Đang tải... (xem toàn văn)
Nhiều nhà quản trị học cho rằng, hiệu quả hoạt động là một vấn đề phức tạp liên quan đến các yếu tố trong quá trình hoạt động kinh doanh. Vì vậy, muốn đạt hiệu quả cao phải có sự kết hợp
Trang PHẦN I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP I Sự cần thiết phân tích hiệu hoạt động : Khái niệm phân tích hiệu hoạt động : 1.1 Khái niệm hiệu hoạt động : Đứng nhiều góc độ khác có quan niệm khác hiệu hoạt động -Nếu hiểu hiệu theo mục đích hiệu hoạt động hiệu số kết thu chi phí bỏ Cách hiểu đồng với lợi nhuận doanh nghiệp - Nếu đứng góc độ yếu tố để xem xét, hiệu thể trình độ khả sử dụng yếu tố q trình sản xuất kinh doanh Có thể nói có thống quan điểm cho phạm trù hiệu hoạt động phản ánh mặt chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, song lại khó tìm thấy thống khái niệm hiệu hoạt động Nhiều nhà quản trị học cho rằng, hiệu hoạt động vấn đề phức tạp liên quan đến yếu tố trình hoạt động kinh doanh Vì vậy, muốn đạt hiệu cao phải có kết hợp yếu tố: chi phí kết quả, chi phí tiền đề để doanh nghiệp thực kết đặt Để đánh giá xác hiệu hoạt động, ta có cơng thức chung: Kết đầu Hiệu hoạt động = Các yếu tố đầu vào Theo cách hiểu hiệu hoạt động đại lượng so sánh chi phí bỏ kết đạt Hiệu hoạt động nâng cao trường hợp kết tăng, chi phí giảm trường hợp chi phí tăng tốc độ tăng kết nhanh tốc độ tăng chi phí chi để đạt kết 1.2 Khái niệm phân tích hiệu hoạt đơng: Phân tích hiệu doanh nghiệp việc đánh giá khả đạt kết quả, khả sinh lãi doanh nghiệp Bởi mục đích cuối người chủ sở hữu, nhà quản trị bảo đảm giàu có, tăng trưởng tài sản doanh nghiệp; để thực tốt nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải sử dụng phát triển tiềm kinh tế Nếu khơng đảm bảo khả sinh lãi lợi nhuận tương lai không chắn, giá trị doanh nghiệp bị giảm, người chủ có nguy bị vốn Ý nghĩa phân tích hiệu hoạt động: Trang Phân tích hiệu hoạt động chiếm vị trí quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đó cơng cụ quản lý có hiệu mà doanh nghiệp sử dụng từ trước đến Phân tích hiệu hoạt động giúp doanh nghiệp tự đánh giá, xem xét việc thực tiêu kinh tế nào, mục tiêu kinh tế thực đến đâu từ tìm biện pháp để tận dụng cách triệt để mạnh doanh nghiệp Điều có nghĩa phân tích hiệu hoạt động khơng điểm kết thúc chu kỳ kinh doanh mà khởi đầu chu kỳ kinh doanh Kết phân tích thời gian kinh doanh qua dự đốn phân tích điều kiện kinh doanh tới quan trọng để doanh nghiệp hoạch định chiến lược phát triển phương án kinh doanh có hiệu quả, nhằm hạn chế rủi ro bất định kinh doanh Phân tích hiệu hoạt động nhằm phát huy tiềm thị trường, khai thác tối đa nguồn lực doanh nghiệp để đạt lợi nhuận cao Phân tích hiệu hoạt động khơng có ý nghiã quan trọng thân Cơng ty mà cịn có ý nghĩa quan tâm đến Công ty đặc biệt nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp phân tích hiệu hoạt động giúp cho họ có thơng tin để có định xác hơn, kịp thời II THƠNG TIN SỬ DỤNG TRONG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG Phân tích hiệu hoạt động thực sở báo cáo tài hình thành thông qua việc xử lý báo cáo kế tốn: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh báo cáo chi tiết khác 1.Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài mơ tả tình trạng tài doanh nghiệp thời điểm định Nó lập sở thứ mà doanh nghiệp có(tài sản) thứ mà doanh nghiệp nợ(nguồn vốn) theo nguyên tắc cân đối(tài sản nguồn vốn) Đây báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng đối tượng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp; đánh giá tổng quát qui mơ tính chất hoạt động trình độ sử dụng nguồn lực, sở để phân tích tình hình tài doanh nghiệp, trợ giúp q trình phân tích định Bên tài sản Bảng cân đối kế tóan phản ánh giá trị tồn tài sản có đến thời điểm lập báo cáo thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp: tài sản cố định , tài sản lưu động Bên nguồn vốn phản ánh nguồn hình thành loại tài sản doanh nghiệp đến thời điiểm lập báo cáo: vốn chủ sở hữu(vốn tự có) khoản nợ phải trả 2.Báo cáo kết kinh doanh: Khác với Bảng cân đối kế tóan, báo cáo kết kinh doanh cho biết dịch chuyển tiền vốn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cho phép dự tính khả hoạt động doanh nghiệp tương lai Báo cáo kết Trang kinh doanh giúp nhà phân tích so sánh doanh thu số tiền thực nhập quỹ bán hàng hóa, dịch vụ với tổng chi phí phát sinh số tiền thực xuất quỹ để vận hành doanh nghiệp Trên sở xác định kết kinh doanh lãi hay lỗ Như vậy, báo cáo kết kinh doanh phản ánh kết kinh doanh, phản ánh tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Nó cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nướcvà kết quả sử dụng tiềm vốn, lao động, kỹ thuật trình độ quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các báo cáo chi tiết khác : Phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp giới hạn phạm vi nghiên cứu báo cáo tài mà phải mở rộng sang báo cáo khác như: Bảng chi tiết lãi lỗ tiêu thụ sản xuất, tình hình tăng giảm tài sản cố định tài liệu khác giá trị sản xuất số lượng sản phẩm tiêu thụ Bên cạnh đó, phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp ta cần phải có số liệu chi phí lãi vay, chi phí khả biến bất biến khoản mục yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tất số liệu muốn có cần xem chi tiết sổ kế toán chi tiết doanh nghiệp III CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.Phương pháp phân tích định lượng : Các phương pháp truyền thống sử dụng phân tích hiệu hoạt động là: 1.1Phương pháp chi tiết : phân chia kết kinh doanh doanh nghiệp theo nhiều hướng khác để phục vụ cho yêu cầu quản lý cụ thể Thông thường phương pháp có hướng chi tiết sau: -Chi tiết theo thời gian : phân chia kết kinh doanh doanh nghiệptheo khoảng thời gian khác Việc chi tiết theo thời gian giúp phân phối nguồn lực đầu vào theo khoảng thời gian cụ thể khơng phải lúc hoạt động kinh doanh lên Mặt khác, quản lý người ta phải nắm nhịp độ sản xuất kinh doanh để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; giúp doanh nghiệp phát tính chu kỳ, tính thời vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để có giải pháp kinh doanh phù hợp -Chi tiết theo địa điểm phát sinh: việc phân chia kết kinh doanh theo địa điểm phát sinh kết như: phân chia doanh thu theo thị trường, phân chia doanh thu theo cửa hàng, phân chia giá thành theo giai đoạn sản xuất Việc chi tiết chi tiết đóng góp phận đến kết chung doanh nghiệp cá tác dụng lớn hạch toán kinh doanh nội nhằm đánh giá thành tích hay khuyết điểm phận trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trang -Chi tiết theo yếu tố cấu thành tiêu phản ánh kết : việc phân chia tiêu phản ánh kết theo yếu tố cấu thành nên tiêu như: chi tiết giá thành theo khoản mục, chi tiết doanh thu theo loại hình hoạt động, chi tiết doanh thu theo mặt hàng… Việc chi tiết nhằm đánh giá xu hướng tác động tiêu cần phân tích từ phát trọng điểm công tác quản lý 1.2Phương pháp so sánh : Là phương pháp đối chiếu tiêu kinh tế cần phân tích với tiêu kinh tế chọn làm gốc để so sánh Đây phương pháp phổ biến sử dụng lâu đời phân tích Khi sử dụng phương pháp phải quan tâm đến vấn đề sau : 1.21 Lựa chọn gốc so sánh : Việc lựa chọn số gốc để so sánh phải vào mục tiêu yêu cầu phân tích Có thể lựa chọn loại số gốc sau : -Số gốc số kế hoạch, việc lựa chọn số gốc nhằm đánh giá tình hình thực kế hoạch hay mục tiêu đề -Số gốc số năm trước kỳ trước, việc lựa chọn số gốc nhằm đánh giá biến động tiêu cần phân tích qua thời gian -Số gốc số doanh nghiệp khác số trung bình ngành, việc lựa chọn số gốc nhằm vị trí doanh nghiệp đề giải pháp quản lý phù hợp 1.22 Điều kiện so sánh : -Các tiêu phải phản ánh nội dung kinh tế, tiêu phải phản ánh nội dung kinh tế cụ thể -Các tiêu phải có phương pháp tính tốn -Các tiêu phải có thước đo sử dụng 1.23 Kỹ thuật so sánh : -So sánh số tuyệt đối: cho biết biến động mặt lượng tiêu cần phân tích so với tiêu kỳ gốc = Số kỳ phân tích - Số kỳ gốc -So sánh số tương đối : so sánh mặt tỷ lệ tiêu kỳ phân tích với tiêu kỳ gốc Số kỳ phân tích - số kỳ gốc t% = *100% Số kỳ gốc Số kỳ phân tích Hoặc t% = *100% Số kỳ gốc Trang 1.3 Phương pháp loại trừ: Là phương pháp dùng để đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động tiêu kinh tế phân tích Nguyên tắc phương pháp loại trừ đánh giá ảnh hưởng nhân tố đến tiêu kinh tế cần phân tích phải loại trừ ảnh hưởng nhân tố cịn lại Phương pháp có phương pháp cụ thể : 1.31 Phương pháp thay liên hoàn: Phương dùng để đánh giá ảnh hưởng nhân tố đến tiêu kinh tế cần phân tích cách thay trị số nhân tố kỳ gốc sang kỳ phân tích Khi thay nhân tố nhân tố cịn lại ln cố định trị số Phương pháp sử dụng nhân tố ảnh hưởng đến tiêu kinh tế cần phân tích có mối quan hệ với liên hệ với tiêu phân tích cơng thức tốn học, trrong nhân tố xếp theo trình tự từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng Trình tự thay nhân tố khác mức độ ảnh hưởng nhân tố khác nhau, từ kết đánh giá ảnh hưởng khác nhau.Vì vây, phương pháp cần phải xác định trình tự thay nhân tố theo nguyên tắc định, cụ thể : -Nhân tố số lượng thay trước nhân tố chất lượng, nhân số lượng nhân tố phản ánh qui mô hay điều kiện của trình sản xuất kinh doanh, nhân tố chất lượng nhân tố phản ánh hiệu hay hiệu suất trình kinh doanh -Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng thơng thường có ảnh hưởng nhân tố kết cấu trình tự thay là: nhân tố số lượng thay trước, nhân tố kết cấu sau nhân tố chất lượng -Trong trường hợp có nhiều nhân tố số lượng chất lượng nhân tố chủ yếu thay trước nhân tố thứ yếu thay sau 1.32 Phương pháp số chênh lệch : Phương pháp trường hợp đặc biệt phương pháp thay liên hoàn nhân tố có quan hệ tích số Theo phương pháp này, mức độ ảnh hưởng nhân tố số chênh lệch nhân tố nhân với số lại cố định 2.Phương pháp phân tích định tính: Việc sử dụng số liệu báo cáo tài để so sánh, đánh giá nhận xét, sở đưa định chưa đầy đủ Vì nhiều số báo cáo tài số thời điểm nên chưa có sở để đánh giá xác đầy đủ tình hình hoạt động kinh doanh thời gian dài xu hướng phát triển doanh nghiệp mà cần thiết phải dựa vào nhân tố khác định lượng ảnh hưởng như: tình hình pháp luật, mơi trường kinh Trang doanh, khách hàng tình hình thực tế đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vị như: Đặc điểm sản phẩm, đặc điểm ngành hàng kinh doanh, sách phân phối sản phẩm… IV CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.Các nhân tố bên trong: 1.1 Công tác tổ chức quản lý: Công tác tổ chức quản lý việc xếp, phân chia quyền hạn trách nhiệm cụ thể, riêng lẻ cho người cho tập thể tổ chức Công tác tổ chức quản lý hợp lý giúp cho nhân viên làm việc cách có hiệu tổ chức phân rõ nguồn lực cho công việc cụ thể, nhân viên hiểu rõ qui tắc quy trình làm việc để xử lí thơng tin, định giải cơng việc có hiệu 1.2Trình độ tổ chức sản xuất : Việc khai thác sử dụng triệt để nguồn lực sản xuất như: máy móc thiết bị, lao động, vốn…tại doanh nghiệp việc làm khó đạt Do đó, doanh nghiệp khơng tổ chức sản xuất hợp lý hạn chế lãng phí nguồn lực q trình sản xuất, từ tăng sản lượng sản xuất giảm thấp chi phí, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 1.3 Chính sách bán hàng: Để tăng doanh thu bán hàng doanh nghiệp phải quan tâm đến sách như: sách tiêu thụ, sách sản xuất ,chính sách tài Tuy nhiên, sách cần phải có khoản chi phí định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải cân nhắc chi phí bỏ lợi ích đạt từ tìm biện pháp hữu hiệu nhằm làm giảm chi phí đến mức mà tăng lượng hàng tiêu thụ, điều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Nguồn tài chính: Đây nhân tố gắn liền với việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa sống cịn tồn hay phát triển doanh nghiệp Bởi điều kiện tiền đề để doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh phải cần có số vốn định;ví dụ doanh nghiệp định đưa sản phẩm mới, tiến hành đầu tư tài sản cố định(TSCĐ),thuê mướn thêm lao động, toán khoản chi tiêu khác phát sinh trình sản xuất kinh doanh.Tất vấn đề gián tiếp hay trực tiếp liên quan đến hoạt động tài 2.Các nhân tố bên : 2.1Nhà cung cấp: Trang Để trình sản xuất kinh doanh liên tục có hiệu cần phải có mối quan hệ mật thiết với nhà cung cấp Vì họ người cung ứng yếu tố đầu vào trình sản xuất, doanh nghiệp phải lựa chon nhà sản xuất có uy tín, giá thời hạn để cung ứng kịp thời cho trình sản xuất, giúp doanh nghiệp có nguồn lực đặn, rẻ nhất, hiệu nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp 2.2 Đối thủ cạnh tranh : Đối thủ cạnh tranh tổ chức, cá nhân có khả thỏa mãn nhu cầu khách hàng mặt hàng giống với mặt hàng doanh nghiệp mặt hàng thay lẫn Vì vậy, để dành ưu thị phần, để cạnh tranh tốt doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá bán, khuýên mãi…Điều tạo khả nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.3Khách hàng nhu cầu khách hàng: Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định qui mô cấu nhu cầu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Do doanh nghiệp phải tập trung tất vào khách hàng, phục vụ khách hàng với mục tiêu cung cấp cho họ dịch vụ hàng đầu như: gía phải chăng, lựa chọn hàng hóa tùy muốn ,thuận tiện, phục vụ tận tình… Đây nhân tố quan trọng áp lực doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu hoạt động 2.4Các nhân tố khác : Ngồi nhân tố mơi trường kinh tế, trị, xã hội có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: tỷ lệ lạm pháp, tỉ giá hối đoái, lãi vay ngân hàng, sách tiền tệ… V.CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng yếu tố trình kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt kết cao hoạt động kinh doanh với chi phí thấp Do hiệu kinh doanh doanh nghiệp không xem xét cách tổng hợp mà nghiên cứu sở yếu tố thành phần 1.Các tiêu phản ánh hiệu cá biệt: Hiệu cá biệt hoạt động kinh doanh đánh giá thông qua tiêu hiệu suất Hiệu suất sản xuất kinh doanh khái niệm dùng để đo lường mức độ sử dụng yếu tố đầu vào 1.1 Hiệu suất sử dụng tài sản: 1.2 Trang Doanh thu Hiệu suất sử dụng tài sản = Tổng tài sản bình quân hoặc: Giá trị sản xuất Hiệu suất sử dụng tài sản = Tổng tài sản bình quân Doanh thu công thức bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh, thu nhập hoạt động tài thu nhập hoạt động khác Chỉ tiêu cho biết đồng tài sản đầu tư doanh nghiệp tạo đồng doanh thu hay giá trị sản xuất Giá trị tiêu cao thể hiệu sử dụng tài sản lớn Nếu xem xét hiệu sử dụng tài sản lĩnh vực kinh doanh túy mối quan hệ tài sản doanh thu tính sau: Doanh thu sản xuất kinh doanh Số vòng quay tài sản = Tổng tài sản bình quân 1.2Hiệu suất sử dụng TSCĐ (hay vốn cố định) Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị sản xuất hình thành chủ yếu từ lực TSCĐ nên để thể hiệu cá biệt việc sử dụng TSCĐ, tính theo tiêu sau : Giá trị sản xuất Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ hoặc: Doanh thu sản xuất kinh doanh Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng giá trị sản xuất doanh thu Chỉ tiêu cao thể hiệu suất công tác đầu tư lớn hiệu suất sử dụng TSCĐ cao, tiêu cao hay thấp phụ thuộc vào đơn vị đơn vị sản xuất hay thương mại.Trong trường hợp chọn tử số giá trị sản xuất phản ánh khả tạo giá trị TSCĐ Chỉ tiêu cao thể việc đầu tư giảm xét lâu dài chưa tốt thể khả đầu tư TSCĐ doanh nghiệp thấp 1.3Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động (hay vốn lưu động) 1.31Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động: Trang Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vốn lưu động khơng ngừng vận động Nó phận có tốc độ lưu chuyển vốn nhanh so với TSCĐ Vốn lưu động mang hình thái khác trình dự trữ, sản xuất, lưu thơng phân phối.Vì vậy, để đánh giá tốc độ lưu chuyển vốn lưu động ta cần xem xét số vịng quay bình qn vốn lưu động Doanh thu Số vòng quay vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu cho thấy số vòng quay vốn lưu động kỳ phân tích hay đồng vốn lưu động bỏ đảm nhiệm bao đồng doanh thu Trị giá tiêu lớn chứng tỏ vốn lưu động quay nhanh Đó kết việc quản lý vốn lưu động hợp lý khâu dự trữ, tiêu thụ toán, tạo tiền đề cho tình hình tài lành mạnh Vốn lưu động bình quân Số ngày vòng quay vốn lưu động = *360 Doanh thu Chỉ tiêu thể số ngày cần thiết để vốn lưu động quay vịng Hệ số nhỏ tốc độ ln chuyển vốn lưu động lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng vốn lưu động cao Thông qua tiêu ta xác định số vốn lưu động tiết kiệm hay lãng phí cơng thức : Số vốn lưu động tiết kiệm hay lãng phí (+/-) Doanh thu kỳ phân tích(N1 –N0) = 360 N1,N0 : thời gian vòng luân chuyển vốn lưu động kỳ phân tích, kỳ gốc Trong tất doanh nghiệp sản xuất hay thương mại hành tồn kho nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn Tốc độ quay vòng hàng tồn kho nhanh hay chậm có ảnh hưởng lớn đến tốc độ ln chuyển vốn lưu động Chính vậy, để đánh giá sâu hiệu suất sử dụng vốn lưu động, ta cần sâu phân tích số vịng quay hàng tồn kho số vòng quay nợ phải thu 1.32Hiệu suất sử dụng hàng tồn kho: Giá vốn hàng bán Số vòng quay hàng tồn kho = (vòng) Số dư bình quân hàng tồn kho Trang 10 Tốc độ quay vịng hàng tồn kho nhanh thể hiên khả toán doanh nghiệp lớn công việc kinh doanh doanh nghiệp đánh giá có hiệu Khi phân tích tiêu cần ý đến ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Thời gian vòng quay hàng tồn kho Số dư bình quân hàng tồn kho = *360 Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu phản ánh thời gian lưu kho bình qn trước tiêu thụ 1.33Hiệu suất sử dụng nợ phải thu: Doanh thu bán Số vòng quay nợ Thuế GTGT + chịu đầu thu khách hàng = (vịng) Số dư bình quân phải thu khách hàng Chỉ tiêu phản ánh tốc độ chuyển hóa khoản phải thu thành tiền, tiêu cao chứng tỏ công tác thu hồi nợ doanh nghiệp đánh giá tốt lúc doanh nghiệp có khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn khoản phải thu Nhưng tiêu q cao có ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp kỳ, kinh tế thị trường cần phải có sách tín dụng hợp lý hấp dẫn khách hàng làm tăng doanh thu doanh nghiệp Trong điều kiện không thu thập số liệu doanh thu bán chịu ta lấy doanh thu bán hàng để thay Số dư bình quân nợ phải thu Kỳ thu tiền bình qn = Doanh thu bán *360 (ngày/vịng) Thuế GTGT + chịu đầu Chỉ tiêu phản ánh số ngày bình qn vịng quay khoản phải thu Chỉ tiêu đem so sánh với kỳ hạn tín dụng doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng đánh giá tình hình thu hồi cơng nợ khả chuyển hóa thành tiền khoản phải thu 2.Các tiêu phản ánh hiệu kinh doanh tổng hợp : Ngoài việc xem xét hiệu cá biệt loại nguồn lực, ta cần phân tích hiệu tổng hợp dựa vào tiêu phản ánh khả sinh lời doanh nghiệp Đó khả sử dụng cách tổng hợp nguồn lực để tạo kết lĩnh vực sản xuất kinh doanh Trang 55 định mức kinh tế - kỹ thuật- tài chính, phát kịp thời khuyết điểm công tác quản lý kinh tế để ngày hoàn thiện qui chế ban hành, không ngừng nâng cao hiệu lực quản lý máy quản lý Công ty đơn vị thành viên hạch tốn độc lập Góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý chi phí Cơng ty III.NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG DOANH THU Doanh thu Công ty năm qua cao hai năm trước lợi nhuận sản xuất kinh doanh đạt năm 2002 tăng lên 1,64 lần so với năm 2000 gấp 1,3 lần năm 2001 Vì vậy, thời gian đến muốn nâng cao lợi nhuận nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu tài chính, Cơng ty cần đẩy mạnh hoạt động sản xuất tiêu thụ để gia tăng mức doanh thu Sau số biện pháp cụ thể: 1.Đa dạng hóa sản phẩm: Đa dạng hóa sản phẩm q trình mở rộng danh mục sản phẩm cho phù hợp với điều kiện môi trường doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm cách hợp lý có hiệu doanh nghiệp Hiện nay, khả phát triển sản phẩm Cơng ty cịn nhiều hạn chế khó khăn Đây rủi ro lớn cho Cơng ty tương lai Vì hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện thị trường đa dạng ln có biến động đời ngày nhiều Công ty hoạt động ngành sưh cạnh tranh gây gắt nước Hồng Kông Trung Quốc; cho đời ngày nhiều chủng loại sản phẩm hàng hóa với mẫu mã phong phú đa dạng, Công ty không động việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, thực đa dạng hóa sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường xã hội dễ dàng bị ngưng trệ hoạt động chế biến tiêu thụ sản phẩm Vì lí trên, theo em thời gian tới Cơng ty nên có kế hoạch xây dựng cấu sản phẩm hợp lý theo hướng đa dạng hóa sản phẩm Việc đa dạng hóa sản phẩm Cơng ty nên thưch theo hướng sau: +Đa dạng hóa sản phẩm truyền thống: tôm đông lạnh, mực đông lạnh…bằng cách thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm +Giữ lại số sản phẩm vừa qua chưa làm tốt công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trường +Đưa vào cấu sản phẩm số sản phẩm hồn tồn có khả tiêu thụ lớn thị trường sở doanh nghiệp đảm bảo nỗ lực để sản xuất sản phẩm Từ đó, làm tiền đề việc góp phần làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động Công ty 2.Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ: 2.1Nâng cao chất lượng thủy sản xuất khẩu: Trang 56 Năng cao chất lượng biện pháp để nâng cao uy tín sản phẩm Cơng ty, từ khả tiêu thụ sản phẩm tăng nâng cao hiệu hoạt động Công ty Muốn vậy, ta sử dụng biện pháp sau: +Nâng cao chất lượng nguyên liệu thu mua chất lượng nguyên liệu ngành thủy sản định lớn đến chất lượng sản phẩm Vì cần phải tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu đảm bảo sớ lượng chất lượng +Xây dựng quy trình cơng nghệ chế biến hồn chỉnh quy định vệ sinh thực phẩm cho mặt hàng +Bố trí lực lượng nhân viên KCS giám sát chất lượng sản phẩm bán thành phẩm công đoạn chế biến dây truyền để kịp thời nhắc nhở, hướng dẫn kỹ thuật, kiểm tra sau sót ảnh hưởng đến chất lượng thủy sản trình sản xuất +Thiết lập hồ sơ lưu trữ thông tin liên quan đến chất lượng sản phẩm cảu lô hàng nhiệt độ baỏ quản, trọng lượng kích cỡ…để đẽ dàng phân loại lơ hàng có cố chất lượng Ngồi ra, Cơng ty cần xem xét đổi công nghệ chế biến bước áp dụng iquản lý chất lượng theo hệ thống HCCP(Hazarp Anlycis Critical Control poits- phân tích mốc nguy điểm kiểm soát tới hạn) 2.2Tăng cường mở rộng thị trường: Việc tiêu thụ Công ty dừng lại số thị trường quen thuộc ngại tương lai hoạt động kinh doanh cơng ty khó phát triển lên Do vậy, bước Công ty cần mở rộng thị trường, ln ln tìm kiếm thị trường Hiện nay, sản phẩm sản xuất hầu hết tiêu thụ nước Cơ cấu thị trường xuất Cơng ty: Thị trường 2000 Trị gía 2001 % Trị giá 2002 % Trị giá 169.778.08 1.Hồng Kông 44.126,27 915.159,82 54,6 4.Nhật Bản 93.496,40 470.284,10 28,0 1.541.593,1 81,8 5,58 5.Hàn Quốc 2,64 3.Đài Loan % 2.Trung Quốc 6.Úc 7.Thụy sĩ 93.551,56 5,59 22.796,50 1,21 4,27 78.964,32 3,44 14.344,86 2,74 82,8 98.248,10 51.600,00 1.902.936,2 0,62 55.856,09 2,43 Trang 57 8.Sigapore 57.715,24 3,44 9.Mỹ 76.278,25 4,06 100.218,02 4,36 10.Bồ Đào Nha 18.021,45 1,1 47.799,27 2,08 1.880.067,4 100 2.298.042 100 Tổng 1.674.333,39 100 Qua bảng ta thấy, sản phẩm Công ty chủ yếu tiêu thụ thị trường Châu Á, thị trường Đài Loan chử yếu, thị trường Châu Âu thị trường mỹ chiếm tỷ lệ nhỏ Snả phẩm phân phối vào thị trường Đài Loan chủ yếu Tôm, mực đơng lạnh dạng block; cịn sản phẩm ruốc khơ, hàng nơng sản, ghẹ đơng lạnh có xuất sang số quốc gia giới với số lượng cịn thấp Do Cơng ty chưa làm tốt công tác thị trường sản phẩm Vì vậy, thời gian đến để mở rộng qui mơ sản xuất, nâng cao uy tín mình, thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty nên nghiên cứu mở rộng thị trường sang Châu Âu Mỹ hướng liên doanh liên kết với Cơng ty nước ngồi nhiên vấn đề sớm chiều giải mà cần phải nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh đặc điểm nhu cầu tiêu dùng khách hàng thị trường Từ mớ huy động nguồn lực tài chính, xây dựng phường án sản xuất kinh doanh hướng đên smở rộng thị trường sản xuất thị trường tiêu thụ 2.3Thành lập tổ Marketing bước hoàn thiện kênh phân phối: 2.31Thành lập tổ Marketing: Mặc dầu Công ty Cổ phần thủy sản Đà Nẵng có phận nằm phịng kinh doanh cịn yếu Vì để chế biến sản phẩm không bị ứ đọng, nhà sản xuất phải trọng đến công tác thị trường khâu tiêu thụ Thị trường tiêu thụ có ý nghĩa địng đến tồn phát triển Công ty Công ty phait thu thập thơng tin xử lý thơng tin nhanh chóng để kịp thời đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Những năm vừa rồi, công tác công ty chưa quan tâm mức gặp nhiều hạn chế; cơng ty cịn phải nhờ quan khác như: Trung tâm thương mại xuất nhập thủy sản Đà Nẵng, văn phịng đại diện nước ngồi Việt Nam, Sở kinh tế cung cấp thông tin cơng tác Vì thơng tin thường đến chậm so với diễn biến, xử lý thông tin không kịp thời làm ảnh hưởng đến thời kinh doanh Công ty Cho nên cần thiết trước mắt lâu dài Công ty phải đẩy mạnh quảng cáo, nghiên cứu thị trường nhămg tìm kiếm bạn hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cảu Cơng ty nhiệm vụ khơng ngồi khác tổ Marketing Vì vậy, thời gian đến Cơng ty cần phải thành lập tổ Marketing đảm nhiệm nhiệm vụ Mục đích việc thành lập Marketing là: +Duy trì ổn định thị trường Châu Á, đặc biệt thị trường Đài Loan Nhật Bản Trang 58 +Thâm nhập thị trường Mỹ, bước phtá triển thị trường này, phẩn đấu đến năm 2005, gía trị kim ngạch xuất sang thị trường đạt từ 12%-*15% tổng kim nghạch xuất Công ty ĐVT:1000USD Khỏan mục KH 2003 KH2004 KH2005 Tổng KNXK 2400 2620 2910 KNXK sang Mỹ 188 279 362 Tỷ trọng 7,83% 10,65% 12,44% +Chuẩn bị điều kiện để phát triển sản phẩm, vào thị trường Châu Âu có hội Bên cạnh đó, ngành thủy sản có kiện quan trọng lĩnh vực chế biến xuất đso đời hiệp hội chế biến xuất thủy sản Hiệp hội thành lập vào tháng 6/1998 gồm 70 thành viên doanh nghiệp chế biến xuất thủy sản từ Bắc vào Nam, hiệp hội thành lập với mục đích giúp hội viên nâng cao chất lượng, hiệu sản xuất, kinh doanh, tạo nguồn nguyên liệu, mở rộng thị trường tăng khả cạnh tranh Ngồi cịn thiết lập mở rộng hợp tác quốc tế, phối hợp với quan nước Nếu Công ty gia nhập hiệp hội điều kiện để học hỏi, mở rộng quan hệ có hội để tiếp cận thị trường 2.32Hoàn thiện kênh phân phối: Hiện khoản 70% doanh thu tiêu thụ Công ty chủ yếu qua kênh gián tiếp, 30% tiêu thụ qua kênh trục tiếp Vì bước hoàn thiện kênh phân phối, gia tăng doanh số tiêu thụ qua kênh gián tiếp biện pháp thiết thực góp phần gia tăng doanh thu, tăng lợi nhuận nâng cao vị Công ty thị trường 2.321Thiết lập đánh giá lựa chọn phương án: Căn vào tình hình thực tế sách phân phối sản phẩm Cơng ty em xin đưa phương án sau: -Phương án 1: Trên sở kênh phân phối cũ, Công ty tiến hành củng cố tăng cường thu hút thêm nhiều thanhg viên tham gia vào kênh phân phối Mục đích:+Tăng cường tính sẵn sàng hàng hóa thị trường +Hạn chế yếu dịch vụh sau bán +Gia tăng doanh số Biện pháp thực hiên : +Tăng cường cổ động khuyếch trương Trang 59 +Củng cố mối quan hệ Công ty trung gian cách xác định trách nhiệm, lợi ích giưũa Cơng ty trung gian Chi phí ban đầu ước tính 500 triệu đồng -Phương án 2:Trên sở kênh phân phối cũ, Công ty xây dựng số trung gian chọn lọc nước nhập Mục đích: +Theo sát thị trường, chủ động trước biến động thị trường +Tăng uy tín cử Cơng ty thị trường +Thâm nhập thị trường nhanh chóng Biện pháp thực hiện: +Tập trung trọng vào việc phát triển kênh phân phối trực tiếp +Công ty xây dựng số trung gian chọn lọc nước ngồi Chi phí ban đầu khoản 800 triệu đồng -Phương án 3:Tăng cường tìm kiếm hợp tác với nhiều trung gian phân phối đồng thời xây dựng số trung gian chọn lọc nước nhập Mục đích:+Gia tăng doanh số +Tăng uy tín Công ty +Theo sát thị trường Biện pháp thực hiện: +Xây dựng đại diện bán hàng nước +Tăng cường hoạt động cổ động khuyếch trương +Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ Công ty trung gian sở lợi ích Chi phí ban đầu khoản 1100 triệu đồng Tốc độ tăng doanh số, chi phí qua kênh trực tiếp gián tiếp kênh phân phối phương án: Yếu tố Kênh Doanh số T.tiếp 6% 7% 8% 8% 9% 11% 13% 15% 9% 11% 12% 13% G.tiếp 15% 15% 16% 15% 12% 13% 13% 13% 15% 16% 17% 16% 5% 5% 5% 5% 8% 7% 7% 7% 8% 8% 8% 8% 13% 12% 12% 12% 10% 10% 10% 10% 13% 13% 13% 13% Chi phí T.tiếp G.tiếp Tốc độ tăng trưởng PA Tốc độ tăng trưởng PA Tốc độ tăng trưởng PA Trang 60 Doanh số năm 2003 53,5tỷ đồng, chi phí 52,8tỷ đồng Chi phí qua kênh gián tiếp khoảng 72% tổng chi phí , 28% cịn lại qua kênh trực tiếp Tính thu hồi rịng phương án Chỉ tiêu PA K.TT PA Tổng K.TT K.GT Tổng K.TT K.GT Tổng Doanh 17,01 43,07 số 18,20 49,53 60,08 17,49 41,94 59,43 17,49 43,07 60,56 67,73 19,42 47,40 66,82 19,42 49,96 69,38 19,66 57,45 77,11 21,94 53,56 75,5 21,75 58,45 80,2 21,23 66,07 87,3 25,23 60,53 85,76 24,58 67,81 92,39 15,52 42,96 58,48 15,97 41,82 57,79 15,97 42,96 58,93 16,30 48,11 64,74 17,09 45,60 62,69 17,25 48,54 65,79 17,11 54,37 71,48 18,28 50,60 68,88 18,63 54,86 73,49 17,97 61,44 79,41 19,56 56,66 76,22 20,12 61,99 82,11 1,49 0,11 1,6 1,52 0,12 1,64 1,52 0,11 1,63 1,9 1,09 2,99 2,33 1,8 4,13 2,17 1,42 3,59 2,55 3,08 5,63 3,66 2,96 6,62 3,12 3,59 6,71 3,26 4,63 7,89 5,67 3,87 9,54 4,46 5,82 10,28 Chi phí Thu hồi rịng K.GT PA Khi giá trị NPV là: NPV= Khoản thu tính theo giá- Chi phí bỏ Với chi phí hội 10% : NPV1=11,86-0,5=11,36tỷ đồng NPV2=14,36-0,8=13,56tỷ đồng NPV3=14,42-1,1=13,32tỷ đồng Kết luận: phương án đem lại giá trị cao phương án Do ta chọn phương án 2.312Mơ hình kênh phân phối : Cơ sở thiết lập: Trang 61 Dựa vào quan hệ kinh doanh Công ty từ trước đến với trung gian mà chủ yếu môi giới công ty XNK nước Bước đầu thâm nhập thị trường Cơng ty chọn đường gián tiếp Hình thức có lợi đầu tư đồng thời hạn chế rủi ro việc xuất Tuy nhiên sau thời gian hoạt động Công ty thiết lập quan hệ với trung gian(môi giới, Công ty XNK nước) mối quan hệ vốn có Cơng ty, Cơng ty tăng cường thúc đẩy hợp tác ngày mạnh mẽ thông qua việc tăng tỷ lệ hoa hồng Thông thường tỷ lệ hoa hồng 2-3%, Công ty nâng tỷ lệ lên 4-5% doanh số Đay sở thiết lập kênh phân phối gián tiếp Tuy nhiên hình thức xuất gián tiếp nhiều hạn chế giảm lợi nhuận, không tiếp cận với thị trường, không gây uy tín với khách hàng Trong hình thức với nguồn lực có hình thức mở đại diện bán hàng liên doanh liên kết thuận tiện *Đại diện bán hàng: Đại diện bán hàng không mua bán sản phẩm nhà cung cấp hay phân phối nước ngồi thay đại diện Công ty định để liên hệ với khách hàng, giưới thiệu mẫu mã sản phẩm Đại diện bán hàng có quyền hạn thương lượng gía điều kiện giá, họ khơng có quyền chấp nhận chào hàng ký hợp đồng thay mặt cho Công ty trừ ủy quyền Đại diện bán hàng chuyển đơn hàng tới Công ty để tính xem có nên hủy bỏ hay chấp nhận hợp đồng hay không Đại diện bán hàng quyền cất hàng vào kho phân phối cho khách hàng thay bên sản xuất, bên cung cấp hàng hóa hồn thành đơn hàng vận chuyển trực tiếp đến bên mua quyền sở hữu hàng mặt pháp lý chuyển thẳng cho khách hàng từ tay Công ty Tuy nhiên sử dụng đại diện bán hàng có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: -Chỉ cần khoản tiền cam kết -Góp phần nâng cao uy tín Cơng ty thương trường -Ủy nhiệm Cơng ty có quyền điều hành tuyệt đối điều kiện điều kiện bán -Tăng cường khai thác thị trường nhằm tăng doanh số, tăng lợi nhuận doanh nghiệp -Lợi nhuận bán bị trích theo tỷ lệ hoa hồng chiết khấu mức bán buôn Nhược điểm: -Đại diện bán hàng khơng tận tình với chiến lược chào hàng người ủy thác mong muốn đại diện bán hàng không thường xuyên đầu tư tài -Theo ngun tắc chung, người ủy thác có trách nhiệm pháp lý hoạt động làm ăn đứng tên Công ty đại diện bán hàng tiến hành Trang 62 -Người ủy thác chịu gánh nặng quản lý người làm trực tiếp với số đông người mua hàng Kênh phân phối: Tại thị trường Đài Loan Kênh gián tiếp: c Công ty CPTSĐN Môi giới Công ty XNK nước Công ty NK Công ty trung gian Người tiêu dùng Kênh trực tiếp: Công ty NK Công ty CPTSĐN Công ty trung gian Đại diện bán hàng Người tiêu dùng Tại thị trường Mỹ Kênh gián tiếp Công ty XNK nước Công ty CPTSĐN Kênh trực tiếp Công ty NK Công ty trung gian Người tiêu dùng Người Đại diện Công ty Công ty tiêu trung giúp CPTSĐN lại tất cácbán hàng nêu gian cho Công ty đẩy nhanh *Tóm biện pháp dùng hoạt động sản xuất tiêu thụ Từ đó, làm gia tăng mức doanh thu bán hàng, góp phần nâng cao lợi nhuận nâng cao hiệu hoạt động chung Công ty IV.XÂY DỰNG CƠ CẤU VỐN TỐI ƯU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY Như phân tích phần 2, ta thấy năm qua cơng ty chưa vận dụng tốt hiệu ứng địn bẩy tài để nâng cao hiệu tài mức đạt Vậy để năm 2003 năm đến cơng y có sở vận dụng hợp lý hiệu ứng đòn bẩy tài chính, em tiến hành xây dựng cấu vốn tối ưu số liệ kế hoạch Công ty đặt năm 2003 doanh thu 53,5 tỷ Đồng thời dự vào bảng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố báo cao toán năm 2002 sổ chi tiết tài khoản 641,642 ta phân tích chi phí năm 2002 theo biến phí định phí Từ dự đốn cho năm 2003 sau: Trang 63 -Tỷ lệ biến phí doanh thu:93,5% -Định phí : 2,82 tỷ -Tổng tài sản bình quân :14 tỷ Trong năm đến 2003 để mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Công ty dự kiến đầu tư thêm gần tỷ đồng tài sản cố định tăng cường hoạt động khác Vậy vấn đề đặt Công ty nên huy động vốn vay hay vốn chủ sơở hữu để đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh ? Giả sử, lãi vay ngân hàng biến động tùy thuộc vào tỷ suất nợ Công ty: Tỷ suất nợ 0% Lãi 10% 3,36% 20% 3,47% 30% 3,60% 40% 3,8% 50% 4,1% 60% 4,38% 70% 4,69% Xác suất đạt doanh thu 0,1 0,5 0,4 Doanh thu 50,5 53,5 56,5 Biến phí(93,5%) 47,22 50,02 52,83 Định phí 2,82 2,82 2,82 Lợi nhuận sản xuất kinh doanh 0,46 0,66 0,85 14 14 14 TH1:Tỷ suất nợ 0% Vốn chủ sở hữu Trang 64 Chi phí lãi vay Lợi nhuận trước thuế ROE 0 0,46 0,66 0,85 3,29% 4,71% 6,07% ROE bình quân 5,112% TH2: Tỷ suất nợ 10% Vốn chủ sở hữu 12,6 12,6 12,6 Chi phí lãi vay 0,047 0,047 0,047 Lợi nhuận trước thuế 0,413 0,613 0,803 ROE 3,28% 4,87% 6,37% ROE bình quân 5,317% TH3:Tỷ suất nợ 20% Vốn chủ sở hữu 11,2 11,2 11,2 Chi phí lãi vay 0,097 0,097 0,097 Lợi nhuận trước thuế 0,363 0,563 0,753 ROE 3,24% 5,03% 6,72% ROE bình quân 5,527% TH4:Tỷ suất nợ 30% Vốn chủ sở hữu 9,8 9,8 9,8 Chi phí lãi vay 0,15 0,15 0,15 Lợi nhuận trước thuế 0,31 0,31 0,31 3,16% 5,2% 7,145 ROE ROE bình quân 5,772% TH5: Tỷ suất nợ 40% Vốn chủ sở hữu 8,4 8,8 8,4 Chi phí lãi vay 0,213 0,213 0,213 Lợi nhuận trước thuế 0,247 0,447 0,637 ROE 2,94% 5,32% 7,58% ROE bình quân 5,986% TH6: Tỷ suất nợ 50% Vốn chủ sở hữu 7 Trang 65 Chi phí lãi vay 0,287 0,287 0,287 Lợi nhuận trước thuế 0,173 0,173 0,173 ROE 2,47% 5,33% 8,04% ROE bình quân 6,128% TH7:Tỷ suất nợ 60% Vốn chủ sở hữu 5,6 5,6 5,6 Chi phí lãi vay 0,361 0,361 0,361 Lợi nhguận trước thuế 0,099 0,299 0,489 ROE 1,78% 5,34% 8,73% ROE bình quân 6,34% TH8:Tỷ suất nợ 70% Vốn chủ sở hữu 4,2 4,2 4,2 Chi phí lãi vay 0,46 0,46 0,46 Lợi nhuận trước thuế 0,2 0,39 ROE 4,76% 9,29% ROE bình quân 6,096% Trang 66 Như vậy, ta thấy ROE tăng liên tục từ trường hợp tỷ suất nợ 0%-60%, bắt đầu giảm xuống từ tỷ suất nợ 60%-70% tốc độ tăng ROE tương đối lớn tỷ suất nợ từ 0%-50% lại thấp dần tỷ suất nợ từ 50%-60% Tuy nhiên, nguồn vốn diều lệ nhuận để lại năm 2002 tỷ , tức chiếm gần 30% tổng tài sản dự tính năm 2002 Vậy năm đến Công ty cần xem xét cân nhắc lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp cho 50%
