Những biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp I Trần Văn Toàn Trường Đại học Giáo dục Luận văn ThS ngành: Quản lý giáo dục; Mã số: 60 14 05 Người hướng dẫn: TS Đặng Văn Cúc Năm bảo vệ: 2007 Abstract Hệ thống hóa vấn đề lý luận công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà trường Khảo sát thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nguyên nhân tồn thực trạng trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp I thời gian từ năm 2001 đến năm 2006 Từ kết đánh giá thực trạng, đề xuất số biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường: nâng cao nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường; tăng cường bồi dưỡng trình độ tin học cho cán bộ, giảng viên; dùng công nghệ thông tin làm phương tiện hỗ trợ công tác quản lý; tạo môi trường thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý; xây dựng mối quan hệ thường xuyên nhà trường với nhà cung cấp phần mềm; xây dựng sở liệu chung cho phần mềm quản lý Keywords Công nghệ thông tin; Giáo dục đại học; Quản lý; Quản lý giáo dục Content MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế tri thức ngày phát triển mạnh mẽ khẳng định vị phát triển chung kinh tế giới Cùng với xu phát triển chung phát triển vượt bậc khoa học công nghệ đặc biệt ngành công nghệ thông tin Yêu cầu xã hội chất lượng đào tạo ngày cao Nhiệm vụ ngành giáo dục đào tạo ngày nặng nề yêu cầu phải có hệ thống phục vụ tốt công tác tổ chức quản lý giáo dục Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý chưa đạt kết mong muốn Một số dự án ứng dụng CNTT vào quản lý cịn gặp nhiều vấn đề gây lãng phí tiền của Nhà nước Nhân dân Yêu cầu thực tế trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I việc tổ chức ứng dụng CNTT vào quản lý nhằm thúc đẩy chất lượng đào tạo phát triển Nhà trường Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để đề xuất số biện pháp tổ chức ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Khách thể đối tƣợng nghiên cứu Khách thể nghiên cứu: Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Giả thuyết khoa học Chúng giả định ứng dụng CNTT vào công tác quản lý bước đầu triển khai trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I song chưa sâu sắc chưa rộng khắp lĩnh vực hoạt động Nhà trường Nếu có biện pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào công tác quản lý cách khoa học góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý Nhà trường sở để đưa chất lượng đào tạo nhà trường ngày tốt Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hố vấn đề lý luận cơng nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà trường - Khảo sát thực trạng việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nguyên nhân thực trạng trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I - Đề xuất số biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I từ năm 2001 đến năm 2006 Phạm vi nghiên cứu Các số liệu sử dụng nghiên cứu đề tài từ năm 2001 đến năm 2006 trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Cơng nghiệp I Phƣơng pháp nghiên cứu 7.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận 7.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn: - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp nghiên cứu sản phẩm hoạt động 7.3 Nhóm phương pháp bổ trợ - Phương pháp thống kê toán học Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn dự kiến trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Chương 2: Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Chương 3: Các biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC TỔ CHỨC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ 1.1 Lịch sử nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Trên giới Việt Nam có nhiều cơng trình khoa học, đề tài báo nói ứng dụng CNTT vào quản lý Tuy nhiên chưa có cơng trình cụ thể tổ chức ứng dụng CNTT vào công tác quản lý trường Cao đẳng có đặc điểm giống với trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I 1.2 Một số khái niệm 1.2.1 Khái niệm quản lý Quản lý khái niệm biết đến sớm đời sống người Nó hiểu biết đến qua nhiều cách diễn đạt, thuật ngữ khác Và có nhiều khái niệm khác quản lý lại khái quát sau: Quản lý tác động cách liên tục có tổ chức, có định hướng chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý để huy, điều khiển, liên kết yếu tố tham gia vào hoạt động thành chỉnh thể thống nhất, điều hoà hoạt động khâu, cấp cho phù hợp với quy luật để đạt đến mục tiêu xác định Hoạt động quản lý bao gồm chức cụ thể: Chức lập kế hoạch, chức tổ chức, chức điều hành (chỉ huy), chức kiểm tra Các chức quản lý có mối quan hệ biện chứng với 1.2.2 Quản lý giáo dục Quản lý giáo dục hệ thống tác động có mục đích, có kế hoạch, hợp quy luật chủ thể quản lý nhằm tổ chức điều khiển hoạt động khách thể quản lý thực mục tiêu giáo dục đề Quản lý giáo dục từ cấp vĩ mô đến tầm vi mô hướng tới sử dụng có hiệu nguồn lực dành cho giáo dục để đạt kết (đầu ra) có chất lượng cao 1.2.3 Quản lý Nhà trường Quản lý nhà trường hệ thống hoạt động có mục đích có kế hoạch, hợp quy luật chủ thể quản lý nhằm làm cho nhà trường vận hành theo đường lối nguyên lý giáo dục Đảng, thể tính chất nhà trường XHCN, mà điểm hội tụ hoạt động dạy học, giáo dục hệ trẻ nói riêng người học nói chung 1.2.4 Khái niệm tổ chức Tổ chức bốn chức quản lý chủ yếu, bao gồm: Kế hoạch (Planning), tổ chức (Organizing), đạo – lãnh đạo (leading) kiểm tra (Controlling) Tổ chức trình hình thành nên cấu quan hệ, thành viên, phận tổ chức nhằm làm cho họ thực thành công kế hoạch đạt mục tiêu tổng thể tổ chức Nhờ việc tổ chức có hiệu quả, người quản lý phối hợp, điều phối tốt ngồn vật lực nhân lực Thành tựu tổ chức phụ thuộc nhiều vào lực người quản lý sử dụng ngồn lực cho có hiệu có kết 1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý 1.3.1 Khái niệm công nghệ Theo quan điểm truyền thống: Công nghệ tập hợp phương pháp, quy trình, kỹ năng, kỹ thuật, công cụ, phương tiện dùng để biến đổi nguồn lực thành sản phẩm Theo quan điểm đại: Công nghệ tổ hợp bốn thành phần có tác động qua lại với thực trình sản xuất dịch vụ nào: Thành phần trang thiết bị, thành phần kỹ tay nghề, thành phân thông, thành phần tổ 1.3.2 Khái niệm thông tin Thông tin (information) sử dụng thường ngày Con người có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem tin vi, du lịch, tham khảo ý kiến người khác, v.v để nhận thêm thông tin Thông tin đem lại cho người hiểu biết, nhận thức tốt đối tượng đời sống xã hội, đời sống tự nhiên, v.v giúp cho họ thực hợp lý cơng việc cần làm để đạt mục đích cách tốt 1.3.3 Khái niệm thông tin quản lý Thông tin quản lý hệ thống thông tin xây dựng phục vụ cho định nhà quản lý 1.3.4 Khái niệm công nghệ thông tin CNTT lĩnh vực khoa học rộng lớn nghiên cứu khả phương pháp thu thập, lưu trữ, truyền xử lý thông tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật (máy tính điện tử thiết bị thông tin khác) 1.3.4.1 Khái niệm tin học Tin học lĩnh vực khoa học nghiên cứu cấu trúc tính chất thông tin khoa học, với việc thu thập, xử lý, lưu trữ, biến đổi truyền gửi chúng 1.3.3.2 Khái niệm mạng máy tính Mạng máy tính thuật ngữ để máy tính kết nối với thông qua thiết bị kết nối sở mơi trường kết nối với mục đích chia sẻ tài nguyên dùng chung chia sẻ thiết bị, chia sẻ phần mềm dùng chung, chia sẻ liệu … 1.3.3.3 Tin học hố q trình quản lý Tin học hố q trình quản lý việc ứng dụng CNTT công đoạn quản lý, nhằm nâng cao hiệu chất lượng công tác quản lý, giúp cho người quản lý nhanh chóng có kết quả, thông tin cần thiết làm sở cho định 1.4 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Tổ chức ứng dụng CNTT vào quản lý không nhiệm vụ nhà quản lý, cấp lãnh đạo nhiệm vụ tất cá nhân có liên quan cơng tác quản lý Nói cụ thể Nhà trường nhiệm vụ tất cấp lãnh đạo Nhà trường, phòng, ban, khoa, môn trực thuộc tất Thầy, Cô giáo trực tiếp giảng dạy khơng trực tiếp giảng dạy Bởi việc ứng dụng CNTT vào quản lý có thành cơng hay khơng dựa đồng lịng trí cao tất người tổ chức từ công tác xây dựng hệ thống, cập nhật phát triển hệ thống, khai thác hệ thống Để thấy rõ điều nghiên cứu bước tiến hành tổ chức ứng dụng CNTT vào quản lý Bƣớc 1: Thay đổi thái độ hành vi nhà quản lý tất người tổ chức việc ứng dụng CNTT quản lý Bƣớc 2: Xây dựng hệ thống Bƣớc 3: Vận hành hệ thống, khai thác ứng dụng sẵn có phục vụ công việc ngày Bƣớc 4: Nghiên cứu xây dựng ứng dụng mang tính chất đặc thù tổ chức, phát triển hệ thống phù hợp với ứng dụng, nâng cao khả ứng dụng CNTT quản lý Bƣớc 5: Phát triển, cập nhật hệ thống thường xuyên phổ cập việc ứng dụng, khai thác hệ thống đến tất thành viên tổ chức theo chức nhiệm vụ Bƣớc 6: Quay lại bước 1.5 Dự báo ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giáo dục Việt Nam Trong bối cảnh phát triển kinh tế xã hội ngày nay, kinh tế tri thức, kinh tế thông tin ngày định hình cách rõ ràng Chính vậy, việc ứng dụng CNTT quản lý bước quy luật phát triển xã hội Giáo dục đào tạo khơng nằm ngồi quy luật đó, giáo dục đào tạo điểm nhấn hình thành phát triển kinh tế tri thức Do đó, tương lai không xa ứng dụng CNTT vào quản lý giáo dục thực cách toàn diện từ quản lý nguồn nhân lực, quản lý sở vật chất đến quản lý giáo dục đào tạo CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ở TRƢỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP I 2.1 Vài nét khái quát trƣờng Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I 2.1.1 Đặc điểm nhà trường Nằm hệ thống giáo dục quốc dân, Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Cơng nghiệp I có 50 năm xây dựng trưởng thành với nhiệm vụ đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho ngành công nghiệp từ Công nhân kỹ thuật, Trung cấp chuyên nghiệp, đến Cao đẳng đào tạo lại, bồi dưỡng Cán Công nhân viên; Nghiên cứu Khoa học, chuyển giao công nghệ phục vụ phát triển kinh tế – xã hội Năm 1956, Trường Trung cấp Kỹ thuật III – tiền thân Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I – ba trường Trung cấp kỹ thuật nước ta thành lập Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, để phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ thời kỳ, giai đoạn lịch sử Nhà trường có lần thay đổi tên gọi sau: 1960: Trường Trung cấp kỹ thuật Công nghiệp nhẹ 1965: Trường Trung học kỹ thuật Dệt 1971: Viện Công nghệ Dệt Sợi 1975: Trường Trung học kỹ thuật Dệt 1982: Trường Kỹ thuật Công nghiệp nhẹ 1987: Trường Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp nhẹ Nam Định 1992: Trường Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp nhẹ 1998: Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp nhẹ Đến tháng 4/1998 Trường đổi tên thành Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp I Hiện trường đóng hai địa điểm với 02 sở: Cơ sở 1: 456 Minh Khai – Quận Hai Bà - Hà Nội Cơ sở 2: 353 Trần Hưng Đạo – Thành phố Nam Định Năm 2006 trường UBND Tỉnh Nam Định cấp 20 đất Xã Mỹ Xá Ngoại thành Nam Định 2.1.2 Tổ chức máy Nhà trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I + Lãnh đạo Nhà trường gồm: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phụ trách Đào tạo Nghiên cứu khoa học Phó Hiệu trưởng phụ trách Nội + Các Phịng chức có phịng gồm: Phịng Tổ chức Cán - Học sinh, sinh viên; Phịng Đào tạo; Phịng Tài Kế tốn; Phịng Hành quản trị; Phịng Quản lý khoa học + Các Khoa, Tổ môn trực thuộc - Có Khoa, Tổ mơn trực thuộc: + Các khoa: Khoa Dệt may thời trang; Khoa Hố cơng nghiệp; Khoa Kinh tế - Pháp chế; Khoa Công nghệ Thơng tin; Khoa Điện - Điện tử; Khoa Cơ khí + Tổ môn trực thuộc Ban Giám hiệu: Tổ Mác – Lênin Tổ Toán – Lý; Tổ Ngoại ngữ; Tổ Giáo dục thể chất – Quốc phòng + Các trung tâm: Trung tâm Tư vấn hợp tác Đào tạo Bồi dưỡng cán Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Trung tâm Công nghệ sinh học Vệ sinh an toàn thực phẩm + Các đơn vị trực thuộc khoa hệ thống nhà xưởng, phịng thí nghiệm, khu thể thao … + Các tổ chức khác: Cơng đồn, Đồn niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh, Hội phụ nữ + Các lớp Học sinh, Sinh viên Sơ đồ – Cơ cấu tổ chức trƣờng Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I HIỆU TRƯỞNG TT Tư vấn hợp tác ĐT&BDCB TT Tin học - Ngoại ngữ TT CN Sinh học & VS ATTP Tổ mụn Toỏn lý Tổ môn Mac-Lênin Tổ mơn GDTC-QP Khoa Hóa cơng nghiệp Khoa Cơ khí Tổ mơn ngoại ngữ Phũng Tài kế tốn PHĨ HIỆU TRƯỞNG Phũng Quản lý khoa học Khoa Điện - Điện tử Phũng Đào tạo Phũng TCCB-HSSV Khoa Kinh tế pháp chế Khoa Dệt may thời trang Phũng Hành quản trị KhoaCơng nghệ thơng tin PHĨ HIỆU TRƯỞNG Hệ thống Nhà xưởng, phịng Thí nghiệm, phịng Thực hành Các lớp HSSV 2.1.3 Cơ cấu ngành nghề Các hệ đào tạo: Với đặc thù trường Cao đẳng đào tạo đa ngành, đa cấp từ hệ Cao đẳng, TCCN, Công nhân kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng Ngoài nhà trường cịn tổ chức hình thức liên kết đào tạo để đào tạo bậc học cao Đại học sau đại học Các ngành nghề đào tạo: Trường đào tạo 15 ngành nghề tất trình độ cao đẳng, TCCN dạy nghề: Cơng nghệ Dệt, Công nghệ Sợi, Công nghệ May Thiết kể Thời trang, Cơng nghệ Da giày, Cơng nghệ Hố nhuộm, Cơng nghệ Hố Thực phẩm, Kế tốn, Quản trị kinh doanh, Công nghệ Thông tin, Công nghệ Kỹ thuật Điện (Tự động hố), Cơng nghệ Cơ khí, Cơng nghệ Điện tử, Công nghệ Cơ - Điện tử, Công nghệ Kỹ thuật Ơ tơ, Tài ngân hàng 2.1.4 Quy mơ đào tạo trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Trong năm gần đây, Nhà trường có bước phát triển ổn định ngành nghề, chất lượng quy mô đào tạo trở thành địa đào tạo có uy tín nước, Hàng năm, trường tuyển từ 3000 đến 5000 học sinh sinh viên thường xuyên mở lớp ngắn hạn, cập nhật kiến thức kinh tế, kỹ thuật công nghệ cho cán ngành, với lưu lượng khoảng 500 lượt người Lưu lượng học sinh, sinh viên học trường đạt 23.000 Bảng - Quy mô đào tạo trƣờng từ năm 2005 đến năm 2007 Hệ đào tạo Năm Đại học Cao đẳng TCCN CNKT Cộng 2005 2006 2007 10550 13700 15200 0 1000 4050 5850 6500 5500 6850 7500 1000 1000 1200 Bảng – Dự kiến quy mô đào tạo từ năm 2008 đến năm 2015 Hệ đào tạo Năm Đại học Cao đẳng TCCN CNKT Cộng 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 14600 16980 19000 20920 22440 24060 25570 27190 2100 3200 4000 4800 5600 6400 7200 8000 7000 8000 9000 10000 10500 11000 11500 12000 3500 3700 3900 4000 4200 4500 4700 5000 2000 2080 2100 2120 2140 2160 2170 2190 2.2 Điều kiện địa lý, môi trƣờng xã hội, nguồn nhân lực sở vật chất trƣờng Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I 2.2.1 Điều kiện địa lý, môi trường xã hội Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I ngày hoạt động hai sở Cơ sở Hà Nội: Số 456 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Cơ sở Nam Định: Số 353 Đường Trần Hưng Đạo, Phường Bà Triệu, Thành phố Nam Định Cả hai sở đào tạo Nhà trường nằm khu vực trung tâm văn hoá, kinh tế, trị nước Do nhà trường có nhiều điều kiện thuận lợi việc phát triển mặt 2.2.2 Điều kiện nguồn nhân lực, sở vật chất Trong năm gần Nhà trường trú trọng đến việc phát triển đội ngũ giáo viên phương diện số lượng chất lượng Cho đến thời điểm Nhà trường có đội ngũ giáo viên hùng hậu, đủ số lượng đáp ứng chất lượng cho công tác giảng dạy đáp ứng khả nâng cấp trường tương lai không xa Bảng - Số lƣợng đội ngũ cán quản lý giáo viên trƣờng Trình độ đào tạo Số Giáo TT Đơn vị Trung Cao Đại Thạc Tiến lƣợng viên cấp đẳng học sỹ sỹ Ban Giám hiệu 0 Phòng HCQT 53 27 10 15 Phòng Đào tạo 18 15 Phòng TCCB-HSSV 13 0 12 Phòng TCKT 6 Phòng QLKH 0 2 Trung tâm tư vấn Đào tạo 0 & Hợp tác quốc tế Trung tâm Tin học – Ngoại 0 1 ngữ Trung tâm Công nghệ sinh 0 học 10 Khoa CNTT 28 16 10 28 11 Khoa Điện - Điện tử 24 11 24 12 Khoa Cơ khí 18 0 10 18 13 Khoa Hố Cơng nghiệp 17 17 14 Khoa Dệt May–Thời trang 43 33 43 15 Khoa Kinh tế pháp chế 67 0 34 31 67 16 Bộ môn Mác - Lênin 22 0 12 10 22 17 Bộ mơn Tốn –Lý 11 0 11 18 Bộ môn Ngoại ngữ 15 0 15 19 Bộ môn Giáo dục thể chất 0 3 – Quốc phòng Cộng 358 30 15 166 124 14 305 Song hành với việc phát triển đội ngũ Nhà trường tiến hành biện pháp trẻ hố đội ngũ thơng qua cơng tác tuyển dụng mới, thuyên chuyển công tác Cụ thể thể qua bảng thống kê sau: Bảng - Số lƣợng giáo viên phân theo độ tuổi TT Đơn vị Ban Giám hiệu Phòng HCQT Phòng Đào tạo Phòng TCCB-HSSV Phòng TCKT Phòng QLKH Trung tâm tư vấn Đào tạo & Hợp tác quốc tế Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Trung tâm Công nghệ sinh học 10 Khoa CNTT Tổng số Trong nữ Dƣới 35 53 18 13 17 10 11 2 Từ 51 Từ 35 Trên đến đến 50 60 60 43 1 2 1 2 0 1 28 11 25 Khoa Điện - Điện tử 24 20 Khoa Cơ khí 18 12 Khoa Hố Cơng nghiệp 17 13 13 2 Khoa Dệt May–Thời trang 43 24 21 14 Khoa Kinh tế pháp chế 67 44 59 Bộ môn Mác - Lênin 22 16 19 Bộ mơn Tốn –Lý 11 5 Bộ môn Ngoại ngữ 15 15 Bộ môn Giáo dục thể chất – Quốc phòng Cộng 358 184 224 106 28 Mặc dù đội ngũ giáo viên Nhà trường có tuổi đời trẻ khơng phải mà họ thiếu kinh nghiệm giảng dạy quản lý Họ đào tạo có thâm niên cơng tác đủ để đạt đến độ chín nghề nghiệp thân Điều cụ thể hố thông qua bảng thống kê sau: 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Bảng - Tuổi trung bình, thâm niên giảng dạy GV, CBQL Giới Tổng số TT Đơn vị giáo viên Nam Nữ Tuổi trung bình 54 43 34 37 43 36 41 Thâm niên giảng dạy trung bình 33 20 11 12 22 11 19 Ban Giám hiệu 3 Phòng HCQT Phòng Đào tạo 12 Phòng TCCB-HSSV 15 Phòng TCKT 3 Phòng QLKH Trung tâm tư vấn Đào tạo 2 & Hợp tác quốc tế Trung tâm Tin học – Ngoại 1 28 ngữ Trung tâm Công nghệ sinh 40 14 học 10 Khoa CNTT 28 17 11 28 11 Khoa Điện - Điện tử 24 15 31 12 Khoa Cơ khí 18 17 35 12 13 Khoa Hố Cơng nghiệp 17 13 33 14 Khoa Dệt May–Thời trang 43 19 24 37 13 15 Khoa Kinh tế pháp chế 67 23 44 31 16 Bộ môn Mác - Lênin 22 17 30 17 Bộ mơn Tốn –Lý 11 6 36 12 18 Bộ môn Ngoại ngữ 15 15 35 19 Bộ môn Giáo dục thể chất – 6 30 Quốc phòng Cộng 305 141 164 34 Ngoài đội ngũ giáo viên hữu Nhà trường trú trọng xây dựng đội ngũ giáo viên thỉnh giảng giáo sư, tiến sỹ, cán đầu ngành viện nghiên cứu, trường đại học, sở sản xuất thường xuyên tham gia giảng dạy 2.3 Thời cơ, thách thức nhà trƣờng bối cảnh Trong bối cảnh hội nhập quốc tế diễn sôi động, giáo dục đào tạo nước nhà có nhiều thời để phát triển nâng lên tầm cao Nền giáo dục nước ta có hội tiếp cận với ngành giáo dục tiên tiến nước phát triển Dịch vụ giáo dục đa dạng hố từ loại hình đào tạo phương thức tổ chức đào tạo, tạo hội học tập nhiều cho người Tuy nhiên, với thời thách thức lớn chuyển đổi mạnh mẽ giáo dục nước nhà Cùng nằm bối cảnh trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I chuẩn bị cho tâm để đón nhận thời dự đoán thách thức để chủ động việc hoà nhập chung Hiện nay, Nhà trường phấn đấu nỗ lực tất phương diện để phát triển Nhà trường thành trường Đại học tương lai Đây thời tốt để Nhà trường khẳng định vị tạo hội nhiều cho việc phát triển nhà trường Bên cạnh thời thách thức nhà trường Đó khó khăn sở vật chất, nguồn nhân lực phục vụ cho công tác đào tạo 2.4 Thực trạng công tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trƣờng Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Cơng nghiệp I 2.4.1 Quy định, chế độ sách cho việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thơng Nhà trường ln có sách nhằm thúc đẩy việc ứng dụng CNTT&TT công tác quản lý cơng tác khác Điều cụ thể hố thơng qua văn quy định: Quy định sử dụng CNTT đơn vị trường, Quy định việc xây dựng văn lưu hành trường, Quy định sử dụng khai thác hệ thống thông tin 2.4.2 Tổ chức máy nguồn nhân lực ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông Tổ chức máy: Trong cấu tổ chức Nhà trường Khoa Công nghệ thông tin 06 khoa chuyên môn Nhà trường Hiện khoa chia thành 04 tổ theo chuyên ngành hẹp đào tạo theo chức phục vụ Sơ đồ - Cơ cấu tổ chức khoa Cơng nghệ thơng tin KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Chủ nhiệm khoa Tổ Cơng nghệ phần mềm Tổ Khoa học máy tính Tổ Mạng truyền thông Theo chuyên ngành hẹp Tổ Quản trị mạng Theo chức phục vụ Trong cấu tổ chức khoa Công nghệ thông tin tổ Quản trị mạng nằm quản lý hành khoa khơng phải tổ có chức đào tạo tổ khác Tổ Quản trị mạng thành lập với nhiệm vụ đơn vị tư vấn cho khoa, Ban giám hiệu xây dựng dự án có liên quan đến CNTT&TT Duy trì hoạt động quản trị hệ thống CNTT&TT Nhà trường, đảm bảo hệ thống CNTT&TT Nhà trường ln hoạt động tình trạng tốt Như vậy, thông qua cấu tổ chức khoa Công nghệ thông tin chức nhiệm vụ tổ Quản trị mạng ta khái qt mơ hình quản lý thiết bị CNTT&TT mơ hình quản lý hệ thống thơng tin Nhà trường thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ – Mơ hình quản lý thiết bị CNTT&TT Ban Giám hiệu Khoa CNTT Yêu cầu bảo trì, nâng cấp Đề xuất nâng cấp, trang bị Tổ Quản trị mạng Thiết bị CNTT&TT phòng, khoa, trung tâm môn trực thuộc Ban giám hiệu Hệ thống thiết bị CNTT&TT dùng chung thiết bị phòng thực hành Nhà trường Sơ đồ – Mô hình quản lý hệ thống thơng tin nhà trƣờng BAN GIÁM HIỆU Tổ quản trị mạng (Khoa Công nghệ thông tin) Thơng tin phịng chức Thơng tin khoa chuyên môn, Bộ môn trực thuộc Thông tin trung tâm trực thuộc TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nguồn nhân lực: Sớm nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT&TT công tác, từ năm trước nhà trường có kế hoạch sách phát triển, bồi dưỡng nguồn nhân lực, đặc biệt kiến thức tin học Điều thể qua kết bảng thống kê sau: Bảng - Số lƣợng giáo viên phân theo trình độ tin học, ngoại ngữ Tin học Ngoại ngữ (Tiếng Anh) Tổng Đơn vị A B C Đại A B C Đại số học học Ban Giám hiệu 0 0 Phòng HCQT 53 28 10 15 28 10 15 Phòng Đào tạo 18 1 15 1 14 Phòng TCCB-HSSV 13 Phòng TCKT 0 6 Phòng QLKH 0 0 Trung tâm tư vấn đào tạo & 0 0 Hợp tác quốc tế Trung tâm Công nghệ sinh 0 0 học Trung tâm Tin học – Ngoại 0 1 0 1 ngữ Khoa CNTT 28 0 28 26 0 Khoa Điện - Điện tử 24 23 0 23 Khoa Cơ khí 18 0 18 0 18 Khoa Hố Cơng nghiệp 17 16 0 16 Khoa Dệt May–Thời trang 43 40 0 40 Khoa Kinh tế - Pháp chế 67 0 67 0 67 Bộ môn Mác – Lênin Tổ 22 0 22 0 21 Bộ môn Toán -Lý Tổ 11 0 11 0 11 Bộ môn Ngoại ngữ Tổ 15 0 15 0 0 15 Bộ môn Giáo dục thể Tổ – Quốc phòng chất Cộng 358 0 29 25 272 32 29 28 281 20 2.4.3 Cơ sở vật chất phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin Qua nhiều năm ứng dụng phát triển ứng dụng Hiện Nhà trường xây dựng hệ thống sở hạ tầng hệ thống phần mềm phục vụ cho ứng dụng CNTT: có 10 phịng máy tính chia cho hai khu vực đào tạo Nam Định Hà Nội với số lượng máy tính cá nhân 1000 nối mạng nội nối mạng Internet Các phịng máy tính quản lý phòng mạng sở Nhà trường Sơ đồ - Hệ thống máy tính Nhà trƣờng Phịng Mạng (Cơ sở Nam Định) ADSL Internet (VNPT) ADSL Phòng Mạng (Cơ sở Hà Nội) Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Phòng Lab Nhà trường trú trọng đến việc nâng cấp thay hệ thống máy tính, hệ thống thiết bị ngoại vi thiết bị mạng, thiết bị kết nối nhằm đáp ứng phát triển ứng dụng phần mềm Cụ thể nói riêng hệ thống máy tính phịng Lab có cấu năm trang bị sau: Tổng số máy tính: 1000 đó: Trang bị năm 2007: 400 chiếc, Trang bị năm 2006: 300 chiếc, Trang bị năm 2005: 200 chiếc, Trang bị năm 2004: 100 2.4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Nhà trường có đầu tư cho việc ứng dụng CNTT vào quản lý từ hệ thống máy tính, hệ thống mạng, phần mềm phục vụ cho công tác khác đội ngũ nhân lực ứng dụng CNTT vào công tác quản lý Sơ đồ 10 – Mơ hình kết nối hệ thống máy tính phục vụ cơng tác quản lý Internet Hệ thống mạng LAN 2.5 Đánh giá chung Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế xã hội phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt ngành công nghệ thông tin truyền thông Với đặc thù trường cao đẳng có chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cử nhân cao đẳng công nghệ trung cấp chuyên nghiệp cho ngành cơng nghiệp, Nhà trường sớm có ý thức ứng dụng CNTT&TT vào hoạt động giảng dạy đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đào tạo phát triển Nhà trường Do việc ứng dụng CNTT&TT vào giảng dạy quản lý phổ biến trường với 100% cán bộ, giáo viên sử dụng CNTT&TT phục vụ cho công tác giảng dạy quản lý Nhà trường trang bị đủ hệ thống máy tính, hệ thống mạng nội mạng Internet cho yêu cầu công tác cán bộ, giáo viên Nhà trường nghiên cứu ứng dụng triển khai phần mềm hỗ trợ công tác giảng dạy quản lý mảng công tác Nhà trường Đồng thời, Nhà trường ln có sách khuyến khích cán bộ, giáo viên cơng nhân viên học hỏi nâng cao trình độ đặc biệt trình độ tin học ngoại ngữ để đáp ứng công việc tương lai CHƢƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ Ở TRƢỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP I 3.1 Cơ sở để đề xuất biện pháp 3.1.1 Các quan điểm đạo Đảng Nhà nước việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý Nghị 49/CP ngày 4/8/1993 phát triển CNTT Chỉ thị 58 - CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị Luật Cơng nghệ thơng tin số 67/2006/QH11 Chỉ thị số 29/2001 ngày 30/7/2001, Biên ghi nhớ việc hợp tác phát triển mạng giáo dục EduNet ngày 4/4/2003 Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Bưu Viễn thơng 3.1.3 Thực tiễn trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp I Trên sở quan điểm đạo Đảng Nhà nước với đạo trực tiếp Bộ Công nghiệp, Bộ Giáo dục Đào tạo Với thực tiễn việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I triển khai kết thu chưa đáp ứng với đầu tư nguồn nhân lực, sở vật chất, hệ thống thông tin 3.2 Đề xuất số biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trƣờng Cao đẳng Kinh tế-Kỹ thuật Công nghiệp I Trên sở nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT quản lý việc tổ chức ứng dụng CNTT quản lý trường Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật Công nghiệp I, xin đề xuất số biện pháp sau 3.2.1.Nâng cao ý chí lãnh đạo cơng tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý Mục đích: Củng cố niềm tin lãnh đạo Nhà trường vào công tác tổ chức ứng dụng CNTT vào hoạt động đặc biệt hoạt động quản lý giáo dục Tổ chức triển khai: Đúc kết kinh nghiệm hiệu việc ứng dụng CNTT & TT công tác quản lý đơn vị khác báo cáo lãnh đạo Nhà trường Thường xuyên báo cáo thành tựu khoa học kỹ thuật đặc biệt thành tựu ngành CNTT&TT Nghiên cứu cách nghiêm túc đầy đủ ứng dụng CNTT&TT, xây dựng dự án khả thi có tính thuyết phục cao việc ứng dụng CNTT&TT 3.2.2 Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Nhà trường Mục đích: Nâng cao nhận thức đội ngũ cán quản lý giáo viên để họ nhận thức hiểu tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT quản lý Nhà trường Tổ chức triển khai Vận động động làm thay đổi nhận thức giáo viên Nhà trường Khuyến khích đồng thời có biện pháp cứng rắn bắt buộc Tổ chức hội thảo, lớp tập huấn tin học 3.2.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên mặt đặc biệt bồi dưỡng trình độ tin học Mục đích: Nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên công nhân viên đặc biệt trình độ tin học ứng dụng CNTT&TT Tổ chức triển khai Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cho giai đoạn, năm kế hoạch Phân loại nhân sự, tổ chức lớp tập huấn trường Cử đào tạo bồi dưỡng lớp dài hạn Các hội thảo chuyên môn 3.2.4 Quản lý chặt chẽ việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin Mục đích: Nâng cao ý thức sử dụng tin học truyền thông phục vụ cho công tác giảng dạy quản lý Nhà trường Đảm bảo việc ứng dụng CNTT theo mục tiêu đào tạo Nhà trường Kịp thời phát thiếu sót, khó khăn gặp phải để có đạo, uốn nắn phù hợp Tổ chức triển khai: Xây dựng chế tài, quy định tiêu chí thi đua khen thưởng: Quy định trực tiếp, quy định gián tiếp Ban hành quy định việc tổ chức thực quy định 3.2.5 Dùng công nghệ thông tin làm phương tiện hỗ trợ công tác quản lý Mục đích: - Thúc đẩy việc sử dụng CNTT công tác quản lý Thiết lập triển khai hệ thống phần mềm tin học trợ giúp cho nhà quản lý việc thu thập thông tin; thiết lập hệ thống liên lạc, báo cáo thị đến cán bộ, giáo viên Nhà trường Đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý nguồn nhân lực, quản lý đào tạo, quản lý tài chính, quản lý sở vật chất Nhà trường Tổ chức triển khai: Khảo sát cần thiết việc ứng dụng CNTT hoạt động Nhà trường Triển khai phần mềm hệ thống thông tin trợ giúp cho công tác thông tin liên lạc Triển khai phần mềm hỗ trợ công tác quản lý phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm quản lý tài chính, phần mềm quản lý sở vật chất bước địa hoá phần mềm cho phù hợp với đặc thù riêng Nhà trường 3.2.6 Tạo môi trường thuận lợi cho việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý Mục đích: Xây dựng phong trào ứng dụng tin học truyền thông hoạt động Nhà trường Tạo môi trường thơng thống cho việc đầu tư phát triển việc ứng dụng CNTT Nhà trường Tổ chức triển khai: Xây dựng sách khuyến khích cán giáo viên việc nghiên cứu để ứng dụng CNTT Chỉ đạo thành lập câu lạc tin học trẻ; định kỳ tổ chức thi lĩnh vực CNTT phương diện ý tưởng, giải pháp, sản phẩm để tận dụng tối đa sức sáng tạo cán bộ, giáo viên học sinh sinh viên đồng thời tạo khơng khí tích cực việc học tập, nghiên cứu ứng dụng CNTT 3.2.7 Xây dựng đội ngũ chuyên gia cung cấp thông tin tư vấn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, xây dựng mối quan hệ nhà trường với nhà sản xuất phần mềm Mục đích: Xây dựng đội ngũ chuyên gia mối quan hệ mật thiết với đội ngũ chuyên gia trường Tổ chức triển khai: Xây dựng đội ngũ cán chun trách có đủ trình độ lực chun môn lực xã hội, kỹ giao tiếp để làm đầu mối chịu trách nhiệm việc thiết lập mối quan hệ với trung tâm Công nghệ thông tin doanh nghiệp Xắp xếp lại cấu tổ chức quản lý ứng dụng CNTT phù hợp Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo mối quan hệ mật thiết Nhà trường đội ngũ chuyên gia trường 3.2.8 Xây dựng sở liệu chung cho phần mềm quản lý Mục đích: Xây dựng hệ thống thiết bị trung tâm bao gồm máy chủ File Server (Máy chủ quản lý lưu trữ loại file liệu thể loại dùng chung), Máy chủ Domain Name Server (Máy chủ phân cấp quản lý phân loại đối tượng người dùng), máy chủ Database Server (Máy chủ lưu trữ file liệu phần mềm dùng chung) Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý dùng chung cho Nhà trường sở sử dụng sở liệu dùng chung Thiết kế, xây dựng hệ thống sở liệu dùng chung Tổ chức triển khai: Xúc tiến thành lập trung tâm CNTT đồng thời giao cho tổ Quản trị mạng có trách nhiệm thiết kế hệ thống cho trung tâm CNTT tương lai Nghiên cứu khảo sát tình hình ứng dụng thực Phân loại thành nhóm người sử dụng để phân quyền sử dụng phù hợp Tiến hành thiết kế, xây dựng hệ thống phần mềm dùng chung Thiết kế, triển khai máy chủ File Server Tập huấn đào tạo cho tất cán bộ, giáo viên cơng nhân viên nhà trường để họ có đủ khả tiếp nhận sử dụng hệ thống 3.2.9 Hiện đại hoá sở vật chất, thiết bị cho việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Mục đích: Xây dựng bổ sung hệ thống phần cứng, phần mềm hệ thống sở liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, quản lý Nhà trường đáp ứng yêu cầu phát triển nhà trường đáp ứng xu thời đại: Tổ chức triển khai: Với đặc điểm Nhà trường quản lý hành từ Bộ Công nghiệp quản lý chuyên môn từ Bộ Giáo dục Đào tạo Ban Giám hiệu Nhà trường phải luôn cập nhật thông tin đạo mang tính định hướng cấp để có đạo kịp thời cho thay đổi Nghiên cứu khả phát triển ngành CNTT&TT, nghiên cứu khả phát triển Nhà trường việc ứng dụng CNTT để xây dựng kế hoạch, lộ trình bước đại hố sở vật chất, thiết bị cho ứng dụng CNTT Có kế hoạch xây dựng sử dụng nguồn tài phù hợp để sẵn sàng, chủ động việc đại hoá sở vật chất thiết bị cho ứng dụng CNTT 3.3 Mối quan hệ biện pháp Tất biện pháp không tách rời mà thâm nhập vào nhau, sinh thành nhau, biện pháp điều kiện, tiền đề biện pháp ngược lại Do để đảm bảo thành công việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý phải vận dụng cách linh hoạt mềm dẻo tuỳ điều kiện đến trước triển khai biện pháp trước Cũng tiến hành triển khai nhiều biện pháp đồng thời 3.4 Khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất Qua phiếu trưng cầu ý kiến 358 cán bộ, giáo viên cơng nhân viên Nhà trường tính khả thi biện pháp tổ chức triển khai ứng dụng CNTT vào quản lý mà đề tài đề xuất Chúng thu kết (qua bảng tổng hợp đây): Bảng - Kết đánh giá cán quản lý, giáo viên CNV mức độ cần thiết giải pháp Tính cần thiết Điểm Các biện pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào Rất cần Cần Thứ Không trung quản lý bậc thiết thiết cần thiết bình (3 điểm) (2 điểm) (1 điểm) Nâng cao chí lãnh đạo cơng tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác 1002 48 2.93 quản lý Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin 978 64 2.91 quản lý Nhà trường Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên 945 86 2.88 mặt đặc biệt bồi dưỡng trình độ tin học Quản lý chặt chẽ việc ứng dụng công nghệ 990 56 2.92 thông tin Dùng công nghệ thông tin làm phương tiện hỗ 1050 16 2.98 trợ công tác quản lý Tạo môi trường thuận lợi cho việc ứng dụng 1032 28 2.96 công nghệ thông tin vào quản lý Xây dựng đội ngũ chuyên gia cung cấp thông tin tư vấn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin 1038 24 2.97 quản lý, xây dựng mối quan hệ nhà trường với nhà sản xuất phần mềm Xây dựng sở liệu chung cho phần 1014 40 2.94 mềm quản lý Hiện đại hoá sở vật chất, thiết bị cho việc 960 76 2.89 ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Qua đánh giá mức độ cần thiết biện pháp 358 cán quản lý, giáo viên công nhân viên trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I thể phù hợp với trạng Nhà trường mong muốn ứng dụng CNTT vào công tác quản lý Tính khả thi dự án điều tra Kết qủa thu thể rõ đặc điểm Nhà trường định hướng phát triển Nhà trường tương lai Bảng - Kết đánh giá cán quản lý, giáo viên CNV mức độ khả thi giải pháp Tính khả thi Các biện pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào Rất khả Khả thi quản lý thi (2 điểm) (3 điểm) Nâng cao chí lãnh đạo công tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác 948 82 quản lý Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin 930 84 quản lý Nhà trường Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên 930 88 mặt đặc biệt bồi dưỡng trình độ tin học Quản lý chặt chẽ việc ứng dụng công nghệ 894 96 thông tin Dùng công nghệ thông tin làm phương tiện hỗ 906 92 trợ công tác quản lý Tạo môi trường thuận lợi cho việc ứng dụng 918 88 công nghệ thông tin vào quản lý Xây dựng đội ngũ chuyên gia cung cấp thông tin tư vấn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin 906 92 quản lý, xây dựng mối quan hệ nhà trường với nhà sản xuất phần mềm Xây dựng sở liệu chung cho phần 894 100 mềm quản lý Hiện đại hoá sở vật chất, thiết bị cho việc 960 74 ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Điểm trung bình Thứ bậc 2.88 2.85 4 2.85 12 2.80 10 2.82 2.83 10 2.82 10 2.80 2.89 Không khả thi (1 điểm) KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Những kết nghiên cứu đạt đƣợc đóng góp đề tài Qua kết nghiên cứu rút kết luận sau: Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý cách thức, đường mang lại hiệu cao quan lý 1.1 Việc tổ chức ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhiệm vụ quan trọng lãnh đạo trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I 1.2 CNTT phương tiện hỗ trợ đắc lực cho việc đổi phương pháp cung cách quản lý theo xu hướng đại hoá ngày Tuy nhiên, khơng nên cường điệu hố vai trị nó, khơng nên phủ trơn tính tích cực phương pháp quản lý truyền thống mang lại Chúng ta phải biết kết hợp hài hoà phưong pháp quản lý truyền thống tạo hiệu cao công tác quản lý 1.3 Công tác xây dựng sở vật chất đầu tư trang thiết bị có nhiều cố gắng Đặc biệt xây dựng sở vật chất cho ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý có nhiều khởi sắc theo chiều hướng tốt Tuy nhiên chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn 1.4 Có nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan ảnh hưởng đến việc tổ chức ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý 1.5 Trên sở thực trạng đề xuất biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Cơng nghiệp I  Nâng cao ý chí lãnh đạo công tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý  Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Nhà trường  Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên mặt đặc biệt bồi dưỡng trình độ tin học  Quản lý chặt chẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin  Dùng công nghệ thông tin làm phương tiện hỗ trợ công tác quản lý  Tạo môi trường thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý  Xây dựng đội ngũ chuyên gia cung cấp thông tin tư vấn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, xây dựng mối quan hệ nhà trường với nhà sản xuất phần mềm  Xây dựng sở liệu chung cho phần mềm quản lý  Hiện đại hoá sở vật chất, thiết bị cho việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Khuyến nghị hƣớng phát triển đề tài triển khai thực Để tổ chức ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý tốt xin khuyến nghị sau: 2.1 Đối với Bộ Giáo dục đào tạo Triển khai đồng giải pháp ứng dụng CNTT quản lý đào tạo quản lý nhà trường Có định hướng phát triển ứng dụng CNTT tương lai để đơn vị đào tạo vào xây dựng hướng phù hợp điều kiện hoàn cảnh đặc trưng riêng 2.2 Đối với Bộ Cơng nghiệp Có sách hỗ trợ tài chính, hỗ trợ chế giúp quan trực thuộc phát triển việc ứng dụng CNTT quản lý Tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc tổng công ty, tập đoàn đặc biệt khối trường đào tạo giao lưu học hỏi kinh nghiệm việc ứng dụng CNTT hoạt động Có sách hỗ trợ đơn vị việc kêu gọi đầu tư hợp tác quốc tế lĩnh vực ứng dụng CNTT cách tốt 2.3 Đối với trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Lãnh đạo nhà trường phải có ý chí thúc đẩy việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý nhà trường Xây dựng, sử dụng biện pháp ứng dụng CNTT phù hợp với mục đích, thực tiễn nhà trường Tạo mơi trường tích cực, động viên cán giáo viên ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy quản lý nhằm nâng cao chất lượng cơng tác 2.4 Đối với cán bộ, giáo viên công nhân viên nhà trường Tự thân cán bộ, giáo viên công nhân viên phải hiểu rõ việc ứng dụng CNTT công tác tất yếu xã hội đại đặc biệt công tác quản lý Do thân người phải có ý thức tham gia tự học tập nâng cao trình độ tin học, chung vai gắng sức xây dựng, phát triển khai thác hệ thống thông tin quản lý nhà trường cách hiệu References * Văn kiện, văn Ban chấp hành TƢ khóa VIII Văn kiện hội nghị lần thứ hai NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội, 1996 Ban chấp hành TƢ khóa IX Văn kiện hội nghị lần thứ sáu NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội, 2002 3 Ban chấp hành TƢ khóa X Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội, 2006 Ban tƣ tƣởng văn hóa TƢ Tài liệu học tập tư tưởng Hồ Chí Minh NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội, 2003 Ban Tổ chức TƢ Tài liệu nghiên cứu cơng tác tư tưởng văn hóa Hà Nội, 2004 Chính phủ CHXHCN Việt Nam Chiến lược phát triển giáo dục 2001 Quốc hội nƣớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Luật giáo dục Nhà xuất Chính trị Quốc gia, 2005 Quốc hội nƣớc Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Luật Cơng nghệ thơng tin Số 67/2006/QH11, ngày 29/6/2006 Bộ Chính trị Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiêp CNH – HĐH Hà Nội, 2000 10 Bộ Giáo dục Đào tạo.Nghề tin học ứng dụng NXB Giáo dục Hà Nội, 2000 11 Bộ Giáo dục Đào tạo Ứng dụng CNTT truyền thông giáo dục phổ thông – Công nghệ giáo dục, Kỷ yếu hội thảo khoa học công nghệ Hà Nội, 2001 12 Bộ Giáo dục Đào tạo Chỉ thị số 29/2001/CT Tăng cường giảng dạy đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2001-2005 Hà Nội, 2001 13 Đại học Quốc gia Hà Nội, Khoa Sƣ phạm Các tài liệu dùng cho đào tạo Cao học Quản lý giáo dục 14 Trƣờng Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Đề án nâng cấp Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp I thành Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp 15 Trƣờng Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Báo cáo tổng kết năm học 2006 – 2007 trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I * Tác giả, tác phẩm 16 Đặng Quốc Bảo Một số khái niệm quản lý giáo dục Trường cán quản lý giáo dục, 1997 17 Đặng Quốc Bảo Quản lý nhà trường – Bài giảng lớp cao học khoá Đại học Quốc gia Hà Nội, 2006 18 Nguyễn Quốc Chí - Nguyễn Thị Mỹ Lộc Cơ sở khoa học quản lý Hà Nội, 1996/2004 19 Nguyễn Quốc Chí Những sở lý luận quản lý giáo dục– Bài giảng lớp cao học khoá Đại học Quốc gia Hà Nội, 2006 20 Nguyễn Đức Chính (1998) Một số vấn đề dạy học lấy người học làm trung tâm Ngoại ngữ Đặc san Số 21 Nguyễn Đức Chính Đổi đánh giá kết học tập sinh viên giải pháp đào tạo giáo viên chất lượng cao khoa Sư phạm ĐHQG Hà Nội 22 Trần Khánh Đức Quản lý kiểm định chất lượng đào tạo nhân lực theo ISO&TQM Nhà xuất giáo dục, 2004 23 Đặng Vũ Hoạt (chủ biên) - Hà Thị Đức Lý luận dạy học NXB Đại học Sư phạm, Hà Nội 2003 24 Trịnh Thanh Hồng (chủ biên) – Phạm Minh Tuấn Hệ thống thông tin quản lý NXB Khoa học Kỹ thuật Hà Nội, 2006 25 Lƣu Anh Kỳ Đổi phương pháp dạy học sở ứng dụng CNTT Hà Nội, 2003 26 Ngô Quang Sơn Công nghệ thông tin truyền thông quản lý giáo dục dạy học (đề cương giảng) Hà Nội, 2006 27 Nguyễn Hồng Sơn Giáo trình hệ thống mạng máy tính (CCNA) NXB Lao động – Xã hội Hà Nội, 02/2007 28 Nguyễn Ngọc Quang Bản chất trình dạy học Tài liệu dùng để nghiên cứu chuyên đề "Giáo dục Đại học" theo chương trình cấp Chứng phục vụ chức danh giáo chức bậc đại học 29 Đỗ Trung Tá Ứng dụng Công nghệ thông tin truyền thông để đổi giáo dục đại học Việt Nam Hà Nội, 2003 30 GS.TSKH Nguyễn Cảnh Toàn Bàn giáo dục Việt Nam 31 Ron Toomey CNTT Viễn thông cho giảng dạy học tập Trung tâm Lifelong learning, Đại học Australian Catholic 32 Harold Koontz – Cyril Odennell – Heinz Weihrich Những vấn đề cốt yếu quản lý NXB KHKT Hà Nội, 1999  ... nghiên cứu: Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Đ? ?i tượng nghiên cứu: Các biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường. .. việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Chương 2: Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp I Chương 3: Các biện pháp tổ chức ứng dụng. .. nghệ thông tin vào công tác quản lý trƣờng Cao đẳng Kinh tế- Kỹ thuật Công nghiệp I Trên sở nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT quản lý việc tổ chức ứng dụng CNTT quản lý trường Cao đẳng Kinh tế kỹ