Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh.doc
Lời nói đầu Việc chuyển đổi nên kinh tế nớc ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc đà mang lại đổi thay nên kinh tế, mang lại nhiều hội nhiỊu th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tế thị trờng, để đứng vững cạnh tranh đợc thị trờng, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lợng, mẫu mÃ, giá cả, chất lợng vấn đề then chốt Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên liệu Là yếu tố đàu vào trình sản xuất, vật liệu thờng chiÕm tû träng rÊt lín tỉng chi phÝ s¶n xuất Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lợng chất lợng vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liƯu, tỉ chøc sư dơng vËt liƯu tiÕt kiƯm vµ hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu công ty Khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh chiÕm mét tû träng rÊt lín( kho¶ng 60-70% tỉng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty coi trọng công tác hạch toán chi phí vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, từ phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh Vì qua khảo sát thực tế em đà chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh'' để làm báo cáo quản lý Báo cáo quản lý em gồm phần: Phần I: Khái quát chung công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh Phần III: Đánh giá trung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng chất sản thơng mại Hà Tĩnh Phần I Khái quát chung công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất Khái niệm đặc điểm NVL * Khái niệm NVL: NVL phận đối tợng lao động mà ngời sử dụng công cụ lao động tác động lên đê biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đà định trớc * Đặc điểm: NVL yếu tố tham gia vào trinh sản xuấ, kinh doanh doanh nghiệp, NVL có đặc điểm sau: - Là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất - Dới tốc độ lao động NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí SXKD kỳ 2.Vai trò NVL SXKD Hoạt động kinh tế nào, đơn vị SXKD muốn tạo sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi khách hàng việc định cho yếu tố đầu vào đầu vô quan trọng Các yếu tố đầu chÕ thÞ trêng nh hiƯn quy lt cung cầu xác định, yếu tố đầu vào dựa kết hợp ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Đối tợng lao động ngày phong phú, đa dạng không phụ thuộc vào thiên nhiên mà so ngời tạo NVL đối tợng lao động, nhân tố cho trình sản xuất, định chất lợng sản phẩm, chìa khoá cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, giá thành nhờ trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trờng nh Cho nên, việc tăng cờng công tác quản lý công tác quản lý NVL, ®¶m b¶o sư dơng tiÕt kiƯm, cã hiƯu qu¶ nh»m hạ thấp giá chi phí, giá thành sản phẩm đợc đặt nh nhu cầu tất yếu doanh nghiệp II Phân loại đánh giá NVL Phân loại NVL Trong doanh nghiệp, NVL bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý hoá khác NVL theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp, NVL đợc chia hành loại sau: - NVL chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL dùng vào sản xuất hình thành nªn chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp - VËt liƯu phụ: loại NVL có tác dụng phụ trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể sản phẩm, làm tăng chất lợng vật liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho viƯc qu¶n lý s¶n xt theo gãi s¶n phÈm - Nguyên liệu: NVL cung cấp nhiệt trình sản xuất nh than củi, xăng dầu, khí đốt - Phụ tùng thay thế: tri tiết, phụ tùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ)mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: loại vật t loại lý trình sản xuất - Vật liệu khác" vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật gói loại vật t đặc trng Căn vào nguồn nhập NVL NVL đợc chia thành: - NVL mua - NVL gia công chế biến Căn vào mục đích, công dụng NVL NVL đợc chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng - NVL dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp , tiêu thụ sản phẩm Đánh giá NVL Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá thành NVL theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, xác thống Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập - xuất tồn kho NVL phải phản ánh'' giá gốc'': chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc vật liệu 2.1 Đánh giá NVL nhập kho Việc tính giá nhập NVL đợc vào nguồn nhập để xác định thực tế chúng * Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua hoá đơn ngời bán+ thuế nhập khẩu( có) khoản chi phí thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bốc dỡ, xếp, bảo quản, bảo hiểmchi phí nhân viên thu mua, chi phí thuế kho bÃi)- khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu có) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( tính theo phơng pháp trực tiếp), thuế GTGT( tính theo phơng pháp khấu trừ) * Đối với NVL thuê công chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gåm gi¸ trị thực tế NVL xuất thuê chế biến + chi phí vận chuyển + tiền công phải trả ngêi nhËn chÕ biÕn * §èi víi NVL nhËn vèn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế đợc bên tham gia góp vốn liên doanh chÊp nhËn * §èi víi sè vèn thu håi: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế sửdụng, bán thời điểm nhập 2.2 Đánh giá NVL xuất kho Đối với NVl dùng kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý sử dụng phơng pháp tính giá khác Tuy nhiên cần trọng nguyên tắc, quán hoạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ Trong điều kiện hạch toán nay, doanh nghiệp sử dơng mét c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xt kho sau đây: * Phơng pháp tồn đầu kỳ =x * Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng kỳ đợc tính theo bình quân( bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) =x = Phơng pháp đơn giá bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhiều điểm hai phơng pháp trên, lại vừa xác cập nhập Song phơng pháp náy áp dụng hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập xuất không nhiều, thị trờng giá vật t biến đổi không ổn định Phơng pháp đặc biệt đợc áp dụng với doanh nghiệp thực công tác quản lý vi tính Tuy nhiên nhợc điểm phơng pháp tồn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp đích danh) Theo phơng pháp NVL đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất NVL tính theo giá thực tế NVl Do vậy, NVL phơng pháp có tên phơng pháp thực tế đích danh thờng sử dụng NVL có giá trị cao có tính cách biệt Phơng pháp có u điểm xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết * Phơng thức nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thuyết sè NVL nµo nhËp tríc sÏ xt tríc, xt hÕt số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp với trờng hợp giá ổn định xu hớng giảm doanh nghiệp có doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều, việc sử dụng vật t đòi hỏi cao mặt chất lợng thời gian dự trự * Phơng pháp giả định NVL mua sau xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc phơng pháp nhập sau xuất trớc, thích hợp trờng hợp lạm pháp * Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn NVL biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ quản lý tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: = x Hệ số giá Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ NVl chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số giá = Phơng pháp hạch toán thích hợp với doanh nghiệp nhiều chđng lo¹i vËt t, tån - xt - nhËp lín giá trị loại vật t không cao phơng pháp có u điểm phản sánh kịp thời tình hình biến động NVL kỳ song độ xác không cao Phần II Thực trạng công tác quản lý NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh I Khái quát chung công ty khoáng sản thơng mại hà Tĩnh Lịch sử hình thành phát triển công ty Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh đợc kỳ kết Công ty Meteco Hµ TÜnh vµ Cong ty Midico - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nớc ngoài) theo Công ty khoáng sản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt Austinh) đợc thành lập Đầu năm 1996 thị trờng tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo hàng loạt mâu thuẫn phát sinh bên đối tác Đến năm 1996 phía Austraylia đơn phơng từ bỏ hợp đồng gây hậu nghiêm trọng cho Công ty liên doanh Do ngày 1/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t đà định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động Công ty liên doanh Tiếp ngày 7/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch đầu t tiếp định số 187/BKH QLDA thành lập hội đồng lý nhằm đánh giá xác định lại giá trị toàn tài sản có Công ty Austinh, tiến hành toán bù trừ công nợ tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty Bộ giao cho UBND tỉnh Hà Tĩnh Ban lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thành lập Công ty thuộc sở hữu nhà nớc nhằm tiếp quản, đa vào sử dụng khai thác cách có hiệu tài sản tiền vốn Công ty Austinh để lại Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh định số 1150/QĐ/UB thành lập Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà Tĩnh) Công ty hoạt động dới lÃnh đạo Đảng, quản lý cđa Nhµ níc theo lt doanh nghiƯp Nhµ níc, theo nguyên tắc doanh nghiệp Nhà nớc có giám đốc, máy giúp việc theo quy định khác pháp luật Điều điều lệ Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh có ghi rõ: "Công ty khai thác, chế biến xuất khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc độc lập, UBND tỉnh thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh khoáng sản Titan sản phẩm phụ kèm, có đầy đủ t cách pháp nhân, có dấu tài sản riêng, hạch toán độc lập, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn Công ty quản lý" "Công ty có nhiệm vụ tổ chức khai thác, chế biến kinh doanh xuất Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit sản phẩm cộng sinh hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn nguyên tắc hạch toán độc lập Tự chủ giải công tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cân đối lợi ích xà hội với lợi ích tập thể lợi ích ngời lao động" Công ty khai thác chế biến xuất Titan hà Tĩnh đợc thành lập sở thừa hởng sở vật chất công ty Austinh cũ để lại, hầu hết máy móc đà cũ h hỏng nhiều, thủ tục pháp lý cấp đất, giấy phép cấp mỏ, giấy phép xuất đến tháng 7/1997 đợc hoàn chỉnh, vón lu động tỉnh cấp ban đầu ỏi Trớc khó khăn nh vậy, Công ty đà chủ trơng bớc xếp lại máy, ổn định vào sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, giải chế độ sách cho ngời lao động nhằm nâng cao cải tiến đời sống cho họ Quán triệt phơng châm Công ty đà dần ổn định ngày phát triển Đến tháng 12/2000 UBND tỉnh chuyển giao nhiệm vụ khai thác chế biến Mangan than đồng đỏ từ Công ty Meteco cho Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh đổi tên thành công ty Khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày 29/12/2000 Sở Kế hoạch đầu t cấp Chuyển sang chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra, công ty nhiều khó khăn, đặc biệt thị trờng tiêu thụ sản phẩm khoáng sản bị ách tắc, việc giải phóng mặt khai thác mỏ thực phức tạp, yêu cầu lợi ích địa phơng ngày cao, không phù hợp với pháp luật đà làm ảnh hởng không nhỏ đến kết hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi tìm hớng phát triển cho Nhận thức đợc điều Công ty đến lÃnh đạo xí nghiệp luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng, tổ chức xếp lại sản xuất có hiệu quả, mở rộng thị trờng mới, sản xuất loại sản phẩm mới, đổi thiết bị, cải tiến công nghệ Với cố gắng đó, Công ty đạt đợc kết sau: Biểu số 1: Một số tiêu Công ty năm 2002, 2003, 2004 STT ChØ tiêu Sản phẩm sản xuất Sản phẩm xuất Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Kim ngạch xuất Thu nhập bình quân Vốn cố định Vốn lu động §VT TÊn TÊn Tr® Tr® Tr® USD ®/ng/t Tr® Tr® Năm 2002 86.693 84.839 140.091 6.498 10.559 5.485.778 680.000 19.435.876.325 39.657.986.432 Năm 2003 95.156 95.842 175.452 10.304 13.039 10.400.000 1.000.000 38.829.654.931 45.069.661.321 Năm 2004 151.212 147.602 204.698 82.072 13.071 12.328.540 1.150.000 87.287.331.452 50.404.977.343 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Nhìn vào bảng kết sản xuất kinh doanh năm Công ty thấy tình hình phát triển Công ty ngày cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thu tăng qua năm Kim ngạch xuất tăng đều, thu nhập CBCNV tăng qua năm, sản xuất xuất năm tăng Với chủ trơng Giám đốc Công ty nâng Công ty thành mô hình Tổng Công ty với đà phát triển Công ty ngày gặt hái đợc nhiều thành công hoạt động SXKD Đặc điểm quy trình công nghệ Sơ đồ 1.Quy trình khai thác quặng thô Cát quặng Máy khai thác cấp liệu Bơm cấp liệu Tuyển xoắn nhà máy Nguyên liệu thô Cát thải Ví dụ 6: Căn vào tài liệu ví dụ Trị giá nhập kho 400m thép 16.600.000 đ (xem biểu 17) Biểu số 17 Công ty Mitraco Hà Tĩnh Phiếu nhập mua Số: 15 Ngày 15/2/2005 TK ghi Nợ: 1524 TK ghi Nợ: 1331 TK ghi Có: 141 Họ tên ngời giao hàng: Võ Trí Lu Đơn vị toán: Cán kỹ thuật Công ty Diễn giải: Nhập kho theo hoá đơn 74178 Chi nhánh Vật t Thái Nguyên Nhập vào kho: Xí nghiệp Cẩm Xuyên Dạng nhập: HoÃn tạm ứng Tên vật t ống thép chịu lực Mà vật t 401 ĐVT m Số lợng 400 Đơn giá Thành tiền 16.600.000 800.000 17.400.000 Thuế GTGT Tổng cộng Bằng chữ: Mời bảy triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn Giám đốc Quản lý trởng Ngời giao Ngời lập phiÕu Thđ kho b Thđ tơc nhËp kho vËt liƯu tự khai thác: Hàng tháng vào phiếu nhập kho giao nhận quặng thô quản lý xí nghiệp tổng hợp theo dõi số lợng quặng thô nhập kho chuyển phòng kế toán kèm theo biên kiểm kê hàng tháng để quản lý kho phiếu nhập kho (ghi số lợng) đến cuối quý quản lý tổng hợp tính giá thành ghi đơn giá nhập kho vào * Phiếu xuất kho: đợc sử dụng để theo dõi số lợng vật t xuất cho phận sử dụng đơn vị làm để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vật t Phiếu xuất kho đợc lập thành liên Liên 1: Đợc lu phòng quản lý Liªn 2: Giao cho thđ kho VÝ dơ 7: Căn vào tài liệu ví dụ Trị giá nhập kho 4.000m3 quặng tho 1.200.000.000đ (xem biểu 18) Biểu số 18 Công ty Mitraco Hà Tĩnh Phiếu nhập kho Số: 25 Ngày 31/3/2005 TK ghi Nợ: 1521 TK ghi Có: 154 Đơn vị giao: Xí nghiệp khai thác Diễn giải: Nhập kho nguyên liệu khai thác phục vụ sản xuất Nhập vào kho: Xí nghiệp Cẩm Xuyên Tên vật t Mà vật t Nguyên liệu 101 ĐVT m3 Số lợng 4.000 Ilmenite Tổng cộng Giám đốc Quản lý trởng Đơn giá 300.000 Thành tiền 1.200.000.000 1.200.000.000 Ngời giao Ngêi lËp phiÕu Thđ kho BiĨu sè 19 C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh PhiÕu nhËp kho Ngµy 31/3/2005 Sè: 15 TK ghi Nỵ: 621 TK ghi Cã: 1521 Hä tên ngời nhận: Dơng Xuân Hoa Lý xuất: sản xuất Ilmenite Xuất kho: Chị Thanh STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t Quặng thô Tổng cộng Mà vật t ĐVT 101 m3 Thủ trởng đơn vị Số lợng Yêu cầu Thực xuất 4.100 4.100 Quản lý trởng Đơn giá Ngời nhận Thành tiền Thủ kho Ví dụ 9: Theo bảng tổng hợp kiểm kê nhiên liƯu (mÉu biĨu sè 15), qu¶n lý lËp phiÕu xt kho dầu điêzen phục vụ sản xuất quý I/2003 (xem biểu 20) Biểu số 20 Công ty Mitraco Hà Tĩnh Phiếu nhập kho Số: 16 Ngày 31/3/2005 TK ghi Nợ: 627 TK ghi Có: 16 Họ tên ngời nhận: Dơng Xuân Hoa Lý xuất: Đốt lò sấy phục vụ sản xuất Ilmenite Quý I/03 Xuất kho: Anh Dơng STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t Dầu Diêzen Tổng cộng Mà vật t ĐVT 301 Lít Số lợng Yêu cầu Thực xuất 17.634,4 17.634,4 Đơn giá Thành tiền Số tiền (bằng chữ): Thủ trởng đơn vị Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thđ kho BiĨu sè 21 Văn phòng Công ty Giấy xin cấp vật t Kính gửi: - Các phòng ban liên quan - Ban giám đốc Công ty Hiện xe ô tô văn phòng Công ty 38H-1225 có kế hoạch công tác Hà Nội Kính trình Công ty cấp dầu điêzen để công tác Số lợng dầu xin cấp là: 100 lít Ban giám đốc - duyệt CB phòng HCTH Quản lý Ngời đề nghị Biểu số 22 Xí nghiệp Zircon Giấy xin cấp vật t Kính gửi: - Các phòng ban liên quan - Ban giám đốc Công ty Hiện nhà máy chế biến Zircon 7,5 T/h bị hỏng phần làm nguội Vậy xí nghiệp kính trình Công ty cấp 300m thép chịu lực để thay kịp thời phục vụ sản xuất Ngày 18 tháng năm 2005 Ban giám đốc - duyệt CB phòng HCTH Quản lý Ngời đề nghị Biểu số 23 Đơn vị: Xí nghiệp Cẩm Xuyên Tên kho: Chị Thanh Thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/01/2005 Tờ số: 01 Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t: Quặng thô - Mà vật t: 101 Đơn vị tÝnh: m3 M· sè: Chøng tõ STT Ngµy TrÝch yÕu Số Ngày SL SL N-X nhập xuất Tồn 1/1/2005 Tháng Th¸ng Th¸ng X¸c nhËn SL tån cđa qu¶n lý 600 1.550 1.100 1.350 4.000 Tỉng céng Tån 31/3/05 1.450 1.200 1.450 4.100 500 Biểu số 24 Đơn vị: Xí nghiệp Cẩm Xuyên Tên kho: Anh Dơng Thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/02/2005 Tờ số: 01 Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t: Quặng thô - Mà vật t: 301 Đơn vị tính: Lít Mà số: Chứng từ STT Ngµy Sè 15/2 … 18/2 TrÝch yÕu Ngµy N-X Tån 1/1/2005 Anh Lu nhËp … XuÊt SC buång SL nhập SL xuất Xác nhận SL tồn quản lý 100 400 … 300 lµm ngi Tỉng céng Tån 31/3/05 1.500 … 1.300 BiĨu sè 25 ThỴ kho (Sỉ chi tiết vật t) Từ ngày 01/01/03 đến ngày 31/3/03 Nguyên liÖu Ilmenite: - M· vËt t: 101 300 - Tån đầu: 600m3 Thành tiền: 203.000.000đ Chứng từ SL SL Diễn giải Ngày Số nhập Xuất 31/3 10 Nhập quý I 4.000 31/3 XuÊt quý I 4.100 Céng 4.000 4.100 Tån ci: 500m3 Gi¸ TiỊn nhËp TiỊn xt 1.200.000.000 1.250.500.000 1.200.000.000 1.250.500.000 Thành tiền: 152.500.000đ Ngày 31 tháng năm 2005 Quản lý trởng Ngời lập biểu Biểu số 26 Thẻ kho (Sổ chi tiết vật t) Từ ngày 01/01/03 đến ngày 31/3/03 Kho: Anh Dơng - XN Cẩm Xuyên Dầu Điêzen - Mà vật t: 301 Tồn đầu: 1.000 lít Thành tièn: 3.390.000đ Chứng từ Diễn giải Ngày Số 6/2 10 XN Hà Tĩnh SL SL Xuất nhập Giá 6.000 TiÒn nhËp 21.600.000 15/2 10 XuÊt NL cho xe 38H1225 100 31/3 16 XuÊt s¶n xuÊt 17.634,4 3.590 Céng 3590 20.000 19.500 Tån cuèi: 1.500 lÝt TiÒn xuÊt 3.590.000 63.307.496 72.000.000 70.005.000 Thành tiền: 5.385.000đ Ngày 31 tháng năm 2005 Quản lý trởng Ngời lập biểu Biểu số 27 Mitraco Hà Tĩnh báo cáo tổng hợp nhập vật t Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên STT Mà vật t Tên vật t ĐVT Số lợng Thành tiền 301 401 402 101 Dầu diezen ống thép chịu lực Vành nệm 1127 NL Ilmenite … Céng lÝt m c¸i m3 20.000 1.500 40 4.000 … 72.000.000 62.300.000 9.370.000 1.200.000.000 … 1.870.000.000 BiÓu số 28 Mitraco Hà Tĩnh báo cáo tổng hợp nhập vật t Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp CÈm Xuyªn STT M· vËt t 301 401 402 101 Tên vật t Dầu diezen ống thép chịu lực Vành nệm 1127 NL Ilmenite Tổng cộng ĐVT lít m m3 Số lợng 19.500 1.300 42 4.100 … Thµnh tiỊn 70.005.000 54.080.000 9.450.000 1.250.500.000 … 1.950.000.000 Biểu số 29 Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên ĐVT: 1000đ Mà vật Tên vật t ĐVT Tồn đầu kỳ Số l- Thành Nhập kú XuÊt kú Tån cuèi kú Thµnh Thµnh Thµnh Sè lỵng Sè lỵng Sè lỵng tiỊn tiỊn tiỊn tiỊn 203.00 4.000 1.200.00 4.100 1.250.50 500 152.500 t 101 NL Ilmenite m ợng 600 301 Dầu diêzen 401 ống thép chÞu lÝt m 1.000 100 3.390 4.260 20.000 1.500 72.000 62.300 19.500 1.300 70.005 54.080 1.500 300 5.385 12.480 lực 402 Vành 1.205 40 9.370 42 9.450 1.125 … … … 211.85 … 1127 … nƯm 1.343670 1.384.03 171.490 PhÇn III Đánh giá chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty khoáng sản thơng mại hà tĩnh I Đánh giá chung vê công tác quản lý nguyên vật liệu công ty khoáng sản thơng Mại Hà Tĩnh Công ty đợc đánh giá doanh nghiệp có tiềm phát triển lớn Tỉnh Với lợi nguồn nguyên vật liệu sẵn có, lực lợng công nhân dồi trang thiết bị đại, Công ty ngày lớn mạnh mặt Cùng với quan tâm giúp đỡ cấp quyền, công ty trọng đầu t phát triển sản xuất , tìm kiếm mở rộng thị trợng tiêu thụ Theo phơng hớng mục tiêu phát triển tơng lai, bạn hàng cuả công ty không bó hẹp nớc Châu mà vơn xa, kết nối quan hệ với bạn hàng Châu lục khác toàn giới Song song với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung quản lý NVL nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện cải tiến vừa đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất , vừa tơng ứng với vai trò quản lý công cụ quán lý đắc lực, kiểm tra giám sát hoạt động tài xí nghiệp, đồng thời góp phần quản lý cách có hiệu nguyên vật liệu- yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí đầu vào Tuy đợc thành lập khoảng thời gian cha dài, song nhìn chung hoạt động SXKD nói chung công tác quản lý nói riêng Công ty đà có thành tích đáng kể, quản lý NVL phần hành có đóng góp quan trọng tác động tích cực đến kết hoạt động XSKD toàn đơn vị Qua thêi gian thùc tËp, vËn dông lý luËn chung công tác tổ chức quản lý NVL song lại số hạn chế Công ty Những mặt u điểm Công tác máy tổ chức quán lý hợp lý, hiệu nhịp nhàng phù hợp với quy mô sản xuất ngày mở rộng Với việc bố trí xếp cán quản lý phòng quán lý trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, có khả nắm bắt, xử lý thông tin cách nhanh chóng, giúp cho trình sản xuất diễn cách liên tục Thực tơng đối toàn diện, đồng tất nội dung công tác quản lý, từ việc chọn lựa chọn phơng pháp quản lý đến việc ghi chép, lập báo cáo dựa chứng từ, nghiệp vụ phát sinh thực xảy + Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc độ quản lý hành Công ty NVL nh phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm tra tất điều ghi rõ yếu tố pháp lý yêu cầu việc sử dụng chứng từ + Quản lý chi tiết NVL: Công ty hạch toán theo phơng pháp ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ sách chứng từ đợc thủ kho quản lý ghi chép đủ theo yêu cầu quản lý kiểm tra đối chiều thờng xuyên + Bên cạnh công tác tổ chức quản lý việc hạch toán theo quý lập phiếu nhập, phiếu xt kho tõng xÝ nghiƯp theo sỉ tỉng hỵp ci quý làm giảm bớt khối lợng công tác quản lý, đồng thời tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động cách chi động có hiệu qủa Công ty đà trang bị máy vi tính để thuận tiện cho việc tính toán, ghi chép, giảm bớt khối lợng cho nhân viên quản lý Bên cạnh cố gắng thành tựu đà đạt đợc công tác quản lý NVL công ty hạn chế Những mặt tồn Thứ nhất: Việc giao nhận chứng từ Trong trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu không nhập phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu, không phản ánh xác trị giá vật liệu nhập, xuất tháng Mặt khác việc hoạch toán chi tiết NVL cha đáp ứng yêu cầu quản lý Hàng ngày, quản lý không theo dõi tình hình nhập- xuất - tồn vật liệu theo hoá đơn chứng từ mà đến cuối quý quản lý phản ánh tổng hợp nhập- xuất - tồn vật liệu vào bảng kê nhập, bảng kê xuất lập báo cáo tỉng hỵp nhËp - xt - tèn vËt liƯu Thø hai: Về công tác quản lý vật liệu Vật liệu Công ty quản lý dựa hệ thống định mức nội bộ, hiệu công ty quản lý phục thuộc lớn vào tính phù hợp tính hiệu tiêu chi phí Mặc dù, xây dựng hệ thống định mức nhiều phụ thuộc vào ý chí, quan điểm cán xây dựng định mức Đông thời điều kiện thứ hàng hoá đợc giao dịch muan bán thị trờng giá biến động theo thay đổi cung cầu thị trờng, từ làm giá trị thực tế cđa vËt liƯu nhËp, xt kho kú cịng biÕn ®éng theo Trong ®ã, dï cịng ®ỵc ®iỊu chØnh, song kiện biến động định mức cịng theo sù biÕn ®éng cđa vËt liƯu, ®ã gây nên chênh lệch khách quan kỳ kỳ khác, mà thực tế khoan chênh lệch khó xác định Thứ ba: Thủ tục nhập kho vật liệu mua Các loại vật liệu mua Công ty đợc giao nhận trực tiếp lµm thđ tơc nhËp kho vËt liƯu mua vỊ Ban kiểm nghiệm đà tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách vật liệu nhng việc lập biên kiểm nghiệm vật t cha đợc thực nghiêm túc II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty khoáng sản thơng mại hà tĩnh Trong thời gian thực tập Công ty em đà đợc học hỏi nhiều kiến thức thực tế công tác quản lý Qua sâu vào tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác tấc quản lý NVL nói riêng kiến thức đợc học nhà trờng em mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý Công ty nh sau: Kiến nghị một: Việc giao nhận chứng từ kho phòng quản lý cần lập phiếu giao nhận Nh đà biết nhiệm vụ quản lý NVL phản ánh xác số vật liệu nhập, xuất quý Trong việc hoạch toán chi phí vật liệu bàn giao chứng từ Công ty phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu phản ánh không xác giá trị vật liệu xuất nhập quý mà nguyên nhân nh ngời chịu trách nhiệm Kiến nghị hai: Về công tác quản lý vật liệu Để đảm bảo cho hệ thống định mức mà Công ty áp dụng sát với điều kiện thực tế, đòi hỏi trình xây dựng điều chỉnh mục tiêu chi phí, cán định mức phải đặt mối liên quan chặt chẽ với kiện biến động nhân tố tác động đến Không nên quan niệm định mức tõ mét sè bÊt di bÊt dÞch mét thời kỳ mà nên tạo khoảng xây dựng hợp lý đó, để phạm vi vừa đảm bảo khống chế đợc chi phí phát sinh cách hợp lým vừa đảm bảo cách sát thực, thích hợp với điều kiện thực tế nay, nhằm tạo điều kiện ổn địn sản xuất, tạo tâm lý tốt chon ngời lao động đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, tránh tình trạng phải liên tục điều chỉnh định mức Bên cạnh đo song song với việc kiểm tra, phải giám sát tính toán chi phí phát sinh sở định mức đà xây dựng, Công ty cần phải vào điều kiện thực tế để biện pháp quản lý có hiệu việc thực định mức Kiến nghị ba: Về thủ tục nhập kho vật liệu mua Để đảm bảo tính xác thực số liệu quản lý phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, vật liệu mua trớc nhập kho cần phải đợc kiểm định để xác định chất lợng, số lợng, quy cách thực tế vật liệu Cơ sở để kiểm nhận hoá đơn ngời cung cấp( trờng hợp cha có hoá đơn vào hợp đồng mua bán).Trong trình kiểm nhận, phát thừa, thiếu hoạc sai quy cách, phẩm chất đà ghi hoá đơn( hợp đồng mua bán) ban kiểm nghiệm phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc quản lý sau Trờng hợp vật liệu mua qua kiểm nghiệm đà đảm bảo vê số lợng, chất lợng, quy cách kiểm nghiệm để xác định, đà đảm bảo thủ tục nhập kho Ví dụ10 Theo hoá đơn số ngày Công ty mua tri nhánh xăng dầu Hà Tĩnh 6000 lít dầu Thực tế kiểm nhận + Số lợng 6000 lít + Đúng quy cách đảm bảo chất lợng Ban kiểm nghiệm lập biên nghiệm thu sau( xem mẫu biểu trang bên) MITRCO Hà Tĩnh Biên nghiệm thu vật t Số: Căn vào hoá đơn bán hàng số ngày chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Bản kiểm nghiệm vật t gồm + Ông: Võ Trí Lu- Phòng kỹ thuật + Ông: Dơng Xuân Hoa- Giám đốc xí nghiệp Cẩm Xuyên + Ông: Nguyễn Phi Tứ- Quản lý + Ông: Lê Trần Dơng- Thủ kho Đà kiểm nghiệm số vật liệu nhập kho dới Tên vật t Mà số Dầu đinezen Phơng thức Đơn kiểm nghiệm vị Đo, kiểm tra Lít Số lợng Kết kiểm ngiệm SL SL sai theo hoá quy cách quy cách đơn 6000 6000 nhiệt độ ý Kiến ban kiểm nghiệm: Đảm bảo điều kiện nhập kho Ngày tháng năm Ban kiểm nghiệm Kiến nghị bốn: Về quản lý sử dụng vật t Để đảm tính hiệu việc sử dụng vật t, hàng ký xí nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng vật t gửi Công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lợng, hiệu loại vật t sử dụng có đảm bảo tuổi thọ vật t không phải nêu rõ u nhợc điểm loại vật t so với vật t loại đà sử dụng trớc Ví dụ 11 Khi sử dụng vật t phải lập báo cáo tình hình sử dụng vật t MITRACO Hà Tĩnh Báo cáo tình hình sử dụng vật t Kính gửi: - Các phòng ban liên quan - Ban giám đốc Công ty Tên đơn vị sử dụng: Căn tính kỹ thuật vật t Căn vào trình sử dơng thùc tÕ cđa vËt t XÝ nghiƯp xin b¸o cáo tình hình sử dụng vật t cụ thể nh sau: Lo¹i vËt t … ChÊt lỵng sư dông ý kiến đề nghị Ngày tháng Trởng phận sử dụng năm 2005 Kết luận Hiện kinh tế thị trờng vấn đề có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt đợc lợi nhuận cách tối đa biện pháp hạ thấp chi phí làm hạ thấp giá thành sản phẩm Cịng nh c¸c doanh nghiƯp kh¸c, chi phÝ NVL trùc tiếp Công ty Khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh chiếm tỷ trọng giá thành sản phẩm công ty Vì vậy, công tác tổ chức quản lý NVL nội dung quan trọng công tác quản lý, nÕu sư dơng tèt sÏ gãp phÇn tiÕt kiƯm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý hiệu dẫ đến giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lợng tăng lợi nhuận cho Công ty Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó, báo cáo quản lý em đà sâu nghiên cứu, khái quát sở lý luận quán lý NVL nói chung, tảng đó, mô tả phân tích thực trạng trình quản lý NVL Công ty Khoảng sản thơng mại Hà Tĩnh Đồng thời em mạnh dạn đa số kiến nghị riêng hy vọng đợc góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác quản lý NVL Công ty ... nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty khoáng sản thơng mại hà tĩnh I Đánh giá chung vê công tác quản lý nguyên vật liệu công ty khoáng sản thơng Mại Hà Tĩnh Công ty đợc đánh giá doanh... trạng công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh Phần III: Đánh giá trung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng chất sản thơng mại Hà Tĩnh... I Khái quát chung công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất Khái niệm