Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạch toán và sử dụng tài khoản cố định tai cty CTDT WACO - .doc
Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Lời nói đầu Trong thời kỳ nay, cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng khác doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thơng tin giúp cho họ có sở để đưa định phù hợp để định hướng phát triển Cơng ty cịn nhà đầu tư, thông tin sở để đưa định đầu tư Hạch tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng (đặc biệt đơn vị xây lắp) phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Trong điều kiện ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để Cơng ty phân tích tình hình tài mình, từ có định hướng phát triển, đầu tư có phương pháp quản lý tốt tạo nên sức mạnh nội lực Công ty Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng, với hướng dẫn cô Lê Kim Ngọc, cô phịng kế tốn Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Em lựa chọn đề tài "Hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ" cho báo cáo chuyên đề Báo cáo gồm phần: http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Phần : Khái quát chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Phần 2: Thực trạng hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Phần 3: Một số nhận xét đánh giá giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Mặc dù cố gắng q trình viết báo cáo này, nhiên khơng thể trách nhứng thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến hướng dẫn thầy cơ, phịng kế tốn Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 07 tháng 05 năm 2005 Sinh viên Đỗ Văn Toàn http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Phần : Khái quát chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ tiền thân Cơng ty Cơng Trình Đường Sơng I thành lập theo định số 288 QĐTC ngày 01-07-1972 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Đường Thuỷ (Bộ Giao Thông Vận Tải) Từ ngày thành lập đến Công ty qua lần thay đổi tên Năm 1983, Cơng ty Cơng Trình Đường Sơng I đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc liên hiệp Xí nghiệp Quản lý Giao Thơng Đường Thuỷ II Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Cơng Trình Đường Thuỷ trực thuộc liên hiệp Xí nghiệp Quản lý Giao thơng Đường Thuỷ I Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp Cơng Trình Đường Thuỷ đổi tên thành Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Đường Thuỷ Tên gọi Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ giữ Tên giao dịch việt nam: Cơng Ty Cơng Trình Đường Thuỷ Tên giao dich quốc tế : WACO (Waterway Construcsion Conpany) http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Trụ sở : 159 Thái Hà - Quận Đống Đa-Hà Nội Chi nhánh : 14B8 - Ngô Tất Tố - Quận Bình Thạnh - Thành Phố Hồ Chí Minh ĐT : 04.8561482 Fax: 84 8562198 E- mail : Waco@yahoo.com Từ thành lập nay, đặc biệt sau Nhà nước ta chuyển đổi sang kinh tế thị trường Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ ln phát triển cách vững chắc, ln hồn thành kế hoạch cấp giao Vì tạo nhiều uy tín thị trường, với khách hàng, nhà cung cấp Có thể thấy quy mơ Công ty qua số tài liệu tổng quan sau: Khi thành lập vốn kinh doanh Công ty 2.174 triệu đồng Trong đó: + Vốn lưu động 897 triệu đồng; + Vốn cố định 1.277 triệu đồng Bao gồm nguồn vốn : + Vốn ngân sách nhà nước cấp 480 triệu đồng; + Vốn doanh nghiệp tự bổ sung 994 triệu đồng; + Vốn vay 700 triệu đồng Bây tổng số vốn kinh doanh Công ty là: 17.135,5 triệu đồng http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Cơng ty gồm 10 đơn vị, 1124 cán công nhân viên hoạt động địa bàn nước ( đơn vị Miền Bắc, đơn vị Miền Nam) Cơng ty có 213 kỹ sư, 129 cán trung cấp, 762 công nhân ngành, thiết bị: 500 chủng loại gồm thiết bị thi công giới, phương tiện vận tải thuỷ 1.2 Quyền hạn nhiệm vụ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng trình Đường Thuỷ Doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo quy định Bộ Giao Thơng Vận Tải Vì vậy, Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng, có vốn pháp định vốn điều lệ Cơng ty có quyền định vấn đề Công ty khuôn khổ pháp luật quy định Tổng Công ty quyền ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân ngành, quyền khai thác nguồn vật tư, kỹ thuật, quyền mua, sử dụng lý tài sản cố định Công ty doanh nghiệp Nhà nước có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài theo quy định điều lệ Tổng Cơng ty, có quyền ký kết hợp đồng theo quy định pháp luật Cơng ty có nghĩa vụ sử dụng hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh nguồn lực khác mà Công ty ký nhận với Tổng Công ty chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Tổng Công ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành nghề, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phẩm Công ty Công ty thực nghĩa vụ người lao động http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Cơng ty thực nộp thuế khoản nộp ngân sách cho Nhà nước theo quy định pháp luật Công ty thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ kế toán, hạch toán, kiểm toán Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng Trình Đường Tthuỷ 2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cơng trình đường thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng với ngành nghề kinh doanh đa dạng bao gồm: - Thi công công trình : Cầu tàu bến cảng sơng cảng biển, cơng trình bế trọng lực, kè bờ cơng trình cầu đường sắt, đường bộ, nhà máy khí đại tu tàu sông lớn; lắp dựng loại kho cảng lớn; thi cơng đóng móng cọc cơng trình thuỷ sơng; kiến trúc cơng trình dân dụng móng bến bãi, đường xá, sản xuất loại vật liệu xây dựng - Nhận gia cơng khí loại phao neo sông, biển, sửa chữa loại ôtô, máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu nhận đấu cơng trình ngồi nước - Làm đại lý cho thuê phương tiện thiết bị: cần cẩu, xà lan đầu kéo ôtô máy thi công mua bán loại vật liệu xây dựng http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - Thực liên doanh, liên kết với quan, Xí nghiệp, Cơng ty, cá nhân ngồi nước 2.2 Quy trình cơng nghệ sản phẩm Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Do ngành nghề kinh doanh Công ty Cơng Trình Đường Thuỷ chun ngành xây dựng Vì vậy, quy trình cơng nghệ (quy trình hoạt động) cơng trình xây dựng thường gồm giai đoạn: khái qt theo mơ hình sau: Đấu thầu - Giấy mời đấu thầu - Biên đấu thầu -… Ký hợp đồng - Bảo lãnh thực hợp đồng - Ứng tiền hợp đồng Thực hợp đồng - Khảo sát mặt Nghiệm thu giai đoạn tốn Tổng nghiêm thu bàn giao cơng trình Thanh lý hợp đồng http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất 2.3 Kết kinh doanh Bảng 1.1: Bảng phân tích số tiêu Công ty năm vừa qua http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 10 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Chênh lệch Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu (1000đ) 79.865.597 85.221.789 5.356.192 6,71 Lợi nhuận (1000đ 590.990 607.194 16.204 2,74 Thuế phải nộp nhà nước (1000đ) 145.478 151.799 6.321 4,34 Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 445.512 455.395 9.883 2,22 Số lượng công nhân viên (người) 1.078 1.124 46 4,27 891.870 69.390 8,44 Chỉ tiêu Thu nhập bình quân tháng(VNĐ/ 822.480 người) ± % Qua bảng ta thấy, doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2003 5.356.192.000đ tương ứng 6.71% Điều chứng tỏ cơng ty có nỗ lực việc giành nhiều hợp đồng xây dựng cơng trình Sở dĩ đạt điều nhờ uy tín Cơng ty chất lượng cơng trình hồn thành Lợi nhuận năm 2004 tăng so với năm 2003 16.204.000đ tương ứng 2,74%, mức tăng thấp Ta thấy tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế Điều giải thích năm 2004 năm có nhiều biến động thị trường cung cấp vật tư gây khó khăn cho toàn ngành xây dựng Hơn nữa, hoạt động kinh doanh chủ yếu vốn vay, vay vốn để đầu tư thiết bị phục vụ cho lĩnh vực xây lắp, lãi vay phải trả http://tailieutonghop.com BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 80 Căn vào bảng kế toán tiến hành định khoản ghi sổ Khi tính khấu hao cơng ty ghi bút tốn: Nợ TK 642 : 52.420.943 Có TK 214: 52.420.943 Tại xí nghiệp: Nợ TK 1361 - XN : 84.801.416 Nợ TK 1361 - XN 18: 362.873.658 … Có TK 214: : 2.359.068.943 Đồng thời ghi bút toán Nợ TK 009 : 2.411.489.886 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ XÍ NHGI ỆP CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 0321 Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Diễn giải Trích khấu hao VPCT Số hiệu TK Nợ Có 642 214 Trích khấu hao đơn 1361 vị Người lập Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B 214 Số tiền Ghi 52.420.943 2.359.068.943 Kế toán trưởng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 81 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ SỔ CÁI Chứng từ Số Ngà hiệ y u Tài khoản 214- TSCĐ công ty Quý 4/2004 Số phát sinh TK DIỄN GIẢI đối Nợ Có ứng 52.356.782.23 Số dư đầu kỳ 25/10 0125 25/10 0125 Thanh lý máy nén khí M3 - LX Thanh lý máy ủi T150 - LX 31/12 0321 Trích khấu hao TSCĐ quý IV/ 2004 VPCT Các xí nghiệp Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B 2113 23.237.500 2113 123.335.000 642 1361 52.420.943 2.359.068.943 146.572.500 2.411.489.886 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B 82 54.621.699.62 Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Thủ trưởng đơn vị BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 83 Phần 3: Một số nhận xét, đánh giá giảI pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ cơng ty cơng trình đường thuỷ 1.Một số nhận xét hạch tốn TSCĐ cơng ty cơng trình đường thuỷ 1.1.Về máy quản lý Tổ chức máy quản lý Cơng ty: Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo chức năng, nhiệm vụ phận, đơn vị Bộ máy quản lý chặt chẽ gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng Điểm bật máy quản lý Cơng ty phịng ban, đơn vị, cấp có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu cao công việc Các phịng ban, đơn vị Cơng ty trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc phương tiện vật chất hỗ trợ khác nên suất lao động nhân viên Công ty cao Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ khiến cho công nhân viên Công ty làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt qui định Nhà nước Công ty Đồng thời, máy kiểm sốt hoạt động Cơng ty làm việc có hiệu quả, phát sai sót Cơng ty để báo cáo lên cấp trên, có điều chỉnh kịp thời, phù hợp 1.2 Bộ máy kế toán 1.2.1.Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ hợp lý thể hiện: Thứ nhất, điều thể phân cơng lao động kế tốn cách khoa học lãnh đạo Cơng ty Nhân viên kế tốn Công ty xếp công việc phù hợp với khả năng, trình độ, có đầy đủ phương tiện làm việc Đồng thời, Công ty xây dựng qui trình lao động, Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 84 công việc nối tiếp cách hợp lý Do đó, thời gian chờ đợi, thao tác thừa giảm thiểu tối đa, tối ưu cường độ lao động, tối ưu hiệu suất trang thiết bị, tính tốn Hơn nữa, nhân viên làm việc khơng khí nghiêm túc hăng say với tinh thần trách nhiệm cao, có phối hợp nhịp nhàng nên đạt hiệu cao công việc Thứ hai, máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến xây dựng mơ hình kế toán phân tán Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình đáp ứng u cầu hạch tốn Cơng ty Nó phù hợp với hình thức hoạt động Cơng ty có nhiều xí nghiệp cơng trường trực thuộc, tạo chun mơn hố cao cơng việc kiểm sốt chặt chẽ Thứ ba, Công ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính đại kèm chương trình xử lý thơng tin máy tính Các phần hành kế tốn nhờ có hỗ trợ hệ thống kế toán máy thực cách khoa học, xác, theo qui định pháp luật, chế độ tài chính, kế toán hành Hệ thống kế toán máy giúp cho phần hành kế toán thực nhanh chóng, kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội Nhờ có hỗ trợ hệ thống kế toán máy nên việc kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ phát huy cao độ Sự xác hệ thống kế toán máy làm cho nhân viên khơng đối chiếu hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết mà hệ thống sổ sách kiểm soát chặt chẽ Hơn kế toán lấy hạch toán chi tiết để hạch toán tổng hợp giảm nhiều cơng sức hạch tốn nhờ hỗ trợ hệ thống kế tốn máy, giúp ích nhiều việc cung cấp bảng biểu phục vụ quản trị nội Thứ tư, công tác tổ chức kiểm tra kế tốn, kiểm tra q trình hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tiến hành phòng kế tốn Cơng ty Các nhân viên kế tốn thường có mối quan hệ chặt chẽ với việc ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ Trong trình đó, nhân viên tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sánh đầy đủ, xác hơn, phát Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 85 kịp thời sai sót số liệu, q trình hạch tốn kế tốn Ngồi ra, Cơng ty cịn có phận kiểm tốn nội bộ, đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn kiểm sốt chặt chẽ 1.2.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn a Thành tựu đạt nói chung Qua số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt báo cáo kế tốn tài (như bảng tổng kết tài sản, kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh) Cơng tác tổ chức kế tốn tốt giúp cho ban quản lý nắm số vốn có mặt giá trị vật, nguồn hình thành biến động tăng, giảm vốn kỳ, mức độ bảo đảm vốn lưu động, tình hình khả tốn, Nhờ cơng ty đề giải pháp đắn xử lý kịp thời vấn đề tài nhằm đảm bảo cho qúa trình sản xuất tiến hành thuận lợi theo chương trình kế hoạch đề như: huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa, thu hồi khoản nợ, toán khoản nợ đến hạn phải trả, Điều thể cụ thể mặt sau : Về hệ thống chứng từ kế toán : Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ Công ty xây dựng sở biểu mẫu ban hành Đối với chứng từ đặc thù Công ty có đồng ý văn quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ Cơng ty lập, kiểm tra chặt chẽ phương tiện kỹ thuật đại, đảm bảo giá trị lữu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng từ Sau luân chuyển, chứng từ lưu trữ hồ sơ đơn vị riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định chế độ kế tốn hành Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế toán 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 86 Về hệ thống tài khoản kế toán : Tổ chức tài khoản kế toán việc thiết lập chế độ kế toán cho đối tượng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát loại tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty hệ thống đầy đủ chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tài khoản kế toán Công ty tuân theo qui định thống chế độ chung chế độ riêng ngành Đặc biệt, Công ty vận dụng cách sáng tạo hệ thống tài khoản, hạn chế tài khoản hỗn hợp, tài khoản chi tiết Điều quan trọng làm cho hệ thống kế tốn Công ty đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, tiết kiệm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà đảm bảo khả xử lý thông tin Về hệ thống sổ sách kế tốn : Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo hình thức chứng từ ghi sổ với yêu cầu, qui định chung Bộ Tài Đây hình thức kế tốn phù hợp với qui mô kinh doanh, khối lượng công việc hạch tốn kế tốn Cơng ty Một ưu điểm loại sổ đơn giản, dễ vận dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Hệ thống sổ đáp ứng yêu cầu tính thống hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế toán khoa học, đảm bảo thực dễ dàng chức ghi chép, hệ thống hoá số liệu, giúp kế toán quản lý việc giám sát đối tượng kế tốn thơng qua q trình ghi sổ Đồng thời, việc vận dụng máy tính vào cơng tác kế tốn khơng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động cơng tác mở sổ, ghi sổ, mà khoa học tiện lợi cho việc kiểm tra Về hệ thống báo cáo kế tốn : Nhìn chung, Cơng ty tn thủ cách chặt chẽ qui định chế độ kế tốn cách thức lập Báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo bắt buộc : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo Công ty lập gửi thời hạn cho quan quản lý Nhà nước cho Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 87 Tổng công ty theo qui định Ngồi ra, Cơng ty có báo cáo để phục vụ cho cơng tác quản lý hữu hiệu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ, Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Báo cáo chi tiết công nợ, Báo cáo chi tiết nhân … Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, giúp kế tốn đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thông tin cho quản lý cho đối tượng sử dụng thông tin khác Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích làm cho báo cáo cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi Cơng ty Cơng ty ln tìm cách hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ công tác quản lý Về qui trình hạch tốn kế tốn : Cán phịng kế tốn tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ, chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty đạt hiệu cao Các thơng tin chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ trong hoạt động cơng ty nhờ cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Công ty đề phương án hoạt động kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao b Những thành tựu đạt công tác hạch tốn TSCĐtại Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ + Hạch toán chi tiết TSCĐ Việc hạch toán chi tiết tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ Cơng ty thực hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết tương đối đầy đủ trình tự Tất cá nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời sở chứng từ gốc hợp lệ hợp lý hợp pháp Công ty thực lập hệ thống sổ chi tiết TSCĐ theo hình thức tờ rời từ việc hết xuất thơng trin từ máy(phần mềm kế tốn) Cơng ty cơng trình đường thuỷ có Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế toán 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 88 nghiều loai chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuân lợi cho công tác quản lý + Phân loại kiểm kê Kế tốn phân loại TSCĐ có công ty theo quy định Nhà nước, theo nguồn hình thành, theo đặc trưng kỹ thuật, đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Bên cạnh TSCĐ cơng ty kiểm kê, đánh giá lại theo thời gian quy định (tuỳ theo loại tài sản) Việc giúp cho công ty việc quản lý, kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ từ đưa biện pháp quản lý tốt c Những tồn + Hạch toán chi tiết sổ chi tiết TSCĐ lập chưa mẫu quy định tài mẫu sổ công ty tự lập theo dõi TSCĐ theo danh mục, không bao quát hết thông tin cần thiết TSCĐ gây khó khăn cho việc quản lý Công ty sổ theo dõi TSCĐ cho xí nghiệp chứkhơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá xí nghiệp, chưa ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng TSCĐ tường hợp gây mát hư hỏng TSCĐ + Hạch toán tổng hợp TSCĐ hạch toán vào chứng từ phát sinh phù hợp, nhiên việc tổ chức hạch toán tren máy cịn nhiều hận chế, cịn mang tính thủ cơng Trong q trình ghi sổ, khơng lập sổ đăng ký ghi sổ Sinh viên: ĐỖ VĂN TOÀN Lớp Kế toán 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 89 Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ cho tất TSCĐ, theo phương pháp thi số khấu hao hàng năm không thay đổi thuy nhiên lại có nhược điểm việc thu hồi vốn chậm, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh sửa chữa bất thường Đây việc cần làm TSCĐ cơng ty lớn 2.Phương pháp hoàn thiện Về tổ chức máy hạch tốn kế tốn Cơng ty : Thứ nhất, việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo mơ hình phân tán, mơ hình phù hợp với Công ty Tuy nhiên, nhằm giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn trung tâm, đồng thời hạch tốn đầy đủ, nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc cơng ty nên lập phận kế tốn riêng xí nghiệp cơng trường phụ trách ln phần hành có liên quan phát sinh tai Thứ hai, hệ thống kế toán trang bị hệ thống máy tính đầy đủ (mỗi nhân viên máy), phần mềm kế toán chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật, xử lý số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ, đặc biệt việc tổng hợp số liệu để cung cấp thông tin quản lý theo yêu cầu cụ thể lãnh đạo Cơng ty Vì vậy, việc phát triển hệ thống kế toán máy phương hướng cần thiết để tạo linh hoạt cơng tác kế tốn Thứ ba, đội ngũ lao động vấn đề mà Công ty muốn phát triển Giải pháp cho vấn đề tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên Công ty; tuyển dụng cán thông qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán kế cận đảm đương nhiệm vụ theo yêu cầu Công ty; xếp, bố trị cán giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho cán bộ, cơng Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 90 nhân, phát huy khả sáng tạo cán bộ, công nhân tồn Cơng ty Về hệ thống chứng từ kế tốn : Cơng ty ln ln đổi mới, tìm biện pháp xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ cách khoa học trang bị phương tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phương hướng Công ty thời gian tới đơn giản hoá nội dung chứng từ; giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần; tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu; làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển Về hệ thống báo cáo kế toán : Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty khơng cho thấy tình hình tài Cơng ty cho thấy mà cịn phương hướng để Cơng ty phát triển tương lai Để hệ thống báo cáo kế toán có hiệu nữa, Cơng ty tăng cường kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị máy kế tốn doanh nghiệp Theo hình thức này, máy kế tốn Cơng ty tổ chức thống nhất, dễ phân cơng chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế toán Việc kết hợp có nhiều ưu điểm Trước hết, hệ thống kế toán Việt Nam tổ chức theo mơ hình kế tốn động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin có tính thường xun tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài thuận tiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin, tiết kiệm thời gian chi phí cho việc tổ chức máy kế toán Thứ hai trình độ cán kế tốn doanh nghiệp Việt Nam chưa đạo tạo theo chuyên ngành kế toán quản trị nên làm thêm cơng việc kế tốn quản trị tốt Thứ ba, việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị dựa thông tin đầu vào thuận tiện cho Sinh viên: ĐỖ VĂN TOÀN Lớp Kế toán 43B BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 91 việc giới hố cơng tác kế tốn Thứ tư, việc kết hợp thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát, đối chiếu ban lãnh đạo Công ty, Tổng công ty cần Về Hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ: + Đối với phân loại TSCĐ Để giúp nhà quản lý quản lý tốt TSCĐ cơng ty kế tốn cơng ty nên phân loại theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức sữ giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định đầu tư tự lý để thu hồi vốn Bao gồm: - TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng hcho quản lý - TSCĐ dùng cho hoật động khác - TSCĐ chờ xử lý + Đối với phương pháp tính phân bổ khấu hao doanh nghiệp hoạt động lĩnh vưc xây lắp, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao (phương pháp khấu hao bình quân) theo em chưa phù hợp Theo em phương pháp nên áp dụng cho TSCĐ tham gia giám tiếp vào trình sản xuất kinh nhà cửa, vật kiến trúc,… Còn dối với loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản phẩm + Đối với hạch toán chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 92 Để phục vụ nhu cầu quản lý theo em công ty nên mở sổ chi tiết TSCĐ theo dõi nguyên giá số lượng cho xí nghiệp thành viên SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Quý / năm… Tên đơn vị…… Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ SH Tên đơn Số đơn Số Chứng từ Lý TSCĐ vị lượng giá tiền N,T SH N,T tính Số Số lượng tiền 11 10 12 Ngày … tháng… năm Người ghi sổ Trình tự ghi sổ Sinh viên: ĐỖ VĂN TOÀN Lớp Kế toán 43B Kế toán trưởng Ghi 13 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 93 Công ty cần lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quý, nhằm đảm bảo độ xác thơng tin kế toán cung cấp Bộ ( sở)… Đơn vị… SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ TIỀN NGÀY THÁNG SỐ TIỀN SỐ HIỆU Cộng quý Cộng Luỹ kế từ đầu quý Ngày… tháng năm… Người ghi sổ Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 94 Về hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sẳ chữa TSCĐ cơng ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh daonh kỳ Nợ TK 627, 642 Có TK 335 “ chi phí phải trả” Mọi chi phí lien quan đến viêc sửa chữa TSCĐ hạch toán TK 2413 Khi cơng trình hồn thành vào tốn, kế tốn phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 2143 Cuối niên độ kế toán phải tiến hành điều chỉnh chi phí trích trước chi phí thực tế phát sinh + phi phí thực tế lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 627, 642 Có TK 335 + chi phí thực tế nhr chi phí trích trước, kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 627, 642 Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN Lớp Kế tốn 43B ... 01 - TT 02 - TT 03 - TT 04 - TT 05 - TT BB BB HD BB HD 06 - TT 07a - TT 07b - TT HD BB BB 01 - TSCĐ 02 - TSCĐ 03 - TSCĐ BB BB BB 04 - TSCĐ 05 - TSCĐ HD HD 01 - SX HD b Hệ thống tài khoản kế toán. .. biến động tài sản cố định, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tượng sử dụng theo tỷ lệ quy định Có thể khái qt mơ hình máy kế toán theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán vật... khoản sử dụng phương pháp hạch toán + Tài khoản sử dụng Để hạch toán biến động tăng TSCĐ hữu hình cơng ty sử dụng tài khoản sau: - TK 211 ? ?Tài sản cố định hữu hình”, chi tiết: + 2112 “Nhà cửa
