Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty XD 2 Thăng Long.doc
LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình làm việc Công ty xây dựng số Thăng Long với hướng dẫn chu đáo thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Công ty xây dựng số Thăng Long Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Trang Chương II Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng số Thăng Long Chương III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng số Thăng Long Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy chú, cô Công ty xây dựng số Thăng Long bạn đọc để đề tài nghiên cứu em ngày hoàn thiện Trang CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG ………………………………………… 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Vị trí, vai trị, ý nghĩa tiền lương lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý, lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kd Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho người lao động tỏng doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao động lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đáp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương (tiền cơng) cơng chức, viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… Quỹ Bảo hiểm y tế đượcd sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc tháng… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Cơng đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi lao động Trang Tổ chức công tác hạch tốn lao động, giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp Muốn tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp nâng cao từ phần thu nhập công nhân viên nâng cao Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Xét chức năng, doanh nghiệp phân loại nhân công thành loại sau - Chức sản xuất, chế biến: + Nhân công trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Nhân viên gián tiếp: Là nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Chức lưu thông tiếp thị: Bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Chức quản lý hành chính: Là phận nhân cơng tham gia q trình điều hành doanh nghiệp Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chun mơn tay nghề người lao động vấn đề thường xuyên cần quan tâm thích đáng doanh nghiệp 1.1.2 Các nguyên tắc trả lương Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý địi hỏi hạch tốn lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc cịn đảm bảo trả lương cơng cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực n tâm cơng tác Trang Cịn số lượng, chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất thông qua khối lượng công việc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nâng cao mức sống Q trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trì óc người sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Về chất, tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lương đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hố lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương thức trả lương cho thích hợp Có hài lịng đó, người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tâm riêng người lao động màa cịn vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động, mà cịn đến chi phí hoạt động sản Trang xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản tiền quan khác cho người lao động (2) Tính tốn, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC QUỸ TRÍCH THEO LƯƠNG 12.1 Các hình thức tiền lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: - Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường áp Trang dụng cho lao động làm công tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế tốn, tài vụ… Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định, gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất, chất lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương sản phẩm khốn: Theo hình thức khốn việc, khốn khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kế chất lượng sản phẩm 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Trang Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tinh theo sản phẩm tiên lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lương có tính chất thường xun Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp cịn tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian người lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn, tiền lương chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ củâ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, ngồi nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất… hưởng theo chế độ Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm Trang xã hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ… Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Kinh phí cơng đồn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp cịn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… (lấy từ quỹ tiền lương) 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.3.1 Chứng từ tính lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Trang Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch tốn lao động bảng chấm cơng "Bảng chấm công" lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc người lao động Bảng chấm cơng tổ trưởng trưởng phịng ban, trực tiếp ghi để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động họ Cuối tháng, bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho phận, tổ đội sản xuất phận hưởng lương theo thời gian Hạch toán kết lao động, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác Các chứng từ báo cáo kết sản xuất "Bảng theo dõi công tác tổ", "Giấy báo ca", "Phiếu giao nhận sản phẩm", "Phiếu khoán", "Hợp đồng giao khoán", "Phiếu báo làm thêm giờ" Chứng từ hạch toán lao động lập tổ trưởng ký, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận Chứng từ chuyển cho phòng lao động tiền lương xác nhận chuyển phịng kế tốn để làm tính lương, tính thưởng Hạch toán kết lao động sở để tính lương cho người lao động hay phận lao động hưởng lương theo sản phẩm Căn vào: Giấy nghỉ ốm, biên điều tra tai nạn lao động, giấy chứng sinh… để kế tốn tính trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "bảng toán tiền lương" cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trong bảng toán lương ghi rõ khoản tiền lương Lương sản phẩm, lương thời gian, khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền lao động lĩnh Các khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra xác nhận ký, giám đốc ký duyệt "Bảng toán lương bảo hiểm xã hội" để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Trang 10 2.2.4.3 Chi trả lượng cho CBCNV Cơng ty Cơng ty tốn lương cho CBCNV hàng tháng làm kỳ Kỳ I: Tạm ứng lương vào ngày 26 hàng tháng Kỳ II: Thanh toán lương kỳ II vào đầu ngày đầu tháng sau kể từ ngày đến ngày 10 tháng sau * Kỳ tạm ứng: Căn vào Quyết định Giám đốc, kế toán tiền lương tiến hành trả tiền tạm ứng cho CNV theo công thức Tam ứng lương = 65% x tổng quỹ lương Công ty Tiền tạm ứng chia theo tổ, phòng, ban Căn vào số tiền toán tạm ứng kế toán tiến hành lập phiếu chi, vào phiếu chi, bảng tốn tạm ứng tổ, phịng ban, thủ quỹ tiến hành chi PHIẾU CHI Ngày 26/5/2002 Quyển số Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận: Phạm Lê Anh Địa chỉ: Phòng kế hoạch - điều độ Lý chi: Trả lương kỳ I/05/2002 cho CBCNV Số tiền: 2.440.600 VNĐ (Viết chữ) Hai triệu bốn trăm bốn mươi ngàn sáu trăm đồng chẵn Kèm theo………… chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Thủ trưởng (Ký, dấu) Kế toán trưởng Ký, họ tên Người lập Ký, họ tên Thủ quỹ Ký, họ tên Người nhận tiền Ký, họ tên Kỳ II: Căn vào bảng lương tháng đội, phận, phịng kế tốn tiền lương tiến hành tổng hợp toán tiền lương, kế toán tiền lương tổng hợp theo phận, sau đồng ý kế toán trưởng, Giám đốc chuyển bảng tổng hợp cho kế toán toán để lập phiếu chi Số tiền kỳ II xác định: Trang 37 Số tiền lĩnh Kỳ II = Tổng số tiền lương phải trả - Số tiền CBCNV tạm ứng Số tiền - khoản phải trừ vào lương Do đặc điểm ngành xây dựng nên số lao động danh sách bổ xung thường xuyên nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành Nên Công ty ký hợp đồng ngắn hạn số cơng nhân viên ngồi danh sách Do đặc điểm nên họ khơng có cấp bậc thợ không hưởng khoanả chế độ chi trả đóng góp khoản BHXH, BHYT trừ vào lương Mà tiền công họ dựa lương khốn Đối với cơng nhân ngồi danh sách kế tốn cuối tháng lập phiếu chi họ kế toán tiền lương trả lương cho họ PHIẾU CHI Ngày 31/5/2002 Quyển số Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận: Hồ Hữu Nguyên Địa chỉ: Đội XD 201 - Thuộc đội (HĐ) Lý chi: Trả lương theo hợp đồng khoán lao động Số tiền: 750.000 VNĐ (Viết chữ) Bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo………… chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Thủ trưởng (Ký, dấu) Kế toán trưởng Ký, họ tên Người lập Ký, họ tên Thủ quỹ Ký, họ tên Người nhận tiền Ký, họ tên 2.2.4.4 Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương Bảng phân bổ lương lập theo tháng Cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương khoản chế độ dựa bảng phân tích lương Căn để phân bổ lương bảng tổng hợp toán lương hàng tháng phiếu giao việc nghiệm thu toán Trang 38 2.2.5 Kế toán tiền lương khoản BHXH, BHYT KPCĐ Ở Công ty xây dựng số Thăng Long việc toán lương cho cán bộ, công nhân viên sử dụng tài khoản: - TK 334: Tài khoản "phải trả công nhân viên" Tài khoản sử dụng để phản ánh số tiền tốn với tất cán bộ, cơng nhân viên danh sách Công ty - TK 335: Tài khoản "chi phí phải trả".Tài khoản sử dụng để phản ánh số tiền tốn cho cơng nhân lao động theo hợp đồng - TK 338 - để phản ánh số tiền tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT Kinh phí cơng đồn Cơng ty Để thấy rõ ta khái quát qua sơ đồ hạch toán sau: Trang 39 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 112 Rút TGNH quỹ tiền mặt TK 111 TK 335 TK 622 Chi trả lương cho Tiền lương phải trả cho CBCNV công nhân lao động HĐ để trả lương TK 334 Tiền lương phải trả cho CN TK 338 danh sách TK 627 BHXH, BHYT KPCĐ trừ vào lương Tiền lương phải trả cho phận quan, Cty, K.sạn TK 111 TK 642 Tiền lương phải trả cho bảo vệ, lái xe, giám đốc Tạm ứng lương cho CBCNV TK 431 Trả thưởng cho CBCNV Trang 40 Sau định khoản xong, kế toán tiến hành phản ánh sổ kế toán chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản… Trang 41 Công ty xây dựng số Thăng Long Ban hành theo định Số 14 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2002 STT Chứng từ S N Trích yếu Tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi Tiền lương phải trả 622 334 150.923.640 cán công nhân 627 334 46.831.700 viên T5/2002 642 344 9.404.600 danh sách Cộng 207159940 Công ty xây dựng số Thăng Long Ban hành theo định Số 15 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2002 STT Chứng từ S N Trích yếu Tiền lương phải trả Tài khoản Nợ Có 622 335 Số tiền Ghi 53.033.230 cán cơng nhân viên T5/2002 tngồi danh sách Cộng 53.003.230 Kèm theo…… chứng từ gốc Người lập chứng từ Kế toán trưởng Trang 42 Trang 43 SỔ CÁI Năm… 2002… Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Số dư đầu kỳ Nợ Có Đơn vị: Đồng Ghi có TK Tháng Đối ứng nợ TK TK 111 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Tháng … Tháng … Tháng 12 207.159.940 207.159.940 207.159.940 Số dư đầu kỳ Nợ Có Người giữ sổ Kế toán trưởng Ký, họ tên Ký, họ tên Trang 44 Trang 45 SỔ CÁI Năm… 2002… Tên tài khoản: Chi phí trả trước Số hiệu: 335 Số dư đầu kỳ Nợ Có Đơn vị: Đồng Ghi có TK Tháng Đối ứng nợ TK TK 111 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Tháng … Tháng … Tháng 12 53.033.230 53.033.230 53.033.230 Số dư đầu kỳ Nợ Có Người giữ sổ Kế toán trưởng Ký, họ tên Ký, họ tên 2.2.6 Trích nộp, tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Căn vào tổng qũy lương, kế tốn lương tiến hành trích 25% Trang 46 Trong đó: - 19% tính vào chi phí + 15% BHXH + 2% BHYT + 2% KPCĐ - 6% trừ vào lương + 1% BHYT + 5% BHXH Tính tiền lương (lương cấp bậc) CBCNV danh sách Công ty Cuối tháng vào mức cần thiết phải nộp kế toán tiền lương tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH Thành phố TM, uỷ nhiệm chi Trình tự hạch tốn khoản BHxH, BHYT, KPCĐ sau: TK 111 Khi nộp, chi BHXH TK338 TK622 Trích BHXH, BHYT TK627 Kinh phí cơng đồn tính vào chi phí TK642 TK334 BHXH trừ vào lương Trang 47 SỔ CHI TIẾT TK 338 Đối tượng: BHYT, BHXH, KPCĐ Ngày tháng Số chứng từ Thu Chi Diễn giải TK đối ghi sổ Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có ứng I Số dư đầu kỳ II Số phát sinh kỳ - Nộp 111 6649800 BHXH lên quan BHXH cấp T5/2002 - Mua 1329200 BHYT Trích 15% BHXH - Cho CN 622 22638546 627 7024755 642 1410690 lao động TT - Cho CNV sản xuất chung - Cho CNV quản lý doanh Trang 48 nghiệp Trích 2% BHYT - Cho 622 3016200 CNLĐTT - Cho CNV 627 936700 642 188100 KPCĐ - Cho 622 3016200 CNLĐTT - Cho CNV 627 936700 642 188100 sản xuất chung - Cho CNV - QLDN Trích 2% sản xuất chung - Cho CNV QLDN III Số dư cuối kỳ Chương iii số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng số thang long ………………………… 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương coong ty xây dựng số thăng long Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng số Thăng Long, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Các ưu điểm Cơng ty đạt 3.1.1.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi Trang 49 trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tcác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý Để thấy rõ ta phân tích biểu tình hình lao động Công ty năm gần Biểu tình hình lao động cơng ty xây dựng số thăng long Quý II năm 2002 Chỉ tiêu Tổng số lao động Trên đại học Đại học, cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Công nhân kỹ thuật Lao động trực tiếp Tổng số Nam Tổng số Nữ Trong biên chế, HĐ dài hạn HĐ ngắn hạn Thực Thực 2001 Số người 253 47 27 165 202 51 239 14 2002 Số người 272 54 31 171 213 58 245 27 So sánh 2001/2002 Số người 19 -1 11 13 Tỷ lệ % + 7,51 + 14.9 + 50 - 8,75 + 14,8 + 3,6 + 5,45 + 13,7 + 2,51 + 9,3 Qua biểu phân tích trên, ta thấy số cán công nhân viên chức Công ty năm 2002 so với năm 2001 tăng lên 19 người tương ứng với tỷ lệ tăng 7,51% Xét trình độ tính chất cơng việc ta thấy năm 2002 số CBCNV có trình độ đại học khơng có thay đổi Cịn số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng tăng lên người tương ứng với tỷ lệ tăng tương ứng 14,9% Số CBCNV có trình độ trung cấp sơ cấp tăng lên người Trong CBCNV có trình độ trung cấp tăng lên người tăng 50% số CBCNV có trình độ sơ cấp lại giảm xuống người giảm tỷ lệ tương ứng 8,75% Lực lượng lao động trực tiếp năm 2002 tăng so với năm 2001 người tăng 3,6 Với thay đổi chứng tỏ cấu phân bố lao động Cơng ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm Trang 50 ... CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG ………………………………………… 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... KẾ TOÁN CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán vật tư TSCĐ CCDC Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán Tổng hợp Kế toán tiền lương khoản vay Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán đội - Kế toán. .. nhập công nhân viên Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên - Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản khác trả, ứng cho công nhân viên - Tiền lương