Đang tải... (xem toàn văn)
đào tạo nhận thức chương trinh an ninh C CTAP US Custom – Trade Partnership Against TerrorismCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơCHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ 9 PHẦN:1 An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)2 Kiểm soát xâm nhập3 An ninh nhân sự4 Nhận thức và huấn luyện5 Kiểm soát người lạ mặt6 Thủ tục an ninh7 An ninh công nghệ thông tin8 An ninh vận chuyển container9 Quy định lưu giữ hồ sơ
C-TPAT ĐÀO TẠO NHẬN THỨC CHƯƠNG TRÌNH AN NINH Ngày cập nhật: 25/03/2020 C-TPAT C-TPAT LÀ GÌ ? •C-TPAT (US Custom – Trade Partnership Against Terrorism): Hiệp hội thương mại hải quan chống khủng bố, chương trình an ninh phối hợp hải Quan Hoa Kỳ Hiệp Hội Nhập Khẩu vào Hoa Kỳ C-TPAT PHẠM PHẠM VI VI AN AN NINH NINH CHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CÓ PHẦN: 1/ An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất) 2/ Kiểm soát xâm nhập 3/ An ninh nhân 4/ Nhận thức huấn luyện 5/ Kiểm soát người lạ mặt 6/ Thủ tục an ninh 7/ An ninh công nghệ thông tin 8/ An ninh vận chuyển & container 9/ Quy định lưu giữ hồ sơ C-TPAT AN AN NINH NINH NHÀ NHÀ XƯỞNG XƯỞNG Các biện pháp để đảm bảo an ninh nhà xưởng phải có: • Phải có cửa có khóa tường cơng trình xây dựng phải cao đủ • Tường/rào bao quanh nhà xưởng • Tường/rào tách biệt khu vực lưu giữ hàng Quốc tế/Nội địa/hàng có giá trị cao/hàng nguy hiểm • Cửa lớn/cửa sổ phải có khóa • Cửa khu vực lên cont phải lên đóng trừ lên/xuống hàng hố • Hệ thống chiếu sáng phù hợp • Lắp đặt hệ thống giám sát/hỗ trợ an ninh • Kế hoạch bảo trì/bảo dưỡng hệ thống giám sát an ninh C-TPAT AN AN NINH NINH NHÀ NHÀ XƯỞNG XƯỞNG Lựa chọn hệ thống/phương tiện giám sát an ninh: • Bảo vệ phân công giám sát an ninh 24/24 cổng nhà máy, vị trí xung quanh nhà xưởng • Hệ thống camera quan sát bố trí xung quanh tường rào nhà xưởng, khu vực lên/xuống hàng hố, khu vực đóng gói, khu vực lưu giữ hàng thành phẩm/hàng có giá trị cao/hàng hố nguy hại, khu vực xung quanh tường rào nhà xưởng, khu vực khác • Camera giám sát nhân viên IT / Đội bảo vệ người uỷ quyền C-TPAT AN AN NINH NINH NHÀ NHÀ XƯỞNG XƯỞNG LỰA CHỌN HỆ THỐNG/PHƯƠNG TIỆN AN NINH (TT): • Gắn hệ thống Camera giám sát • Dữ liệu thu hệ thống camara phải lưu giữ 30 ngày, Màn hình lưu giữ liệu thu từ hệ thống camera phải đặt phòng riêng (IT) khu vực cổng bảo vệ có nhân viên IT, Đội trưởng đội bảo vệ người định có quyền vào theo dõi kiểm tra AN AN NINH NINH NHÀ NHÀ XƯỞNG XƯỞNG C-TPAT Bảo vệ nhà xưởng Bảo vệ nhà xưởng AN AN NINH NINH NHÀ NHÀ XƯỞNG XƯỞNG C-TPAT Hệ thống đèn chiếu sáng trang bị đầy đủ nhà máy: Chiếu sáng nhà xưởng Chiếu sáng nhà xưởng AN AN NINH NINH NHÀ NHÀ XƯỞNG XƯỞNG C-TPAT Camera giám sát Dữ liệu camera giám sát chuyển hình theo dõi/ PC C-TPAT KIỂM KIỂM SOÁT SOÁT XÂM XÂM NHẬP NHẬP KIỂM SOÁT SỰ XÂM NHẬP VÀO KHU VỰC SẢN XUẤT, KHO LƯU GIỮ, ĐĨNG CONT KHI NHẬP/XUẤT HÀNG: • Khơng cho phép công nhân viên, khách… tiếp cận khu vực xuất/nhập khu vực lưu giữ hàng hố • Khu vực bố trí riêng biệt, tách rời hẳn với phận khác, xung quanh có dán hình danh sách CB.CNV làm việc cảnh báo “Không phận miễn vào” nhằm hạn chế tiếp cận đối tượng khác 10 C-TPAT AN NINH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - Những nhân viên sử dụng chương trình ngồi chương trình cơng ty để giải công việc nghiệp vụ phải chấp thuận BGĐ - Khơng cho phép người ngồi cơng ty sử dụng máy vi tính cơng ty Khơng mang máy vi tính ngồi chưa có đồng ý BGĐ - Bộ phận IT có trách nhiệm quản lý tồn hệ thống máy tính cơng ty Nếu phát cá nhân vi phạm phải nhắc nhở lập biên bản, nghiêm trọng phải niêm phong máy trình BGĐ 60 C-TPAT AN AN NINH NINH VẬN VẬN CHUYỂN CHUYỂN HÀNG HÀNG HÓA/ HÓA/ CONTAINER CONTAINER NIÊM PHONG AN TOÀN 61 C-TPAT AN AN NINH NINH VẬN VẬN CHUYỂN/ CHUYỂN/ CONTAINER CONTAINER Lưu chuyển thông tin lưu thơng hàng hóa: - - - Tất hàng hóa, nguyên phụ liệu, thiết bị máy móc, hóa chất, thực phẩm… phải bảo vệ kiểm tra trước vận chuyển vào nhà máy Tất giấy tờ liên quan phải lưu giữ làm chứng phận liên quan - Không tiết lộ thông tin, giấy tờ cho bên ngồi khơng có chấp thuận lãnh đạo nhà máy Bất kỳ người lạ mặt không phép yêu cầu hồ sơ giấy tờ từ nhà máy 62 C-TPAT AN AN NINH NINH VẬN VẬN CHUYỂN/ CHUYỂN/ CONTAINER CONTAINER HƯỚNG DẪN KIỂM TRA SEAL - Seal mới, chưa qua sử dụng - Seal cịn ngun vẹn, khơng có vết gãy, mẻ, cong - Số seal rõ ràng, không bị mờ chữ, số - Đúng ký hiệu seal 63 AN AN NINH NINH VẬN VẬN CHUYỂN/ CHUYỂN/ CONTAINER CONTAINER C-TPAT HƯỚNG DẪN KIỂM TRA SEAL •Kiểm tra sau bấm seal •Khi bấm seal nghe tiếng “tách”, cối seal khớp vào nêm seal •Vặn mạnh đầu seal, đảm bảo cối nêm seal không tách rời 64 C-TPAT AN AN NINH NINH VẬN VẬN CHUYỂN/ CHUYỂN/ CONTAINER CONTAINER HƯỚNG DẪN KIỂM TRA SEAL Trong trường hợp phát bất thường liên quan trình kiểm seal số seal khơng rõ, seal gãy, mẻ, cong, … phải báo cáo cho Ban An ninh để giải 65 C-TPAT AN NINH VẬN CHUYỂN/ CONTAINER BÁO CÁO SỰ CỐ/ INCIDENT REPORT •Trong q trình kiểm tra có phát nghi ngờ báo cho Người phụ trách Xuất nhập công ty theo danh sách sau để hướng dẫn giải quyết: 66 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Khi “sự cố nghiêm trọng” xảy nhân viên Xuất nhập khẩu, nhân viên giao hàng đơn vị vận chuyển phải báo cáo cho khách hàng vịng 48 thơng qua liên hệ đây: Consolidator Incident Reporting Contacts For incident reporting, contact Target’s C3 International: 001-612-761-1500 Domestic: 612-761-1500 Toll Free: 1-877-461-1500 C3@target.com For questions regarding filling out the Incident Report form, contact GlobalTradeSecurity@target.com. For business disruption questions, contact Import.Transportation@target.com 67 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng: - Danh sách công nhân viên nghỉ việc Hồ sơ thu lại dụng cụ tiếp cận: thẻ đeo, khoá… Hồ sơ huỷ mật Hồ sơ liên quan đến việc di chuyển/xuất nhập hàng hoá Hồ sơ tuần tra an ninh nhà xưởng Hợp đồng dịch vụ với đối tác bên việc cung cấp cách dịch vụ an ninh Hợp đồng hồ sơ xin việc công nhân viên (kể bảo vệ) 68 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng: - Danh sách khu vực bị giới hạn tiếp cận danh sách công nhân viên tiếp cận khu vực Hồ sơ theo dõi việc phân phát thu lại thiết bị/dụng cụ tiếp cận Hồ sơ liên quan đến việc kiểm soát khách/phương tiện vào nhà máy Quy trình nhận dạng, đối phó phát người lạ nhà máy/sự xâm nhập trái phép Hồ sơ kiểm soát bưu/kiệnđến từ bên 69 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng: - Hồ sơ chứng minh hàng hoá nhập vào với lượng hàng hoá đơn đặt hàng Danh sách tài xế phép vào nhà máy Sổ đăng ký tài xế vào nhà máy 70 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng: - Hồ sơ đăng ký tài khoản mật cho cá nhân Chính sách quy trình kiểm sốt an ninh máy tính Bằng chứng việc lắp đặt phần mềm diệt vi-rút 71 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng: - - Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy, kiểm soát an ninh khu vực xử lý hàng hố (đóng gói,lên/xuống container) Quy trình kiểm sốt việc xâm nhập trái phép thông báo với quan quản lý địa phương 72 C-TPAT LƯU LƯU GIỮ GIỮ HỒ HỒ SƠ SƠ Các hồ sơ sau phải lưu giữ 12 tháng: -Hồ sơ quản lý niêm phong (seal) -Giấy chứng nhận seal đạt tiêu chuẩn ISO PAS 17712 -Hồ sơ kiểm tra điểm container -Quy trình kiểm sốt người lạ xâm nhập vào khu vực container 73 C-TPAT Cảm ơn bạn lắng nghe 74 ... gia huấn luyện: Hàng năm c? ?ng ty tổ ch? ?c huấn luyện nhận th? ?c an ninh nhận biết buôn lậu, buôn người, an ninh container, an ninh nông nghiệp 38 C- TPAT NHẬN NHẬN TH? ?C TH? ?C VÀ VÀ HUẤN HUẤN LUYỆN... ý c? ?ch c? ? hiệu vi? ?c đóng góp xây dựng ý kiến chương trình kiểm soát an ninh & tố c? ?o hành vi kh? ?c thường vi phạm an ninh 39 C- TPAT NHẬN NHẬN TH? ?C TH? ?C VÀ VÀ HUẤN HUẤN LUYỆN LUYỆN Khuyến khích... Hình th? ?c nhận dạng khách CB.CNV Bộ phận bảo vệ c? ? trách nhiệm nhận dạng tất CB.CNV khách hàng, nhà thầu phụ trư? ?c vào nhà máy Quy định nhận dạng thẻ đeo cho CB.CNV c? ?ng ty, thẻ khách, thẻ đeo cho
