Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin, chuyên ngành tin học Xây dựng phần mềm quản lý thuốc cho công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Lời mở đầuHiện nay, công nghệ thông tin phát triển rất nhanh chóng việc ứng dụng nó vào công tác quản lý trong các tổ chức và doanh nghiệp đã trở nên hết sức phổ biến. Cũng như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp kinh doanh mặt hang thuốc cũng rất cần các phần mềm quản lý cho doanh nghiệp mình để nhằm mục tiêu nâng cao khả năng quản lý, khả năng ra quyết định nhanh chóng và kịp thời nhằm chớp được cơ hội xuất hiện trên thị trường, để đưa doanh nghiệp của mình phát triển và dành thắng lợi trước sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt. Như hiện nay các phần mềm về quản lý thuốc còn ít hoặc thiếu tính đặc thù cho doanh nghiệp kinh doanh mặt hang thuốc.Vì vậy, em đã chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thuốc cho công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà”. Trong quá trình thực tập tại công ty Giải pháp phần mềm Tân Thế Kỷ, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, các chị trong phòng kỹ thuật và sự hướng dẫn chu đáo của Th.S. Trần Thanh Hải đã giúp em hoàn thành đề án thực tập tốt nghiệp này.Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp GVHDMỤC LỤCChương II . 13 Các vấn đề cơ bản trong hệ thống thông tin quản lý thuốc 13 1.1 Tổng quan về HTTT quản lý thuốc . 13 1.1.1 Hệ thống thông tin là gì? 13 1.1.2 Phân loại HTTT trong tổ chức 14 1.2 Quá trình Xây dựng phần mềm ứng dụng cho HTTT quản lý 16 1.2.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin . 16 1.2.1 Phương pháp phát triển của một HTTT . 17 1.2.2 Các giai đoạn của phát triển HTTT 18 1.3 Phân tích hệ thống thông tin 32 1.3.1 Các phương pháp thu thập thông tin 32 1.3.2 Mã hóa dữ liệu 33 1.3.3 Các công cụ mô hình hóa HTTT 34 1.3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu (CSDL) . 37 1.4 Khái quát về công cụ sử dụng thực hiện đề tài . 39 1.4.1 Cơ sở dữ liệu . 39 3 Tổng quan về phân tích và thiết kế .44Giao thuốc 47 Thông tin thuốc 48 Thuốc 48 Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHDNguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHDChương ITổng quan về Công ty cổ phần giải pháp phần mềm TânThế Kỷ và chuyên đề thực tập tốt nghiệpI. Tổng quan về công ty Tân Thế Kỷ (New Century Soft).1. Giới thiệu về công ty Tân Thế Kỷ (New Century Soft).1.1 Địa chỉ của công ty1 Công ty có Trụ sở chính: 28A4 Phạm Hồng Thái, Ba Đỡnh, Hà Nội2 Tel: (84-4)7164181 – Fax (84-4)7164287T Email: info@ncs.comE Website:http:// www.ncs.com.vnW Chi nhánh tại TP Hồ Chớ MinhNguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Tầng 4, 456A đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP Hồ Chí MinhM Tel: (84-8)9292318 – Fax(84-8)9292319T Email:hcm@newcenturysoft.comE VPĐD tại Tokyo C/o Asia Consulting LimitedC 2F Tanabe Building 2, 6-17-4 Shimbashi, Minato-ku, Tokyo 105-0004,Japan1 Tel:81-3-57336267 – Fax 81-3-5733-6268T Email:Tokyo@newcenturysoft.comHội đồng quản trị, ban lãnh đạo, ban giám đốc gồm những người đó từng đảm nhận vai trí lãnh đạo tại các công ty phần mềm của Nhật Bản, Mỹ, Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHDViệt Nam, trong đó Giám đốc Điều hàng đó tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị doanh nghiệp tại Nhật.Đội ngũ nhân viên: tổng số chuyên viên phần mềm: 82 người. Trong đó 100% tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ Thông tin từ các trường Đại học Bách Khoa Hà Nội và Đại học Quốc Gia. Ngoài ra một số kỹ sư đó từng được đào tạo và làm việc tại các công ty phần mềm của Nhật Bản, Mỹ, Pháp. Ngoài ra còn có 02 Tiến sĩ, 06 Thạc sĩ Công nghệ Thông tin.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:Công ty Tân Thế Kỷ(New Century Soft) là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và phát triển phần mềm tại Việt Nam hiện nay. Công ty được thành lập từ tháng 9 năm 2001, bằng chính nhiệt huyết sẵn có của mỡnh hiện nay công ty đó tự hào khẳng định được thương hiệu của mỡnh đó và sẽ đứng vững trong thị trường kinh doanh và phát triển các sản phẩm phần mềm phấn đấu trở thành một trong những công ty năng động, sáng tạo và thành công bậc nhất tại Việt Nam còng như nước ngoài. Mặc dù thành lập chưa được bao lâu nhưng công ty Tân Thế Kỷ đó nhanh chúng chiếm được cảm tình của khách hàng trong nước còng như nước ngoài bởi chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mỡnh. Công ty có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Tokyo, Nhật Bản. Trong thời gian đầu công ty chú trọng vào phát triển dịch vụ gia công phần mềm cho các công ty nước ngoài và đó nhanh chúng nhận được nhiều đơn đặt hàng tại thị trường Nhật Bản. Với đội ngũ cán bộ nhiệt tình giàu kinh nghiệm và tay nghề cao công ty có đủ khả năng để có thể đáp ứng mọi nhu cầu khó tính nhất của khách hàng trong và ngoài nước. Bênh cạnh lĩnh vực gia công phần mềm công ty còn tập trung vào phát triển và cung cấp các giải pháp đào tạo trực tuyến theo chuẩn SCORM, một sản phẩm rất có triển vọng phát triển toàn cầu trong tương lai không xa. Công ty Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHDđó giành được nhiều uy tín từ các công ty, tổ chức trong và ngoài nước bằng chính chất lượng các sản phẩm của mỡnh. Đặc biệt hơn vào tháng 1 năm 2006 công ty được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 cho hoạt động phát triển tư vấn và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin. Đây chính là minh chứng cho sản phẩm và chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp. Hiện nay công ty tập trung nỗ lực trên các lĩnh vực chính sau:c Gia công phần mềm cho thị trường nước ngoài, tập trung chủ yếu vào Nhật bản và Mỹ.N Tư vấn và phát triển các giải pháp đào tạo trực tuyến (eLearning Solution) theo chuẩn quốc tế.S Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm phần mềm và dịch vụ dựa trên công nghệ Mobile thế hệ thứ ba (3G Mobile).c Tư vấn và phát triển giải pháp ERP cho thị trường Việt Nam.T Tư vấn và phát triển giải pháp thương mại điện tử cho thị trường Việt Nam.1.3 Sơ đồ tổ chức của công tyNguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD1.4 Định hướng phát triển của công tyCông ty đang tập trung tối ưu vào việc làm hài lũng những khách hàng trong và ngoài nước bằng chính những giải pháp, sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với chi phí và thời gian hợp lý. Công ty luụn kiờn định với phương châm phát triển sau:p Đội ngũ chuyên nghiệp: xây dựng một công ty phần mềm chuyên nghiệp có năng lực kỹ thuật cao và đội ngũ quản lý tài năng, có khả năng thực hiện các dự án phát triển phần mềm trong nước còng như Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46BHội đồng Quản trị, Ban lãnh đạo NCSChi nhánh NCS tại TPHCMVăn phòng đại diện tại TOKYOTrụ sở chính tại Hà NộiTrung tâm I Trung tâm II Trung tâm IIIG1 SIMULATIONG2 ELEARNINGG3 EDUCATIONG4 TELECOMDESIGN TEAMTEST TEAMG1 - JICAG2 - JAPANG3 - INTECG4 - MAPTRANSLATIO TEAMTEST TEAMG1 SERCURITYG2 - IOFFICETEST TEAM8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHDnước ngoài, phấn đấu trở thành doanh nghiệp tiên phong trong công cuộc cách mạng Công nghệ thông tin ở Việt Nam.c Quy trình chuyên nghiệp: phát triển và ứng dụng thành công các quy trình sản xuất phần mềm tiờn tiến nhằm đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng về chất lượng, sản phẩm còng như thời gian giao hàng.g Môi trường chuyên nghiệp: hoàn thiện một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho công nghiệp tri thức, tạo cơ hội tối đa cho sự sáng tạo và tiến bộ nghề nghiệp đối với mọi thành viên của công ty. s Chinh phục thị trường nội địa: tăng cường đội ngũ kỹ sư phát triển và nhân viên khai thác thị trường nhằm vào các dự án phần mềm trong nước.t Mở rộng thị trường quốc tế: khai thác các cơ hội làm gia công phần mềm cho đối tác nước ngoài, sử dụng tối đa lợi thế cạnh tranh sẵn có của các kỹ sư Việt Nam.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Tân Thế Kỷ (New Century Soft) 2.1 Tư vấn, cung cấp các giải pháp hệ thống Công nghệ thông tin 2.1.1 Giải pháp e-Learning Hiện nay phương châm học tập của con người đang ngày càng đa dạng con người mong muốn có thể được học tập ở bất cứ nơi đâu từ hải đảo xa xôi cho đến các vùng nói heo hút hay bất cứ khi nào như những lúc nghỉ trưa hay những lúc đang đi trên các phương tiện giao thông công cộng. Họ mong muốn sử dụng tốt nhất thời gian của mỡnh để có thể trau dồi thêm kiến thức cho mỡnh với một mức chi phí thấp và đạt hiệu quả cao. Thấu hiểu được khát khao đó của rất nhiều người đam mê học tập nhưng do hoàn cảnh còn khó khăn nên công ty đó đưa ra một giải pháp đào tạo trực tuyến (e-Learning) có thể đáp ứng được tất cả các ước muốn của những người có thời Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHDgian eo hẹp và kinh phí cho việc học tập còn hạn chế. Hiện nay giải pháp tổng thể về e-Learning gồm có: Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến, công cụ mô phỏng phần mềm, công cụ tạo bài giảng và hệ thống hội nghị trực tuyến. Hy vọng trong tương lai không xa giải pháp trên sẽ trở nên phổ biến đến từng xóm làng heo hút hay hải đảo xa xôi.2.1.2 Giải pháp quản trị ERP(Enterprise Resource Planning)Đó là một giải pháp dựa trên mô hình quản trị doanh nghiệp dựa trên phân tích hệ thống một cách tổng thể, cho phép người điều hành có thể quản lý và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Phần mềm ERP có thể giúp phát huy một cách tối ưu mọi nguồn lực của doanh nghiệp điều đó là một xu hướng đang ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng.2.1.3 Giải pháp thương mại điện tử(Portal)Giải pháp Portal là một bước tiến mới cho website truyền thống. Giải pháp Portal ra đời để giải quyết những hạn chế của các Website truyền thống, khi đó thông tin và dịch vụ được phân loại nhằm thuận tiện cho tìm kiếm và hạn chế vựi lấp thông tin và cho phộp bảo toàn đầu tư lâu dài mở ra một môi trường chủ động hơn để cho các website truyền thống có thể tích hợp thêm nhiều ứng dụng và chức năng mới.2.2 Phát triển Website 2.2.1 Thiết kế, cài đặt, nâng cấp WebsiteCông ty nhận thiết kế, cài đặt và nâng cấp Website cho tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng và quảng cáo hình ảnh còng như các sản phẩm của doanh nghiệp trên Website. Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có tinh thần trách nhiệm cao với công việc đảm bảo làm hài lũng mọi yêu cầu của những khách hàng khó tính nhất không chỉ trên lĩnh vực Website mà cả trên những sản phẩm của công ty tạo ra.Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B10 [...]... dược phẩm Nam Hà nhằm tạo ra phần mềm trợ giúp cho công việc quản nói chung và trong công tác quản lý có tính đặc thự của doanh nghiệp sản xuất thuốc nói riêng.Dựa trên tình hình thưc tế của công ty dược phẩm Nam Hà thì phần mềm quản lý thuốc sẽ tạo một sự quản lý hiệu quả và khoa học cho cán bộ quản ly của công ty 3.2 Yêu cầu về phần cứng để sử dung phần mềm quản lý thuốc May Pentium III trở lờn... công ty có những chương trình khuyến mại hay ưu đói riêng mà cơ sở dữ liệu cũ của doanh nghiệp chưa phát triển tương xứng Vì vậy công ty đó Nguyễn Văn Cường Tin học kinh tế 46B Chuyên đề tốt nghiệp 12 GVHD giúp các doanh nghiệp giải quyết khó khăn trên bằng cách chuyển đổi, thiết kế lại cơ sở dữ liệu 3.1 Giới thiệu đề tài Đề tài” xây dựng phần mềm quản lý thuốc cho công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà ... hệ thống thông tin quản lý thuốc 1.1 Tổng quan về HTTT quản lý thuốc 1.1.1 Hệ thống thông tin là gì? HTTT là một ứng dụng đầy đủ và toàn diện nhất các thành tựu của công nghệ, của tin học vào tổ chức Xây dựng thành công một HTTT không thể theo một thực đơn sẵn có Trước hết cần phải hiểu biết về tổ chức, sau đó phải vận dụng các hiểu biết về công nghệ thông tin, về quá trình hình thành và phát triển... Mục tiêu: xây dựng một hệ thống hoạt động tốt b Lập kế hoạch thực hiện b Lựa chọn các công cụ cho hoạt động thiết kế vật lý trong còng như những hoạt động lập trình sau này c Phân phối công việc cho các thành viên, Xây dựng tiến trình thực hiện và chi phí còng như yêu cầu vật tư kỹ thuật cho giai đoạn triển khai hệ thống c Thiết kế vật lý trong c Thiết kế CDSL vật lý trong T CSDL đủ đảm bảo cho các thông... với hệ thống… * Mô hình vật lý trong: liên quan tới khía cạnh vật lý của hệ thống, tuy nhiên không phải là cái nhận của người sử dụng mà là của nhân viên kĩ thuật 1.2 Quá trình Xây dựng phần mềm ứng dụng cho HTTT quản lý 1.2.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin Mục đích cuối cùng của dự án phát triển một HTTT là trang bị cho tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất và phự hợp nhất... cho những cơ sở dữ liệu của họ không đáp ứng kịp với sự thay đổi của nền kinh tế như mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng trước đây chỉ đơn thuần là kê khai những khách hàng đến mua hàng hóa hay đặt hàng tại doanh nghiệp nhưng nay do chiến lược của công ty hướng tới phân cấp khách hàng theo từng nhóm như khách hàng tiềm năng, khách hàng thường xuyên hay khách hàng ưu tiên đối với mỗi nhóm công. .. Văn Cường Tin học kinh tế 46B Chuyên đề tốt nghiệp 15 GVHD + HTTT quản lý MIS (Management Information System): là HTTT quản lý trợ giúp cho hoạt động quản lý của tổ chức như lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp và làm báo cáo, làm các quyết định quản lý trên cơ sở các quy trình thủ tục cho trước VD : Hệ thống theo dõi năng lực bán hàng, theo dõi chi tiêu, theo dõi năng suất hoặc sự vắng mặt của... tiến hành phát triển một HTTT mới Có thể tóm lược như sau: m Giải quyết vấn đề quản lý: những yêu cầu mới của quản lý còng có thể dẫn đến sự cần thiết của một dự án phát triển HTTT mới Nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, cung cấp thông tin tôt hơn cho người có yêu cầu, nâng cao năng lực và hiệu quả quản lý, hiện đại hóa phương pháp và phương thức quản. .. nhận , phân tích viên phải trình bày một số phương án để nhà quản lý lựa chọn sao cho tính đến việc tối ưu hệ thống theo thời gian Đồng thời phác họa HTTT nhận thấy được Cách thức xây dựng phương án Xác định các ràng buộc X Ràng buộc về mặt tổ chức R Ràng buộc về mặt kỹ thuật tin học R Các bước xây dựng phương án C Bước 1: xác định biên giới cho phần tin học hóa của HTTT H Sử dụng sơ đồ DFD (mức 1 hoặc... nghiệp mạnh dạn thay thế hệ thống máy mãc trang thiết bị hiện đại hơn nhưng họ vẫn muốn phần mềm của họ vẫn được tiếp tục sử dụng và khai thác có hiệu quả trên hệ thống mới như các ngân hàng các quỹ tín dụng hay các công ty xuyên quốc gia Nhận thấy đây là thị trường tiềm năng cho nên công ty đó giúp họ thiết kế lại phần mềm cũ hay nâng cấp lờn để có thể khai thác hiệu quả nhất trên hệ thống mới mà vẫn đảm . tài” xây dựng phần mềm quản lý thuốc cho công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà nhằm tạo ra phần mềm trợ giúp cho công việc quản nói chung và trong công tác quản. Xây dựng phần mềm quản lý thuốc cho công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà . Trong quá trình thực tập tại công ty Giải pháp phần mềm Tân Thế Kỷ, được sự giúp
