Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty TNHH Quốc Minh
Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển công nghệ thông tin thành tựu vĩ đại người Nhịp độ phát triển công nghệ thông tin vấn đề nghành khoa học, giáo dục, kinh tế,… quan tâm Nó hữu với tầm vóc mạnh mẽ, to lớn ngày lớn mạnh thêm Tin học giữ vai trò đặc biệt hoạt động người, đời sống xã hội, khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh, quản lý khách hàng, hoạt động mua bán hàng hoá… Ứng dụng tin học việc quản lý dường khơng cịn xa lạ với doanh nghiệp, cơng ty Lợi ích mà chương trình quản lý mang lại khiến người ta khơng thể phủ nhận tính hiệu Trong sản xuất kinh doanh việc tin học hoá hoạt động quản lý cần thiết Quản lý kho hàng hoá doanh nghiệp cơng việc quan trọng, địi hỏi phận quản lý phải thực nhiều nghiệp vụ phức tạp Một doanh nghiệp muốn phát triển khả sản xuất, thông tin… khả đáp ứng nhu cầu khách hàng cách hiệu khơng thể thiếu hệ thống thông tin hỗ trợ Tuy nhiên để có phần mềm phù hợp với cơng tác quản lý, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lại vấn đề dễ dàng Sau thời gian nghiên cứu, khảo sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Quốc Minh, em nhận thấy hệ thống quản lý vật tư, hàng hoá kho Công ty phức tạp, khối lượng cơng việc nhiều địi hỏi cần có phần mềm chun biệt có khả quản lý xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời cho người sử dụng quản trị hệ thống Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chính từ cần thiết hiệu phần mềm quản lý vật tư hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên em định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH Quốc Minh” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Cấu trúc chuyên đề gồm: Chương 1: Giới thiệu sở thực tập tổng quan đề tài tốt nghiệp Chương 2: Phương pháp luận xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty TNHH Quốc Minh Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty TNHH Quốc Minh Qua em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình giáo Trân Thị Song Minh- Giảng viên Khoa Tin học kinh tế anh Trần Bá Kim Ngọc - Trưởng phịng triển khai cơng ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài Với nỗ lực thân với kiến thức học nghiên cứu tài liệu em cố gắng hoàn thành chuyên đề cách tốt Nhưng thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong quan tâm, góp ý thầy cơ, bạn để chuyên đề hoàn thiện cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÁC CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu sở thực tập – công ty cổ phần phần mềm kế tốn Bravo 1.1.1.Giới thiệu chung cơng ty Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm Bravo Tên tiếng Anh: Bravo Software Join Stock Company Giấy phép thành lập: Số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999 UBNN Hà Nội Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 056682ngày 18/10/1999của sở KH&ĐT Hà Nội Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phần mềm kế toán ( chủ yếu phần mềm kế toán) Giám đốc công ty: ông Đào Mạnh Hùng Địa : Trụ sở 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại 04.776.2472 Fax: 04.7760.2470 Email bravosoft@vnn.vn Website: www.bravo.com.vn Các chi nhánh cơng ty: Các văn phịng đại diện cơng ty Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2.Chức nhiệm vụ Chức công ty chuyên sâu việc phát triển phần mềm kế toán phần mềm quản trị tài chính.Từ kinh nghiệm thực tế giúp cơng ty hiểu cách sâu sắc yêu cầu quản lý đơn vị tảng để cơng ty phát triển phần mềm kế tốn Bravo với Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân đặc điểm chức đáp ứng nhu cầu ngày cao kế toán quản trị Phần mềm Bravo thiết kế theo tư tưởng “Hệ thống mở” , cho phép dễ dàng bổ sung hiệu chỉnh chương trình theo yêu cầu người sử dụng Trải qua trình phát triển lâu dài từ phiên phần mềm kế toán BRAVO 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, BRAVO 6.3, xem phần mềm dễ sử dụng nhất, đáp ứng đòi hỏi khắt khe thực tế mang tính quản trị cao Điều xuất phát từ mục tiêu phát triển công ty: Trở thành nhà cung cấp phần mềm số lĩnh vực phần mềm kế toán quản trị Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.3.Cơ cấu tổ chức tình hình nhân cơng ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Ban giám đốc Trụ sở Hà Nội Trưởng chi nhánh Phòng kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM Phòng phát triển Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng Test sản Phòng Test sản Phòng Test sản phẩm phẩm phẩm Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng kế tốn Phịng HC_NS Hình 1.1.Sơ đồ cấu tổ chức công ty Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.3.2.Tình hình nhân Hiện đội ngũ nhân lực Bravocó 93 người (62 nhân viên kỹ thuật), có 1/3 nhân viên có kinh nghiệm làm việc năm lĩnh vực, 1/3 có năm kinh nghiệm, số cịn lại có năm kinh nghiệm lĩnh vực Đây đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo yêu cầu thực tiễn cảu khách hang Những nhân viên kỹ sư tin học tốt nghiệp đại học( loại trở lên) chuyên nghành tin học kinh tế vừa hiểu biết sâu kế tốn, tài chính, vừa có khẳ lập trình tốt Phòng ban Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ Ban giám đốc Giám đốc Điều hành chung tồn cơng ty Phó giám đốc Điều hành chung hoạt Trưởng CN Đà động kinh doanh miền Bắc Nẵng Điều hành chung hoạt Trưởng CN TP HCM động CN Đà Nẵng Điều hành chung hoạt động CN TP HCM Trụ sở miền Bắc (41 người) Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ 06 người Phát triển thị trường miền Phòng kinh doanh 04 người 22 người Bắc Phòng phát triển 06 người Nghiên cứu phát triển sản 02 người Phòng triển khai 01 người phẩm Triển khai dự án địa bàn Phòng bảo hành tỉnh miền Bắc Phịng kế tốn Phụ trách bảo hành sản phẩm Phòng HC_NS tỉnh miền Bắc Phụ trách hệ thống kế toán tài Quản lý tài nhân tồn cơng ty Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chi nhánh công ty taị Đà Nẵng (18 người) TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ Phát triển thị trường miền Phòng kinh doanh 03 người Trung Phòng triển khai 10 người Triển khai dự án địa bàn Phòng bảo hành 03 người tỉnh miền Trung Phụ trách bảo hành sản phẩm Phịng kế tốn 01 người tỉnh miền Trung Phòng HC_NS 01 người Quản lý thống kê tài báo cáo lên cấp Quản lý hành nhân cơng ty Chi nhánh cơng ty TP Hồ Chí Minh(34 người) TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ Phòng kinh doanh 05 người Phát triển thị trường miền Nam Phòng phát triển 03 người Nghiên cứu phát triển sản phẩm Phòng triển khai 20 người Triển khai dự án địa bàn tỉnh miền Nam Phòng bảo hành 04 người Phụ trách bảo hành sản phẩm Phịng kế tốn 01 người tỉnh miền Nam Phụ trách thống kê kế tốn tài Phịng HC_NS 01 người Quản lý HC_NS toàn chi nhánh 1.1.4.Chiến lược hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu phát triển công ty trở thành nhà cung cấp phần mềm số lĩnh vực phần mềm kế tốn.Hiện cơng ty 80 nhân viên, làm việc ba văn phòng gồm Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Đây nhân viên chuyên nghiệp, động sáng tạo, đào tạo có Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân bản, hiểu sâu kế tốn tài có kinh nghiệm triển khai lập trình tốt Cơng ty triển khai số dự án lớn tài trợ tổ chức quốc tế như: Ngân hàng Thế giới, Chính phủ Đan Mạch hay tổ chức SIDA củaThuỵ Điển, dự án lớn nước Tông công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Than Nội địa, Tổng công ty Du lịch Bến Thành, Công ty Chế biến kinh doanh sản phẩm khí, Dự án khí điện đạm Cà Mau Trong q trình cơng ty ln ý thức người yếu tố quan trọng để đến thành cơng Chính Cơng ty ln có khố đào tạo cho nhân viên nghiệp vụ, cơng nghệ, kỹ làm việc Ngồi ra, cơng ty cịn cử cán tham gia khố đào tạo Ngân hàng Thế giới, khoá cập nhật văn pháp luật Bộ Tài Chính, khố tập huấn chuẩn mực kế toán Việt Nam Ý thức tầm quan trọng chất lượng dịch vụ lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 áp dụng thành công hệ thống từ tháng 10 năm 2004 tới Với hệ thống quản lý này, chuẩn hố tất quy trình làm việc phịng ban cơng ty Cơng ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ giải pháp hoàn chỉnh cho hệ thống kế tốn cơng tác quản trị tài 1.2 Công ty tnhh quốc minh 1.2.1.Giới thiệu chung công ty Trụ sở chính: Phịng 001-số 30 Nguyễn Du – Hà Nội Trang web: www.quocminhgroup.com Đỗ Thị Vân Quản lý kho hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Công ty TNHH Quốc Minh công ty hàng đầu lĩnh vực chuyên kinh doanh mặt hàng liên quan đến thảm trải nhà, rèm chống nắng hàng đầu Hà Nội Cơng ty đảm nhận cơng trình có quy mơ khác từ hộ gia đình tới nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, hội nghị Quốc Minh có quan hệ tốt bạn hàng thường xuyên với nhà cung cấp thảm từ nhiều nước Mỹ, Bỉ, Thái Lan, Trung Quốc Là doanh nghiệp mạnh, hoạt động công ty tạo việc làm cho nhiều làng thủ công mà sản phẩm thảm dệt tay họ đưa tới rộng rãi nhiều miền khắp đất nước Tiền thân công ty cửa hàng bán sản phẩm thảm trải nhà, tranh thảm treo tường vơí quy mơ hoạt động nhỏ bé, khơng có đủ tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng lớn Với tâm mở rộng doanh nghiệp hồn cảnh kinh tế đất nước có nhiều đổi mới, người chủ cửa hàng thành lập công ty TNHH theo giấy phép thành lập số 1325/GP – UB cấp ngày 3/7/1994 giấy đăng ký kinh doanh số 04765 cấp ngày 5/9/1994 Kể từ cơng ty thức hoạt động với nghành nghề đăng ký kinh doanh là:”Buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán tư liệu tiêu dùng, đai lý mua bán ký gửi hàng hoá, chế biến thực phẩm, dịch vụ trang trí noi thất Vốn điều lệ lúc cơng ty 600 triệu đồng hai sáng lập viên Phạm Thị Thu Thuỷ Phạm Thị Kim Chung góp vốn chung Đến sau 12 năm hoạt động số lên tới khoảng 20 tỉ đồng Đó thành lao động nỗ lực hết mình, vượt qua mn vàn khó khăn ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty 1.2.2.Chức nhiệm vụ công ty Nhằm phát triển lâu dài công ty phải xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngắn hạn, dài hạn sở định hướng thị trường kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Công ty Đỗ Thị Vân 10 Quản lý kho hàng ... tốt nghiệp Chương 2: Phương pháp luận xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty TNHH Quốc Minh Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty TNHH Quốc Minh Qua em xin chân thành cảm ơn... đạt hiệu cao công việc phần mềm quản lý kho cho phòng vật tư, phần mềm quản lý nhân phần mềm quản lý công văn giấy tờ cho văn phòng Một hệ thống quản lý doanh nghiệp thống công ty thiết lập trang... thực tập công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo em tiếp xúc với dự án cơng ty có dự án phần mềm quản lý kho cho cơng ty TNHH Quốc Minh Sau chứng kiến quy trình cơng việc cơng ty TNHH Quốc Minh,
