Đang tải... (xem toàn văn)
Lời nói đầu Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là một đòi hỏi khách quan đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong cơ chế thị trường như hiện nay.
Lời nói đầuHoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là một đòi hỏi khách quan đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong cơ chế thị trờng nh hiện nay. Đây là một vấn đề khó khăn do lực lợng lao động làm công tác quản lý là lao động có trình độ cao, mỗi hoạt động của họ đều gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong một Công ty, bộ máy quản lý đóng vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty đó. Nếu một bộ máy đợc đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ thì chắc chắn bộ máy đó sẽ làm cho Công ty phát triển nhanh chóng.Công ty Dệt 10 10 là một công ty cổ phần đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc. Trong các năm qua, công ty đã có nhiều thành tích đáng kể, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nớc. Trong quá trình nghiên cứu thực tập tốt nghiệp tại Công ty, em đã nhận thấy, mặc dù là công ty cổ phần, song cơ cấu tổ chức của Công ty còn cồng kềnh, cha hợp lý trong sự phân công chức năng, nhiệm vụ, các tuyến thông tin . nhiều yếu tố cha phù hợp với các nguyên tắc của quản lý tổ chức. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Dệt 10 10 làm đề tài luận văn tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp của tôi gồm các phần sau: Chơng I - Công ty Dệt 10 - 10.Chơng II - Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chơng III - Một sốgiải pháp nhằm hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý của Công ty.1 1 Cuối cùng, Tôi xin chân thành cảm ơn thày giáo Tiến sĩ Đoàn Hữu Xuân, giáo viên hớng dẫn, các cán bộ công nhân viên trong Công ty đặc biệt là các cán bộ trong phòng Kế hoạch sản xuất công ty đã giúp đỡ em hoành thành luận văn này.Chơng Icông ty Dệt 10 10I. tổng quan về tình hình Công ty:Công ty dệt 10/10 là một Công ty cổ phần trực thuộc sở công nghiệp HN quản lý. Là một công ty có bề dày lịch sử ra đời trong thời kỳ miền Bắc đang xây dựng chủ nghĩa xã hội, miền Nam đang đấu tranh giải phóng đất nớc. Cùng với cả nớc Công ty dệt 10/10 đã tích cực lao động sản xuất góp phần vào sự nghiệp xây dựng và giải phóng đất nớc.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty dệt 10/10 có thể chia ra làm 4 giai đoạn nh sau:Giai đoạn 1: từ năm 1973 đến hết tháng 6/1975.Đầu năm 1973 sở công nghiệp giao cho 14 cán bộ công nhân viên thành lập ban nghiên cứu dệt Kokett sản xuất vải valide, tuyn trên cơ sở thiết bị của CH dân chủ Đức do bộ công nghiệp nhẹ cung cấp. Sở công nghiệp HN đề nghị UBND thành phố HN đầu t thêm cơ sở vật chất thiết bị kỹ thuật lao động và ra quyết định chính thức thành lập xí nghiệp dệt 10/10 năm 1974, kỷ niệm ngày Giải phóng thủ đô 10/10. Lúc đầu sản phẩm chính của Công ty là vải tuyn, valide, các loại màn ban đầu phục vụ nhu cầu trong nớc.Với 3 địa điểm sản xuất chính:- Cơ sở một: số 6 Ngô văn Sở gồm xởng cắt, may, hoàn thành sản phẩm cuối cùng và khối văn phòng.- Cơ sở 2: số 386A Minh Khai gồm: phân xởng dệt, văng sấy.- Cơ sở 3: số 26 Trần Quý Cáp đặt xởng mayBan đầu xí nghiệp dệt 10/10 là một xí nghiệp có qui mô nhỏ nhng lại là xí nghiệp đầu tiên của miền Bắc sử dụng máy dệt kim đan dọc để dệt các loại sợi tổng hợp nên tất cả các khâu trong qui trình công nghệ đều phải học hỏi từ nớc ngoài, Công ty đợc nhà nớc đa một số công nhân đi đào tạo tại CH dân chủ Đức.Giai đoạn 2: từ 1/7/1975 đến cuối năm 1982.Trong giai đoạn này xí nghiệp nhận các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc giao.Nhà nớc bao tiêu và cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cũng nh sản phẩm đầu ra, doanh nghiệp không tự chủ trong vấn đề này mà chỉ tự quản lý nhân sự và tổ chức tốt khâu sản xuất.Trong giai đoạn này xí nghiệp đã luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, chỉ tiêu đảm bảo giao đúng đủ theo pháp lệnh.Giai đoạn 3: từ đầu năm 1983 đến cuối năm 2005 Trong giai đoạn này nhà nớc thựchiện phơng thức quản lý mới về kinh tế. Theo đó chế độ bao cấp dần xoá bỏ thay vào đó là cơ chế thị trờng. Đứng trớc tình hình đó xí nghiệp đã gặp nhiều khó khăn trong việc thu mua nguyên vật liệu cũng nh bán sản phẩm đầu ra. Xí nghiệp đã từng bớc tháo gỡ khó khăn chủ động mua sợi của xí nghiệp bạn và tìm đầu mối mua sợi của Nhật nhng nguồn nguyên vật liệu này không ổn định mà giá thành lại cao trớc tình hình này xí nghiệp đã chuyển sang dùng sợi Petex (trớc là sợi poliamit) là loại sợi tiên tiến của thế giới rất đ ợc a chuộng với hai u điểm cơ bản: là không bị lão hoá và ố vàng. Công ty cũng chuyển sang dùng nguồn sợi từ Đài Loan ổn định hơn trong khi giá cả rẻ hơn mà chất lợng vẫn đảm bảo. Đây là một giai đoạn hết sức khó khăn cho xí nghiệp, đứng tr -ớc khó khăn xí nghiệp đã không thụ động mà đã chủ động giải quyết bằng liên doanh liên kết, gia công chế biến, mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm tự xây dựng giá thành tự tìm khách hàng đầu mối tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và từng bớc đứng vững trên thị trờng.Ngày 10/10/1992 xí nghiệp đợc chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 2768QĐ/UB với số vốn ban đầu là 4206760000 VNĐ trong đó:- Vốn ngân sách: 2775510000VNĐ - Vốn bổ sung: 1339850000VNĐ.Doanh nghiệp đã đầu t mua một máy văng sấy 6593 của Đức có công suất 6 triệu m/năm và hai máy dệt, một máy nhuộm cao áp, một số máy khâu và các máy làm việc khác.Ngày 10/10/1993 doanh nghiệp đợc đổi tên thành Công ty dệt 10/10 theo quyết định số 2580 QĐ/UB. Trong thời gian này Công ty đã từng bớc khẳng định vị trí của mình trên trờng trong nớc và vơn ra quốc tế hớng sản phẩm ra nớc ngoài. Công ty đã xin phép XK ra nớc ngoài giảm chi phí uỷ thác qua trung gian. Đứng trớc yêu cầu ngày càng cấp bách của thị trờng Công ty đã đầu t thêm 4 máy dệt rèm cao cấp vào năm 1994 và 2005 Công ty đã dệt thành công tuyn hoa nổi đáp ứng nhu cầu thị trờng.II. Một số đặc điểm cơ bản có liên quan và ảnh hởng đến bộ máy quản lí của Công ty a. Về sản phẩm của Công ty:2 2 Sản phẩm chủ yếu và truyền thống của Công ty là màn tuyn, phục vụ cho nhu cầu trong n ớc và XK, ngoài ra Công ty còn sản xuất các loại tuyn hoa, tuyn trơn, vải valide, vải rèm,Công ty còn sản xuất các loại màn rèm theo đơn đặt hàng về tính chất kiểu cách .Sản phẩm Công ty rất có uy tín trên thị trờng đặt biệt là thị trờng trong nớc tạo đợc niềm tin với khách hàng. Là loại sản phẩm thông dụng trong đời sống hàng ngày, đây là loại sản phẩm có yêu cầu tính thẩm mỹ cao, sau đó mới đến chất lợng, giá cả Việc nghiên cứu sản phẩm mới là một công việc cần phải tiến hành thờng xuyên bởi vì nhu cầu của khách hàng hiện nay đối với sản phẩm không chỉ đơn giản là sử dụng nó, mà nó còn thể hiện khiếu thẩm mỹ, cá tính, sở thích với đặc điểm của màn và các loại vải tuyn, việc nghiên cứu cải tiến đổi mới sản phẩm không phải là quá tốn kém. Công ty cũng rất khuyến khích việc phát minh các sáng kiến và có chính sách khen thởng nhất định tạo tiền đề tốt cho việc phát huy sản phẩm mới.Hiện nay sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú, khoảng trên 20 loại sản phẩm, tất cả đều đợc nhà nớc cấp giấy chứng nhận bản quyền và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, đảm bảo cho uy tín của Công ty.b. Về thị trờng của Công ty.Hiện tại có thể chia thị trờng hiện có của Công ty thành hai loại:+ Thị trờng trong nớc: đây là thị trờng mà Công ty đã khẳng định đợc uy tín của mình. Sản phẩm màn tuyn đã trở thành một thói quen tiêu dùng của một số khá lớn ngời dân của các tỉnh phía Bắc. Hiện nay Công ty đã và đang tích cực đầu t một cách thoả đáng trong việc cải tiến chế thử sản phẩm mới nên sản phẩm của Công ty ngày càng vững vàng. Tuy nhiên xét trên phạm vi cả nớc thì thị phần của Công ty là cha cao khoảng 16% với doanh thu khoảng 37,462 tỷ đồng (2006). Sản phẩm của Công ty phần lớn là tiêu thụ tại thị trờng các tỉnh phía Bắc, một số ít ở miền Trung (chủ yếu là ở Vinh), còn ở miền Nam thì rất ít. Tuy thị phần còn nhỏ hẹp nh ng tiềm năng mở rộng là rất lớn nhờ các u thế về chất lợng, mẫu mã, giá cả của Công ty, Công ty đã sớm chủ động thiết lập một chi nhánh ở thành phố HCM nhng mới chỉ là bớc đầu và còn khá khiêm tốn.+ Thị trờng nớc ngoài: Năm 1998 Công ty đã tìm đợc thị trờng XK sang các nớc Châu Âu thông qua trung gian Đan Mạch.Năm 2004 giá trị ngoại tệ thu đợc nhờ XK là 585.755 USD liên tục tăng qua các năm tiếp theo. Bảng 1: Doanh thu XK 2004- 2006(Đơn vị: USD)STT Năm Doanh thu XK Tỷ lệ tăng %1 2004 585.7552 2005 802.100~ 36,9% 3 2006 1.161.437~ 44,8%(Nguồn: Thuyết minh Báo cáo tài chính 2004-2006)Nh bảng trên ta thấy giá trị XK ngày càng tăng không những về tuyệt đối mà cả về số tơng đối. Nh vậy chứng tỏ rằng sản phẩm của Công ty đã bớc đầu đợc thị trờng nớc ngoài chấp nhận,và thị trờng này đã ngày càng đợc mở rộng cho thấy đây là một thị trờng tiềm năng còn nhiều hứa hẹn cho sự phát triển của Công ty.Nhng Công ty cũng phải ý thức đợc rằng cạnh tranh trên thị trờng là rất khốc liệt, đối với thị trờng nớc ngoài, đối thủ cạnh tranh của Công ty có cả trong nớc lẫn ngoài nớc đặc biệt là Trung Quốc, nớc có rất nhiều lợi thế so sánh. Đòi hỏi Công ty phải có một chiến lợc sản xuất kinh doanh thật sự hiệu quả và linh hoạt cùng với những chính sách hợp lý về sản phẩm nh: cải tiến nâng cao chất lợng kiểu dáng mẫu mã, tiêu thụ, phân phối, đại lý bán buôn, bán lẻ, . trong từng thời kỳ.c. Về công nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất.- Qui trình công nghệ:Hiện tại Công ty đang sử dụng công nghệ dệt may của Đức, đây là công nghệ truyền thống của ngành dệt.Cụ thể về qui trình:+ Công đoạn mắc sợi: Sợi Petex nhập ngoại dới dạng búp đợc đa vào máy để mắc lên các bôbin theo các tiêu thức kỹ thuật tuỳ vào nhu cầu dệt của các loại vải khác nhau. Sau khi hoàn thành thì chuyển qua phân xởng dệt.+ Công đoạn Dệt: Tại đây các bôbin đợc đặt lên các máy dệt theo tính toán trớc và dệt các loại vải tuyn có khổ từ 1.2-1.8m sau đó vải đợc chuyển qua bộ phận kiểm mộc.+ Công đoạn Nhuộm - Văng Sấy: Sau khi kiểm mộc vải đủ tiêu chuẩn sẽ đợc đa vào nhuộm, hoặc tẩy trắng cao áp theo yêu cầu.Vải đã nhuộm hoặc tẩy trắng đợc chuyển sang văng sấy để định hình vải và tiến hành tẩm hoá chất theo yêu cầu. Đối với vải thành phẩm thì chuyển qua KCS, vải đợc kiểm tra đóng gói nhập kho.Đối với loại vải dùng để cắt màn thì chuyển sang phân xởng cắt.+ Công đoạn Cắt: Vải đợc cắt màn theo kích cỡ qui định sau đó chuyển sang phân xởng May.+ Công đoạn May: Thực hiện hoàn chỉnh may màn chuyển sang KCS kiểm tra.3 3 + Công đoạn Đóng Gói: Sản phẩm sau khi kiểm tra đợc đóng gói, nhập kho thành phẩm, kết thúc một vòng sản xuất.Sơ đồ 1: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần dệt 10/ 10.Mắc sợiDệtKiểm mộcĐóng góiKCS mànMayCắtĐóng góiKCS vảiNhập kho thành phẩmTẩy nhuộm, văng sấy(Nguồn: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Dệt 10/10)- Trình độ công nghệ và máy móc thiết bị.Là một doanh nghiệp nhà nớc lên ngay từ khi mới thành lập Công ty đã đợc sở công nghiệp HN đã đầu t toàn bộ máy móc thiết bị của cộng hoà dân chủ Đức đến nay tuy đã có sự đầu t thêm máy móc thiết bị mới nhng nhìn chung dây chuyền công nghệ còn lạc hậu và thiếu đồng bộ thể hiện 50% số vải dệt là công nghệ của những năm 60-70. Các khâu cắt may đóng gói vẫn hoàn toàn thủ công.Chất lợng và năng suất phụ thuộc vào nhiều sức khoẻ và trình độ tay nghề của công nhân. Công nghệ của Công ty mới đạt cơ giới hoá 90% hoàn toàn cha có tự động hoá.Để khắc phục tình trạng này Công ty đã và đang từng bớc đầu t đổi mới trang thiết bị để phù hợp với điều kiện đồng thời nâng cao năng lực và hiệu quả sản xuất. Ngoài ra còn góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm và đa dạng hoá danh mục của Công ty đáp ứng nhu cầu của thị trờng.Nhng bên cạnh việc đầu t máy móc mới của Đài Loan,Trung Quốc thì các máy móc cũ vẫn chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng số máy móc thiết bị. Đây là nguyên nhân của việc có nhiều lỗi trong sản phẩm ở tất cả các khâu, đặc biệt là khâu văng sấy do cả Công ty chỉ có một chiếc máy văng sấy đã cũ lại phải hoạt động 24/24 giờ. Điều này đã làm cho năng suất lao động của công nhân giảm đáng kể không chỉ vậy nó còn ảnh hởng trực tiếp hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong khi sản xuất nếu có sự hỏng hóc của trang thiết bị thì chỉ có trung tu và tiểu tu chứ có không có sửa chữa lớn. Công việc này do phân xởng cơ điện đảm nhiệm.d. Đặc điểm về nguyên vật liệu:Bảng 2: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt 10/104 4 STTTên nguyên vật liệu Ghi chú1 Sợi 75/ FY2 Sợi 100 D/ 31FY3 Sợi 150 D/ 48FY4 Sợi 50D/ 24F5 Sợi màu 75 D6 Sợi màu xanh7 Sợi màu tím than 8 Sợi rối màu hồng9 Sợi rối màu đỏ10 Sợi màu các loại 11 Sợi 150D/36F12 Sợi 150D/38F13 Sợi 68D/24F14 Sợi PE150D/48F15 Sợi 150D/72/216 Sợi 100D/36F17 Sợi mộc 18 Thuốc tẩm màu các loại19 Thuốc tẩm màu hồng20 Thuốc tẩm màu đỏ21 Chỉ khâu các loại Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và của Công ty nói riêng. Hiện nay, Công ty đang dùng khoảng trên 20 loại vật liệu. Trên đây là bảng về số loại nguyên vật liệu đang sử dụng. Nguyên vật liệu chính của Công ty là sợi Polyeste 76Đ/36 đợc nhập từ Đài Loan chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành của thành phẩm. Hàng năm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí.5 5 Bảng 3: Tỷ trọng NVL trong chí phí hàng năm (Đơn vị: đồng)STT Năm Chi phí nguyên vật liệu Tổng chi phí Tỷ trọng %(1) (2) (3) (4) (5) = (3)/(4)x 100%1 2004 18.718.484.120 35.191.612.145 53,19%2 2005 15.096.995.587 32.487.364.829 46,47%3 2006 20.136.271.769 35.151.589.390 57,28%(Nguồn: Thuyết minh Báo cáo tài chính 2004-2006)Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ NVL trong tổng chi phí mỗi năm chiếm khoảng 50% trong tổng chi phí.Mỗi năm Công ty phải mua trung bình khoảng 500 tấn sợi, trị giá khoảng 1 Triệu USD. Có thể nói chất lợng sợi cũng chính là chất lợng sản phẩm của Công ty.Việc đảm bảo nguyên vật liệu cả về chất lợng cũng nh số lợng là vấn đề hết sức quan trọng có tính sống còn của Công ty và nó thuộc trách nhiệm của Phòng Kinh doanh. NVL chủ yếu đợc nhập từ hai nguồn:- Trong nớc (chiếm khoảng 50% về số lợng): Hiện nay nớc ta đã tự sản xuất đợc khá nhiều, bao gồm cả sợi tổng hợp, đây là nguồn cung ứng dồi dào và ổn định.Nguồn này có u điểm là giá cả thấp cung cấp kịp thời do vậy giảm đợc chi phí thực cũng nh chi phí cơ hội. Song nó cũng có một nhợc điểm rất lớn là chất lợng không ổn định. Đến nh trờng hợp vừa qua Công ty HUAlong có bán cho Công ty một số sợi nhng không đáp ứng đợc hầu hết các chỉ số kỹ thuật về độ ẩm, độ dầu làm cho chất lợng vải dệt ra thấp, thành phẩm không đạt yêu cầu về thẩm mỹ, làm giảm hiệu quả của Công ty.- Nguồn từ nớc ngoài: Công ty nhập chủ yếu từ Đài Loan.Công ty đã thiết lập đợc quan hệ bạn hàng thân thiết và tin tởng với hãng Chung sing hãng cung cấp sợi cho Công ty.Đây là một thuận lợi rất lớn vì ngoài chất lợng sợi khá tốt so với mặt bằng chung của thế giới, thì Công ty còn đợc hởng các khoản u đãi về thanh toán.Cụ thể là Công ty đợc phép trả chậm từ 3-6 tháng với giá u đãi, điều này tiết kiệm cho Công ty một khoản chi phí khá lớn và làm tăng vốn kinh doanh nhờ chiếm dụng tạm thời vốn kinh doanh của bạn.Tuy nhiên nguồn nguyên liệu nhập từ n ớc ngoài gặp không ít khó khăn nh thủ tục rờm rà, chi phí nhập khẩu còn khá cao.Tuy gía có u đãi nhng giá sợi vải vẫn khá cao, chịu ảnh hởng nhiều từ tỷ giá hối đoái, sự biến động kinh tế trong khu vực e. Đặc điểm về đội ngũ lao động:Do yêu cầu khách quan về công nghệ sản xuất nên lao động của Công ty chủ yếu là nữ chiếm 67.7% (298 nữ trên tổng số 440 lao động).- Về cơ cấu lao động Bảng 4: Cơ cấu lao động(Đơn vị: Ngời)STT Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ1 Cán bộ công nhân + hợp đồng 4402 Nữ 298 67,7%3 Cán bộ quản lý 31 7,0%4 Lao động thời vụ 19 4,3%(Nguồn: Báo cáo tình hình lao động trong Công ty đến 2006)- Về chất lợng lao động:+ Tổng số lao động có trình độ đại học trở lên là 39 ngời + Cấp bậc thợ bình quân 3,7 Nhìn chung Công ty có một đội ngũ lao động có trình độ tay nghề khá cao, có thâm niên trong công tác quản lý.Tuy nhiên con số trên vẫn còn khá khiêm tốn, một số khâu về kỹ thuật nh vận hành máy móc thiết bị mới của Công ty vẫn cha đáp ứng đợc.- Về kế hoạch tuyển dụng và sa thải: Hàng năm căn cứ vào Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành điều chỉnh số lợng lao động nhằm đảm bảo cân đối trong sản xuất.Trong trờng hợp công việc vợt năng lực sản xuất Công ty chọn giải pháp thuê thêm lao động thời vụ. Ngoài ra các trờng hợp sa thải rất ít xuất hiện, điều này tạo tâm lý ổn định cho ngời lao động - Về mức tiền lơng của ngời lao động:Bảng 5: Thu nhập bình quân qua các năm(Đơn vị: đồng)STT Chỉ tiêu 2004 2005 20061 Tổng quỹ lơng 6.811.288.800 7.620.290.006 5.433.972.8002 Lơng bình quân 1.218.041 1.351.115 997.4253 Thu nhập bình quân 1.306.944 1.439.035 1.043.3966 6 (Nguồn: Báo cáo của Công ty Cổ phần Dệt 10/10)Ta thấy qua các năm tiền lơng bình quân của Công ty khá cao khoảng 1triệu đồng/tháng. Từ các đặc điểm trên có sẽ ảnh hởng đến bộ máy quản lý của Công ty nh:- Cần có các biện pháp khai thác kinh nghiệm trong nghành dệt may nh tổ chất lợng, tổ kinh nghiệm - Phải có chế độ bảo hộ lao động bắt buộc đối với lao động, cải thiện điều kiện làm việc nh: giảm nóng, giảm tiếng ồn, tăng độ sáng, .- Phải có những chính sách đối với lao động nữ.III. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công tyNhìn chung, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm đều khả quan. Giá trị sản lợng của công ty năm sau tăng cao hơn năm trớc. Năm 2005 tăng 7,9% so với năm 2004. Năm 2006 tăng 17,4% so với năm 2005.Doanh thu của công ty cũng tăng khá qua các năm. Năm 2005, doanh thu của Công ty tăng 8,2% so với năm 2004. Năm 2006 tăng 19,6% so với năm 2005.Thu nhập bình quân của công ty cũng tăng lên. Năm 2004 là 950 ngàn đồng, sang năm 2005 tăng lên 1,1 triệu đồng, tăng 15,8% so với năm 2004. Năm 2006 thu nhập bình quân của lao động là 1,2 triệu đồng, tăng 9,1% so với năm 2005.Sở dĩ có sự tăng lên là do công ty đã thực hiện một số biện pháp về tổ chức, đổi mới dây chuyền sản xuất, cơ cấu lại mặt hàng kinh doanh. Cụ thể các loại sản phẩm của công ty đều giảm năm 2005, song do cơ cấu lại thị trờng nên khả năng tiêu thụ tăng lên, do vậy sản lợng từng loại cũng đợc tăng cờng sản xuất.7 7 Chơng IITHựC TRạNG Bộ MáY QUảN Lí CủA CÔNG TY Cổ PHầN DệT 10-10I. Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tyTheo điều lệ của Công ty và theo Luật doanh nghiệp năm 2005 thì cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty bao gồm:- Đại hội đồng cổ đông (Đại hội cổ đông): là cấp quản lý cao nhất của Công ty quyết định những vấn đề quan trọng có liên quan đến sự sống còn cuả Công ty - Hội đồng quản trị: Do Đại hội cổ đông bầu ra có trách nhiệm quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền, bầu ra ban Giám Đốc, kế toán trởng.- Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra có trách nhiệm theo dõi giám sát mọi hoạt động trong doanh nghiệp theo các phơng hớng, nội dung mà Đại hội cổ đông đã đề ra.- Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bầu ra chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về mọi vấn đề xảy ra trong doanh nghiệp - Phó Giám đốc kinh doanh: Do Hội đồng quản trị chọn ra giúp việc cho Giám đốc phụ trách các vấn đề về kinh doanh.- Phó Giám đốc sản xuất: Do Hội đồng quản trị bầu ra giúp việc cho Giám đốc phụ trách các vấn đề về sản xuất.- Phòng Kỹ thuật - cơ điện: Phụ trách các vấn đề kỹ thuật, chế tạo sản phẩm và các vấn đề phục vụ sản xuất nh điện nớc .- Phòng Đảm bảo chất lợng: Phụ trách các vấn đề về chất lợng nh công tác ISO, lập kế hoạch về chất lợng - Phòng Kinh doanh: Phụ trách các vấn đề về kinh doanh nh công tác thị trờng mua đầu vào, tiêu thụ đầu ra .- Phòng Kế hoạch sản xuất: Phụ trách các vấn đề về sản xuất nh Kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, điều độ sản xuất giữa các bộ phận - Phòng Tài vụ: Phụ trách các vấn đề có liên quan đến tài chính của Công ty nh hạch toán kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành .- Phòng Tổ chức bảo vệ: Sắp xếp và quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, bảo vệ tài sản trong phạm vi toàn bộ Công ty, cố vấn cho GĐ những vấn đề về nhân sự - Phòng Hành chính y tế: Quản lý công tác hành chính văn th, các phơng tiện phục vụ sinh hoạt, tổ chức chăm lo sức khỏe, đời sống, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Chịu trách nhiệm chuẩn bị tiếp khách và hội nghị .- Các đơn vị sản xuất trong Công ty: tiến hành các hoạt động sản xuất theo sự chỉ đạo của các phòng ban chức năng.8 8 1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.Đại hội cổ đôngTheo điều lệ Công ty thì:- Đại hội cổ đông họp vào cuối mỗi năm tài chính gồm tất cả các cổ đông có từ 0,6% tổng giá trị cổ phần trở lên (48 triệu đồng). Những cổ đông không đủ 0,6% tổng giá trị cổ phần thì nhóm lại với nhau và cử ra đại diện.- Đại hội cổ đông có nhiệm vụ nh sau:+ Sửa đổi bổ sung điều lệ của Công ty.+ Quyết định phơng hớng phát triển của Công ty và phơng án đầu t.+ Quyết định phơng án kinh doanh hàng năm.+ Thông qua các bảng tổng kết tài chính.+ Quyết định số lợi nhuận, chia lợi tức cổ phần, số lợi nhuận trích quỹ, phân chia trách nhiệm về thiệt hại xảy ra trong kinh doanh.+ Bầu, bãi, miễn các thành viên của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, ấn định thù lao, tiền lơng, thởng cho các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.+ Quyết định tăng vốn điều lệ bằng phát hành cổ phiếu, trái phiếu mới.Hội đồng quản trị:- Là cấp có thẩm quyền cao nhất giữa hai kỳ đại hội nhiệm kỳ 3 năm.- Gồm: 6 thành viên, trong đó có 1 Chủ tịch, 1 Phó chủ tịch và 4 thành viên.- Quyền hạn:+ Nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.+ Mở rộng hoặc điều chỉnh phơng án hoạt động kinh doanh.+ Vay tiền để đầu t phát triển.+ Phát hành trái phiếu, cổ phiếu theo kế hoạch đợc Đại hội cổ đông chấp thuận và đợc cơ quan Nhà nớc cho phép.+ Quyết định phơng án tổ chức bộ máy quản lý điều hành, bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng, Trởng đại diện chi nhánh.+ Xem xét chuẩn y đề nghị của Giám đốc về các chức danh trởng, phó phòng ban, quản đốc, phó quản đốc phân xởng, cửa hàng.+ Quy định chế độ lơng, thởng cho các chức danh trên.+ Giám sát Giám đốc thực hiện các quyết định của Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị và chấp hành điều lệ Công ty.+ Thẩm định các quyết toán tài chính và báo cáo trình Đại hội cổ đông.+ Thực hiện quyền hạn khác theo luật của Công ty.+ Thành viên Hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm các chức năng quản lý.Ban kiểm soát:- Gồm 3 ngời: 1trởng ban và hai thành viên- Nhiệm vụ:+ Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, bảng tổng kết năm tài chính của Công ty và triệu tập Đại hội cổ đông khi cần.9 9 +Trình Đại hội cổ đông kết quả thẩm tra tài chính của Công ty và ý kiến độc lập của mình. Đại hội cổ đông không thông qua quyết toán tài chính nếu Ban kiểm soát cha xem xét và có ý kiến.+ Báo cáo trớc Đại hội cổ đông về sự kiện tài chính bất thờng xảy ra, về những khuyết điểm trong quản lý, tổ chức của Giám đốc và Hội đồng quản trị.+ Yêu cầu nhân viên trong Công ty cung cấp tình hình hoạt động, số liệu,tài liệu và các thuyết minh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.+ Tham gia một số phiên họp của Hội đồng quản trị nhng không có quyền biểu quyết.+ Đợc hởng thù lao do Đại hội cổ đông quyết định và chịu trách nhiệm về những thiệt hại.Giám đốc:- Trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi miễn.- Giám đốc có thể là ngời trong Công ty hoặc thuê ngoài nhng u tiên cổ đông và phải đợc ít nhất 4/6 thành viên trong Hội đồng quản trị nhất trí (Hiện nay giám đốc Công ty là ngời trong Công ty)- Giúp việc Giám đốc có Phó giám đốc, Kế toán trởng, các trởng phòng ban chức năng.- Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh, triệt để thực hiện các nghị quyết của Đại hội cổ đông. Bị cách chức nếu điều hành hoạt động không có hiệu quả.- Nhiệm vụ và quyền hạn:+ Đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật và trong quan hệ với các doanh nghiệp, tổ chức khác trong và ngoài nớc.+ Tổ chức quản lý và sử dụng vốn, tài sản của Công ty có hiệu quả, đạt đợc mục tiêu do Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị đề ra.+ Căn cứ vào phơng hớng phát triển của Công ty do Đại hội cổ đông đề ra, xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm để trình Đại hội cổ đông quyết định. Trong quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch đó, Giám đốc chỉ đợc điều chỉnh sau khi Hội đồng quản trị đồng ý.+ Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày trong Công ty, có quyền bố trí sản xuất kinh doanh trong Công ty, quyết định những phơng án kinh doanh cụ thể.+Lựa chọn và đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm các chức danh quản lý khác theo quy định của điều lệ Công ty.+ Tuyển dụng bố trí, sắp xếp lao động theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh phù hợp với luật lao động.+ Xây dựng và trình Hội đồng quản trị quyết định về quy chế trả lơng cho cán bộ công nhân viên và tổ chức thực hiện.+ Có quyền ký chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với công nhân viên theo đúng luật lao động.+ Tổ chức công tác thống kê, kế toán, tài chính trong Công ty và xây dựng báo cáo quyết toán hàng năm.10 10 [...]... Giám đốc, tức là của Giám đốc, Phó Giám đốc sản xuất và Phó Giám đốc kinh doanh - Tất cả các phân xởng đều chịu sự điều phối của các phòng ban chức năng Hai điều này dẫn tới sự chồng chéo trong quản lý của bộ máy quản lý của Công ty II Đánh giá nhận xét về u nhợc điểm 1 Ưu điểm của bộ máy quản lý của Công ty dệt 10- 10 Thứ nhất: Về đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty Phải nói rằng Công ty có một đội ngũ... doanh của Công ty - Phó Giám đốc sản xuất phụ trách phần sản xuất của Công ty - Các phòng ban chức năng tham mu cho cấp trên trong những lĩnh vực quản lý thuộc các chức năng đợc phân công - Các phân xởng chịu trách nhiệm điều hành của Giám đốc Nhng thực tế hiện nay chế độ một thủ trởng của Công ty đang bị vi phạm rất nghiêm trọng, thể hiện: - Tất cả các phòng của Công ty đều chịu sự điều hành của Ban... nào.Vì vậy, phải có sự kết hợp làm việc của ba nhóm nhằm có thể tạo ra một kết quả thống nhất Biện pháp 6 Đổi mới cơ cấu tổ chức cho đúng chức năng nhiệm vụ Sau quá trình thực tập tại công ty, em xin đề xuất đổi mới cơ cấu tổ chức của công ty nh sau: a Cơ sở thực hiện biện pháp - Số lợng các phòng ban hiện tại còn quá nhiều bất cập và cồng kềnh Nhiều phòng ban đợc phân công cho các đơn vị, cá nhân cha hợp... cơ điện hoàn toàn có thể đảm đơng đợc nhiệm vụ này Thứ ba: Cơ cấu bộ máy quản lý đợc xác định là trực tuyến chức năng nhng nh trên sơ đồ bộ máy ta thấy: - Các phòng ban đều chịu sự chỉ đạo của cả GĐ và PGĐ kinh doanh, PGĐ sản xuất 21 21 Các phân xởng lại chịu sự điều khiển của Giám Đốc 22 22 Chơng 3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty dệt 10- 10 1 Biện pháp 1: Phân công lại chức. .. trao đổi thông tin cần thiết với Công ty 4 Phân tích chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý Công ty cổ phần dệt 10- 10 Sau đây ta sẽ xem xét cụ thể về các bộ phận của bộ máy quản lý của Công ty và trình độ chuyên môn của mỗi cán bộ quản lý Đội ngũ quản lý viên cấp cao: Tổng số có 9 ngời Đây là số lợng cán bộ trong Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban Giám Đốc của Công ty. Cụ thể: - Hội đồng quản trị: Hiện... tạp mà sức lực của con ngời không thể làm nổi tất yếu phải nhờ tới sự trợ giúp của máy móc Xu thế đa công nghệ hiện đại vào 29 29 trong hoạt động quản lý là xu thế tất yếu khách quan của mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng Đối với Công ty cổ phần dệt 10- 10 thông tin trong Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng cũng nh mọi Công ty khác Nhận thức đợc điều này Công ty đã đầu t trang... thêm nhiều công ăn việc làm cho công nhân đã làm cho ngời lao động trong Công ty gắn bó với Công ty hết lòng vì sự phát triển chung 2 Nhợc điểm của bộ máy quản lý Bên cạnh những mặt mạnh cùng những thành quả đạt đợc, bộ máy quản lý của Công ty CP dệt 10- 10 vẫn còn những vớng mắc sau: Thứ nhất: Thiếu sự đồng bộ giữa đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ cán bộ kỹ thuật Về mặt trình độ chung của cán bộ nhân... định và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những quyết định của mình Mọi ngời trong Doanh Nghiệp và từng bộ phận phải nghiêm chỉnh phục tùng mệnh lệnh của thủ trởng b Chế độ một thủ trởng của Công ty Hiện nay, mô hình mà Công ty áp dụng vào bộ máy quản lý là mô hình chức năng với sự phân công chủ yếu nh sau: - Giám đốc điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Phó Giám đốc kinh doanh... trớc khi thực hiện Sau khi áp dụng các biện pháp này thì bộ máy tổ chức của Công ty sẽ nh sau: (sơ đồ trang sau) Nh vậy cơ chế tổ chức của Công ty sẽ có những thay đổi sau: - Sau khi Giám đốc ra quyết định quản lý, các quyết định này sẽ đợc truyền đạt tới các phó Giám đốc và tới các phòng ban mà Giám đốc trực tiếp quản lý là Phòng Tổ chức bảo vệ và Phòng Hành chính y tế Sau đó, các phó Giám đốc sẽ... quản lý, từng nhiều năm hoạt động cùng với Công ty, nên am hiểu khá rõ về Công ty cũng nh về khách hàng, thị trờng, sản phẩm của Công ty Đó là điều kiện cho Công ty cạnh tranh thắng lợi trên thị trờng trong cũng nh ngoài nớc Ngoài ra, đội ngũ cán bộ quản lý viên của Công ty còn là những ngời có phẩm chất chính trị tốt, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình công tác Chính điều này đã phần nào tạo nên . CÔNG TY Cổ PHầN DệT 10- 10I. Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tyTheo điều lệ của Công ty và theo Luật doanh nghiệp năm 2005 thì cơ cấu tổ chức. hợp với các nguyên tắc của quản lý tổ chức. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Dệt 10 10 làm đề tài luận văn
