Báo cáo thực tập tổng hợp 1 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 3 Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26 4 I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 4 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26 9 2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 9 2.2. Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương hướng phát triển năm 2009 10 III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 12 Chương 2: Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh 16 I. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH 16 1.1. Nhiệm vụ 16 1.2. Quyền hạn của phòng 18 II. TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA PHÒNG KHSXKD 19 1. Trưởng phòng 19 2. Phó trưởng phòng 19 3. Trợ lý KD – XNK 20 4. Trợ lý kế hoạch điều độ 20 5. Trợ lý lao động - tiền lương 21 6. Trợ lý chế độ chính sách 21 III. ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC CÔNG TÁC CỦA PHÒNG KHSXKD 22 1. Về nhân lực 22 2. Về điều kiện làm việc 22 Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 2 IV. GIỚI THIỆU VỀ NGHIỆP VỤ: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA PHÒNG KHSXKD 23 1. Quy trình thực hiện nghiệp vụ: 23 2. Phương pháp sử dụng để thực hiện từng bước nghiệp vụ 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 28 Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 3 LỜI NÓI ĐẦU Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra sự chuyển biến lớn trong nền kinh tế xã hội .Trước công cuộc đổi mới của Đảng,và cơ cấu quản lý Doanh Nghiệp trong nền kinh tế hiện nay Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng nói riêng đã đạt được những thành tựu to lớn và rất quan trọng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế khác,ngành công nghiẹp dệt may đã có những vượt bậc nhanh chóng trở thành ngành sản xuất mũi nhọn, thu hút được công nhân lao động cao nhất, tốc độ tăng trưởng nhanh, có giá trị xuất khẩu cao đã góp một phần đáng kể cho nền kinh tế quốc gia. Trong thành quả chung của ngành có sự đóng góp nhỏ bé của Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng, là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Cục Hậu Cần. Hiện nay Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng là một trong những Doanh nghiệp. Sản xuất phục vụ cho nganh Quân đội nộp ngân sách Nhà nước luôn vượt chỉ tiêu hàng năm. Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng đã khẳng định được vị trí của mình trong khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng, dưới sự hướng dẫn giảng dạy tận tình của giáo viên hướng dẫn TH.S Vũ Cương và sự giúp đỡ chỉ bảo của các nhà quản lý tại Công ty, tôi đã hoàn thành báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng. Do thời gian có hạn nên trong phần báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong được sự giúp đỡ quý báu của giáo viên hướng dẫn và các nhà quản lý Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng. Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 4 Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26 - Tên giao dịch : Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng - Tên giao dịch quốc tế : 26 Join Stock Company - Trụ sở chính : Khu công nghiệp Sài Đồng, Phường Phúc Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. - Điện thoại : 04-8751460; 04-751461 - Fax : 04-751460 - Giấy phép kinh doanh số : 0103017307 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/05/2007. - Mã số thuế : 0100108818 Công ty cổ phần 26 là doanh nghiệp cổ phần trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng. Được thành lập theo quyết định số: 3614/ QĐ-QP ngày 16/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng. Công ty cổ phần 26 có con dấu riêng và tư cách pháp nhân theo luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Giai đoạn 1 (1978-1985) Những năm đầu thành lập Sau ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ quốc, trước yêu cầu của công tác đảm bảo hậu cần đáp ứng tình hình mới của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc Việt Nam XHCN. Ngày 18 tháng 7 năm 1978 Xưởng quân dụng 26 ra đời theo chỉ thị của Cục trưởng Cục quân nhu nhằm đáp ứng nhu cầu quân trang của quân đội phía Bắc. Địa điểm đóng quân của Xưởng quân dụng 26 tại Gò Đầm thuộc xã Xuân Đỉnh - Từ Liêm – Hà Nội. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 5 Đầu năm 1979 thì chuyển địa điểm tới thôn Gia thượng - Ngọc Thuỵ - Gia Lâm – Hà Nội( nay là phương Ngọc Thuỵ - quận Long Biên – Hà Nội), với nhiệm vụ sản xuất các loại mũ, giầy, đồ gia dụng, cáng võng, ba lô, nhà bạt cung cấp cho các đơn vị ở phía Bắc, trong đó tập trung trước mắt là sản xuất mũ cứng. Cuối năm 1981 Xưởng quân dụng 26 đổi tên thành Xí nghiệp 26. Đây là bước đánh dấu về sự trưởng thành về sự trưởng thành tổ chức, trọng trách của Xí nghiệp trước Quân đội và nhà nước. Cuối giai đoạn này mới làm thêm phù cấp hiệu, mũ kêpi phục vụ cho duyệt binh 1985. Trong giai đoạn này do tính quá độ của thời kỳ bao cấp nên xí nghiệp chỉ sản xuất theo kế hoạch được cấp trên giao. Giai đoạn 2 (1986-1995) Xí nghiệp 26 vững bước đi lên trong công cuộc đổi mới đất nước. Về cơ bảncũng giống giai đoạn 78-85 nhưng gặp nhiều khó khăn hơn đặc biệt là năm 1988 xí nghiệp rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, có lúc tưởng chừng như giải thể, công nhân không có việc làm. Thời điểm này trong cả nước có rất nhiều Doanh nghiệp nằm trong tình trạng gống như xí nghiệp 26. Chính vì vậy, Nhà nước buộc phải đổi mới cơ chế, xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch sang chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường. Năm 1987 Xí nghiệp chuyển từ Cục Quân trang về trực thuộc tổng cục Hậu cần. Năm 1990 Xí nghiệp đi vào lĩnh vực sản xuất giầy da. Năm 1991 sản phẩm dép nhựa chính thức được ký hợp đồng sản xuất. Cũng trong năm 1991 Xí nghiệp được giao nhiệm vụ sản xuất áo mưa dán PVC thay thế loại bạt tráng nhựa. Đến năm 1992 xí nghiệp đưa thêm vào ngành giầy vải vào sản xuất. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Giai đoạn 3 ( 1996-2005) Công ty 26 tiếp tục củng cố, phát triển trong thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Ngày 19/4/1996 Công ty 26 Trực thuộc Tổng cục Hậu cần được thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp 26 chuyên sản xuất các mặt hàng quân trang và Xí nghiệp 804 chuyên sản xuất các sản phẩm doanh cụ, nên địa bàn hoạt động của công ty rộng hơn, do đó đòi hỏi công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất phải ở mức độ cao hơn. Trong giai đoạn này thu nhập bình quân và doanh thu của công ty tăng rất nhiều so với giai đoạn trước. Để đảm bảo tính ổn định vững chắc, Công ty chủ trương đi vào củng cố chiều sâu, nâng cao chất lượng, tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn của đội nguc quản lý, nâng cao tay nghề người thợ. Năm 2001 đánh dấu một quyết tâm của Công ty trong việc triển khai áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000. Chính nhờ chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, với quyết tâm mạnh dạn tìm bước đi thích hợp với điều kiện của xí nghiệp để đa dạng hoá các mặt hàng, từng bước nắm vững công nghệ phát triển sản xuất, đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm như các sản phẩm: nhựa, giầy da,…nhìn chung các sản phẩm trong giai đoạn này đã ổn định và chiếm được uy tín với khách hàng, thu nhập của người lao động ổn định và từng bước nâng cao doanh thu, tăng trưởng rõ rệt. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 7 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH (1998-2002) Tên danh mục Đơn vị Năm 1998 1999 2000 2001 2002 1.Tổng doanh thu tỷ đồng 72 71 87 89 100 Trong đó: Quốc phòng " 65 49.5 76.5 80 75 Kinh tế " 7 20.6 10.6 9 25 2. Các khoản phải nộp ngân sách " 7.5 6.9 7 6.4 6.8 3 Vốn kinh doanh " 21 25 36 40.7 42 4. Quân số người 669 678 820 1057 1180 5. Thu nhập bình quân/người/tháng ngàn đồng 908 962 1170 1108 1135 Giai đoạn 4 (2006- nay) Năm 2005 trước yêu cầu đổi mới doanh nghiệp chuẩn bị bước vào hội nhập tổ chức thương mại thế giới, thủ tướng chính phủ đã ký quyết định số 98/2005/QĐTtg về việc phê duyệt phương án điều chỉnh sắp xếp, đổi mới công ty nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng, trên cơ sở đó bộ trưởng Bộ Quốc Phòng đã ban hành quyết định số 1358/QĐ-BQP ngày 1/7/2007 về việc cổ phần hoá công ty 26 thuộc Tổng cục Hậu cần. Được sự chỉ đạo của BQP và TCHC sau gần hai năm thực hiện quá trình chuyển đổi đến ngày 15/05/2007 công ty cổ phần 26 được cấp đăng ký kinh doanh đánh dấu sự ra đời của công ty cổ phần, ngày 16/06/2007 công ty cổ phần 26 đã tổ chức lễ ra mắt, chính thức đi vào hoạt động. Công ty cổ phần 26 có vốn điều lệ 50 tỷ đồng trong đó nhà nước nắm giữ 51%. Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành nghề tập trung vào một số nhóm sản phẩm là giầy, dép, may mặc, chế biến gỗ, sản phẩm nhựa, cho thuê văn phòng trong đó có một số sản phẩm đặc thù như nhà Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 8 bạt, cáng võng, mũ cứng, mũ kêpi, cấp hiệu, phao áo cứu sinh, trang phục của các ngành. Như vậy, từ một xưởng quân dụng chuyên sản xuất mũ cứng với cơ ngơi là nhà cấp 4 tận dụng, quân số chỉ có gần 200 CBCNV. đến nay công ty có gần 1000 CBCNV và công nhân lao động với 4 phòng nghiệp vụ và 4 xí nghiệp thành viên sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng phục vụ bộ đội và đời sống dân sinh với doanh thu hàng năm gần 200 tỷ đồng và ngày một tăng cao. Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động luôn được giữ vững và không ngừng cải thiện, hài hoà với lợi ích của nhà đầu tư. Truyền thống của công ty được đúc kết qua 30 năm xây dựng và phát triển là Đoàn kết - Vượt khó - Sáng tạo. Qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần 26 đã đạt được nhiều thành tích to lớn của Đảng, nhà nước, Bộ Quốc phòng và Tổng cục hậu cần ghi nhận bằng những phần thưởng cao quý: - 2 huân chương chiến công hạng Hai, hạng Ba năm 1982 và 1984. - Cờ thi đua của HĐBT năm 1985. - Huân chương lao động hạng Ba năm 1985 - Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2003 - Hàng trăm bằng khen, giấy khen cờ thưởng thi đua khác trên tất cả các lĩnh vực. Hàng ngàn lượt tập thể và cá nhân được tặng Huân huy chương và các danh hiệu thi đua. Hàng chục sản phẩm được tặng Huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm có uy tín. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 9 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26 2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty - Nghiên cứu, xây dựng, quy hoạch đầu tư, chiến lược phát triển, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty về ngành nghề, sản phẩm, thị trường, thiết bị công nghệ sản xuất, kế hoạch tổ chức kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, tuân thủ các quy định và phù hợp với định hướng quy hoạch của Tổng cục Hậu cần, Bộ Quốc phòng, phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh. - Được trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, làm dịch vụ trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật và quy định của Bộ Quốc phòng, Điều lệ công ty cổ phần. - Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản mà Nhà nước, Bộ Quốc phòng –Tổng cục hậu cần giao cho công ty. Đảm bảo và phát triển vốn theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nước và quy định của Bộ Quốc phòng. - Chỉ đạo hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong công ty phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn thể các thành viên trong công ty, nhằm hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. - Đảm bảo chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên về vật chất cũng như về tinh thần theo đúng Luật Lao động, chế độ chính sách của Nhà nước, quy định của quân đội. - Thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các nghĩa vụ đóng góp khác theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng. - Bảo vệ môi trường sinh thái, giữ gìn an ninh trật tự xã hội tại nơi công ty đóng quân. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 10 2.2. Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương hướng phát triển năm 2009 a. Những kết quả đã đạt được trong năm 2008 Năm 2008 là một năm hết sức khó khăn đối với toàn nền kinh tế nói chung và đối với Công ty CP 26 nói riêng. Tuy gặp nhiều khó khăn như đây là năm bước đầu triển khai mô hình công ty cổ phần, đồng thời Việt Nam ra nhập WTO, những biến động thị trường rồi khủng hoảng kinh tế đã gây ra không ít những khó khăn trở ngại cho công ty trong việc triển khai hoàn thành nhiệm vụ, nhưng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã nỗ lực, đoàn kết, sáng tạo, chủ động cùng nhau khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, vượt kế hoạch một số các chỉ tiêu như: - Doanh thu đạt :181,644 tỷ đồng (103%KH) Trong đó thu từ sp Quốc phòng :135,541 tỷ đồng (118,3%KH) - Nộp ngân sách là : 10,263 tỷ đồng - Lợi nhuận đạt :11,590 tỷ đồng ( 113,0% KH) - Tỉ lệ cổ tức :14,62% - Thu nhập bình quân :2,177 triệu đồng Về chất lượng sản phẩm thì ngoài mũ cứng công ty đã và đang nghiên cứu cải tiến, thì nhìn chung các sản phẩm khác chất lượng đều ổn định, tỷ lệ sản phẩm A1 được duy trì ở mức 98,5%- 99%, không có sản phẩm loại A3. Về công tác quản lý thì căn cứ vào các kế hoạch đã được Thủ trưởng Tổng cục Hậu cần phê duyệt và hàng hợp đồng với các Cục chuyên ngành, cân đối lượng hàng kinh tế cần thiết, Công ty đã chủ động xây dựng, phân bổ kế hoạch cho từng Xí nghiệp phù hợp với tình hình nhiệm vụ thực tế, đảm Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A [...]... phẩm đầu ra của công ty Quy trình đánh giá và lựa chọn bao gồm: + Căn cứ vào nhu cầu mua các chủng loại hàng của công ty, phòng KHSXKD phối hợp với phòng KTCN xác lập chuẩn mực lựa chọn nhà cung ứng để lập phiếu đánh giá cung ứng Thông tin về nhu cầu mua hàng sẽ được công bố trên trang web của công ty + Nhà cung ứng sẽ điền vào mẫu khả năng đáp ứng các chuẩn mực của mình rồi gửi lại + Phòng KHSXKD sẽ... mưu tổng hợp cho Tổng Giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch, điều hành công tác sản xuất – tiêu thụ sản phẩm, quản lý vật tư – hàng hoá, công tác xuất nhập khẩu, công tác quản lý lao động, tiền lương và thu nhập - Phòng kỹ thuật công nghệ: là cơ quan tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác nghiên cứu, quản lý khoa học, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất... định của Luật và điều lệ BHXH Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 22 - Theo dõi và thực hiện giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động, phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến thi đua – khen thưởng, chế độ thôi việc III ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC CÔNG TÁC CỦA PHÒNG KHSXKD 1 Về nhân lực Phòng KHSXKD gồm 6 cán bộ - Về trình độ: tất cả đều tốt nghiệp đại học chính quy - Về độ... các thành viên trong Phòng - Trực tiếp quản lý công tác quản lý nhân sự, công tác chính sách, công tác ATBHLĐ - Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng phương án tổ chức sản xuất, phương án giá, kế hoạch quỹ lương với cơ quan chủ quản 2 Phó trưởng phòng - Thay mặt cho Trưởng phòng khi Trưởng phòng vắng mặt Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Trưởng phòng về các hoạt động được phân công và uỷ quyền -... NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH Phòng KHSXKD là cơ quan tham mưu tổng hợp cho tổng giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch điều hành công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm, quảnlý vật tư hàng hoá, công tác xuát nhập khẩu, công tác quản lý lao động, tiền lương và thu nhập… 1.1 Nhiệm vụ - Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc xây... duyệt bảng chấm công và giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, lao động của CB, NV, NLĐ khối cơ quan Công ty - Kiểm tra việc thực hiện quy chế trả lương của các XNTV II TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA PHÒNG KHSXKD Phòng KHSXKD gồm 6 nhân viên 1 Trưởng phòng - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Phòng đã được phê duyệt cũng như hoạt động của các thành... đông về mọi hoạt động của Công ty - Phó Tổng giám đốc Công ty: Là người được HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm, được Tổng Giám đốc Công ty uỷ quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Đảng uỷ, Tổng Giám đốc công ty, HĐQT về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao và các quyết định thuộc thẩm quyền của mình Và các phòng chức năng là: - Phòng. .. cung ứng sẽ được đánh giá lại 1 lần/năm ( trừ trường hợp người cung ứng có vi phạm nghiêm trọng thì lập tức đánh giá lại ngay) Khi cần có sự đánh giá người cung ứng mới thì sẽ được thực hiện tuần tự lại các bước trên - Sau 1 năm theo dõi phòng KHSXKD phối hợp cùng với phòng KTCN đánh giá nhà cung ứng để báo cáo Tổng Giám đốc công ty phê duyệt tiếp tục cung ứng cho năm sau Sau khi đánh giá các nhà cung... vật tư, sản phẩm Quốc phòng trình chỉ huy Công ty phê duyệt Xây dựng kế hoạch, ký kết, theo dõi, thanh lý các hợp đồng mua sắm vật tư, hàng hoá theo chức năng nhiệm vụ Phòng được phân công - Giám sát, chỉ đạo công tác tạo nguồn, quản lý vật tư, hàng hoá của các XNTV về số lượng, chất lượng, giá cả theo phân cấp - Thanh quyết toán vật tư hàng tháng với các XNTV theo gia công phí của công ty Xây dựng kế... dụng chức năng Giám đốc đồng tiền để kiểm tra giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 15 - Phòng Tổ chức Hành chính Là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị ở Công ty, thực hiện các mặt công tác quản lý hành chính hậu cần, xây dựng cơ bản và giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động trong toàn Công ty