Thông tin tài liệu
Xây dựng đội nhóm trong bí mật
Xây dựng đội nhóm là một phần của công tác quản lý nhân sự tại các doanh
nghiệp nhằm tạo bầu không khí cởi mở, thân thiện giữa các nhân viên trong tổ chức
thông qua nhiều hoạt động tập thể khác nhau. Tùy thuộc vào mục tiêu và nhiệm vụ cụ
thể mà mỗi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động xây dựng đội nhóm theo cách riêng
của mình.
Hiện nay, nhiều công ty đã và đang cố gắng xây dựng đội nhóm theo những
cách thức lạ đời nhất. Có lẽ bạn không còn ngạc nhiên khi biết rằng có công ty yêu cầu
nhân viên leo trèo, đu dây hoặc dùng súng nhựa bắn nhau bằng các viên đạn màu, hay
thậm chí tổ chức và lôi kéo nhân viên của mình tham gia vào trò đấu vật sumo đình
đám. Cứ theo cái đà này thì rồi chuyện gì sẽ xảy ra đây? Liệu các công ty có bắt nhân
viên của mình phải bơi cùng với cá heo trong các chương trình xây dựng đội nhóm
không? Hay có lẽ một cuộc nhảy dù tập thể sẽ “hô biến” các nhân viên đang cãi vã vì
xung đột cá nhân thành một tập thể gắn bó, đoàn kết và chiến thắng?.
Hãy thử tìm kiếm trên mạng Internet và bạn sẽ nhanh chóng thất vọng khi nhận
ra các bài viết hướng dẫn xây dựng đội nhóm dành cho cả người sử dụng lao động và
người lao động đang trở nên lố bịch như thế nào. Có thể các nhân viên của bạn không
nói ra, nhưng quả thực họ đang nghĩ thầm: “Lạy trời, XIN ĐỪNG bắt nhân viên tham
gia trận banh bàn ồn ào, buổi karaoke vui nhộn, hay hát hò với ngài Chủ tịch hội đồng
quản trị của công ty và thuyết phục mọi người rằng đó là để xây dựng đội nhóm”.
Thực tế đã cho thấy các cuộc đua thuyền đồng đội, những đại hội thể thao dành cho
nhân viên và cuộc đua xe vượt-mọi-địa-hình có vẻ làm cho mọi người thích thú, nhưng
câu hỏi: “Liệu một môn thể thao đồng đội ngộ nghĩnh có thật sự đem lại tinh thần làm
việc đồng đội nhiều hơn khi nhân viên trở lại văn phòng không?” vẫn chưa được
khẳng định.
Nếu buổi hát karaoke và trận banh bàn không biến các nhân viên của bạn thành
một tập hợp gồm toàn những kẻ mệt mỏi thì thành cái gì? Thật đơn giản, nếu bạn
muốn xây dựng tinh thần làm việc đội nhóm cho nhân viên, thì hãy thực hiện việc đó
ngay tại văn phòng và đừng công bố với các nhân viên của mình rằng bạn đang làm
điều đó. Tại sao phải giữ bí mật ư? Việc giữ bí mật bất kỳ hoạt động đội nhóm nào mà
bạn thực hiện cũng đều rất quan trọng vì 3 lý do như sau:.
-
Thứ nhất, những người lao động đều là con người và con người là sinh
vật xã hội có xu hướng hoạt động theo nhóm mỗi khi có cơ hội, thay vì hoạt động
cá nhân. Do đó, người lao động có thể cùng nhau làm việc theo đội (nhóm) một
cách rất tự nhiên và việc bắt họ đu đưa trên sợi dây thừng sẽ không bổ sung vào
bản chất di truyền của họ một “hành vi nhóm” (group behavior) nào nữa.
-
Thứ hai, bởi vì người lao động đã có sẵn xu hướng làm việc theo
nhóm, nên mục tiêu chủ yếu của bạn là phải đưa những hoạt động đội nhóm vào
trong công việc hàng ngày của họ. Đây là nhiệm vụ của các nhà lãnh đạo, chứ
không phải của nhân viên. Do đó, nói cho nhân viên biết việc làm của bạn là điều
không cần thiết và cũng chẳng thông minh chút nào.
-
Cuối cùng, nếu bạn thông báo rằng công ty có kế hoạch xây dựng hoạt
động đội nhóm, thì đa số nhân viên sẽ lập tức phản ứng lại bằng câu hỏi khi nào
hoạt động xây dựng đội nhóm sẽ kết thúc, để họ có thể trở lại làm việc bình
thường. Vì thế khi thông báo về những nỗ lực xây dựng đội nhóm, bạn sẽ đánh mất
yếu tố bất ngờ và không tạo thêm được động lực cho nhân viên để họ gắn kết thành
đội nhóm.
Sau đây là bốn bước cụ thể giúp bạn xây dựng đội nhóm trong văn phòng:
1. Xác định rõ đặc điểm đội nhóm của bạn. Hầu hết những công ty lớn
đều có một đội nhóm chính với nhiều đội nhóm phụ. Một nhóm phụ có thể chỉ có
một nhân viên và các nhân viên có thể thuộc nhiều nhóm phụ khác nhau.
2. Tổ chức một buổi họp và yêu cầu mỗi nhóm phụ xác định rõ mục tiêu
của họ
, cũng như nêu rõ những yêu cầu của họ đối với các nhóm phụ khác trong
bộ phận. Bạn hãy để cho nhân viên của mình có thời gian chuẩn bị bằng cách thông
báo cho họ biết trước bạn sẽ hỏi họ về vấn đề gì. Cuộc họp này chỉ nên kết thúc sau
khi bạn nhận thấy tất cả nhân viên tham dự đã thông báo cho nhau các mục tiêu và
đòi hỏi của mình. Bạn lưu ý đừng đề cập đến những từ hoạt động đội nhóm hay
xây dựng đội nhóm.
3. Trong các cuộc họp sau đó, yêu cầu nhân viên báo cáo cho bạn ngay
khi họ nhận được bất cứ sự hỗ trợ nào từ các nhóm phụ khác
. Bạn chỉ cần tập
trung vào những điểm tích cực, tán thưởng các nhóm phụ đã hỗ trợ những nhóm
phụ khác. Nhân viên của bạn có thể phải tham dự vài cuộc họp nhỏ, trước khi bắt
kịp xu hướng yêu cầu của các nhóm phụ khác về sự hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt
động chung, vì thế đừng bỏ cuộc nếu nhân viên của bạn báo cáo chậm. Hãy nhớ
trong đầu là đừng nhắc đến những từ hoạt động đội nhóm hay xây dựng đội nhóm.
4. Xem việc hỗ trợ nhóm phụ như một tiêu chí đánh giá hoạt động của
nhân viên
bằng cách trực tiếp yêu cầu nhân viên báo cáo họ đã hỗ trợ những nhóm
phụ khác như thế nào trong lúc thực hiện những mục tiêu của mình.
Đây là những kỹ năng cơ bản cần thiết để xây dựng hoạt động đội nhóm trong
khuôn khổ những nhóm phụ khác nhau ở công ty bạn. Hãy nhớ rằng nhân viên của bạn
đã có xu hướng hoạt động nhóm, và tất cả mọi việc bạn cần làm là đưa hoạt động đội
nhóm vào những công việc cụ thể của công ty. Vì vậy, bạn hãy từ bỏ bài tập xây dựng
đội nhóm với trận đấu vật huyên náo mà bạn đã lên kế hoạch cho tuần tới.
. Xây dựng đội nhóm trong bí mật
Xây dựng đội nhóm là một phần của công tác quản lý nhân sự tại các. bạn xây dựng đội nhóm trong văn phòng:
1. Xác định rõ đặc điểm đội nhóm của bạn. Hầu hết những công ty lớn
đều có một đội nhóm chính với nhiều đội nhóm
Ngày đăng: 25/01/2014, 17:20
Xem thêm: Tài liệu Xây dựng đội nhóm trong ... bí mật pptx, Tài liệu Xây dựng đội nhóm trong ... bí mật pptx