơng việc Để làm điều trước hết lãnh đạo phải gương mẫu, người thực phải cương - Triển khai nghị họp thành thực Một thực tế công ty chưa biến nghị họp vào thực tế làm việc công ty Để làm điều này, điều quan trọng lãnh đạo phải đạo nhân viên thực công việc họ theo kế hoạch họp đề III, CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC LẬP DỰ ÁN CỦA CÔNG TY - Đào tạo đội ngũ lập dự án có trình độ Cơng tác lập dự án công tác quan trọng công ty, nhân tố người nhân tố quan trọng công tác lập dự án Để công tác lập dự án hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác cần tuyển đào tạo nhân viên có khoa học quy củ - Trú trọng công tác nghiên cứu thị trường lập dự án Nghiên cứu thị trường công tác xem công tác quan trọng lập dự án Đôi công tác bị xem nhẹ, cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên thực công tác nghiên cứu thị trường 31 - Phân công công việc rõ ràng cho thành viên, tránh tình trạng người làm khơng hết việc người lại khơng có việc Hiện số lượng dự án mà công ty tiếp nhận lớn, đòi hỏi thành viên ban dự án cần làm việc, nhiên đoi việc phân công công công việc không rõ ràng làm cho số thành viên hoàn thành sớm cơng việc khơng có số liệu để làm việc, có nhiều thời gian rảnh rỗi Trong số thành viên khác lại làm không hết việc, để giải vấn đề cần phân công cơng việc rõ ràng, hồn thành cơng việc cần có cơng việc hỗ trợ thành viên khác Mặt khác phải có chế làm việc để tăng khả làm việc nhóm thành viên ban dự án - Mua sắm thêm dụng cụ máy tính, máy in to… phục vụ cho công tác lập dự án Mặc dù sở vật chất công ty đầy đủ, song khối lượng công việc lớn, cơng ty cần trang bị thêm máy móc để công việc thực thuận lợi Hiện nay, số lượng máy tính cho cơng việc khơng đủ, đặc biệt công ty cần mua sắm thêm số máy tính xách tay để phục vụ cho thành viên di công tác xa - Tuyển thêm nhân viên am hiểu pháp luật, kỹ thuật Có thể nói cơng ty khơng có thành viên trực tiếp làm tư vấn luật pháp, đồng thời cập nhật thơng tin luật pháp, nước ta luật nghị địng sửa đổi liên tục Công ty cần thực tuyển nhân viên luật kỹ thuật xây dựng phục vụ cho hoạt động công ty tư vấn cho công tác lập dự án IV, CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY 32 - Ban giám đốc cần cải tổ chế độ làm việc chi trả cổ tức, tránh thất lãng phí: Hiện ban quản lý dự án công ty thành viên ban gáim đốc, thành viên không thiết làm việc theo chế độ thời gian cơng ty, thêm vào ban giám đốc đơi bất đồng quan điểm, chi trả cổ tức khơng rõ ràng Do để nâng cao chất lượng quản lý dự án cần cải tổ chế độ làm việc ban quản lý chi trả cổ tức rõ ràng - Các chi nhánh Sơn La cần có nội quy làm việc rõ ràng: Các chi nhánh cơng ty Sơn La có trưởng chi nhánh đồng thời cổ đông cơng ty, song xa nên khơng có quy chế làm việc rõ ràng, gây lãng phí nguồn lực, chi nhánh cần sớm có nội quy làm việc rõ ràng - Cần có đội ngũ cán có chun mơn chi nhánh: Các chi nhánh cơng ty cịn thiếu sở vật chất lẫn người để thực công tác quản lý dự án, cơng ty cần có biện pháp tăng cường sở vật chất cho chi nhánh tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ cho chi nhánh làm việc có hiệu Bên cạnh cần trú trọng tuyển dụng nhân viên địa phương để họ an tâm làm việc V, CÁC GIẢI PHÁP KHÁC Để cơng ty ngày có chỗ đứng thị trường, thu hút nhiều bạn hàng cung cấp đầu vào đầu công ty, công ty cần có thêm số biện pháp, cụ thể sau: - Chú trọng công tác quảng cáo, quản bá thương hiệu, cập nhật thông tin thị trường 33 - Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng với cấp có thẩm quyền - Tạo mơi trường làm việc cởi mở công ty - Chú trọng việc vệ sinh mơi trường an tồn lao động - Áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ cơng ty -… KẾT LUẬN Qua q trình thực tập công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập Đoàn Minh Giang nhận thấy cơng ty cịn non trẻ đạt thnàh tựu đáng kể, có thuận lợi khó khăn riêng để khắc 34 phục khó khăn báo cáo nêu số biện pháp để khắc phục, hi vọng biện pháp giúp ích cho cơng ty MỤC MỤC TRANG LỜI NÓI ĐẦU .01 CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 35 I, Q TRÌNH HÌNH THÀNH CƠNG TY:……………………………………………02 II, SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHỊNG BAN VÀ NHÂN VIÊN CƠNG TY………………………………………………………… 04 III, TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2002 – 2006 … ……………………………………………………………… 10 CHƯƠNG II TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XNK ĐỒN MINH GIANG I, THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG CÓ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CUẢ CÔNG TY…………………………………………………………………………16 II, ĐÁNH GIÁ VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY……………………………………………………………………………………….24 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY I, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006 – 2010……… 28 II, CÁC GIẢI PHÁP CẢI TỔ CƠ CẤU, QUY TRÌNH VÀ TÁC PHONGLÀM VIỆC CỦA CÔNG TY HIỆN NAY……………………………………………………………28 III, CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ ÁN CỦA CƠNG TY……………………………………………………………………………………… 29 IV, CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY……………………………………………………………………………… 31 V, CÁC GIẢI PHÁP KHÁC…………………………………………………………….32 KẾT LUẬN ……………………………………………………………….33 36 ... Minh Trang + Công ty TNHH Hải Âu + Công ty cổ phần Khang Linh + Công ty cổ phần Thuận Châu + Cơng ty cổ phần Bình Đơ + Cơng ty cổ phần An Bình - Kế hoạch đầu tư công ty cho dự án: Hoạt động đầu. .. xuyên vắng mặt làm cho công việc khác chưa quan tâm mức - … PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY I, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006 –... TY? ??…………………………………………………………………………………….24 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY I, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006 – 2010……… 28 II, CÁC GIẢI PHÁP CẢI TỔ CƠ CẤU, QUY