Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng tại Công ty Máy tính Việt Nam 1.doc
MỤC LỤC Trang PHẦN I : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY I - ĐẶC ĐIỂM , TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ Đặc điểm , tình hình chung Cơng ty Máy tính Việt Nam I 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế Việt Nam Informatics Company, thành lập năm 1984 Đây doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực kỹ thuật điện, điện tử, tin học, viễn thông, thiết bị văn phịng tự động hố Kể từ thành lập Cơng ty thành viên tổng Công ty Điện tử, Tin học Việt Nam Phịng Thương mại & Cơng nghiệp Việt Nam, hội viên hội Tin học Việt Nam hội Công nghệ Tự động hố Việt Nam Cơng ty thành lập lại theo NĐ 338-CP định thành lập lại số 308 QĐ/TCLSĐT ngày 25/5/1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Bộ Công Nghiệp Công ty Máy tính Việt Nam I hoạt động theo điều lệ tổ chức & hoạt động Tổng Công ty Điện tử Tin học Việt Nam Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp phê chuẩn số 39/QĐ-TCCB ngày 6/1/1996 Cơng ty Máy tính Việt Nam I daonh nghiệp nhà nước có quy mơ vừa Trụ sở Cơng ty đặt Hà Nội Cơng ty cịn có chi nhánh đặt TP HCM Trên địa bàn Hà Nội, Cơng ty có đơn vị kinh doanh trực thuộc phân xưởng sản xuất phân bố địa điểm khác Các đơn vị bán hàng trực thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức khoán tiêu kinh tế tài hoạch tốn nội Trong phạm vi viết tơI xin trình bày cơng tác hạch tóan bán hàng chi nhánh cơng ty cơng ty TNHH máy tính Minh Quang Trang Cơng ty TNHH máy tính Minh Quang, tên giao dịch quốc tế Minh Quang company Ltd Được thành lập ngày 29 tháng 10 năm 1993 theo giấy phép thành lập số 5892/QĐ-UB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp Khi thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ 800.000.000đ Đến đầu năm 1999 công ty bổ sung thêm vốn kinh doanh 1,3 tỷ đồng Công ty TNHH máy tính Minh Quang doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học Tuy nhiên hoạt động kinh doanh cơng ty kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính thiết bị ngoại vi Để tồn phát triển kinh tế thị trường cơng ty khơng ngừng đa dạng hố loại hình kinh doanh Ngày 13 tháng năm 2000 công ty sở kế hoạch đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh tư vấn làm dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu tư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm dịch vụ khác vv…Cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩnh vực điện , điện tử tin học Mặc dù thành lập 10 năm, công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với khách hàng lớn nước quốc tế Công ty TNHH máy tính Minh Quang doanh nghiệp nước tổ chức sản xuất, lắp máy sản phẩm kỹ thuật tin học Một số sản phẩm công ty cung cấp cho thị trường nước xuất thử nước Với hệ thồng chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh nhiều đại lý tỉnh, thành phố , trung tâm dịch vụ công ty tổ chức rộng khắp nước công ty góp phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Việt Nam thiết bị tin học với chất lượng tốt giá hợp lý Cơng ty TNHH máy tính Minh Quang công ty thương mại hoạt động lĩnh vực tin học hàng đầu Việt Nam Cơng ty Trang đại lý thức nhiều hãng máy tính nước ngồi có tên tuổi như: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… khách hàng tin cậy nhiều lĩnh vực Cơng ty có đội ngũ nhân viên 90% tốt nghiệp đại học tâm huyết, có trình độ chun mơn cao Họ thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên đáp ứng yêu cầu làm việc điều kiện sản xuất, kinh doanh Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phần cứng cơng ty, họ người có nhiều kinh nghiệm thực tế công việc triển khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững cơng ty Ngồi cơng ty cịn có chuyên viên kỹ thuật đại lý Đây cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt dự án rộng Có lẽ với phương hướng kinh doanh hợp lý với sáng suốt quản lý đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhân tố chủ yếu đưa công ty Minh Quang phát triển đến độ 1.2 Chức hoạt động Công ty TNHH Minh Quang công ty hoạt động lĩnh vực địên tử viễn thông với chức : + Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập sản phẩm Điện tử công nghiệp Điện tử tiêu dùng + Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập sản phẩm tin học + Tổ chức phân phối sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao Tuy nhiên hoạt động kinh doanh Cơng ty kinh doanh thiết bị linh kiện máy vi tính như: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột…ngồi Cơng ty cúng kinh doanh mặt hàng điện tử ổn áp, lưu điện… Bên cạnh hoạt động kinh doanh kể trên, Cơng ty cịn tiến hành hoạt động kinh doanh khác như: đào tạo Tin học, thiết kế xây dựng phần mềm Tin học thực hoạt động dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho mạng máy tính, cho thuê nhà… Trang 1.3 Nhiệm vụ: Để thực chức đề trước mắt cơng ty đặt cho nhiệm vụ chủ yếu : + Phân phối sản phẩm tin học , viễn thông + Cung cấp giải pháp tin học + Phát triển phần mềm ứng dụng + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công nghệ + Kinh doanh, bán lẻ sản phẩm tin học thiết bị văn phịng Mặc dù cịn nhiều khó khăn vốn vướng mắc khách quan khác, với nỗ lực khơng ngừng cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh cao, Công ty ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh điều làm cho bạn hàng nước nước ngồi thêm tin tuởng vào Cơng ty 1.4 Vị Trí Tuy cơng ty có quy mơ vừa cơng ty máy tính Minh Quang tạo dựng cho vị trí vững Đối với nghành tin học cịn non trẻ nước ta cơng ty có vị trí đặc biệt quan trọng hạt nhân trung tâm, đầu việc cung cấp thiết bị giải pháp tin học Với chức tổ chức nhập , lắp ráp phân phối sản phẩm tin học cơng ty cịn giữ vị trí chủ đạo việc giúp ngành tin học tiếp cận với đời sống bước phổ cập hố tin học Hơn cơng ty cịn giữ vị trí tiên phong việc tiếp cận ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến giới nhằm bước đưa nghành tin học nước ta phát triển, hoà nhập thị trường tin học giới 1.5 Phương hướng hoạt động Trang Với nỗ lực tâm cao việc hoàn thành nhiệm vụ đề cơng ty máy tính việt nam I xác định cho hai phương hướng hoạt động : + Từng bước phát triển, chiếm lĩnh thị trường nước Đưa thị trường tin học nước trở thành thị trường tin học phát triển cao khu vực bước hoà nhập với giới + Phát triển thị trường thiết bị tin học hướng mạnh xuất Cơ cấu tổ chức quản lí Công ty: 2.1 - Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lý công ty phản ánh qua sơ đồ sau : Sơ đồ Giám đốc Cơng ty Phịng hành Tổ chức T.tâm hệ thống Thông tin Trung tâm Kỹ thuật tin học Các đơn vị KD trực thuộc Trung tâm dịch vụ kinh doanh điện tử Tin học Trung tâm chuyển giao Công nghệ Trung tâm điện tử cơng nghệ Phịng tài Kế tốn Trung tâm máy tính thiết bị văn phịng *Ban giám đốc Cơng ty gồm : Giám đốc phó giám đốc Trang Trung tâm thươn g mại dịch vụ - Giám đốc Công ty người đứng đầu Công ty, đồng thời người chịu trách nhiệm trước tổng Công ty điện tử Tin học Việt Nam Trợ giúp cho giám đốc Phó giám đốc - Phó giám đốc thứ nhất: uỷ quyền Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ phần mềm tin học đào tạo Tin học - Phó giám đốc thứ hai : phụ trach cơng tác đối nội đối ngoại công ty Tiếp đến phịng ban Phịng hành tổ chức : Do trưởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc công ty lĩnh vực - Về mặt hành : Quán xuyến phát sinh mặt hành tồn Cơng ty - Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc quản lý nhân Phịng tài Kế tốn: Do kế tốn trưởng Cơng ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ - Giúp việc cho giám đốc lĩnh vực hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh doanh sản xuất tồn Cơng ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu Nhà nước, xây dựng quản lý định mứcvề tiền lương, lao động tồn Cơng ty Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh sản xuất Trên thực tế Công ty có bẩy đơn vụ trực thuộc tring có sáu cửa hàng chuyên làm nhiệm vụ mua bán linh kiện thiết bị máy tính số thiết bị điện dân dụng khác trung tâm điện tử Công nghệ phân xưởng sản xuất, làm nhiệm vụ lắp ráp loại ổn áp… Tổ chức, hình thức kế tốn áp dụng 3.1 Khái qt tổ chức cơng tác kể tốn cơng ty Nhiệm vụ phịng kế tốn Kế tốn tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng q trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng, Nhờ đó, doanh nghiệp Trang phân tích đánh gía, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức cho số liệu báo cáo bán hàng phải nói lên tình hình tiêu thụ hàng hố giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cụ thể nhiệm vụ: - Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hố số lượng, trị giá việc thực hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch toán đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch tốn chi tiết Kết tốn phải có nhiệm vụ tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đến cuối kỳ kế toán xác định đúngđắn tổng doanh thu tổng chi phí kỳ, từ xác định kết bán hàng đơn vị làm sở xác định kết kinh doanh nghĩa vụ nhà nước - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng kết bán hàng Trước hết kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch bán hàng kết bán hàng, kiểm tra việc thực tiến độ bán hàng để tìm nguyên nhân, biện pháp nhằm phát triển doanh thu bán hàng Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí, thiếu trách nhiệm bảo quản hàng hoá - Phản ánh, giám đốc tình hình tốn tiền bán hàng, đơn đốc việc thực q trình tốn nhanh chóng, đầy đủ kịp thời Kế tốn nắm bắt xử lý q trình tốn giúp cho cơng tác bảo tồn phát triển vốn bảo đảm - Tổng hợp, tính tốn phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hố tiêu thụ Tính tốn xác trị giá gia tăng hàng xuất bán xác định kết bán hàng Do việc tính tốn trị giá gia tăng hàng hố tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết bán hàng nên kế tốn có nghĩa vụ thực hiện, chấp hành ngun tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, có thay đổi cách tính tốn phải có văn rõ nêu nguyên nhân cụ thể Trang - Kiểm tra, giám sát tình hình thực doanh thu thu nhập doanh nghiệp, sở có biện pháp nhằm hồn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm tình hình tiêu thụ hàng hố để có sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế - Kế toán bán hàng thực tốt nghĩa vụ đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nghiệp nói chung Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định kịp thời phù hợp với tình hình biến động thị trường việc lập kế hoạch hoạt động tương lai Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Trang Sơ đồ : Trưởng Phòng Kế toán Kế toán toán Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quỹ Nhân viên hạch toán trung tâm Kế toán trưởng : người quan trọng phịng kế tốn, chịu trách nhiệm tồn quản lý phân cơng nhiệm vụ phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin tình hình tài doanh nghiệp cho người quản lý Kế toán toán: chịu trách nhiệm theo dõi, tốn cơng nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn tiền lương: tính tốn xác định cụ thể tiền lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí khoản phải trả công nhân viên Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh trung tâm để chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty 3.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Máy tính Việt Nam I Trang 10 ... NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TYCP MÁY TÍNH QUANG VINH I : Lý luận chung kế toán bán hàng * Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định phân tích kết bán hàng doanh nghiệp... tranh máy tính gay go ác liệt Nhiệm vụ kế toán bán hàng theo dõi doanh thu bán hàng Công ty, theo dõi doanh thu trung tâm, phận bán hàng, nhân viên bán hàng, nhóm khách hàng, nhóm mặt hàng Kế tốn... - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH MINH QUANG Kế toán doanh thu bán hàng phận kế tốn quan trọng hệ thống kế tốn Cơng ty Nó yếu tố then chốt
