Luận văn Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung LỜI NÓI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực quản lý vốn tài sản điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành, kiểm soát hoạt động nghành Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế tốn chi phí vận tải tơ tính giá thành sản phẩm vận chuyển khâu quan trọng tồn khối lượng cơng tác kế tốn Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực định mức vật tư, lao động, tình hình thực dự tốn chi phí Chính vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ vận tải việc quan trọng đơn vị kinh doanh vận tải Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Đức Trung, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường , em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ nêu nên điểm hạn chế số phương hướng nhằm tổ chức hạch tốn đắn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Đức Trung nói riêng doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phương pháp luận quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng Macxit, sử dụng phép biện chứng vật làm tảng Các phương pháp cụ thể sử dụng nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phương pháp đặc thù, phương pháp phân loại chi phí, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp so sánh, cân đối, phương pháp sơ đồ Ngoài phần mở đầu kết luận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần sau: Chương I: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung Chương II: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & THƯƠNG MẠI ĐỨC TRUNG I Đặc điểm chung Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung Khái quát Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung thành lập ngày 09 tháng năm 2004 Quy mô lúc thành lập cơng ty nhổ có người Cơng ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung cóđịa trụ sở nằm số 86 Quán Sứ – Phường Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 010201105 Mã số thuế:0101441515 cục thuế Hà Nội cấp ngày 17/2/2004 Trong q trình hoạt động Cơng ty thay đổi địa diểm kinh doanh nghành nghề kinh doanh: Lần thứ vào ngày 31/10/2006 , nội dung thay đổi địa điểm kinh doanh Tổ phường Trần Phú , quận Hoàng Mai, Hà Nội Lần thứ vào tháng năm 2007, nội dung bổ xung nghành nghề kinh doanh, vận tải hành khách a Chức nhiệm vụ Công ty - Mua bán vật liệu xây dựng - Xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi, san lấp mặt - Trang trí nội thất, ngoại thất - Vận tải hàng hố - Mua bán máy móc t, thiết bị, vật tư nghành công nghiệp, điện tử, tin học, viễn thông - Đại lý mua bấn, ký gửi hàng hố Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Trung pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần b Tình hình hoạt động kinh doanh Hàng năm công ty đặt kế hoạch hoạt động lấy làm sở để cố gắng hồn thành vượt mức Tổng doanh thu Công ty năm đầu hoạt động sau: Doanh Thu: Năm Kế hoạch Thực 2004 650.000.000 700.000.000 2005 725.000.000 Tỷ lệ % 788.371.000 Như vậy, hai năm đầu hoạt động công ty đẫ vượt mức kế hoạch đề ra, mức vượt không nhiều Đến năm 2006 doanh thu công ty đạt kế hoạch đề mà vượt mức kế hoạch với mức lớn, cụ thể sau: Năm Kế hoạch Thực Tỷ lệ % 2006 950.000.000 2.468.438.000 259.86 Công ty hoàn thành vượt mức với tỷ lệ % tăng 159.86% Đó thực tế thuận lợi với việc hoạt động Công Ty.Để đặt kết cao ln hồn thành vượt mức kế hoạch , nhân viên Công ty không ngừng cải thiện thực tốt nhiệm vụ mà có trách nhiệm Vào năm 2007 cơng ty có kế hoạch phát triển mạnh nghành vận chuyển hành khách Du Lịch Tổ chức máy công ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kế tốn thống kê Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành Cơng ty quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh, phịng ban có quan hệ hỗ trợ lẫn công tác Sự huy trực tiếp Giám đốc xuống đơn vị thể quản lý chặt chẽ máy hoạt động kinh doanh, thơng qua phịng ban thơng qua Giám đốc Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm kinh doanh ngành kinh doanh vận tải, khơng có sản phẩm hữu hình, sản phẩm ngành hàng vận chuyển km luân chuyển quy mô công ty không lớn nên hệ thống sản xuất – kinh doanh công ty tập chung Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng bản, đầu tư thiết bị, kí kết hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu tài đến phận, người Việc hạch tốn chi phí sản xuất, khấu hao tài sản cố định, thu mua vật tư, tiền lương bình qn cơng nhân… thực cơng ty Cịn tổ đội sản xuất làm theo kế hoạch mà cơng ty đề Phịng thống kê kế tốn quản lý thực việc thu – chi tài cơng ty đến cuối tháng tổng hợp doanh thu, số lượng xe báo cáo với Giám đốc Công ty Hiện nay, thời buổi chế thị trường có cạnh tranh nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng phong phú, chế quản lý thơng thống Do thị trường vận tải ngành vận tải nói chung Cơng ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trước tình hình đó, Công ty thực chế đổi công tác quản lý, tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty a Bộ máy kế tốn Cơng ty: Sơ đồ máy kế tốn Trưởng phịng Kế Tốn Kế tốn tổng hợp Kế tốn TSCĐ & tiền lương b Hình thức sổ Kế tốn Cơng ty Kế tốn tiền mặt Thủ quỹ b1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty Hiện Công ty Cổ phần vận tải Dịch Vụ hàng hoá áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT sau có thay đổi bổ sung theo Thơng tư 10, 44, 64 áp dụng theo chế độ kế toán qui định Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty gồm báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Kết hoạt động kinh doanh + Lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài b2 Hình thức sổ Kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung với phương pháp kế tốn thủ cơng Cơng ty có sổ kế tốn như: Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ sổ chi tiết Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Báo cáo Kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ cho thấy: Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chung nhạt ký đặc biệt, sổ chi tiết có liên quan - Từ nhật ký chung nhật ký đặc biệt ta vào sổ - Đối với sổ chi tiết cuối tháng khóa sổ lập bảng tổng hợp chi để đối chiếu, so sánh với sổ Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài c Tổ chức chứng từ kế toán c1 Phiếu thu Là để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ tổng hợp, chi tiết liên quan tới tiền mặt đối tượng kế toán khác Chu trình ln chuyển phiếu thu : kế tốn trưởng, thủ trưởng đơn vị ký sau thủ quỹ nhận tiền c2 Phiếu chi Là để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết, tổng hợp liên quan tới tiền mặt đối tượng kế tốn khác Chu trình ln chuyển phiếu chi: người nhận tiền đề nghị cấp tiền, kế toán toán lập phiếu chi, ký tên vào phiếu, phiếu chi lập liên Sau kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị kiểm tra ký duyệt phiếu chi Phiếu chi gửi đến thủ quỹ , thủ quỹ chi tiền kí Trong hoạt động kinh doanh, coi trọng vai trò nguồn thu khơng xem nhẹ nguồn chi có liên quan đến nguồn thu Nếu có nguồn thu lớn chưa đủ mà nguồn chi lớn tới mức nguồn thu khơng đủ bù đáp chi phí Trong trường hợp việc kinh doanh khơng có hiệu dễ dẫn đến tình trạng phá sản chi để hợp lý nhất, hiệu mà kinh tế vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý nói chung cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh doanh thu kinh doanh xác khơng việc ghi chép phản ánh cách đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh doanh theo thực tế xảy ra, cân đối thu chi theo nguyên tắc kế tốn tình hình thực tế mà quan trọng bảo đảm kiểm tra tính chất hợp lý, hợp lệ khoản chi Có giám sát tình hình thu chi hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo kinh doanh có lãi, phát kịp thời sai phạm, thiếu sót cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải Sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển người.km.hành khách Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, q trình sản suất tiêu thụ gắn liền với tách rời Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trước họ nhìn thấy sản phẩm họ phải trả tiền.Và tính chất sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên sản phẩm dịch vụ vận tải tồn kho lưu kho được, khơng thể tính chi phí sản phẩm làm dở nghành sản suất xây dựng Khách hàng khơng mua hàng hố dịch vụ mà họ mua lợi ích hàng hố sản phẩm dịch vụ mang lại, từ ta cung cấp dịch vụ để thoả mãn lợi ích khách hàng đem lại lợi nhuận cho công ty Trong lớn mạnh không ngừng hoạt động kinh vận tải công ty, Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung thể nhiều ưu điểm chiến lược kinh doanh, tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Ưu Điểm: Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức hợp lý, phòng ban đảm nhiệm chức khác lại có liên kết gắn bó mặt xích guồng máy Các phịng ban phối hợp nhịp nhàng kinh doanh tuân thủ theo đạo ban lãnh đạo Nhờ có hệ thống phịng ban mà cơng ty ngày kinh doanh có hiệu Về mơ hình hạch tốn kinh doanh: Cơng ty hạch tốn kinh doanh độc lập, tự giao dịch ký kết hợp đồng kinh doanh với đơn vị khác Cơng ty tự tìm kiếm thị trường, kinh doanh theo nguyên tắc ăn, lỗ chịu Bước sang chế thị trường, tìm hiểu vận động thị trường dịch vụ vận tải công ty không nhừng nâng cao hiệu quản lý để hoạt động kinh doanh có hiệu Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty có chun mơn hố, đảm bảo ngun tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng: người phân cơng thực số cơng việc kế tốn khác nhau, có tính chất logic cao, tạo chun mơn hố khả làm việc Do vậy, cán nhân viên hết lịng với cơng việc đạt hiệu làm việc cao Tổ chức, bố chí hợp lý cán kế toán, phù hợp với lực người, tạo môi trường làm việc hợp lý, làm cho người hài lòng với cơng việc giao Vì vậy, cơng tác kế tốn quản lý Cơng ty có tính hiệu quả, kinh tế cao Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: cơng ty áp dụng theo loại hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán (liên hợp) Nhờ đó, cơng tác kế tốn nắm bắt tồn thơng tin đầy đủ Trên sở để kiểm tra đánh giá, đạo cách kịp thời hoạt động tồn cơng ty, kiểm tra việc sử dụng thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp nhân viên kế tốn Về hình thức tổ chức sổ sách kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức sổ công ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào sổ kế tốn có liên quan rõ ràng đối chiếu số liệu dần tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh lập kịp thời Về công tác hạch tốn doanh thu cơng ty: Cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng dịch vụ công ty tổ chức tốt Doanh thu phận hoạt động phản ánh chi tiết sổ sách kế toán, cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý nắm vững tình hình khả hoạt động tham gia vào thị trường vận tải dịch vụ công ty Do lĩnh vực hoạt động công ty kinh doanh dịch vụ kế tốn cơng ty sử dụng TK 511 để hạch toán doanh thu kỳ Tài khoản sử dụng nội dung hạch toán doanh thu hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Trong điều kiện nay, với phát triển đất nước hoạt động kinh tế diễn liên tục mang tính phức tạp cao Xã hội ngày phát triển, nhu cầu hoạt động người ngày cao Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt kèm theo rủi ro hoạt động kinh doanh Do vậy, để giữ vững khẳng định vị trí địi hỏi Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung phải tìm cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu lợi nhuận cao cho cơng ty Để đạt mục tiêu cơng ty phải mạnh dạn nhận nhược điểm tồn từ có hướng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển có lãi Nhược điểm: Tồn xung quanh việc tổ chức sổ sách kế toán: Việc sử dụng sổ sách kế toán cơng ty cịn chưa thống Ngồi ra, sổ sách kế tốn cơng ty mở cách chung chung, chưa cụ thể cách rõ rệt nội dung quan hệ so sánh, đối chiếu cách logic Tồn xung quanh việc hạch tốn chi phí trực tiếp: Việc tổ chức q trình hạch tốn chi phí trực tiếp cơng ty khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định dẫn đến việc tổng hợp chi phí cịn chung chung, không thấy tỷ lệ loại chi phí bỏ giá thành dịch vụ tiêu thụ II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đồng thời khắc phục tồn ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau : Về cơng tác kế tốn chi phí nhiên liệu trực tiếp Chi phí nhiên liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng giá thành vận tải Do việc quản lý tốt chi phí có ý nghĩa thiết thực cơng tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh công ty tồn nghành kinh doanh vận tải Chính thế, tập hợp chi phí nhiên liệu cần xem xét lại giá thực tế nhiên liệu tiêu hao Hiện việc nộp lệ phí giao thơng thực công ty mua xăng dầu Trong khoản tiền phải trả cho người bán xăng có lệ phí giao thơng( lít xăng tiền lệ phí giao thơng 300 dồng) Kế tốn cơng ty tính tồn vào chi phí nhiên liệu trực tiếp, điều sai với tính chất cơng dụng chi phí làm cho chi phí nhiên liệu tăng lên Cụ thể, tháng 1/2003, số lượng xăng sử dụng cho phương tiện vận tải 40.172 lít, tổng chi phí nhiên liệu (trong bao gồm tiền mua xăng phí giao thơng)dùng cho phận vận tải công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung :191.497.800 đồng chiếm tỉ trọng 28,4% tổng chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Theo mức nộp lệ phí giao thơng 300 đồng/lít xăng số tiền lệ phí giao thơng mà cơng ty tính vào chi phí nhiên liệu 12.051.600 đồng, chi phí nhiên kiệu thực tế 179.446.200 đồng chiếm tỉ trọng 26,6% Do để đảm bảo tính thực tế xác cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi phí nhiên liệu vận tải tính theo giá mua thực tế xăng dầu, cịn lệ phí giao thơng cần phải bóc tách để đưa vào khoản chi phí khác chi phí sản xuất chung ( vấn đề trình bày phần sau) Hiện công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nhiên liệu trực tiếp để phản ánh chi phí nhiên liệu, dầu nhờn, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa thường xuyên chi tiết hai tiểu khoản + TK 621.1 – chi phí nhiên liệu + TK 621.2 – chi phí dầu nhờn, săm lốp, sửa chữa thường xuyên Nhưng theo chế độ kế toán quy định, tài khoản 621 dùng để hạch tốn chi phí nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho phương tiện vận tải Những chi phí săm lốp, sửa chữa thường xuyên thuộc chi phí sản xuất chung phải hạch tốn vào TK627 – chi phí sản xuất chung.(vấn đề trình bày phần sau) Do để hợp lý theo em TK 621 không cần mở chi tiết tài khoản cấp II, phát sinh chi phí nhiên liệu kế tốn tiến hành hạch tốn ln vào TK 621 – chi phí nhiên liệu trực tiếp Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng khoản chi phí lao động sống cần thiết nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh dịch vụ diễn bình thường Hiện cơng ty khoản chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nhưng ngồi khoản tiền lương bảo hiểm lái, phụ xe cịn có khoản chi phí cho lái xe dự phịng, khoản bảo hiểm nhân viên phận xưởng sửa chữa Như khơng tài khoản 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh vận tải Cịn khoản chi phí cho lái xe dự phòng, bảo hiểm nhân viên xưởng phải hạch tốn vào TK 627 Vì với quy định chế độ kế toán theo em khoản chi phí nên hạch tốn sau: Khoản chi phí tiền lương bảo hiểm lái xe, phụ xe phản ánh TK 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Cịn chi phí tiền lương, bảo hiểm, kinh phí cơng đồn lái xe dự phịng, khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn nhân viên xưởng phản ánh TK 627 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Đức Trung khoản chi phí bao gồm chi phí trực tiếp khác phục vụ cho hoạt động vận tải : Chi phí nhân viên quản lý xe, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí bến bãi, chi phí bảo hiểm thân vỏ, chi phí khác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung doanh nghiệp ô tô phản ánh tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Theo quy định, TK 627 mở chi tiết thành TK cấp II: + TK 627.1 - Chi phí nhân viên phân xưởng + TK627.2 - Chi phí vật liệu + TK 627.3 – Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 627.8 – Chi phí tiền khác TK 627 mở thêm số TK cấp II để phản ánh số chi phí phạm vi chi phí sản xuất chung theo yêu cầu cụ thể ngành kinh doanh, doanh nghiệp Nhưng thực tế việc sử dụng tài khoản cấp II TK 627 công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung chưa xác Cơng tác tập hợp chi phí chưa phản ánh chất Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty em xin đưa số đề xuất cụ thể sau : a.Cơng tác hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng Hiện cơng ty TK 627.1 – chi phí nhân viên phân xưởng dùng để phản ánh chi phí cho nhân viên quản lý đội xe, cịn chi phí khác chi phí lái xe ka dự phịng, chi bảo hiểm công nhân xưởng sửa chữa lại phản ánh vào TK 622 ( trình bày) Để tập hợp chi phí, theo em chi phí kể cần phải hạch tốn vào TK 627.1 – chi phí nhân viên phân xưởng Khi tính tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội xe, lái xe ka dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 627(627.1 ) – Chi phí nhân viên phân xưởng Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Khi tính trích khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn kế tốn ghi: Nợ TK 627 (627.1) – Chi phí nhân viên phân xưởng Có TK 338 ( 338.3, 338.4, 338.2) – Phải trả, phải nộp khác b Về cơng tác hạch tốn chi phí săm lốp Chi phí săm lốp khoản chi phí thay săm lốp hư hỏng, đắp vá lại săm lốp Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung tiến hành hạch toán khoản chi phí vào chi phí nhiên liệu trực tiếp trình bày điều khơng phù hợp với chế độ kế tốn Chi phí săm lốp khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Vì khoản chi phí phải hạch tốn vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung kí hiệu riêng khoản chi phí 627.5 – Chi phí săm lốp c.Về cơng tác hạch tốn chi phí lệ phí giao thơng Như phần trình bày, cơng ty tính phần chi phí giao thơng mua xăng dầu vào chi phí nhiên liệu Thực chất khoản chi phí trực tiếp hoạt động kinh doanh vận tải tơ Do cần bóc tách chi phí lệ phí giao thơng khỏi trị giá mua xăng dầu(chi phí nhiên liệu) để đưa vào thành khoản chi phí chi phí sản xuất chung Để theo dõi chi phí theo em cơng ty nên mở thêm TK 627.6 – Chi phí lệ phí giao thông Đồng thời TK dùng để phản ánh chi phí lệ phí giao thơng phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Không phản ánh vào TK chi phí lệ phí giao thơng phương tiện phục vụ quản lý d.Cơng tác kế tốn chi phí sửa chữa phương tiện Để hạch tốn chi phí sửa chữa lớn phương tiện cơng ty sử dụng TK 627.7 – Chi phí sửa chữa phương tiện Cịn chi phí sửa chữa thường xun cơng ty theo dõi TK 621 – Chi phí nhiên liệu trực tiếp Cách hạch toán chưa hợp lý ta biết TK 627.7 có tên “ Chi phí dịch vụ mua ngồi” khơng phải “ Chi phí sửa chữa phương tiện” Và chi phí sửa chữa thường xuyên khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung nên việc theo dõi TK 621 khơng với chất Để hợp lý cách hạch tốn công ty nên mở thêm TK chi tiết cấp II TK 627 để hạch tốn chi phí sửa chữa phương tiện cụ thể TK 627.9 – Chi phí sửa chữa phương tiện vận tải TK 627.9 dùng để phản ánh chi phí sửa chữa phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Và nhằm đảm bảo tính ổn định chi phí giá thành sản phẩm vận tải ô tô tháng, Công TNHH Đức Trung cần phải tính trích trước chi phí sửa chữa phương tiện theo công thức sau: Số tiền trích trước chi phí sửa chữa tháng Số kế hoạch sửa chữa năm = 12 tháng Căn vào số tiền trích trước chi phí sửa chữa tính hàng tháng, kế tốn ghi : Nợ TK 627(627.9) – Chi phí sửa chữa phương tiện VT Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí thực tế kế tốn ghi Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 111, 112, 131, - Các tài khoản liên quan e Về kế tốn chi phí tiền khác Tại cơng ty TNHH Dức Trung chi phí thuộc chi tiền khác là: chi phí bảo hiểm thân vỏ xe, chi phí bến bãi, chi bảo vệ tuyến, chi phí tiền khác đêù hạch toán vào TK 627.8 – Chi phí tiền khác Điều đáng xem xét kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 627.8 chi phí khơng thuộc chi phí sản xuất chung mà thuộc chi phí QLDN, chi phí hoạt động tài : trả lãi tiền gửi ngân hàng, chi xăng công tác xe công ty, chi họp hội nghị công ty, chi tiếp khách Ví dụ: Căn vào phiếu chi số 20 ngày 13/1/2003 nội dung chi : toán xăng xe ô tô công tác cho ông Phan Hải Hiền phịng hành số tiền : 212.000 đồng Kế tốn cơng ty hạch tốn sau Nợ TK 627(627.8 ) : 212.000 Có TK 111 : 212.000 Do đó, muốn cơng tác hạch tốn chi phí vận tải tơ xác tạo điều kiện tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ vận tải công ty cần phải xác định lại phạm vi chi phí tiền khác thuộc chi phí sản xuất chung, loại bỏ khỏi chi phí vận tải chi phí khơng hợp lý, hợp lệ III Các giải pháp nhăm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ứng dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm kinh doanh dịch vụ vận tải công ty Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật ngày cho phép máy vi tính làm dược điều kỳ diệu, thay sức lao động người nhiều việc Sử dụng máy vi tính nói riêng giúp cho kế tốn viên giảm bớt khối lượng ghi chép, cơng việc kế tốn nhờ hồn thành cách nhanh chóng, tiện lợi xác so với phương pháp ghi chép thủ công Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, liên doanh, cổ phần, đưa vào áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với q trình hạch tốn doanh nghiệp đạt thành công định Nhưng công ty TNHH Đức Trung chưa khai thác triệt để mạnh máy vi tính phần hành kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí kinh doanh vận tẩi tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải nói riêng Một phần, đội ngũ kế tốn cơng ty đa phần nguời lớn tuổi, có nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn song việc cập nhật tiến công nghệ thơng tin cịn hạn chế Mặt khác, phịng tài vụ - kế tốn cơng ty chưa trang bị đầy đủ máy vi tính Chính việc lưu giữ sổ sách kế tốn cơng ty đơn giấy tờ Hình thức lưu giữ dễ dẫn đến việc tài liệu chứng từ kế tốn bị hư hỏng, mối mọt gây khó khăn trở ngại công tác kiểm tra lại sổ sách cơng ty Để cơng tác kế tốn cơng ty thực cách gọn nhẹ hiệu công ty nên xây dựng phần mềm kế tốn phù hợp cho phịng tài vụ – kế toán đồng thời quan tâm đến việc đào tạo tin học cho cán kế toán Đào tạo nâng cao cho đội ngũ kế toán Để thực tốt phân hành kế tốn: chi phí trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu xác định kết kinh doanh, kết đòi hỏi khơng kế tốn phân hành làm tốt mà tất phần hành khác phải làm tốt Vì tất phân hành kế tốn cơng ty có liên quan đến Vì vậy, phần hành làm không tốt dẫn đến phần hành khác sai theo Để giải tồn cơng ty nên liên tục đào tạo nâng cao đội ngũ cán kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu làm viêc tốt Các cán nhân viên kế tốn phải có trình độ hiểu biết định nội dung phương pháp kế toán với trang bị kỷ thuật, phương tiện ghi chép, tính tốn thơng tin kế tốn từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp tiêu kinh tế tài chính, báo cáo hoạt động đơn vị, nhằm phục vụ công tác quản lý thân đơn vị yêu cầu quan quản lý chức KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Qua trình tìm hiệu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy điều kiện kinh tế thị trường nay, hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết nói riêng có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin đáng giá cho quản trị kinh doanh Việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí, doanh thu xác định kết điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị Trong doanh nghiệp nào, quan hệ ba yếu tố thu, chi xác định kết kinh doanh hệ thống có quan hệ nhân Doanh thu chi phí thể nguyên nhân thu nhập thể kết Mối quan hệ thể chỗ nguồn thu cao chi phí mà vượt q doanh thu doanh nghiệp khơng thể kinh doanh có lãi Thấy tầm quan trọng tính logic cơng ty TNHH Đức Trung trọng việc hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết \ ... TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & THƯƠNG MẠI ĐỨC TRUNG I Đặc điểm chung Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung Khái quát Công ty TNHH Đầu. .. kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung Chương II: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. cho kế toán, kế toán định khoản ghi vào sổ giá vốn, doanh thu bảo quản chứng từ II Thực trạng kế toán doanh thu Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Trung Chứng từ Tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại