Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo ngành tin học Hệ thống quản lý tác nghiệp nhà máy đường
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÁC NGHIỆP NHÀ MÁY ĐƯỜNG MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG ………………………………………………………………… PHẦN I:TỔ CHỨC TÁC NGHIỆP CHUNG CỦA NHÀ MÁY ĐƯỜNG ………… 1.1 Quy trình nghiệp vụ ………………………………… ………………………….5 1.1.1 Tổ chức quản lý vùng nguyên liệu ………………………………… ……… 1.1.2 Đăng ký hợp đồng ………………………………… ………………………… 1.1.3 Đăng ký vận chuyển ………………………………… ……………………… 1.1.4 Tổ chức thu mua ………………………………… ……………………………9 1.1.5 Tổ chức toán ………………….……………… ……………………….10 1.1.6 Tổ chức sản xuất …………………….…………… ………………………….11 1.1.7 Tổ chức tiêu thụ ……………………….………… ………………………… 12 1.1.8 Hoạch tốn tài kế tốn ………….……………………… …………….14 1.2 Tổ chức chung phận nghiệp vụ ………………………………… 15 1.2.1 Bộ phận nguyên liệu …………………….…………… ………………………16 1.2.2 Bộ phận cân mía nhập ………………….……………… ……………………18 1.2.3 Bộ phận lấy mẫu phân tích …………….…………………… ……………….19 1.2.4 Bộ phận kiểm sốt chất lượng ………………………………… ……………20 1.2.5 Bộ phận quản lý điều hành vận chuyển ………………………………… 21 1.2.6 Bộ phận kế toán ………………………………… ……………………………22 1.2.7 Bộ phận kinh doanh ………………………………… ……………………… 23 1.2.8 Bộ phận nhân ………………………………… ………………………… 24 1.2.9 Lưu đồ nghiệp vụ ……………………….………… ………………………….25 1.3 Các yêu cầu chung ………………………………… …………………………26 PHẦN II:GIẢI PHÁP TỔNG THỂ ………………………………… ……………… 27 2.1 Yêu cầu giải pháp chung cho hệ thống ……………………………… 28 2.2 Hệ thống sở hạ tầng ………………………………… ……………………29 2.2.1 Bộ phận quản lý hệ thống thông tin ………………………………… …… 30 2.2.2 Hệ thống mạng nội ………………………………… …………………….31 2.2.3 Hệ thống máy phục vụ tác nghiệp phận ……………………….32 2.3 Hệ phần mềm tác nghiệp ………………………………… ………………….33 2.3.1 Tổ chức chung …………………………….…… …………………………….34 2.3.2 Phần mềm quản lý nguyên liệu ………… ……………………… …………35 2.3.3 Phần mềm quản lý đoàn vận chuyển ………………………………… ……36 2.3.4 Phần mềm phân tích mẫu mía nhập ………………………………… …….37 2.3.5 Phần mềm quản lý mía nhập ………………………………… …………….38 2.3.6 Phần mềm quản lý chất lượng ………………………………… ………… 39 2.3.7 Phần mềm toán ………………………………… ……………………40 2.3.8 Phần mềm kế toán ………………………………… ……………………… 41 2.3.9 Phần mềm quản lý nhân ………………………………… …………… 42 2.4 Đánh giá chung giải pháp ………………………………… …………….43 PHẦN III: PHỤ LỤC ………………………………… …………………………… 44 PHẦN I TỔ CHỨC TÁC NGHIỆP CHUNG CỦA NHÀ MÁY ĐƯỜNG 2.1 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Tỉ chøc, qu¶n lý vùng nguyên liệu Tổ chức toán Đăng ký hợp đồng Tổ chức sản xuất Đăng ký vận chuyển Tổ chức tiêu thụ Tổ chức thu mua Hoạch toán tài kế toán H-01: Qui tr×nh nghiƯp vơ chung 2.1.1 Tổ chức, quản lý vùng nguyên liệu Công ty thực hỗ trợ người trồng mía giống, kỹ thuật trồng mía, nguồn vốn Ngồi cơng ty đầu tư trước cho người trồng mía phân bón, có cam kết người trồng mía cung cấp mía cho công ty Tổ chức phân vùng, quản lý vùng nguyên liệu Xây dựng kế hoạch thu mua, tính sản lượng kế hoạch cho vụ Xác định đơn giá vận chuyển vùng 2.1.2 Đăng ký hợp đồng Khi kết thúc vụ mía, cơng ty tổ chức thông báo kế hoạch cách thức ký kết hợp đồng cho vụ đến toàn hộ nơng dân trồng mía Tổ chức ký kết hợp đồng với chủ hợp đồng mới, chủ hợp đồng mở rộng diện tích trồng mía 2.1.3 Đăng ký vận chuyển Đăng ký vận chuyển mía chủ phương tiện vận chuyển, đăng ký vùng vận chuyển cho chủ phương tiện 2.1.4 Tổ chức thu mua Tổ chức, điều hành thu mua mía theo kế hoạch, đảm bảo số lượng, tiến độ chất lượng mía Xác định số lượng chất lượng chuyến nhập mía vào cho công ty chủ hợp đồng, sở để tốn cho chủ hợp đồng 2.1.5 Tổ chức tốn Cơng ty tổ chức tốn cho chủ hợp đồng theo số lượng chất lượng mía cung cấp Ngồi cơng ty thực sách trợ giá cho vùng, loại mía, chất lượng, cho người trồng mía sách tốn khác Tổ chức tốn trực tiếp cho nơng dân trồng mía, tốn văn phịng cơng ty địa bàn mà nơng dân trồng mía sinh sống, nhằm đảm bảo cho nông dân trực tiếp nhận tiền tận tay Đưa báo cáo vừa chi tiết, vừa tổng hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị, vừa đáp ứng yêu cầu nông dân trồng mía muốn kiểm tra trọng lượng mía qua cân, CCS, điểm mía, đơn giá tốn, trợ giá, trợ cước 2.1.6 Tổ chức sản xuất Từ nguyên liệu thu mua công ty tổ chức sản xuất, nghiệp vụ kiểm soát chất lượng (KCS) công ty điều chỉnh thông số kỹ thuật cho chất lượng sản phẩm đầu phù hợp 2.1.7 Tổ chức tiêu thụ Công ty tổ chức bán sản phẩm đầu trình sản xuất Sản phẩm loại đường, ngồi cịn có sản phẩm phụ điều chế từ sản phẩm phụ trình sản xuất mật rỉ, cồn, 2.1.8 Hoạch tốn tài kế tốn Tổ chức ghi chép, hoạch tốn tài kế tốn theo quy định nhà nước, thực nghĩa vụ tài với nhà nước Trước sau vụ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạm ứng cơng nợ, tạm ứng phân bón, thuốc sâu để phục vụ nơng dân trồng mía, chăm sóc, đốn chặt, thu hoạch Kế toán phải lập chứng từ kinh tế phát sinh để đáp ứng nhu cầu theo dõi, quản lý cách chi tiết chặt chẽ 2.2 TỔ CHỨC CHUNG CÁC BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ 1.1 Bộ phận nguyên liệu Đây phận chịu trách nhiệm tổ chức quản lý vùng nguyên liệu, làm hợp đồng với chủ thu mua, tiến hành thu mua mía tốn cho chủ hợp 1.2 Bộ phận cân mía nhập Bộ phận thực cân mía nhập cho phương tiện nhập, xác đinh trọng lượng thực tế chuyến Ghi chép thông tin liên quan đến chuyến thành phần tạp chất, tên phương tiện nhập, chủ hợp đồng nhập, Ghi phiếu nhập cho chủ phương tiện nhập 1.3 Bộ phận lấy mẫu phân tích Bộ phận thực phân tích lẫy mẫu chuyến mía nhập, tạo sở cho việc toán kiểm soát chất lượng mía đầu vào cơng ty 1.4 Bộ phận kiểm soát chất lượng Bộ phận chịu trách nhiệm phân tích thơng số kỹ thuật đầu vào trình sản xuất Kịp thời điều chỉnh cho phù hợp cho sản phẩm đầu trình đạt chất lượng hiệu tốt 1.5 Bộ phận quản lý điều hành vận chuyển Bộ phận chịu trách nhiệm đăng ký vận chuyển cho chủ phương tiện, quản lý phân vùng cho phương tiện, điều hành vận chuyển sở kế hoạch phận nguyên liệu toán cước vận chuyển cho chủ phương tiện 1.6 Bộ phận kế toán Đây phận chủ chốt cơng tác quản lý tài kế tốn đơn vị, chịu trách nhiệm lập dự toán thu chi, kế hoạch toán để đảm bảo yêu cầu quản lý Đáp ứng nhanh yêu cầu tạm ứng tốn cho nơng dân trồng mía để tạo lịng tin cho nơng dân Lập cung cấp báo cáo nhanh để đáp ứng cho yêu cầu quản trị cán chủ chốt, yêu cầu quan nhà nước, cung cấp cho nơng dân trồng mía 1.7 Bộ phận kinh doanh Bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch bán sản phẩm, phân vùng thị trường, quản lý chi tiết đại lý bán sản phẩm cho Cơng ty Vì sản phẩn đợn vị loại đường nên việc tìm đối tác tiêu thụ tìm thị trường xuất cơng việc quan trọng Tìm hiểu nắm bắt kịp nhu cầu thị trường chủng loại đường, mẫu mã sản phẩm, phương thức tiếp cận thị trường 1.8 Bộ phận nhân Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi nhân đơn vị, tổ chức theo dõi đầy đủ hồ sơ cán công nhân viên đơn vị, tổ chức làm thực theo dõi đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán công nhân viên đơn vị Tổ chức theo dõi chấm cơng có chế độ thưởng phạt công minh cán đơn vị, cấp phát lương chế độ trợ cấp khác cho cán CNV Lập đưa báo cáo tình hình cán CNV, tình hình tăng giảm lương, chế độ thưởng phạt, chế độ trợ cấp khác cho cán CNV 1.9 Lu nghip v Khách hàng cung cấp Lấy mẫu mía Nguyên Liệu KCS Cân mía Vận tải Sản xuất Kế toán Kinh doanh Khách hàng tiêu thu H-02: Lưu đồ nghiệp vụ Ban lÃnh đạo B phn nguyờn liệu hàng năm tổ chức lập kế hoạch cho nguồn nguyên liệu công ty Hỗ trợ người dân việc chọn giống, vốn kỹ thuật trồng sau họ cam kết cung cấp mía cho cơng ty Trước vụ, phận nguyên liệu tiến hành ký hợp đồng với người thu mua mía Bộ phận vận tải ký hợp đồng chủ phương tiện, quy định vùng vận chuyển phương tiện Vào vụ chủ mía cung cấp mía cho chủ thu mua mía, q trình thu hoạch theo điều hành phịng ngun liệu Mía phương tiện vận chuyển đến công ty Việc điều hành vận chuyển phận vận tải điều hành, ngồi chủ mía tự vận chuyển Trước tiên, mía chuyển đến khu phân tích chất lượng mía (CCS), phận thuộc trách nhiệm quản lý phịng kiểm sốt chất lượng Kết mẫu phân tích lưu giữ có hai mục đích kiểm sốt chất lượng mía nhập vào sở để tốn cho chủ mía Sau phân tích mẫu mía xong, mía chuyển đến bàn cân Tại mía cân, đồng thời thông tin chuyến mía lưu trữ Các thơng tin bao gồm thơng tin chủ mía, chủ hộ trồng mía, chủ phương tiện, địa điểm trồng mía, loại mía, Các thông tin sở cho việc kiểm sốt chất lượng mía đầu vào cơng ty, thơng tin để thống kê, kiểm sốt vùng mía, loại mía làm sở cho việc tốn cho chủ mía chủ phương tiện vận chuyển mía Đồng thời với q trình cân mía, phận kiểm sốt chất lượng đánh giá tạp chất mía nhập để trừ Q trình cân xong, chủ mía chủ phương tiện cấp cho phiếu chứng nhận cung cấp mía Cân xong mía chuyển vào bãi, đợi vào ép Bộ phận nguyên liệu tập hợp thông tin từ phận kiểm soát chất lượng tiến hành tiến hành tính trợ giá, tốn cho chủ mía Bộ phận vận tải tập hợp thông tin từ phận nguyên liệu phận kiểm soát chất lượng, tiến hành tính cước, tính trợ giá tốn cước cho chủ phương tiện vận chuyển mía Một số cơng ty khơng tốn cước vận chun cho chủ phương tiện mà việc toán chủ mía tự vận chuyển tự tốn Mía sau vào bải cho vào ép, khâu quy trình Sau đưa vào ép nước mía tiếp tục qua giai đoạn giây truyền sản xuất Cuối sản phẩm đường làm phân loại, kiểm tra chất lượng lần cuối chuyển vào kho Trong trình sản xuất, phận KCS lấy thông số kỹ thuật mẫu để phân tích Các thơng tin phân tích, lập báo cáo để phận kỹ thuật phận quản lý theo dõi điều hành sản xuất cho hiệu sản xuất tốt Bộ phận kinh doanh tiến hành tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhà máy Các sản phẩm bao gồm sản phẩm loại đường sản phẩm phụ trình sản xuất Bộ phận kế toán thu thập hoá đơn chứng từ phận dựa vào kế hoạch công ty Tiến hành ghi chép thông tin, hoạch toán tài khoản, phân bổ lập báo cáo tài theo chế độ báo cáo quản trị cho phận quản lý Hàng ngày kỳ, phận lập báo cáo để cung cấp cho phận có liên quan cung cấp cho ban lãnh đạo PHẦN III GIẢI PHÁP TỔNG THỂ 3.1 YÊU CẦU VỀ GIẢI PHÁP CHUNG CHO HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.1.1 Nguyên tắc xây dựng hệ thống Hệ thống thiết kế xây dựng dựa nguyên tắc chung để phù hợp với thực tế mang lại hiệu tốt khả Cụ thể nguyên tắc là: Tổ chức HTTT có phận quản lý chung đặt công ty Tận dụng tối đa sở vật chất liệu có sử dụng cơng ty Ðảm bảo liên kết thông tin hai chiều cần thiết có hệ thống: - Giữa phân hệ hệ thống: Sản xuất, Kinh doanh, Tài - Kế tốn, Nhân sự, Hành - Giữa ứng dụng nghiệp vụ hệ thống quản lý phục vụ kinh doanh - Sử dụng tiếng Việt thống theo chuẩn quốc gia (TCVN3) Ðảm bảo tính độc lập HTTT điều hành với Hệ thống ứng dụng: - Môi trường giao diện sử dụng Hệ thống thông tin điều hành thống - Các hệ ứng dụng chọn mơi trường công cụ phát triển khác - Hệ thống phải cho phép cập nhật số liệu tay ứng dụng tương ứng chưa triển khai hệ thống Ðảm bảo tính mở: - Cho phép thay đổi thêm bớt đầu mối - Cho phép bước phát triển ứng dụng hệ thống theo nhu cầu điều kiện sử dụng thực tế Ðảm bảo an tồn thơng tin: - Bảo mật an tồn liệu cao q trình khai thác, sử dụng truyền tin toàn hệ thống: đưa giải pháp cụ thể để thực bảo mật (security) an tồn thơng tin (backup, restore, repair ) - Mở rộng ứng dụng phần cấu trúc ứng dụng • Số lượng máy số lượng người sử dụng tăng lên Mở rộng mạng liên kết với đơn vị thành viên Giá thành Vấn đề giá thành vấn đề phải coi trọng xây dựng hệ thống Giá thành hệ thống tính nhiều phương diện: - Giá thành ban đầu bao gồm chi phí cho việc cài đặt, chi phí đầu tư thiết bị, phần mềm v.v - Chi phí định kỳ: Chi phí trì hệ thống thơng tin - Chi phí bảo dưỡng: Chi phí cho dịch vụ, cho việc xếp lại, chi phí cho việc sửa chữa • Bảo vệ đầu tư Ðảm bảo nâng cấp mở rộng mạng dùng thiết bị có máy tính, hệ thống cable mạng, chương trình điều khiển mạng, chương trình ứng dụng 3.2 HỆ THỐNG CƠ SỞ HẠ TẦNG 3.2.1 Bộ phận quản lý hệ thống thông tin Yêu cầu đặt cơng ty phải có phận quản lý hệ thống thơng tin hay cịn gọi phận tin học Bộ phận chịu trách nhiệm cho vận hành thơng suốt hệ thống thông tin công ty, việc bảo trì, đào tạo hướng dẫn vận hành hệ thống cho phận sau Bộ phận phải thực nhiệm vụ sau: Quản lý, trì hệ thống mạng nội công ty Khắc phục cố hệ thống thông tin Phát triển việc ứng dụng công nghệ thông tin công ty Đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin cho cán công nhân viên Yêu cầu đặt với cán phận phải có kiến thức định cơng nghệ thông tin, bao gồm kiến thức phần cứng, phần mềm hệ thống mạng Số lượng tối thiểu cán phận người 3.2.2 Hệ thống mạng nội Để thực triển khai hệ thống quản lý tác nghiệp công ty Yêu cầu cơng đặt với cơng ty phải có hệ thống mạng nội bộ, nối toàn phận nghiệp vụ có liên quan đến cơng ty Mạng nội sở để phận trao đổi thông tin với nhau, bỏ qua khâu chuyển thông tin giấy tờ Mạng thiết kế hoạt động nguyên tắc Client/ Server hỗ trợ tốc độ 10/100 Mbps 3.2.3 Hệ thống máy phục vụ tác nghiệp phận Trước tiên, phận quản lý thông tin phải đặt máy chủ Máy chủ cài đặt hệ điều hành mạng WindowsNT Windows2000 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 2000 cài đặt máy chủ Tại lưu trữ tồn thơng tin hệ thống điều hành tác nghiệp Ở phận tác nghiệp trang bị máy tính để cài đặt chương trình tác nghiệp máy có cấu hình tối thiểu sau: - Bộ xử lý tốc độ 200Mhz trở lên - Ram tối thiểu 32MB - Ổ cứng tối thiểu 2.1GB - Card mạng hỗ trợ tốc độ 10/100Mbps - Hệ điều hành Windows 95/98/Me, NT, 2000 Tuy nhiên để hệ thống chạy tốt ổn định công ty nên sử dụng máy có cấu hình sau: - Bộ xử lý tốc độ 300Mhz trở lên - Ram tối thiểu 64MB - Ổ cứng tối thiểu 2.1GB - Card mạng hỗ trợ tốc độ 10/100Mbps - Hệ điều hành Windows 95/98 Để hệ thống làm việc máy trang bị phận tối thiểu sau: - Bộ phận Nguyên Liệu: máy - Bộ phận Phân tích mẫu mía nhập: máy - Bộ phận cân mía nhập: máy + máy in - Bộ phận kiểm soát chất lượng: máy - Bộ phận toán: máy + máy in - Bộ phận Kế toán: máy + máy in - Bộ phận nhân sự: máy 3.3 HỆ PHẦN MỀM TÁC NGHIỆP 3.3.1 Tổ chức chung Xuất phát từ nghiệp vụ tác nghiệp chung, xác định khâu trọng điểm đòi hỏi cần thiết phải áp dụng CNTT vào quản lý Đồng thời nghiệp vụ phải có tính logic thoả mãn điều kiện để thiết kế chương trình máy Giải pháp xây dựng phần mềm để giải nghiệp vụ công ty bao gồm: Phần mềm quản lý nguyên liệu Phần mềm quản lý đồn vận chuyển Phần mềm phân tích mẫu mía nhập Phần mềm quản lý mía nhập Phần mềm quản lý chất lượng Phần mềm toán Phần mềm kế toán Phần mềm quản lý nhân Các phần mềm sở liệu riêng máy kết nối chung vào sở liệu tồn cơng ty SQL Server 200x cài đặt máy chủ Các chương trình chia sẻ thơng tin kết nối với để trợ giúp điều hành tác nghiệp, tránh trường hợp trùng lặp, dư thừa thông tin giảm lưu chuyển giấy tờ nội Các chương trình cài đặt phận nghiệp sau: Bộ phận Nguyên Liệu: Bộ phận sử dụng chương trình quản lý nguyên liệu , chương trình quản lý mía nhập Bộ phận quản lý đoàn vận chuyển: Bộ phận sử dụng chương trình quản lý đồn vận chuyển Bộ phận kiểm soát chất lượng: Bộ phận sử dụng chương trình quản lý chất lượng chương trình phân tích mẫu mía Bộ phận tốn: Bộ phận cài đặt sử dụng phần mềm toán Bộ phận kế toán: Tại cài đặt sử dụng chương trình Thanh tốn chương trình kế tốn Bộ phận nhân sự: Phịng cài đặt chương trình quản lý nhân 3.3.2 Phần mềm quản lý nguyên liệu Chương trình có nhiệm vụ quản lý ngun liệu cho nhà máy Khai báo loại mía, khai báo sản lượng điều tra sản lượng sau điều tra Khai báo chủ hộ làm theo hợp đồng đăng ký thơng qua chương trình kế tốn Báo cáo sản lượng diện tích, tình hình ký hợp đồng, tình hình thu hoạch sản lượng theo điểm mía Kiểm sốt tình hình nhập xuất giống mía 3.3.3 Phần mềm quản lý đồn vận chuyển Chương trình quản lý, tính cước xe vận chuyển mía cho cơng ty Bao gồm xe Cơng ty xe ngồi Cơng ty Quản lý điểm mía, cụm quản lý xe thơng số tạo sở cho việc tính cước vận tải Tính bảng đơn giá cước kế hoạch đơn giá cước thực tế Quản lý việc cấp phát xăng dầu, điều chỉnh trọng lượng khống chế phạt lái xe Tính trợ giá, tính cước, ứng cước tốn cước cho lái xe Ngồi chương trình cịn cho phép chủ hợp đồng đăng ký tự vận chuyển cho chuyến xe Các báo cáo thống kê chi tiết tổng hợp cấp phát xăng dầu, tiền phạt, xe vận chuyển, không vận chuyển, tiền cước sản lượng thu hoạch theo xe, chủ hợp đồng… 3.3.4 Phần mềm phân tích mẫu mía nhập Phần mềm áp dụng phịng kiểm sốt chất lượng Tính phần mềm việc nhập lưu trữ mẫu phân tích độ đường mía chuyến mía (từ điểm mía cơng ty) Khi phân tích xong mẫu mía nhập, thay phải ghi vào giấy kết phân tích CCS nhân viên nhập tiêu vào máy tính Các thông tin làm sở cho việc tốn tiền mía cho chủ mía, đồng thời xác định chất lượng đường nhập vào nhà máy Chương trình bao gồm chức sau: Tự động lấy BX Pol quan sát từ máy đo, cho nhập F Rs chuyến Nhập lượng tạp chất chuyến ghe mía (ngọn, rễ, lá,mía mầm, ) Cho phép nhập tay máy đo bị hỏng Trên sở thơng số nhập vào tính PM chất lượng chuyển sang phận liên quan Cho phép thống kê mẫu phân tích nhập vào hàng ngày theo ca làm việc giúp kiểm soát thông tin từ khâu đầu vào 3.3.5 Phần mềm quản lý mía nhập Chương trình áp dụng phận nguyên liệu Công ty Khi chưa áp dụng chương trình vào quản lý, nhập mía vào cơng ty, nhân viên ghi số liệu tay vào phiếu giấy biên nhận Các thông tin thông tin chủ mía, loại mía, số ghe, Khi áp dụng chương trình bàn cân vào quản lý khâu này, chương trình cho phép nhập quản lý thơng tin ghe nhập mía chủ hợp đồng hồn tồn máy Các thơng tin nhập vào sở để toán cho khách lập kế hoạch ép cho công ty, đưa báo cáo quản trị nguồn nguyên liệu nhập vào công ty Sau cân xong chương trình cho phép in phiếu cân mía để giao cho chủ mía Tổng kết chức chương trình: Khai báo loại mía nhập, khai báo phương tiện vận chuyển, khai báo điểm mía Chương trình cho phép cân mía nhập thơng tin chuyến mía nhập Tự động lấy trọng lượng chuyến Trong trường hợp cân hỏng chương trình cho phép nhập tay trọng lượng Nhập thông tin tương ứng liên quan đến chuyến (Số phương tiện, Số HĐ, Điểm mía, Loại mía, ) Chương trình thống kê thông tin chuyến qua bàn cân theo ngày, ca In phiếu cân mía cho chủ phương tiện sau cân trọng lượng Chuyển liệu cho phận liên quan sử dụng sau cân xong In báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, ca 3.3.6 Phần mềm quản lý chất lượng Chương trình nhận thơng tin từ chương trình bàn cân chương trình chất lượng để phân tích tình hình mía nhập số lượng chất lượng Hàng ngày ca nhập mẫu phân tích, thơng số kỹ thuật từ khâu sản xuất nguyên liệu mía, làm – ly tâm, từ thơng số chương trình tính để đưa báo cáo điều hành kiểm sốt sản xuất Trong q trình sản xuất, mía nhập khơng đưa vào ép mà để bãi Sau thời gian đưa vào ép, chất lượng mía bị Cụ thể lượng đường trọng lượng mía giảm Chương trình cho phép nhập tỷ lệ giảm chất lượng tiêu CCS trọng lượng mía vào để phù hợp với thực tế mía đưa vào sản xuất Trên sở kiểm sốt chất lượng trình sản xuất tốt Các chức chương trình chung là: Chương trình giúp cơng ty kiểm sốt tình hình sản xuất, chất lượng khâu từ đầu vào, trình sản xuất đến sản phẩm đầu Chương trình giúp cho việc quản lý nhiều xưởng (dây truyền) đồng thời Kiểm soát lượng mía ép thực tế, thời gian sản xuất mẫu phân tích (nước mía đầu, nước mía hỗn hợp, ) hàng ngày theo ca In báo cáo thống kê chi tiết theo khoảng thời gian chất lượng mía đầu vào theo loại mía, vùng mía In báo cáo tổng hợp, thống kê chất lượng q trình sản xuất cơng ty 3.3.7 Phần mềm tốn Chương trình cho phép lập phiếu tốn mía mía qua cân Linh hoạt chọn phương thức toán hay kiểm soát lại kiệu toán Cho phép toán mía theo vụ Trong q trình tốn vừa toán vụ thời để đáp ứng yêu cầu tốn vụ, đồng thời toán vụ trước Cho phép kết xuất liệu báo cáo kể liệu báo cáo vụ trước Phần toán thể đầy đủ tiêu cần thiết: - Mã số hợp đồng: - Họ tên: - Địa chỉ: - Phần có: bao gồm: Số phiếu, ngày, chủ hộ trồng mía, đơn giá, số lượng mía, CCS, bù giá, thành tiền - Phần nợ: bao gồm: Toàn số liệu phần tạm ứng mà chủ hợp đồng tạm ứng để dùng theo dõi tính lãi cơng nợ - Phần lãi: Bao gồm tỷ lệ lãi, ngày tính lãi, tiền lãi - Phần trợ giá: Bao gồm khoản trợ giá theo số phiếu mà khai báo thông qua phần thiết lập công thức trợ giá, bù giá - Phần bù giá: Bao gồm khoản bù giá theo số phiếu mà khai báo thông qua phần thiết lập công thức trợ giá, bù giá - Tính đơn giá tốn thay đổi theo: Giá mía theo CCS, giá mía mua thẳng, giá mía theo điểm mía Thiết lập phiếu cơng nợ, phiếu điều chuyển công nợ chủ hợp đồng Cho in báo cáo chi tiết công nợ, tờ kê công nợ cho chủ hợp đồng chủ hợp đồng theo dõi biết số tạm ứng, số hoàn ứng Cho in báo cáo tổng hợp toán Như: Báo cáo tổng hợp khoản trợ giá, báo cáo tổng hợp tốn mía, báo cáo tổng hợp tình hình tốn mía, báo cáo tình hình tốn mía Chương trình cho phép tra cứu nhanh tài khoản để kiểm soát tổng số phát sinh tùng tài khoản, in báo cáo tổng hợp tài khoản đối ứng nợ, có tài khoản Chương trình cho phép in báo cáo tổng hợp giá thành theo nội dung chi phí Chương trình cho phép sửa, xố liệu linh hoạt, có chế độ phân quyền làm việc cho user 3.3.8 Phần mềm kế toán - Là chương trình đáp ứng yêu cầu hệ thống kế tốn Bộ Tài cho phép - Giải tồn khâu cơng việc kế tốn theo hệ thống hoàn chỉnh từ chứng từ gốc tới loại sổ sách, báo cáo chi tiết tổng hợp - Phân cấp hạch toán theo phần hành kế tốn từ Cơng ty đến đơn vị thành viên - Tại Công ty vào cuối tháng, quý tổng hợp số liệu báo cáo từ báo cáo chi tiết hay tổng hợp - Chương trình giúp kế toán tổng hợp lấy đầy đủ báo cáo tài theo quy định nhà nước - Chương trình giúp Ban lãnh đạo Cơng ty lấy báo cáo quản trị theo yêu cầu từ tổng hợp đến chi tiết cách nhanh chóng - Xây dựng vùng liệu cho đơn vị cho số liệu tập hợp máy chủ - Mỗi phần hành làm việc phân quyền làm việc, có mật Trong quản lý, kế tốn công ty phận quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh, hoạt động kinh tế tài toàn doanh nghiệp + Phân loại nghiệp vụ phần hành liên quan Kế toán tiền vốn Hàng hoá- Nguyên vật liệu Tài sản cố định Kế toán khác Tiền lương bảo hiểm Tổng hợp giá thành Xác định kết + Các báo cáo kế toán Các báo cáo quản trị Các báo cáo theo luật định + Khai báo hệ thống thiết lập ngầm định Khai báo mã số tài khoản Khai báo khoản mục phí Ðịnh nghĩa phần hành làm việc Xác định tiêu thức quản lý Phương pháp tính thuế VAT Tỉ giá hạch tốn Trong chi tiết phần hành bao gồm: phân loại nghiệp vụ phần hành liên quan I Kế tốn tiền vốn chương trình Kế toán tiền mặt đồng Việt nam Sử dụng mã cấp hàng hoá, nguyên vật liệu để hạch toán chi tiết Kế toán tiền mặt ngoại tệ Về nghiệp vụ phần giống kế toán tiền mặt đồng Việt nam khác số tiền nguyên tệ sau qui đổi tiền Việt nam theo tỷ giá hạch toán đề xuất theo tỷ giá thực tế Kế toán tiền gửi Ngân hàng đồng Việt Nam Sử dụng mã cấp TK 112 (thông thường ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản ) Kế toán tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ Kế toán tiền vay đồng Việt Nam Tài khoản ngầm định TK 311 "vay ngắn hạn" TK 341 "nợ dài hạn" Kế toán tiền vay ngoại tệ IV Kế toán hàng hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu Kế toán hàng hoá 1.1 Kế toán nhập hàng mua nội địa : 1.2 Kế toán nhập kho hàng nhập 1.3 Kế toán nhập hàng khác 1.4 Kế toán xuất kho bán hàng 1.5 Kế toán xuất kho hàng bán nội 1.6 Kế toán xuất kho hàng khác Kế toán thành phẩm 2.1 Nhập kho thành phẩm 2.2 Nhập khác 2.3 Xuất bán thành phẩm 2.4 Bán nội 2.5 Xuất khác Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ lao động Kế tốn hố đơn dịch vụ V Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương 1.2 Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 1.3 Chi phí nhân cơng Kế tốn tài sản cố định khấu hao tài sản cố định Kế toán toán tạm ứng Phần kế toán khác VI Kế toán tổng hợp giá thành Có thể nói phần quan trọng chương trình Các phần việc kế toán trước kế toán đơn Số liệu kế toán xử lý theo nghiệp vụ từ tài khoản đến tài khoản khác Ở PHẦN KẾ TOÁN TỔNG HỢP, SỐ LIỆU SẼ xử lý theo nhóm nghiệp vụ, liên quan đến nhiều tài khoản số liệu dịch chuyển qua nhiều tài khoản Ví dụ số liệu tự động chuyển từ TK 154 TK 155 TK 632 sau lại tự động chuyển TK 911 Phần kế toán tổng hợp gồm có bước cơng việc sau phải thực theo trình tự từ xuống Sau kiểm tra lại việc tính, phân bổ chi phí tiền lương trích khấu hao tài sản cố định , bạn nên làm việc theo trình tự sau : Phân bổ chi phí nguyên vật liệu 1.1 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu 1.2 Phân bổ chi phí vật liệu phụ Phân bổ chi phí chung Phân bổ chi phí máy thi công Tổng hợp giá thành thành phẩm nhập kho giá thành tiêu thụ Phân bổ chi phí bán hàng Phân bổ chi phí quản lý Xác định kết 7.1 Xác định kết kinh doanh : 7.2 Xác định kết nghiệp vụ tài 7.3 Xác định kết hoạt động bất thường Lãi lỗ Các báo cáo kế toán: I.Các báo cáo quản trị 1.1 Báo cáo chi tiết số liệu tài khoản 1.2 Tra cứu nhanh 1.3 Tìm kiếm xoá số liệu 1.4 Báo cáo tài sản cố định 1.5 Báo cáo thuế VAT: 1.6 Các bảng kê số phát sinh tài khoản II.Các báo cáo tổng hợp báo cáo theo luật định Các báo cáo tổng hợp 1.1 Báo cáo chi tiết doanh thu 1.2 Báo cáo tổng hợp doanh thu 1.3 Báo cáo chi phí theo khoản mục 1.4 Báo cáo giá thành phân xưởng 1.5 Sổ kế toán 1.6 Nhật ký chung 1.7 Bảng cân đối phát sinh Bảng không nằm hệ thống báo cáo bắt buộc hữu ích cho bạn việc kiểm tra đối chiếu số liệu Bảng kết cấu gồm có cột dọc : ký hiệu tài khoản, tên tài khoản, dư nợ đầu kỳ, dư có đầu kỳ, phát sinh nợ kỳ, phát sinh có kỳ, dư nợ cuối kỳ, dư có cuối kỳ Hàng ngang tài khoản có số dư số phát sinh Các tài khoản khơng có số dư số phát sinh không xuất bảng Bạn lập bảng cân đối tài khoản theo tài khoản cấp theo tài khoản cấp hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam Ðể có bảng báo cáo bạn cần phải nhập khoảng thời gian để máy tính lọc số liệu Ðặc điểm bảng cân đối bên nợ bên có Do có cân đối dù dư đầu kỳ, phát sinh kỳ hay dư cuối kỳ nghĩa có sai sót cần phải kiểm lại Ngay bạn xem bảng bạn xem bảng kê báo cáo chi tiết tài khoản mà bạn muốn 1.8 Các bảng phân bổ Các báo cáo theo luật định 2.1 Bảng cân đối kế tốn Ðây biểu báo cáo số 01-DN theo qui định Nhà nước Bạn cần đặc biệt lưu ý bảng cung cấp số liệu đảm bảo tính cân đối : tổng cộng tài sản nợ = tổng cộng tài sản có mà bạn thực việc tất tốn tài khoản từ nhóm TK đầu trở đi, tức tài khoản số dư cuối kỳ Bạn nên nhớ với nhóm tài khoản tốn : TK 131, TK 138, TK 331, TK 338 số dư cuối kỳ nằm phần tài sản có tài sản nợ bảng cân đối kế toán 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Ðây báo cáo số 02-DN theo qui định chế độ báo cáo tài Bạn chọn lập báo cáo theo quí , theo tháng theo khoảng ngày tùy thuộc vào kỳ toán đơn vị bạn Tất nhiên với điều kiện khoảng thời gian khoảng thời gian hạch toán lãi lỗ đơn vị bạn phần việc hạch toán tổng hợp hoàn thành Báo cáo kết kinh doanh có phần : + Phần I - lãi lỗ : Báo cáo cung cấp cho bạn tất tiêu cần thiết giống mẫu báo cáo 02-DN Và để thuận lợi cho bạn việc theo dõi kết hoạt động kinh doanh, số liệu lập theo tiêu : số liệu kỳ số liệu lũy kế từ đầu năm báo cáo + Phần II - Tình hình thực nghĩa với Ngân sách Nhà nước Các tiêu phần tất tiêu theo mẫu qui định Nhà nước mẫu báo cáo số 02-DN + Phần III : Thuế giá trị gia tăng khấu trừ , hoàn lại , miễn giảm 2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.4 Thuyết minh báo cáo tài + Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố + Tình hình tăng giảm tài sản cố định + Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu + Các tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động ... 2.2 Hệ thống sở hạ tầng ………………………………… ……………………29 2.2.1 Bộ phận quản lý hệ thống thông tin ………………………………… …… 30 2.2.2 Hệ thống mạng nội ………………………………… …………………….31 2.2.3 Hệ thống máy phục vụ tác nghiệp. .. 3.2.3 Hệ thống máy phục vụ tác nghiệp phận Trước tiên, phận quản lý thông tin phải đặt máy chủ Máy chủ cài đặt hệ điều hành mạng WindowsNT Windows2000 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 2000 cài đặt máy. .. soát chất lượng: máy - Bộ phận toán: máy + máy in - Bộ phận Kế toán: máy + máy in - Bộ phận nhân sự: máy 3.3 HỆ PHẦN MỀM TÁC NGHIỆP 3.3.1 Tổ chức chung Xuất phát từ nghiệp vụ tác nghiệp chung,