Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I.doc

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I

Mở đầu

Nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển mình cho những bớc phát triển mới trong thế kỷ XXI, cùng với sự phát triển đó, nhân tố con ngời đợc đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu quả khả năng làm việc của ngời lao động là vấn đề mà những nhà quản lý phải quan tâm Một động lực quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc chính là lợi ích đợc thể hiện ở mức lơng, thởng và các phúc lợi xã hội mà họ đợc hởng Cho nên có thể nói ở bất kỳ giai đoan này, doanh nghiệp nào vấn đề tiền lơng luôn là một vấn đề sống còn đối với ngời lao động và là vấn đề cần quan tâm đối với những ngời làm công tác tổ chức và quản lý.

Công ty cổ phần xây dựng công trình I với chức năng ngành nghề xây dựng trong nớc Với nhiệm vụ do Tổng công ty xây dựng công trình I giao thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Bên cạnh đó còn có một nhiệm vụ hết sức quan trọng là giải quyết đợc một số lợng lao động dôi d trên địa bàn tỉnh, ngời lao động có việc làm và thu nhập ổn định Vì vậy, việc xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp thông qua các chế độ, các hình thức tiền lơng sát với thực tế, công tác hạch toán tiền lơng phải đầy đủ, chính xác và kịp thời thanh toán có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh chính trị đồng thời tiền lơng phát huy đ-ợc chức năng đòn bảy về kinh tế.

Xuất phát từ thực tiễn của vấn đề em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I" làm khoá luận tốt nghiệp của mình.

Khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

Chơng I: Nguyên lý chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp.

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I.

Chơng III: Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I.

Theo quan niệm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lơng là giá cả của sức lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động.

ở Việt Nam, trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu, do Nhà nớc phân phối cho CNVC bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo điều 55 Bộ Luật Lao động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc, mức lơng của ngời lao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định (là 290.000đ/tháng đợc thực hiện từ 11/2003).

Trong điều kiện của nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay bản chất của tiền lơng đợc nhìn nhận từ nhiều khía cạnh của quá trình tái sản xuất Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố của quá trình sản xuất, nên tiền lơng là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là sự đầu t cho sự phát triển và là một phạm trù sản xuất Nó yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc khi thực hiện quá trình lao động và sản xuất Sức lao động là hàng hoá nên tiền lơng là phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả các t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động là một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động của ngời lao động để trả cho họ, do đó tiền lơng là phạm trù của phân phối Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng các t liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, do đó tiền lơng là một phạm trù của tiêu dùng Nh vậy, tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay Về bản chất của tiền lơng có thể nói là đòn bảy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội.

Thu nhập của ngời lao động, ngoài tiền lơng lao động còn đợc hởng một số khoản khác nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi xã hội khác.

* Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ BHXH đợc hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nớc Theo quy định hiện hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quý BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc phải chi trả cho công nhân viên trong một tháng và phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động.

Ngời sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng số quỹ l-ơng cấp bậc và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn một tỷ lệ do ngời lao động trực tiếp đóng góp và đợc khấu trừ vào thu nhập trực tiếp của họ.

Quỹ BHXH đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu Theo chế độ hiện hành nguồn quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách quản lý và chi trả các trờng hợp nghỉ hữu, mất sức lao động, tai nạn, tử tuất, ở tại doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả các trờng hợp nh ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách.

Việc hình thành nên quỹ BHXH còn do một số nguồn khác nh các doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo các chơng trình xã hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết và nhân đạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho mọi ngời dân nói chung và cho mỗi ngời lao động nói riêng.

* Bảo hiểm y tế (BHYT)

BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn: một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợc tính trách vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc phải trả công nhân trong kỳ, một phần do ngời lao động gánh chịu đợc trừ vào tiền l-ơng của công nhân viên BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (dới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ công nhân viên.

BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời lao động thamgia BHYT nhằm giúp họ một phần nào tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích của BHYT là lập một mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp, với khẩu hiệu "mình vì mọi ng-ời, mọi ngời vì mình".

* Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình đồng thời công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ của ngời lao động đối với công việc, với ngời sử dụng lao động.

KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng của đơn vị theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên trong kỳ Số KPCĐ đợc phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại đơn vị Cùng với tiền lơng và các khoản nộp theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành một khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp Việc xác định chi phí về lao động sống phải dựa trên cơ sở quản lý và sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản phải nộp theo lơng Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động; mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí của doanh nghiệp.

1.1.2 Các nhân tố ảnh hởng

* Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động:

Cung- cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng.

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng giảm, và ngợc lại khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng tăng Còn khi cung về lao động bằng với thị trờng lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh: năng suất định biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ…

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền l-ơng thực tế sẽ giảm Nh vậy, buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho ngời lao động đảm bảo tiền lơng không bị giảm.

Trên thị trờng luôn luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy Nhà nớc cần có những biện pháp để điều tiết tiền lơng cho hợp lý.

* Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thành đợc áp dụng triệt để, phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh đến tiền lơng: Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện, dễ dàng Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh.

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền l-ơng Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng.

* Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động

Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao sẽ có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện đợc đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu.

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớc công việc đạt năng suất, chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.

Mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động.

* Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

Mức hấp dẫn của công việc: công việc có mức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao hơn.

Mức độ phức tạp của công việc: với độ càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so với công việc giản đơn.

Điều kiện thực hiện công việc: Tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lơng.

Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp.

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lơng

áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh Bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quy định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính.

Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới).

Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân Tính chất nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề.

Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng, nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động Vì vậy tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đẩy mạnh sản xuất, chú trọng công tác

quản lý thị trờng, tránh đầu cơ tích trữ, nâng cao nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Mặt khác tiền lơng là một số bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một ph-ơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn.

Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đang đợc áp dụng rộng rãi 2 hình thức đó là: Trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Đây là hình thức trả lơng cơ bản đang đợc áp dụng chủ yếu trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay Tiền lơng đợc tính theo số lợng sản phẩm thực tế làm ra đúng quy cách chất lợng và đơn giá tiền lơng.

TLSP = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng

Với hình thức này, tiền lơng đợc gắn với kết quả sản xuất của mỗi ngời lao động do đó khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phơng pháp lao động và sử dụng tốt máy móc để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy công tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp Hình thức trả lơng này cần những điều kiện cơ bản là: Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học để tính toán các đơn giá trả công chính xác, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm để có thể hoàn thành vợt mức quy định Thực hiện tốt công tác kiểm tra, thống kê, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra Làm tốt công tác t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức đợc trách nhiệm tránh khuynh hớng chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả lơng, hình thức trả l-ơng theo sản phẩm có nhiều chế độ áp dụng khác nhau cho từng trờng hợp cụ thể:

Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của hj mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.

Ưu điểm: Mối qua hệ giữa tiền lơng nhận đợc và kết quả lao động đợc thể hiện rõ ràng kích thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề,

nâng cao năng suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ này dễ hiểu, ngời lao động dễ dàng tính đợc số tiền lơng nhận đợc sau khi hoàn thành công việc.

Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu, đến sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, ít chăm lo đến công việc chung của tập thể.

Trả lơng theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng đối với những công việc cần một tập thể cùng thực hiện xây dựng, lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền Tiền lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành do tập thể công nhân đảm nhận và đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm.

Ưu điểm: khuyến khích mỗi công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm tr-ớc tập thể và quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ.

Nhợc điểm: Sản lợng của mỗi ngời không trực tiếp quyết định tiền lơng của họ nên ít kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động cá nhân Khi phân phối tiền lơng không công bằng sẽ không quán triệt đợc nguyên tắc trả lơng theo lao động và làm ảnh hởng đến đoàn kết nội bộ.

Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ mà kết quả lao động của họ ảnh hởng trực tiếp đến kết quả của công nhân sản xuất trực tiếp nh công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh máy móc thiết bị Đặc điểm của chế độ này là tiền lơng của công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính.

Ưu điểm: khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

Nhợc điểm: do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính nên việc trả lơng cha đợc chính xác, cha đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra dẫn đến tình trạng có những ngời với công việc và trình độ nh nhau nhng lại có mức lơng khác nhau.

Trả lơng khoán: Đợc áp dụng cho những công việc mà nếu giao dịch chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho một công nhân hoặc tập thể trong một thời gian nhất định Tiền lơng đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán.

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán chặt chẽ.

Nhợc điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu không đợc tiến hành chặt chẽ sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế.

Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Đợc áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh ở khâu trọng yếu của dây truyền sản xuất, do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trơng hoàn thành kịp thời kế hoạch Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng của những sản phẩm trong giới hạn định mức khởi điểm luỹ tiến thì đợc trả theo đơn giá cố định còn những sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến.

Ưu điểm: Khuyến khích tăng năng suất lao động góp phần hoàn thành tốt kế hoạch.

Nhợc điểm: việc quản lý lơng tơng đối phức tạp, nếu xác định biểu quỹ tiền lơng không hợp lý sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm hiệu quả kinh tế.

* Hình thức trả lơng theo thời gian

Chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, lao động kỹ thuật, lao động trí óc Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất hạn chế nếu thực hiện trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, lại không đem lại hiệu quả thiết thực.

Trả lơng theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức l-ơng cấp bậc của ngời lao động Có thể chia ra:

Tiền lơng tháng = (Lơng tối thiểu + Phụ cấp) x Hệ số

Hoặc đợc trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lơng ngày = x

Lơng giờ = x

Ưu điểm: Hình thức này dễ tính lơng khi việc chấm công và hạch toán ngày công, giờ công mỗi giờ đợc cụ thể, chính xác.

Nhợc điểm: Nó mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian lao động, cho thực sự gắn với kết quả sản xuất.

Để khắc phục phần nào hạn chế trên, trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét th-ởng đạt đợc Tuy nhiên việc xác định tiền thth-ởng bao nhiêu là hợp lý là rất khó khăn nên nó đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.

Bên cạnh các hình thức lơng, thởng ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trờng hợp ốm đau, thai sản.

Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.2.1 Khái niệm

* Hạch toán:

Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ công tác kiểm tra, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội.

* Hạch toán kế toán:

Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Nh vậy hạch toán kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiên cứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con ngời.

Để thực hiện hạch toán kế toán sử dụng một hệ thống các phơng pháp khoa học gồm: Phơng pháp chứng từ kế toán, phơng pháp tài khoản kế toán, phơng pháp tính giá và phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao động và thớc đo hiện vật.

* Hạch toán tiền lơng:

Là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đựoc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội.

Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giá trị tiêu dùng Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ, cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỷ trọng các hình thức và chế độ tiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với ngời lao động Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắn trong tổ chức tiền lơng, tạo ra sự

kích thích, sự quan tâm đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp.

Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với chỉ tiêu kế hoạch khác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỷ số tích luỹ Vợt chi quỹ tiền lơng trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lơng kế hoạch và thực tế là vi phạm kỹ thuật tài chính Hạch toán thực hiện kế hoạch hoá quỹ lơng của công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vọt chi tuyệt đối quỹ lơng kế hoạch.

Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trờng lao động Hạch toán tiến độ tăng tiền lơng so sánh với tiến độ tăng năng suất lao động có nghĩa là tỷ trọng tiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại tiến độ tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có ảnh hởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm.

1.2.2 Nội dung và phơng pháp hạch toán

* Hạch toán lao động

Bao gồm hạch toán về số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

+ Hạch toán số lợng lao động: là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính trả lơng là các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng do phòng lao động tiền lơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có.

Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động đợc mở cho từng ngời để quản lý cả về số lợng lẫn chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với ngời lao động.

Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động Chứng từ là các hợp đồng lao động.

Số lợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, về hu, nghỉ mất sức… Chứng từ các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp.

+ Hạch toán thời gian lao động: Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho chính xác Hạch toán lao động phản ánh số ngày, số giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của ngời lao động, từng bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp.

Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng ngời Bảng do tổ trởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng, thởng cho từng bộ phận.

+ Hạch toán kết quả lao động: Là ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao động từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp nhng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu.

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động thì tại mỗi phân xởng, bộ phận nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi đến hàng ngày (hoặc định kỳ) để ghi kết quả lao động từng ngời, từng bộ phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.

* Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhân viên đồng thời để kiểm tra việc thanh toán lơng cho công nhân viên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng, l-ơng ứng với bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH… Cơ sở để lập bảng thanh toán lơng là cấp các chứng từ liên quan nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu nghỉ hởng BHXH Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng hay phụ trách kế toán và Giám đốc đơn vị duyệt Trên cơ sở đó

lập phiếu chi và phát lơng cho công nhân viên Bảng thanh toán lơng đợc lu tại phòng kế toán của đơn vị.

- Bảng thanh toán BHXH: là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban, bộ phận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là "Phiếu nghỉ hởng BHXH", khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trờng hợp nghỉ và trong mỗi trờng hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay l-ơng Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị Bảng này đợc chuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất khác với các đơn vị hành chính sự nghiệp là các đơn vị hành chính sự nghiệp đợc trang trải các chi phí hoạt động thể hiện các nhiệm vụ chính trị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Cho nên tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán cũng khác nhau.

* Đối với các doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK334 "Phải trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động.

Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhng chế độ kế toán thờng mở 2 tài khoản cấp 2.

TK 3341: Chuyên theo dõi tiền lơng

TK 3342: Theo dõi các khoản khác ngoài lơng.

TK 338: "Phải trả và phải nộp khác": Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT…

Kết cấu: Bên nợ:

Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị.

Xử lý giá trị tài sản thừa Bên có:

Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ

Trích các khoản theo lơng và chi phí hàng ngày D nợ:

Số chi không hết phải nộp tiếp

TK338 có 5 tài khoản cấp 2, trong đó có 3 tài khoản liên quan trực tiếp

Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng, tiền công phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ.

Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Nợ TK 338 (3383) Có TK 334

Cuối kỳ tính trả số tiền thởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng.

Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp sản xuất đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

* Đối với các đơn vị Hành chính sự nghiệp: Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng của các khoản trích theo lơng nh sau:

TK334 "Phải trả viên chức": Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ Nhà nớc quy định.

Kết cấu: Bên nợ:

Các khoản đã trả cho công chức, viên chức và các đối tợng khác Các khoản đã khấu trừ vào lơng.

TK3341: Phải trả viên chức Nhà nớc TK3348: Phải trả các đối tợng khác.

TK 332 "Các khoản phải nộp theo lơng": Phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán BHXH, BHYT của đơn vị.

Kết cấu:

Số BHXH, BHYT đã nộp cơ quan quản lý Số BHXH đã thanh toán chi ngời đợc hởng Bên có:

Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị Số BHXH đợc cấp để chi trả cho công nhân viên

Số BHXH, BHYT mà công chức, viên chức phải nộp đợc trừ vào lơng Số tiền phạt do nộp chậm BHXH.

D có:

BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý Số BHXH đợc cấp nhng chi cha hết.

D nợ:

Phản ánh số BHXH đã chi cha đợc cơ quan BHXH cấp bù TK 332 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 3321: Bảo hiểm xã hội

1.3 ý nghĩa của hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp

Tiền lơng là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của ngời lao động, quyết định mức sống vật chất của ngời lao động làm công ăn l-ơng trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả ll-ơng một cách công bằng, chính xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp có thể nói hạch toán chính xác, đúng đắn tiền lơng là đòn bảy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tinh của ngời lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.

Mặt khác, tiền lơng là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận, nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của ngời lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của ngời lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về tiền lơng của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ kinh doanh tiếp theo.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thu nhập chính và th-ờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động,

kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý, công bằng, chính xác.

Chơng II

Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây

dựng công trình I

2.1 Tình hình tổ chức kinh doanh và công tác hạch toán kế toán2.1.1 Khái quát về công ty cổ phần xây dựng công trình I

- Vận tải hàng hoá; vận tải đờng sông bằng phơng tiện cơ giới;

- Sản xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn, sản xuất máy phục vụ xây dựng;

- Sửa chữa thiết bị chuyên ngành xây dựng; - Kinh doanh bất động sản;

- Đầu t xây dựng các công trình theo hình thức BOT, BT; - Xây dựng công trình đờng dây và trạm điện đến 35KV;

- Gia công, lắp cấu kiện thép, bê tông đúc sẵn và vật liệu Compositl.

2.1.2 Đặc điểm về vốn tài chính

Công ty cổ phần xây dựng công trình I là công ty đã đợc cổ phần hoá với phần vốn nhà nớc chiếm 51%, còn lại 49% thuộc về các cổ đông của Công ty Có đợc nguồn vốn nh vậy thì đơn vị phải không ngừng tìm kiếm thị trờng, tiết kiệm các khoản chi phí khả biến, khấu hao nhanh tài sản cố định để có nguồn tái đầu t mở rộng sản xuất.

Theo bảng cân đối tài khoản 2004:

- Giá trị tài sản lu động và đầu t ngắn hạn: 6.672.833.495đ - Giá trị tài sản và đầu t dài hạn: 15.632.938.146đ

Tơng ứng với tài sản là nguồn vốn của Công ty bao gồm: - Nguồn vốn huy động: 17.631.937.203đ

- Nguồn vốn chủ sở hữu: 4.673.843.438đ

2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xâydựng công trình I

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến Từ giám đốc tới các Phòng ban, đợc thể hiện cụ thể theo sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng công trình I

- Giám đốc là ngời lãnh đạo toàn bộ Công ty, giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kỹ thuật toàn bộ dây truyền, tham gia quản lý kỹ thuật sản xuất.

- Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản xuất, xây dựng các mức tiêu hao hợp lý

- Phó giám đốc kinh tế giúp giám đốc quản lý tình hình cung cấp vật t cũng nh công tác đảm bảo sản xuất.

- Phòng Tổ chức hành chính: quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất.

+ Phòng Kỹ thuật: Quản lý kiểm tra số lợng nguyên vật liệu nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phơng án thiết kế thi công các công trình, xây dựng các định mức tiêu hao ổn định hợp lý.

+ Phòng Vật t: Mua sắm vật t, máy móc thiết bị phục vụ thi công các công trình.

+ Phòng Kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác, trung thực và lên các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định Theo dõi chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên Tham mu với lãnh đạo trong công tác sử dụng công cụ tài chính nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị.

Bộ máy kế toán của Công ty chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Công ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ phòng kế toán

Qua sơ đồ ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu sự điều hành trực tiếp từ kế toán trởng, nhờ đó mà các mối liên hệ phụ thuộc trong phòng rất rõ ràng và đơn giản Tổng số nhân viên trong phòng là 5 ngời nhiệm vụ của mỗi ngời:

Kế toán trởng là ngời tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán của Công ty, giúp giám đốc về các nghiệp vụ tài chính kế toán.

Trách nhiệm của kế toán trởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng thời tổ chức các hoạt động tài chính của Công ty Cụ thể là chỉ đạo thực hiện công tác

kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng về từng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm của từng ngời trong từng phần việc của mình, trực tiếp kiểm tra đôn dốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổ biến các chủ trơng về tài chính kế toán cho nhân viên trong phòng.

Công việc hàng ngày của kế toán trởng là ký duyệt các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng tập hợp các báo cáo nội bộ nh: báo cáo thu chi cho các đề tài để trình giám đốc theo yêu cầu Cuối quý, niên độ tài chính kế toán trởng là ngời trực tiếp lập báo cáo quyết toán tài chính của Công ty Sau đó báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng, quý cho Ban giám đốc và nộp lên cơ quan tài chính, cơ quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu t, cơ quan thống kê theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc.

Nhận bảng cân đối số phát sinh của kế toán viên để cuối năm lập bảng tổng kết tài sản cùng thủ quỹ giao dịch với Nhà nớc, kho bạc.

Thủ quỹ: là ngời giữ tiền mặt của Công ty, hàng tháng phải lập báo cáo quỹ và kiểm kê quỹ theo định kỳ, kiểm kê đột xuất nếu có yêu cầu.

Thủ quỹ là ngời trực tiếp giao dịch trực tiếp với Ngân hàng, Kho bạc cùng với kế toán trởng trong việc gửi tiền vào hoặc rút tiền ra khỏi Ngân hàng - Kho bạc.

Kế toán thanh toán.

- Theo dõi biến động vốn bằng tiền.

- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng, vật t - Đối chiếu cùng thủ kho

- Quyết toán các mã hàng về lợng và thanh lý hợp đồng - Lập và gửi các báo cáo thuế theo quy định của Nhà nớc Kế toán tài sản cố định:

- Có trách nhiệm theo dõi sự biến động của TSCĐ, kiểm kê, đánh giálại theo định kỳ Tính và trích khấu hao cơ bản tài sản cố định theo mức quy định của Nhà nớc nhằm tạo nguồn để đầu t mở rộng, tái đầu t trang thiết bị.

2.2 Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theolơng ở Công ty cổ phần xây dựng công trình I

2.2.1 Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng

2.2.1.1 Tình hình quỹ lơng

áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lơng lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lơng cho từng công trình, theo từng khoản mục công việc cụ thể.

Quỹ lơng công ty căn cứ vào khối lợng công việc trong một năm kế hoạch.

+ Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán giá trị công trình cho từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí.

+ Phòng nhân sự tiền lơng lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phí tiền lơng cho năm đó.

+ Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ sản xuất do những nguyên nhân khách quan trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các loại phụ cấp làm thêm giờ.

2.2.1.2 Hình thức trả lơng cho công nhân viên

áp dụng hình thức tiền lơng sản phẩm, là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng (khối lợng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu và chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm cho công việc đó Chính vì vậy tiền lơng của công ty phân ra 2 bộ phận riêng biệt:

+ Một là tiền lơng bộ phận gián tiếp + Hai là tiền lơng bộ phận trực tiếp

2.2.1.3 Quy chế trả lơng trong Công ty

Trong quá trình thực hiện quy chế trả lơng số 147/TCCB-LĐ ngày 5/3/2003 nhìn chung công ty trả lơng đã thể hiện đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng đã trở thành đòn bảy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động.

Thực hiện Nghị định số 114/2003 ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ về tiền lơng và Nghị định số 03/Công ty cổ phần xây dựng công trình I ngày 15/1/2003 của Chính phủ về việc điều chỉnh tiền lơng, trợ cấp xã hội và đổi mới cơ chế quản lý tiền lơng Công ty ban hành quy chế trả lơng cho ngời lao động nh sau:

Mức tiền lơng tối thiểu nay là 290.000đ đợc áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2004 theo Nghị định số 032003/NĐ-Công ty cổ phần xây dựng công trình I ngày 15/12/2003 của Chính phủ.

VD: Lơng công nhân bậc 4/7 hệ số lơng theo Nghị định 03 là 2,04 sẽ có mức lơng cơ bản:

2,04 x 290.000 đồng = 591.600 đồng

Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đoàn phí công đoàn đợc tính theo lơng tối thiểu 290.000 đồng.

VD: Mức % đóng của công nhân là 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm y tế + 1% đoàn phí công đoàn = 7% Số tiền đóng của công nhân bậc 47 đợc trừ trong bảng lơng là: 2,04 x 290.000đ x 7% = 41.412 (đ).

* Tính tiền lơng ở bộ phận gián tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn phòng)

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho các cán bộ công nhân viên ngoài hình thức trả lơng theo thời gian Tuy nhiên mỗi bộ phận cán bộ công nhân viên của công ty lại đợc áp dụng theo chế độ trả lơng sản phẩm khác nhau.

Quỹ tiền lơng hàng tháng của khối văn phòng đợc xây dựng trên cơ sở nghiệm thu các công trình và sản phẩm hàng tháng của công ty Ban nghiệm thu tiến hành nghiệm thu sản lợng.

Hình thức trả lơng đợc tính theo công thức quy định của Nhà nớc = x x Hệ số W

* Tính tiền lơng của bộ phận trực tiếp (cán bộ công nhân viên cấp đội) Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (tổ văn phòng đội) và bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất.

a) Hình thức trả lơng bộ phận gián tiếp - văn phòng công trờng

Tiền lơng bình quân : 26.800 đồng/công Quỹ lơng đợc tính trên cơ sở sản lợng làm ra của đơn vị chia cho đầu ngời, sản lợng làm ra cao thì hởng hệ số năng suất cao Quỹ lơng của bộ phận gián tiếp văn phòng đợc hởng tính bình quân tiền lơng của một ngời theo sản lợng trong bảng nhân với số lao động theo định biên.

Các công trờng, đội công trình không có sản lợng hoặc sản lợng làm ra dới 5 triệu/đầu ngời, tuỳ theo điều kiện công trờng Giám đốc quyết định mức lơng nhng không quá 1.150.000 đồng/ngời.

* Hình thức trả lơng của đội trởng, chỉ huy trởng công trờng

Các công trờng, đội công trình không có sản lợng, hoặc sản lợng làm d-ới 5 triệu đầu ngời, tuỳ theo điều kiện công trờng giám đốc quyết định mức l-ơng nhng không quá 2,2 triệu đồng/ngời.

Bảng tính lơng bình quân theo hệ số năng suất lao động (tính công tối đa) Năng suất lao động (triệu đ/ngời) Tiền đợc hởng

b Hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất

Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất pải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lơng của tổ, bộ phận đợc hởng theo khoán.

1 Chia lơng theo công văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả lơng trong doanh nghiệp

Trớc hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của từng ngời lao động theo phân loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.

+ Loại A: hởng hệ số cao phải là ngời có trình độ tay nghề cao, vững vàng và áp dụng phơng pháp tiên tiến, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách Ngày giờ công cao đạt và vợt năng suất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.

+ Loại B: là ngời đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách đạt định mức lao động, cha năng động trong sản xuất, bảo đảm an toàn lao động.

+ Loại C: là những ngời không đảm bảo ngày giờ công quyđịnh, chấp hành cha nghiêm sự phân công của ngời phụ trách, không đạt năng suất lao động, cha chấp hành kỹ thuật an toàn lao động.

Bảng hởng hệ số (h) phân loại A, B, C theo các phơng án sau:

Khi phân loại cho từng ngờn, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công trờng, Đội sản xuất chọn mức hệ số theo các phơng án của bảng trên thì quỹ lơng làm ra đợc chia cho từng ngời

M: là tổng hệ số của số ngời hởng quỹ lơng

h1: là hệ số của ngời công nhân đợc tính theo h1 = n x t x h n: công thực tế của ngời công nhân

t:hệ số lơng theo cấp bậc của ngời công nhân

h: hệ số mức lao động của ngời công nhân theo phân loại

Ví dụ: Chia lơng của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền lơng đ-ợc hởng theo khối lợng trong tháng là 7.785.000đ

+ Tính tổng hệ số(m): Tổ bình xét phân loại cho từng ngời, đơn vị: chọn phơng án 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng ngờ đợc

4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530

2 Cách chia lơng theo lơng khoán, hệ số lơng cấp bậc cho công nhân VD: Chia lơng của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền lơng đợc hởng theo khối lợng trong tháng là: 7.785.000 (đ)

+ Trớc hết tính lơng cấp bậc cho từng ngời theo số công thực tế

Các đội sản xuất giao khoán cho các tổ thông qua hợp đồng giao khoán, hợp đồng giao khoán do đội trởng, kế toán đội và tổ trởng các đội nhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc Trong hợp đồng giao khoán có ghi rõ chi tiết về khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần làm việc trong dự toán.Các tổ tiến hành thi công trong hợp đồng làm khoán Tổ trởng sản xuất theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thông qua bảng chấm công ngay sau hợp đồng khoán Khi hoàn thành bàn giao, hợp đồng kháon đợc chuyển về kế toán đội để lập bảng tính lơng, sau mỗi tháng có bảng nghiệm thu công trình căn cứ vào đó để tính lơng cho công nhân

* Ngoài lơng và phụ cấp đối với khối hành chính công ty còn thực hiện đúng các chế độ quy định của Nhà nớc đối ngời lao động trực tiếp sản xuất các chế độ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội.

- Các chế độ BHXH đợc hởng cụ thể nh sau: Chế độ trợ cấp ốm đau đ-ợc hởng BHXH 75% lơng cơ bản, thời gian hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu Khi con ốm phải nghỉ đợc h-ởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với tẻ em < 6 tháng tuổi.

Chế độ thai sản : Đợc BHXH trả thay lơng trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền đóng bảo hiểm khi sinh Nếu có nhu cầu ngời lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của công ty) nhng không đợc hởng trợ cấp.

Chế độ tai nạn lao động: đợc hởng trợ cấp bằng 100% tiền lơng trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữ bệnh cho ngời lao động, tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp với chế độ h-u trí: Đựơc áp dụng với điềh-u kiện: Nam đủ 60 th-uổi; nữ đủ 55 th-uổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, lơng hu tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 thì lơng hu đợc tính bằng 45% mức lơng tháng bình quân làm căn cứ đóng BHX sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH lơng hu sẽ đợc tính thêm 2% nhng mức lơng hu tối đa là75% l-ơng tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH và mức ll-ơng hu thấp nhất cũng bằng lơng tối thiểu.

Chế độ tử tuất: Khi ngời lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hu bị chết thì ngời lo mai táng đợc nhận một khoản tiền bằng 8 tháng lơng tối thiểu Nếu ngời Nếu ngời chết đã có thời gian đóng BH đủ 15 năm thì thân nhân là con cha đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì đ-ợc hởng tiền tử tuất tháng, tiền tuất tháng bằng 40% lơng tối thiểu, trờng hợp thân nhân không có nguồn thu nào khác thì đợc 70% lơng tối thiểu Nếu thân nhân không thuộc diện hởng tiền tuấn tháng thì đợc nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lơng hiện hởng.

Để thực hiện tốt các chế độ trên Công ty cổ phần xây dựng công trình 1 hàng tháng đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lơng CB trong đó 15% tính vào chi phí và 5% tính khấu trừ vào lơng cán bộ công nhân viên Sau khi nộp đợc cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.

BHYT: Trợ cấp cho các trờng hợp ốm đau, tai nạn xảy ra bất ngờ, ngẫu nhiên đợc khám chữa bệnh nội trú tại các cơ sở y tế của Nhà nớc với mức trợ

cấp 100% các trờng hợp nh tự tử, dùng ma tuý, say rợu vi phạm pháp luật thì không đợc hởng trợ cấp BHYT.

Để thực hiện chế độ BHYT hàng tháng Công ty tiến hành trích 3% trên tổng số lơng thực tế của công nhân viên phát sinh trong tháng Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào tiền lơng của ngời lao động.

Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của công đoàn cơ sở nhằm đẩy mạnh các phong trào thi đua trong công nhân viên chức Lao động và xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của đơn vị.

Theo thông t liên tịch số 76/1999/TTLT/TC/TC-TLĐngày 16/6/1999 h-ớng dẫn trích nộp KPCĐ Đối với công nhân viên hởng lơng từ ngân sách Nhà nớc thì không phải trực tiếp thu KPCĐ mà do công đoàn cấp trên thu qua cơ quan tài chính Nhà nớc sau đó cấp cho công đoàn cơ sở bình quân 50% số kinh phí đã thu qua cơ quan tài chính Đối với công nhân viên không hởng l-ơng ngân sách KPCĐ đợc tính nh sau:

Công đoàn cơ sở trực tiếp thu KPCĐ bằng 3% quỹ tiền lơng thực tế đó Đơn vị giữ lại 1% để chi tiêu và nộp lên công đoàn cấp trên 2%, kế toán trích 2% này vào giá thành sản xuất.

* Nội dung hạch toán Hạch toán lao động

Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định đảm bảo cho sự hoạt động bình thờng nhịp nhàng và liên tục của Công ty đồng tời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa Vì vậy nó đòi hỏi những hạch toán chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lợng và chất lợng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay da thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời cụ thể Công ty phân loại các bộ nh sau:

Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỷ lệ nam trong công ty chiếm tỷ lệ rất cao (95,3% trên toàn bộ lao động trong công ty); lao động biên chế chiếm tỷ lệ rất lớn (86,94% trên toàn bộ lao động trong công ty) điều này ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị đó là: Số lợng cán bộ