Luận văn Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vận tải ôtô số Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, kế toán với chức có vai trị đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp nói riêng yêu cầu quản lý kinh tế tài nói chung Đối với doanh nghiệp thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp người quản lý nắm tình hình hoạt động, kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn doanh nghiệp, thấy rõ mặt mạnh, mặt yếu để có định cần thiết Đối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Như kế tốn khơng cơng việc ghi chép số liệu kế tốn mà cịn bao gồm nhiều Người làm kế tốn phải có khả thiết kế hệ thống kế tốn, thu thập xử lý phân tích số liệu trình kinh tế phức tạp diễn thường xuyên doanh nghiệp để cung cấp sử dụng thơng tin cách hữu ích phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nhà nước đối tượng quan tâm khác Chính mà q trình thực tập giai đoạn Công ty vận tải ôtô số em tìm hiểu đưa " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I" Báo cáo gồm phần: I Quá trình hình thành xây dựng phát triển Công ty II.Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty III Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty I Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty vận tải ôtô số Công ty vận tải ôtô số tiền thân xí nghiệp vận tải hàng hố số 18 thành lập Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971 Bộ giao thông vận tải sở sát nhập đoàn xe vận tải chủ lực Tổng cục lương thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công nghiệp nhẹ Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết định sát nhập Công ty Công ty Đại lý vận tải xí nghiệp ơtơ số 18 Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải định số 2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải q cảnh C11 thuộc Cơng ty vận tải ơtơ số với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ơtơ số Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 Bộ giao thông vận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty vận tải ôtô số thuộc Cục đường Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25 Có trụ sở tại: Số - Lương Yên - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tại thời điểm Cơng ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đ Trong đó: + Vốn cố định 2.352.000.000 đ + Vốn lưu động 81.000.000 đ Bao gồm nguồn vốn: - Vốn ngân sách Nhà nước cấp: Bao gồm: 597.000.000 đ + Vốn tiền: 68.000.000 đ + Vốn vật: + Vốn khác: 471.000.000 đ 58.000.000 đ - Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: + Vận tải hàng hoá đường Mã số: 0502 + Đại lý vận tải hàng hố Đến ngày 26/11/1995 Cơng ty xin bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực trên, Cơng ty cịn bổ sung thêm số chức khác là: - Dịch vụ trơng giữ xe phục vụ ăn nghỉ lái xe - Vận tải hành khách đường - Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phương tiện vận tải đường - Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật tư, phụ tùng phương tiện vận tải đường Công ty vận tải ôtô số tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh) Sản phẩm Cơng ty là: - Tấn hàng vận chuyển hàng luân chuyển Những năm thực chế độ bao cấp Nhà nước Cơng ty hồn thành kế hoạch sản lượng Tấn Tkm, kế hoạch tài Nhiệm vụ Cơng ty giải toả ga - cảng phục vụ xây dựng khu vực Hà Nội - Vận chuyển than cho nhà máy cơng nghiệp Trung ương địa phương đóng Hà Nội - Vận chuyển lương thực cho Hà Nội - Vận chuyển hàng cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng Viên Chăn - Nhiệm vụ ứng cứu cho tuyến vận chuyển khác có tình hình đột xuất Hàng năm xí nghiệp hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất có lãi: Năm % vận chuyển % luân chuyển Lãi 1987 102,2% 104,7% - 28.103.580 đ 1988 103% 101% + 106.158.793 1998 101% 100% + 18.390.654 1999 106 % 102% + 11.461.006 1991 101% 103% + 23.843.317 II Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý Cơng ty Năm 1990 có xếp lại lãnh đạo Công ty - máy quản lý Cơng ty từ phịng ban tham mưu đến đội xe xưởng Công ty thực tinh giảm cán gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho người lao động, đổi cách làm ăn, đổi biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoán vận tải, khoán bảo dưỡng sửa chữa, khoán quỹ lương đồng thời mở rộng dạng dịch vụ để thu hút lao động giải việc làm thực tiết kiệm lĩnh vực Hiện Công ty có tổng số lao động 260 người Trong đó: 26 người - Lao động trực tiếp Trong đó: - Lao động gián tiếp 234 người + Lái xe phụ xe 80 người + Thợ sửa chữa 82 người + Lao động dịch vụ: 60 người Để thực công tác quản lý huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ tài chính, chế độ sách lao động Công ty xây dựng tổ chức máy quản lý sau: * Giám đốc Công ty * Phó giám đốc Cơng ty - Phịng kinh doanh - Phịng thống kê tài - Phịng tổ chức nhân - Phòng kỹ thuật vật tư - Phòng hành ytế - Trạm vận tải 801 - Ga ôtô Lương Yên - Ga ôtô Tứ Kỳ - Trung tâm đào tạo lái xe - Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải - Xí nghiệp dịch vụ vận tải - Xí nghiệp khí sửa chữa ôtô số Sơ đồ khái quát máy quản lý Công ty vận tải ôtô số Phịng kinh doanh Phịng th ng kê tài Phịng t ch c nhân s Phòng k thu t v t t Giám c cơng ty Phịng Hành yt Phó giám c cơng ty Tr m v n t i 801 Ga ôtô L ng Yên Ga ôtô T K Trung tâm t o Xí nghi p i lý v n t i Xí nghi p d ch v v n t i XN c khí SC ôtô s *Nhiệm vụ của phịng, xí nghiệp Cơng ty Cơng ty quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Công ty Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước quan cấp quan Pháp luật hiệu sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Có trách nhiệm giải chế độ sách, đời sống việc làm cho cán công nhân viên Phụ trách cơng tác đối nội, đối ngoại Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật: Tổ chức, quản lý, giám sát thực kế hoạch công tác kỹ thuật phát triển vận tải Phụ trách xí nghiệp khí sửa chữa ơtơ Phòng kinh doanh: Tiền thân phòng kế hoạch có chức tham mưu cho Giám đốc Cơng ty việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh vận tải hàng tháng, quý, năm cho đội xe khoán, xí nghiệp thành viên Lập kế hoạch tiền lương, lao động, bảo hộ lao động cho tồn Cơng ty Phịng thống kê kế tốn: Chịu trách nhiệm cơng tác tài Cơng ty Đảm bảo cơng tác tài cho Cơng ty, bảo tồn phát triển nguồn vốn, thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác quản lý nhân vấn đề: Tiếp nhận lao động, điều động lao động, giải chế độ, sách có liên quan đến người lao động Phịng hành ytế: chịu trách nhiệm cơng tác phục vụ hành quản trị tồn cơng ty, ngồi phịng cịn có phận ytế quan (cấp phát thuốc thông thường cho cán công nhân viên chức Công ty) , xây dựng ( sửa chữa công trình nhỏ Cơng ty) Phịng kỹ thuật vật tư: Phụ trách công tác kỹ thuật phương tiện vận tải tồn Cơng ty Trung tâm đào tạo lái xe: Có nhiệm vụ chiêu sinh, tổ chức thi lấy môtô hạng A1,và thi lấy xe ôtô Ga ơtơ Lương n: Có nhiệm vụ khai thác trông giữ xe cho khách hàng khu vực Lương Yên - quận Hai Bà Trưng 10 Ga ơtơ Tứ Kỳ: Có nhiệm vụ khai thác trông giữ xe cho khách hàng khu vực Tứ Kỳ - Thanh Trì làm cơng tác bảo vệ Cơng ty 11 Trạm vận tải 801: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội xe vận tải theo phương thức khốn vận tải Cơng ty Hàng tháng nộp khốn doanh thu Cơng ty theo kế hoạch 12 Xí nghiệp Đại lý vận tải: Là xí nghiệp thành viên thuộc Cơng ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng toán, nộp khốn Cơng ty 13 Xí nghiệp khí sửa chữa ơtơ: Là xí nghiệp thành viên thuộc Cơng ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa phương tiện vận tải Công ty đơn vị ngồi Hàng tháng nộp khốn doanh thu Cơng ty 14 Xí nghiệp dịch vụ vận tải; Là xí nghiệp thành viên thuộc Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức, khai thác phục vụ ăn nghỉ cho lái xe Hàng tháng nộp khoán doanh thu Công ty Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm kinh doanh ngành kinh doanh vận tải, khơng có sản phẩm hữu hình, sản phẩm ngành hàng vận chuyển km luân chuyển Từ đất nước chuyển sang chế thị trường có cạnh tranh nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng phong phú, chế quản lý thơng thống Do thị trường vận tải ngành vận tải nói chung Cơng ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trước tình hình đó, Cơng ty thực chế đổi công tác quản lý, tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả áp dụng hình thức khốn doanh thu đến đơn vị, đến người lao động Các đơn vị tự khai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Cơng ty, hàng tháng nộp khốn tốn với Công ty theo định mức qui định chung Công ty giao khoán cho đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lương bình qn cơng nhân, mua vật tư, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đơn vị Các đơn vị tự hạch tốn chi phí sản xuất có giám sát phịng nghiệp vụ Các xí nghiệp thành viên chủ động tìm hợp đồng, với giúp đỡ định hướng Công ty Phịng thống kê kế tốn quản lý thực nghiệp vụ thu - chi tài tồn Cơng ty Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng bản, đầu tư thiết bị, ký kết hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu tài Các xí nghiệp có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc đội trưởng Mọi thu chi Xí nghiệp nhân viên kinh tế tổng hợp toán Gắn liền với Trạm, xí nghiệp phịng ban chức năng, đặc biệt phịng kế tốn Với tư cách công cụ quản lý hoạt động máy kế tốn, Cơng ty ln cố gắng bám sát q trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xách phục vụ cho cơng tác quản lý đạo kinh doanh III Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty vận tải ơtơ số Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ máy kế tốn K tốn tr ng K toán K toán Th qu * Nhiệm vụ người phịng kế tốn Kế toán trưởng: Là người thực việc tổ chức, đạo tồn cơng tác kế tốn, thống kê đơn vị, đồng thời thực chức kiểm soát hoạt động kinh tế tài đơn vị Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn đảm nhiệm việc tổ chức đạo công tác tài Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Thủ trưởng đơn vị trước kế toán trưởng cấp công tác thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng Kế toán trưởng có trách nhiệm cụ thể: Tổ chức máy kế toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động đơn vị, lập đầy đủ hạn báo cáo kế toán thống kê qui định, thực việc trích nọpp toán theo chế độ, thực quy định kiểm kê, thực kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn phổ biến hướng dẫn qui định cho phận, cá nhân có liên quan máy kế tốn, tiến hành phân tích kinh 10 tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm kế hoạch tài đồng thời khơng ngừng củng cố hồn thiện chế độ hạch tốn kinh tế đơn vị Kế tốn trưởng có quyền hạn: Phân công, đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn, thống kê làm việc đơn vị, có quyền yêu cầu phận đơn vị cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết cho cơng việc kế tốn kiểm tra; loại báo cáo kế toán - thống kê hợp đồng phải có chữ ký Kế tốn trưởng có giá trị pháp lý, kế tốn trưởng quyền từ chối, không thực mệnh lệnh vi phạm luật pháp đồng thời phải báo cáo kịp thời hành động sai trái thành viên đơn vị cho cấp có thẩm quyền tương ứng Kế toán 1: Phụ trách mảng kế toán tiền lương, tiền gửi ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn - Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng tác giao Có nhiệm vụ tính tốn lương khoản trích theo lương theo qui định - Thực đầy đủ kịp thời, xác nguyên tắc tiền gửi ngân hàng, bảo tồn bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy đủ với ngân hàng phát sai sót để điều chỉnh cho kịp thời Kế toán 2: - Kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cố định Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng tác kế tốn giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo qui định - Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trường hợp vi phạm Pháp luật, sách chế độ tài - Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ theo chế độ hành 11 - Tổng hợp, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập quỹ theo qui định - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý qui định kịp thời gian cho quan cấp Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an tồn tuyệt đối quỹ tiền mặt, loại giấy tờ có giá trị tiền, kim khí, Xí nghiệp có kế tốn riêng chịu hoàn toàn trách nhiệm việc thu thập, xử lý chứng từ ban đầu đến việc tốn chi tiêu, tổng hợp hoạt động Xí nghiệp lập tốn theo u cầu Cơng ty Các nhân viên nghiệp vụ chịu hướng dẫn điều hành nghiệp vụ phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn nhiệm vụ tổng hợp tồn báo cáo tài chính, kết hoạt động sản xuất, toán nội khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trưởng, cho quan quản lý cấp Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty vận tải ôtô số * Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty Hiện Công ty vận tải ôtô số áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT sau có thay đổi bổ sung theo Thông tư 10, 44, 64 áp dụng theo chế độ kế toán qui định Hệ thống báo cáo kế toán Công ty gồm báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Kết hoạt động kinh doanh + Lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài 12 * Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phương pháp kế tốn thủ cơng Cơng ty có sổ kế tốn như: Nhật ký chứng từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, bảng kê bảng kê số loại sổ sổ tiền mặt sổ chi tiết Sơ đồ trình tự ghi sổ Cơng ty Ch ng t g c S qu B ng kê Nh t ký CT S Báo cáo k toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 13 S (th ) chi ti t B ng t ng h p chi ti t 14 Sơ đồ cho thấy: - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan - Đối với Nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng bê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký chứng từ với sổ kế tốn chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng ác Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài Khái quát số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty vận tải ôtô số Công ty vận tải ôtô số có nhiều phần hành kế tốn như: tiền lương, tài sản cố định, toán với người bán, phân phối lợi nhuận, phần hành hạch toán theo phương pháp hạch toán quy định 3.1 Phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Chức phần hành 15 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chi phí tiền lương khoản trích theo lương - Hướng dẫn, kiểm tra cơng tác hạch tốn thống kê ban đầu chi phí tiền lương khoản trích theo lương đơn vị phụ thuộc * Tài khoản sử dụng: - TK 334 - Phải trả công nhân viên - TK 338 - Phải trả phải nộp khác - TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 642 - Chi phí tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp * Sổ sách chứng từ sử dụng phần hành * Chứng từ: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, phụ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng * Sổ sách: Sổ tổng hợp kết lao động, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, sổ chi tiết, sổ tài khoản phải trả công nhân viên, phải trả phải nộp khác, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung 3.2 Phần hành kế tốn tài sản cố định * Chức phần hành - Kế tốn tài sản cố dịnh Cơng ty có nhiệm vụ ghi chép phản ánh xác kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm tài sản cố định phận sử dụng phạm vi tồn cơng ty - Tính tốn phân bổ xác giá trị khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo qui định - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị thành viên việc thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định 16 - Tham gia đánh giá, lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định * Tài khoản sử dụng - TK 211 - Tài sản cố định - TK 214 - Hao mòn tài sản cố định - TK 6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định * Chứng từ sổ sách sử dụng: Chứng từ sử dụng: Thẻ tài sản cố định, biên giao nhận tài sản cố định, Biên lý tài sản cố định, biên đánh giá lại tài sản cố định, biên giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành Sổ sách sử dụng: Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, sổ chi tiết, sổ tài khoản: Tài sản cố định, hao mòn tài sản cố đinh 17 kết luận Qua thời gian thực tập Công ty vận tải ôtô số nghiên cứu thực tế hoạt động Công ty em nhận thấy: Cơng ty có máy quản lý tương đối chặt chẽ, góp phần quan trọng việc hồn thành kế hoạch kinh doanh Công ty Vơi kiến thức thời gian có hạn báo cáo thực tập giai đoạn I em khơng tránh khỏi cịn nhiều hạn chế 18 ... 106.1 58. 793 19 98 101% 100% + 18. 390.654 1999 106 % 102% + 11.461.006 1991 101% 103% + 23 .84 3.317 II Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý Công ty. .. kinh doanh công ty III Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty I Q trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty vận tải ôtô số Công ty vận tải ôtô số tiền thân xí nghiệp vận tải hàng hoá số 18 thành lập... vụ tổ chức, khai thác phục vụ ăn nghỉ cho lái xe Hàng tháng nộp khốn doanh thu Cơng ty Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm kinh doanh ngành kinh doanh vận tải, khơng có sản